Tài liệu Luận văn: Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch doc

Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Khóa luận tốt nghiệp Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Chuyên ngành: Công nghệ thông tin Hệ: Chính quy Lớp: Công nghệ thông tin 46 Mã sinh viên: CQ461239 Họ và tên sinh viên: Thế Thị Huyền Giáo viên hướng dẫn: ThS Phạm Minh Hoàn Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 2 Hà Nội - 2008 Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 3 Danh mục viết tắt 5 Lời mở đầu 7 Chương 1 Tổng quan về đề tài 8 1.1 Giới thiệu đề tài 8 1.1.1 Tên đề tài 8 1.1.2 Phân tích đề tài 8 1.1.3 Mục tiêu của đề tài 8 1.1.4 Phạm vi của đề tài 8 1.2 Cơ sở lý thuyết và công nghệ 8 1.2.1 Hand Held (thiết bị cầm tay) 8 1.2.2 Sql server CE 12 1.2.3 Visual Basic .Net (VB.net) 14 1.2.4 Giới thiệu về .Net Compact Framwork 2.0 14 1.2.5 Các cách kết nối giữa PC và PPC 15 1.2.6 Giới thiệu về phần mềm đồng bộ ActiveSync 4.5 16 1.2.7 Các cách cài đặt chương trình lên PPC 18 Chương 2 Khảo sát hệ thống 21 2.1 Khảo sát hiện trạng 21 2.1.1 Bảng giá nước 21 2.1.2 Các đối tượng cần quản lý & quan hệ giữa chúng 21 2.1.3 Đọc chỉ số công tơ 22 2.1.4 Lập hóa đơn 23 2.2 Một số báo cáo thu được 25 2.2.1 Bảng ghi chỉ số đồng hồ theo sổ đọc 25 2.2.2 Bảng theo dõi nộp tiền nước 25 2.2.3 Báo cáo nộp tiền nước 26 2.2.4 Bảng kê nhân viên theo sổ đọc 26 Chương 3 Phân tích và thiết kết hệ thống 27 3.1 Sơ đồ chức năng của hệ thống kinh doanh quản lý nước sạch 27 3.2 Giới thiệu về hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 28 3.3 Phân tích phân hệ quản lý hóa đơn 28 3.3.1 Phát biểu bài toán 28 3.3.2 Quản lý số đọc và sản lượng 28 3.3.3 Lập hóa đơn 30 3.3.4 Quản lý hóa đơn 30 3.3.5 Chuyển số liệu khai thác nợ 31 3.4 Phận tích hệ thống ứng dụng Hand held 31 3.4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 31 3.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 32 3.4.3 Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh 33 3.4.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng nhập chỉ số 34 3.4.5 Biểu đồ mức dưới đỉnh của chức năng tính hóa đơn 35 3.4.6 Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng in hóa đơn 36 Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 4 3.4.7 Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng lập hóa đơn trực tiếp 37 3.5 Mô tả chức năng 37 3.5.1 Nhập chỉ số đồng hồ 37 3.5.2 Nhập chỉ số chốt 39 3.5.3 Tính hóa đơn 39 3.5.4 Hủy hóa đơn 48 3.5.5 In hóa đơn 48 3.5.6 Lập hóa đơn trực tiếp 50 3.6 Thiết kế hệ thống 52 3.6.1 Tổng quan về thiết kế kiến trúc hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 52 3.6.2 Mô hình thực thể liên kết 52 3.6.3 Thiết kết về dữ liệu 53 Chương 4 Thiết kết giao diện và cài đặt chương trình 68 4.1 Thiết kế tổng thể 68 4.1.1 Tab 1: Tạo cơ sở dữ liệu (Create database) 68 4.1.2 Tab 2: Nhập dữ liệu (Insert Data) 68 4.1.3 Tab 3: Thoát (Exit) 69 4.2 Hướng dẫn cài đặt chương trình vb.net lên Pocket PC 69 4.2.1 Cài đặt phần mềm ActiveSync 4.5 69 4.2.2 Cài đặt .NET Compact Framwork 2.0 71 4.2.3 Tạo thư viện System.Data.sqlserverce 3.0 trên PPC 74 4.2.4 Copy file .exe của chương trình chính từ PC vào \Document của PPC 75 4.3 Một số giao diện của chương trình 75 4.3.1 Chương trình chính (Main form) 75 4.3.2 Tạo cơ sở dữ liệu (Create Data) 77 4.3.3 Nhập dữ liệu (Insert Data) 78 4.3.4 Nhập chỉ số, tính tổng sản lượng nước tiêu thụ và tổng tiền nước (Sum Num) 79 4.4 Hướng dẫn sử dụng 83 Danh mục các hình vẽ 84 Danh mục các bảng 85 Tài liệu tham khảo 85 Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 5 Danh mục viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Chú thích FPT Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Phát triển Công nghệ FPT FIS Công ty Hệ thống Thông tin FPT CSDL Cơ sở dữ liệu LAN Mạng nội bộ Backup Sao lưu dữ liệu Actors Người sử dụng trong hệ thống Use Case Các chức năng chính trong hệ thống NSD Người sử dụng QLKH Nhóm NSD Quản lý khách hàng DDK Nhóm NSD có chức năng Duyệt đơn đăng ký TK Nhóm NSD có chức năng Thiết kế DTK Nhóm NSD có chức năng duyệt Thiết kế DT Nhóm NSD có chức năng lập dự toán DDT Nhóm NSD có chức năng Duyệt dự toán QLLTG Nhóm NSD có chức năng quản lý lộ trình ghi F Find-Tra cứu tìm kiếm Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 6 N New-Thêm mới M Modify-Sửa D Delete-Xoá V View-Xem chức năng QHKH Quan hệ khách hàng GCS Ghi chỉ số PPC Pocket PC PC Máy tính cá nhân, máy tính xách tay Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 7 Lời mở đầu Ngày nay những công nghệ mới được sử dụng rất nhiều trong cuộc sống. Đó là những chiếc điện thoại cầm tay thông thường đến những chiếc điện thoại thông minh (smart phone) đã trở nên rất quen thuộc trong cuộc sống. Câu hỏi được đặt ra “Tại sao chúng ta lại không áp dụng những công nghệ mới nhất vào trong những bài toán quản lý ?” Chúng ta đã được biết chiếc điện thoại có thể vừa chụp ảnh, vừa nghe nhạc, vừa lướt web,… Đã có ai đó từng nghĩ một chiếc điện thoại có thể giúp bạn đi đọc công tơ nước. Đề tài này sẽ trả lời cho câu hỏi đó. Em xin chân trọng cảm ơn sự giúp đỡ của thạc sĩ Phạm Minh Hoàn (ĐH Kinh tế Quốc dân) và trung tâm Fis-Ent (FPT). Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 8 Chương 1 Tổng quan về đề tài 1.1 Giới thiệu đề tài 1.1.1 Tên đề tài Ứng dụng Hand Held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Chú ý: do các tính năng đặc thù, nên tất cá các chức năng của phần dịch vụ khách hàng sẽ được sắp xếp trong phân hệ Quản lý khách hàng 1.1.2 Phân tích đề tài Thông thường người đi đọc chỉ số phải ghi vào trong sổ đọc (thuộc phân hệ Quản lý Hóa đơn trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch). Sau đó nhập vào máy tính để tính hóa tổng sản lượng và tính hóa đơn. Công việc này rất mất nhiều thời gian và không chính xác. Ứng dụng Hand Held là một phần trong hệ thống. Việc này giúp đơn giản hóa việc đọc chỉ số đồng hồ và nhập chỉ số, tiếc kiệm công sức của người lao động, tiếc kiệm tiền bạc 1.1.3 Mục tiêu của đề tài a Kết nối PC và PPC qua cổng USB b Xây dựng chương trình: Nhập chỉ số công tơ nước, tính tổng sản lượng nước tiêu thụ, tính tiền nước tiêu thụ (thuộc phân hệ Quản lý Hóa đơn) chạy trên Pocket Pc 2003 c Cài đặt chương trình lên Pocket PC 2003 1.1.4 Phạm vi của đề tài Đề tài là một phần chính trong phân hệ quản lý hóa đơn trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch. 1.2 Cơ sở lý thuyết và công nghệ 1.2.1 Hand Held (thiết bị cầm tay) Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 9 Hình 1.0 a Định nghĩa: Pocket PC là "một thiết bị cầm tay giúp cho phép người dùng lưu trữ và nhận thư điện tử, danh bạ, lịch làm việc, chơi các trò chơi và các tệp đa phương tiện, trao tin nhắn tới Windows Live Messenger (trước là MSN Messenger), duyệt Web và rất nhiều việc khác." (nguồn: microsoft buyersguide) Pocket PC là một loại thiết bị vi tính bỏ túi. Các Pocket PC thường được cài đặt các phiên bản của hệ điều hành Windows CE hiện có tên là Windows Moblie . Pocket PC có thể có chức năng như là điện thoại di động. Phần mềm ActiveSync thường được sử dụng để kết nối Pocket PC với máy tính để bàn hay máy tính xách tay. Về mặt công nghệ, "Pocket PC" là một chuẩn của Microsoft cho phần cứng và phần mềm của thiết bị di động mang nhãn hiệu "Pocket PC". Vì vậy, mọi thiết bị được coi là Pocket PC nếu:  Sử dụng Microsoft's Windows Mobile, phiên bản PocketPC.  Đi kèm với một số gói phần mềm nạp sẵn trong ROM  Lưu ý: Tên gọi Windows Mobile bao gồm cả hệ điều hành Windows CE và gói các phần mềm cơ bản cùng giao diện người dùng.  Có màn hình cảm ứng.  Có bàn cảm ứng hoặc nút chỉ hướng.  Có một nhóm các nút cho ứng dụng.  Dựa trên bộ xử lí tương thích với ARM phiên bản 4, Intel XScale, MIPS hoặc SH3. b Các phiên bản hệ điều hành:  Windows CE  Windows CE 3.0  Windows Moblie 2000 Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 10  Windows Moblie 2002  Windows Moblie 2003  Windows Moblie 2003 SE  Windows Moblie 5.0  Windows Moblie 6.0 c Hướng dẫn sử dụng Pocket PC  Sử dụng pin:  Không thử tìm cách mở vỏ bọc pin ra  Không đè nén, chọc, tránh tiếp xúc hoặc thả vào lửa, nước  Không để trong môi trường nhiệt độ trên 60 độ C  Chỉ được thay thế với những loại pin có nguồn tương tự  Để kiểm tra chính xác dụng lượng pin làm như sau:  Trỏ bút vào biểu tượng mức pin trên màn hình Today  Cách khác: Chọn Start > Setting > Systems > Power  Sạc pin  Sạc pin thông qua sạc nhanh kèm theo máy  Xạc bằng máy tính thông qua cổng USB  Khi pin yếu, sắp hết pin (Battery low):  Ngay lập tức lưu lại dữ liệu của bạn  Dùng sạc nhanh hoặc USB để sạc ngay  Khởi động máy  Sử dụng phím Power để bật và tắt máy  Căn chỉnh màn hình: khi xuất hiện tình trạng điểm chỉ bị lệch, không nhạy dùng Align screen để căn chỉnh lại độ nhạy của cảm ứng  Chọn start >setting>system>screen  Trong phần General chon Align Screen và làm theo các bước trên màn hình  Quản lý nguồn sáng (Back Light): Màn hình cảm ứng là phần tiêu thụ nhiều điện năng nhất của PPC, để tiết kiệm pin, nguồn sáng phù hợp làm theo các bước sau:  Chỉ bút vào biểu tượng Pin trên màn hình Today, chọn phần Advanced để chọn chế độ tiết kiệm pin  Để chỉnh độ sáng Chọn Start > Setting > Systems > Power > Backlight  Cài đặt giờ:  Chọn start>setting>systems>clock&alarm [...]... nộp tiền nước Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Thế Thị Huyền 26 2.2.3 Báo cáo nộp tiền nước 2.2.4 Bảng kê nhân viên theo sổ đọc Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Lớp: Công nghệ thông tin 46 Thế Thị Huyền 27 Lớp: Công nghệ thông tin 46 Chương 3 Phân tích và thiết kết hệ thống 3.1 Sơ đồ chức năng của hệ thống kinh doanh quản lý nước sạch WSB... HỢP ĐỒNG KẾ TOÁN HAND - HELD GHI THU BÁO CÁO KẾ HOẠCH ĐỒNG HỒ TRAO ĐỔI DỮ LIỆU IN HÓA ĐƠN HÓA ĐƠN THỐNG KÊ QUẢN TRỊ (ADMIN) CÔNG NỢ DỰ TOÁN DANH MỤC MẠNG LAN Hình 3.0 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch CSDL Thế Thị Huyền 28 Lớp: Công nghệ thông tin 46 3.2 Giới thiệu về hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh nước sạch (quản lý hóa đơn, dịch... dịch vụ và công nợ khách hàng) bao gồm các phân hệ  Phân hệ Quản trị  Phân hệ Quản lý Dịch vụ Khách hàng  Phân hệ Quản lý Đồng hồ  Phân hệ Quản lý Hóa đơn  Phân hệ Quản lý Công nợ  Phân hệ Quản lý Tổn thất  Phân hệ Tổng hợp, Báo cáo 3.3 Phân tích phân hệ quản lý hóa đơn 3.3.1 Phát biểu bài toán  Quản lý và theo dõi việc ghi chỉ số đồng hồ đo nước tại nhà khách hàng của nhân viên theo lịch trình... khách hàng, 1 hay nhiều quyển ghi chỉ số  Sản lượng nước, tiền nước, tiền VAT Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Thế Thị Huyền a Lớp: Công nghệ thông tin 46 24 Tính sản lượng nước tiêu thụ  Tính sản lượng nước tiêu thụ của điểm đo trên từng tờ ghi chỉ số theo công thức : Nước tiêu thụ(SLTT) = (Chỉ số mới – Chỉ số cũ) * Hệ số nhân + SL trực tiếp (Sản lượng trực tiếp cho phép... ống, đai khởi thủy nào… Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Thế Thị Huyền 22 Lớp: Công nghệ thông tin 46 d Hợp đồng Là căn cứ pháp lý để thực hiện các thoả thuận mua bán giữa bên mua và bán nước Hợp đồng có thể được ký lại hoặc bổ sung phụ lục trong trường hợp thay đổi thông tin hợp đồng e     Quan hệ giữa các đối tượng Các điểm đo có thể có quan hệ với nhau, từ đó dẫn... không có tháo/lắp trong kỳ: Nhân viên chỉ nhập chỉ số cuối kỳ của đồng hồ đó  Nếu có tháo/lắp trong kỳ:  Trường hợp phân hệ đồng hồ chưa chuyển được các số liệu tháo lắp (chỉ số tháo, chỉ số lắp, hệ số nhân) sang phân hệ Hoá đơn thì : Nhân viên nhập chỉ số phải thực hiện chức năng tháo lắp đồng hồ (nhập chỉ số tháo của đồng hồ Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Thế Thị Huyền... bạn có Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Thế Thị Huyền 18 Lớp: Công nghệ thông tin 46 thể chọn loại liên hệ khách (guest partnership) để đọc dữ liệu trong máy WM 2 ActiveSync chỉ cho phép bạn đồng bộ với một tài khoản e-mail duy nhất, do đó bạn cần quyết định máy nào sẽ được đồng bộ hóa e-mail, và trên máy thứ 2, bạn cần bỏ dấu chọn hộp Inbox khi đồng bộ hóa dữ liệu 3 ActiveSync... chậm trả 5.5 Lập hóa đơn trực tiếp Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Thế Thị Huyền Lớp: Công nghệ thông tin 46 32 Quản lý hóa đơn Nhập chỉ số đồng hồ Nhập chỉ số bình thường Tính hóa đơn Nhập chỉ số chốt Đơn lẻ Theo lô Hủy hóa đơn sai Đổi giá In hóa đơn Tiền nước theo lô Lập hóa đơn trực tiếp Tiền nước đơn lẻ Hình 3.1 3.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Lộ trình đitiềnớc... dữ liệu 13Ngày chốt giá Tên kh 21Tên kh 8 Chỉ số HHC 14 Chỉ số chốt Chỉ số cũ Mã bìa 3 Chỉ số từ File Thông tin KH 11 Chỉ số cũ Mã bìa 5 Kịch bản Chốt giá 16 Chỉ số Chỉ số 22 Chỉ Hình 3.4 Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch số 23 Mã tt DM tình trạng Thế Thị Huyền 35 Lớp: Công nghệ thông tin 46 3.4.5 Biểu đồ mức dưới đỉnh của chức năng tính hóa đơn Hình 3.5 Ứng dụng Hand held. .. phận quản lý sổ ghi chỉ số thực hiện việc tạo danh mục sổ và lịch ghi chỉ số cho các quyển tương ứng cũng như xếp tờ ghi chỉ số vào sổ, đánh số thứ tự các tờ ghi chỉ số cho phù hợp hoặc chuyển tờ ghi giữa các quyển ghi chỉ số, in mới tờ ghi/sổ ghi/bảng kê ghi chỉ số Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Thế Thị Huyền 29 Lớp: Công nghệ thông tin 46  Đối với trường hợp sử dụng . năng của hệ thống kinh doanh quản lý nước sạch 27 3.2 Giới thiệu về hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch 28 3.3 Phân tích phân hệ quản lý hóa đơn 28. Khóa luận tốt nghiệp Ứng dụng Hand held trong hệ thống quản lý kinh doanh nước sạch Chuyên ngành: Công nghệ thông tin Hệ: Chính quy