L ời mở đầu
3.5.6 Lập hóa đơn trực tiếp
Chức năng này cho phép NSD thuộc nhóm QLHĐ thực hiện lập hóa đơn đối với trường hợp hóa đơn truy thu hoặc các hóa đơn dịch vụ khác
b Mô tả chức năng
Đầu vào Xử lý Đầu ra
Cập nhật dữ liệu hóa đơn trực tiếp
Chức năng này thực hiện các công việc sau:
+ Cập nhật thông tin (tạo, sửa, xoá) để lập 1 hoá đơn bất kỳ. Sử dụng trong các trường hợp cần lập các hóa đơn có sự đặc biệt về thông tin tính toán mà hệ
thống chưa tính được hoặc dữ liệu trong hóa đơn không theo dạng chuẩn của
hệ thống.
+ Cho phép nhập thông tin.
+ Các hoá đơn lập trực tiếp được lưu trữ và phân biệt riêng trong hệ thống.
+ Hệ thống quy định lập mỗi HĐ cho 1 loại phát sinh
Dữ liệu
khách hàng Dữ liệu cập nhật từ NSD
* NSD (NSD) kích hoạt chức năng và chọn KH, loại hóa đơn cần lập.
Chủ yếu chia làm 2 loại :
- Hóa đơn tính tiền nước (truy thu, thoái hoàn)
- Hoá đơn phạt vi phạm sử dụng nước + Đối với KH được chọn hệ thống lấy lên các thông tin chung về KH. Tuỳ thuộc vào biến điều khiển, cho phép sửa một số thông tin (trừ mã KH)
+ NSD cập nhật :
- Ngày bắt đầu , kết thúc của HĐ ; - Tháng, năm, kỳ khai thác hóa đơn - Các chỉ số, HSN, Chuỗi giá.
- Nước tiêu thụ, tiền nước, tiền VAT(nếu không có nhu cầu tính)
In ra trên hóa đơn, cập nhật vào kho dữ liệu hóa đơn trực tiếp
cập nhật vào kho dữ liệu hóa đơn trực tiếp
Đầu vào Xử lý Đầu ra
- Tiền thuê bao (nếu có thuê bao) - Tiền phạt (nếu là phạt vi phạm)
Tính hoá đơn trực tiếp (chỉ áp dụng khi cho loại HĐ tiền nước)
+ Trong trường hợp có đủ các dữ liệu chuẩn để tính hoá đơn thì cho phép tính toán.
+ NSD có thể không cần tính toán nếu dữ liệu nhập vào đã đủ để in hóa đơn.
Phần tính toán chỉ có ý nghĩa hỗ trợ.
Các thông tin từ cập nhật hóa đơn trực tiếp
- Tính nước tiêu thụ theo công thức chung
- Tính tiền nước theo công thức chung - Tính thuế
- Nước tiêu thụ, tiền, thuế
- Ghi vào kho chi tiết hóa đơn trực tiếp
In hóa đơn trực tiếp
- in hóa đơn trực tiếp từ các thông tin nhập vào
Lấy từ kho chi tiết hóa đơn trực tiếp
- Thực hiện thông qua chức năng in hóa đơn đơn lẻ