Luận văn Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.doc

Luận văn Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.doc

LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các Công ty chuyên kinh doanh s… ản xuất các loại mặt h ng tà ương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt Vì vậy thị trường l và ấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua v tiêu thà ụ h ng hoá cà ủa họ để tồn tại v phát trià ển

Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận

Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán h ng v tà à ổ chức công tác kế toán bán h ng có à ảnh hưởng lớn đến doanh số bán ra v là ợi nhuận của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán

h ng Tà ổ chức kế toán bán h ng v xác à à định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng

Quan tâm đến vấn đề n y à đã được sự giúp đỡ của Công ty TNHH Dương Phú - nơi em thực tập, em chọn đề t i: à "Kế toán tiêu thụ th nh ph à ẩm

v xác à định kết quả tiêu thụ th nh ph à ẩm ở Công ty TNHH Trung Tuấn"

l m chuyên à đề thực tập của mình

Mục tiêu của chuyên đề n y l tìm hià à ểu công tác kế toán tiêu thụ th nhà phẩm v xác à định kết quả tiêu thụ th nh phà ẩm của Công ty Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam v tà ừ đó rút ra những ưu điểm v hà ạn chế trong tổ chức kế toán tiêu thụ th nh phà ẩm

B i vià ết n y gà ồm 3 chương chính:

Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán h ng à ở

doanh nghiệp thương mại

Chương II: Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn h ngà

ở Cụng ty TNHH Trung Tuấn Chương III: Một số ý kiến đúng gúp nhằm ho n thi à ện

cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ sản phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Trung Tuấn

Do kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bản chuyên đề này không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và các anh tại phòng kế toán của Công ty TNHH Dơng Phú để hoàn thiện thêm bản chuyên đề này của em

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng I

Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở

doanh nghiệp thơng mại

I bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại

1 Quá trình bán hàng và đối tợng bán hàng.

- Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thơng mại là quá trình xuất giao hàng hoá cho ngời mua và ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi đó đợc coi là tiêu thụ

- Doanh nghiệp thơng mại làm nhiệm vụ lu chuyển hàng hoá phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng vì vậy đối tợng bán hàng của doanh nghiệp thơng mại bao gồm:

2.ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.

2.1 ý nghĩa của công tác bán hàng.

Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật t hay dịch

vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các

đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.

Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất đợc thực hiện

từ đó tăng vòng quay của vốn lu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh

Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý nh sau:

Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động

2.2 ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp Còn

đợi các cơ quan Nhà nớc thì thông qua số liệu đó biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu t hay liên doanh với doanh nghiệp hay không

Để đạt đợc yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa đợc sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ

Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả.

3 Các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp thơng mại.

3.1 Bán buôn.

Bao gồm hai hình thức:

- Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là bên mua cử đại diện dến kho của doanh nghiệp thơng mại xuất hàng giao cho bên mua thanh toán tiền hay chấp nhận nợ khi đó hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ

- Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp

th-ơng mại khi mua hàng và nhận hàng không đa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại kho ngời bán sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi đó hàng hóa đợc chấp nhận là tiêu thụ

3.2 Phơng thức bán lẻ.

Có 5 hình thức:

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền

- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá

đơn hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận bàng ở quầy hàng hoặc kho Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ra trong ngày

- Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân viên gán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ

- Hình thức bán hàng trả góp: ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách.

- Hình thức bán hàng tự động: Hình thức này không cần nhân viên bán hàng đứng quầy giao hàng và nhận tiền tiền của khách Khách hàng tự động nhét thẻ tín dụng của mình vào máy bán hàng và nhận hàng (Hình thức này cha phổ biến rộng rãi ở nớc ta nhng ngành xăng dầu cũng đã bắt đầu áp dụng bằng việc tạo ra một số cây xăng bán hàng tự động ở các trung tâm thành phố lớn).

3.3 Phơng thức gửi đại lý bán:

Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Họ nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại rồi sau đó đợc nhận hoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại) Hàng hóa đợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

4 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng.

4.1 Đặc điểm

- Hàng hoá đợc coi là hàng bán khi có đủ ba điều kiện sau:_

+ Thông qua mua bán và thanh toán tiền hàng

+ Doanh nghiệp thơng mại mất quyền sở hữu hàng hóa nhng đợc quyền sở hữu tiền tệ

+ Hàng hoá bán ra phải là hàng hóa trớc đây mua vào để bán hoặc qua gia công chế biến để bán

- Tuy nhiên vẫn có một số trờng hợp ngoại lệ khi không đủ ba điều kiện trên nhng vẫn đợc coi là hàng bán:

+ Hàng nhận bán đại lý ký gửi sau khi bán đợc

+ Hàng hoá dùng để thanh toán trả lơng cho cán bộ công nhân viên

+ Hàng hoá thiếu hụt trong quá trình bán hàng(theo quy định bên mua phải chịu).

+ Hàng hóa,thành phẩm dùng để biếu tặng

- Những trờng hợpkhông đợc hạch toán vào chỉ tiêu hàng bán:

+ Hàng hóa xuất làm hàng mẫu

+ Hàng hóa thiếu hụt trong quá trình bán nhng bên bán phải chịu

+ Xuất hàng hoá làm nguyên vật liệu cho sản xuất gia công

+ Hàng hóa tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp

+ Hàng hóa gửi đi bán nhng cha bán đợc

4.2 Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng.

a Thời điểm chung: là thời điểm doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hóa

nh-ng có quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có quyền đòi tiền

b Thời điểm cụ thể:

- Bán lẻ: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng là thời điểm kiểm tra hay báo cáo bán hàng hàng ngày

- Bán buôn:

+ Bán buôn tại kho: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng là sau khi giao hàng xong, ngời mua ký nhận vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

+ Giao hàng tại kho ngời bán: ngời mua báo đã nhận hàng hoặc ngời mua

đã chấp nhận thanh toán hoặc đã trả tiền

- Bán hàng trả góp: lấy thời điểm giao hàng cho khách và thu tiền lần đầu

để ghi cháp nghiệp vụ bán hàng

II nhiệm vụ, nguyên tắc và nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

1 Nhiệm vụ.

- Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ vè tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hóa trên cả hai mặt: hiện vật (số lợng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc

- Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Với hàng hóa bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép thep từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ

- Phải theo dõi, phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác

định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt

động tiêu thụ

2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hóa.

Hàng hóa của doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản

lý và hạch toán chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán hàng hóa theo từng loại, từng đơn vị mua, từng

- Hàng hóa khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hóa xuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế

3 Nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

3.1 Chứng từ ban đầu.

- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng trị giá của hàng hóa, thuế suất, tiền thuế và số tiền phải thu của ngời mua.

- Báo cáo bán hàng hàng ngày: phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá giá trị hàng bán, thuế suất , tiền thuế, số tiền phải thu, số tiền thực thu sau mỗi ngày hoặc mỗi ca bán hàng đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế và tổng số tiền phải thu của ngời mua Đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán

- Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế, số tiền phải thu của ngời mua Trong trờng hợp bán hàng không giao hàng tại kho tại quầy

- Biên bản thanh toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lợng, chất ợng trị giá của hàng hóa gửi bán đại lý ký gửi, hoa hồng bên bán đợc hởng và số tiền phải thanh toán giữa hai bên

l Thẻ quầy hoặc thẻ kho: dùng để phản ánh số lợng của hàng hóa xuất, nhập hoặc tồn của cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng

3.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng hóa.

Hàng hóa khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hóa nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hóa theo phơng pháp thực tế hay giá hạch toán

a Đánh giá theo phơng pháp giá thực tế

- Để tính đợc trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho, trớc hết phải tính trị giá mua thực tế của chúng, sau đó tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho chúng và tổng cộng lại sẽ đợc trị giá vốn thực tế.

Trị giá vốn thực Trị giá mua thực Chi phí mua hàng

tế của hàng = tế của hàng + phân tổ cho hàng

xuất kho xuất kho xuất kho

x

Số đơn vị tiêu thức phân bổ của hàng xuất kho

- Để xác định đợc trị giá mua thực tế của hàng xuất kho, các doanh nghiệp

có thể áp dụng trong các hình thức sau:

+ Phơng pháp giá đích danh (phơng pháp nhận diện)

Theo phơng pháp này hàng xuất kho thuộc đúng lô hàng mua vào đợt nào thì lấy đúng đơn giá mua của nó để tính

+ Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền:

Theo phơng pháp này trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đợc tính bình quân giữa trị giá mua thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ vơi giá trị thực tế của hàng kho trong kỳ

Trị giá mua thực tế

của hàng xuất =

Số lợng hàng xuất kho x

Đơn giá mua bình quân

Trong đó:

Đơn giá mua bình

Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

Số lợng hàng tồn

Số lợng hàng nhập trong kỳ

Đơn giá mua bình quân có thể tính vào cuối kỳ, cũng có thể tính trớc mỗi lần xuất.

+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO):

Theo phơng pháp này khi tính trị giá hàng xuất kho ngời ta dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc và lấy đơn giá mua của lần nhập đó để tính giá hàng xuất kho Nh vậy hàng nào cũ nhất trong kho sẽ đợc tính là xuất trớc, hàng nào tồn kho sẽ là hàng nhập kho mới nhất

Theo cách này trị giá hàng tồn kho sẽ sát với giá cả hiện hành và dĩ nhiên phơng pháp này sẽ chiếm u thế theo quan điểm lập bảng cân đối kế toán (trị giá hàng tồn kho thờng phản ánh sát giá thị trờng tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán)

+ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO):

Phơng pháp này dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc để tính trị giá hàng xuất kho, khi xuất đến lô hàng nào thì lấy đơn giá mua của lô hàng đó để tính Theo phơng pháp này thì hàng nào mới nhất trong kho sẽ đợc xuất trớc, còn hàng tồn kho sẽ là hàng cũ nhất trong kho Nếu tính hàng xuất kho theo phơng pháp này thì trị giá hàng xuất kho (chi phí hàng bán hiện hành) tơng xứng với thu nhập (tức là chi phí thuộc về hàng bán ta tơng đối cập nhật)

Cả bốn phơng pháp trên đều đợc coi là những phơng pháp đợc thừa nhận và

đợc sử dụng trong việc tính toán trị giá hàng xuất kho và hàng lu kho, không coi phơng pháp nào là “tốt nhất” hay “đúng nhất” Việc áp dụng phơng pháp nào là tuỳ doanh nghiệp Khi lựa chọn phơng pháp tính doanh nghiệp cần xem xét sự tác

động của nó đến bảng cân đối kế toán, bảng kê khai thu nhập kết quả và thu nhập chịu thuế và xem nó có ảnh hởng hoặc chi phối tới những quyết định kinh doanh, quyết định của việc xác định giá bán sản phẩm, hàng hóa nh thế nào

b Đánh giá theo phơng pháp giá hạch toán.

Để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho và lu kho, ngời ta có thể sử dụng phơng pháp hệ số giá để tính Theo phơng pháp này hàng ngày kế toán sẽ ghi

sổ theo giá hạch toán, cuối kỳ mới tiến hành tính toán điều chỉnh chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho Tr-

ớc hết tính hệ số giá theo công thức:

Hệ số giá =

Trị giá vốn thực tế hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá vốn thực tế hàng nhập trong kỳTrị giá hạch toán

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch toán hàng nhập trong kỳSau đó tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho:

Trị giá vốn thực tế

của hàng xuất kho =

Trị giá hạch toán của hàng xuất kho x Hệ số giá

Thực tế hiện nay rất ít doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán nhập, xuất kho hàng ngày, do vậy phơng pháp này cũng ít đợc áp dụng Một trong những hạn chế của phơng pháp này cũng giống nh phơng pháp đơn giá thực tế bình quân

là bình quân hoá sự biến động của giá (che dấu sự biến động của giá cả)

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha có thuế GTGT

- Doanh thu bán hàng thuần là phần doanh thu còn lại sau khi đã khấu trừ các khoản giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

ra khỏi doanh thu bán hàng

- Giá vốn hàng bán: là giá mua vào của hàng hóa tiêu thụ.

- Chiết khấu bán hàng: là tiền tính trên tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách Chiết khấu hàng bán bao gồm:

+ Chiết khấu thanh toán là số tiền thởng cho khách hàng đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định

+ Chiết khấu thơng mại: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông th-ờng vì mua khối lợng lớn hàng hóa trong một đợt

- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém chất lợng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn địa điểm đợc quy định trong hợp đồng,

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã đợc xác định là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nh đã ký kết

- Lãi gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán

- Kết quả bán hàng: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu , chi phí và kết quả bán hàng bằng sơ đồ sau:

Kết quả Chi phí bán hàng

4.2 Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

4.2.1 Tài khoản sử dụng

a Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán.

- Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ

- Nội dung kết cấu:

Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ

b Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.

+ Giá trị mà sản phẩm hàng hóa có thể còn bao gồm lệ phí giao thông, thuế tiêu thụ đặc biệt, hàng bán bị trả lại, hàng bán bị giảm giá vì vậy kế toán phải loại các khoản làm giảm doanh thu.

+ Doanh thu thuần là chỉ tiêu kinh tế dùng để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh

- Quy định kế toán tài khoản 511

+ Chỉ hạch toán vào tài khoản 511 doanh thu của khối lợng hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

+ Lấy giá bán của hàng hóa để làm căn cứ tính doanh thu bán hàng (không gồm thuế VAT đầu ra, theo phơng pháp VAT đợc khấu trừ)

+ Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả góp thì số tiền phải thu khách hàng bao gồm giá bán của hàng hóa cộng với lãi trả chậm Nhng doanh thu chỉ phản ánh giá bán còn số lãi trả chậm thì hạch toán vào thu nhập của hoạt động tài chính

+ Đối với hàng hóa nhận bán đại lý ký gửi thì hạch toán doanh thu và hoa hồng doanh nghiệp đợc hởng

+ Những sản phẩm hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ nhng vì lý do nào đó hàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá thì doanh thu của số hàng bị trả lại hạch toán vào TK 532 Cuối kỳ kết chuyển vào 511

+ Trờng hợp doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng, đã thu tiền của ngời mua nhng cuối kỳ vẫn cha giao đợc hàng hóa cho ngời mua thì giá trị của số hàng bán này không đợc coi là hàng đã tiêu thụ Kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 …

Có TK 131 Đã thu

+ Doanh nghiệp mua bán ngoại tệ, vàng bạc đá quý thì khoản chênh lệch giữa giá bán và giá mua không đợc hạch toán vào TK 511 và hạch toán vào TK 711.

- Kết cấu TK 511.

+ Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt 3332.

- Thuế xuất khẩu 3333

+ Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ

- Tài khoản 5111 có 4 tài khoản cấp 2

+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Quy định kế toán tài khoản 512

+ TK này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một Công ty hay tổng Công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong một kỳ hạch toán

+ Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ của các đơn vị thành viên cung cấp cho lẫn nhau

+ Kkông hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp không trực thuộc Công ty, tổng Công ty.

+ Doanh thu tiêu thụ nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nội bộ của các đơn vị thành viên

- Nội dung kết cấu TK 512

+ Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (nếu có)

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

+ Bên Có: Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.+ TK 512 không có số d cuối kỳ

- Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm

+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

d Tài khoản 531: Hàng bán bi trả lại

- Quy định kế toán của TK 531

+ Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả lại (Tính theo đúng đơn giá ghi trên hóa đơn) Trờng hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào TK này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng

số lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn khi bán

Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanh nghiệp phải chi phí đợc phản ánh vào TK 641 - Chi phí bán hàng

+ Trong kỳ kế toán, trị giá của hàng hoá bị trả lại đợc phản ánh bên Nợ TK

531 - Hàng bán bị trả lại, cuối kỳ, tổng trị giá hàng bán bị trả lại đợc kết chuyển sang TK 511- doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

- Nội dung kết cấu của TK 531

+ Bên Nợ:

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào

nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán ra

+ Bên Có:

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 (Doanh thu bán hàng) hoặc TK 512 (Doanh thu bán hàng nội bộ) để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán

+ Bớt giá là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua với khối lợng lớn, tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán Ngời bán hàng thực hiện việc bớt giá cho ngời mua ngay sau từng lần mua hàng.

+ Hồi khấu là khoản giảm trừ tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện với một khách hàng trong một thời gian nhất định Ngời bán thực hiện khoản hồi khấu cho ngời mua hàng ngay sau khi đã bán đợc hàng

+ Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản

ánh vào bên Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng này để xác định doanh thu thuần thực tế thực hiện trong kỳ

- Nội dung kết cấu TK 532

+ Bên Nợ:

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng

+ Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK doanh thu bán hàng

- Quy định kế toán của TK 333.

+ Doanh nghiệp chủ động tính và xác định số thuế, phí, lệ phí phải nộp cho Nhà nớc theo luật định và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán về số thuế phải nộp trên cơ sở các thông báo của cơ quan thế Việc kê khai đầy đủ, chính xác số thuế, phí và lệ phí phải nộp là nghĩa vụ của doanh nghiệp

+ Thực hiện nghiêm chỉnh việc nộp đầy đủ kịp thời các khoản thuế, phí và

lệ phí cho Nhà nớc Mọi thắc mắc và khiếu nại (nếu có) về mức thuế, về số thuế phải nộp theo thông báo cần đợc giải quyết kịp thời theo quy định, không đợc vì bất cứ một lý do gì để trì hoãn việc nộp thuế

+ Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp

Thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp Nhà nớc

Trong trờng hợp rất cá biệt TK 333 có thể có số d bên Nợ Số d Nợ (nếu có) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp đợc xét miễn giảm cho thoái thu nhng cha thực hiện việc thoái thu

- Tài khoản 333 có 9 tài khoản cấp 2

+ TK 3331: Thuế GTGT

+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

+ TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu

+ TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp.

+ TK 3335: Thuế trên vốn

+ TK 3336: Thuế tài nguyên

+ TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất

+ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệc giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí của hoạt động tài chính

+ Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thờng (đặc biệt) và các khoản chi phí bất thờng

- Quy định kế toán của TK 911

+ Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt

động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính

+ Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thơng mại, lao vụ dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần…

hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại, từng khâu lao vụ dịch vụ.

+ Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

- Nội dung kết cấu của TK 911

+ Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ: 632

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng: 811, 821

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : 641, 642

- Số lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ 421+ Bên Có:

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ trong kỳ: 511

- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng: 711, 721

- Trị giá vốn hàng bán bị trả lại (giá vốn hàng bán bị trả lại đã kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả): 632

- Thực tế về hoạt động kinh doanh trong kỳ: 421

+ Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ

4.2.2 Phơng pháp hạch toán

(Đối với các doanh nghiệp hạch toán thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ)

a Bán lẻ hàng hoá

- Kế toán căn cứ vào phiếu bán hàng và phiếu thu tiền mặt để ghi:

+ Nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán ghi:

a Doanh thu:

Nợ 111

Có 511 : Doanh thu không thuế

Có 3331 : Thuế VAT

hoặc hàng hoá có thuế tiêu thụ đặc biệt:

Nợ 112, 311 … : Nhận báo có trong ngày

Nợ 113 : Cha nhận đợc giấy báo

Có 111+ Đơn vị không có thủ quỹ hoặc ở xa trung tâm Ngời bán hàng nộp tiền vào ngân hàng Kế toán căn cứ vào phiếu bán hàng và giấy nộp tiền để ghi:

a Nợ 111 311… : Nhận giấy báo trong ngày

Nợ 113 : Cha nhận đợc giấy báo

Có 511 : Doanh thu không thuế

Có 3331 : Thuế VAT

b Nợ 632

Có 1561+ Trờng hợp bán hàng có phát sinh thừa thiếu theo nguyên tắc bán lẻ hàng hoá Tiền thừa doanh nghiệp đợc hởng và hạch toán vào TK 721 Tiền thiếu ngời bán hàng phải bồi thờng, hạch toán vào Nợ 1388 Nếu số tiền thừa hoặc thiếu quá lớn thì hạch toán vào TK chờ xử lý

Doanh thu

Thuế tiêu thụ đặc biệt

Giá xuất kho

Giá xuất kho

* Bán hàng phát sinh thừa tiền bán hàng.

a Ghi theo số thu:

* Bán hàng phát sinh thiếu tiền hàng

a Ghi theo số thực thu:

Nợ 1388 : Giá phải bồi thờng

Có 511 : Doanh thu không thuế (số tiền thiếu)

Có 721 : Chênh lệch giá

b Bán buôn qua kho

- Bán buôn qua kho theo phơng thức nhận hàng Ngời mua hàng đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp

Giá xuất kho

Số tiền thiếu

Giá xuất kho

Kế toán căn cứ vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho.

a Nợ 111, 112 131… : Số tiền phải thu

Có 511 : Doanh thu không thuế

- Bán buôn giao hàng tại kho ngời mua

Kế toán căn cứ vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu gửi hàng và các chứng từ có liên quan để ghi :

a Gửi hàng

Nợ 157

Có 1561 : Giá xuất kho hàng hoá

Có 1532 : Giá xuất kho bao bì

Nếu có chi phí vận chuyển trả hộ ngời mua theo hợp đồng:

b2 Nợ 632

Có 157+ Bao bì:

Nợ 131, 1112, 311…

Có 157 : Bao bì

Có 3331 : Thuế VAT+ Chi phí vận chuyển:

Nợ 112, 311… …

Có 131

* Trờng hợp bên mua kèm theo biên bản thừa thiếu hoặc hàng không đúng hợp đồng, kém phẩm chất tù chối

- Bên mua kiểm nhận phát hiện thừa:

+ Gửi ngời mua giữ hộ:

Nợ 157

Có 3381+ Hàng thừa bán cho ngời mua:

- Hàng kém phẩm chất ngời mua từ chối

+ Nhờ ngời mua giữ hộ -> Kế toán không phải ghi sổ

Nợ 111, 112, 131 : Số tiền phải thu…

Có 511 : Doanh thu không thuế

Có 3331 : Thuế VAT đầu ra

b Mua hàng

Nợ 632 : Bán ngay

Nợ 157 : Gửi bán, giao đại lý

Nợ 133 : Thuế VAT đầu vào

Có 111, 112, 311 : Số tiền phải trả.…

* Nếu có bao bì đi kèm theo tính tiền riêng:

Nợ 111, 112, 131: Bao bì đi kèm hàng bán ngay.…

Nợ 157 : Đi kèm hàng gửi bán

Nợ 133 : Thuế VAT đầu vào của bao bì

Có 111, 112, 331 : Số tiền phải trả.…Thuế đầu ra của bao bì đi kèm theo hàng hoá bán ngay

Nợ 111, 112, 131…

Có 3331 Thuế VAT đầu ra

Hàng bị trả lại

d Kế toán bán hàng đại lý ký gửi

Giao hàng đại lý Nhận hàng bán đại lý

Thuế VAT của

Có 3331

e Có 003

e Kế toán bán hàng có phát sinh chiết khấu

Trờng hợp bên mua trả tiền trớc thời hạn cho bên bán theo hợp đồng đã ký kết

Chi phí chiết khấu doanh nghiệp dành cho bên bán đợc hởng hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính

Nợ 811

Có 111, 112, 131…

g Kế toán bán hàng có phát sinh giảm giá.

Do hàng hoá kém phẩm chất ngời mua yêu cầu giảm gía, bới giá doanh nghiệp đã chấp thuận

Sau khi hạch toán kế toán bán hàng kế toán ghi:

a Nợ 532: Doanh thu do giảm giá

Nợ 3331 : Giảm thuế VAT

Có 111, 112, 131 : Giảm số phải thu…

b Cuối kỳ kết chuyển doanh thu về 511

a Nợ 331 : Doanh thu không thuế bị trả lại

Nợ 3331: Thuế VAT

Có 111, 112, 131

b Nợ 1561 : hàng về nhập kho

Chiết khấu

Có 632 : Giá xuất kho.

c Chi phí vận chuyển hàng bị trả lại về nhập kho

động tài chính Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để ghi:

a Nợ TK 111, 112 : Số tiền thu lần đầu

Giá xuất kho

Có TK 561

* Các lần thu tiền của khách hàng:

Nợ TK 111, 112

Có 131

m Kế toán doanh thu nhận trớc

Khi nhận trớc tiền của khách hàng trả cho nhiều kỳ hoặc nhiều liên độ kế toán về cho thuê TSCĐ Kế toán căn cứ vào hợp đồng cho thuê TSCĐ

biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ có liên quan đến việc thu tiền

a Nguyên tắc chung

Trong những doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở Tài khoản

511 và tài khoản 512 là doanh thu (giá bán) bao gồm cả thuế VAT (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu) phải nộp Số thuế VAT cuối kỳ phải nộp đợc ghi nhận vào chi phí quản lý, còn thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần

1 kỳ

Có TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt

Có TK 3333 : Thuế xuất khẩu

c Phản ánh giảm giá hàng bán, doanh thu bị trả lại (nếu có)

III kế toán xác định kết quả kinh doanh

1 Kế toán thuế và các khoản giảm trừ doanh thu

xác, kịp thời số thuế phải nộp, tiến hành hạch toán đúng nh trình tự quy định các tài khoản và sổ kế toán.

- Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

Thuế GTGT = Thuế suất x ( -)

1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, để khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn, trả tiền ngay, thanh toán trớc thời hạn các doanh nghiệp thờng sử dụng những chính sách sau:

- Chiết khấu bán hàng: là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong trờng hợp họ thanh toán trớc hạn định hoặc mua thờng xuyên với khối lợng lớn

- Giảm giá hàng bán: là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng,

do không thực hiện đúng các điều khoản ký kết trong hợp đồng nh: về chất lợng, thời hạn, địa điểm…

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng doanh nghiệp đã tiêu thụ nhng so sản phẩm của doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng không đúng về chủng loại, quy cách, chất lợng mà khách hàng không chấp nhận

Các khoản: Chiết khấu, giảm giá, doanh thu bán hàng bị trả lại đợc phép trừ vào doanh thu trớc thuế, do đó kế toán cần phải theo dõi đầy đủ, chính xác và phải hạch toán chi tiết từng khoản vào các sổ sách kế toán làm căn cứ tính giảm doanh thu chịu thuế đối với các cơ quan thuế

2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thể hiện qua sơ đồ sau:

3 Kết quả xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh là phần doanh thu còn lại sau khi đã bù đắp

đợc các khoản thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) hoặc thuế xuất nhập khẩu và các khoản chi phí kinh doanh Đó là lợi nhuận của doanh nghiệp

Lãi (lỗ) = - ( + )

Trong đó:

= - Thuế(XK,TTĐB )-

)i

ạl

ảnbịtr

áhàngb,

á,mgi

ảgi(

mtrừ

ảngi

ảckho

áC

Xác định kết quả kinh doanh kế toán còn sử dụng các tài khoản: 421, 641,

Có 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần:

* Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ

TK 511, 512 TK 111, 112, 131, 1368

TK 333

TK 111, 112, 131

TK 333

IV Sổ sách kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp mà sử dụng các loại sổ sách khác nhau Theo hình thức "nhật ký chứng từ" kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các loại sổ sau:

- Bảng kê số 5: Dùng để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Sổ theo dõi nhập xuất thành phẩm tồn kho hàng hoá: Dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, hàng hoá theo giá hạch toán và giá thực tế

- Bảng kê số 10: "Hàng gửi bán" dùng để theo dõi phản ánh các loại hàng hoá, thành phẩm lao vụ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán

- Bảng kê số 11: "Phải thu của khách hàng" dùng để phản ánh tổng hợp tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua

Chơng 2

Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá

và xác định kết quả tiêu thụ của đơn vị

2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp

2.1.1 Quá trình phát triển của doanh nghiệp

2.1.2 Quá trình hình thành, phát triển của Công ty TNHH Trung Tuấn

Công ty TNHH Trung Tuấn là một doanh nghiệp thơng mại chuyên kinh doanh bán buôn bán lẻ phụ tùng ô tô Công ty đợc thành lập 10/5/1990 do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp

Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân có trụ sở và con dấu riêng

Trụ sở chính: 11/30 Nguyễn Đình Chiểu – Hai Bà Trng – Hà Nội

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Trung Tuấn những năm gần đây

Qua biểu trên ta thấy:

Tổng doanh thu bán hàng của Công ty năm sau tăng hơn năm trớc (do sản ợng tiêu thụ tăng 2488 chiếc với tỷ lệ tăng 14,7%) Doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2003 là 17,9% số tuyệt đối 3009303030 Nh vậy Công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh và mở rộng thị trờng tiêu thụ để tăng doanh thu vào các năm tới theo kế hoạch đặt ra

l-Lợi nhuận của Công ty năm 2004 tăng so với năm 2003 là 191622687 đồng với tỷ lệ tăng 24,4% Điều này thể hiện rõ hoạt động kinh doanh của Công ty đang

Công ty TNHH Trung Tuấn là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ

về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với

sự hỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Theo nguyên tắc “Kinh doanh là đáp ứng đủ

và đúng với nhu cầu cua ngời tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự

cạnh tranh trên thị trờng

Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối t nhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hình