Tổng hợp chi phí - DỰ TOÁN GÓI THẦU XÂY DỰNG VÀ LẮ- 123docz.net

2 DỰ TOÁN GÓI THẦU XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ

2.11 Tổng hợp chi phí

2.12Tổng hợp dự toán gói thầu thi công xây dựng công trình

Dự toán gói thầu thi công xây dựng là tổng hợp chi phí xây dựng và chi phí dự phòng của dự toán gói thầu thi công xây dựng

Để theo dõi dự toán dói thầu thi công xây dựng NSD chọn tab THDT GTXDCT (Tổng hợp dự toán Gói thầu xây dựng công trình)

– NSD nhập số năm tính chỉ số giá xây dựng bình quân, sau đó nhập chỉ số giá xây dựng bằng cách nhập trực tiếp hoặc kích đúp để chọn chỉ số giá từ cổng thông tin, chọn văn bản chỉ số giá và chi tiết công trình rồi ấn chấp nhận

– NSD nhập số năm tính trượt giá, và nhập tỉ lệ vốn phân bổ theo từng năm hoặc nhập trực tiếp giá trị phân bổ cho từng năm

– Nhập hệ số để tính chi phí dự phòng cho yếu tố khối lượng phát sinh

3 DỰ TOÁN GÓI THẦU MUA SẮM THIẾT BỊ

3.1 Chi tiết mua sắm thiết bị

NSD nhập trực tiếp thiết bị vào tab Chi tiết mua sắm thiết bị

NSD chọn loại thiết bị tương ứng sau đó nhập các thông tin sau:

– Tên thiết bị

– Khối lượng

– Giá thiết bị

– Giá vận chuyển

– Giá lưu kho

– Giá bảo quản

– Thuế suất

3.2 Tổng hợp dự toán gói thầu mua sắm thiết bị

Ngoài giá thiết bị, NSD nhập các chi phí khác để tính được tổng hợp dự toán gói thầu mua sắm thiết bị:

– Chi phí gia công, chế tạo thiết bị phi tiêu chuẩn

– Chi phí quản lý mua sắm thiết bị của nhà thầu

– Chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ

– Chi phí vận chuyển thiết bị nếu có

– Chi phí khác liên quan

– Chi phí dự phòng (Nhập tương tự chi phí dự phòng của Tổng hợp dự toán gói thầu thi công xây dựng)

4 BẢNG TỔNG HỢP

4.1 Tổng mức đầu tư

Tổng mức đầu tư xây dựng được tính theo thiết kế cơ sở, kế hoạch thực hiện dự án, biện pháp tổ chức thi công định hướng, các yêu cầu cần thiết khác của dự án và hệ thống định mức, đơn giá xây dựng, các chế độ, chính sách liên quan.

Để theo dõi Tổng mức đầu tư xây dựng của toàn bộ công trình, NSD có thể click vào tab Tổng mức đầu tư

4.2 Tổng hợp dự toán xây dựng công trình

Tổng hợp dự toán xây dựng công trình là tổng hợp tất cả các Chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng, chi phí khác, chi phí dự phòng của công trình

Để theo dõi tổng hợp dự toán xây dựng công trình, NSD chọn tab THDT XDCT (Tổng hợp dự toán xây dựng công trình)

– Chi phí dự phòng: nhập tương tự Tổng hợp dự toán gói thầu thi công xây dựng

– Để thêm chi phí tư vấn NSD kích chức năng Chi phí tư vấn, sẽ xuất hiện hộp thoại thêm chi phí như hình dưới, NSD tích chọn chi phí rồi ấn chấp nhận để lựa chọn chi phí

– Để thêm chi phí khác NSD kích chức năng Chi phí khác, sẽ xuất hiện hộp thoại thêm chi phí như hình dưới, NSD tích chọn chi phí rồi ấn chấp nhận để lựa chọn chi phí

4.3 Tổng hợp giá xây dựng công trình

4.3.1 Đơn giá xây dựng chi tiết của công trình

Đơn giá xây dựng chi tiết của công trình gồm: Đơn giá không đầy đủ ( bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy và thiết bị thi công) hoặc đơn giá đầy đủ (gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy và thiết bị thi công, chi phí gián tiếp và thu nhập chịu thuế trước)

– Toàn công trình: Hiển thị toàn bộ đơn giá chi tiết của toàn bộ công việc của công trình

– Gộp mã đơn giá giống nhau: Sẽ gộp các mã đơn giá giống nhau lại thành một đơn giá

– Sắp xếp thứ tự công việc: Sắp xếp công việc theo thứ tự của định mức

4.3.2 Đơn giá xây dựng tổng hợp của công trình

Giá xây dựng tổng hợp bao gồm giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ ( bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy và thiết bị thi công) hoặc giá xây dựng tổng hợp đầy đủ (gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy và thiết bị thi công, chi phí gián tiếp và thu nhập chịu thuế trước)

5 THẨM TRA, THẨM ĐỊNH

Phần mềm cho phép NSD có thể thẩm tra, thẩm định tệp dự toán, và dữ liệu các lần đều được lưu lại mà không bị thay thế

5.1 Thẩm tra

Mở file dự toán cần thẩm tra, sau đó NSD chọn Thẩm tra, và chọn đơn giá sử dụng để thẩm tra

45 Ở meu Thẩm tra chọn chức năng Thay thế để có thể lưu được dữ liệu lần lập dự toán mà không thay thế

Các công việc mà có thông tin sai khác so với đơn giá chọn để thẩm tra sẽ được tạo thêm một công việc thẩm tra tương ứng, các công việc sai sẽ được bôi đỏ

Kết quả sẽ được thể hiện ở tab Kết quả thẩm tra

– Kết quả thẩm tra tổng hợp chi phí

– Kết quả thẩm tra tổng hợp xây dựng công trình

5.2 Thẩm định

Mở file dự toán cần thẩm định, sau đó NSD chọn Thẩm định, và chọn đơn giá sử dụng để thẩm định

47 Ở meu Thẩm tra chọn chức năng Thay thế để có thể lưu được dữ liệu lần lập dự toán mà không thay thế

Kết quả sẽ được thể hiện ở tab Kết quả thẩm tra

– Kết quả thẩm định tổng hợp chi phí

6 HỖ TRỢ KHÁC

6.1 Biểu đồ

6.1.1 Biểu đồ nguồn lực

Cho phép NSD biết được vật liệu (hoặc nhân công, máy, chi phí) nào nhiều tiền nhất trong công trình. Biểu đồ thể hiện giá của các nguồn lực chiếm tỷ trọng lớn nhất, do đó có ảnh hưởng lớn đến giá toàn công trình. NSD có thể tùy chọn số lượng nguồn lực cần hiển thị. Ví dụ: hiển thị giá mười loại vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công trình, hoặc hiển thị giá năm loại nhân công chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công trình.

Nội dung Mô tả

1. Tùy chọn in NSD có thể chọn in biểu đồ ra file ảnh Bitmap hoặc xuất biểu đồ ra máy in.

2. Biểu đồ vật tư chính (hoặc nhân công chính, ca máy chính)

Thể hiện giá của các vật liệu (hoặc nhân công, hoặc máy, hoặc chi phí) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công trình dưới dạng biểu đồ cột, sắp xếp theo thứ tự nhỏ dần.

3. Biểu đồ tỷ trọng các hao phí

Thể hiện tỷ lệ % về giá của từng loại hao phí trong toàn bộ giá thành công trình.

4. Lựa chọn hiển thị đơn vị tiền

Cho phép NSD chọn đơn vị tiền hiển thị VNĐ, triệu động, trăm triệu đồng, tỷ đồng.

5. Lựa chọn hiển thị biểu đồ Cho phép NSD chọn số lượng hao phí cần hiển thị, thông qua số cột của biểu đồ.

6.1.2 Biểu đồ cấu tạo

Cho phép NSD biết được hạng mục nào chiếm nhiều tiền nhất trong công trình. Biểu đồ thể hiện giá của các hạng mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công trình. NSD có thể tùy chọn số lượng hạng mục cần hiển thị. Ví dụ: hiển thị giá ba hạng mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công trình.

Nội dung Mô tả

1. Tùy chọn in NSD có thể chọn in biểu đồ ra file ảnh Bitmap hoặc xuất biểu đồ ra máy in.

2.Thông tin lợi nhuận Thể hiện giá sàn, giá chào thầu và lợi nhuận của công trình.

3. Biểu đồ tỷ trọng các hạng mục

Thể hiện tỷ lệ % về giá của từng hạng mục trong toàn bộ giá thành công trình.

52 4. Lựa chọn hiển thị đơn vị

tiền

Cho phép NSD chọn đơn vị tiền hiển thị VNĐ, triệu động, trăm triệu đồng, tỷ đồng.

5. Lựa chọn hiển thị biểu đồ Cho phép NSD chọn số lượng hạng mục cần hiển thị, thông qua số cột của biểu đồ.

6.2 Tìm kiếm công việc

6.2.1 Tìm kiếm công việc theo tên

Chương trình cho phép tìm kiếm tên công việc theo từ khóa. Các thực hiện:

1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, chọn biểu tượng Tìm công việc theo tên. 2. Trong bảng Tìm kiếm công việc, nhập từ khóa.

3. Click Chấp nhận.

6.2.2 Lọc công việc theo tổng tiền

Chương trình sắp xếp lại giá trị tổng tiền của tất cả công việc cần thực hiện trong công trình theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần

Các bước thực hiện

1. Trên thanh công cụ tiện ích chọn biểu tượng Lọc công việc theo tổng tiền

2. NSD có thể chọn cách sắp xếp thứ tự hiện thị công việc bằng cách click nút Tăng dần hoặc Giảm dần.

3. Click Chấp nhận.

6.2.3 Lọc công việc chưa có hao phí

Trong quá trình dự toán nhu cầu hao phí, có thể NSD quên chưa gán hao phí cho một số công việc. Tính năng này trợ giúp NSD liệt kê danh sách công việc chưa dự toán nhu cầu, để bổ sung nếu cần thiết.

Các bước thực hiện:

1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, click biểu tượng Lọc công việc chưa có hao phí. 2. Click Công việc mong muốn.

6.2.4 Lọc kiểm tra công việc

Trong quá trình dự toán nhu cầu hao phí, có thể NSD quên chưa nhập khối lượng, đơn vị tính cho một số công việc hay những hao phí của công việc nào chưa có đơn vị tính hoặc giá. Tính năng này trợ giúp NSD liệt kê danh sách công việc đó, để bổ sung nếu cần thiết.

Các bước thực hiện:

1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, click biểu tượng Lọc công việc chưa có hao phí. 2. Click biểu tượng Kiểm tra công việc. Chương trình liệt kê danh sách các công việc

có giá chào thầu khác giá sàn và cắm cảnh báo.

3. Để trở lại màn hình dự toán ban đầu, click biểu tượng Không lọc.

6.3 Thiết lập các tùy chọn 6.3.1 Thiết lập chung 6.3.1 Thiết lập chung

Cho phép NSD thiết lập các tùy chọn chung cho chương trình như tùy chọn: Xuất, chèn danh mục bảng giá; Tham số mặc định; Tùy chọn tìm kiếm, tra cứu, áp mã vữa; Hiện thị sau thời gian; Tự động lưu bảng giá; Tự động tải định mức khi khởi động chương trình; Ẩn công việc thu gọn trong hồ sơ thầu.

Hạng mục Mô tả

1. Xuất, chèn danh mục bảng giá

- Tùy chọn xuất dữ liệu bảng giá ra báo cáo.

- Tùy chọn chèn dữ liệu bảng giá vào chương trình

2. Tham số mặc định Tùy chọn này áp dụng khi bóc tách tiên lượng theo tham số mặc định.

3. Tùy chọn tra cứu công việc

Các tùy chọn khi tra cứu công việc định mức:

- Tùy chọn số lượng công việc trong 1 trang hiển thị - Tùy chọn tìm kiếm công việc gồm cả tìm kiếm thành phần hao phí công việc

- Tùy chọn áp mã vữa theo vật liệu cơ bản hay theo vật liệu tổ hợp.

55 4. Hiển thị giờ sau

thời gian

Tùy chọn này áp dụng cho bước lập tiến độ. Nếu NSD chọn, ở cột dữ liệu Bắt đầu và Kết thúc sẽ hiển thị cả ngày và giờ. Nếu NSD không chọn thì chỉ hiển thị ngày. 5. Tự động lưu bảng

giá

Tùy chọn này áp dụng cho việc NSD tự động lưu bảng giá chương trình.

6. Tự động tải định mức khi khởi động chương trình

Tùy chọn này áp dụng cho việc tự động tải định mức các dự toán sau khi NSD tải định mức trong danh sách định mức và khởi động chương trình.

7. Ẩn công việc thu gọn trong hồ sơ thầu

Tùy chọn này áp dụng cho việc NSD chỉ muốn xuất các hạng mục hoặc dự toán NSD muốn hiển thị các công việc trong hồ sơ thầu.

6.3.2 Định dạng phông chữ

Cho phép NSD thiết lập các định dạng chữ cho dữ liệu hiển thị trên các màn hình.

Hạng mục Mô tả

1. Định dạng phông chữ

Điều chỉnh phông chữ cho dữ liệu hiển thị trên màn hình dự toán.

2. Định dạng số Định dạng số cho các trường dữ liệu: khối lượng, đơn giá, thành tiền.

6.3.3 Thiết lập ẩn hiện cột

Cho phép NSD lựa chọn hiện những cột dữ liệu mong muốn. Do sự hạn chế của màn hình máy tính, NSD nên chọn hiện những cột dữ liệu theo mục đích lập dự toán hoặc lập tiến độ.

Các bước thực hiện:

1. Trên Thanh công cụ, chọn biểu tượng Thiết lập ẩn hiện cột trên lưới hiển thị, hoặc trên thực đơn, chọn: Hiển thị  Thiết lập ẩn hiện cột

2. Click trong hộp chọn các cột cần ẩn hiện. 3. Click Chấp nhận.

7 CÁC HÌNH THỨC SỬ DỤNG

7.1 Làm việc cá nhân

Bạn là cán bộ lập dự toán thầu, bạn chịu trách nhiệm toàn bộ các công tác làm dự toán: tra mã, áp mã,… Khi đó bạn nên có một bản DuToanCKT cài trên máy tính cá nhân để thuận tiện cho việc điều hành công việc.

58 Nhà thầu có nhiều người, mỗi người chịu trách nhiệm một mảng (lập dự toán, tiến độ, tra cứu, áp mã…). Công trình được chia làm nhiều hạng mục, mỗi người (hoặc nhóm) chịu trách nhiệm một hạng mục. Khi đó mỗi thành viên của nhóm nên có một bản DuToanCKT, trao đổi dữ liệu với nhau bằng cách chuyển file qua lại.