Hoàn thiện việc tổ chức kế toán chi phí sx và các pp tính giá sp trong DN công nghiệp.pdf

Hoàn thiện việc tổ chức kế toán chi phí sx và các pp tính giá sp trong DN công nghiệp.pdf

LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài:

Để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội ngày một tăng cũng như để đáp ứng sự phát triển sản xuất của doanh nghiệp mình, một trong những biện pháp được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm hiện nay là công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng

Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được coi là một khâu trung tâm của công tác kế toán, mở ra hướng đi hết sức đúng đắn cho các doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất là đầu vào của quá trình sản xuất, do vậy tiết kiệm chi phí sản xuất là hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu ra của quá trình sản xuất sao cho nó được xã hội chấp nhận và làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mình Hơn nữa, mục đích cuối cùng của quá trình sản xuất là tạo ra sản phẩm và giá thành sản phẩm chính là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ các mặt hoạt động của doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề đó mức tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ ra theo đúng chế độ của Nhà nước

Hiện nay, trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, bên cạnh những mặt thuận lợi, cũng không ít những mặt khó khăn, thách thức đối với các doanh nghiệp Vì vậy, muốn đảm bảo ưu thế cạnh tranh, thu lợi nhuận cao thì bên cạnh việc sản xuất ra sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng, một yếu tố quan trọng khác là sản phẩm đó phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua của đa số nhân dân Hạ giá thành sản phẩm đã trở thành nhân tố quyết định sự tồn vong của mỗi doanh nghiệp Đặc biệt trong ngành công nghiệp, hạ giá thành sản phẩm đã được đặt ra như một yêu cầu bức thiết, khách quan nhằm

tạo tiền đề cho các doanh nghiệp sản xuất nước nhà có được những sản phẩm có giá bán cạnh tranh tốt với các doanh nghiệp trong khu vực cũng như trên thế giới

Vì lẽ đó trong luận văn này tôi chọn đề tài “Hoàn thiện việc tổ chức kế

toán chi phí sản xuất và các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam”

2 Mục đích nghiên cứu của luận văn:

Nghiên cứu về mặt lý luận kế toán chi phí sản xuất và các phương pháp tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam trong nền kinh tế thị trường, trên cơ sở đó đề ra các giải pháp ứng dụng vào thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả

3 Phương pháp nghiên cứu chủ yếu:

Phương pháp nghiên cứu duy vật biện chứng, phương pháp lịch sử, so sánh và khảo sát thực tiễn

4 Bố cục luận văn:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung:

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí là phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động và phải phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất (CPSX) chung

Hạch toán CPSX sẽ trả lời cho các câu hỏi: các chi phí phát sinh như thế nào? Theo từng loại chi phí gì? Phát sinh ở dâu? Phát sinh vì mục đích gì? Để làm gì? CPSX của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nhưng để phục cho quản lý và hạch toán kinh doanh CPSX phải được tập hợp theo từng thời kỳ: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ kế hoạch và báo cáo kế toán

1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm (GTSP) là CPSX tính cho một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định

CPSX được xác định cho từng loại sản phẩm hoặc một khối lượng công việc đã hoàn thành theo toàn bộ quy trình sản xuất được gọi là giá thành thành phẩm hoặc hoàn thành một hay một số công đoạn sản xuất nhất định được gọi là giá thành bán thành phẩm

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Giữa CPSX và GTSP thường có cùng bản chất kinh tế là hao phí lao động sống và lao động vật hóa nhưng lại khác nhau về thời kỳ, phạm vi, giới hạn

CPSX là chi phí đầu vào cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp, còn GTSP là chi phí đầu ra của quá trình sản xuất đó Nội dung của CPSX và GTSP vừa có tính riêng biệt vừa có mối quan hệ rất chặt chẽ với nhau

CPSX luôn luôn gắn với thời kỳ phát sinh chi phí nhất định, còn GTSP lại gắn với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã sản xuất hoàn thành

Mối quan hệ giữa CPSX và GTSP:

CPSX kỳ trước chuyển sang CPSX phát sinh kỳ này

Tổng GTSP hoàn thành CPSX kỳ này chuyển sang kỳ sau

1.2 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất:

1.2.1 Bản chất chi phí sản xuất và ý nghĩa của tập hợp chi phí sản xuất:

Trong nền sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc bỏ ra và thu hồi lại CPSX như thế nào nhằm tái sản xuất

Tập hợp CPSX có ý nghĩa cơ bản như sau:

- Muốn tái sản xuất mở rộng thì doanh nghiệp phải biết được các khâu cơ bản như sản xuất, phân phối, trao đổi và tiêu dùng Trong đó khâu sản xuất là khâu đầu tiên, cơ bản và quyết định nhất Vì vậy doanh nghiệp trong nền sản xuất hàng hóa tồn tại như thế nào phụ thuộc rất lớn vào việc kiểm soát và sử dụng CPSX có hiệu quả hay không

- Tập hợp CPSX đúng và đủ, phân loại rõ từng loại chi phí phát sinh ở đâu, lúc nào và cho đối tượng sản xuất nào phải phù hợp với yêu cầu thông tin quản trị một cách kịp thời, giúp nhà quản trị hạch toán được vốn cần sản xuất, quản lý và sử dụng nguồn lực doanh nghiệp có hiệu quả nhất

1.2.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp, theo đó thực chất là xác định nơi phát sinh ra chi phí và nơi chịu chi phí Các căn cứ để xác định đối tượng tập hợp CPSX là:

- Địa điểm phát sinh chi phí - Đặc điểm và công dụng chi phí

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất - Đặc điểm sản phẩm sản xuất

- Cơ cấu tổ chức sản xuất

- Trình độ quản lý và yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp Khi xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX sẽ tạo điều kiện thuận lợi tổ chức tốt kế toán CPSX từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp và phân bổ số liệu, tổ chức tài khoản, sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết đều phải theo đúng đối tượng đã được xác định, giúp công tác tính GTSP kịp thời và chính xác

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất:

Mục đích của việc phân loại CPSX là nhằm quản lý tốt chi phí theo từng loại, tạo ra các thông tin chi phí hữu hiệu cho việc ra quyết định tăng, cắt bỏ,… chi phí thích hợp và không thích hợp cho sản xuất Do vậy, hiện nay có nhiều quan điểm phân loại CPSX với nhiều tiêu thức được lựa chọn phân loại khác nhau, tùy thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý ở mỗi nước, mỗi thời kỳ 1.2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí:

Theo tiêu thức phân loại này, toàn bộ CPSX kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu; Chi phí nhân công; Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ); Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác bằng tiền

Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã•chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán CPSX kinh doanh cho kỳ sau Nó là tài liệu quan trọng dùng làm căn cứ xác định mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân

1.2.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục:

Người ta còn gọi phân loại theo cách này là Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào Toàn bộ CPSX phát sinh trong kỳ được chia ra các khoản mục sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; CPSX chung; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp; Chi phí khác

Tác dụng của cách phân loại này là dự toán được các khoản mục chi phí trọng yếu trong CPSX Cung cấp số liệu cho công việc xây dựng định mức giá thành và quản lý GTSP theo khoản mục Tính toán nhanh GTSP và bán thành phẩm trong quá trình quản lý chi phí Phân tích tình hình thực hiện giá thành theo khoản mục chi phí

1.2.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí được chia làm 2 loại: Chi phí trực tiếp; Chi phí gián tiếp

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ CPSX cho các đối tượng một cách chính xác, hợp lý 1.2.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm:

Căn cứ vào mối quan hệ tương quan giữa chi phí và khối lượng sản phẩm, CPSX được chia làm 3 loại: Chi phí khả biến; Chi phí bất biến; Chi phí hỗn hợp

Cách phân loại này giúp nhà quản trị thấy được những cách thức ứng xử từng loại chi phí giúp cho nhà quản trị có được cách nhìn và quyết định tốt hơn khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động

1.2.4 Trình tự tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:

Trình tự tập hợp và phân bổ CPSX thường được khái quát qua 3 bước sau đây: - Bước 1: Tập hợp các yếu tố chi phí đầu vào theo địa điểm phát sinh chi phí,

công dụng của chi phí và theo từng đối tượng tính giá thành

- Bước 2: Phân bổ các chi phí đã được tập hợp ở bước 1 cho các đối tượng tính giá thành

- Bước 3: Tổng hợp CPSX, xác định giá trị sản phẩm dở dang và tính GTSP hoàn thành

1.3 Tổ chức tính giá thành sản phẩm công nghiệp:

1.3.1 Chức năng và ý nghĩa của giá thành sản phẩm:

Yêu cầu của sản xuất là một mặt không ngừng nâng cao năng suất lao động, mặt khác phải luôn hạ thấp GTSP Giá thành có hai chức năng cơ bản sau:

- Thước đo giá trị:

Với chức năng thước đo giá trị, GTSP cung cấp thông tin cho những kết luận kinh tế quan trọng không những đối với Nhà nước trong việc xác định giá dự toán sản phẩm, mà còn cho cả doanh nghiệp trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, về tính hợp lý của quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp và bù đắp những tiêu hao vật chất

- Đòn bẩy kinh tế:

Với chức năng đòn bẩy kinh tế của giá thành giúp cho nhà quản trị tìm ra các biện pháp để hạ giá thành cũng như thu hút sự tham gia của người

lao động vào việc hạ giá thành thông qua các hình thức khuyến khích vật chất thích hợp

Ý nghĩa của giá thành khi thực hiện được chức năng của nó, thể hiện: - Trong mối quan hệ hàng hóa - tiền tệ của nền kinh tế thị trường thì GTSP

phản ánh chi phí của những lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự tiêu hao hợp lý cho sản xuất sản phẩm được hoàn thành Quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ thu hồi lại các chi phí này và tái sản xuất Mọi cách tính toán chủ quan phản ánh không đúng chi phí tiêu hao tạo ra GTSP sẽ phá vỡ các mối quan hệ hàng hóa - tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh trung thực, dẫn đến không thực hiện được tái sản xuất

- GTSP là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động của doanh nghiệp Muốn hạ thấp được GTSP với tỷ lệ hạ giá thành cao đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tốt, đồng thời bộ máy kế toán phải tổ chức kế toán tính giá thành chính xác, giảm tối đa chi phí kế toán nhưng thông tin kế toán về giá thành phải phản ánh kịp thời, tính đúng và đủ Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ thực chất sản xuất của mình, xác định đúng giá bán ra, tính thuế, tăng tính cạnh tranh sản phẩm trên thị trường và xác định kết quả kinh doanh trung thực

1.3.2 Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Các căn cứ sau đây để nhận biết đối tượng tính GTSP: - Đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp

- Tính chất sản xuất của doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất

- Tính chất hàng hóa của sản phẩm

Đối tượng tính giá thành được xác định theo các tiêu chuẩn sau: - Có khả năng kiểm tra, xác định cụ thể từng sản phẩm, công việc - Phải đáp ứng được yêu cầu của công tác xây dựng giá cả

1.3.3 Phân loại giá thành sản phẩm:

Để phục vụ cho việc nghiên cứu và quản lý tốt GTSP, kế toán phân biệt các loại giá thành khác nhau dựa trên một số tiêu thức sau:

Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành:

Theo tiêu thức này, GTSP được chia làm ba loại:

- Giá thành kế hoạch: là loại GTSP được tính trên cơ sở CPSX kế hoạch và sản lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Giá thành định mức: là loại GTSP được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Giá thành thực tế: là loại GTSP được tính trên cơ sở số liệu CPSX thực tế đã•phát sinh và tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ GTSP thực tế chỉ có thể tính được sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm

Trong đó giá thành định mức được sử dụng rộng rãi trong kế toán quản trị để so sánh với giá thành thực tế cùng kỳ, từ đó tìm ra chênh lệch, nguyên nhân của những chênh lệch này, phục vụ cho mục đích quản lý

Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán:

Theo tiêu thức này giá thành được chia làm hai loại:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là GTSP bao gồm các CPSX như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và CPSX chung tính cho những sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã•hoàn thành

- Giá thành toàn bộ: là GTSP bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Ý nghĩa của cách phân loại này là giúp cho doanh nghiệp quản lý giá thành tốt hơn đồng thời giúp cho việc ra quyết định, cụ thể:

o Giá thành sản xuất của sản phẩm được tính khi nhập kho thành phẩm hoặc giao thẳng cho khách hàng, là căn cứ để tính giá vốn

o Giá thành toàn bộ của sản phẩm được tính khi xác định sản phẩm, công việc hoặc lao vụ được tiêu thụ, là căn cứ tính lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp

1.3.4 Kỳ tính giá thành và các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

1.3.4.1 Kỳ tính giá thành:

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành tiến hành công việc tính giá thành

Căn cứ xác định kỳ tính giá thành ở doanh nghiệp: - Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm

- Chu kỳ sản xuất sản phẩm

Trường hợp tổ chức sản xuất nhiều, quy trình sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính GTSP thích hợp là vào thời điểm cuối mỗi tháng Còn nếu chu kỳ sản xuất đủ dài, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm

1.3.4.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

Một số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thường được áp dụng:

1.3.4.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Theo phương pháp này kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và CPSX chung tính cả cho thành phẩm chịu

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong GTSP, sản phẩm dở dang nhỏ và không chênh lệch giữa các kỳ

Phương pháp này sẽ được tính theo công thức:

Chi phí sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn đầu kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao trong kỳ

Số lượng thành phẩm

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang

cuối kỳ =

1.3.4.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương:

Khi áp dụng phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính khối lượng sản phẩm dở dang ra khối lượng hoàn thành tương đương, sau đó tính toán từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Đối với chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp thì tính giống công thức nêu ở mục (1.3.4.2.1)

Đối với các chi phí bỏ dần vào trong quá trình sản xuất như chi phí nhân công trực tiếp, CPSX chung:

Khoản mục chi phí tính cho sản phẩm dở

đổi tương đương =

Sản lượng thành phẩm

quy đổi tương đương = Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Tỷ lệ % quy đổi ra thành phẩm tương đương

Khi áp dụng phương pháp này thì kết quả tính toán có mức độ chính xác cao Nhưng khối lượng tính toán lớn mất nhiều thời gian vì khi kiểm kê sản phẩm dở dang cần phải xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang

Phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp mà sản phẩm của doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản phẩm không lớn lắm, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và biến động lớn so với đầu kỳ

1.3.4.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Theo phương pháp này, cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang Xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ Căn cứ vào định mức chi phí của từng đơn vị sản phẩm để tính chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Định mức chi phí dở dang

Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể mà có thể tính theo định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc cho toàn bộ khoản mục chi phí

Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp với sản phẩm đã•xây dựng được định mức CPSX hợp lý hoặc đã•thực hiện phương pháp tính giá thành theo định mức

1.3.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm:

Hiện nay có rất nhiều phương pháp tính giá thành, các doanh nghiệp sản xuất có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau:

1.3.5.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn:

GTSP hoàn thành tính cho từng khoản mục chi phí sẽ được tính theo công thức sau :

Z = Dđk + C - Dck và J = Z/ S Trong đó:

Z : Tổng giá thành từng đối tượng tính giá thành

C : Tổng chi phí đã•tập hợp được trong kỳ theo khoản mục Dđk và Dck : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ J : Giá thành đơn vị từng đối tượng tính giá thành

S : Sản lượng thành phẩm 1.3.5.2 Phương pháp loại trừ chi phí:

Khi áp dụng phương pháp này thì đối tượng kế toán chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính, sản phẩm hoàn thành và sản phẩm lao vụ phục vụ cho các phân xưởng không phải là sản xuất phụ Khi tính giá thành của các đối tượng tính giá thành thì phải lấy tổng CPSX đã tập hợp được loại trừ phần chi phí của sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng, chi phí phục vụ lẫn nhau trong nội bộ các phân xưởng phụ Công thức tính giá thành:

Z = Dđk + C - Dck - Clt

Phương pháp tính:

− Bước 1: Trước hết căn cứ vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm để chọn sản phẩm đặc trưng làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số 1, các sản phẩm còn lại quy đổi chi phí theo chi phí chuẩn, kế tiếp tính tổng sản lượng đã quy đổi trong kỳ sản xuất Công thức quy đổi từng loại sản phẩm (SP):

Sản lượng SP quy đổi

theo SP tiêu chuẩn Sản lượng SP cần quy

đổi theo SP tiêu chuẩn Hệ số quy đổi

Tổng giá thành

Tổng sản lượng sản phẩm quy đổi =

− Bước 3: Tính giá thành từng loại sản phẩm: GTSP khác = GTSP quy đổi x Hệ số quy đổi 1.3.5.4 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Điều kiện sử dụng: Ứng dụng thích hợp cho loại hình công nghệ sản xuất cùng một quy trình nhưng kết quả là một nhóm thành phẩm cùng loại với nhiều phẩm cấp, quy cách khác nhau Đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình

công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng qui cách sản phẩm trong loại sản phẩm đó

Phương pháp tính: Kế toán cần xây dựng giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch cho từng đối tượng tính giá thành và chi tiết theo từng khoản mục chi phí, sau đó tính tỷ lệ phân bổ chi phí từng khoản mục hợp lý Các bước tiến hành như sau:

Tính tổng giá thành của từng quy cách sản phẩm theo giá thành định mức với sản lượng thực tế, tính theo từng khoản mục rồi tổng hợp lại cho tất cả quy cách sản phẩm Đây là số liệu tiêu chuẩn dùng làm căn cứ tính tỷ lệ phân bổ

Công thức tính từng khoản mục chi phí tiêu chuẩn:

Xác định tỷ lệ phân bổ từng khoản mục chi phí dựa trên chi phí thực tế cả nhóm sản phẩm với chi phí định mức, nhưng tính riêng cho từng khoản mục Công thức:

Chi phí định mức từng khoản mục tính theo sản lượng thành phẩm thực tế

Chi phí định mức từng khoản mục theo từng

sản phẩm

Sản lượng thành phẩm

thực tế =

x

Tỷ lệ phân bổ chi phí cho từng

khoản mục

Chi phí thực tế từng khoản mục

Tổng chi phí định mức từng khoản mục tính theo sản lượng thành phẩm thực tế =

Tính chi phí thực tế từng khoản mục có trong từng sản lượng thành phẩm thực tế Công thức:

Chi phí thực tế từng khoản mục tính

theo sản lượng thành phẩm thực tế

Chi phí định mức từng khoản mục theo sản lượng từng sản phẩm

Tỷ lệ phân bổchi phí cho từng khoản

mục =

x

Tổng hợp chi phí thực tế của các khoản mục theo từng sản phẩm để tính giá thành

1.3.5.5 Phương pháp tính giá thành theo giá thành định mức:

Theo phương pháp này trước hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí được duyệt để tính giá thành định mức của sản phẩm

Trên cở sở đã tính được giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức và tập hợp riêng được số chi phí chênh lệch thoát ly định mức Giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ sẽ tính được theo công thức:

Z thực Z định Chênh lệch do Chênh lệch tế của sản = mức của sản + thay đổi định + thoát ly phẩm phẩm mức định mức 1.3.5.6 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Khi áp dụng phương pháp tính giá thành này kế toán mở ngay cho cho mỗi đơn đặt hàng hoặc loạt hàng đó một bảng tính giá thành khi có một đơn đạt hàng hoặc loạt hàng mới đưa vào sản xuất, cuối mỗi tháng căn cứ CPSX đã tập hợp ở từng phân xưởng, đội sản xuất theo từng đơn đặt hàng hoặc loạt hàng trong sổ kế toán chi tiết CPSX để ghi sang các bảng tính giá thành có liên quan Khi nhận được chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoặc loạt hàng đã được sản xuất hoàn thành, kế toán ghi tiếp CPSX trong tháng của đơn đặt hàng hoặc loạt hàng còn đang sản xuất dở dang và chi phí đã ghi trong bảng giá thành đều là chi phí của sản phẩm dở dang

1.3.5.7 Phương pháp tính giá thành theo kiểu phân bước:

 Phương pháp tính giá thành theo kiểu phân bước có tính nửa thành phẩm:

Theo phương pháp này kế toán giá thành phải căn cứ vào CPSX đã được tập trung theo từng giai đoạn sản xuất, lần lượt tính tổng giá thành đơn vị nửa

thành phẩm của giai đoạn sản xuất trước và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tổng giá thành của nửa thành phẩm của giai đoạn kế tiếp, cứ thế tiếp tục cho đến khi tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng

 Phương pháp tính giá thành theo kiểu phân bước không tính nửa thành phẩm:

Theo phương pháp này kế toán giá thành phải căn cứ vào số liệu, CPSX đã tập hợp trong kỳ theo từng giai đoạn công nghệ sản xuất, tính toán phần CPSX của từng giai đoạn đó trong giá thành thành phẩm theo từng khoản mục chi phí quy định Sau đó CPSX của từng giai đoạn công nghệ sản xuất nằm trong giá thành thành phẩm đã•tính được kết chuyển song song từng khoản mục để tổng hợp tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm

CPSX từng giai đoạn trong thành phẩm tính toán theo công thức sau:

Dđki + Ci n Czi = x Stp và Ztp = ∑Czi Stp + Sdi i=1 Trong đó:

Czi : CPSX của giai đoạn i trong thành phẩm Dđki : Chi phí sản phẩm dở dang giai đoạn i đầu kỳ Ci : CPSX phát sinh giai đoạn i

Sdi : Số lượng sản phẩm dở dang của giai đoạn i Stp : Sản lượng thành phẩm giai đoạn cuối Ztp : Giá thành thành phẩm hoàn thành

Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phải được xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại doanh nghiệp, mối quan hệ giữa đối tượng kế

toán CPSX và đối tượng tính giá thành Một doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành là trùng nhau thì doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt theo từng loại hàng, từng đơn đặt hàng thì doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Nếu doanh nghiệp sản xuất một loại sản phẩm có nhiều quy cách phẩm chất khác nhau thì sử dụng phương pháp tính giá thành theo hệ số hoặc tỷ lệ Ngược lại, khi một đối tượng tính giá thành bao gồm nhiều đối tượng kế toán CPSX thì doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước hoặc tổng hợp chi phí

Kết luận chương 1:

Chương này đề cập các vấn đề thuộc về lý luận chung của kế toán CPSX và tính GTSP Các khái niệm, sự phân loại CPSX và GTSP cũng như mối quan hệ của chúng được nghiên cứu dưới nhiều góc độ khác nhau nhằm thấy được tác dụng của nó trong việc quản lý chi phí có hiệu quả

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH

NGHIỆP CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

Kết thúc cuộc khởi nghĩa Cách mạng tháng tám vĩ đại, nước Việt Nam Dân Chủ Cộng Hòa ra đời Để phục vụ quản lý tài chính cho chính quyền non trẻ này, kế toán lúc bấy giờ là kế toán đơn, chủ yếu là thu chi ngân sách, quốc phòng Sau chiến thắng lịch sử Điện Biên Phủ năm 1954, Miền Bắc Việt Nam bước vào thời kỳ kiến thiết đất nước, Chính phủ đã ban hành nhiều sắc lệnh để điều hành quản lý kinh tế, về kế toán cơ bản vẫn là kế toán đơn Đến năm 1957, lần đầu tiên Nhà nước ban hành chế độ kế toán bắt buộc áp dụng ở các doanh nghiệp quốc doanh Từ đó đến nay, theo từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã nhiều lần bổ sung và thay đổi cho phù hợp, đáp ứng được mục tiêu quản lý và phát triển kinh tế tài chính của nước nhà

2.1 Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển hệ thống kế toán Việt Nam từ năm 1957 đến nay:

2.1.1 Các thời điểm quan trọng ban hành và thay đổi hệ thống kế toán:

Năm 1957: Chính phủ ban hành chế độ kế toán thống nhất cho các doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu Nhà nước Hệ thống kế toán đầu tiên này góp phần quan trọng đưa công tác quản lý tài chính đi vào kỷ cương, nề nếp và tạo cơ sở ban đầu để xây dựng hệ thống kế toán Việt Nam sau này

Năm 1961: Nhà nước sửa đổi, cải tiến hệ thống kế toán ban hành lần đầu và ban hành Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước

Năm 1967: Liên Bộ Thống Kê và Tài Chính đã ban hành chế độ ghi chép ban đầu áp dụng cho các doanh nghiệp quốc doanh và một loạt chế độ tài khoản

kế toán, cùng hệ thống các báo cáo thống kê - kế toán Hệ thống chế độ kế toán này phục vụ đắc lực cho công cuộc công nghiệp hóa và xây dựng Chủ Nghĩa Xã Hội ở Miền Bắc

Năm 1970: Nhà nước tiếp tục ban hành chế độ kế toán và sửa đổi Chương III của Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước theo yêu cầu mới, mang tính tiêu chuẩn hóa thống nhất toàn diện đối với tất cả các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

Năm 1988: Nhà nước ban hành Pháp lệnh kế toán - thống kê nhằm tăng cường tính chất pháp lý thêm một bước, bao gồm các chế độ kế toán thống nhất trong nền kinh tế quốc dân và mọi thành phần kinh tế khác nhau

Các chế độ kế toán ban hành trong thời kỳ này, nhìn chung đã đạt được giá trị biến đổi của sự phát triển xã hội Biểu hiện thông tin kế toán được định lượng có giá trị cung cấp cho nhiều thành phần và đối tượng sử dụng, nhằm kiểm tra và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho sự quản lý thống nhất của Nhà nước và cung cấp thông tin về quá trình hoạt động cho quản trị doanh nghiệp, đồng thời biểu hiện ban đầu tiếp cận với ngôn ngữ của thông tin kế toán quốc tế và những chuẩn mực kế toán quốc tế

Năm 1990: Bộ Tài Chính đã cải tiến và ban hành một hệ thống các chế độ và văn bản pháp lý về kế toán theo tinh thần kế thừa hệ thống các chế độ kế toán đã có, đồng thời đổi mới đáp ứng cho thu cầu thay đổi có tính cách mạng trong cơ chế quản lý, với sự thừa nhận một cách khách quan nền sản xuất hàng hóa bao gồm nhiều thành phần kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường, kế toán phải được thay đổi để thích ứng với cơ chế mới này

Năm 1995: Sự phát triển với tốc độ nhanh của nền kinh tế, hệ thống kế toán ban hành năm 1990 tỏ ra kém hiệu quả, thậm chí gây khó khăn cho việc quản lý kinh tế tài chính Tháng 12/1994, Bộ Tài Chính ban hành thử nghiệm hệ

thống kế toán mới và chính thức ký quyết định vào tháng 11/1995 thay thế hệ thống cũ và áp dụng thống nhất vào đầu năm 1996 cho đến nay

2.1.2 Cấu trúc cơ bản của hệ thống kế toán:

Hiện nay hệ thống kế toán Việt Nam bao gồm 4 bộ phận cơ bản: ƒ Chế độ chứng từ kế toán

ƒ Hệ thống tài khoản kế toán ƒ Chế độ sổ sách kế toán ƒ Hệ thống báo cáo kế toán 2.1.2.1 Chế độ chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế và thông tin về kết quả của nghiệp vụ kinh tế đó

Chứng từ kế toán Việt Nam được phân thành 2 loại:

− Chứng từ bắt buộc: Hệ thống chứng từ bắt buộc được áp dụng thống nhất cho tất cả các đơn vị

− Chứng từ nội bộ: Hệ thống chứng từ được sử dụng trong nội bộ từng đơn vị, nó mang tính chất hướng dẫn không bắt buộc phải sử dụng

2.1.2.2 Hệ thống tài khoản:

Tài khoản kế toán là phương pháp phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế riêng biệt theo từng đối tượng ghi chép của kế toán, nhằm cung cấp thông tin cho yêu cầu các đối tượng quản lý khác nhau

Nhà nước ban hành hệ thống tài khoản kế toán thống nhất gồm tên và số hiệu tài khoản Kế toán doanh nghiệp sử dụng kế toán Việt Nam bắt buộc phải sử dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất

2.1.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán:

Sổ sách kế toán là hệ thống thông tin đã được hệ thống hóa có xử lý, lựa chọn các thông tin hữu ích để lập báo cáo, phân tích tài chính Sổ kế toán là phương tiện cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng cần những thông tin khác nhau

Sổ kế toán được thiết kế gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết Sổ kế toán chia làm 2 loại: Sổ bắt buộc và sổ hướng dẫn Sổ bắt buộc là sổ sách do Bộ Tài Chính thiết kế mẫu sổ, qui định bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng để tổ chức kế toán tại doanh nghiệp; Sổ hướng dẫn là hình thức sổ sách kế toán không bắt buộc doanh nghiệp phải tuân theo, nhân viên kế toán có thể thiết kế mẫu sổ cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, sổ kế toán này mang tính phục vụ cho nội bộ trong doanh nghiệp

Hiện nay hệ thống kế toán có 4 hình thức ghi sổ kế toán: ƒ Nhật ký chung

ƒ Nhật ký sổ cái ƒ Chứng từ ghi sổ ƒ Nhật ký chứng từ

2.1.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán:

Báo cáo kế toán là phương pháp kế toán nhằm tổng hợp cân đối về tài sản, kết quả kinh doanh và các mối quan hệ kinh tế khác theo các đối tượng của kế toán liên quan

Hiện nay, báo cáo kế toán được chia làm 2 loại:

ƒ Báo cáo bắt buộc : Là báo cáo kế toán mà tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc phải lập theo mẫu và phương pháp lập do Bộ Tài Chính quy định để nộp cho các cơ quan quản lý tài chính của Nhà nước

ƒ Báo cáo không bắt buộc: Báo cáo được lập theo nhu cầu thông tin nội bộ trong doanh nghiệp, các thông tin kế toán này không bắt buộc doanh nghiệp công khai

Điểm qua các mốc lịch sử của quá trình phát triển kế toán để khẳng định rằng kế toán Việt Nam không ngừng phát triển mà còn góp phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho việc quản lý của Nhà nước và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như ngăn ngừa hiện tượng vi phạm các chính sách tài chính, bảo đảm trật tự kỷ cương và làm lành mạnh hóa các mối quan hệ kinh tế xã hội

Hệ thống kế toán Việt Nam ra đời sau luôn kế thừa có chọn lọc những đặc điểm ưu việt của hệ thống kế toán trước đó, đồng thời bổ sung, cải tiến sao cho đáp ứng được mục tiêu quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước và phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế theo từng giai đoạn

2.2 Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nước ta:

Kế toán CPSX và tính GTSP là một bộ phận của hệ thống kế toán, để có các kiến nghị mang tính kế thừa có chọn lọc thì cần thiết phải điểm lại kế toán chi phí và tính GTSP ở các giai đoạn trước một cách cơ bản

2.2.1 Các quy định chung của chế độ kế toán về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ năm 1957 đến nay:

2.2.1.1 Từ năm 1989 trở về trước:

Các cơ quan chức năng của Nhà nước quản lý chi phí rất chặt chẽ, thể hiện có nhiều báo cáo chi phí phải nộp lên cấp trên xét duyệt theo nhiều cách phân loại khác nhau, nhất là các đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc ngành công nghiệp Trong đó có GTSP, các CPSX theo yếu tố Quy định CPSX gồm 8 yếu tố:

1 Nguyên vật liệu chính mua ngoài (có cả bán thành phẩm mua ngoài)

2 Vật liệu phụ mua ngoài 3 Nhiên liệu mua ngoài 4 Năng lượng mua ngoài 5 Tiền lương

6 Bảo hiểm xã hội 7 Khấu hao TSCĐ 8 Chi phí khác bằng tiền 2.2.1.2 Từ năm 1990 đến năm 1995:

Từ năm 1986 theo Nghị quyết của Đại Hội Đảng Cộng Sản Việt Nam là chuyển nhanh nền kinh tế nước ta từ nền kinh tế kế hoạch tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa với nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều hoạt động kinh tế khác nhau

Để đáp ứng nhu cầu thay đổi cơ bản về cơ chế quản lý kinh tế tài chính, Bộ Tài Chính ban hành hệ thống tài khoản kế toán mới ngày 15/12/1989 theo Quyết định số 212/TC/CĐKT thay thế hệ thống tài khoản kế toán năm 1970 Tuy nhiên, xét về kế toán tập hợp CPSX và tính giáù thành sản phẩm công nghiệp thì không thay đổi cơ bản Biểu hiện ở chỗ sắp xếp lại tài khoản kế toán gọn hơn, kết cấu GTSP từ 11 khoản mục nhập lại còn 9 khoản mục chi phí, nhưng tính chất chi phí và phương pháp hạch toán không đổi Các báo cáo về CPSX theo yếu tố vẫn giống như thời kỳ trước

Có thể nói hệ thống tài khoản kế toán trong giai đoạn này là bước quá độ, chuẩn bị chuyển sang hệ thống tài khoản kế toán sau này triệt để hơn, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế thị trường

2.2.1.3 Từ năm 1996 đến nay:

Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài chính trong cơ chế nền kinh tế thị trường theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa phát triển mạnh mẽ, Bộ Tài Chính

ban hành hệ thống tài khoản kế toán mới theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT

ngày 01/11/1995 thay thế hệ thống kế toán trước đó Trong lần thay đổi này, xét

về kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP công nghiệp thì có thay đổi cơ bản về tính chất chi phí, biểu hiện ở chỗ sắp xếp lại tài khoản kế toán hợp lý hơn với kết cấu GTSP từ 9 khoản mục nhập lại còn 3 khoản mục chi phí theo tính chất chi phí trực tiếp và gián tiếp, phù hợp với thông lệ kế toán chi phí ở các nước có nền kinh tế thị trường (Phụ lục 01)

2.2.2 Thực trạng tổ chức thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam hiện nay:

Để rút ra được những tính chất phổ biến của thực trạng tổ chức kế toán CPSX và tính GTSP của các doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam hiện nay, luận văn xin trình bày 2 doanh nghiệp sản xuất đại diện cho nhóm ngành công nghiệp sản xuất và công nghiệp chế biến Trong đó đặc biệt chú ý đến bộ phận kế toán CPSX và các phương pháp tính phân bổ CPSX chung, xác định chi phí sản phẩm dở dang, tính GTSP

2.2.2.1 Tổ chức phòng kế toán tại Công ty xi măng Hà Tiên (Phụ lục 02):

2.2.2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xi măng Hà Tiên:

Công ty xi măng Hà Tiên là nơi cung cấp cho thị trường các loại xi măng PC 30, xi măng PC 40, xi măng bền xunfát Đây là sản phẩm mang tính chất cồng kềnh, khó bảo quản lâu nhưng là mặt hàng thiết yếu trên thị trường Do đó để đáp ứng kịp thời cho thị trường đòi hỏi việc sản xuất phải liên tục nên chi phí bỏ ra để tạo sản phẩm lớn, đều đặn hợp lý trong suốt quá trình sản xuất để đảm bảo giá thành thấp tránh có sự dao động lớn về giá cả trên thị trường

Do đặc điểm của sản phẩm của công ty là phải trải qua quá trình sản xuất phức tạp, qua nhiều công đoạn nên đối tượng kế toán chi phí là theo từng công

đoạn sản phẩm hay theo từng phân xưởng vì mỗi một phân xưởng có chức năng nhiệm vụ hoàn tất một công đoạn của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm

Để thuận lợi cho việc tập hợp CPSX và tính GTSP, công ty chia toàn bộ CPSX thành những khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp và CPSX chung

2.2.2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xi măng Hà Tiên:

Để tập hợp CPSX toàn công ty, kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí theo từng đối tượng kế toán CPSX đã xác định Sau đó sẽ tập hợp chi phí toàn công ty

Các chứng từ sử dụng trong kế toán CPSX là phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu định khoản, bảng phân bổ vật liệu, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ điện, bảng phân bổ tiền lương

Sổ kế toán phục vụ cho kế toán chi phí là các loại sổ chi tiết để tập hợp chi phí theo các đối tượng tập hợp CPSX

Các loại biểu tập hợp chi phí và tính giá thành

Sổ chi tiết và các biểu tập hợp chi phí đều được lưu giữ trên máy vi tính 2.2.2.2 Tổ chức phòng kế toán của Công ty Bia Sài Gòn:

Đối tượng tính giá thành:

Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, trên cơ sở đã xác định được đối tượng kế toán tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất bia; Công ty bia Sài Gòn xác định đối tượng tính giá thành là các loại bia thành phẩm: bia chai Sài Gòn, bia lon Sài Gòn, bia hơi Sài Gòn Đơn vị được sử dụng để tính giá thành là đồng/lít với các loại bia thành phẩm

Kỳ tính giá thành:

Để đáp ứng yêu cầu quản lý chỉ tiêu GTSP của Công ty, dựa trên đặc điểm của việc sản xuất diễn ra liên tục với khối lượng lớn, bia thành phẩm được nhập kho thường xuyên; Công ty bia Sài Gòn xác định kỳ tính giá thành là 1 tháng

Ngoài ra, để phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, Báo cáo tình hình sản xuất; Công ty còn tính giá thành lũy kế theo quý, năm

Công tác kế toán tính giá thành:

Tại Công ty bia Sài Gòn, kế toán giá thành thực hiện tính giá thành cho bia thành phẩm tháng trước vào đầu mỗi tháng kế tiếp trên cơ sở vận dụng chương trình phần mềm cơ sở dữ liệu EXCEL

Kế toán giá thành sử dụng số liệu trên các Nhật ký – bảng kê TK 621, 622, 627, 154 và Sổ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phục vụ cho việc tính giá thành các loại bia thành phẩm Mọi công thức tính toán phân bổ đã được thiết lập và cài đặt trên máy tính, kế toán chỉ cần nhập những ký hiệu cụ thể, chương trình sẽ tự động tính toán và phân bổ, điền số liệu vào Bảng tính GTSP

Cách lập Bảng tính GTSP của Công ty bia Sài Gòn theo nguyên tắc sau: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu phát sinh trực tiếp cho đối tượng nào được tính trực tiếp cho đối tượng đó

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho nhiều đối tượng thì tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng theo sản lượng thành phẩm thực tế

- Khoản mục chi phí về dầu FO, lương, phí sẽ được phân bổ theo phương pháp hệ số Các hệ số phân bổ này đã được ghi trên Bảng tính GTSP của Công ty

2.3 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nước ta hiện nay:

2.3.1 Đánh giá chung các quy định của chế độ kế toán về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

2.3.1.1 Kế toán Việt Nam là một hệ thống kế toán gồm hỗn hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị:

Biểu hiện của kế toán tài chính:

Kế toán Việt Nam từ năm 1957 đến nay qua các giai đoạn phát triển chủ yếu là kế toán tài chính, phục vụ cung cấp thông tin cho các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, điều này phù hợp trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, không có cạnh tranh

Về mặt nguyên tắc các thông tin của kế toán tài chính phải công khai, tổ chức và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải tuân thủ đúng các chuẩn mực kế toán quốc gia, chấp hành đúng chế độ kế toán tài chính của Nhà nước ban hành Nguyên tắc này thể hiện trong hệ thống kế toán nước ta, bắt buộc kế toán các doanh nghiệp phải tuân thủ đúng chế độ chứng từ, chế độ sổ sách, hệ thống tài khoản kế toán thống nhất với chế độ báo cáo kế toán Mọi hành vi của kế toán cố tình làm sai về các chế độ nói trên, chẳng hạn như sai mẫu chứng từ, sổ sách bắt buộc, là vi phạm pháp lệnh kế toán Khi lập các báo cáo tài chính, kế toán phải tuân thủ theo đúng các quy định của Nhà nước ban hành như về thời hạn lập, mẫu biểu, phương pháp tính và lập, nơi nộp báo cáo,

Ngay cả khi xây dựng môn học lý thuyết kế toán hay kế toán đại cương từ trước đến nay, nội dung chủ yếu được xác định là nguyên tắc chung sử dụng cho kế toán tài chính, chưa phản ánh đầy đủ lý thuyết của kế toán quản trị và kiểm toán như đa số các nước trên thế giới Cần tránh nhầm lẫn đem kế toán tài chính là kế toán tổng hợp, kế toán quản trị là kế toán chi tiết, thực chất cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đều phải chi tiết và tổng hợp

Biểu hiện của kế toán quản trị:

Khác với kế toán tài chính, mục tiêu của kế toán quản trị là nhằm giải quyết các vấn đề thuộc về quản trị trong nền kinh tế thị trường, trọng tâm chủ

yếu vào việc quản lý và kiểm soát chi phí có hiệu quả Chi phí được kế toán phân thành nhiều loại khác nhau tùy theo quá trình ứng xử nhằm đề ra các quyết định sản xuất kinh doanh kịp thời và chính xác Tập hợp CPSX và tính GTSP ở hệ thống kế toán nước ta chính là nội dung của kế toán quản trị, thông tin chi phí ứng xử linh hoạt này sử dụng trong nội bộ, có tính bí mật của doanh nghiệp vì có liên quan đến sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Các phương pháp phân bổ chi phí cũng như các phương pháp tính giá hàng tồn kho trong hệ thống kế toán cũng là biểu hiện của kế toán quản trị Kế toán quản trị cung cấp nhiều phương pháp phân bổ chi phí và tính giá hàng tồn kho, trên cơ sở đó nhà quản trị đánh giá ưu, nhược điểm của từng phương pháp và lựa chọn phương pháp thích hợp để sử dụng cho các quyết định hoạt động quản trị của mình

Trong quá trình kế toán chi tiết của hệ thống kế toán biểu hiện mối liên hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị dựa trên căn cứ các sổ chi tiết và các báo cáo kế toán Kế toán quản trị thiết kế lại theo nhu cầu quản trị và tổng hợp thành các báo cáo đặc thù, sử dụng cho từng mục tiêu quản trị khác nhau

Các chế độ kế toán, trong đó phần mang tính hướng dẫn chế độ chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán là thể hiện các thông tin định hướng của kế toán quản trị Các chế độ hướng dẫn mang tính định hướng chung theo nguyên tắc kế toán, các doanh nghiệp vận dụng linh hoạt sao cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của mình nhằm khai thác thông tin tối ưu nhất

Các báo cáo kế toán theo quy định của chế độ kế toán là kế toán tài chính, kế toán quản trị dựa vào các số liệu này làm cơ sở dự toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho kế hoạch các năm sau

2.3.1.2 Ưu điểm và những mặt tồn tại của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nước ta hiện nay:

Ưu điểm:

So với kế toán CPSX kinh doanh và tính GTSP của các hệ thống kế toán đã ban hành qua các thời kỳ trước đó, nhất là hệ thống kế toán ban hành năm 1989 thì hệ thống hiện nay phù hợp hơn về việc quản lý CPSX và GTSP trong nền kinh tế thị trường

Phân loại chi phí của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong hệ thống kế toán rõ ràng hơn, chia thành hai loại cơ bản: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ, mối quan hệ của hai loại chi phí này đến việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, giúp nhà quản trị doanh nghiệp thấy rõ công dụng và ảnh hưởng của từng loại chi phí đến lãi lỗ trong kỳ, từ đó có cơ sở quản lý chi phí hiệu quả hơn

Nội dung của CPSX và GTSP để hạch toán được thu gọn lại còn 3 khoản mục chi phí phù hợp với tính chất chi phí phát sinh trực tiếp và gián tiếp, giúp kế toán hạch toán gọn nhẹ và ứng xử nhanh chóng chi phí trong các tình huống kinh doanh và xây dựng định mức chi phí, lập kế hoạch sản xuất

Trình tự tập hợp CPSX và tính GTSP có sự kết hợp chặt chẽ giữa quá trình tập hợp CPSX theo yếu tố với quá trình tập hợp CPSX theo công dụng, nơi sử dụng và đối tượng phải chịu chi phí trong cùng một quá trình ghi chép kế toán, tạo điều kiện dễ dàng cho việc lập báo cáo CPSX theo yếu tố trong Bảng thuyết minh báo cáo tài chính nộp định kỳ theo chế độ kế toán, tài chính quy định hiện hành

Đơn giản hóa quá trình tập hợp CPSX và phân bổ chi phí nhưng vẫn bảo đảm các yêu cầu của công tác kế toán CPSX và tính GTSP một cách chính xác

Hệ thống kế toán cho phép linh hoạt hơn trong việc sử dụng các phương pháp tính giá hàng tồn kho và phương pháp hạch toán hàng tồn kho, điều này