Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.doc

Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.doc

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quảkinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng Đây là sự so sánh giữatoàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗichúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý.

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nócó vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sựtồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay,khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắnliền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạpcủa các doanh nghiệp.

Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu, tìmtòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đíchkhông ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý.

Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội,vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp Từ khi thực hiện chính sách mở cửa ViệtNam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trênthế giới Vì vậy, hàng hoá của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam vớikhối lượng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá càng cần được hoàn thiện hơn.Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trường mộtkhối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp,các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trongnhững cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo,điều hành kinh doanh có hiệu quả Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụhàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ đápứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế Bởi vậy,bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hànghoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.

Trang 1

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá,trong thời gian thực tập tại chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư phát triểncông nghiệp và thương mại T.C.I em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận củacông tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh của công ty Hoạt động tiêu thụhàng hoá của công ty rất đa dạng và phong phú, cùng với số vốn kiến thức học

được trên ghế nhà trường em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán tiêuthụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tưphát triển công nghiệp và thương mại T.C.I ”.

Vì thời gian thực tập ngắn và bản thân còn bị hạn chế nên chuyên đề khôngtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo chân tìnhcủa cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Để làm được đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tìnhcủa cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi và phòng kế toán chi nhánh công ty.

Nội dung chính của chuyên đề bao gồm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.

Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụtại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư pháttriển công nghiệp và thương mại T.C.I

PHẦN I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNGHOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH

NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI.

I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓ ẢNHHƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊUTHỤ HÀNG HOÁ.

Cơ chế thị trường là sự cạnh tranh gay gắt, muốn tồn tại và kinh doanh cólãi buộc các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại phải tự tìm nguồnvốn và nơi tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường, đượcthị trường chấp nhận về chất lượng sản phẩm điều này được doanh nghiệp đặc biệtquan tâm, làm thế nào để tăng lượng sản phẩm tiêu thụ trên một thị trường rộnglớn với đầy rẫy những cạnh tranh của nền kinh tế thị trường Vì vậy mà công táchạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những phầnhành chủ yếu trong doanh nghiệp Mặt khác hiệu quả của khâu tiêu thụ hàng hoákhông tách rời mà gắn liền với kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.

Trong những năm gần đây, với sự đổi mới kinh tế của đất nước thì cácphương thức tiêu thụ hàng hoá cũng đa dạng hơn, phong phú hơn Điều này cũnggóp phần làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanhnghiệp Bên cạnh đó là những chi phí mới phát sinh trong nền kinh tế thị trườngcũng làm ảnh hưởng đến công tác xác định kết quả tiêu thụ của doanhnghiệp.Chính những thay đổi này đã góp phần ảnh hưởng đến công tác hạch toántiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.

II SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ.

1 Khái niệm và đặc điểm của hàng hoá.

a) Khái niệm hàng hoá.

Trang 3

Hàng hoá là sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của một quy trìnhcông nghệ sản xuất và đã được kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lượng và cóthể nhập kho hay đem bán.

b) Đặc điểm của hàng hoá.

Hàng hoá thực chất không giống nhau nhưng có cùng đặc điểm:

- Hàng hoá là sản phẩm đã hoàn tất ở giai đoạn cuối cùng của quy trìnhcông nghệ để dùng sản xuất ra hàng hoá đó, hoặc do các doanh nghiệp sản xuất rahay do thuê ngoài gia công chế biến.

- Hàng hoá là bộ phận đem đi tiêu thụ chủ yếu của các doanh nghiệp.

2 Vị trí, ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

Tiêu thụ là một quá trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp của cácdoanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội cũng như sự tồn tạicủa doanh nghiệp Chỉ có thông tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới đượcthực hiện, mới được xác định về giá trị và thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng.Đồng thời tiêu thụ cũng là công tác xã hội, chính trị, nó biểu hiện quan hệ giữahàng và tiền, giữa người mua và người bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá ởdoanh nghiệp là cơ sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh và tiêuthụ hàng hoá ở các đơn vị kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân.

Tiêu thụ, nếu xét trên phạm vi toàn xã hội là điều kiện để tiến hành tái sảnxuất xã hội Bởi lẽ, trong 4 khâu của quá trình tái sản xuất xã hội có mối quan hệmật thiết với nhau, một khâu có vấn đề sẽ ảnh hưởng không tốt tới các khâu khác.

Ngoài ra tiêu thụ còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữakhả năng và nhu cầu, giữa hàng và tiền là điều kiện đảm bảo sự phát triển cânđối trong từng nghành, từng khu vực cũng như trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hơn cả trong nền kinh tế thị trường và ngàycàng trở nên quan trọng khi kinh tế thị trường phát triển ở giai đoạn cao Kinh tếthị trường là kiểu tổ chức kinh tế xã hội trong đó các quan hệ kinh tế, phi kinh tếthị trường là kiểu tổ chức kinh tế xã hội trong đó các quan hệ kinh tế, phân phốisản phẩm, phân chia lợi ích đều do các quy luật của thị trường điều tiết với đặc

kiện kinh tế cơ chế mở, hàng hoá bung ra như hiện nay, doanh nghiệp nào tạođược uy tín với khách hàng, doanh nghiệp đó sẽ bán được hàng và bán với sốlượng lớn, sẽ tiếp tục tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp sẽ có nguy cơđi đến phá sản, thất bại trong kinh doanh Một doanh nghiệp được coi là kinhdoanh có hiệu quả khi và chỉ khi toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất,kinh doanh đều được bù đắp bằng doanh thu và có lợi nhuận Từ đó doanh nghiệpcó điều kiện để mở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trường kinhdoanh,củng cố và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thương trường, đứngvững và phát triển mạnh trong điều kiện cạnh tranh như ngày nay

3 Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ

- Nắm chắc sự vận động của từng nhóm, loại hàng hoá trong quá trình xuất,nhập và tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị, theo dõi tình hìnhthực hiện kế hoạch bán ra ở từng cửa hàng, bộ phận kinh doanh xuất phát từnguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng nào có hiệu quả và có triểnvọng nhất Việc quản lý chủ yếu kết thúc khi người sở hữu hàng hoá được chuyểngiao và doanh nghiệp có doanh thu bán hàng.

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực hiện biểu giá cả hợp lý cho từng loạisản phẩm hàng hoá, từng phương thức bán hàng, từng địa điểm kinh doanh Cólàm tốt việc quản lý giá sẽ giúp hàng hoá của doanh nghiệp thích ứng được với thịtrường, tiêu thụ hàng hoá được nhiều, đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của ngườitiêu dùng.

- Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền bán hàng cụ thể là kiểm trasố tiền thu được sau khi tiêu thụ được hàng chuyển về doanh nghiệp dưới hìnhthức nào, số lượng là bao nhiêu, chiều hướng phát sinh các khoản nợ khó đòi nhưthế nào kể từ khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng cho đến khi doanh nghiệp thựcsự thu được tiền và các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ như chiết khấu, giảm giá,hàng bán bị trả lại, nhận trước tiền hàng Sau khi quá trình tiêu thụ kết thúc cầnphải quản lý việc xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết quả

Trang 5

kinh doanh đã đạt được và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận ( nếucó) Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

b Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

- Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực hiện nội dungnày cần kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, kế toán tài chính cung cấpcác thông tin về tình hình tài chính của toàn doanh nghiệp, được thể hiện cụ thểtrên hệ thống các báo cáo tài chính của kế toán và nhằm mục đích cung cấp thôngtin cho đối tượng sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp Trái lại, kế toán quảntrị phải cung cấp những số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể chongười sử dụng thông tin trong nội bộ doanh nghiệp mà chủ yếu là ban lãnh đạodoanh nghiệp Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh và các báo cáo của nókhông được phổ biến rộng rãi ra ngoài doanh nghiệp

Công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải được xây dựng theođúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt đượcquá trình hoạt động của mỗi bộ phận, đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh theo từngmặt hàng, nhóm hàng và từng địa điểm kinh doanh.

- Các thông tin do kế toán cung cấp phải đầy đủ và có ích cho người sửdụng thông tin Chính vì vậy hạch toán quá trình này phải dựa trên các chuẩn mựckế toán hiện hành, đồng thời phải biết linh hoạt trong từng điều kiện cụ thể songkhông quên các nguyên tắc cơ bản trong hệ thống bán hàng.

Trong công tác hạch toán các nghiệp nêu trên, nếu thực hiện tốt các yêu cầuđã trình bày sẽ góp phần thực hiện tốt chức năng của kế toán Các thông tin mà kếtoán cung cấp sẽ trở nên thích hợp, góp phần giúp cho các nhà quản lý đưa ranhững quyết định đúng đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêuthụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp.

4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán trong quản lý việc tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả tiêu thụ.

a Vai trò của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá đúng năng lực của doanh nghiệp thông qua kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả của hoạtđộng sản xuất kinh doanh, phù hợp với các quyết định tiêu thụ hàng hoá đã đượcthực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý,chiến lược kinh doanhphù hợp với các điều kiện thực tế, khả năng của doanh nghiệp nhằm nâng caodoanh lợi hơn nữa.

b Nhiệm vụ của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ

Để thực hiện tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ có những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời khối lượng hàng hoábán ra và giá vốn chính xác của chúng nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh nóichung hoặc từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, cáckhoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như phân bổ chúngcho các đối tượng có liên quan.

- Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệpquản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chéphạch toán quá trình tiêu thụ mà kiểm tra được tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụvà kế toán lợi nhuận, các kỹ thuật thanh toán, các dự toán chi phí, quản lý chặt chẽtiền bán hàng, theo dõi quá trình thanh toán tiền bán hàng và tỷ lệ thu nhập chongân sách.

- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận.

- Lập và gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết quả kinh doanh theo yêu cầuquản lý của ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụhàng hoá, thu nhập và phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọnphương án kinh doanh có hiệu quả nhất.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ cần thực tốt các nội dung sau:

Trang 7

Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luânchuyển chứng từ.

Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu quy định từngnghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán một cách khoahọc, hợp lý nhằm phản ánh được các số liệu phục vụ cho công tác quản lý sảnxuất, kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả củacông tác kế toán Căn cứ vào các trường hợp hàng được coi là tiêu thụ để phản ánhđúng đắn, kịp thời doanh số bán hàng cung cấp các thông tin cho nhà quản lý về sốhàng đã bán và số hàng hiện còn trong kho

Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá vàthanh toán theo từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, từng hợp đồng kinh tế, từngđối tượng thanh toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát hàng bán trên các yếutố: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu nhập tiền bánhàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn và các hiện tượng tiêu cựcsử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

Thứ tư: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sáchkế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiện nay hệ thống kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp gồm74 tài khoản tổng hợp và 09 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán Đối với hệthống các tài khoản chi tiết, kế toán trưởng của doanh nghiệp cần bàn bạc và xâydựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Tuỳ hìnhthức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lượng và kết cấu sổ kế toán phùhợp cho việc sử dụng tại doanh nghiệp.

III HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.

1 Quy trình thực hiện tiêu thụ hàng hoá và các phương thức tiêu thụ hànghoá.

a Quy trình thực hiện tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tứclà chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệ và hình thành

nhu cầu của người sử dụng một phần nào đó được thoả mãn và giá trị của hàng hoáđó được thực hiện

Quá trình tiêu thụ cơ bản được chia làm hai giai đoạn :

- Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông quahợp đồng kinh tế đã được ký Đây là quá trình vận động của hàng hoá nhưng chưaxác định được kết quả của việc bán hàng.

- Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận được hàng theo đúng chủng loạitrên hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Đến đây quátrình bán hàng kết thúc, hàng hoá được coi là tiêu thụ và hình thành kết quả kinhdoanh

Những đặc điểm của quá trình tiêu thụ :

- Có sự thỏa thuận giữa người mua, người bán về số lượng, chất lượngchủng loại của hàng hoá trên cơ sở hợp đồng kinh tế.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sangngười mua thông qua quá trình bán hàng.

- Người bán giao cho người mua một lượng hàng hoá và nhận được tiềnhoặc được chấp nhận thanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng,được dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh và hình thành nên kết quả của việc tiêu thụ hàng hoá trong kỳ của doanhnghiệp.

Tiêu thụ hàng hoá bao gồm :

- Tiêu thụ ra ngoài: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhântrong và ngoài doanh nghiệp

- Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng giữa các đơn vị thành viên cùng trongtổng công ty, tập đoàn

Khi tiêu thụ hàng hoá được thực hiện thì doanh nghiệp phải thực hiện nghĩavụ với Nhà nước theo luật định tính trên khối lượng sản phẩm tiêu thụ ra ngoàidoanh nghiệp hoặc tiêu thụ nội bộ

Giá bán đơn vị sản phẩm là giá bán thực tế ghi trên hoá đơn GTGT, là căncứ để tính doanh thu bán hàng thực hiện được trong kỳ.

b Các phương thức tiêu thụ hàng hoá

Trang 9

Có 4 phương thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu.

b1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp :

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho(hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Hàng hoá khibàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, sốhàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mấtquyền sở hữu về số hàng hoá đó Phương thức này bao gồm bán buôn, bán lẻ:

- Bán buôn:

Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất các đơn vị kinhdoanh thương mại để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất, gia công chế biến tạo rasản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán Do đó đối tượng của bán buôn rất đadạng và phong phú có thể là cơ sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thương mại trongnước và ngoài nước hoặc các công ty thương mại tư nhân.

Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoávẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theophương thức này thường là với khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán Dođó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán

Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ có người đến nhận hàng trực tiếp tạikho của doanh nghiệp Khi người nhận đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trênchứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nữamà được coi là hàng đã bán Khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thìdoanh nghiệp hạch toán vào doanh thu và doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụNhà nước.

Chứng từ kế toán sử dụng là hoá đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho do doanhnghiệp lập, chứng từ này được lập thành 3 liên: 1 liên giao cho người nhận hàng, 2liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán.

- Bán lẻ:

Theo hình thức này, hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bánlẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến

Đặc trưng của phương thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sảnphẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng của sảnphẩm được thực hiện Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, và thanh toán ngayvà thường bằng tiền mặt nên thường ít lập chứng từ cho từng lần bán Bán lẻ đượcchia làm 2 hình thức:

+.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung

b2 Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận.

Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất khođể chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đếnđịa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộcvào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửi đi vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhậnhàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệphạch toán vào doanh thu.

Chứng từ sử dụng trong trường hợp này là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơnkiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, chứng từ này được lập thành 4 liên: 1liên gửi cho người mua, 2 liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán, 1liên thủ kho giữ

b3 Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi)

Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưađược coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khi bên nhậnđại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi bán được hàng thì doanhnghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng Khoản tiềnnày được coi như một phần chi phí bán hàng và được hạch toán vào tài khoản bánhàng

Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoahồng trả cho bên nhận đại lý.

* Các trường hợp hàng hoá gửi đi được coi là tiêu thụ

- Hàng hoá bán xuất hiện trong phương thức bán hàng trực tiếp.

Trang 11

- Hàng hoá gửi bán chỉ được coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu hànggửi bán trong các trường hợp sau :

+ Doanh nghiệp nhận được tiền do khách hàng trả.

+ Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.

+ Khách hàng đã ứng trước số tiền mua hàng về số hàng sẽ chuyển đến.+ Số hàng gửi bán áp dụng phương thức thanh toán theo kế hoạch thông quangân hàng.

b4 Phương thức bán hàng trả góp:

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyểngiao được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu lượng hàng đó Theophương thức này người mua sẽ trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu và giábán bao giờ cũng cao hơn giá bán theo phương thức thông thường Phần chênhlệch này chính là tiền lãi phát sinh do khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi nàyđược hạch toán vào tài khoản thu nhập của hoạt động tài chính Doanh nghiệp bánhàng được phản ánh ngay tại thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻbình thường Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lạingười mua chấp nhận thanh toán dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãisuất nhất định Thông thường số tiền thanh toán ở các kỳ bằng nhau, trong đó mộtphần là doanh thu gốc một phần là lãi suất trả chậm.

b5 Phương thức tiêu thụ nội bộ.

Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữacác đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhautrong cùng một công ty, tập đoàn, liên hiệp các xí nghiệp Ngoài ra, tiêu thụ nộibộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biến, tăng, xuất trảlương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ.

a Đánh giá hàng hoá theo giá vốn :

- Giá thành hàng hoá nhập kho được xác định phù hợp với từng nguồnnhập:

+ Hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo được đánh giá theo chi phísản xuất, kinh doanh thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sảnxuất chung.

+ Hàng hoá thuê ngoài gia công, được đánh giá theo chi phí thực tế giacông gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công Chi phí thuê ngoài giacông và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công như chi phí vậnchuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công, nhập kho thànhphẩm để hoàn thành gia công.

- Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải được thể hiện theo giá vốn thực tế.Hàng hoá xuất kho cũng có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từng thời điểmtrong kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất khocó thể áp dụng một trong các phương pháp chủ yếu sau :

+ Phương pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tínhtheo giá bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước hoặc bìnhquân sau mỗi lần nhập).

Giá thực tế vậtliệu xuất dùng =

Số lượng vật liệu xuất

Giá đơn vị bìnhquânTrong đó:

Giá đơn vị bìnhquân cả kỳ dự trữ =

Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳPhương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhưngđộ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnhhưởng đến công tác quyết toán chung.

Giá đơn vị bìnhquân cuối kỳ trước =

Giá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Trang 13

Phương pháp này mặc dầu quá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biếnđộng vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến độngcủa giá vật liệu kỳ này.

Giá đơn vị bình quânsau mỗi lần nhập =

Giá thực tế vật liệu tồn trước khi nhập cộng số nhậpLượng thực tế vật liệu tồn trước khi nhập cộng lượng nhậpPhương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phục nhượcđiểm của 2 phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật Nhược điểm củaphương pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần.

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nhập trước thì xuất trước,xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế vật liệu mua trước sẽđược dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá trị vật liệu tồn khocuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng Phương pháp này thíchhợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

+ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).

Phương pháp này giả định vật liệu mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên,ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước ở trên Phương pháp nhập sauxuất trước thích hợp trong trường hợp lạm pháp.

+ Phương pháp trực tiếp:

Theo phương pháp này, vật liệu được xác định giá trị theo đơn chiếc haytừng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường hợp điềuchỉnh) Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó Do vậy,phương pháp này còn có tên gọi là phương pháp đặc điểm riêng hay phương phápgiá trị thực tế đích danh và thường sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và cótính tách biệt.

Theo phương pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ được tính giáhạch toán (Giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định tronh kỳ) Cuối kỳ kế toán sẽtiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá vật liệu thực tế xuất dùng(hoặc tồn kho cuối kỳ) =

Giá hạch toán vật liệu xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x

Hệ số giávật liệu Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủyếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

b Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán.

Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng được yêucầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thường cuối kỳhạch toán mới xác định được mà công việc nhập xuất hàng hoá lại diễn ra thườngxuyên vì vậy người ta còn sử dụng giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ Nó có thể là giá thành kế hoạch hoặcgiá nhập kho thống nhất Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phảitính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách:

Trị giá thực tế hàng hoá xuấtkho trong kỳ =

Trị giá hạch toán hàng hoá

xuất kho trong kỳ x Hệ số giá

Hệ số giá =

Trị giá thực tế hàng hoátồn kho đầu kỳ +

Trị giá thực tế hàng hoánhập kho trong kỳTrị giá hạch toán hàng hoá

tồn kho đầu kỳ +

Trị giá hạch toán hàng hoánhập kho trong kỳPhương pháp này áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp nhưng thường làdoanh nghiệp có loại quy mô lớn, khối lượng hàng hoá tiêu thụ nhiều, tình hìnhnhập xuất diễn ra thường xuyên, việc xác định giá hàng ngày khó khăn và ngay cảtronh trường hợp xác định được song tốn kém nhiều chi phí, không hiệu quả cho

Trang 15

công tác kế toán Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng được hệthống giá hạch toán khoa học, hợp lý.

3 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyêna

a Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng.* Các chứng từ kế toán sử dụng.

- Hoá đơn GTGT.- Hoá đơn bán hàng.

- Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù.- Bảng kê bán lẻ.

- Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu

* Các tài khoản kế toán sử dụng.

- Tài khoản 155 - Thành phẩm: Tài khoản này được sử dụng để phản ánhgiá trị hiện có, tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho của doanhnghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xưởng thực tế)

Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm.Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm.Dư Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho.

- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốnhàng gửi bán, ký gửi, đại lý ( trị giá mua của hàng hoá; giá thành công xưởng củasản phẩm, dịch vụ ) chưa xác định là tiêu thụ Tài khoản 157 được mở chi tiết theotừng loại sản phẩm dịch vụ, hàng hoá, từng lần gửi hàng, từ khi gửi đi cho đến khiđược chấp nhận thanh toán Nội dung ghi chép của tài khoản 157 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã chuyển đi bánhoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

Bên Có: +Kết chuyển giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hoá chuyển đi bán,gửi đại lý, ký gửi và giá thành dịch vụ đã được xác định là tiêuthụ

+ Giá vốn sản phẩm hàng hoá không bán được đã thu hồi(bị ngườinhận đại lý, ký gửi trả lại)

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản nàyđược dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp vàcác khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định doanh thu thuần về tiêu thụ trongkỳ Nội dung ghi chép của tài khoản 511 như sau:

Bên Nợ: + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàngthực tế.

+ Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại khi bánhàng và doanh thu của hàng bán bị trả lại

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911.

Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp trongkỳ.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư.

Tài khoản này được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 dưới đây:+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm.+ Tài khoản 5112 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

Khi phản ánh doanh thu bán hàng ở bên có tài khoản 511, cần phân biệt theo từngtrường hợp sau :

+ Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theophương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán chưa có thuếGTGT.

+ Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theophương pháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với người muagồm cả thuế phải chịu.

- Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này được dùng để phảnánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa cácxí nghiệp trực thuộc trong cùng một Tổng công ty, công ty tập đoàn

Trang 17

Tài khoản512 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết thành 3 tài khoảncấp 2:

+ Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.+ Tài khoản 5122 - Doanh thu bán sản phẩm.+ Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.(Nội dung phản ánh tương tự như tài khoản 511)

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để xác định giávốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Tài khoản 632không có số dư và có thể được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từngthương vụ tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũngnhư phương tiện tính toán của từng doanh nghiệp Riêng trong các doanh nghiệpthương mại, tài khoản 632 còn phản ánh cả phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụtrong kỳ.

Nội dung ghi chép tài khoản 632 như sau:

Bên Nợ: + Tập hợp giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ( trị giá mua củahàng hoá; giá thành thực tế của dịch vụ, sản phẩm).

+ Phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Bên có: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị người mua trả lại + Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá đã tiêuthụ trong kỳ.

Ngoài ra trong quá trình hạch toan tiêu thụ hàng hoá kế toán còn phảisử dụng một số tài khoản sau: TK 333, TK 131, TK 521, Tk 531, TK 532, TK 111,TK 112

b Trình tự hạch toán

* Phương thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau.

TK 155 TK 632 TK 511 TK 111, 112(1)

TK 3331

(2)

(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.* Phương thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau.

(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ.

(2) Giá vốn hàng bán được xác định là tiêu thụ.(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

* Phương thức tiêu thụ hàng hoá theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:Hạch toán theo sơ đồ.

(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán.

(2) Giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận là tiêu thụ (3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

* Phương thức bán hàng trả góp:

Trang 19

TK 155- Kho TK 155- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112

TK 3331

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112(1)

TK 3331

TK 111, 112(4)

(6)

(1) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không kể thuế GTGT).(2) Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay.

(3) Lợi tức trả chậm.

(4) Số tiền người mua trả lần đầu.

(5) Tổng số tiền còn phải thu của người mua.(6) Thu tiền của người mua các kỳ sau.

* Phương thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi)

(1) Xuất kho hàng hoá gửi bán.

(2a) Giá vốn hàng hoá được xác định là tiêu thụ.(2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp, hoa hồng cho bên nhận đại lý.

(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có).- Đối với bên nhận đại lý.

TK 511

Hoa hồng đại lýđược hưởng

TK 331

Phải trả cho chủ hàng

Tổng tiền hàng

TK 111, 112

Thanh toán tiền cho chủ hàng

4 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

a Các tài khoản kể toán sử dụng.

- Tài khoản 155 - Thành phẩm

Bên Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ.Dư Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê.- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán:

Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ.

Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ.

Dư nợ: Trị giá hàng gửi bán chưa bán được tại thời điểm kiểm kê.- Tài khoản 631 - Giá thành

Bên Nợ: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang đầu kỳ.Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang cuối kỳ.Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: - Giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ đầu kỳ.

- Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành trongkỳ.

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ cuối kỳ.- Kết chuyển giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ trong kỳ.Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 511, TK 512, TK521, TK 531, TK 532, TK 154

(3) Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.(4) Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.

(5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.

(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ.

(8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.(9) Phản ánh hàng hoá được coi là tiêu thụ.

5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thua

a Chiết khấu thương mại

- Nội dung: Về thực chất, chiết khấu thương mại được coi là một khoản chiphí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn, thanh toán trước thờihạn thoả thuận nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua hàng cho doanhnghiệp.

- Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: Sử dụng để theo dõi toàn bộ cáckhoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuậnvề lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu) chấpthuận cho người mua trong kỳ trong kỳ.

Trang 23

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại vào bên nợ tài khoản511,512.

Cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 3 tiểu khoản:+ TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá.

+ TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm.+ TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ.- Trình tự hạch toán:

Nội dung ghi chép của tài khoản 531 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngườimua trong kỳ (đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu).

Bên Có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại.Tài khoản 531 cuối kỳ không có số dư.

(1) Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho.

(2) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ)

(3) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT).

(4) Cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu.

c Giảm giá hàng bán.

- Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấucho bên mua vì những lý do như hàng bán bị kém phẩm chất, khách hàng muahàng với số lượng lớn

- Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoảngiảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận.

Nội dung ghi chép của tài khoản 532 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người muatrong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá sang Tài khoản 532 cuối kỳ không có số dư.

IV KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ.

1 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

a Hạch toán chi phí bán hàng.

- Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chiphí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo

- Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng.

Tài khoản 641 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành 7 tiểu khoản.TK 6411 - Chi phí nhân viên.

TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì.TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định.TK 6415 - Chi phí bảo hành.

TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.- Trình tự hạch toán.

Trang 27

(1) Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng.(2) Xuất kho vật liệu phục vụ bán hàng.

(3) Trích khấu hao tài sản cố định bộ phận bán hàng.(4a) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng 1 lần.

(4b) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần.(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài.

(6a) Chi phí bằng tiền thực tế phát sinh.(6b) Phân bổ chi phí trước.

(7a) Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ.(7b) Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế.

(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tính vào chi phí bán hàng trong kỳ.(9) Kết chuyển chi phí bán hàng tính vào kỳ sau.

(10) Thực hiện kết chuyển vào kỳ sau.

b Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinhcó liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không táchriêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp baogồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phíchung khác.

- Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinhtrong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 8 tiểu khoản:TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý.

TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí.TK 6426 - Chi phí dự phòng.

TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác.- Trình tự hạch toán

Trang 29

TK 334,338

Chi phí vật liệu dụng cụ

Chi phí khấu hao

Chi phí theo dự toán

khó đòi, giảm giá hàng tồn

lý doanh nghiệp

TK 1422

Chờ kết chuyển

Kết chuyểnvào kỳ sau

TK 911

Trừ vào kết quả

2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

a Tài khoản sử dụng.

- Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xácđịnh kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh.Tài khoản 911 cuối kỳ khôngcó số dư và mở chi tiết theo từng hoạt động Kết cấu tài khoản 911 như sau:

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốnhàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường - Kết chuyển lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh.

Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụvà doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ.

- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bấtthường.

- Kết chuyển lỗ từ các hoạt động kinh doanh.Tài khoản 421 - Lãi chưa phân phối.

Bên Nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệptrong kỳ và tình hình phân phối lợi nhuận.

Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanhnghiệp, số lãi cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên bù và việc xử

Tài khoản 421 chia thành 2 tiểu khoảnTK 4211 - Lãi năm trước TK 4212 - Lãi năm nay.

b Trình tự hạch toán

(1) Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ.

(2) Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.(3) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ.

(4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

(5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳtrước (đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này.

(6) Kết chuyển kết quả lãi.(7) Kết chuyển kết quả lỗ.

PHẦN II

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT

TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I

I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNGKINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁTTRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI T.C.I CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾNHẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.

1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mạiT.C.I được thành lập và hoạt động theo uỷ quyền của công ty TNHH đầu tư pháttriển công nghiệp và thương mại T.C.I có trụ sở tại TP Hồ Chí Minh và được Quốchội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua với các đặc trưng sauđây :

1 Tên doanh nghiệp :

Chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương maị T.C.I2 Tên giao dịch quốc tế :

Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.

Tên viết tắt : Chi nhánh công ty T.C.I Co., Ltd.3 Địa chỉ chi nhánh :

Số 19 Hàng Phèn, Phường Hàng Bồ, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.

Trụ sở giao dịch hiện nay của chi nhánh công ty : Số 125 Trúc Bạch, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.

Điện thoại: 7161874 Fax: 71613294 Vốn điều lệ hiện nay: 5.000.000.000đ (Năm tỷ đồng chẵn)

5 Giấy phép thành lập chi nhánh công ty số 3440/GP-UB ngày 13 tháng 3 năm 1998 của UBND thành phố Hà Nội.

6 Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 308565 ngày 24 tháng3 năm 1998 của Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu tư thànhphố Hà Nội cấp.

Trang 33

7 Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh :

- Mua, bán buôn, bán lẻ: hàng tư liệu tiêu dùng ,dụng cụ thể thao, hàng lương thực, thực phẩm công nghệ.

- Đại lý ký gửi hàng hoá cho các doanh nghiệp trong nước.

- Mua bán máy móc, phụ tùng, nguyên liệu ngành công nông ngư nghiệp, ngành điện, xây dựng.

- Bách hoá, kim khí điện máy, văn phòng phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, vải giả da, quần áo, simili, vật liệu xây dung và hàng trang trí nội thất, hoá mỹ phẩm.

- Mua, bán dầu mỡ công nghiệp.

- Mua, bán các sản phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn.- Mua, bán máy móc thiết bị xây dựng.

- Mua, bán sản phẩm bao cao su kế hoạch hoá gia đình, găng tay cao su dùng trong y tế, và các loại sản phẩm dùng cho trẻ sơ sinh.- Mua, bán thuỷ hải sản.

Một số sản phẩm mà Công ty đang phân phối:

Nhà sản xuất Tên sản phẩmReckitt& Colman Shieldtox, Haze

Nabisco international Inc Nabisco biscuitKumho international Inc Chocolate – pie

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.

Chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mạiT.C.I là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được phépmở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng theo quy định của NhàNước sau khi đã đăng ký kinh doanh hợp lệ.

Hiện nay chi nhánh của công ty có một đội ngũ cán bộ, nhân viên có trithức, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công tácchuyên môn Chính nguồn nhân lực này đã nói lên được thế mạnh của chi nhánhcông ty.

Bộ máy tổ chức của chi nhánh công ty được thực hiện theo phương pháp quản lýtrực tiếp, giám đốc chi nhánh công ty có thể nắm được tình hình kinh doanh mộtcách kịp thời, tạo điều kiện cho Giám đốc chi nhánh Công ty thấy rõ được thựctrạng của chi nhánh công ty để ra các quyết định đúng đắn, hợp lý.

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy của chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I

 Giám đốc chi nhánh: Do hội đồng thành viên bầu ra và là người điềuhành hoạt động kinh doanh hàng ngày của chi nhánh công ty Giám đốcchi nhánh còn phải chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việcthực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

 Phòng kế toán-tài chính: Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinhdoanh, công nợ, các khoản đầu tư và phản ánh kết quả kinh doanh củachi nhánh công ty thông qua việc ghi chép bằng sổ sách, bằng các phầnmềm chuyên dụng, những con số về tài sản, hàng hoá, các nghiệp vụ

Trang 35

Giám đốc chi nhánh

Phòng kế toán Tài chính

Phòng Hành

Chính

Phòng Kinh Doanh