PHỤ LỤC QUY TRÌNH TỔ CHỨC ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ THẠC SĨ NỘI DUNG QUY TRÌNH NHẬP HỌC VÀ KHAI GIẢNG LƯU ĐỒ QUYẾT ĐỊNH TRÚNG TUYỂN, GIẤY BÁO NHẬP HỌC HỌC VIÊN TRÚNG TUYỂN - Sau có định trúng tuyển, phòng Sau đại học (phòng SĐH) gửi định trúng tuyển giấy báo nhập học cho học viên trúng tuyển; - Học viên trúng tuyển nhận Giấy báo nhập học làm thủ tục nhập học; - Trường định công nhận học viên cao học; LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC KHAI GIẢNG TRÁCH NHIỆM - Phòng SĐH phối hợp với đơn vị có liên quan tổ chức buổi khai giảng sinh hoạt đầu khóa cho học viên; - Phịng SĐH cung cấp địa mail cho học viên cao học (học viên) theo quy định Trường Đại học Kinh tế - Luật (Trường) Học viên có trách nhiệm kiểm tra mail thường xuyên để nắm bắt thông báo sử dụng mail giao dịch với đơn vị Trường Trang Phòng SĐH, Học viên trúng tuyển, Khoa đơn vị có liên quan LƯU ĐỒ QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC ĐÀO TẠO ĐÀO NỘI DUNG PHÒNG SAU ĐẠI HỌC (a) KHOA (c) (b) (d) THỜI KHĨA BIỂU CHÍNH THỨC VÀ LỊCH THI DỰ KIẾN PHÒNG SAU ĐẠI HỌC TRÁCH NHIỆM GIẢNG VIÊN WEB PHÒNG PHÒNG CSCV, PHÒNG KH-TC (a): Phòng SĐH gửi danh sách lớp lịch giảng văn tới khoa để phân công giảng viên; (b): Khoa mời giảng viên, kể giảng viên thỉnh giảng tham gia giảng dạy SĐH; (c): Khoa gửi phân công giảng viên văn file mềm phòng SĐH thời gian 10 ngày làm việc sau nhận danh sách lớp lịch giảng từ phịng SĐH; (d):Phịng SĐH lập thời khóa biểu thức kèm lịch thi (dự kiến) thông báo đến khoa, giảng viên, học viên; đồng thời phổ biến trang web phòng SĐH Riêng giảng viên thỉnh giảng phòng SĐH làm hợp đồng giảng dạy Phòng SĐH chuyển thời khóa biểu thống kê phịng học cho phòng Cơ sở vật chất phòng Kế hoạch – Tài để phối hợp việc bố trí theo dõi việc phục vụ âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, máy lạnh phịng học tốn Phòng SĐH, Học viên trúng tuyển, Khoa đơn vị có liên quan Phịng SĐH Phịng CSVC Phịng KT-TC Trang NỘI DUNG TỔ CHỨC THI HẾT MÔN CAO HỌC LƯU ĐỒ PHÒNG SAU ĐẠI HỌC (c) (a) (d) (b) PHỊNG KHẢO THÍ & ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG HỌC VIÊN, NGHIÊN CỨU SINH TRÁCH NHIỆM Phòng SĐH phối hợp phịng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng (phịng KT&ĐBCL) việc tổ chức thi hết môn, cụ thể sau: (a): Phịng SĐH xếp lịch thi thức, thơng báo lịch thi thức cho phịng KT&ĐBCL (b) học viên tuần thứ 09 học kỳ tính từ ngày bắt đầu học mơn đầu tiên; môn thi chủ nhật tuần thứ 13 học kỳ; Các lớp tổ chức đơn vị liên kết đào tạo cơng bố lịch thi thức trước ngày thi 20 ngày làm việc Phòng SĐH, Phòng (c): Học viên học lại, bồi dưỡng sau đại học, nghiên cứu sinh (có học bổ KT&ĐBCL, sung kiến thức) có trách nhiệm đăng ký mơn học cho phịng SĐH chậm Giảng viên sau ngày làm việc cơng bố thời khóa biểu thức khóa; CÁN BỘ COI THI (d): Phịng SĐH gửi danh sách học viên dự thi có tỷ lệ điểm thành phần phòng KT&ĐBCL trước ngày làm việc môn thi học kỳ để phòng KT&ĐBCL in danh sách thi; Phòng KT&ĐBCL thực công tác tiếp nhận in đề thi, phân công cán coi thi tổ chức thi theo quy định trường; Trang Học viên Nghiên cứu sinh NỘI DUNG LƯU ĐỒ XỬ LÝ ĐIỂM SAU THI HẾT MƠN CAO HỌC PHỊNG SAU ĐẠI HỌC (a) KHOA, BỘ MÔN TRỰC THUỘC (f) (d) (e) (c) (g) HỌC VIÊN & NGHIÊN CỨU SINH (a):Phòng KT&ĐBCL quét phiếu điểm, lưu chuyển file ảnh, file text, bảng điểm biên xử lý (bản gốc) lên hệ thống MarkReadervà hậu kiểm ngày làm việc sau nhận bảng điểm từ giảng viên chuyển bảng cứng cho phòng SĐH vào ngày cuối hàng tháng; (b): Phịng KT&ĐBCL cơng bố kết cho học viên, nghiên cứu sinh Học viên, nghiên cứu sinh vào tài khoản web cá nhân xem điểm thi với hình thức file ảnh; Phịng SĐH tiến hành hậu kiểm đưa điểm vào hệ thống UIS vòng ngày làm việc kể từ ngày Phịng KT&ĐBCL đưa bảng điểm vào hệ thống MarkReader; PHỊNG KT& ĐBCL (b) TRÁCH NHIỆM Phòng SĐH, (c): Trường hợp học viên, nghiên cứu sinh muốn phúc khảo, khiếu nại Phòng điểm thi đăng ký online tài khoản cá nhân myUEL vòng KT&ĐBCL ngày làm việc kể từ ngày Phịng KT&ĐBCL cơng bố bảng điểm file ảnh Khoa MyUEL; Phòng KT&ĐBCL xử lý lục bài, in bảng điểm gửi Khoa Bộ Học viên mơn trực thuộc vịng ngày làm việc kể từ ngày hết hạn đăng ký môn phúc khảo (e): Khoa phân công giảng viên chấm phúc khảo chuyển kết phòng KT&ĐBCL vòng ngày làm việc kể từ ngày nhận phúc khảo từ phía phịng KT&ĐBCL; (f): Phịng KT&ĐBCL qt phiếu điểm, lưu chuyển file ảnh, file text, bảng điểm biên xử lý (bản gốc) lên hệ thống MarkReadervà hậu kiểm ngày làm việc sau nhận bảng điểm phúc khảo từ giảng viên chuyển bảng cứng cho phòng SĐH vào ngày cuối hàng tháng; Trang (g) Phòng KT&ĐBCL công bố kết cho học viên, nghiên cứu sinh Học viên, nghiên cứu sinh vào tài khoản web cá nhân xem điểm thi với hình thức file ảnh; Phòng SĐH tiến hành hậu kiểm đưa điểm vào hệ thống UIS vòng ngày làm việc kể từ ngày Phòng KT&ĐBCL đưa bảng điểm phúc khảo vào hệ thống MarkReader; Trang ... giảng tham gia giảng dạy SĐH; (c): Khoa gửi phân công giảng viên văn file mềm phòng SĐH thời gian 10 ngày làm việc sau nhận danh sách lớp lịch giảng từ phòng SĐH; (d):Phịng SĐH lập thời khóa biểu... (b) học viên tuần thứ 09 học kỳ tính từ ngày bắt đầu học môn đầu tiên; môn thi chủ nhật tuần thứ 13 học kỳ; Các lớp tổ chức đơn vị liên kết đào tạo cơng bố lịch thi thức trước ngày thi 20 ngày... KT&ĐBCL vòng ngày làm việc kể từ ngày nhận phúc khảo từ phía phịng KT&ĐBCL; (f): Phịng KT&ĐBCL qt phiếu điểm, lưu chuyển file ảnh, file text, bảng điểm biên xử lý (bản gốc) lên hệ thống MarkReadervà