Em xin bày tỏ lòng biết ơn trân thành và sâu sắc nhất đến PGS.TS Nghiêm Văn Lợi người thầy mẫu mực nhất của em. Thầy để lại trong em ấn tượng nhất bởi những lời khuyên , hướng dẫn sát sao, chỉ bảo tận tình mọi lúc mọi nơi. Sự hướng dẫn ấy của thầy là “kim chỉ nam” cho hành động giúpem hoàn thành KLTN đạt kết quả tốt nhất.Em không thể quên gửi lời cảm ơn đến quý Công ty TNHH Ala Việt Nam đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại môi trường tốt như vậy. Đặc biệt là các anh chị Phòng Kế toán, mặc dù mỗi người đều bận rộn với công việc riêng của mình nhưng vẫn giúp đỡ em nhiệt tình giải đáp những thắc mắc và đã cung cấp cho em có được hướng đi đúng đắn và chính xác trong thời gian thực tập này. Bên cạnh đó, em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến các thầy cô Trường Đại học Thủy Lợi đã dẫn dắt em trong suốt 4 năm học vừa qua giúp em lĩnh hội được nhiều kiến thức mới nhất là Th.s Hoàng Thị Mai Lan người cố vấn học tập, luôn kề vai sát cánh cùng em từ khi bước những chân chập chững vào mái trường này cho đến những giây phút cuối cùng của quãng đời sinh viên. Thực sự, em cảm thấy mình rất may mắn và vinh dự khi nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô, anh chị những con người tuyệt vời nhất đã dẫn dắt em hoàn thành thật tốt bài báo cáo này.
LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân tác giả Các kết Khóa luận tốt nghiệp trung thực khơng chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu (nếu có) thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Tác giả KLTN Chữ ký Mai Thị Thương LỜI CÁM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn trân thành sâu sắc đến PGS.TS Nghiêm Văn Lợingười thầy mẫu mực em Thầy để lại em ấn tượng lời khuyên , hướng dẫn sát sao, bảo tận tình lúc nơi Sự hướng dẫn thầy “kim nam” cho hành động giúp em hoàn thành KLTN đạt kết tốt Em quên gửi lời cảm ơn đến quý Công ty TNHH Ala Việt Nam tạo điều kiện cho em thực tập môi trường tốt Đặc biệt anh/ chị Phịng Kế tốn, người bận rộn với cơng việc riêng giúp đỡ em nhiệt tình giải đáp thắc mắc cung cấp cho em có hướng đắn xác thời gian thực tập Bên cạnh đó, em muốn gửi lời cảm ơn đến thầy/ cô Trường Đại học Thủy Lợi dẫn dắt em suốt năm học vừa qua giúp em lĩnh hội nhiều kiến thức Th.s Hoàng Thị Mai Lan- người cố vấn học tập, kề vai sát cánh em từ bước chân chập chững vào mái trường giây phút cuối quãng đời sinh viên Thực sự, em cảm thấy may mắn vinh dự nhận giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy/ cơ, anh/ chị người tuyệt vời dẫn dắt em hoàn thành thật tốt báo cáo Em xin trân thành cảm ơn! MỤC LỤC MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC HÌNH ẢNH v DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty TNHH Ala Việt Nam .1 1.1.1 Lịch sử hình thành .1 1.1.2 .Quá trình phát triển 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Ala Việt Nam 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lí .2 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 1.3 Kết kinh doanh giai đoạn năm 2017-2019 Công ty TNHH Ala Việt Nam CHƯƠNG 2: HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 2.1 Hình thức kế toán 2.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 10 2.2.1 Chuẩn mực Chế độ kế toán áp dụng .10 2.2.2 Kỳ kế toán đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán 10 2.2.3 Các sách nguyên tắc kế toán áp dụng 10 2.3 Tình hình sử dụng máy tính phần mềm kế tốn cơng ty 11 CHƯƠNG 3: ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 14 3.1 Kế toán thu chi .14 3.1.1Chứng từ sử dụng .14 3.1.2Tài khoản sử dụng 17 3.1.3 Sổ kế toán sử dụng 17 3.2 Kế toán tiền lương .18 3.2.1 Chứng từ sử dụng 18 3.2.2 Tài khoản sử dụng .20 3.2.3 Sổ kế toán sử dụng 21 3.3 Kế toán hàng hóa 22 3.3.1 Chứng từ sử dụng 22 3.3.2 Tài khoản sử dụng .25 3.3.3 Sổ kế toán sử dụng 25 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 26 4.1 Ưu điểm 26 4.2Tồn 27 4.3 Các kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 28 KẾT LUẬN .29 PHỤ LỤC 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty Sơ đồ 2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung (không mở nhật ký đặc biệt) Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Ala Việt Nam Sơ đồ 3.1 Quy trình luân chuyển phiếu thu Công ty TNHH Ala Việt Nam 15 Sơ đồ 3.2 Quy trình luân chuyển phiếu chi Công ty TNHH Ala Việt Nam 17 Sơ đồ 3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn thu chi mặt Công ty TNHH Ala Việt Nam .18 Sơ đồ 3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Ala Việt Nam 20 Sơ đồ 3.5 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Ala Việt Nam 21 Sơ đồ 3.6 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho .24 Sơ đồ 3.7 Quy trình hạch tốn số liệu chứng từ vào phần mềm kế toán 25 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán phần mềm kế toán Fast 13 Hình 3.1 Mẫu phiếu thu Công ty TNHH Ala Việt Nam sử dụng .14 Hình 3.2 Mẫu phiếu chi cơng ty sử dụng 16 Hình 3.3 Mẫu bảng chấm cơng cơng ty TNHH Ala Việt Nam .19 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 So sánh kết kinh doanh Công ty TNHH Ala Việt Nam giai đoạn năm 2017 – 2019 5 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TNDN Thu nhập doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, sách pháp luật kế tốn tài ln ln nhà nước đổi hoàn thiện, doanh nghiệp theo nắm bắt điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp với hoạt động kinh doanh Việc xây dựng máy tổ chức kế toán tài chặt chẽ, linh hoạt chuyên nghiệp nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp định hiệu kinh doanh cơng ty Và phận kế tốn phận thiếu doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị giúp họ đưa chiến lược định kinh doanh đắn, đồng thời giúp cho đối tượng bên doanh nghiệp khách hàng, nhà cung cấp, quan nhà nước có nhìn rõ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, nhận biết tầm quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, em lựa chọn Cơng ty TNHH Ala Việt Nam nơi thực tập với mong muốn tìm hiểu củng cố nâng cao kiến thức kế toán học ghế nhà trường tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn thực tế doanh nghiệp Mặc dù thời gian có hạn khơng tránh khỏi nhiều sai sót em hy vọng báo cáo trình bày đầy đủ yêu cầu nhà trường đề thể trình thực tập cơng ty Ngồi lời mở đầu, báo cáo thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty Chương 2: Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn cơng ty Chương 3: Đặc điểm kế toán số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty Chương 4: Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn công ty CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CƠNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty TNHH Ala Việt Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Ala Việt Nam (tên viết tắt ALA VN CO., LTD) công ty TNHH MTV ông Ngô Tuấn Anh Giám đốc thành lập 2016, có mã số thuế 0107593627 thuộc loại hình cơng ty thương mại Cơng ty có trụ sở số 62 Đội Cấn - Phường Đội Cấn - Quận Ba Đình - Hà Nội Các ngành nghề kinh doanh công ty (theo Phụ lục 1): Ngành nghề kinh doanh công ty Hiện công ty kinh doanh theo hình thức bán bn loại balo túi xách loại vali, balo túi du lịch, laptop sản phẩm túi ví khác từ chất liệu khác vải, giả da phù hợp với lứa tuổi Phạm vi hoạt động Khi thành lập Cơng ty TNHH Ala Việt Nam có lĩnh vực hoạt động kinh doanh hạn chế khu vực Hà Nội sau đó, nhờ đẩy mạnh sản xuất kinh doanh mở rộng thị trường cơng ty đối tác tin cậy nhiều công ty cửa hàng khu vực miền Nam miền Bắc Các thị trường kinh doanh cơng ty chiếm lượng hàng tiêu thụ lớn công ty tỉnh, thành phố lớn: Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương,… đặc biệt khu vực Hà Nội 1.1.2 Q trình phát triển Năm 2017: Cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu đơn đặt hàng khách hàng Trong năm, công ty vinh dự nhận Giấy Chứng Nhận đại lý phân phối hãng Trung tâm Phân phối Bảo hành Simplecarry Năm 2018: Quyết định kinh doanh mở rộng quy mô kinh doanh với công ty cửa hàng đối tác lớn trải rộng khắp nước từ Nam Bắc Nâng cao cải thiện chất lượng kho hàng mà lượng hàng tồn kho bị mát hỏng hóc khơng mong muốn Năm 2019: Công ty với mong muốn 5- 10 năm trở thành công ty cung cấp hàng hóa balo túi xách loại hàng đầu thị trường Việt Nam đạt tiêu chuẩn chất lượng xuất thị trường nước Hiện nay, năm 2020 công ty đơn vị cung cấp loại balo, cặp, túi xách, vali kéo uy tín với chất lượng tốt Việt Nam Cơng ty tạo dựng uy tín rộng khắp nước phong thái phục vụ chuyên nghiệp, thời gian có mức giá cạnh trạnh 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Ala Việt Nam 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lí Cơng ty TNHH Ala Việt Nam đơn vị hạch tốn độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động tồn lãnh thổ Việt Nam Phương châm cơng ty “Đặt chữ TÍN lên hàng đầu cung cấp sản phẩm balo túi chất lượng, cam kết giá tốt tới khách hàng” Để thực tn thủ phương châm vai trị điều hành, kiểm soát Ban quản lý (Giám đốc), Phịng ban (phịng Hành chính, phịng Tài Kế tốn, phịng Kinh doanh, phịng Marketing) khơng thể thiếu Đó phận chủ chốt giúp cho cơng ty hướng Công ty TNHH Ala Việt Nam nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Dưới sơ đồ máy quản lí tổ chức kinh doanh công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty (Nguồn: Công ty TNHH Ala Việt Nam) GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH BỘ PHẬN MARKETING BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lí cơng ty TNHH Ala Việt Nam sau: Giám đốc: chủ sở hữu đại diện pháp luật, đồng thời Ban quản lí cấp cao có vai trị đưa sách, chiến lược, định hướng phù hợp cho cơng ty Phịng Hành chính: Quản lí xếp hồ sơ, tuyển nhân sự, xử lí bảng lương, theo dõi chấm cơng nhân viên công ty, cập nhật, lưu trữ hồ sơ lao động trì phúc lợi cho nhân viên Phịng Tài - Kế tốn: Đưa chiến lược tài doanh nghiệp, cơng tác tài kế tốn Hoạch định chiến lược hiệu tư vấn cho Giám đốc, đánh giá giám 10 in chứng từ liên quan Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên kiểm kê Người lập phiếu xuất kho kế tốn hàng hóa người lập phiếu nhập kho kế tốn hàng hóa Người lập biên kiểm kê kế tốn hàng hóa Giám đốc kiêm thủ kho ký xác nhận sau kiểm kê hoàn thành 33 Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho Trách nhiệm ln Người u cầu chuyển Kế tốn hàng hóa Giám đốc kiêm thủ kho Công việc Yêu cầu nhập kho 2 Lập phiếu nhập kho 3 Ký phiếu chuyển hàng hóa vào kho 4 Nhận phiếu nhập kho 5 Ghi sổ Sơ đồ 3.5 Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho (Nguồn: Công ty TNHH Ala Việt Nam) Phiếu nhập kho lập thành liên: Liên 1: Lưu Liên 2: Thủ kho dùng làm ghi thẻ kho chuyển cho kế toán bán hàng ghi Quy trình: Khi hàng hóa mua có u cầu nhập kho, kế tốn hàng hóa tiến hành lập phiếu nhập kho thành liên chuyển cho người yêu cầu ký chuyển hàng hóa vào kho Giám đốc kiêm thủ kho nhận phiếu nhập kho có chữ ký người yêu cầu với chứng từ liên quan tiến hành kiểm đếm số lượng, chủng loại chất lượng hàng đạt yêu cầu kí nhận hàng cho phép nhập kho Sau đó, dựa vào phiếu nhập kho thủ kho (Giám đốc) ghi thẻ kho chuyển phiếu nhập kho cho kế toán hàng hóa để nhập liệu phần mềm kế tốn phân hệ Tồn kho lưu giữ bảo quản 34 35 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho Trách nhiệm ln Người u cầu chuyển Kế tốn hàng hóa Giám đốc kiêm thủ kho Công việc Yêu cầu xuất kho 2 Lập phiếu xuất kho 3 Nhận phiếu xuất hàng 4 Ký phiếu nhận hàng 5 Ghi sổ Sơ đồ 3.6 Quy trình ln chuyển phiếu xuất kho (Nguồn: Cơng ty TNHH Ala Việt Nam) Quy trình: Khi nhận yêu cầu xuất kho từ người yêu cầu, vào chứng từ lệnh xuất kho, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho gửi cho thủ kho (Giám đốc) xem xét ký duyệt xuất hàng hóa Hàng hóa kiểm đếm giao cho người yêu cầu nhận hàng ký nhận phiếu nhập kho Sau đó, chuyển lại cho thủ quỹ (Giám đốc) ghi thẻ kho lưu lại liên chuyển tiếp cho kế toán bán hàng ghi phần mềm kế toán Fast phân hệ Tồn kho lưu giữ bảo quản chứng từ Trên phiếu xuất kho phải đủ chữ kí người u cầu xuất hàng, kế tốn hàng hóa, thủ kho Phiếu xuất kho kế tốn hàng hóa lập thành liên: Liên 1: Lưu tại phịng kế tốn Liên 2: Giám đốc kiêm thủ kho giữ để đối chiếu kiểm tra với kế toán bán hàng Liên 3: Giao cho đội vận chuyển hàng 2.3.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán bán hàng TK 156- Hàng hóa 36 2.3.3 Sổ kế tốn sử dụng Sổ sách kế toán sử dụng phận kế toán hàng hóa bao gồm: Sổ nhật kí chung, sổ TK 156, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết nhập xuất tồn Quy trình hạch tốn số liệu, chứng từ vào sổ qua phần mềm kế toán Fast sau: Hàng ngày, vào phiếu thu, phiếu chi bảng tổng hợp chứng từ loại kiểm tra, để làm ghi sổ xác định “Nợ”… “Có”… để nhập liệu vào bảng mẫu có sẵn phần mềm kế toán Fast phân hệ Tồn kho Theo quy trình phần mềm kế tốn liệu tự động tập hợp sang sổ tài khoản 156, sổ chi tiết tài khoản 156 Cuối tháng, quý, năm kế toán bán hàng tiến hàng in sổ, báo cáo liên quan đến hàng tồn kho lưu trữ bảo quản Dựa đó, kế tốn trưởng đánh giá tình hình hàng tồn kho để tư vấn cho Giám đốc đưa biện pháp quản lý hàng tồn kho hợp lý nhất, tránh tốn chi phí Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bảng tổng hợp chứng từ loại Phân hệ Tồn kho phần mềm kế toán Fast Sổ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ TK 156 Sổ chi tiết hàng hóa Sổ chi tiết nhập xuất tồn Máy vi tính Báo cáo kế toán Ghi chú: Nhập hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Sơ đồ 3.7 Quy trình hạch tốn số liệu chứng từ vào phần mềm kế tốn (Nguồn: Cơng ty TNHH Ala Việt Nam) 37 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 3.1 Ưu điểm Kể từ thành lập Công ty TNHH Ala Việt Nam không ngừng cố gắng vượt qua khó khăn thử thách để hồn thành mục tiêu mở rộng thị trường tạo nên uy tín, ngày phát triển vững mạnh thể qua kết kinh doanh công ty năm gần Qua thời gian kiến tập thực tế nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty em thấy cơng tác kế tốn tương đối phù hợp với tình hình cơng ty Sau số ưu điểm tổ chức kế tốn cơng ty mà em thấy Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty xếp tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý, sử dụng phần mềm kế toán Fast giúp hỗ trợ xử lí nhanh ghi chép nghiệp vụ phát sinh, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu cơng việc Ngồi ra, việc sử dụng phần mềm tiết kiệm chi phí thuê nhân viên mà lại thuận tiện Hình thức ghi sổ báo cáo kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế toán sổ nhật ký chung đơn giản thuận tiện dễ phân chia cơng việc, xử lí cơng tác kế tốn máy vi tính đảm bảo theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận theo trình tự thời gian dễ dàng kiểm tra quản lý Tổ chức máy kế tốn: Do đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty nên cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc tổ chức tập hợp phịng kế toán tạo điều kiện cho Giám đốc, kế toán trưởng nắm bắt thông tin kịp thời,dễ dàng kiểm tra, giám sát Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch, xếp nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn hồn thnahf cơng việc kịp thời theo đạo kế toán trưởng Tài khoản kế toán: Do đặc điểm kinh doanh công ty nên công ty sử dụng tài khoản kế toán đơn giản, mở thêm nhiều tài khoản chi tiết cho đối 38 tượng để theo dõi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ: Mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 131 theo khách hàng để theo dõi công nợ khách hàng với công ty, mở chi tiết tài khoản 331 theo nhà cung cấp để theo dõi công nợ công ty với nhà cung cấp Chứng từ kế toán: Các chứng từ trình bày theo quy định, có đầy đủ chữ kí, khơng bị tẩy xóa, đảm bảo tính hợp lí, hợp lệ hợp pháp Các chứng từ thu thập xếp theo trình tự khoa học hạch tốn nghiêm chỉnh Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, khoa học tránh sai sót, gian lận 3.2 Tồn Với ưu điểm trên, song bên cạnh Cơng ty TNHH Ala Việt Nam tồn sau đây: Tổ chức máy kế toán: Do tổ chức máy kế toán đơn giản, nhỏ gọn việc kiêm nhiệm chức vụ xảy Nguồn nhân lực máy kế tốn cịn chưa tách bạch chức vụ cơng việc riêng Ví dụ: Giám đốc vừa kiêm thủ kho, thủ quỹ giảm chi phí nhân viên dẫn đến giảm hiệu cơng việc, dễ dẫn đến sai sót Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán cịn gặp số sai sót trung lặp thơng tin dẫn đến việc cung cấp thông tin sai Các thông tin không cung cấp kịp thời để Giám đốc đưa định nhanh chóng đắn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Ví dụ, việc nhập liệu sai số tiền phiếu chi tạo sai sót sổ chi tiết TK111, báo cáo thu chi… Các tài khoản kế tốn sử dụng cịn chung chung chưa chi tiết cho đối tượng Ví dụ: Tài khoản 156 khơng có tài khoản chi tiết cho loại hang khác nhau, tài khoản 511 chưa chi tiết cho doanh thu loại hàng, tài khoản 632 chưa chi tiết cho giá vốn loại hàng… Hiện nay, cơng ty chưa có trích lập khoản dự phòng gồm dự phòng nợ phải thu khó địi dự phịng hàng tồn kho Điều khiến cho công ty rơi vào 39 bị động xảy hỏa hoạn thiên tai làm mát hàng tồn kho hay với khoản nợ phải thu không thu khách hàng khả tốn 3.3 Các kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty giúp cho cơng ty hoạt động hiệu tránh sai sót Thứ nhất, cơng ty cần có biện pháp điều chỉnh nhân cho hợp lý giúp nâng cao hiệu công việc, tận dụng tối đa nguồn lực lao động Ngoài ra, việc siết chặt máy tổ chức cho sai sót giảm thiểu dần đến mức thấp nhất, tăng cường khả đạo, tập trung giám sát truyền đạt thông tin Thứ hai, quy mô công ty thuộc mơ hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nên thay đổi chế độ kế toán theo TT200/2014 - BTC sang chế độ kế toán theo TT133/2016 - BTC để dễ sử dụng và cung cấp thơng tin kế tốn tốt Thứ ba, công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn tham gia khóa đào tạo nguồn nhân lực chất lượng để trang bị kiến thức lẫn kỹ cho nhân viên để nắm vững kiến thức chun mơn xử lí tình phát sinh cách nhanh chóng nhạy bén Thứ tư, công ty nên tạo điều kiện cho thực tập sinh kế toán tham gia nghiên cứu nhiều vào hoạt động kế tốn cơng ty, tận dụng nguồn nhân lực cho công ty Thứ năm, công ty nên xem xét tình hình kinh doanh tại, thực tế tình hình công nợ khách hàng để định trích lập dự phịng phải thu khó địi dựa vào hàng tồn kho để xem xét nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trên đề xuất nhằm hồn thiện cơng kế tốn Cơng ty TNHH Ala Việt Nam đem lại hiệu cơng việc nói chung hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty nói riêng nhằm thúc đẩy phát triển bền vững công ty 40 KẾT LUẬN Hiện nay, tổ chức công tác kế tốn có vai trị quan trọng sợ đỏ xuyên suốt qua trình tồn phát triền vững mạnh doanh nghiệp Và điều không ngoại lệ Công ty TNHH Ala Việt Nam, việc tổ chức cơng tác kế tốn có tốt cơng ty tồn phát triển Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Ala Việt Nam, hướng đẫn tận tình anh/ chị phịng Tài - Kế toán với hướng dẫn từ Thầy giáo PGS.TS Nghiêm Văn Lợi giúp em phần hiểu rõ tổ chức máy kế toán công ty, làm quen với chứng từ biết quy trình luân chuyển chúng, tham gia hạch toán chứng từ vào phần mềm, sổ kế tốn Những điều trước kiến thức lí thuyết em biết qua sách vở, thầy giảng dạy, internet…thì em trải nghiệm thực tế Qua đây, em nhận điểm mạnh điểm yếu mình, biết kiến thức mà cịn thiếu sót rút nhiều học cho thân hành trang cho công việc sau bước chân khỏi mái trường Đại học Thủy Lợi để vững bước vào đời Tuy nhiên, trình trình bày hoàn thiện báo cáo thực tập nghề nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong thầy góp ý cho em để báo cáo hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! 41 PHỤ LỤC NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Mã ngành Tên ngành 1410 May trang phục (trừ trang phục da lông thú) 1420 Sản xuất sản phẩm từ da lông thú 1430 Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc 4641 Bán bn vải, hàng may sẵn, giầy dép 4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình – Bán bn vali, cặp, túi, ví, hàng da giả da khác – Bán buôn nước hoa, hàng mĩ phẩm, chế phẩm vệ sinh – Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh 4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu – Bán buôn tơ, xơ, sợi dệt – Bán buôn phụ liệu may mặc giầy dép – Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại phi kim loại 4751 Bán lẻ vải, len, sợi, khâu hàng đẹt khác cửa hàng chuyên doanh 4753 Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường sàn cửa hàng chuyên doanh 4771 Bán lẻ hàng may mặc, giầy dép, hàng da giả da cửa hàng chuyên doanh 4772 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mĩ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh – Bán lẻ nước hoa, mĩ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh 4773 Bán lẻ hàng hóa cửa hàng chuyên doanh – Bán lẻ vàng, 42 bạc, đá quí đá bán quí, đồ trang sức cửa hàng chuyên doanh – Bán lẻ hàng lưu niệm, hàng đan lát, hàng thủ công mỹ nghệ cửa hàng chuyên doanh – Bán lẻ đồng hồ, kính mắt cửa hàng chuyên doanh 43 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CHỈ TIÊU Mã số Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 01 17,142,682,455 02 - Chiết khấu thương mại 04 - Giảm giá hàng bán 05 - Hàng bán bị trả lại 06 - Doanh thu bán hàng (10 = 01-02) 10 17,142,682,455 Giá vốn hàng bán 11 14,992,427,829 Lợi nhuận gộp (20 = 10-11) 20 2,150,254,626 Doanh thu hoạt động tài 21 10,553,279 Chi phí tài 22 - 23 - Chi phí bán hàng 24 1,075,274,700 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 858,323,187 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 = 20+(21-22)-(24+25)] 30 227,210,018 11 Thu nhập khác 31 - 12 Chi phí khác 32 - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31-32) 40 - 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30+40) 50 227,210,018 15 Chi phí thuế TNDN 51 45,442,004 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50-51-52) 60 181,768,014 Các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó: Lãi vay phải trả 44 Năm 2017 Mã số CHỈ TIÊU Năm 2018 01 20,055, 804,813 02 - Chiết khấu thương mại 04 - Giảm giá hàng bán 05 - Hàng bán bị trả lại 06 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng (10 = 01-02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp (20 = 10-11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 20,055,80 4,813 16,992, 875,299 3,062,9 29,514 12, 444,842 Chi phí tài 22 - 23 Trong đó: Lãi vay phải trả Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 [30 = 20+(21-22)-(24+25)] 25 30 1,599, 383,893 1,191, 393,365 284,5 97,098 11 Thu nhập khác 31 - 12 Chi phí khác 32 - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31-32) 40 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30+40) 50 15 Chi phí thuế TNDN 51 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50-51-52) 60 284,5 97,098 56, 919,420 227,6 77,679 Chi phí bán hàng 24 45 Mã số CHỈ TIÊU 01 27,935,321,784 Các khoản giảm trừ Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hang (10 = 01-02) 02 04 05 06 - 10 27,935,321,784 Giá vốn hàng bán 11 23,121,643,234 Lợi nhuận gộp (20 = 10-11) 20 4,813,678,550 Doanh thu hoạt động tài 21 9,951,103 Chi phí tài Trong đó: Lãi vay phải trả 22 23 - Chi phí bán hàng 24 2,458,004,167 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,995,324,084 30 31 32 40 370,301,402 - 50 51 370,301,402 74,060,280 60 296,241,121 10 11 12 13 14 15 16 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Năm 2019 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 = 20+(21-22)-(24+25)] Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31-32) Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30+40) Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50-51-52) TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014) Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài 46 47 ... điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Ala Việt Nam 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lí .2 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 1.3 Kết kinh doanh. .. cho công ty hướng Công ty TNHH Ala Việt Nam nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Dưới sơ đồ máy quản lí tổ chức kinh doanh công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty (Nguồn:... LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty TNHH Ala Việt Nam