ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC Số: 465/QĐ-ĐHKH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày 12 tháng 10 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định tổ chức thi kết thúc học phần bậc đào tạo sau đại học HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC Căn Nghị định số 30/CP ngày 04/4/1994 Chính phủ việc thành lập Đại học Huế trường thành viên trực thuộc; Căn Thông tư số 08/2014/TT-BGDĐT ngày 20/3/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động đại học vùng sở giáo dục đại học thành viên; Căn Quyết định số 1973/QĐ-ĐHH ngày 31/10/2014 Giám đốc Đại học Huế việc bổ nhiệm Hiệu trưởng trường Đại học Khoa học nhiệm kỳ 2014 – 2019; Căn Quyết định số 76/ĐHH ngày 06/12/1997 Giám đốc ĐHH việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức quản lý Trường Đại học Khoa học; Căn Quyết định số 366/QĐ-ĐHKH ngày 16/6/2015 Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học việc ban hành Quy định chức nhiệm vụ đơn vị hội đồng trực thuộc Trường Đại học Khoa học; Xét đề nghị ơng/bà Trưởng phịng Khảo thí - ĐBCLGD, Trưởng phịng Đào tạo Sau đại học, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định tổ chức thi kết thúc học phần bậc đào tạo sau đại học Điều Quy định có hiệu lực từ ngày ký ban hành, văn trước trái với Quy định bị bãi bỏ Điều Trưởng đơn vị trực thuộc cán bộ, giảng viên, học viên liên quan đến kỳ thi kết thúc học phần bậc đào tạo sau đại học trường Đại học Khoa học chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều để thi hành; - Lưu: VT, KT-ĐBCLGD HIỆU TRƯỞNG (đã ký) PGS.TS Hoàng Văn Hiển ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH VỀ VIỆC TỔ CHỨC THI KẾT THÚC HỌC PHẦN BẬC ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC (Ban hành theo Quyết định số: 465/QĐ-ĐHKH, ngày 12/10/2015 Hiệu trưởng trường Đại học Khoa học) Điều PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Văn quy định quyền hạn trách nhiệm đơn vị, cá nhân liên quan kỳ thi kết thúc học phần bậc đào tạo sau đại học Văn áp dụng cho đối tượng công việc sau: - Các đơn vị trực thuộc; cán bộ, giảng viên học viên bậc đào tạo sau đại học trường Đại học Khoa học, Đại học Huế - Kỳ thi kết thúc học phần bậc sau đại học Điều TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN Phòng Đào tạo Sau đại học - Theo dõi kế hoạch giảng dạy, xây dựng lịch thi gửi cho khoa, phòng chức liên quan cập nhật lên website Trường trước ngày thi 02 tuần Trong trường hợp lịch thi ban hành có điều chỉnh, thay đổi phải thơng báo gửi cho đơn vị liên quan trước học phần có điều chỉnh tổ chức thi 05 ngày - Lịch thi cập nhật đầy đủ thông tin sau: Giờ thi, ngày thi, chuyên ngành, mã học phần, tên học phần, thời gian thi, số tín chỉ, số học viên, phịng thi (theo mẫu đính kèm) - Gửi “Biên thu ghi điểm thi” cho phòng Khảo thí – Đảm bảo chất lượng giáo dục (KT-ĐBCLGD) trước thời gian thi học phần tối thiểu 03 ngày làm việc “Biên thu ghi điểm thi” có thơng tin: Tên học phần, mã học phần, số tín chỉ, chun ngành, khóa năm, thi, ngày thi, phòng thi, cán coi thi, số thứ tự, họ tên học viên, giới tính, năm sinh, số tờ giấy thi, ký tên, số phách, điểm thi (bằng số chữ), ghi (theo mẫu đính kèm) - Bố trí phịng thi tách biệt với khu vực có phịng học Số lượng học viên phòng thi đảm bảo theo quy định - Nhận thi từ phòng KT-ĐBCLGD, xử lý giao thi cho giảng viên chấm - Nhập điểm, công bố điểm, lưu điểm lưu thi Phòng Khảo thí – Đảm bảo chất lượng giáo dục - Dự kiến, đề xuất chuẩn bị giấy in đề thi, giấy thi, túi đựng thi, loại văn phòng phẩm cần thiết phục vụ kỳ thi… - Điều động, phân công chấm công cán coi thi (CBCT) - Phân công cán điều hành thi, xử lý cơng việc q trình tổ chức thi - Nhận đề thi, đáp án từ Trợ lý đào tạo sau đại học khoa/bộ môn trực thuộc - Thực công tác xử lý, in sao, bảo mật cung cấp đề thi - Thu thi sau buổi thi bàn giao thi, đề thi đáp án cho phòng Đào tạo Sau đại học Trách nhiệm khoa/bộ môn trực thuộc a) Trợ lý đào tạo sau đại học khoa/bộ mơn trực thuộc có trách nhiệm: - Nhận bì đựng đề thi đáp án từ phịng KT-ĐBCLGD để cung cấp cho giảng viên - Nhận đề thi, đáp án từ giảng viên trực tiếp nộp cho phịng KT-ĐBCLGD trước ngày thi học phần tối thiểu 05 ngày làm việc - Phân công CBCT theo điều động phòng KT-ĐBCLGD b) Quy định đề thi đáp án: - Về số lượng: Đối với học phần tổ chức 01 buổi thi/đợt thi, nộp 01 đề thi (02 đề thi 02 đáp án) Đối với học phần tổ chức nhiều buổi thi/đợt thi, nộp số lượng đề thi tương ứng với số buổi thi - Về hình thức: Đề thi đáp án phải đầy đủ thông tin theo mẫu phòng KT-ĐBCLGD cung cấp (tải địa http://www.husc.edu.vn/khaothi/downloads.php) Đề thi/đáp án phải có chữ ký, họ tên cán đề thi/đáp án cán duyệt đề thi/đáp án (Trưởng/Phó khoa hay Trưởng/Phó mơn) Đối với đề thi thỉnh giảng khơng có chữ ký người đề phải có ký duyệt đề thi Trưởng/Phó khoa hay Trưởng/Phó mơn Mỗi đề thi đáp án đựng niêm phong bì riêng ghi đầy đầy đủ thơng tin theo mẫu (phịng KT-ĐBCLGD cung cấp) Trách nhiệm phòng chức năng, Ban Chỉ đạo thi Đồn Kiểm tra Học – Hành - Phịng Tổ chức – Hành phối hợp với đơn vị liên quan theo dõi việc chấp hành Quy định coi tiêu chí cơng tác bình xét thi đua – khen thưởng hàng năm Nhà trường - Phòng Kế hoạch tài – Cơ sở vật chất chuẩn bị điều kiện đảm bảo cho kỳ thi như: phòng thi, cung cấp vật tư, văn phòng phẩm cần thiết cho kỳ thi theo đề nghị đơn vị liên quan; tham mưu cho lãnh đạo Nhà trường định mức hỗ trợ thủ tục toán cho cá nhân, đơn vị tham gia tổ chức kỳ thi - Ban Chỉ đạo thi Đoàn Kiểm tra Học – Hành phân cơng cán kiểm tra, giám sát việc thực Quy định CBCT học viên, tiến hành lập biên đề nghị Nhà trường xử lý trường hợp vi phạm báo cáo Hiệu trưởng vào cuối đợt thi Trách nhiệm cán coi thi (CBCT) a) CBCT phải có trình độ thạc sỹ trở lên b) Cán điều động coi thi bận đột xuất phải báo cáo kịp thời cho lãnh đạo đơn vị để cử người thay Nếu vắng khơng có lý do, khơng có người thay thế, buổi thi bị hoãn, đồng thời CBCT điều động phải chịu hoàn toàn trách nhiệm c) CBCT khơng làm nhiệm vụ phịng thi có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự thi; phải đeo phù hiệu CBCT không sử dụng điện thoại di động làm nhiệm vụ; không giúp đỡ học viên làm hình thức nào; khơng làm việc riêng, khơng hút thuốc, uống bia, rượu; phải có mặt thường xuyên phòng thi để thực nhiệm vụ theo trình tự sau đây: - Trước thi, tất CBCT có mặt Phịng KT-ĐBCLGD để nhận đề thi, giấy thi, giấy nháp cặp hồ sơ phòng thi Phòng KT-ĐBCLGD bàn giao đề thi cho phịng thi có đầy đủ CBCT theo danh sách Sau 15 phút kể từ thi bắt đầu, phòng thi thiếu CBCT bị hoãn buổi thi CBCT vắng mặt chịu trách nhiệm theo quy định - Đánh số báo danh, gọi tên học viên vào phòng thi kiểm tra học viên dự thi theo thẻ học viên (hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh), kiểm tra vật dụng cho phép học viên mang vào phịng thi, khơng để học viên mang vào phịng thi tài liệu vật dụng bị cấm theo quy định điều 2, khoản 6, điểm d Quy định này; hướng dẫn học viên ngồi chỗ quy định Tuyệt đối không để học viên giấy tờ tùy thân, học viên chưa hồn thành nghĩa vụ nộp học phí lệ phí dự thi Nếu để học viên khơng có đủ điều kiện dự thi (khơng có giấy tờ tùy thân nợ lệ phí, học phí) vào phịng thi CBCT phải chịu hoàn toàn trách nhiệm - CBCT ký phát giấy thi, giấy nháp cho học viên; bóc, kiểm tra đề thi phát đề thi cho học viên; trường hợp đề thi có sai sót báo cho cán điều hành thi để kịp thời xử lý - Trong làm bài, CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng hết thi Khi học viên hỏi điều gì, CBCT trả lời công khai phạm vi quy định Nếu có học viên vi phạm kỷ luật, CBCT phải lập biên xử lý theo quy định điều 3, khoản Quy định Chỉ cho học viên khỏi phòng thi sau 2/3 thời gian làm Nếu có tình bất thường phải báo cho Ban đạo thi để giải - Hết làm bài, CBCT yêu cầu học viên ngừng làm bài, gọi tên học viên lên nộp Khi thu thi phải đếm đủ số tờ giấy thi học viên nộp, yêu cầu học viên ghi số tờ giấy thi ký tên vào “Biên thu ghi điểm thi” CBCT phải thu tất học viên, kể học viên bị xử lý kỷ luật Khi thu phải kiểm tra, xếp thi theo thứ tự danh sách học viên dự thi, biên xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo thi học viên, đồng thời ghi rõ hình thức xử lý kỷ luật vào cột “Ghi chú” “Biên thu ghi điểm thi” - Sau kết thúc buổi thi, CBCT nộp thi, trả cặp hồ sơ, giấy thi, giấy nháp thừa phòng KT-ĐBCLGD Trách nhiệm học viên dự thi a) Học viên phải hoàn thành nghĩa vụ học phí, lệ phí trước thi Học viên nợ học phí, lệ phí khơng dự thi b) Học viên có mặt phịng thi thời gian quy định ghi lịch thi Nếu đến chậm 15 phút sau bóc đề thi khơng dự thi c) Khi vào phòng thi, học viên phải tuân thủ quy định sau đây: - Xuất trình thẻ học viên (hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh) Học viên khơng có thẻ học viên (hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh) khơng vào phịng thi với lý - Trường hợp học viên bị toàn giấy tờ tùy thân phải có Giấy xác nhận giấy tờ quan công an nơi tạm trú, tạm vắng làm đơn xin dự thi (dán ảnh) có xác nhận phòng Đào tạo Sau đại học d) Chỉ mang vào phịng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi khơng có thẻ nhớ khơng có chức soạn thảo văn bản; tuyệt đối khơng mang vào phịng thi điện thoại di động, phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thơng tin lợi dụng để làm thi, tài liệu khơng cho phép, vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu vật dụng khác; khơng hút thuốc phịng thi Đối với đề thi phép sử dụng tài liệu, học viên mang tài liệu thuộc phạm vi đề thi cho phép dạng in viết tay, không sử dụng tài liệu lưu trữ điện thoại di động, máy tính xách tay, máy tính bảng… e) Trước làm thi phải ghi đầy đủ thông tin theo yêu cầu vào giấy thi giấy nháp Bài làm phải viết rõ ràng, sẽ, không nhàu nát, không đánh dấu làm ký hiệu riêng Nghiêm cấm làm hai thứ mực, mực đỏ, bút chì (trừ hình trịn vẽ com pa dùng bút chì) Phải bảo vệ làm nghiêm cấm hành vi gian lận, không xem học viên khác, không trao đổi ý kiến, trao đổi tài liệu làm bài; cần hỏi CBCT điều phải hỏi cơng khai Phải giữ gìn trật tự, im lặng phịng thi f) Khi hết thi phải ngừng làm nộp cho CBCT Không làm bị xử lý kỷ luật đình thi, học viên phải nộp giấy thi Khi nộp bài, học phải tự ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký tên xác nhận vào “Biên thu ghi điểm thi”; học viên khỏi phòng thi sau 2/3 thời gian làm ĐIỀU XỬ LÝ VI PHẠM Xử lý cán tham gia công tác thi vi phạm quy định Cán tham gia công tác thi vi phạm nội dung bị xử lý theo quy định Hiệu trưởng Xử lý học viên dự thi vi phạm quy định Đối với học viên vi phạm Quy định phải lập biên tùy mức độ vi phạm để xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây: a) Khiển trách học viên phạm lỗi lần: nhìn trao đổi với học viên khác Học viên bị khiển trách thi học phần bị trừ 25% số điểm thi học phần b) Cảnh cáo học viên vi phạm lỗi sau đây: vi phạm lần thứ hai lỗi khiển trách; trao đổi làm giấy nháp cho học viên khác; chép người khác Những thi có kết luận giống xử lý Học viên bị kỷ luật cảnh cáo thi học phần bị trừ 50% số điểm thi học phần c) Đình thi học viên vi phạm lỗi sau đây: vi phạm lần thứ hai lỗi cảnh cáo; mang theo tài liệu trái phép vào phòng thi như: điện thoại di động, phương tiện kỹ thuật thu phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thơng tin lợi dụng để làm thi, vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, vật dụng gây nguy hại khác vào phòng thi; đưa đề thi khu vực thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi; viết vẽ nội dung khơng liên quan đến thi; có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa học viên khác Học viên bị kỷ luật đình thi học phần nào, bị điểm học phần d) Đình buộc học học viên thi hộ nhờ người khác thi hộ bị kỷ luật mức đình học tập năm trường hợp vi phạm lần thứ buộc học trường hợp vi phạm lần thứ hai Các hình thức kỷ luật học viên vi phạm quy chế thi CBCT lập biên bản, ghi rõ hình thức kỷ luật “Biên xử lý học viên vi phạm quy chế thi”, đồng thời ghi vào cột “Ghi chú” “Biên thu ghi điểm thi” Việc xử lý kỷ luật học viên phải công bố cho học viên biết Nếu học viên khơng chịu ký tên vào biên hai CBCT ký vào “Biên xử lý học viên vi phạm quy chế thi” Điều TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Trưởng đơn vị trực thuộc phổ biến cho toàn thể cán bộ, viên chức học viên đơn vị biết Quy định để thực nghiêm túc - Trong trình thực có bất cập, đề nghị đơn vị, cá nhân phản ánh Trường văn (qua phòng KT-ĐBCLGD) để kịp thời điều chỉnh, bổ sung - Việc sửa đổi, bổ sung Quy định Hiệu trưởng xem xét, định./ HIỆU TRƯỞNG (đã ký) PGS.TS Hoàng Văn Hiển TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC KHOA…………………………… ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN BẬC ĐÀO TẠO CAO HỌC HỌC KỲ…… NĂM HỌC 20……- 20 … Tên học phần:…………………………………………………………………………………… Mã học phần: Số tín chỉ: Chuyên ngành:…………………………… 5.Khóa năm:………………… Thời gian làm (khơng kể thời gian chép/phát đề) Loại đề: Được sử dụng tài liệu Phút Đề số: Không sử dụng tài liệu Câu (……… điểm): Câu (……… điểm): Câu (……… điểm): Câu … (……… điểm): (Ghi chú: Cán coi thi khơng giải thích thêm) DUYỆT (Chữ ký ghi rõ họ tên) …, ngày….tháng……năm 201… CÁN BỘ RA ĐỀ (Chữ ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC ĐÁP ÁN ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN BẬC ĐÀO TẠO CAO HỌC KHOA……………………… … HỌC KỲ…… NĂM HỌC 20……- 20 … Tên học phần:……………………………………………………………………………… Mã học phần: Số tín chỉ: Chuyên ngành:………………………………………… Của đề thi số Khóa năm…………… NỘI DUNG Câu (…điểm.) Câu (… điểm) Câu (…điểm) Câu (…điểm) Câu … (…điểm) Nội dung trả lời 1, 2, 3, 4, 1, 2, Điểm … … … … … … 1, 2, 1, 2, 1, 2, 3, 4, …, … … … … … … … … … Điểm tổng cộng 10 (Mười điểm) DUYỆT CÁN BỘ BIÊN SOẠN ĐÁP ÁN (Chữ ký ghi rõ họ tên) (Chữ ký ghi rõ họ tên) ... định đề thi đáp án: - Về số lượng: Đối với học phần tổ chức 01 buổi thi/ đợt thi, nộp 01 đề thi (02 đề thi 02 đáp án) Đối với học phần tổ chức nhiều buổi thi/ đợt thi, nộp số lượng đề thi tương... thời gian thi học phần tối thi? ??u 03 ngày làm việc “Biên thu ghi điểm thi? ?? có thơng tin: Tên học phần, mã học phần, số tín chỉ, chun ngành, khóa năm, thi, ngày thi, phòng thi, cán coi thi, số thứ... phòng thi để thực nhiệm vụ theo trình tự sau đây: - Trước thi, tất CBCT có mặt Phịng KT-ĐBCLGD để nhận đề thi, giấy thi, giấy nháp cặp hồ sơ phòng thi Phòng KT-ĐBCLGD bàn giao đề thi cho phịng thi