Tìm hiểu về Word 2013

Tìm hiểu Word 2013 Word 2013 tương tự Word 2010 Nếu trước bạn sử dụng Word 2010, sử dụng Word 2013 bạn cảm thấy giống Nhưng bạn người dùng sử dụng Word có nhiều kinh nghiệm với phiên Word cũ hơn, trước tiên bạn nên dành thời gian để làm quen với giao diện Word 2013 Giao diện Word 2013 Lần mở Word 2013, cửa sổ Start Screen xuất hiển thị hình Tại đây, bạn tạo văn mới, chọn mẫu template truy cập vào tài liệu chỉnh sửa gần  Từ hình Start Screen, điều hướng chọn Blank document để truy cập giao diện Word  Nhấp vào nút vàng minh họa phần tương tác bên để làm quen với giao diện Word 2013  Nút chấm vàng phía góc trái Quick Access Toolbar  Mỗi tab chia thành nhóm lệnh nhỏ  Account settings - Thiết lập tài khoản nằm góc bên phải  Bôi đậm chỉnh Font chữ  Word Count nằm góc bên trái  Hiển thị số trang  Chỉnh kích cỡ trang Phần 2: Làm việc với môi trường Word 2013 Nếu trước bạn sử dụng Word 2010 Word 2007 sử dụng Word 2013 tương tự Word 2013 tiếp tục sử dụng tính Ribbon Quick Access Toolbar - nơi bạn tìm thấy lệnh để thực nhiệm vụ, thao tác đơn giản Word, Backstage View Ribbon Word 2013 sử dụng hệ thống Ribbon theo tab khơng cịn sử dụng menu truyền thống trước Ribbon chứa nhiều tab, tab lại chứa nhiều group liên quan đến lệnh Bạn tìm thấy tab gần phía cửa sổ giao diện Word sử dụng tab để thực tác vụ phổ biến Word Nhấp vào mũi tên trình chiếu để tìm hiểu thêm lệnh khác có sẵn tab Ribbon:  Tab Home (Trang chủ) cho phép bạn quyền truy cập vào số lệnh thông dụng để làm việc với Word 2013, bao gồm chép dán, định dạng, xếp đoạn văn chọn kiểu tài liệu Tab Home chọn mặc định bạn mở Word  Tab Insert (Chèn) cho phép bạn chèn hình ảnh, biểu đồ, bảng, hình dạng, trang bìa nhiều vào tài liệu bạn Insert giúp truyền thông tin cách trực quan thêm phong cách vào tài liệu bạn  Tab Design (Thiết kế) cho phép bạn truy cập vào loạt công cụ thiết kế, bao gồm định dạng tài liệu, hiệu ứng đường viền trang, cung cấp cho tài liệu bạn thiết kế đẹp mắt  Tab Page Layout (Bố cục trang) cho phép bạn thay đổi định dạng in tài liệu, bao gồm chiều rộng lề (margin width), định hướng trang (page orientation) ngắt trang (page breaks) Các lệnh đặc biệt hữu ích chuẩn bị in tài liệu  Tab References (Tham chiếu) cho phép bạn thêm thích vào tài liệu bạn, chẳng hạn thích trích dẫn Từ đây, bạn thêm bảng mục lục, phụ đề, thư mục Những lệnh đặc biệt hữu ích soạn báo học thuật  Bạn sử dụng tính trộn thư tab Mailings (Thư) để nhanh chóng soạn thư, địa phong bì (address envelopes) tạo nhãn Điều đặc biệt hữu ích bạn cần gửi thư cho số người nhận  Bạn sử dụng tab Review (Đánh giá) để truy cập tính chỉnh sửa mạnh mẽ Word, bao gồm thêm nhận xét thay đổi theo dõi Các tính giúp bạn dễ dàng chia sẻ cộng tác tài liệu  Tab View cho phép bạn chuyển chế độ xem khác cho tài liệu bạn chia hình để xem hai phần tài liệu lúc Các lệnh hữu ích chuẩn bị in tài liệu  Tab Contextual xuất Ribbon bạn làm việc với số mục định, chẳng hạn bảng hình ảnh Các tab chứa nhóm lệnh đặc biệt giúp bạn định dạng mục cần Một số chương trình định, chẳng hạn Adobe Acrobat Reader, cài đặt tab bổ sung vào Ribbon Các tab gọi add-in (những thành phần bổ sung chức phụ lệnh tùy chỉnh cho chương trình văn phịng Word, Excel, Powerpoint Outlook) Để giảm thiểu tối đa hóa Ribbon: Ribbon thiết kế để đáp ứng nhiệm vụ bạn, bạn chọn giảm thiểu Ribbon thấy chiếm nhiều khơng gian hình Nhấp vào mũi tên Ribbon Display Options (Tùy chọn hiển thị Ribbon) góc bên phải Ribbon Chọn tuỳ chọn giảm thiểu mong muốn từ trình đơn thả xuống:  Auto-hide Ribbon: Tự động hiển thị tài liệu bạn chế độ tồn hình ẩn Ribbon hồn toàn khỏi chế độ xem Để hiển thị Ribbon, nhấp vào lệnh Expand Ribbon góc hình  Show Tabs: Tùy chọn để ẩn tất lệnh group người dùng không sử dụng đến, tab hiển thị Để hiển thị Ribbon, đơn giản cần click vào tab  Show Tabs and Commands: Tùy chọn với mục đích nhằm tối đa hóa Ribbon Tất tab lệnh nhìn thấy, nhiên theo mặc định tùy chọn bị ẩn lần bạn mở Word Quick Access Toolbar Nằm Ribbon, Quick Access Toolbar cho phép bạn truy cập lệnh phổ biến mà không cần phải chọn tab Theo mặc định, Quick Access Toolbar hiển thị lệnh Save, Undo Repeat Bạn thêm lệnh khác vào muốn Để thêm lệnh vào Quick Access Toolbar, bạn cần thực theo bước đây: Click vào biểu tượng mũi tên dạng thả nằm góc bên phải Quick Access Toolbar Chọn lệnh mà bạn muốn thêm vào menu từ trình đơn thả xuống Để chọn nhiều lệnh hơn, chọn More Commands 3 Lệnh thêm vào Quick Access Toolbar Ruler Ruler nằm góc phía bên trái tài liệu bạn Tính giúp cho việc điều chỉnh độ xác tài liệu thực dễ dàng Nếu muốn, bạn ẩn Ruler để khơng gian hình thoáng Hiển ẩn Ruler Click chọn tab View Đánh tích chọn hộp kế bên Ruler để ẩn Ruler Backstage View Backstage View cung cấp cho bạn tùy chọn để lưu, mở tập tin, in chia sẻ tài liệu Để truy cập Backstage View: Click chọn tab File Ribbon, chế độ Backstage View xuất  Nhấp vào mục trình tương tác bên để tìm hiểu thêm cách sử dụng chế độ xem Backstage view Document view Word 2013 có nhiều tùy chọn xem thay đổi cách hiển thị tài liệu bạn Bạn chọn xem tài liệu chế độ Read Mode, Print Layout Web Layout Các tùy chọn xem hữu ích số trường hợp, đặc biệt trường hợp muốn in tài liệu Ngồi ra, bạn phóng to thu nhỏ tài liệu để đọc tài liệu dễ dàng  Để chuyển đổi chế độ xem tài liệu, bạn cần điều hướng chọn lệnh xem tài liệu góc bên phải cửa sổ Word  Read Mode: Tùy chọn mở xem tài liệu chế độ toàn hình, tất lệnh chỉnh sửa để ẩn Trong số trường hợp tùy chọn hữu ích, đặc biệt bạn đọc số lượng tài liệu lớn đơn giản xem trước tài liệu để sốt lỗi tả Các mũi tên xuất bên trái bên phải hình để bạn chuyển qua trang tài liệu khác  Print Layout: Đây tùy chọn xem mặc định Word, nơi bạn tạo chỉnh sửa tài liệu Tùy chọn hiển thị tài liệu bạn nhìn thấy trang tài liệu mà bạn in  Web Layout: Tùy chọn hiển thị tài liệu dang webpage (trang web), bỏ khoảng cách trang Do đó, tùy chọn hữu ích trường hợp sử dụng Word để đăng nội dung trực tuyến Nếu tài liệu bạn có nhiều trang, Word 2013 có tính hữu ích gọi Resume Reading cho phép mở tài liệu tới trang cuối bạn xem Khi mở tài liệu lưu, tìm biểu tượng bookmark để xuất hình Di chuột qua bookmark Word hỏi bạn có muốn tiếp tục nơi bạn dừng lại hay không Thực thao tác: Mở điều hướng đến giao diện Word 2013 Nhấp qua tất tab xem lại lệnh Ribbon Hãy thử giảm thiểu tối đa hoá Ribbon Thêm lệnh vào công cụ Quick Access toolbar Ẩn hiển thị Ruler Điều hướng đến chế độ xem Backstage view mở Account settings (Cài đặt tài khoản) Hãy thử chuyển đổi chế độ xem tài liệu Đóng Word (không phải lưu tài liệu)  ...  Word Count nằm góc bên trái  Hiển thị số trang  Chỉnh kích cỡ trang Phần 2: Làm việc với mơi trường Word 2013 Nếu trước bạn sử dụng Word 2010 Word 2007 sử dụng Word 2013 tương tự Word 2013. .. nhiều group liên quan đến lệnh Bạn tìm thấy tab gần phía cửa sổ giao diện Word sử dụng tab để thực tác vụ phổ biến Word Nhấp vào mũi tên trình chiếu để tìm hiểu thêm lệnh khác có sẵn tab Ribbon:... tục sử dụng tính Ribbon Quick Access Toolbar - nơi bạn tìm thấy lệnh để thực nhiệm vụ, thao tác đơn giản Word, Backstage View Ribbon Word 2013 sử dụng hệ thống Ribbon theo tab khơng cịn sử dụng