Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tai cty DV nuui trong thuy san TW - .doc

Trang 1

Lời mở đầu

Từ sản xuất đến tiêu dùng đó là một con đường gian truân, một bài toán hóc búa cho các doanh nghiệp Đặc biệt hiện nay, khi mà nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt vấn đề sống còn của một doanh nghiệp sản xuất vật chất gắn liền với việc trả lời câu hỏi sản phẩm sản xuất ra bán cho ai và bán như thế nào? Bởi vậy, bên cạnh việc sản xuất sản phẩm đa dạng về chủng loại đảm bảo về chất lượng thì thị trường để bán sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn Điều này chứng tỏ mọi hoạt động của doanh nghiệp đều gắn liền với thị trường Đi đôi với sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế, sự đổi mới về hệ thống kế toán doanh nghiệp đã tạo cho kế toán một bộ mặt mới, khẳng định được vị trí của kế toán trong các công cụ quản lý Đối với các doanh nghiệp sản xuất hiện nay việc tổ chức quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm là khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo quản lý các loại thành phẩm, hàng hoá và xác định các chỉ tiêu khác của khâu bán hàng, làm cơ sở xác định các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ

thành phẩm, em đã lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành

phẩm tại Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW” để hoàn thành đề tài của mình.

Trang 2

phần I :

lý do nghiên cứu đề tài

1) Thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý :

a) Vai trò , vị trí của thành phẩm :

Theo định nghĩa chung thì thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật quy định và nhập kho thành phẩm hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

Tuy nhiên, sản phẩm hàng hoá do doanh nghiệp hoàn thành cung cấp cho xã hội không chỉ đơn thuần là thành phẩm mà còn là nửa thành phẩm, lao vụ được hoàn thành Nửa thành phẩm là những sản phẩm chưa qua giai đoạn chế biến cuối

Trang 3

mà được kiểm tra kĩ thuật và cũng có thể được nhập kho Khi bán, nửa thành phẩm này cũng có ý nghĩa như thành phẩm.

Trong doanh nghiệp sản xuất, căn cứ vào khối lượng thành phẩm mà doanh nghiệp cung ứng trong một thời kỳ, trong từng cơ sở để đánh giá quy mô, đánh giá tỷ trọng cung ứng của doanh nghiệp về sản phẩm trong nền kinh tế quốc dân, xác định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường Tuy nhiên, để được thị trường chấp nhận thì doanh nghiệp phải luôn chú ý đến việc tăng nhanh số lượng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hoá chủng loại trên cơ sở vẫn đảm bảo chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Mọi sự tổn thất của thành phẩm đều ảnh hưởng đến kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, trong việc quản lý và hạch toán thành phẩm phải luôn đồng thời nắm chắc sự vận động của từng loại thành phẩm trong qúa trình nhập -xuất -tồn về cả ba mặt số lượng, chất lượng và giá trị.

b) Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý.

Tiêu thụ thành phẩm là qúa trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phương tiện để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá Trong quá trình đó, doanh nghiệp sẽ chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và khách hàng trao cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá trị số hàng đã giao.

Số tiền mà người mua phải trả tương ứng với số hàng nhận được gọi là doanh thu bán hàng, hay doanh thu bán hàng là số tiền mà doanh nghiệp thu được ở khách hàng tương ứng với số hàng đã giao.

Trang 4

Quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán tiền đầy đủ Tuy nhiên hàng được xác định là đã tiêu thụ khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Xuất phát từ tầm quan trọng của bán hàng, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt yêu cầu về quản lý bán hàng.

2) Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW.

a) Nhiệm vụ kế toán :

Thành phẩm là mục tiêu của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Qúa trình sản xuất kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc sản xuất ra thành phẩm mà còn phải tiêu thụ chúng một cách kịp thời, hợp lý Thông qua số liệu mà kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được tình hình về sản xuất, giá thành, lợi nhuận để có những biện pháp khắc phục kịp thời.

Từ số liệu do kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh, việc chấp hành nghĩa vụ đối với nhà nước để thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời đối với các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng sản xuất và tiêu thụ để có quyết định đầu tư cho vay hoặc có quan hệ làm ăn

Trang 5

Do vậy, đòi hỏi công tác tổ chức quản lý trong khâu tiêu thụ phải thực sự khoa học Làm tốt các khâu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận kế toán khác thực hiện nghĩa vụ của mình, tạo ra hệ thống quản lý chặt chẽ, logic, có hiệu quả cao.

b) Nội dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm :b Phân loại và đánh giá thành phẩm :

* Phân loại :

Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW trong thời kỳ mở cửa bước sang nền kinh tế thị trường không những đã theo kịp thị trường mà còn phát triển không ngừng Do đặc điểm của công ty là sản xuất và kinh doanh mặt hàng thuỷ sản nên sản phẩm của công ty đa dạng.

Sản phẩm của công ty hiện nay chủ yếu là loại thuốc kích thích cá đẻ (HCG) để phục vụ cho ngành thuỷ sản nuôi các loài cá nước ngọt và cá biển có giá trị kinh tế và các loài thuỷ sản khác, không chỉ đòi hỏi có đủ giống mà còn cho giống có chất lượng Nhằm đảm bảo yêu cầu trên để sản xuất giống, có nhiều loài không thể sinh sản tự nhiên mà phải kích dục Thuốc kích thích sinh sản với chức năng nhiệm vụ được nhà nước giao cho những năm qua, xưởng sản xuất HCG thuộc công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương đã sản xuất và cung cấp cho các cơ sở sản xuất lưu trữ nhóm giống gốc , nhóm giống quý hiếm và giống cá có chất lượng cao trong phạm vị cả nước Cho đến nay ngành thuỷ sản chưa có một xưởng sản xuất

Trang 6

nào ngoài xưởng sản xuất HCG của công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương, đây là cơ sở sản xuất đặc thù ngành.

Sản phẩm của công ty đều là những thành phẩm vì chúng đều hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất, sau khi được kiểm tra đảm bảo chất lượng mới được nhập kho.

ậ Kế toán chi tiết thành phẩm :

Kế toán chi tiết thành phẩm phải được thực hiện theo từng kho , từng loại ,

Trang 7

kế toán theo một trong 3 phương pháp : ghi thẻ song song , sổ đối chiếu luân chuyển và sổ số dư Căn cứ để kế toán chi tiết thành phẩm là các chứng từ :

Phiếu nhập kho , Phiếu xuất kho , Thẻ kho , biên bản kuểm kê P Kế toán tổng hợp thành phẩm :

Kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau : TK 155 - Thành phẩm, TK 157- Hàng gửi bán , TK 632 - Giá vốn hàng bán và một số TK liên quan khác

H Nội dung kết cấu của TK 632 - Giá vốn hàng bán

Bên Nợ : + Trị giá vốn thực tế của thành phẩm , hàng hóa xuất kho đã được

Bên Có : + Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm , hàng hoá lao

vụ, dich vụ hoàn thành ghi vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh + Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 - Thành phẩm ( Phương pháp kiểm kê định kỳ ở DNSX).

TK này không có số dư.

Trang 8

K Nội dung kết cấu TK 157 - hàng gửi đi bán

Bên Nợ : + Trị giá vốn thực tế của thành phẩm , hàng hoá gửi bán , ký gửi.

+ Trị giá lao vụ , dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

+ Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá , thành phẩm gửi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ ( Phương pháp kiểm kê định kỳ ).

Bên Có : + Trị giá , hàng hoá , thành phẩm , dịch vụ khách hàng trả lại hoặc

Trang 9

K Kế toán tiêu thụ thành phẩm :

K Các hình thức bán hàng và thể thức thanh toán :

- Các khách hàng chủ yếu : Là các cơ sở sản xuất lưu trữ nhóm giống gốc , nhóm giống quý hiếm và giống cá có chất lượng cao trong phạm vi cả nước - Các phương thức bán hàng : Hiện nay công ty đang áp dụng hai phương

thức bán hàng chủ yếu là:+ Bán hàng trả tiền ngay+ Bán hàng trả tiền chậm.

Đối với phương thức bán hàng trả tiền ngay: bán hàng theo phương thức này, khi công ty giao hàng cho người mua thì khách hàng sẽ thanh toán ngay cho công ty, sản phẩm khi giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ.

Đối với phương thức bán hàng trả tiền chậm: theo phương thức này khi công ty xuất giao hàng thì khách hàng sẽ thanh toán sau Như vậy, khi khách hàng chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này mới được công ty xác nhận là tiêu thụ.

Trang 10

- Về phương thức thanh toán:

Công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khách hàng: thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ…

- Về phương thức giao hàng:

Công ty có thể giao hàng cho khách tại kho hoặc chuyển đến tận tay khách hàng, chi phí vận chuyển sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng Thủ tục giao hàng được tiến hành nhanh chóng, thuận tiện, tránh phiền hà cho khách hàng.

đ Kế toán doanh thu bán hàng :

Trong hoạt động kinh doanh , để tạo ra sản phẩm hàng hoá , dịch vụ các DN phải dùng tiền để mua sắm NVL, nhiên liệu , để tiến hành sản xuất , tạo ra các sản phẩm , hàng hoá và các dịch vụ , tiến hành tiêu thụ thực hiện các dịch vụ và thu tiền về , tạo nên doanh thu của DN Đây là bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại của DN.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ thành phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu bán hàng nội bộ là tổng giá trị thực hiện do cung cấp sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ cho các đơn vị trong nội bộ

Đối với công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng này là doanh thu không bao gồm phần thuế GTGT phải nộp về lượng

Trang 11

Công ty chỉ hạch toán doanh thu khi kết thúc quá trình bán hàng , tuỳ thuộc các phương thức bán hàng khác nhau mà doanh thu bán hàng có thể là doanh thu thu tiền ngay hay doanh thu chưa thu được tiền về

Kế toán sử dụng các TK 511 - Doanh thu bán hàng

Bên Nợ : + Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng , hàng

n Kế toán các khoản làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm : Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại

Trong quá trình mua hàng , người mua được hưởng khoản giảm giá hàng bán.

Giảm giá hàng bán là số tiền trừ cho khách hàng tính trên giá hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất

Trang 12

không đúng quy cách giảm giá hàng bán còn gồm cả khoản hồi khấu Hồi khấu là số tiền thưởng cho khách hàng do đã mua một khối lượng lớn hàng hoá

Trong quá trình bán hàng còn phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối , trả lại do hàng không phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật

Từ đó ta xác định được doanh thu thuần :Tổng số DTT= Tổng số DT

bán hàng

- Tổng số giảm giá hàng bán

- Tổng số DT của hàng bán bị trả lại

- Thuế TTĐB , Thuế XNK phải nộp

- Chi phí nhân viên bán hàng- Chi phí vật liệu , bao bì- Chi phí dụng cụ đồ dùng

Trang 13

- Chi phí bảo hành sản phẩm- Chi phí dịch vụ mua ngoài- Chi phí khác bằng tiền

Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng TK 641 có 7 TK cấp hai tương ứng với 7 nội dung chi phí ở trên để phản ánh nội dung từng loại chi phí bán hàng.

k Kế toán quản lý doanh nghiệp :

Chi phí QLDN là chi phí cho việc quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp

Chi phí QLDN bao gồm nhiều khoản cụ thể thường được chia thành các khoản sau :

- Chi phí nhân viên quản lý- Chi phí vật liệu quản lý

Trang 14

- Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ- Thuế , phí và lệ phí - Chi phí dự phòng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài- Chi phí khác bằng tiền

Chi phí quản lý doanh nghiệp cần được dự tính ( lập dự toán ) và quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp , kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghịêp TK này có 8 TK cấp hai tương ứng với nội dung chi phí kể trên.

Kết cấu TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Nợ : + Các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí QLDN.

+ Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh hay để chờ kết chuyển

Trang 15

K Sổ sách kế toán :

Hiện nay Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với hệ thống sổ sách khá đầy đủ đồng thời sử dụng hệ thống kế toán thống nhất áp dụng cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính với phương pháp kê khai thường xuyên

Trình tự ghi sổ kế toán

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Trang 16

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu để kiểm tra

Phần II

tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty dịch vụ

nuôI trồng thuỷ sản TW

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THUỶ SẢN TW.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty :

Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương là một doanh nghiệp nhà nước, được thành lập từ năm 1982 với tên gọi là công ty vật tư cá giống TW và được thành lập lại doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 252 TS/QĐ - TC

Trang 17

sản trung ương Nay Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương là thành viên của Tổng công ty Thuỷ sản Hạ long theo quyết định số 656/QĐ - BTS ngày 8/8/2000.

Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương có trụ sở giao dịch tại Số 8 Nguyễn Công Hoan- phường Ngọc Khánh- quận Ba Đình- Hà Nội So với những ngày đầu mới thành lập công ty chỉ kinh doanh một số ngành nghề chủ yếu như: thu mua thuỷ hải sản, nuôi trồng thuỷ sản, sản xuất cung ứng vật tư, dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản, cho đến nay đã bổ xung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh mới như tư vấn đầu tư và quy hoạch nuôi trồng thuỷ sản, sản xuất kinh doanh cung ứng các loại vật tư vật liệu chuyên ngành như thuốc kích thích cá đẻ HCG, thuốc phòng trị bệnh, sản xuất giống ngọc trai, nuôi cấy ngọc trai cá biển…

* Công ty có các đơn vị trực thuộc:

-Tại Hà Nội: Xưởng sản xuất thuốc kích thích cá đẻ (thuốc kích dục tố)- Tại Quảng Ninh: Trung tâm hỗ trợ phát triển thuỷ sản Vân Đồn- Quảng Ninh là đơn vị hạch toán báo sổ về công ty.

- Tại Hà Bắc : Trại thực nghiệm nuôi thuỷ sản sông cầu Hà Bắc là đơn vị hạch toán báo về sổ công ty.

- Tại Đà Nẵng : Xí nghiệp sản xuất tôm giống Hòa Hiệp- TP Đà Nẵng là đơn vị hạch toán báo về sổ công ty.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh :

Trang 18

a) Tổng số vốn kinh doanh của công ty : 16.081.210.337 đ Trong đó : Vốn cố định : 8.606.905.393 đ Vốn ngân sách : 7.144.861.035 đ Vốn tự bổ sung : 1.462.044.358 đ Vốn lưu động : 7.474.304.944 đb) Chức năng , nhiệm vụ của công ty :

Từ khi thành lập đến nay nhiệm vụ chính của công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương là nghiên cứu nuôi trồng thử nghiệm các loại thuỷ sản cung cấp trong và ngoài nước

Dựa vào năng lực thực tế của công ty thì ta thấy kết quả nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước , xây dựng tốt kế hoạch nâng cao hiệu quả , mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu hàng hoá cho xã hội , tự bù đắp chi phí trang trải vốn và nộp ngân sách nhà nước , trên cơ sở tận dụng vốn sản xuất ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh

Về nhân lực tổng số cán bộ công nhân viên chức hiện nay là 152 người Trong đó trình độ đại học và trung cấp chiếm 40 %

Với nguồn lực về vốn và lao động như vậy công ty có nhiệm vụ như sau :

Tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động duy trì hoạt động kinh doanh thuỷ sản là chủ yếu góp phần bình yên thị trường thuỷ sản đồng thời phát triển kinh doanh tổng

Trang 19

Nghiên cứu nhu cầu thị trường và khả năng sản xuất nhằm tập trung và phát triển hoạt động sản xuất mở rộng thị trường tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu tạo sức cạnh tranh bằng chất lượng giá cả và phương thức phục vụ

Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách thể lệ nhà nước , thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

* Ngành- nhóm hàng kinh doanh của công ty

Tại xưởng sản xuất thuốc HCG sản xuất thuốc kích thích cá đẻ

Tại Quảng Ninh nghiên cứu nuôi thử nghiệm sản xuất trai con giống và nuôi trai cấy ngọc biển.

Tại Hà Bắc nghiên cứu nuôi thử nghiệm sản xuất trai con giống và nuôi cá nước ngọt

Tại Quảng Nam Đà Nẵng sản xuất tôm giống

Ngoài ra, hoạt động kinh doanh thuỷ sản các loại, tham gia xuất khẩu thuỷ sản theo hình thức uỷ thác, tư vấn quy hoạch là hoạt động mang lại lợi nhuận cao cho công ty.

* Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã thực hiện được

Doanh thu bán raTrị giá vốn hàng bánLợi tức gộp

54.441.906.19435.380.003.61017.391.290.337

Trang 20

Chi phí lưu thôngKết quả thu nhập

15.188.462.4032.202.827.934c Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty :

Nguyên vật liệu chính để sản xuất thuốc HCG là nước tiểu phụ nữ có thai và các hoá chất khác bao gồm : cồn , các loại axit , đóng vai trò chất xúc tác tạo ra sản phẩm

Đặc điểm quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm.

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc HCG

Trang 21

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Dung dịch II ( Kết quả bằng cồn )

Kết quả III : l m khô kià ểm nghiệm , pha chế chia liều

Th nh phà ẩm nhập kho

Trang 22

Nhìn trên sơ đồ ta thấy rõ chức năng của từng phòng Sự sắp xếp này rất khoa học đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời chính xác và xử lý kịp thời các thông tin Các phòng đều có chức năng riêng của mình và đều chịu sự

Giám đốc

Trung tâm hỗ

trợ nuôi thuỷ sản Vân Đồn

Xưởng sản xuất thuốc

Xí nghiệp sản xuất

tôm giống

Ho àHiệp

Phó giám đốc

Phòng kiểm định xuất nhập khẩu

Trại thực nghiệm

nuôi thuỷ sản

Sông Cầu

Phòng tổ chức

h nh àchính

Phòng t ichính à

kế toán

Phòng kĩ thuật kế

Cửa h ng àkinh doanh

thuỷ sản

Trang 23

- Giám đốc : Do ban lãnh đạo tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long bổ nhiệm Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị , tổng giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của công ty , giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty

- Phó giám đốc : Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc , chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đã được phân công và uỷ quyền - Kế toán trưởng : Phụ trách phòng tài chính kế toán , giúp giám đốc công ty

chỉ đạo tổ chức , thực hiện công tác thống kê , kế toán của công ty có nhiệm vụ , quyền hạn theo quy định của pháp luật

Bên cạnh các phòng sau công ty còn có tổ chức đảng, công đoàn cơ sở Giám đốc quản lý công ty theo nguyên tắc tập trung trên cơ sở kết hợp chặt chẽ với cơ sở đảng và tạo mọi điều kiện cho công đoàn cơ sở hoạt động.

4 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán :

a Đặc điểm chung:

Phòng kế toán của công ty thực hiện hạch toán ban đầu, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính bằng các phương pháp kế toán đúng với nguyên tắc chế độ thể lệ kế toán nhà nước ban hành.

Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW là doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty luôn đa dạng

Trang 24

phức tạp nên công ty coi trọng việc sắp xếp tổ chức đội ngũ kế toán phù hợp với chức năng nhiệm vụ nhằm phát huy hết vai trò của kế toán nói chung với khả năng của từng nhân viên nói riêng Để quản lý tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập trung nửa phân tán.

Tài khoản sử dụng là tài khoản áp dụng chung cho các doanh nghiệp sản xuất do nhà nước ban hành theo quyết định số 1141-TC/CĐKT ngày -1/11/1995 của Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ ban đầu do Bộ Tài chính thống nhất bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất vật tư, hoá đơn.

b Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :

Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toáncủa Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW

Kế toán trưởng

Trang 25

Đứng đầu là kế toán trưởng với chức năng phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và Bộ tài chính về tình hình tài chính của công ty có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành cung cấp thông tin để báo cáo.

Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán từ các sổ cái lập báo cáo kế toán của toàn công ty.

Kế toán quỹ tiền mặt và lao động tiền lương: chịu trách nhiệm về quản lý thu chi tiền mặt phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

Kế toán tiền gửi

Kế toánh ng àhoá

Kế toán chi phí

Kế toán tổng hợp Kế

toán quỹ tiền

Các nhân viên kế toán ở đơn vị trực thuộc

Trang 26

Kế toán hàng hoá: do đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh mặt hàng thuỷ sản nên kế toán hàng hoá nhanh nắm bắt kịp thời các hoạt động kế toán phát sinh phản ánh chúng một cách đầy đủ.

Kế toán tập hợp chi phí có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu phản ánh chúng một cách đầy đủ vào các sổ sách kế toán liên quan phục vụ cho việc tính giá thành.

Kế toán tại đơn vị trực thuộc: thực hiện việc ghi chép kế toán sau đó gửi báo cáo lên phòng kế toán công ty.

II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY DỊCH VỤ NUÔI TRỒNG THUỶ SẢN TW

1) Thủ tục nhập , xuất kho và chứng từ kế toán :

* Đối với chứng từ nhập kho:

Sau khi thành phẩm được hoàn thành ở bước quy trình công nghệ cuối, tổ trưởng lập bảng kê đồng thời giao số sản phẩm đó cho bộ phận KCS kiểm tra Khi kiểm tra xong sẽ tiến hành lập phiếu kiểm tra chất lượng (theo mẫu) trong đó đưa ra kết luận lô thuốc có bị teo, hỏng hay không Nếu đạt tiêu chuẩn, bộ phận KCS sẽ giao cho thủ kho Tại kho, thủ kho xác nhận số thuốc nhập kho, sau đó sẽ báo lên phòng kế toán thông qua phiếu nhập kho được ghi theo chỉ tiêu số lượng (có xác nhận của xưởng trưởng).

Trang 27

Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ mà thủ kho gửi lên (có đủ chữ ký của thủ kho, người nhập, xưởng trưởng) rồi viết phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên:

-1 liên lưu tại phòng kế toán

- 1 liên chuyển xuống cho thủ kho để vào thẻ kho

Ví du : NV37: Ngày20/4/2004 , nhập kho thành phẩm , PNK10 , số lượng : 10.800

Đơn vị: Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW Mẫu 01- VTĐịa chỉ: Số 8 - Nguyễn Công Hoan QĐ số: 1141- TC/ QĐ/CĐKT ngày 0 1tháng 11 năm 1995 của bộ tài chính

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 20 tháng 04 năm 2004

Trang 28

Số: 10 Nợ TK: 155

Có TK: 154Họ, tên người giao hàng: Nguyễn Duy Hùng

Theo HĐ số: Ngày 20 tháng 04 năm 2004 của Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương

Nhập tại kho: Thành phẩmTT Tên, nhãn hiệu, quy

cách phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng

Mã số

đơn vị tính

Số lượngTheo

Thực nhập

đơn giá Thành tiền

Trang 29

Theo đúng thời gian giao hàng theo yêu cầu của khách hàng, người mua (đơn vị mua hàng) đến kho Công ty hoặc Công ty sẽ gửi hàng đến nơi người mua yêu cầu, kế toán căn cứ vào hợp đồng và số lượng thành phẩm tồn để viết phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT.

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên - Liên 1: Lưu tại quyển gốc - Liên 2 Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để thanh toán Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: - Liên 1: Lưu tại quyển gốc

- Liên 2 Giao cho khách hàng

- Liên 3: Giao cho thủ kho, căn cứ vào đó thủ kho xuất hàng và vào thẻ kho.

Trang 30

Ví dụ : NV15: Ngày 06/04/2004, Xuất bán thuốc HCG cho trạm khuyến nông

huyện Hồng Ngự , PXK 01 , đơn vị chưa thanh toán tiền hàng , thuế VAT 10%

Đơn vị: Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW Mẫu 01- VT Địa chỉ: Số 8-Nguyễn Công Hoan QĐ số: 1141- TC/ QĐ/CĐKT

ngày 0 1tháng 11 năm 1995 của bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Số: 01 Nợ TK: 632

Có TK: 155

Trang 31

Địa chỉ: Trạm khuyến nông huyện Hồng Ngự

Lý do xuất: Xuất bán thuốc HCG cho Trạm khuyến nông huyện Hồng NgựXuất tại kho: Thành phẩm

TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượngYêu

Thực xuất

Đơn giá Thành tiền

HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01 GTKT- 3 LL

Liên 1:(Lưu) Ký hiệu : AA/98 Số 00000

Đơn vị bán hàng: Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TWĐịa chỉ: Số 8 - Nguyễn Công Hoan Số tài khoản:

Trang 32

Điện thoại: 8510275 Mã số : Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Anh

Đơn vị: Trạm khuyến nông huyện Hồng Ngự

Địa chỉ: Đồng Tháp Số tài khoản: Hình thức thanh toán : Ký nhận nợ

Tên hàng hoá, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 22.100.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.210.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 24.310.000

Số tiền viết bằng chữ :Hai mươi bốn triệu ba trăm mười ngàn đồng chẵn.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Trang 33

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

NV16: Xuất bán thuốc HCG cho ông Trần Văn Hùng, PXK 02 ngày 6/4, ông

Hùng đã thanh toán bằng tiền mặt,PT 04, thuế VAT 10%.

Đơn vị: Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW Mẫu 01- VT Địa chỉ:Số 8-Nguyễn Công Hoan QĐ số: 1141- TC/ QĐ/CĐKT ngày 0 1tháng 11 năm 1995 của bộ tài chính

Số: 02 Nợ TK: 632

Có TK: 155Họ, tên người nhận hàng: Trần Văn Hùng

Địa chỉ: Kiến Xương- Thái Bình

Lý do xuất: Xuất bán thuốc HCG cho ông HùngXuất tại kho: Thành phẩm

Trang 34

TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật

tư(sản phẩm, hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượngYêu

Thực xuất

Liên 1:(Lưu) Ký hiệu : AA/98

Số 00000

Đơn vị bán hàng: Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW

Địa chỉ: Số 8 - Nguyễn Công Hoan Số tài khoản: Điện thoại: 8510275 Mã số : Họ tên người mua hàng: Trần Văn Hùng

Trang 35

Địa chỉ: Kiến Xương - Thái Bình Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá, dịch vụ

Đơn vị tính

Cộng tiền hàng: 5.440.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 544.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 5.984.000

Số tiền viết bằng chữ :Năm triệu chín trăm tám mươi bốn ngàn dồng chẵn

Trang 36

NV17: Ngày 08/04/2004, Xuất bán thuốc HCG cho Trại cá giống Nguyễn Khanh ,

PXK 03 , đơn vị đã thanh toán 50% bằng tiền mặt , số còn lại trả sau , PT 05, thuế VAT 10%.

Đơn vị: Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW Mẫu 01- VT Địa chỉ: Số 8 - Nguyễn Công Hoan QĐ số: 1141- TC/ QĐ/CĐKT ngày 0 1tháng 11 năm 1995 của bộ tài chính

Số: 03 Nợ TK: 632

Có TK: 155Họ, tên người nhận hàng: Vũ Văn Thưởng

Địa chỉ: Trại cá giống Nguyễn Khanh

Lý do xuất: Xuất bán thuốc HCG cho Trại cá giống Nguyễn KhanhXuất tại kho: Thành phẩm

Trang 37

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượngYêu

Số 00000

Địa chỉ: Số 8 - Nguyễn Công Hoan Số tài khoản: Điện thoại: 8510275 Mã số :

Họ tên người mua hàng: Vũ Văn ThưởngĐơn vị: Trại cá giống Nguyễn Khanh

Trang 38

Địa chỉ: Tiền Hải Số tài khoản: Hình thức thanh toán: 1/2 tiền mặt , 1/2 ký nhận nợ

Tên hàng hoá, dịch vụ

Đơn vị tính

Cộng tiền hàng: 18.700.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.870.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 20.570.000

Số tiền viết bằng chữ :Hai mươi triệu năm trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn.

NV18: Xuất bán thuốc HCG cho ông Trần Văn Hà ngày 8/4, ông Hà đã thanh

Trang 39

Đơn vị: Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW Mẫu 01- VTĐịa chỉ: Số 8 - Nguyễn Công Hoan QĐ số: 1141- TC/ QĐ/CĐKT ngày 0 1tháng 11 năm 1995 của bộ tài chính

Số: 04 Nợ TK: 632

Có TK: 155Họ, tên người nhận hàng: Trần Văn Hà

Mã số

Đơn vị tính

Số lượngYêu

Thực xuất

Trang 40

Cộng 3.444.170,4

Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

Số 00000

Địa chỉ: Số 8 - Nguyễn Công Hoan Số tài khoản: Điện thoại: 8510274 Mã số : Họ tên người mua hàng: Trần Văn Hà

Đơn vị:

Địa chỉ: Hà Nội Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền mặt