Thành viên CLBLTHTGN có tính liên thế hệ
Mỗi câu lạc bộ nên có từ 50 đến 70 thành viên để đảm bảo quản lý và hoạt động hiệu quả Kinh nghiệm cho thấy trong năm đầu, nên duy trì khoảng 50-55 thành viên để dễ dàng quản lý, và có thể tăng dần số lượng từ năm thứ hai Nếu số thành viên vượt quá 70, câu lạc bộ sẽ gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của tất cả các thành viên.
Khi số lượng thành viên CLB đạt 70 và có nhu cầu tham gia từ cộng đồng, có thể tách thành 2 CLB với sự đồng ý của các thành viên hiện tại Cả hai CLB mới cần có đủ năng lực hoạt động độc lập Trước khi tách, Ban Chấp Hành cần lập phương án cụ thể, bao gồm việc thành lập Ban Chấp Hành mới có khả năng quản lý và đảm bảo nguồn lực cũng như quỹ để tăng thu nhập cho hoạt động của CLB mới.
• Thành phần thành viên CLB: Khi lựa chọn các thành viên CLB, cần bảo đảm 3 thành phần sau:
Để đảm bảo tính liên thế hệ trong câu lạc bộ, 70% thành viên cần từ 55 tuổi trở lên, trong đó số người trên 75 tuổi không vượt quá 10% Ví dụ, trong một câu lạc bộ gồm 50 người, sẽ có 35 người từ 55 tuổi trở lên, trong đó tối đa 5 người từ 75 tuổi trở lên, và 15 người dưới 55 tuổi, chiếm 30%.
+ 60 - 70% là phụ nữ; 30 – 40 % là nam giới� - Tính bình đẳng giới�
Khoảng 60-70% người cao tuổi sống trong hoàn cảnh nghèo, cận nghèo hoặc gặp khó khăn về kinh tế và tinh thần, như sống một mình hoặc cùng với vợ/chồng cũng là người cao tuổi, là người chăm sóc chính cho các cháu do bố mẹ đi làm xa, hoặc trong gia đình có người bị nhiễm chất độc da cam, khuyết tật, bệnh tật lâu dài, nghiện ma túy, hay nhiễm HIV Trong khi đó, 30-40% còn lại thuộc các thành phần khá giả hơn, có điều kiện và sẵn lòng giúp đỡ người khác Tính tự giúp nhau trong cộng đồng người cao tuổi cũng cần được chú trọng.
- Riêng ở miền núi/ dân tộc thiểu số, có thể hạ tiêu chuẩn TV cao tuổi xuống 50 tuổi.
Tiêu chí về tỷ lệ người nghèo, cận nghèo hoặc có hoàn cảnh khó khăn trong các địa bàn được xác định là 60 - 70% Tuy nhiên, nếu sau khi rà soát mà không đủ thành phần này, tỷ lệ có thể được giảm xuống còn 55%.
Tiêu chí xác định nghèo, cận nghèo và hoàn cảnh khó khăn chỉ được áp dụng trong năm đầu tiên của CLB Sau năm đầu, CLB cần nỗ lực hoạt động hiệu quả nhằm giảm dần số lượng thành viên thuộc hộ nghèo và cận nghèo.
Để đảm bảo tính liên thế hệ và tiếp nối trong CLB, việc kết nạp thêm các thành viên trẻ tuổi là rất quan trọng Theo thời gian, số lượng thành viên cao tuổi sẽ gia tăng, do đó CLB cần chú trọng thu hút thêm các thành viên mới trẻ hơn nhằm duy trì sự đa dạng và sức sống của tổ chức.
Các thành viên cao tuổi có sức khỏe tốt và tích cực tham gia các hoạt động của CLB sẽ tiếp tục là thành viên chính thức Đối với những thành viên cao tuổi có sức khỏe không đảm bảo, CLB sẽ mời họ làm thành viên danh dự Thành viên danh dự không được vay vốn từ CLB nhưng vẫn được hưởng các quyền lợi như tham gia các hoạt động nếu sức khỏe cho phép, bao gồm sinh hoạt tháng, khám sức khỏe, tập thể dục, và dưỡng sinh Họ cũng sẽ được ưu tiên giúp đỡ khi gặp khó khăn và không cần đóng phí.
Các thành viên trong câu lạc bộ (CLB) phải đóng góp, trừ trường hợp tự nguyện CLB sẽ tiếp tục tuyển thêm thành viên mới để thay thế những người đã chuyển sang thành viên danh dự, nhằm duy trì tiêu chí về quy mô và thành phần, trong đó 30% là người trẻ tuổi.
- Mỗi hộ gia đình nên chỉ 1 người tham gia CLB để nhiều hộ được hưởng lợi.
• Tiêu chí lựa chọn thành viên: Khi lựa chọn các thành viên, cần lựa chọn những người đáp ứng theo 6 tiêu chí sau:
- Tự nguyện, nhiệt tình, sống ở địa bàn
- Muốn giúp đỡ bản thân và người khác (tinh thần tương trợ)
- Có sức khỏe và tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt và hoạt động khác của CLB
- Đồng ý tuân theo Quy chế của CLB
- Đồng ý nộp phí thành viên đầy đủ, đúng hạn
- Được các TV khác chấp nhận
• Quyền và trách nhiệm của thành viên CLB
- Được chia sẻ thông tin, kiến thức, được nâng cao nhận thức về mọi mặt
- Được các thành viên khác trong CLB chia sẻ, hỗ trợ khi gặp khó khăn;
- Được khám SK định kỳ, 2 lần/năm
- Được hướng dẫn tập TTDS
- Được vay vốn để đầu tư cho các hoạt động TTN nếu có nhu cầu và đáp ứng yêu cầu của CLBLTHTGN
- Được tham gia vào các hoạt động giải trí, văn hoá văn nghệ, giao lưu�
- Được giúp tiếp cận và bảo vệ quyền lợi khi cần thiết
- Được tham gia các hoạt động xã hội tại cộng đồng; có cơ hội giúp đỡ người khác (trong và ngoài CLB);
- Được nêu tâm tư nguyện vọng đến
BCN để phản ánh đến chính quyền địa phương
- Tham gia các buổi sinh hoạt CLB và các hoạt động khác của CLB thường xuyên, đầy đủ, đúng giờ, nhiệt tình và có trách nhiệm;
- Tuân thủ quy chế hoạt động của CLB;
- Đóng phí TV đầy đủ và trách nhiệm;
- Tích cực học tập nhằm trang bị những thông tin, kiến thức và kỹ năng mới, thiết thực với bản thân và gia đình;
- Đối với những người vay vốn của CLB, phải tuân thủ nghiêm túc các quy định của CLB;
- Sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ các thành viên khác trong CLB và cộng đồng trong sản xuất và cuộc sống;
- Sẵn sàng chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm học được ở CLB hàng tháng cho ít nhất 2 người khác ở gia đình hoặc cộng đồng
• Một số câu hỏi thường gặp về thành phần các TV
Câu 1: Tại sao nên đảm bảo tỷ lệ thành viên CLB có 60-70% là nữ,
70% là NCT (từ 55 tuổi trở lên)?
Trong một cộng đồng, nhóm người thiệt thòi và dễ bị tổn thương thường bao gồm người cao tuổi (NCT) và phụ nữ, với phụ nữ chiếm phần lớn trong nhóm NCT Mô hình này hướng tới đối tượng dễ bị tổn thương, vì vậy cần đảm bảo tỷ lệ phù hợp Hơn nữa, sự kết hợp giữa NCT, người trẻ, nam và nữ trong cùng một câu lạc bộ sẽ phát huy sức mạnh lẫn nhau, tăng cường chia sẻ và hiểu biết, giúp đỡ lẫn nhau, đồng thời thúc đẩy bình đẳng giới.
Câu 2: Tại sao không nên quá
10% thành viên là người trên 75 tuổi?
Người từ 75 tuổi trở lên thường có sức khỏe giảm sút, dẫn đến việc họ không thể tham gia đầy đủ vào các hoạt động của CLB, đặc biệt là hỗ trợ thành viên khác Nếu số lượng thành viên trên 75 tuổi quá nhiều, CLB sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì các hoạt động Ngược lại, những thành viên dưới 75 tuổi thường có sức khỏe tốt hơn, giúp họ có thể tham gia tích cực vào các hoạt động của CLB.
Khoảng 30-40% thành viên trong câu lạc bộ không thuộc hộ nghèo, cận nghèo hay có hoàn cảnh khó khăn Để hỗ trợ hiệu quả cho các thành viên thuộc hộ gia đình nghèo và cận nghèo, câu lạc bộ cần có những thành viên kinh doanh thành công, có khả năng chia sẻ và giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn một cách bền vững.
CLB hướng đến đối tượng chính là NCT mà lại có
30% TV là người trẻ (dưới 55 tuổi)?
CLB cần có ít nhất 30% thành viên trẻ để tận dụng sức khỏe, sự nhanh nhẹn và kiến thức cập nhật của họ, nhằm hỗ trợ các thành viên lớn tuổi và triển khai các hoạt động phù hợp Sự hỗ trợ này sẽ tăng cường hiểu biết lẫn nhau giữa các thế hệ, tạo ra sự thông cảm, chia sẻ và giúp đỡ lẫn nhau Tính liên thế hệ không chỉ giúp CLB duy trì sự tiếp nối mà còn đảm bảo tính bền vững và tác động lâu dài.
Câu 5: Sau một số năm hoạt động, tỉ lệ TV CLB là NCT sẽ tăng lên; Cần xử lý như thế nào?
Các thành viên cao tuổi của CLB sẽ được phân thành hai nhóm: 1) những thành viên có sức khỏe tốt vẫn có thể tham gia đầy đủ các hoạt động của CLB và tiếp tục giữ vai trò thành viên chính thức; 2) những thành viên có sức khỏe kém sẽ nghỉ sinh hoạt Trong những trường hợp đặc biệt, CLB sẽ mời họ làm thành viên danh dự Thành viên danh dự không được vay vốn tăng thu nhập nhưng vẫn được tham gia các hoạt động của CLB và hưởng các quyền lợi khác.
Ban Chủ nhiệm CLBLTHTGN
• Các UV trong BCN sẽ được bầu lại 2 năm/lần� Trường hợp nếu có người nghỉ thì bầu người khác thay thế�
• Thành phần BCN: Để hoạt động có hiệu quả, BCN cần có thành phần sau:
- Có 2-3 người dưới 55 tuổi; 2-3 người còn lại từ 55 trở lên đến 70 tuổi� (những người này phải có sức khỏe, minh mẫn, để có thể cống hiến ít nhất 2 năm)
Trong Ban Chấp hành (BCN), có thể có ủy viên kiêm nhiệm các công tác khác như Hội NCT, Hội Cựu chiến binh, hoặc Hội phụ nữ Để đảm bảo hiệu quả và tránh quá tải, mỗi BCN chỉ nên có 1-2 người kiêm nhiệm Những cán bộ này thường giúp CLB kết nối dễ dàng với các hoạt động địa phương và mang lại kinh nghiệm quý báu Tuy nhiên, nếu họ quá bận rộn, sẽ không còn thời gian dành cho CLB.
• Tiêu chí lựa chọn BCN: Khi bình chọn UV BCN, cần theo các tiêu chí sau:
1� Nhiệt tình, trách nhiệm, năng động, muốn giúp đỡ người khác
2� Có thời gian, sức khỏe, điều kiện tham gia
3� Có khả năng quản lý điều hành
4� Cởi mở, biết lắng nghe, học tập cái mới�
5� Có tín nhiệm trong cộng đồng�
6� Ưu tiên người có kinh nghiệm hoạt động cộng đồng
Trong việc phân công trách nhiệm trong Ban Chấp hành (BCN), các CLB nên linh hoạt điều chỉnh theo điều kiện và năng lực của từng thành viên Nếu sức khỏe cho phép, các hoạt động như sinh hoạt tháng, khám sức khỏe định kỳ, tham gia tập thể dục và dưỡng sinh sẽ được ưu tiên thực hiện Đồng thời, thành viên cũng sẽ được hỗ trợ khi gặp khó khăn thông qua đội ngũ tình nguyện viên và các hoạt động tự giúp nhau.
TV danh dự không cần phải đóng phí TV hay các khoản đóng góp khác, trừ trường hợp tự nguyện�
Trong trường hợp này, CLB tiếp tục kết nạp thêm các TV mới để đảm bảo tiêu chí về quy mô, thành phần CLB�
Chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý tổng thể, cùng với các ủy viên khác trong Ban Chấp hành, nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra theo đúng mục đích, mục tiêu và quy chế đã đề ra.
- Phụ trách về tổ chức và nhân sự của CLBLTHTGN;
- Phụ trách chính công tác kế hoạch hoạt động, báo cáo tháng, 6 tháng, năm và thông qua trong CLBLTHTGN;
CLB cần phát triển mối quan hệ chặt chẽ với các ban ngành, tổ chức và cá nhân trong khu vực để tìm kiếm nguồn lực hỗ trợ bổ sung cho hoạt động của mình, bao gồm tài chính, hiện vật và các hình thức hỗ trợ khác.
- Thu thập tâm tư, nguyện vọng và khuyến nghị của CLB để đề xuất với các ban ngành liên quan�
- Thay mặt chủ nhiệm khi chủ nhiệm vắng;
- Phụ trách hoạt động Tăng thu nhập;
- Phụ trách hoạt động Bảo vệ quyền và lợi ích của CLB;
- Phụ trách hoạt động Chăm sóc đời sống tinh thần thông qua hoạt động văn hóa, văn nghệ - thăm hỏi giao lưu�
- Phụ trách hoạt động Nâng cao nhận thức kiến thức (Truyền thông)
- Phụ trách hoạt động Chăm sóc sức khỏe;
- Phụ trách công tác kế toán (lưu giữ chứng từ kế toán); là đầu mối thu phí thành viên từ các nhóm trưởng;
- Phụ trách hoạt động Tự giúp nhau và hỗ trợ cộng đồng�
- Phụ trách công tác Thủ quỹ�
- Phụ trách công việc Thư ký (Ghi chép biên bản; lưu giữ sổ sách, báo cáo hoạt động, tài liệu của CLB)
- Phụ trách mảng Tình nguyện viên chăm sóc tại nhà�
Lưu ý khi chọn Ban Chủ nhiệm: Nên tùy vào năng lực và điều kiện cụ thể của từng người để phận công Ví dụ:
Trong BCN, cần lựa chọn những người có năng lực phù hợp cho từng mảng công việc: người có kinh nghiệm kinh doanh để tăng thu nhập, chuyên gia y tế như bác sĩ hoặc y tá đã nghỉ hưu để phụ trách chăm sóc sức khỏe, người có khả năng tính toán và viết lách cho mảng kế toán và thư ký, cùng với những người có năng khiếu văn nghệ và thể dục thể thao để đảm nhiệm các hoạt động liên quan.
- Kế toán, Thủ quỹ của CLB phải do 2 người phụ trách và nên là người dưới 55 tuổi;
- Chủ nhiệm không kiêm kế toán, thủ quỹ.
Những người đang đảm nhiệm vị trí tại các đoàn thể khác chỉ nên tham gia vào Ban Chấp hành (BCN) trong giai đoạn đầu để hỗ trợ xây dựng câu lạc bộ, do họ quá bận rộn và không thể cam kết lâu dài.
Sơ đồ về Ban Chủ nhiệm CLB
1� Quản lý chung, kế hoạch, báo cáo 2� Nhân sự, tổ chức
3� Quan hệ hợp tác� Vận động nguồn lực
1� Thay mặt chủ nhiệm khi vắng 2� Tăng thu nhập
- Là người
