04qt.tchc.04-quan-ly-hs-can-bo

QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ Lần ban hành/ sửa đổi Vị trí sửa đổi Ký hiệu: QT.TCHC.04 Lần ban hành: 02 Trang: 2/27 Ngày xem xét/ sửa đổi Nội dung sửa đổi Người xem xét/ sửa đổi PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Nơi nhận tài liệu Kiểm soát Hội đồng Quản lý Bệnh viện  Ban Giám đốc bệnh viện  Trưởng khoa/ phòng  Khác:  Nơi nhận tài liệu Kiểm soát QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ Ký hiệu: QT.TCHC.04 Lần ban hành: 02 Trang: 3/27 MỤC ĐÍCH Quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên nhằm có đầy đủ, xác thơng tin người từ tuyển dụng, hợp đồng lao động khơng cịn làm việc Bệnh viện PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng tất hồ sơ cán bộ, nhân viên bệnh viện TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Luật lưu trữ số 01/2011/QH-13, ngày 11 tháng 11 năm 2011 Quốc hội - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ quốc gia - Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 Bộ Nội vụ quy định chế độ thống kê quản lý hồ sơ cán viên chức, nhân viên THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA - Hồ sơ cán viên chức, nhân viên tập hợp văn pháp lý cán viên chức, nhân viên kể từ ngày tuyển dụng, hợp đồng lao động, phản ánh thông tin "Sơ yếu lý lịch" cán viên chức, nhân viên; văn bằng, chứng chỉ, loại văn có liên quan bổ sung trình cơng tác cán viên chức, nhân viên - Hồ sơ gốc cán viên chức, nhân viên hồ sơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền lập xác nhận lần cán viên chức, nhân viên tuyển dụng, hợp đồng lao động vào quan, tổ chức, đơn vị Nhà nước theo quy định pháp luật - Quản lý hồ sơ cán viên chức, nhân viên hoạt động liên quan đến việc lập, bổ sung, xếp, bảo quản, sử dụng, lưu trữ hồ sơ cán viên chức, nhân viên phục vụ công tác sử dụng quản lý cán viên chức, nhân viên Bệnh viện theo quy định pháp luật - Giấy khai sinh gốc giấy khai sinh lập lần đầu quan có thẩm quyền Nhà nước cấp từ cán viên chức, nhân viên sinh - Hồ sơ gốc bao gồm thành phần sau đây: a) Quyển “Lý lịch cán viên chức, nhân viên” phản ánh toàn diện thân, mối quan hệ gia đình, xã hội cán viên chức, nhân viên Quyển “Lý lịch cán viên chức, nhân viên” cán viên chức, nhân viên tự kê khai đơn vị sử dụng cán viên chức, nhân viên kiểm tra, xác minh xác nhận; QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ Ký hiệu: QT.TCHC.04 Lần ban hành: 02 Trang: 4/27 b) "Sơ yếu lý lịch cán viên chức, nhân viên" tài liệu quan trọng phản ánh tóm tắt thơng tin thân, mối quan hệ gia đình xã hội cán viên chức, nhân viên Sơ yếu lý lịch cán viên chức, nhân viên tự kê khai người có trách nhiệm ghi từ "Lý lịch cán viên chức, nhân viên” Sơ yếu lý lịch cán viên chức, nhân viên đơn vị sử dụng cán viên chức, nhân viên kiểm tra, xác minh xác nhận; c) Bản giấy khai sinh có cơng chứng quan, đơn vị có thẩm quyền theo quy định pháp luật d) Phiếu lý lịch tư pháp quan có thẩm quyền cấp; đ) Giấy chứng nhận sức khỏe sở y tế từ cấp huyện trở lên cấp giá trị sử dụng theo quy định pháp luật; e) Bản có cơng chứng loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo, bồi dưỡng cán viên chức, nhân viên như: bảng điểm, văn bằng, chứng trình độ đào tạo chun mơn, lý luận trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ quan có thẩm quyền cấp Trường hợp văn bằng, chứng đào tạo sở đào tạo nước ngồi cấp ngồi lãnh thổ Việt Nam phải quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền Bộ Giáo dục Đào tạo công nhận; g) Bản định tuyển dụng, hợp đồng lao động xét tuyển, tiếp nhận cán viên chức, nhân viên có cơng chứng quan, đơn vị có thẩm quyền theo quy định pháp luật QUY TRÌNH Ký hiệu: QT.TCHC.04 Lần ban hành: 02 Trang: 5/27 QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1.1 Lưu đồ Bước Trách nhiệm Lưu đồ Biểu mẫu Phòng TCHC Cán nhân viên Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Soát xét danh mục Hồ sơ Mẫu HS04-VC/BNV Bộ phân lưu trừ Hồ sơ Lập Hồ sơ: mã hóa, nhập hệ thống Hồ sơ cán Mẫu HS06-VC/BNV Phần mềm Bộ phân lưu trữ; Sử dụng khai thác, chỉnh sửa Hồ sơ cán Mẫu HS07-VC/BNV Bộ phận lưu trữ Thông báo tiếp nhận hồ sơ cán Bổ sung Hồ sơ Hồ sơ Mẫu HS01-VC/BNV (1) Mẫu HS08a-VC/BNV Lưu giữ, bảo quản hồ sơ (1) Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ Ký hiệu: QT.TCHC.04 Lần ban hành: 02 Trang: 6/27 5.1.2 Diễn giải quy trình Bước Trách nhiệm Phịng TCHC Cán nhân viên Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Cán nhân viên Bộ phân lưu trừ Hồ sơ Mô tả Căn vào tình hình thực tế mà phịng TCHC xây dựng hồ sơ, thành phần hồ sơ, thông báo cho đối tượng (cán viên chức, nhân viên tuyển dụng, hợp đồng lao động lần đầu/cán viên chức, nhân viên làm viện) Khi nhận thơng báo cán cán viên chức, nhân viên chuẩn bị danh mục Hồ sơ - Đối với cán viên chức, nhân viên lần đầu tuyển dụng, hợp đồng lao động: + Kiểm soát nộp đủ danh mục văn theo yêu cầu; + Xác minh thông tin cán viên chức, nhân viên tự khai; đối chiểu phiếu khai lý lịch - Đối với cán làm việc + Kiểm sốt tính xác văn bổ sung - Phân loại Hồ sơ, lập phiếu kê tài liệu sau tiếp nhận; - Nhập thông tin sổ lưu trữ phần mềm quản lý nhân - Tiếp nhận bàn giao Hồ sơ trường hợp cán cán viên chức, nhân viên chuyển cơng Bộ phân lưu tác; trữ; - Khi có đồng ý Lãnh đạo bệnh viện nghiên cứu hồ sơ, chụp hồ sơ; sử dụng hồ sơ chỗ Bộ phận lưu Lưu trữ hồ sơ theo quy định trữ Hồ sơ/ Biểu mẫu Sau tuyển dụng, Mục lục tài hợp đồng lao liệu văn động nhân viên kiện trước ngày 31/12 hàng năm Thời gian Theo thông báo Theo thông báo khơng q 30 ngày từ ngày có định Biên giao nhận tài liệu Trước ngày 31/12 hàng năm Bảng kê hồ sơ, tài liệu nộp lưu Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu Hồ sơ QUY TRÌNH Ký hiệu: QT.TCHC.04 Lần ban hành: 02 Trang: 7/27 QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ LƯU HỒ SƠ STT Mã hồ sơ Tên hồ sơ BMT.01.TCHC.04 Phiểu bàn giao Hồ sơ Hồ sơ cán PHỤ LỤC, BIỂU MẪU TT Mã hồ sơ Trách nhiệm lưu P.TCHC P.TCHC Thời gian lưu Hình thức lưu Theo thời gian công tác Bản giấy Bản giấy Tên hồ sơ Mẫu HS01-VC/BNV Quyển lý lịch cán viên chức, nhân viên gồm trang, Mẫu HS02-VC/BNV Sơ yếu lý lịch cán viên chức, nhân viên gồm trang, Phiếu bổ sung lý lịch cán viên chức, nhân viên gồm trang, Mẫu HS03-VC/BNV Mẫu HS04-VC/BNV Mẫu HS05-VC/BNV Phiếu chuyển hồ sơ cán viên chức, nhân viên gồm trang Mẫu HS06-VC/BNV Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán viên chức, nhân viên gồm trang Phiếu giao nhận hồ sơ cán viên chức, nhân viên gồm trang Phiếu theo dõi sử dụng, khai thác hồ sơ cán viên chức, nhân viên gồm trang Sổ đăng ký hồ sơ, sổ giao nhận hồ sơ sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán viên chức, nhân viên Mẫu HS08a-VC/BNV a) Sổ đăng ký hồ sơ cán viên chức, nhân viên gồm trang Mẫu HS08b-VC/BNV bìa trang ruột, ký hiệu: b) Sổ giao nhận hồ sơ cán viên chức, nhân viên gồm trang bìa trang ruột, ký hiệu:; Biểu mẫu theo thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 Bộ Nội vụ quy định chế độ thống kê quản lý hồ sơ cán viên chức, nhân viên Mẫu HS07-VC/BNV TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Tên văn - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ quốc gia - Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 Bộ Nội vụ quy định chế độ thống kê quản lý hồ sơ cán viên chức, nhân viên Ghi I SƠ LƯỢC LÝ LỊCH Mẫu HS01-VC/BNV 1) Họ tên khai sinh (viết chữ in hoa): 2) Tên gọi khác: Ảnh màu 3) Sinh ngày tháng năm , Giới tính (nam, nữ): (4 X cm) 4) Nơi sinh: Xã/Phường: , Huyện/Quận ., Tỉnh/Thành phố: 5) Quê quán: Xã/Phường: , Huyện/Quận ., Tỉnh/Thành phố: 6) Dân tộc: ., 7) Tôn giáo: 8) Nơi đăng ký hộ thường trú: (Số nhà, đường phố, thành phố; xóm, thơn, xã, huyện, tỉnh) 9) Nơi nay: (Số nhà, đường phố, thành phố; xóm, thơn, xã, huyện, tỉnh) 10) Nghề nghiệp tuyển dụng, hợp đồng lao động: 11) Ngày tuyển dụng, hợp đồng lao động: / ./ ., Cơ quan, đơn vị tuyển dụng, hợp đồng lao động: 12.1- Chức danh (chức vụ) công tác tại: (Về quyền Đảng, đoàn thể) 12.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm: (Về quyền Đảng, đồn thể) 13) Cơng việc giao: 14) Chức danh nghề nghiệp cán viên chức, nhân viên: ., Mã số: Bậc lương: , hệ số , Ngày hưởng / ./ , Phụ cấp chức vụ: , Phụ cấp khác: 15.1-Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/ thuộc hệ nào?): 15.2-Trình độ chun mơn cao nhất: (TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp; chuyên ngành) 15.3- Lý luận trị: , 15.4-Quản lý nhà nước: (Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp) (Chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chun viên, cán sự.) 15.5- Trình độ nghiệp vụ theo chuyên ngành: 15.6 -Ngoại ngữ: , 15.7-Tin học: (Tên ngoại ngữ +Trình độ: TS, Ths, ĐH, Bậc đến bậc 6) (Trình độ: TS, Ths, ĐH, Kỹ 01 đến Kỹ 15) 16) Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam / / , Ngày thức: / / 17) Ngày tham gia tổ chức trị-xã hội: (Ngày tham gia tổ chức: Đoàn, Hội, làm việc tổ chức đó) 18) Ngày nhập ngũ: ./ ./ , Ngày xuất ngũ: / ./ , Quân hàm cao nhất: 19.1- Danh hiệu phong tặng cao nhất: (Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang; nhà giáo, thày thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú, ) 19.2- Học hàm phong (Giáo sư, Phó Giáo sư): 20) Sở trường công tác: 21) Tình trạng sức khỏe: ., Chiều cao: , Cân nặng: .kg, Nhóm máu: 22) Là thương binh hạng: / , Là gia đình sách: (Con thương binh, liệt sĩ, người nhiễm chất độc da cam Dioxin) 23) Số chứng minh nhân dân: Ngày cấp: / / 24) Sổ BHXH II QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUN MƠN, NGHIỆP VỤ, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ, TIN HỌC Tên trường sở đào tạo, bồi dưỡng Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng Từ thỏng, năm Đến tháng, năm Hình thức đào tạo, bồi dưỡng Văn bằng, chứng / Ghi chú: Hình thức đào tạo, bồi dưỡng, bao gồm: Chính qui, chức, chuyên tu, từ xa, liên thông, Văn bằng, chứng chỉ, bao gồm: Tiến sĩ khoa học, tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, IV KHEN THƯỞNG Ngày, tháng, năm Nội dung hình thức khen thưởng Cấp định V KỶ LUẬT Ngày, tháng, năm Lý hình thức kỷ luật Cấp định HƯỚNG DẪN KHAI LÝ LỊCH CÁN BỘ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN Ảnh màu (4x6cm): dán ảnh chụp thời gian năm tính đến ngày kê khai Lý lịch cán viên chức, nhân viên I PHẦN SƠ LƯỢC LÝ LỊCH 1- Họ tên khai sinh: viết chữ in hoa với họ tên giấy khai sinh 2- Tên gọi khác: tên gọi khác bí danh khác dùng hoạt động cách mạng, lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật (nếu có) 3- Sinh ngày: ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh giấy khai sinh Giới tính: ghi giới tính cán viên chức, nhân viên Nam Nữ 4- Nơi sinh: ghi tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (hoặc quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) nơi cán viên chức, nhân viên sinh (ghi giấy khai sinh) Nếu có thay đổi địa danh đơn vị hành ghi , 5- Quê quán: ghi nơi sinh trưởng cha đẻ ông nội cán viên chức, nhân viên Trường hợp đặc biệt ghi theo quê qn mẹ đẻ người ni dưỡng từ nhỏ (nếu rõ cha, mẹ đẻ) Ghi rõ tên xã (hoặc phường, thị trấn), huyện (quận thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (hoặc thành phố trực thuộc trung ương) 6- Dân tộc: ghi rõ tên dân tộc cán viên chức, nhân viên theo quy định Nhà nước như: Kinh, Tày, Nùng, Thái, Mường, Mông, Ê đê, Kh'me, 7- Tôn giáo: cán viên chức, nhân viên theo tơn giáo ghi tên tơn giáo như: Cơng giáo, Phật giáo, Hồi giáo, Cao đài, Hịa hảo, Nếu khơng theo tơn giáo nào, khơng bỏ trống mà "Khơng" 8- Nơi đăng ký hộ thường trú: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố xóm, thơn, xã, huyện, tỉnh nơi đăng ký hộ thường trú 9- Nơi nay: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố xóm, thơn, xã, huyện, tỉnh nơi 10- Nghề nghiệp tuyển dụng, hợp đồng lao động: ghi rõ làm nghề để kiếm sống trước tuyển dụng, hợp đồng lao động Nếu chưa có nghề, sống phụ thuộc vào gia đình, ghi cụ thể "không nghề nghiệp" 11- Ngày tuyển dụng, hợp đồng lao động: ghi rõ ngày, tháng, năm cán viên chức, nhân viên có định tuyển dụng, hợp đồng lao động tên quan ban hành định tuyển dụng, hợp đồng lao động 12.1- Chức danh (chức vụ) tại: ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý chức danh cơng việc phân cơng đảm nhiệm quyền (hoặc Đảng, đoàn thể) 12.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm: ghi rõ chức danh lãnh đạo, quản lý quyền (hoặc Đảng, đoàn thể) kiêm nhiệm 13- Cơng việc giao: ghi cụ thể tên cơng việc lãnh đạo phân cơng đảm nhiệm 14- Chức danh nghề nghiệp cán viên chức, nhân viên: ghi rõ tên chức danh nghề nghiệp cán viên chức, nhân viên bổ nhiệm Mã số: ghi rõ mã số chức danh nghề nghiệp cán viên chức, nhân viên bổ nhiệm Ghi rõ bậc lương, hệ số lương ngày/tháng/năm hưởng lương Ghi rõ hệ số phụ cấp chức danh (chức vụ) phụ cấp khác (nếu có) 15.1- Trình độ giáo dục phổ thông: ghi tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thơng Ví dụ: Lớp 10/10 (đối với người tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm); Lớp 12/12 (đối với người tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm) 15.2- Trình độ chun mơn cao nhất: ghi trình độ chun mơn cao đào tạo, bồi dưỡng thời điểm kê khai như: Tiến sĩ khoa học, Tiến sĩ, Thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp thuộc chuyên ngành đào tạo Ví dụ: người có nhiều văn đào tạo như: có kỹ sư, có cử nhân, có thạc sĩ, có tiến sĩ kê khai trình độ chun mơn cao là: Tiến sĩ + chuyên ngành đào tạo 15.3- Trình độ lý luận trị: ghi trình độ lý luận trị cao đào tạo, bồi dưỡng như: Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp 15.4- Trình độ quản lý nhà nước: ghi chứng đào tạo; chứng bồi dưỡng theo ngạch công chức như: chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên; cán Chứng bồi dưỡng theo chức danh cơng chức lãnh đạo như: Cấp Phịng tương đương, cấp Sở tương đương, cấp Vụ tương đương, Thứ trưởng tương đương; Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND, Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND cấp huyện cấp tỉnh; chứng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cấp xã; chứng bồi dưỡng đại biểu HĐND cấp xã, cấp huyện cấp tỉnh 15.5- Trình độ nghiệp vụ theo chuyên ngành: ghi chứng đào tạo, chứng bồi dưỡng chuyên ngành theo vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp cán viên chức, nhân viên 15.6- Trình độ ngoại ngữ: - Đối với cán viên chức, nhân viên có chứng ngoại ngữ, ghi tên ngoại ngữ + trình độ đào tạo theo khung lực bậc dùng cho Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo - Trường hợp cán viên chức, nhân viên có ngoại ngữ từ trình độ cử nhân trở lên ghi tên văn + tên ngoại ngữ Ví dụ như: Cử nhân Pháp văn, Thạc sĩ Anh văn, 15.7- Trình độ tin học: ghi trình độ tin học cao phù hợp với văn bằng, chứng cán viên chức, nhân viên quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền cấp theo chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin với 15 kỹ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông Kỹ sư, Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ 16- Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: ghi rõ ngày, tháng, năm kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam; ngày, tháng, năm cơng nhận Đảng viên thức (nếu có) Nếu kết nạp Đảng lần thứ mà tuổi Đảng đươc tính liên tục ngày vào Đảng tính từ lần thứ Trường hợp tuổi Đảng khơng tính liên tục ghi ngày vào Đảng lần thứ 17- Ngày tham gia tổ chức trị - xã hội: ghi ngày, tháng, năm tham gia tổ chức trị, trị - xã hội như: Đoàn, Hội, đồng thời ghi rõ làm việc tổ chức 18- Ngày nhập ngũ: ghi ngày, tháng, năm đội, công an ngày xuất ngũ Ghi rõ quân hàm chức vụ cao quân đội, công an (nếu có) Nếu có thời gian tái ngũ, ghi thêm ngày tái ngũ bên cạnh ngày nhập ngũ 19.1- Danh hiệu phong tặng cao nhất: ghi danh hiệu anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú, (nếu có) năm phong tặng 19.2- Học hàm phong: ghi rõ học hàm phong giáo sư phó giáo sư ghi rõ năm phong 20- Sở trường cơng tác: làm việc thích hợp nhất, có hiệu (cơng tác Đảng, đồn thể; quản lý kinh tế, hành chính, doanh nghiệp; sở trường nghiên cứu về, , giảng dạy về, ; nghệ nhân gì, viết văn, họa sĩ, ca sĩ, diễn viên, vận động viên, ) 21- Tình trạng sức khỏe: ghi rõ tình trạng sức khỏe thân (tốt, trung bình, kém); có bệnh mãn tính, ghi rõ chiều cao thể, ghi rõ cân nặng thể nhóm máu 22- Là thương binh hạng: ghi rõ thương binh hạng (nếu có) Trường hợp gia đình thuộc diện sách, ghi rõ thương binh, liệt sĩ, người nhiễm chất độc da cam Dioxin, 23- Số chứng minh nhân dân: ghi rõ số chứng minh nhân dân ngày cấp 24- Sổ bảo hiểm xã hội (Sổ BHXH): ghi số sổ bảo hiểm xã hội tham gia đóng bảo hiểm thời điểm khai hồ sơ lý lịch II PHẦN LỊCH SỬ BẢN THÂN Quá trình tuyển dụng, hợp đồng lao động, trình liên tục thời kỳ, trước tuyển dụng, hợp đồng lao động cần ghi rõ: - Thời gian: Từ tháng, năm đến tháng, năm - Ghi rõ học trường nào, đâu làm cơng việc (kể hợp đồng lao động) quan, tổ chức, đơn vị nào, đâu? (kê khai thành tích bật học tập, lao động) Khi tuyển dụng, hợp đồng lao động cần ghi rõ: - Thời gian tuyển dụng, hợp đồng lao động: ngày, tháng, năm tuyển dụng, hợp đồng lao động - Được tuyển dụng, hợp đồng lao động vào quan, tổ chức, đơn vị nào? (cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý cán viên chức, nhân viên; quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền sử dụng cán viên chức, nhân viên) Cơng việc phân cơng đảm nhiệm (chức danh chức vụ cơng tác) gì? xếp vào ngạch, bậc lương phụ cấp (nếu có) Tham gia tổ chức trị - xã hội, xã hội nghề nghiệp, cần ghi rõ: - Quá trình liên tục từ tháng, năm đến tháng, năm - Ghi rõ tham gia vào Đoàn niên CSHCM tham gia hoạt động tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp khác (trong nước), (tên tổ chức, tên hội, trụ sở đâu, giữ chức vụ chức danh tổ chức này) Quá trình đào tạo, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ, lý luận trính trị, quản lý nhà nước, ngoại ngũ, tin học Chỉ sau tốt nghiệp chương trình, đào tạo, bồi dưỡng nước, cán viên chức, nhân viên kê khai ghi đầy đủ tiêu chí thơng tin sau đây: - Tên trường sở đào tạo, bồi dưỡng - Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng - Thời gian đào tạo, bồi dưỡng: từ tháng/năm đén tháng/năm - Hình thức đào tạo, bồi dưỡng: Chính quy, chức, chun tu, liên thơng, từ xa, - Văn bằng, chứng cấp Khen thưởng ghi nhận q trình cơng tác thành tích đóng góp cán viên chức, nhân viên cần ghi rõ tiêu chí thơng tin sau: - Thời gian khen thưởng: tháng, năm - Nội dung hình thức khen thưởng: khen thưởng thành tích gì, hình thức khen thưởng như: Giấy khen, Bằng khen, Vinh dự nhà nước phong tặng, Huy chương, Huân chương - Cấp định khen thưởng Kỷ luật cán viên chức, nhân viên cần ghi rõ: - Thời gian bị xử lý kỷ luật: tháng, năm - Lý hình thức kỷ luật như: Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, hạ hạng chức danh nghề nghiệp cán viên chức, nhân viên (hạ ngạch công chức), cách chức, buộc việc - Cấp định kỷ luật Quan hệ gia đình cán viên chức, nhân viên cần kê khai thông tin sau đây: - Mối quan hệ với cán viên chức, nhân viên như: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), anh, chị, em ruột - Kê khai tóm tắt đặc điểm Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), anh, chị, em ruột bao gồm: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc chế độ cũ, ngụy qn, ngụy quyền khơng); làm (ghi rõ chức vụ chức danh có, tên địa quan, đơn vị công tác nước), nơi đăng ký hộ thường trú Quan hệ gia đình bên Vợ (hoặc chồng) cán viên chức, nhân viên cần kê khai thơng tin sau đây: - Mối quan hệ gia đình Vợ (hoặc chồng) cán viên chức, nhân viên như: Cha, Mẹ anh, chị, em ruột - Kê khai tóm tắt đặc điểm người có quan hệ gia đình bên Vợ bên Chồng cán viên chức, nhân viên: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc chế độ cũ, ngụy quân, ngụy quyền không); làm (ghi rõ chức vụ chức danh có, tên địa quan, đơn vị cơng tác nước), nơi đăng ký hộ thường trú Tự nhận xét, đánh giá cán viên chức, nhân viên - Phần dành để cán viên chức, nhân viên tự nhận xét, đánh giá phẩm chất trị, lối sống, ý thức kỷ luật, lực sở trường công tác thân làm sở để tổ chức xem xét, bố trí sử dụng người, việc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LÝ LỊCH CÁN BỘ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN Họ tên khai sinh: Tên gọi khác: Ngày, tháng, năm sinh: / / Giới tính (nam, nữ) Quê quán: Chức danh công tác tại: Cơ quan, đơn vị quản lý cán viên chức, nhân viên: Đơn vị sử dụng cán viên chức, nhân viên: Số hiệu cán viên chức, nhân viên: Mẫu HS08a-VC/BNV MẪU SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÁN BỘ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN Số TT Số hồ sơ Họ tên Các tên Ngày tháng gọi khác năm sinh Quê quán Chức danh (chức vụ) Cơ quan công tác Ghi HƯỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÁN BỘ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN Số thứ tự: ghi số đếm tăng dần ứng với hồ sơ cán viên chức, nhân viên vào Sổ đăng ký hồ sơ cán viên chức, nhân viên Số hồ sơ: ghi số hồ sơ quan quản lý hồ sơ đánh số theo cách xếp hồ sơ cán viên chức, nhân viên quy định khoản Điều 15 Thông tư Họ tên khai sinh: viết chữ in hoa với họ tên hồ sơ cá nhân cán viên chức, nhân viên Các tên gọi khác: Ghi tên gọi khác bí danh khác dùng hoạt động cách mạng, lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật,… (nếu có) cán viên chức, nhân viên cán viên chức, nhân viên khai hồ sơ cá nhân Ngày, tháng, năm sinh: ghi đầy đủ thông tin ngày, tháng, năm sinh mà cán viên chức, nhân viên khai hồ sơ cá nhân Quê quán: ghi đầy đủ thông tin quê quán mà cán viên chức, nhân viên khai hồ sơ cá nhân Chức danh (chức vụ): ghi chức danh (chức vụ) cao cán viên chức, nhân viên thời điểm vào Sổ đăng ký hồ sơ cán viên chức, nhân viên Đơn vị công tác: ghi tên đơn vị mà cán viên chức, nhân viên công tác thời điểm vào Sổ đăng ký hồ sơ cán viên chức, nhân viên Ghi chú: ghi thông tin bổ sung đặc điểm hồ sơ để giúp cho việc quản lý theo dõi hồ sơ cán viên chức, nhân viên thuận tiện./ Ghi chú: Hướng dẫn in mặt sau trang bìa Sổ Đăng ký hồ sơ cán viên chức, nhân viên theo Mẫu HS09a-VC/BNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÁN BỘ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN Cơ quam, đơn vị sử dụng cán viên chức, nhân viên: Năm, 202 Mẫu HS08b-VC/BNV SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN Số TT Ngày bàn giao Họ tên người bàn giao Đơn vị công tác Nội dung bàn giao Họ tên người nhận Đơn vị công tác Chữ ký người nhận Chữ ký người giao Ghi HƯỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN Số thứ tự: ghi số đếm tăng dần ứng với hồ sơ cán viên chức, nhân viên tiếp nhận chuyển giao cho quan, tổ chức, đơn vị khác quản lý Ngày bàn giao: ghi ngày, tháng, năm tiến hành việc bàn giao tiếp nhận hồ sơ theo quy định Điều 13 Thông tư Họ tên người bàn giao: ghi họ tên người quan có thẩm quyền phân công uỷ quyền thực việc chuyển giao hồ sơ cán viên chức, nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý quan, đơn vị cho quan, tổ chức, đơn vị khác quản lý Đơn vị công tác 1: ghi tên quan, đơn vị thực việc chuyển giao hồ sơ cán viên chức, nhân viên Nội dung bàn giao: ghi rõ chuyển giao hồ sơ theo thủ tục chuyển giao hồ sơ cán viên chức, nhân viên quy định Điều 13 Thông tư Họ tên người nhận: ghi họ tên công chức, cán viên chức, nhân viên quan có thẩm quyền phân cơng uỷ quyền thực việc tiếp nhận hồ sơ cán viên chức, nhân viên quan, tổ chức, đơn vị khác chuyền giao cho quan, đơn vị quản lý Đơn vị công tác 2: ghi tên quan, tổ chức, đơn vị thực việc tiếp nhận hồ sơ cán viên chức, nhân viên Chữ ký người nhận: công chức, cán viên chức, nhân viên trực tiếp làm nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ cán viên chức, nhân viên ký tên Chữ ký người bàn giao: công chức, cán viên chức, nhân viên trực tiếp chuyền giao hồ sơ cán viên chức, nhân viên ký tên 10 Ghi chú: ghi thông tin bổ sung đặc điểm hồ sơ bàn giao (nếu cần thiết) để thuận tiện cho công tác quản lý hồ sơ cán viên chức, nhân viên sau Ghi chú: Hướng dẫn in mặt sau trang bìa Sổ Đăng ký hồ sơ cán viên chức, nhân viên theo Mẫu HS09a-VC/BNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN Cơ quam, đơn vị sử dụng cán viên chức, nhân viên: Năm, 202 Mẫu HS08c-VC/BNV SỔ THEO DÕI, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÁN BỘ VIÊN CHỨC, NHÂN VIÊN Số TT Ngày nghiên cứu Họ tên người nghiên cứu Đơn vị cơng tác Nội dung nghiên cứu Hình thức nghiên cứu Ngày trả Ghi