5 THẨM TRA, THẨM ĐỊNH
6.2 Tìm kiếm công việc
6.2.1 Tìm kiếm công việc theo tên
Chương trình cho phép tìm kiếm tên công việc theo từ khóa. Các thực hiện:
1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, chọn biểu tượng Tìm công việc theo tên. 2. Trong bảng Tìm kiếm công việc, nhập từ khóa.
3. Click Chấp nhận.
6.2.2 Lọc công việc theo tổng tiền
Chương trình sắp xếp lại giá trị tổng tiền của tất cả công việc cần thực hiện trong công trình theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần
Các bước thực hiện
1. Trên thanh công cụ tiện ích chọn biểu tượng Lọc công việc theo tổng tiền
2. NSD có thể chọn cách sắp xếp thứ tự hiện thị công việc bằng cách click nút Tăng dần hoặc Giảm dần.
3. Click Chấp nhận.
53
6.2.3 Lọc công việc chưa có hao phí
Trong quá trình dự toán nhu cầu hao phí, có thể NSD quên chưa gán hao phí cho một số công việc. Tính năng này trợ giúp NSD liệt kê danh sách công việc chưa dự toán nhu cầu, để bổ sung nếu cần thiết.
Các bước thực hiện:
1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, click biểu tượng Lọc công việc chưa có hao phí. 2. Click Công việc mong muốn.
6.2.4 Lọc kiểm tra công việc
Trong quá trình dự toán nhu cầu hao phí, có thể NSD quên chưa nhập khối lượng, đơn vị tính cho một số công việc hay những hao phí của công việc nào chưa có đơn vị tính hoặc giá. Tính năng này trợ giúp NSD liệt kê danh sách công việc đó, để bổ sung nếu cần thiết.
Các bước thực hiện:
1. Trên thanh công cụ Thanh tiện ích, click biểu tượng Lọc công việc chưa có hao phí. 2. Click biểu tượng Kiểm tra công việc. Chương trình liệt kê danh sách các công việc
có giá chào thầu khác giá sàn và cắm cảnh báo.
3. Để trở lại màn hình dự toán ban đầu, click biểu tượng Không lọc.
6.3 Thiết lập các tùy chọn 6.3.1 Thiết lập chung 6.3.1 Thiết lập chung
Cho phép NSD thiết lập các tùy chọn chung cho chương trình như tùy chọn: Xuất, chèn danh mục bảng giá; Tham số mặc định; Tùy chọn tìm kiếm, tra cứu, áp mã vữa; Hiện thị sau thời gian; Tự động lưu bảng giá; Tự động tải định mức khi khởi động chương trình; Ẩn công việc thu gọn trong hồ sơ thầu.
54
Hạng mục Mô tả
1. Xuất, chèn danh mục bảng giá
- Tùy chọn xuất dữ liệu bảng giá ra báo cáo.
- Tùy chọn chèn dữ liệu bảng giá vào chương trình
2. Tham số mặc định Tùy chọn này áp dụng khi bóc tách tiên lượng theo tham số mặc định.
3. Tùy chọn tra cứu công việc
Các tùy chọn khi tra cứu công việc định mức:
- Tùy chọn số lượng công việc trong 1 trang hiển thị - Tùy chọn tìm kiếm công việc gồm cả tìm kiếm thành phần hao phí công việc
- Tùy chọn áp mã vữa theo vật liệu cơ bản hay theo vật liệu tổ hợp.
55 4. Hiển thị giờ sau
thời gian
Tùy chọn này áp dụng cho bước lập tiến độ. Nếu NSD chọn, ở cột dữ liệu Bắt đầu và Kết thúc sẽ hiển thị cả ngày và giờ. Nếu NSD không chọn thì chỉ hiển thị ngày. 5. Tự động lưu bảng
giá
Tùy chọn này áp dụng cho việc NSD tự động lưu bảng giá chương trình.
6. Tự động tải định mức khi khởi động chương trình
Tùy chọn này áp dụng cho việc tự động tải định mức các dự toán sau khi NSD tải định mức trong danh sách định mức và khởi động chương trình.
7. Ẩn công việc thu gọn trong hồ sơ thầu
Tùy chọn này áp dụng cho việc NSD chỉ muốn xuất các hạng mục hoặc dự toán NSD muốn hiển thị các công việc trong hồ sơ thầu.
56
6.3.2 Định dạng phông chữ
Cho phép NSD thiết lập các định dạng chữ cho dữ liệu hiển thị trên các màn hình.
Hạng mục Mô tả
1. Định dạng phông chữ
Điều chỉnh phông chữ cho dữ liệu hiển thị trên màn hình dự toán.
2. Định dạng số Định dạng số cho các trường dữ liệu: khối lượng, đơn giá, thành tiền.
57
6.3.3 Thiết lập ẩn hiện cột
Cho phép NSD lựa chọn hiện những cột dữ liệu mong muốn. Do sự hạn chế của màn hình máy tính, NSD nên chọn hiện những cột dữ liệu theo mục đích lập dự toán hoặc lập tiến độ.
Các bước thực hiện:
1. Trên Thanh công cụ, chọn biểu tượng Thiết lập ẩn hiện cột trên lưới hiển thị, hoặc trên thực đơn, chọn: Hiển thị Thiết lập ẩn hiện cột
2. Click trong hộp chọn các cột cần ẩn hiện. 3. Click Chấp nhận.
7 CÁC HÌNH THỨC SỬ DỤNG
7.1 Làm việc cá nhân
Bạn là cán bộ lập dự toán thầu, bạn chịu trách nhiệm toàn bộ các công tác làm dự toán: tra mã, áp mã,… Khi đó bạn nên có một bản DuToanCKT cài trên máy tính cá nhân để thuận tiện cho việc điều hành công việc.
58 Nhà thầu có nhiều người, mỗi người chịu trách nhiệm một mảng (lập dự toán, tiến độ, tra cứu, áp mã…). Công trình được chia làm nhiều hạng mục, mỗi người (hoặc nhóm) chịu trách nhiệm một hạng mục. Khi đó mỗi thành viên của nhóm nên có một bản DuToanCKT, trao đổi dữ liệu với nhau bằng cách chuyển file qua lại.