QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HCM (Ban hành kèm theo Quyết định số 536/QĐ-ĐHSP ngày 26 tháng 03 năm 2013 Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Tp Hồ Chí Minh) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định tổ chức hoạt động Trường, bao gồm: nhiệm vụ, quyền hạn trường; nhiệm vụ quyền của công chức, viên chức; cấu tổ chức; chức nhiệm vụ đơn vị trực thuộc; nguyên tắc làm việc mối quan hệ công tác tập thể cá nhân Quy chế áp dụng phạm vi Trường Đại học Sư phạm TP.Hồ Chí Minh CHƯƠNG II NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG Điều Nhiệm vụ quyền hạn Trường Xác định tầm nhìn, xây dựng chiến lược kế hoạch tổng thể phát triển Nhà trường qua giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục; xác nhận cấp văn bằng, chứng theo thẩm quyền Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng viên Trường đủ số lượng, cân đối cấu trình độ, cấu ngành nghề, cấu độ tuổi giới, đạt chuẩn trình độ đào tạo; tham gia vào trình điều động quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền nhà giáo, cán bộ, nhân viên Phát bồi dưỡng nhân tài đội ngũ công chức, viên chức người học Trường Tuyển sinh quản lý người học Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật; sử dụng nguồn thu từ hoạt động dịch vụ để đầu tư xây dựng sở vật chất Nhà trường, mở rộng hoạt động dịch vụ chi cho hoạt động giáo dục theo quy định pháp luật Xây dựng sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, đại hóa Phối hợp với gia đình người học, tổ chức, cá nhân hoạt động giáo dục đào tạo Tổ chức cho công chức, viên chức người học tham gia hoạt động xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo nhu cầu xã hội 10.Tự đánh giá chất lượng giáo dục chịu kiểm định chất lượng giáo dục quan có thẩm quyền; xây dựng phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng Nhà trường; tăng cường điều kiện đảm bảo chất lượng không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo Nhà trường 11.Tổ chức hoạt động khoa học công nghệ; ứng dụng, phát triển chuyển giao công nghệ; tham gia giải vấn đề kinh tế - xã hội địa phương đất nước; thực dịch vụ khoa học theo quy định pháp luật 12.Liên kết với tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sử dụng, phục vụ nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, bổ sung nguồn tài cho Nhà trường 13.Xây dựng, quản lý sử dụng sở liệu đội ngũ công chức, viên chức, hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ hợp tác quốc tế Nhà trường, trình học tập phát triển sau tốt nghiệp người học; tham gia dự báo nhu cầu nguồn nhân lực lĩnh vực đào tạo Trường 14.Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết hoạt động khoa học công nghệ, công bố kết hoạt động khoa học cơng nghệ; bảo vệ lợi ích Nhà nước xã hội, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ Nhà trường 15.Được Nhà nước giao cho thuê đất, giao cho thuê sở vật chất; miễn, giảm thuế, vay tín dụng theo quy định pháp luật 16.Chấp hành pháp luật giáo dục; thực xã hội hóa giáo dục 17.Giữ gìn, phát triển di sản sắc văn hóa dân tộc 18.Thực nhiệm vụ quyền hạn khác theo quy định pháp luật Điều Quyền tự chủ trách nhiệm xã hội Trường Trường quyền tự chủ chịu trách nhiệm xã hội theo quy định pháp luật Điều lệ trường đại học quy hoạch, kế hoạch phát triển Trường, tổ chức hoạt động đào tạo, khoa học cơng nghệ, tài chính, quan hệ quốc tế, tổ chức nhân Cụ thể là: Xây dựng chương trình, giáo trình, kế hoạch giảng dạy, học tập ngành nghề phép đào tạo; xây dựng hệ thống chuyển đổi tín với sở đào tạo khác Xây dựng tiêu tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh, tổ chức trình đào tạo, cơng nhận tốt nghiệp cấp văn Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực nhằm thực mục tiêu giáo dục; hợp tác, liên kết với tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế, khoa học cơng nghệ nước nước ngồi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, gắn đào tạo với việc làm Lựa chọn tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục để đăng ký kiểm định; quyền khiếu nại, tố cáo khiếu kiện với quan nhà nước có thẩm quyền định, kết luận, hành vi tổ chức, cá nhân thực kiểm định chất lượng giáo dục có đủ chứng minh vi phạm Tham gia tuyển chọn thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp; hợp tác với tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học nước nước theo quy định Chính phủ Tổ chức máy nhà trường; tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đãi ngộ công chức, viên chức Nhà trường; bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cơng chức, viên chức định đánh giá công chức, viên chức Báo cáo hoạt động Trường với quan quản lý Nhà nước theo quy định Cơng khai giải trình với xã hội, bên liên quan hoạt động nhà trường kết hoạt động đó; có trách nhiệm thực cam kết với quan quản lý nhà nước, với bên liên quan chịu trách nhiệm hoạt động để đạt cam kết Không để cá nhân tổ chức lợi dụng danh nghĩa sở vật chất nhà trường để tiến hành hoạt động trái với quy định pháp luật Quy chế CHƯƠNG III NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Điều Nhiệm vụ quyền công chức, viên chức Thực nhiệm vụ công chức, viên chức theo quy định Luật Giáo dục, Luật cán bộ, công chức, Luật viên chức pháp luật có liên quan Thực quy chế, nội quy, quy định Nhà trường Hồn thành nhiệm vụ chun mơn cơng tác giao Tham gia góp ý kiến vào việc phát triển nhà trường, xây dựng quy định, quy chế giải vấn đề có liên quan đến việc thực Quy chế thực dân chủ sở Tham gia đánh giá kết hoạt động Nhà trường đơn vị nơi công tác theo quy định pháp luật Quy chế tổ chức hoạt động Trường Được hưởng quyền công chức, viên chức theo quy định pháp luật; tạo điều kiện cần thiết để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Được đánh giá hàng năm việc thực nhiệm vụ Được xét tặng phần thưởng cao quý Kỷ niệm chương “Vì nghiệp giáo dục” theo quy định Điều Giảng viên Giảng viên Trường Đại học Sư phạm TP.HCM bao gồm: Giảng viên hữu, giảng viên hợp đồng dài hạn, giảng viên thỉnh giảng Giảng viên phải có nhân thân rõ ràng; có phẩm chất, đạo đức tốt; có sức khỏe theo yêu cầu nghề nghiệp; đạt trình độ chuyên môn, nghiệp vụ quy định điểm e khoản Điều 77 Luật giáo dục Chức danh giảng viên bao gồm: trợ giảng, giảng viên, giảng viên chính, phó giáo sư, giáo sư Trình độ chuẩn chức danh giảng viên giảng dạy trình độ đại học thạc sĩ trở lên Nhiệm vụ quyền giảng viên a Giảng dạy theo mục tiêu, chương trình đào tạo thực đầy đủ, có chất lượng chương trình đào tạo b Nghiên cứu, phát triển ứng dụng khoa học chuyển giao công nghệ, bảo đảm chất lượng đào tạo c Định kỳ học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ lý luận trị, chun môn nghiệp vụ phương pháp giảng dạy d Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự giảng viên e Tôn trọng nhân cách người học, đối xử công với người học, bảo vệ quyền, lợi ích đáng người học f Tham gia quản lý giám sát hoạt động Trường, tham gia cơng tác Đảng, đồn thể cơng tác khác g Được ký hợp đồng thỉnh giảng nghiên cứu khoa học với sở giáo dục đại học, sở nghiên cứu khoa học theo quy định pháp luật sở bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ Trường đồng ý Hiệu trưởng h Được tạo điều kiện tham dự hội nghị, hội thảo khoa học nước nước theo quy định i Được bổ nhiệm chức danh giảng viên, phong tặng danh hiệu Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú khen thưởng theo quy định pháp luật j Các nhiệm vụ quyền khác theo quy định pháp luật Chính sách giảng viên a Giảng viên cử học nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; hưởng tiền lương, phụ cấp ưu đãi theo nghề, phụ cấp thâm niên phụ cấp khác theo quy định Chính phủ b Giảng viên có trình độ tiến sĩ, giảng viên có chức danh giáo sư, phó giáo sư cơng tác trường kéo dài thời gian làm việc kể từ đủ tuổi nghỉ hưu để giảng dạy, nghiên cứu khoa học, có đủ sức khỏe, tự nguyện kéo dài thời gian làm việc, đồng thời đơn vị có nhu cầu Giảng viên thỉnh giảng Giảng viên thỉnh giảng thực nhiệm vụ hưởng quyền theo hợp đồng thỉnh giảng ký Hiệu trưởng với giảng viên thỉnh giảng Trường mời giảng viên thỉnh giảng chuyên gia, nhà khoa học, doanh nhân, nghệ nhân nước nước Các hành vi giảng viên không làm a Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, xâm phạm thân thể người học người khác b Gian lận hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học c Lợi dụng danh hiệu nhà giáo hoạt động giáo dục để thực hành vi vi phạm pháp luật Điều Nghiên cứu viên Nghiên cứu viên Trường viên chức làm việc Viện NCGD Trường, hưởng lương theo mã số ngạch 13.092, 13.091 Tiêu chuẩn nghiên cứu viên a Có phẩm chất, đạo đức, tư tưởng tốt b Tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu, hoàn thành nhiệm vụ thời gian thử việc c Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng yêu cầu công việc d Đủ sức khỏe theo yêu cầu nghề nghiệp e Lý lịch thân rõ ràng Nhiệm vụ nghiên cứu viên a Thực nhiệm vụ viên chức quy định Điều Quy chế b Xây dựng tham gia xây dựng kế hoạch nghiên cứu đề tài, dự án, bao gồm việc xác định mục tiêu, nội dung, phương hướng, phương pháp nghiên cứu, tiến độ thực điều kiện nhân lực, vật tư, tài chính… c Trực tiếp nghiên cứu hướng dẫn, kiểm tra kỹ thuật viên thực nội dung nghiên cứu, thí nghiệm phân công d Xử lý tổng hợp thông tin, liệu thu Tổ chức triển khai thực nghiệm nhằm hoàn thiện kết nghiên cứu trước đưa vào sản xuất đời sống e Tham gia sinh hoạt học thuật chuyên ngành f Viết báo cáo sơ kết, tổng kết đề tài, dự án, biên soạn tài liệu, thông tin nhằm phổ biến ứng dụng rộng rãi kết nghiên cứu vào thực tiễn g Thực quy chế quản lý khoa học công nghệ sử dụng hợp lý nguồn lực phục vụ đề tài, dự án h Tham gia quản lý Trường, tham gia công tác Đảng, đồn thể tín nhiệm cơng tác khác Trường, Khoa, Bộ môn giao Quyền nghiên cứu viên a Được kiêm nhiệm giảng dạy theo phân công cấp quản lý tham gia hoạt động khoa học công nghệ phù hợp với chuyên môn đào tạo b Được đảm bảo điều kiện vật chất, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động chuyên môn, khoa học công nghệ, cung cấp thông tin sử dụng dịch vụ công cộng Nhà trường c Được quyền lựa chọn phương pháp công tác nhằm phát huy lực cá nhân, bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu nhiệm vụ chuyên môn giao d Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ; tạo điều kiện nước hợp tác nghiên cứu, trao đổi học thuật, học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ theo chương trình hợp tác theo giấy mời tổ chức nước ngoài, cá nhân nước theo quy định pháp luật e Được ký hợp đồng tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ với sở đào tạo, sở nghiên cứu, sở sản xuất tổ chức kinh tế khác theo quy định pháp luật sở bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ Trường đồng ý Hiệu trưởng f Được đăng ký xét dự thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp theo quy định g Được nghỉ phép theo quy định Nhà nước quy định Nhà trường Điều Chuyên viên Chuyên viên Trường gồm: chuyên viên, thư viện viên, kế toán viên, bác sỹ trực tiếp thực chức quản lý theo phân công cấp quản lý; có tốt nghiệp đại học trở lên, làm việc phòng, ban chức năng, đơn vị trực thuộc Trường Văn phòng Khoa Tiêu chuẩn chuyên viên a Có phẩm chất, đạo đức, tư tưởng tốt b Có tốt nghiệp đại học hạng trung bình trở lên có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý Nhà nước c Có trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng u cầu công việc d Đủ sức khỏe theo yêu cầu nghề nghiệp e Lý lịch thân rõ ràng Nhiệm vụ chuyên viên a Thực nhiệm vụ viên chức quy định Điều Quy chế b Thực nhiệm vụ chuyên môn theo phân công cấp quản lý, học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ theo quy định ngạch viên chức quy định Trường c Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự chuyên viên; d Tham gia quản lý trường, tham gia cơng tác Đảng, đồn thể tín nhiệm công tác khác Trường, đơn vị giao Quyền chuyên viên: a Thực quyền viên chức quy định Điều Quy chế b Được đảm bảo điều kiện vật chất, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động chun mơn, học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ; cung cấp thông tin sử dụng dịch vụ công cộng Nhà trường c Được quyền lựa chọn phương pháp công tác nhằm phát huy lực cá nhân, bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu nhiệm vụ chuyên môn giao d Được đăng ký xét dự thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp theo quy định e Được nghỉ phép theo quy định Nhà nước quy định Nhà trường f Được tham gia hoạt động khoa học công nghệ phù hợp với chuyên môn đào tạo Điều Nhân viên Tiêu chuẩn nhân viên a Có phẩm chất, đạo đức, tư tưởng tốt b Có tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật nghề có khả đáp ứng u cầu cơng việc c Đủ sức khỏe theo yêu cầu nghề nghiệp d Lý lịch thân rõ ràng Nhiệm vụ nhân viên a Thực nhiệm vụ viên chức quy định Điều Quy chế b Hợp tác, phối hợp với đồng nghiệp ngồi đơn vị để hồn thành phần hành cơng việc theo tiến độ, chất lượng hiệu phần hành cơng việc giao c Giữ gìn phẩm chất, uy tín viên chức Nhà trường d Được tham gia hoạt động khoa học công nghệ phù hợp với chuyên môn đào tạo e Được nghỉ phép theo quy định Nhà nước quy định nhà trường f Tham gia quản lý trường, tham gia cơng tác Đảng, đồn thể tín nhiệm cơng tác khác Trường, đơn vị giao Quyền nhân viên a Thực quyền viên chức quy định Điều Quy chế b Được đảm bảo điều kiện vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thực phần hành nhiệm vụ giao, học tập bồi dưỡng nâng cao tay nghề an toàn lao động c Được quyền lựa chọn phương pháp công tác nhằm phát huy lực cá nhân, bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu phần hành nhiệm vụ chuyên môn giao d Được nghỉ phép theo quy định Nhà nước quy định Nhà trường CHƯƠNG IV CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG Đ iều Cơ cấu tổ chức Mơ hình tổ chức Trường gồm: Hội đồng Trường; Hội đồng khoa học đào tạo Trường; Hội đồng tư vấn Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; Các Khoa, Tổ Bộ môn trực thuộc Trường; Các Bộ mơn trực thuộc Khoa; Các phịng, ban chức năng; Các tổ chức nghiên cứu phát triển, tổ chức dịch vụ, đơn vị nghiệp; Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam; 10 Các đoàn thể tổ chức xã hội Điều 10 Hội đồng Trường Hội đồng Trường tổ chức quản trị, đại diện quyền sở hữu Nhà trường Hội đồng Trường có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a Quyết nghị chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển quy chế tổ chức hoạt động Nhà trường; b Quyết nghị phương hướng hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ, hợp tác quốc tế, bảo đảm chất lượng giáo dục; c Quyết nghị cấu tổ chức phương hướng đầu tư phát triển Nhà trường; d Quyết nghị việc thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể tổ chức Trường; e Giám sát việc thực nghị Hội đồng Trường, việc thực quy chế dân chủ hoạt động Nhà trường Thành viên Hội đồng Trường: a Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Cơng đồn, Bí thư Đồn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh; đại diện số Khoa, Tổ trực thuộc, đại diện Bộ Giáo dục Đào tạo; b Một số thành viên hoạt động lĩnh vực giáo dục, khoa học, công nghệ, sản xuất, kinh doanh Chủ tịch Hội đồng Trường Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo bổ nhiệm – Xây dựng chiến lược phát triển đội ngũ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quản lý, sử dụng đội ngũ có hiệu quả; quản lý cán Trường nghiên cứu sinh, học cao học bồi dưỡng chuyên môn – Đề xuất tiêu biên chế hợp đồng lao động cho đơn vị – Lập kế hoạch tuyển dụng, thuyên chuyển, tiếp nhận cán bộ, viên chức, giữ sinh viên lại Trường – Thực thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán theo quy trình – Quản lý hợp đồng lao đồng theo thời vụ, thỉnh giảng – Tư vấn việc quản lý, nhận xét, đánh giá, kỷ luật cán bộ, viên chức – Quản lý hồ sơ viên chức, theo dõi, thống kê báo cáo số liệu liên quan đến viên chức theo yêu cầu – Thực chế độ, sách Đảng Nhà nước, quy định nội Trường cán bộ, viên chức  Công tác bảo vệ trị nội trật tự an tồn quan: – Thực cơng tác bảo vệ trị nội bộ, xác minh, điều tra lý lịch cán bộ, viên chức theo yêu cầu – Đề xuất, phối hợp với quan cơng an quyền địa phương thực phương án bảo vệ an tồn quan, phịng cháy chữa cháy có cố – Chủ trì xây dựng kế hoạch triển khai kế hoạch hoạt động Đại đội dân quân tự vệ tập huấn lực lượng bảo vệ hàng năm  Cơng tác hành chính, tổng hợp: – Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch cơng việc hàng tháng, hàng quý, hàng năm Theo dõi, đôn đốc đơn vị thực kế hoạch Trường Xây dựng báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo tổng kết liên quan đến việc thực nhiệm vụ Trường – Quản lý sử dụng dấu – Quản lý phôi bằng, chứng – Tổ chức, quản lý, hướng dẫn đơn vị việc thực cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ Trường theo quy định – Kiểm tra thể thức văn đơn vị soạn thảo trước trình Lãnh đạo Trường ký ban hành – Phối hợp với đơn vị tổ chức hội nghị, ngày lễ, tổ chức phục vụ họp, làm việc, tiếp khách Lãnh đạo Trường, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác – Quản lý tổng đài tự động  Công tác thi đua, khen thưởng 18 Là Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng Trường.Tổ chức thực công tác thi đua khen thưởng, theo dõi đề xuất việc thi đua khen thưởng toàn Trường, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục liên quan thi đua khen thưởng trình cấp  Cơng tác Văn phòng Đảng ủy Quản lý thực công việc liên quan đến công tác Đảng vụ Trường theo đạo BCH Đảng Phòng Đào tạo a Chức Tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý công tác đào tạo đại học hệ Chính qui, Vừa làm vừa học, bao gồm: xây dựng mục tiêu, chương trình đào tạo, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát công tác dạy học, kiểm tra đánh giá b Nhiệm vụ  Nhiệm vụ bao quát (nhiệm vụ chung): – Giúp Hiệu trưởng xác định mục tiêu đào tạo ngành, xây dựng kế hoạch chiến lược đào tạo (quy mô, phương thức đào tạo, loại hình đào tạo, chất lượng đào tạo…) Trường – Tổ chức thưc Qui chế đào tạo văn pháp quy Bộ Giáo dục Đào tạo Nhà nước ban hành  Nhiệm vụ cụ thể: – Căn Quy chế đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo, soạn thảo ban hành quy định phù hợp với điều kiện mục tiêu đào tạo Trường, để triển khai thực có hiệu Quy chế Bộ (như Quy chế đào tạo, Quy chế Thưc tập sư phạm…) – Xây dựng quản lý chương trình đào tạo ngành bậc đại học Trường (theo chương trình khung Bộ Giáo dục Đào tao) – Xây dựng kế hoạch giáo dục chung cho sinh viên hệ quy năm học, trình Hiệu trưởng ký duyệt – Hàng năm xây dựng tiêu kế hoạch đào tạo ngành báo cáo Bộ tổ chức tuyển sinh hệ đào tạo theo tiêu Bộ Giáo dục Đào tạo giao – Tổ chức điều hành phần mềm quản lý đào tạo theo học chế tín – Lập thời khố biểu mơn học theo u cầu khoa, sở sử dụng hết công xuất giảng đường, phịng học, phịng thí nghiệm…hiện có – Tổ chức thực tập nghiệp vụ cho sinh viên hệ – Tham gia xây dựng thực chế độ sách, quy chế liên quan đến cơng tác giảng dạy (tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tuyển dụng giáo viên, thi đua khen thưởng, bồi dưỡng giảng dạy) 19 – Quản lý thỉnh giảng cử cán giảng dạy bên ngoài; tham gia quản lý hợp đồng đào tạo hệ Trường; tính phụ trội sau học kỳ – Kiểm tra khâu giảng dạy, chương trình, đề xuất xử lý vi phạm – Tổ chức đánh giá kết học tập sinh viên, xét học tiếp, ngưng đào tạo, học Tổ chức thi tốt nghiệp cho sinh viên hệ – Thực thống kê, báo cáo số liệu liên quan đến công tác quản lý đào tạo theo quy định – Tổ chức hội nghị đào tạo (nội dung môn học, phương pháp giảng dạy, xây dựng địa bàn thực tập, rèn nghề cho sinh viên) – Tổ chức khoá bồi dưỡng giáo viên phổ thông, mầm non theo kế hoạch định kỳ Bộ Giáo dục Đào tạo (Bồi dưỡng theo chu kỳ) – Phối hợp với sở đào tạo (Trung tâm GDTX, Cao đẳng cộng đồng, trường đại học) mở lớp hệ “Vừa làm vừa học”, khoá đào tạo, bồi dưỡng chuyên đền, chứng chỉ… – Tổ chức quản lý sinh viên hệ vừa làm vừa học – Phối hợp với Phòng, Ban chức khác để khai thác có hiệu sở vật chất phục vụ đào tạo: phịng học, giảng đường, thư viện, giáo trình, dụng cụ giảng dạy, phịng thí nghiệm, trường THTH… – Cùng với Phịng Kế hoạch - Tài xây dựng quản lý Hợp đồng đào tạo – Quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận, bảng điểm, loại hình đào tạo, khố huấn luyện theo quy định Hiệu trưởng – Phối hợp với Phòng, Ban chức tổ chức lễ tốt nghiệp cấp cho sinh viên hệ  Tham gia nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển công tác giáo dục đào tạo Trường – Nghiên cứu mở ngành theo hướng đa ngành, đa lĩnh vực – Nghiên cứu đề xuất phát triển số lượng chất lượng đội ngũ giảng dạy (đặc biệt ngành khoa học xã hội nhân văn) cho phát triển Trường – Nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy đánh giá kết học tập rèn luyện sinh viên Áp dụng trắc nghiệm khách quan tuyển sinh thi kết thúc môn học – Nghiên cứu xây dựng biện pháp nâng cao chất lượng quản lý giáo dục Trường – Tham gia điều tra trạng việc làm sinh viên sau tốt nghiệp đánh giá yêu cầu đơn vị sử dụng 20 Phòng Sau đại học a Chức Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực công tác quản lý, điều hành hoạt động đào tạo sau đại học Nhà trường b Nhiệm vụ – Soạn thảo phương hướng, kế hoạch, biện pháp quản lý phát triển công tác đào tạo bồi dưỡng sau đại học – Quản lý danh mục, chương trình đào tạo, lập thủ tục xin mở mã số chuyên ngành đào tạo sau đại học – Tổ chức quản lý công tác đào tạo sau đại học: tuyển chọn nghiên cứu sinh, học viên cao học, tổ chức học tập, nghiên cứu, tổ chức bảo vệ luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ Làm thủ tục cấp phát văn bằng, chứng đào tạo bồi dưỡng sau đại học theo quy định hành – Nghiên cứu đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung trình thực nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch tổ chức việc biên soạn tài liệu đào tạo bồi dưỡng sau đại học – Đề xuất phương án, tổ chức thực việc liên kết đào tạo, bồi dưỡng sau đại học Hiệu trưởng yêu cầu Phịng Khoa học Cơng nghệ Mơi trường – Tạp chí Khoa học a Chức Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực công tác quản lý nghiên cứu khoa học, cơng nghệ, mơi trường tạp chí khoa học b Nhiệm vụ – Xây dựng nhiệm vụ, kế hoạch kinh phí hoạt động, tổ chức quản lý đề tài, dự án NCKH cấp (đề tài cấp Nhà nước, đề tài cấp Bộ, đề tài cấp sở…), hoạt động khoa học công nghệ Trường – Thành lập Hội đồng xét duyệt, nghiệm thu đề tài cấp Trường quản lý, hướng dẫn công tác quyền tác giả – sở hữu công nghệ – Quản lý công tác nghiên cứu khoa học sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh – Tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học cấp Trường hội nghị, hội thảo khoa học liên kết trường với đối tác khác – Tổ chức việc tham gia giải thưởng khoa học công nghệ môi trường nước quốc tế – Đề xuất phương án, tổ chức thực liên kết nghiên cứu khoa học, công nghệ với địa phương, trường đại học, viện nghiên cứu nước 21 – Thư ký Hội đồng Khoa học Đào tạo, Hội đồng chức danh GS, PGS Trường – Phụ trách toàn cơng việc liên quan đến Tạp chí Khoa học tTường Phòng Hợp tác Quốc tế a Chức Phịng Hợp tác Quốc tế có chức tham mưu giúp Hiệu trưởng công tác hợp tác quốc tế b Nhiệm vụ – Xây dựng chiến lược hợp tác quốc tế trung hạn, dài hạn kế hoạch hợp tác quốc tế hàng năm – Tổ chức việc đàm phán, ký kết văn hợp tác với tổ chức trường đại học quốc tế, có kế hoạch theo dõi văn ký kết – Tư vấn hệ liên kết đào tạo đại học với nước ngồi – Phối hợp với phịng Khoa học cơng nghệ Mơi trường - Tạp chí khoa học đơn vị đào tạo tổ chức việc hợp tác đào tạo nghiên cứu khoa học với nước ngồi – Phối hợp với phịng Tổ chức - Hành theo dõi quản lý đồn vào đoàn theo quy định; làm thủ tục mời visa nhập cảnh cho khách quốc tế – Xác nhận dịch từ tiếng nước tiếng Việt ngược lại cho cán sinh viên Trường – Phối hợp với Phòng, Ban Trường đơn vị trường bảo đảm an ninh, trị cơng tác hợp tác quốc tế – Tư vấn hỗ trợ thông tin quan hệ hợp tác quốc tế cho đơn vị đào tạo cán – Tổ chức việc đón tiếp đoàn khách quốc tế đến làm việc với Trường Phịng Cơng tác Chính trị & Học sinh, sinh viên a Chức – Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực chủ trương, đường lối sách Đảng pháp luật Nhà nước lĩnh vực trị tư tưởng – Quản lý học sinh, sinh viên theo nhiệm vụ giao thời gian học tập Trường b Nhiệm vụ – Xây dựng trình Hiệu trưởng kế hoạch tổ chức hoạt động giáo dục trị tư tưởng cho cán bộ, viên chức, học sinh, sinh viên 22 – Tổ chức cho cán bộ, viên chức sinh viên học tập chủ trương, đường lối, Nghị Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, ngành, địa phương Nhà trường; – Chịu trách nhiệm tổ chức giáo dục trị tư tưởng cho học sinh, sinh viên theo chuyên đề: đạo đức, pháp luật, mỹ học, văn hố, nghệ thuật, mơi trường, dân số, phịng chống tệ nạn xã hội, thời nước quốc tế; – Tổ chức “Tuần lễ sinh hoạt công dân – học sinh, sinh viên” vào đầu năm học – Nắm vững tình hình trị, tư tưởng học sinh, sinh viên để có đề xuất biện pháp thực cơng tác trị tư tưởng phù hợp, hiệu – Phối hợp với Khoa Giáo dục Chính trị, Đồn Thanh niên, Hội sinh viên Trường đơn vị khác để tổ chức hoạt động, thi, phong trào đáp ứng nhu cầu hoạt động trị – xã hội – văn hoá - văn nghệ - thể thao học sinh, sinh viên phù hợp với mục tiêu giáo dục đào tạo – Tuyên truyền phương tiện thông tin đại chúng thông tin nội hoạt động Trường gương người tốt việc tốt cán bộ, viên chức học sinh, sinh viên – Cùng với Ký túc xá, phòng Tổ chức - Hành chủ động phối hợp với quyền địa phương nơi trường trú đóng để giữ gìn an ninh trị, trật tự xã hội Phối hợp xử lý kịp thời vụ việc vi phạm xảy sinh viên – Quan hệ với quan thông tin đại chúng theo yêu cầu nhiệm vụ Trường – Trên sở Quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, xây dựng trình Hiệu trưởng ký ban hành Quy định cụ thể v/v quản lý sinh viên Nhà trường – Tổ chức tiếp nhận sinh viên, quản lý hồ sơ nhập học, theo dõi bổ sung hồ sơ, kết học tập kết rèn luyện sinh viên – Thực chế độ, sách, qui chế, quy định liên quan đến sinh viên: tham gia xét cấp học bổng (kể học bổng tổ chức cá nhân tài trợ); miễn giảm học phí, phối hợp với đơn vị cử sinh viên du học nước ngoài; tham gia xét tiến độ học tập sinh viên; tiếp nhận đơn xét duyệt cho sinh viên vào Ký túc xá, làm Thẻ sinh viên, xác nhận giấy tờ liên quan đến sinh viên (trừ giấy tờ liên quan đến công tác đào tạo); phối hợp với đơn vị giải thủ tục chuyển trường, chuyển địa phương sinh viên nghỉ học; phân công công tác cho sinh viên tốt nghiệp; phối hợp với đơn vị giải việc bồi hồn kinh phí sinh viên không chấp hành định phân công công tác định cư nước – Tổ chức tiếp xúc, đối thoại Lãnh đạo Trường với đại diện sinh viên hàng năm; giải khiếu nại sinh viên theo thẩm quyền 23 – Phối hợp với đơn vị tổ chức Lễ khai giảng Lễ tốt nghiệp – Theo dõi việc phát triển Đảng sinh viên – Đánh giá kết rèn luyện sinh viên Đề xuất danh hiệu thi đua khen thưởng xử lý vi phạm kỉ luật sinh viên hoạt động đào tạo rèn luyện – Phối hợp với Khoa, Phòng, Ban khác tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, tham dự kì thi Olympic môn khoa học tổ chức họat động giao lưu giúp sinh viên có hội phấn đấu, rèn luyện toàn diện – Tiếp nhận quản lý lưu học sinh nước đến học tập Trường – Tổ chức dịch vụ hỗ trợ tư vấn việc làm cho sinh viên – Phối hợp với quan chức địa phương quản lý sinh viên ngoại trú – Xây dựng sở liệu sinh viên khóa đào tạo Trường Giữ mối liên hệ với cựu sinh viên – Xây dựng quản lý Phòng Truyền thống Trường; – Phối hợp với Khoa Phòng, Ban chức tổ chức đợt tham quan, thực tế nhằm giáo dục truyền thống cho sinh viên; – Phối hợp với Phòng Đào tạo thăm đoàn sinh viên thực tập; tổ chức tuyên dương tập thể lớp đạt danh hiệu tập thể giỏi xuất sắc học tập rèn luyện, tuyên dương cá nhân học tập rèn luyện xuất sắc năm học  Cơng tác Văn phịng Cơng đồn Đồn TNCS HCM – Quản lý thực công việc liên quan đến cơng tác Cơng đồn, Đồn TNCS trường theo đạo BCH Cơng đồn Trường Ban Thường vụ Đồn TNCS Trường Phịng Thanh tra a Chức Phòng Thanh tra tổ chức tra nội có chức tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực công tác tra, kiểm tra, giám sát thường xuyên hoạt động đào tạo quản lý đào tạo tất bậc học, hệ đào tạo, trung tâm đào tạo Trường nhằm bảo đảm việc thi hành pháp luật, việc thực nhiệm vụ đơn vị trường, bảo vệ lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp tổ chức, cá nhân liên quan lĩnh vực giáo dục b Nhiệm vụ – Thanh tra việc thực sách pháp luật giáo dục – Thanh tra việc thực mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; 24 ... DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HCM (Ban hành kèm theo Quy? ??t... trưởng Trường Đại học Sư phạm Tp Hồ Chí Minh) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định tổ chức hoạt động Trường, bao gồm: nhiệm vụ, quy? ??n hạn trường; ... thực Quy chế thực dân chủ sở Tham gia đánh giá kết hoạt động Nhà trường đơn vị nơi công tác theo quy định pháp luật Quy chế tổ chức hoạt động Trường Được hưởng quy? ??n công chức, viên chức theo quy