Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cty TNHH ĐT vàTM Long Khánh.doc

Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cty TNHH ĐT vàTM Long Khánh.doc

Lời nói đầu

Hơn bao giớ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn dềthường xuyên được đặt ra đối với mỗi công ty thương mại, đặc biệt trongđiều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế nước ta đang chuyển sang một giaiđoạn mới: xoá bổ cơ chế tập trung bao cấp chuyển xang nền kinh tế mở cửavận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước Sự chuyển đổinày đẫ ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng như các hoạt động xãhội Vì trong cơ chế mới các doanh nghiệp đều bình đẳng trong khuân khổcủa pháp luật Để có thể tồn tại trong thế giới cạnh tranh phức tạp này cácdoanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, bởi lẽ bán hàng là khâutác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Có bánhàng tốt doanh nghiệp mới nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bổ ra cũngnhư thực hiện nghiã với nhà nước, và xác định đúng đắn kết quả bán hàngsẽ là điều kiện tồn tại phát triển đển doanh nghiệp tự khẳng định vị trí củamình trên thương trường cho nên kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng luôn được đặt ra với muục đích nhằn tổ chức khoa học, hợp lý côngtác kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp, làm cơ sở thông tin kế toán đảmbảo cung cấp đúng đắn và đáng tin cậy.

Nhận thức được tầm quan trọng trên, kết hợp những kiến thức đã học vàquá trình thực tập tại Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh với sự

giúp đỡ tận tình của TS Nguyễn Thanh Quý cùng với cán bộ phòng kế

toán bán hàng, phòng kế hoạch thị trường công ty, em đã thực hiện chuyênđề tốt nghiệp với đề tài “ Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng ở Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh”

Đề tài gồm ba phần:

Phần I: Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng trong Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh.

Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh

Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm đề xuất nhằm hoàn thiệncông tác kế toán bán hàng trong Công ty TNHH đầu tư và TM LongKhánh.

PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TYTNHH ĐẦU TƯ VÀ TM LONG KHÁNH.

Bán hàng trong nền kinh tế thị trường là việc nghiến cứu thị trường, xácđịnh nhu cầu của khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất hàng theo nhu cầucủa khách hàng để đem lại với hiệu quả cao nhất Đặc biệt nó là việcchuyển giao quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sangngười mua.

Người bán giao cho người mua một lượng hàng hoá, đồng thời nhận đượclượng tiền tương ứng Khoản tiền này được gọi doanh thu bán hàng đượcdùng để bù đắp những chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hìnhthành nên kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

II Hoạch toán kế toán bán hàng 1 Khái niệm bán hàng.

Bán hàng là việc thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sangngười mua và kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng củaviệc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuấtkinh doanh chính và kinh doanh phụ được thể hiện qua lãi (lỗ) của doanhnghiệp.

Do vậy cho nên trong nền kinh kế thị trường bán hàng và xác định kếtquả bán hàng có ý nghĩa quan trọng đến việc sống còn của các doanhnghiệp Xác định đúng doanh thu bán hàng là cơ sở để các doanh thu tàichính khác đánh giá được trình độ của từng đơn vị Là cơ sở để thực hiệnnghĩa vụ với Nhà Nuớc.

2.Các phương thức bán hàng chủ yếu.

Như đã biết điểm khác nhau của Công ty TNHH đầu tư và TM LongKhánh và doanh nghiệp sản xuất, là Công ty TNHH đầu tư và TM LongKhánh không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá mà đóng vai trò trung giangiữa người sản xuất và người tiêu dùng Để tạo quan hệ trog mua bán,Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh phải áp dụng linh hoạt cácphương thức bán hàng.

2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp.

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng tại kho của doanh nghiệp.Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ vàngười bán mất quyền sở hữu số hàng đó, người mua thanh toán hoặc thanhtoán số hàng mà người bán đã giao.

2.1.1 Bán buôn.

Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vịthương mại để trực tiếp chuyển bán hay đưa vào các đơn vị sản xuất để tạora sản phẩm để bán Như vậy đối tượng bán buôn rất đa dạng, có thể là sảnxuất, thương mại trong nước, ngoại thương (xuất khẩu), các công ty thươngmại tư nhân Đặc trưng của phương thức bán buôn là kết thúc nghiệp vụbán hàng, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vựctiêu dùng Bán hàng theo phương thức này thường là khối lượng lớn và cónhiều phương thức thanh toán.

Do quản lý bán hàng hoá phải lập chứng tứ cho từng lần bán hàng Bánbuôn được tiến hành theo hai phương thức: bán buôn qua kho và bán buônchuyển thẳng.

Chứng từ kế toán sử dụng trong trường hợp này là hoá đơn giá trị giatăng hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.

2.1.2 Bán lẻ.

Theo phương thức này hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng,bán lẻ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận đọng hàng hoá từnơi sản xuấtư đến nơi tiêu thụ Kết thúc nghiệp vu bán hàng, hàng hoá rờikhỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng được thựchiện Hàng hoá bán lẻ thường là khối lượng nhỏ, thanh toán ngay vàthường lá tiền mặt nên ít lập chứng từ cho từng lần bán

Bán lẻ đựoc phân biệt thành hai hình thức: bán lẻ thu tiền trưc tiếp vàbán lẻ thu tiền tập trung.

Bán lẻ thu tiền trực tiế: tức là khi hàng hoá bán ra thì chủ cửa hàng thutiền trực tiếp từ khách hàng luôn tại thời điểm đó

Bán lẻ thu tiền tập trung:tức là chủ hàng bán lẻ hàng hoá, trong khi đóngười mua lại là chủ cửa hàng nhỏ hơn mua hàng hoá của chủ cửa hàng lớnnhưng chưa trả tiền ngay mà ký nợ và sẽ trả tiền hàng trong một khoảngthời gian nhất định

2.2 Phương thức vận chuyển theo hợp đồng :

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết , Công ty TNHHđầu tư và TM Long Khánh xất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải củamình hoặc thuê hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏathuận trước giữa hai bên Hàng hoá được chuyển đến vẫn thuộc quyền sởhữu của doang nghiệp Khi nào bàn giao xong hàng hoá và bên mua chấpnhận thì số hàng được người mua chấp nhận mới được coi là đã bán và lúcđó người bán mất quyền sở hữu về số hàng hoá này

2.3 Phương thức vận chuyển không qua kho:

Là kiêủ bán buôn mà các Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh saukhi mua hàng nhận hàng về mà không nhập kho mà chuyển thẳng vaò chobên mua (có thể vận chuyển thẳng đến bên mua giao trực tiếp tay ba, hoặctheo hình thức chuyển hàng hợp đồng ).

2.4 Bán hàng qua đại lý : - Đối với bên giao đại lý :

Hàng giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sớ hữu của các doanh nghiệp vàchưa xác nhận là đã bá Doanh nghiệp chỉ hoạch toán doanh thu bán hàngkhi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhậnthanh toán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT thuế tiêu thụ màkhông được trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý Khoản hoahồng doanh nghiệp đã trả coi như một khoản chi phí bán hàng và đượchoạch toán vào tài khoản 641 “chi phí bán hàng “.

-Đối với bên nhận đại lý :

Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưngdoanh nghiệp có trách nhiệm boả quản, giữ gìn và bảo hộ (hưởng hoa hồngtheo hợp đồng đã ký ) Số hoa hồng đó chính là số doanh thu trong hợpđồng bán hàng hộ của doanh nghiệp nhận đại lý và doanh nghiệp khôngphải nộp thuế GTGT trên số hoa hồng được hưởng

2.5 Phương thức bán hàng trả góp:

Là phương thức bán hàng cho người mua trả tiền hàng làm nhiều lần,lần đàu tại thời điểm mua hàng, số còn lại trả dần vào kỳ tiếp theo và phảichịu một tỷ lệ lãi theo thoả thuận Phần chênh lệch giữa giá bán hàng theophương thức trả góp với giá bán hàng theo phương thức bình thường chínhlà thu nhập hoạt động tài chính của bên bán

2.6 Phương thức hàng đổi hàng

Là phương thức mà doanh nghiệp thực hiện việc trao đổi sản phẩm hànghoá của mình để nhận hàng hoá khác Phương thức này có nhiều thuận lợicho hoạt động sản xuất kinh doanh ,giải quyết được lượng hàng hoá tồnkho Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng và được khách hàng chấp nhậnthì được chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp được xác nhận là doanhthu.

3 Kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ bán hàng

3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Như đã biết bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá đểnhận được một lượng gía trị tương đương mà mục đích cuối cùng cảu bán

hàng là thể hiện qua chỉ tiêu (lãi) lỗ của doanh nghiệp Cho nên yêu cầuquản lý các nghiệp vụ bán hàng là:

Có thể theo dõi các nghiệp vụ bán hàng là phải sử dụng các chứng từVd:hoá đơn, bảng kê bán lẻ, thẻ quầy hàng, phiếu xuất, phiếu nhập vàcácTK như TK156, TK157, TK632, TK511, TK512, TK532, TK131,TK11 , TK112, TK 333, TK334, TK421, TK911, TK1331, …

Do vậy yêu cầu của quản lý nghiệp vụ bán hàng là phải sử dụng chứngtừ kế toán với mục đích kiểm tra đối chiếu, đồng thời nó là phương phápsao chép các nghiệp vụ kinh tế Cho nên các doanh nghiệp sử dụng chứngtừ làm căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháptrong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế, nó thông tin các kết quảnghịêp vụ kinh tế

3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng.

- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra, tínhtoán đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xây dựng đúng kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp.

- cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời về tình hình bán hàng cho lãnh đạodoanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

- kiểm tra tiến độ thực hiên kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỹthuật thanh toán và quản lý chặt trẽ bán hàng, kỹ thuật thu nộp ngân sáchnhà nước.

Để thực hiện nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt nộidung sau:

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chếp ban đầu và tình hình luân chuyểnchứng từ.

+ Kế toán cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định chophép phản ánh các nghiệp vụ, tổ chưc vận chuyển chứng từ và ghi chép kếtoán một cách khoa học, hợp lý, nhằm phản ánh được các số liệu phục vụcho quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng nặp nhằm nâng cao hiêụ quảcông tác kế toán, căn cứ vào trường hợp hàng được coi là tiêu thụ để phảnánh doanh thu bán hàng.

+ Báo cáo kịp thời thường xuyên tình hình bán hàng và thanh toán theotừng loại, từng nhóm hàng, từng hợp đồng kinh tế.

3.3 Kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ bán hàng.

Kế toán tổng hợp và chi tiết các nghiệp vụ bán hàng mà hiện nay cácdoanh nghiệp có thể sử dụng hai phương pháp sau:

Phương pháp hoạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kêkhai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng bằng phương pháp khấutrừ.

đây là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tănggiảm hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục các tài khoản phản ánhtừng loại hàng tồn kho Theo phương pháp này,tại bất kỳ thời điểm nào,kếtoán có thể xác định được lượng nhập,xuất hàng tồn kho của từng loại hànghoá nói chung và nguyên vật liệu nói riêng

TK421

TK 3331

(1)xuất bán hàng hoá.

(2)doanh thu bán hàng và thuế giá trị gia tăng đầu ra

(3)doanh thu của hàng bán bị trả lại và thuế giá trị gia tăng đầu ra (4)kết chuyển giá vốn hàng bán.

(4) kết chuyển doanh thu hàng bán (5)kết chuyển doanh thu hàng bán (6a)kết chuyển chi phí bán hàng.

(6b)kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (7) phản ánh lãi.

(7) = (5) -(4) -

b Phương pháp bán hàng theo phương thức gửi hàng đi để bán.

ở phương pháp này sản ơphẩm hàng hoá gửi dfdi vẫn thuộc quyền sởhữu của doanhnghiệp Do vậy ta phải theo dõi sản phẩm này ở tài khoản157 hàng gửi đi bán.

Sơ đồ 02

TK154 TK157 TK632 TK911TK511

(1) (2b) (3b) (3a)(2a)

TK155

(1a) TK641 (4)

TK642

(5)

TK421

(1) Xuất kho thành phẩm gưỉ bán.

(1b) Phản ánh giá thành thực tế gửi đi bán chưa nộp kho (1c)Doanh thu của số hàng đã bán và hàng gửi bán.

TK 131

(2b) Giá vốn của hàng xuất bán nhưng hàng còn đang gửi (3a) kết chuyển doanh thu bán hàng.

(3b) kết chuyển giá vốn hàng bán (4)kết chuyển chi phí bán hàng.

(5) kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (6) kết chuyển lãi

4 Phương pháp tính trị giá hàng hoá xuất kho

4.1 Phương pháp tính trị giá thực tế bình quân gia truyền

Theo phương pháp này, giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho căn cứvào số lượng xuất trong và đơn giá thực tế bình quân.

Trị giá thực số lượng đơn giá tế hàng hoá = hàng hoá * thực tếxuất kho xuất kho bình quân

đơn giá trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ trị giá thực tế tồntrong kỳ

thực tế = *

bình quân số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ số lượng hàng hoánhâpj trong kỳ

4.2 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Theo phương pháp này, kế toán pơhải tính lại đơn giá thực tế củahàng hoá xuất kho theo mỗi giá mua thực tế của hàng xuất kho sau mỗi lầnnhập.

Giá đơn vị bình quân trị giá hàng tồn kho trước khi nhập =

Sau mỗi lần nhập lương hàng hoá tồnkho trước khi nhập Và từ đó :

Gía thực tế của số lượng hàng hoá giá đơn vị bình quân = *

Hàng hoá bán ra bán ra sau mỗi lần nhập 4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước.

Theo phương pháp này phải xác đinh được đơn giá nhập kho tưng lầnnhập và giả thiết hàng nhập

trước thì xuất trước theo đúng đơn giá từng lần nhập tương ứng.

Phương pháp này thường được sử dụng trong trường hợp giá cả ổnđịnh có su hướng giảm là thích hợp.

4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước.

Theo phương pháp này Kế toản giả định về mặt giá trị sản phẩm hànghoá nào nhập sau sã xuất trước, xuất hết hàng nhập sau mới xuất trước.

Phương pháp này thường được sử dụng khi có lạm phát, giá cả hànghoá có xu hướng tăng.

4.5 Phương pháp thực tế đích danh.

Theo phương pháp này dựa vào trị giá thực tế của hàng hoá tồn khođược tính như sau: hàng hoá tồn kho lô nào đựoc tính theo trị giá hàng hoátồn kho của lô đó.

Phương pháp này phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuấtnhưng công việc rất phức tạpđòi hỏi thủ kho phải lắm chi tiết từng lô hàng.4.6 Phương pháp giá thực tế tồn đầu kỳ.

Theo phương pháp này giá vốn thực tế mua của hàng hoá tồn khođược xác định trên cơ sở lượng hàng hoá xuất kho và đơn giá thực tế củahàng hoá tồn đầu kỳ.

Trị giá thực tế hàng hoá số lượng hàng hoá đơn giá thực tế hàng = *

xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ tồn đầu kỳ 4.7 Phương pháp giá hạch toán.

Gía hạch toán là giá doanh nghiệp đặt ra có thể lấy giá thực tế hoạchtoán hoặc giá cuối kỳ trước và được quy định thống nhất trong một kỳhoạch toán.

Trị giá thực tế hàng tồn Trị giá thực tế hàng đầu kỳ + nhập trong kỳHệ số giá =

Trị giá hoạch toán Trị giá hoạch toán hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập kho

giá hạch toán hàng số lượng hàng đơn giá = *

bán ra bán ra hạch toán

Trị giá mua thực tế = Gía hạch toán hàng bán ra * hệ số giá

III kế toán các nghiệp vụ bán hàng.

1.1 khái niệm kết quả bán hàng :

Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về việc tiêu thụsản phẩm, hàng hoá dịch vụ sản xuất kinh doanh và được thể hiện qua chỉtiêu lãi (lỗ) của doanh nghiệp.

- Kết quả bán hàng sản phẩm (kết quả sản xuất kinh doanh).

Kết quả sản xuất kinh doanh =[ laĩ gộp – chi phí bán hàng - chi phí quảnlý doanh nghiệp]

- Kết quả hoạt động tài chính =thu nhập hoạt động tài chính –chi phíhoạt động taì chính

1.2 Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt đọng sản xuất kinh doanh thươngmại.

+ Doanh thu bán hàng : là tổng giá trị được thực hiện do viêc bán sảnphẩm hàng hoá sản phẩm,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.Tổng sốdoanh thu bán hàng là tổng số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồngcung cấp lao vụ dịch vụ.

+ Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu với các khoản giảmgiá, doanh thu của hàng bán bị trả lại, thuế.

+ Chiết khấu : là số tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng số tiềnhàng dã thanh toán trước thời quy định.

+ Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ ngoài hoá đơn hay hợp đồngcung cấp dịch vụ do nhiều nguyên nhân như hàng kém phẩm chất, khôngđúng quy cách quy định.

+ Gía vốn hàng bán: là số hàng được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàngtừ chối và trả lại.

+ Hàng bán bị trả lại: là giá vốn của hàng bị trả lại và doanh thu của hàngbị trả lại cùng với thuế giá trị gia tăng đâù ra của hàng đã bán bị trả lại.+ Lơi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàngbán.

+ Kết quả hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữ doanh thu hàngbán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH ĐẦU TƯ VÀ TM LONG KHÁNH

I Đặc điểm tình hình chung của công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Long KhánhĐịa chỉ: Số 16, ngõ 42, Trần Bình, Phường Mai Dịch Quận CầuGiấy_ HN

MST: 0101990466

Điện thoại: (04)2107720 Fax: (04)5148392

Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Long Khánh được thành lậpngày 07/07/2003 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102027188 củaSở kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội.

Vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng (Một tỷ hai trăm triệu đồng chẵn) Với sự định hướng đúng đắn và mục tiêu phấn đấu không ngừng.Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Long Khánh chỉ với hơn 5 năm đivào hoạt động đó khẳng định đựơc vị trí của mình trong lĩnh vực cung cấpcác thiết bị và linh kiện máy văn phòng Cùng với đó, nhờ tinh chuyênnghiệp cao trong kinh doanh, chế độ bảo hành trực tiếp và hỗ trợ kỹ thuật ởmức tối đa nên những mặt hàng ma công ty phân phối đều đạt chất lượngcao và được khách hàng tin tưởng

2 Những thành tích đạt được về kết quả kinh doanh.

Tuy mới đi vào hoạt động nhưng Công ty TNHH Đầu Tư và ThươngMại Long Khánh đã đạt được những kết quả kinh doanh đáng khích lệ, cụthể:

Chỉ tiêu ĐVT Năm2006

So sánhSố tiền %1.Doanh thu bán hàng 1000

1062.Giá vốn hàng bán 1000

1005.CP quản lý, bán hàng 1000

đ 120,328 277,722 157,394131

đ 86,636 199,960 113,324131

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)

- Từ các số liệu phân tích trên, ta thấy trong 2 năm 2006 và 2007 tìnhhình kinh doanh tại công ty đã có những bước chuyển biến đáng kể: Tổnglợi nhuận tăng 113.324.000 đồng (tức tăng 131%) thể hiện sự phát triểntrong kinh doanh, đồng thời đóng góp ngày càng nhiều cho Ngân sách NhàNước và tạo niềm tin cho người lao động trong công ty

- Tổng doanh thu năm 2007 đạt 4.845.890.000 đồng, tăng2.489.045.000 đồng so với năm 2006 (tức tăng 106%)

- Tổng chi phí (gồm giá vốn và chi phí quản lý, chi phí bán hàng)tăng 2.332.914.000 đồng (tức tăng 104%) Nhưng căn cứ vào chỉ tiêu Tổngchi phí / Doanh thu ta thấy tổng chi phí so với doanh thu của năm 2007 là94%, như vậy đã giảm so với năm 2006 (95%)

Nói chung, hiệu quả kinh doanh trong năm 2007 cao hơn so với năm2007 thể hiện ở việc lợi nhuận tăng do công ty đã giảm được giá vốn hàngbán và tiết kiệm các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Điều đó cho thấy hiệu quả trong công tác quản lý của ban lãnh đạo cũngnhư hiệu quả trong công việc của đội ngũ nhân viên trong công ty.

3 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, tấtcả các sổ sách chứng từ đều đựơc tập hợp và gửi về phòng kế toán của đơnvị Căn cứ vào các chứng từ này phòng kế toán tiến hành công tác kế toántrên cơ sở chế độ kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng(Kế toán tổng hợp)

Thủ kho

Thủ quỹ

Kế toán bán hàng & TSCĐ,

CCDCKế toán tiền

lương và bảo hiểm xã hộiKế toán

thanh toán & vốn bằng tiền

4 Hình thức kế toán

Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:Ghi cuối tháng:Đối chiếu: Giải thích

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tượng cần theo dõichi tiết, kế toán ghi vào sổ, thẻ kê toán chi tiết liên quan, đồng thời ghi vàosổ nhật ký chung, sau đó chuyển ghi vào sổ cái có liên quan

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái lập bảng cân đốisố phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệutổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết sẽ lập các báo cáo tài chính

5 Chế độ kế toán

Hiện tại công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyếtđịnh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chínhcùng với các văn bản quy định bổ sung, sửa đổi, và sử dụng một số tàikhoản trong tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệpđược ban hành theo quyết định, bao gồm: TK 111, 112, 142, 156, 133, 131,331, 333, 334, 632 , 642, 421, 511, 515, 911…

- Về phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp đang thực hiệnviệc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Kế toán phải tổ chứcphản ánh ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời giá mua, thuế GTGT đượckhấu trừ trong giá thanh toán

- Vật tư, hàng hoá tồn kho đựoc hạch toán theo phương pháp kê khaithường xuyên: việc tổ chức ghi chép các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, tồnkho là liên tục và thường xuyên trên các tài khoản hàng tồn kho.

II Đặc điểm về tỏ chức quản lý kinh doanh1 Lĩnh vực kinh doanh:

Trong thời gian qua Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại LongKhánh đã khẳng định mình trong các lĩnh vực kinh doanh sau:

- Cung cấp các thiết bị máy văn phòng: máy tính, máy fax, máy in….- Nhà cung cấp và phân phối chính thức HP, Canon, Epson, Xerox… - Tổ và cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì các thiết bị

- Cung cấp dịch vụ, cài thiết bị văn phòng, hệ thống mạng nội bộ máytính.

- Sản xuất, gia công, tái chế mực in , hộp mực in các loại 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh

Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dung theo mô hình trực tuyếnchức năng gồm 5 phòng ban dưới sự chỉ đạo thống nhất trực tiếp từ banGĐ

Sơ đồ bộ máy quản lý trong công ty

III Đặc điểm kế toán hàng hoá tại công ty1 Vấn đề chung về hàng hoá trong công ty Phòng

giám đốc

Phòng xuất nhập khẩuPhòng kế

Phòng

kinh doanhPhòng kỹ

thuật bảo hành

Phòng hành chính bảo vệ

Bộ phận phát triển thị trườngBộ phận bán lẻ

Bộ phận bán buôn

- Linh kiện máy in: Hộp mực, Bao lụa máy in, Trống máy in, Gạtmực máy in, Gạt từ máy in, Trục cao su máy in, Trục từ máy in……….

- Các thiết bị mạng: Card màn hình, Swicth, TV box, ADSl, CardWireless…

- Dịch vụ sửa chữa cài đặt máy tính, máy in, các thiết bị mạng1.2 Về cách thức quản lý hàng hoá:

- Xuất hàng hoá: Sau khi người lập phiếu viết phiếu xuất (2 liên),phiếu xuất sẽ được chuyển cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào số lượng hànghoá trên phiếu xuất đẻ xuất hàng đồng thời thủ kho ký tên vào 2 liên này.Phiếu xuát kho phải có đầy đủ chữ ký của người lập, phụ trách cung tiêu,thủ kho và người nhận hàng Thủ kho dùng chứng từ này để ghi vào thẻkho Định kỳ kế toán lấy phiếu xuất kho và ký xác nhận vào thẻ kho.

- Nhập hàng hoá: Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên (1liên lưungười lập, 1 liên lưu phòng kế toán), có đầy đủ chữ ký của người lập, phụtrách cung tiêu Sau đó chuyển cho thủ kho, thủ kho đối chiếu số lượng trênphiếu và số lượng hàng hoá thực nhập và cùng người giao hàng ký vàophiếu nhập Thủ kho căn cứ vào phiếu này để vào thẻ kho Định kỳ kế toánxuống lấy phiếu và kiểm tra việc vào thẻ kho của thủ kho và ký xác nhận

Định kỳ 2 tuần/lần ké toán hàng hoá, thủ kho và phụ trách kinhdoanh sẽ tiến hành kiểm kê kho.

1.3 Về cỏch xỏc định trị giỏ thực tế nhập kho và trị giỏ thực tế xuỏtkho

Hàng hoỏ của cụng ty đợc quản lý trong một kho, và theo từng danhđiểm cụ thể Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho là kờ khai thườngxuyờn, việc ghi chộp theo hỡnh thức thẻ song song.

* Trị gớa vốn thực tế hàng hoỏ nhập kho = gớa mua cha thuế + cỏc chiphớ liờn quan trực tiếp đến việc thu mua - cỏc khoản chiết khấu, giảm gớa.

VD: Theo HĐ số 0024468 ngày 05/07/2007, nhập kho 20 chiếc mỏyin Laser HP 1160 của cụng ty Phỳc Anh

Trị giỏ vốn thực tế hàng hoỏ nhập kho = 72.000.000 đ

* Trị giỏ vốn thực tế của hàng hoỏ xuất kho ỏp dụng theo phươngphỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ cho từng danh điẻm hàng hoỏ.

VD: Theo HĐ số 0080578 ngày 10/07/2007, xuất kho 15 chiếc mỏy inLaser HP 1160 cho Toà ỏn nhõn dõn tối cao

= 3.622.333 đ

Trị giỏ vốn thưc tế hàng hoỏ xuất kho = 3.622.333 x 15 =54.335.000đ

2 Chứng từ, sổ sỏch sử dụng* Tài khoản sử dụng:

Cụng ty sử dụng tài khoản 156 đẻ theo dừi hàng hoỏ trong cụng ty Trị giỏ vốn thưc tế

hàng hoỏ xuất kho

Số lượng hàng hoỏ xuất kho

ộơn giỏ bỡnh quõn gia quyềnx

= TGTT hàng hoỏ tồn đkỳ +TGTT hàng hoỏ nhập trong kỳ Sl hàng hoỏ tồn đkỳ + Số lượng hàng hoỏ nhập trong kỳộơn giỏ bỡnh

quõn gia quyền

= 18.670.000 + 72.000.000 + 18.000.000 5 + 20 + 5

ộơn giỏ bỡnhquõn gia quyền

Hoá đơnGTGT

Sổ cái TK 156

Nhật ký chung

mỗi nghiệp vụ hoặc cuối mỗi ngày tính ra số tồn kho và ghi vào thẻ kho.Hàng ngày hoặc định kì từ 3 đến 5 ngày, thủ kho phải đối chiếu số tồntrên thẻ kho với số tồn thực tế ở trong kho để sổ sách và hiện vật luônluôn khớp nhau Sau đó thủ kho chuyển các chứng từ nhập kho xuất kholên phòng kế toán để kế toán hàng hoá kiểm tra đối chiếu và ghi sổ kếtoán.

Tại phòng kế toán: Kế toán mở “sổ chi tiết hàng hoá”cho từng danhđiểm hàng hoá tương ứng với “thẻ kho” Định kỳ sau khi nhận được cácchứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến, nhân viên kế toán hànghoá phải kiểm tra đối chiếu các chứng từ nhập, xuất với các chứng từ kháccó liên quan tính thành tiền trên các chứng từ Căn cứ vào đó kế toán lầnlượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất kho vào các “sổ chi tiết hàng hóa” liênquan.

Cuối tháng sau khi ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ nhập, xuất khovào “sổ chi tiết hàng hoá ”, kế toán tiến hành cộng sổ tính ra số nhập,tổng số xuất và số tồn kho của từng danh điểm hàng hoá Số lượng tồnkho phản ánh trên sổ chi tiết hàng hoá phải được đối chiếu khớp với sốtồn kho ghi trên thẻ kho tương ứng Số liệu ghi trên dòng tổng cộng sổ chitiết hàng hoá là căn cứ để vào “bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá”vào cuối tháng.

Đồng thời, căn cứ vào các chứng từ gốc như hoá đơn giá trị gia tăngkê nhập, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trìnhtự thời gian, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái TK156 Số liệu trên sổ cái được đối chiếu với số liệu của b bảng tổng hợpnhập xuất tồn hàng hoá

Sau đây là 1 só ví dụ về chứng từ và sổ sách được sử dụng đẻ theodõi hàng hoá trong doanh nghiệp

Trước hết là hoá đơn giá trị gia tăng

4 Hoá đơn giá trị gia tăng

- Hoá đơn GTGT là chứng từ phản ánh mối quan hệ giữa người muavà người bán, hoá đơn này do bên bán lập, là căn cứ để lập nên phiếu nhậpkho, vào sổ chi tiết thanh toán với người bán và vào sổ nhật ký chung.

GS/2007BSố: 0024468Liên 2: Giao khách hàng

Ngày 05 tháng 7 năm 2007

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh

Địa chỉ: Số 79, Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Số tài khoản:………

Điện thoại:…… ……… ………MS: 0101417128Họ tên ngời mua hàng: Anh Khánh

Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Long Khánh

Địa chỉ: Số 16, ngõ 42, Phố Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà NộiHình thức thanh toán: TM/CK MS: 0101990466

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họtên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõhọ tên)

MN/2007BSố: 0080578Liên 3: Nội bộ

Ngày 10 tháng 7 năm 2007

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Long KhánhĐịa chỉ: Số 16, ngõ 42, Phố Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà NộiĐiện thoại:………MS: 0101990466

Họ tên ngời mua hàng: Cô MinhĐơn vị: Toà án nhân dân tối cao

Địa chỉ: Số 48, Lý Thờng Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 100300000019STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính SL Đơn giá

1 Máy in Laser HP 1160 Chiếc 15 5,448,000

2 Máy in màu HP 2600N Chiếc 1 13,905,000

Chiết khấu thương mại

Cộng tiền hàng: 93,625,0

……… 00Thuế suất thuế GTGT 5 % Tiền thuế GTGT… ……… ……

Tổng cộng tiền thanh toán ………

Số tiền viết bằng chữ: Chín mơi tám triệu bốn trăm linh sáu nghìn hai trăm

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họtên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõhọ tên)

Phiếu nhập kho Số: 03Ngày 05 tháng 7 năm 2007

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh

Chiếc 20 3.600.000 72.000.000

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Ngưòi lập Thủ kho

Phiếu xuất kho Số: 31Ngày 10 tháng 7 năm 2007

Đơn vị mua hàng: Toà án nhân dân tối caoST

Đơn giá Thành tiền

1 Máy in Laser HP1160

15 3.622.333 54.335.000

2 Máy in màu HP2600N

1 7.075.000 7.075.000

0Phụ trách cung

Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Long Khánh

Địa chỉ: Số 16, ngõ 42, Phố Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

THẺ KHOTháng 07/2007

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t: Máy in Laser HP 1160Đơn vị tính: Chiếc

Mã số: HP1160S

p

Tồn

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

5 Phương thức thanh toán.

Cùng với việc đa phương thức bán hàng, doanh nghiệp cũng áp dụngđa phương thsức thanh toán Việc thanh toán theo phương thức nào là do 2bên mua và bán thoả thuận, lựa chọn sao cho phù hợp rồi ghi vào hợpđồng Phương thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm giữa hai bên.

Hiện nay công ty đang áp dụng 3 phương thức thanh toán.

- Thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán dùng tiền mặt đểgiao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá thì bên mua cónghĩa vụ thanh toán ngay, phương thức này áp cho trường hợp hàng hoá cógiá trị không lớn

- Thanh toán bằng chuyển khoản: Là phương thức thanh toán đựoc