Đang tải... (xem toàn văn)
Thương mại là một ngành của nền kinh tế quốc dân, là lĩnh vực trao đổi hàng hóa thông qua mua bán trên thị trường. Thương mại Việt Nam rất phát triển từ sau thời kỳ đổi mới (1986) và đạt được
Mở đầu Sau kết thúc môn học trờng đại học qua hai đợt thực tập công ty khí Z179 thuộc Bộ Quốc Phòng, dựa vào kiến thức đà học trờng kiến thức thực tế công ty, em nhận thấy vấn đề quản trị vật t số vấn đề cộm công ty Vì công ty khí, chuyên sản xuất loại bánh răng, phụ tùng ôtô, máy nông nghiệpnên viƯc sư dơng vËt t cho cã hiƯu qu¶ đợc ban giám đốc phòng ban chức công ty trọng đến Thêm vào đó, giá loại sắt thép thị trờng có xu hớng tăng cao nên việc thu mua, dự trữ sử dụng vật t công ty đợc trọng Chính vậy, em đà chọn đề tài Một số vấn đề công tác quản trị vật t công ty khí Z179 để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Chuyên đề đợc chia thành chơng với kết cấu nh sau: Chơng I Khái quát công ty khí Z179 I Quá trình hình thành phát triển II Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Chơng II Thực trạng công tác quản trị vật t công ty khí Z179 I Những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến công tác quản trị vật t công ty II Thực trạng công tác quản trị vật t công ty khí Z179 III Đánh giá chung công tác quản trị vật t công ty Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật t công ty khí Z179 I Định hớng phát triển công ty thời gian tới II Những giải pháp chủ yếu III Kiến nghị Mặc dù chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiên cứu vấn đề nhỏ hệ thống lĩnh vực quản trị nói chung nhng thời gian trình độ có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Trần Việt Lâm đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội tháng năm 2004 Sinh viên thùc hiƯn Ngun Thu H¬ng Néi dung Ch¬ng I Khái quát công ty khí Z179 I Quá trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành Công ty khí Z179 đợc thức thành lập ngày 11 tháng năm 1972, định cục quản lý xe Dới lÃnh đạo Đảng Bộ Quốc Phòng, công ty không ngừng phát triển trởng thành Công ty khí Z179 công ty sản xuất công nghiệp Quốc Phòng để góp phần xây dựng lực lợng vũ trang ngày vững mạnh Tiền thân Z179 từ trạm sửa chữa kháng chiến chống Pháp, tiến tới thành lập xởng sửa chữa hoà bình Công ty khí Z179 đời giai đoạn nớc sức hoàn thành nhiệm vụ chống Mĩ cứu nớc vĩ đại Từ yêu cầu nhiệm vụ cần phải xây dựng ngành vận tải quân có đội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có sản xuất với chuyên môn kĩ thuật tiên tiến Cục quản lý xe đà giao cho Z179 nhiƯm vơ quan träng: chÕ thư c¸c phơ tïng thay cho loại xe giới Động xe, bánh cám, trục khuỷu, bánh côn xoắn, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái lần lợt đợc chế tạo thành công đa vào sản xuất hàng loạt Trải qua năm tháng xây dựng trởng thành Z179 đà đóng góp xứng đáng vào công bảo vệ tổ quốc xây dựng chủ nghĩa xà hội Quá trình phát triển 2.1 Thời kì hình thành xây dựng lớn mạnh (3/1971- cuối 1974) Để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ đợc giao nên sau hình thành Z179 nhanh chóng phát triển mặt Cơ cấu tổ chức ngày hoàn thiện Cục định ban giám đốc, định hàng ngị c¸n bé chđ chèt Tõ c¸c tỉ trë thành ngành sản xuất nh ngành khí, ngành dụng cụ, ngành nóng ngành đà đợc trang bị đầy đủ ngời trang thiết bị quý Ban vật t, ban quân y lần lợt đời Quân số cán bộ, chiến sĩ, công nhân ngày tăng nhanh Do yêu cầu phát triển ngành xe nên năm 1971 cục quản lí xe giao cho Z179 nghiên cứu chế thử vào sản xuất động xe Trờng Sơn, chế tạo trục khuỷu, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái bầu giảm xóc ngang, cần gạt ma nhiều gá lớn nhỏ cho nhà máy bạn cục Muốn hoàn thành đợc nhiệm vụ, công ty đà nhanh chóng ổn định mặt Các cấp lÃnh đạo nhà máy đà tập trung vào việc tập hợp đợc sở vật chất kĩ thuật nhằm tổ chức lại sản xuất xây dựng đợc đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên yêu ngành, yêu nghề phục vụ lâu dài quốc phòng cho lớn mạnh ngành xe mai sau Công ty khí Z179 đà phấn đấu liên tục trở thành công ty đợc tổng cục phân cấp loại 2, có cấu tổ chức hoàn chỉnh, có trang thiết bị tơng đối đại nhằm phục vụ lâu dài cho ngành xe 2.2 Thời kì phát triển sau sát nhập đóng góp nhà máy công xây dựng chủ nghĩa xà hội (1975-1978) Ngay từ đầu năm 1975 Tổng cục Kĩ Thuật đà chủ trơng hợp số xí nghiệp nhỏ tạm thời, bao cấp nhập thành quy mô sản xuất lớn vào Z179 Nhiệm vụ đặt lúc phải vận chuyển toàn trang thiết bị nhân lực địa điểm tập kết cho an toàn tuyệt đối ngời Song song với viƯc di chun, c«ng ty võa thiÕt kÕ, võa thi công, vừa xây dựng lắp đặt thiết bị để vào sản xuất đảm bảo kế hoạch năm Công ty đà cố gắng ổn định công việc thực nhiệm vụ đợc giao Ngay sau sát nhập nhà máy đà đợc giao nhiệm vụ sản xuất bánh răng, phụ tùng gầm ôtô, tiến hành sản xuất phụ tùng thay để đáp ứng yêu cầu cấp bách cho việc sửa chữa xe phục vụ cho chiến đấu Ngay từ năm 1975, sau sát nhập nhà máy đà đa vào lắp đặt dây chuyền sản xuất bánh cuối năm 1975 dây chuyền sản xuất đà vào ổn định Sản phẩm bánh sau trở thành sản phẩm mặt hàng truyền thống công ty Từ năm 1978 đến năm 1980, công ty đà sản xuất nhiều mặt hàng đột xuất để phục vụ kịp thời cho chiến đấu nh sản xuất xích xe tăng sản xuất công trình xa để phục vụ sửa chữa lu động, sản xuất 2000 cần gạt ma, 10000 kẹp cáp, 10 triệu đạn bi, triệu dao tông, 138468 xẻng, 5966 cuốc binh, 362 ghế hành quân, 60 ngàn biển số ô tô, chế tạo thử buồng nổ Trong thời gian việc sản xuất nhiều mặt hàng phục vụ chiến đấu trở thành phong trào thi đua sôi Mọi ngời coi mặt trận cá nhân chiến sĩ mặt trận Nổi bật giai đoạn thành tích đạt đợc sản xuất công ty Trong năm vừa xây dựng, vừa trởng thành, vừa góp phần phục vụ chiến đâu công ty đảm bảo đợc kế hoạch sản xuất mà tổng cục giao Ba năm liền công ty đợc tổng cục cấp khen 2.3 Thời kì phát triển chế thị trờng (1986- nay) Trong năm đầu xoá bỏ chế độ bao cấp, công ty gặp nhiều khó khăn, cha kịp thích nghi với điều kiện Đội ngũ cán công nhân viên chøc c«ng ty cha cã nhiỊu kinh nghiƯm quản lý, nhiều ý kiến chủ quan, quan liêu, cửa quyền nên tình hình sản xuất kinh doanh có chiều hớng xuống, lơng CBCNV cha đợc đảm bảo, đời sống CBCNV gặp nhiều khó khăn Nhng năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh công ty ngày ổn định phát triển Do đặc thù sản phẩm bánh nơi chế tạo đợc chất lợng sản phẩm công ty lại cao ổn định nên công ty đà tìm cho đợc chỗ đứng thị trờng Các hợp đồng kinh tế ngày nhiều Công ty không chuyên sản xuất bánh mà chế tạo sản xuất số máy móc thiết bị chuyên dùng cho ngành sản xuất công nghiệp khí, cho nông nghiệp Cuộc sống vật chất tinh thần ngời công nhân đợc nâng cao, khiến tình hình sản xuất công ty ngày sôi động Công ty hoàn thành vợt tiêu đề mà phát động nhiều phong trào thi đua sản xuất nên năm đợc khen thởng II Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Đặc điểm hình thức pháp lý loại hình sản xuất kinh doanh *Hình thức pháp lí Công ty khí Z179 doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Bộ Quốc PhòngTổng Cục Kĩ Thuật Quân Đội Do doanh nghiệp nhà nớc nên nhìn chung công ty tồn số hạn chế giống nh doanh nghiệp nhà nớc khác Mặc dù đợc hởng đặc quyền định song hiệu kinh doanh công ty đạt đợc mức thấp trình độ máy móc thiết bị lạc hậu, suất lao động thấp, trình độ quản lý hạn chế Công ty có nhiều lợi việc vay vốn ngân hàng nhà nớc quân đội, nhng cấu vốn công ty thờng xuyên không ổn định, tình hình sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu thấp, nhà nớc thờng xuyên phải bù lỗ Một số mặt hàng công ty, doanh thu không bù đắp đợc chi phí nên không thu đợc lợi nhuận Tuy vậy, công ty tiến hành sản xuất, nhằm tạo công ăn việc làm ổn định đời sống cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Chủ yếu hoạt động sản xuất công ty tập trung vào sản xuất sản phẩm truyền thống công ty sản phẩm bánh côn xoắn Sản phẩm mang lại cho công ty hội làm ăn lớn thành tích sản xuất đáng tự hào Hàng năm, sản xuất mặt hàng kinh tế cho thị trờng công, nông, lâm, ng nghiệp, công ty phải sản xuất số mặt hàng Quốc Phòng, Bộ giao Khi đó, tất hoạt động công ty phải tập trung vào việc sản xuất đủ số lợng chất lợng sản phẩm đợc giao Đó vừa lợi thế, vừa bất lợi doanh nghiệp nhà nớc Những hoạt động sản xuất nh vậy, điều mà công ty quan tâm lợi nhuận hay doanh thu mà thành tích đạt đợc: sản phẩm có đủ số lợng hay không, có kịp tiến độ bàn giao hay không, có đợc đảm bảo chất lợng hay không Cũng nh doanh nghiệp nhà nớc khác, công ty khí Z179 tìm cho hớng nhằm thoát khỏi áp đặt sẵn có từ trớc đến nay, giúp doanh nghiệp phát huy hết khả hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ đợc giao *Loại hình sản xuất kinh doanh Công ty khí Z179 doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất mặt hàng khí cho Quốc Phòng Kinh Tế Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, công ty có nhiệm vụ sản xuất đủ số lợng đảm bảo chất lợng sản phẩm đợc giao Hàng năm, Bộ Quốc Phòng giao cho công ty sản xuất số mặt hàng phục vụ cho vấn đề an ninh quốc phòng Công ty nghiên cứu đề kế hoạch sản xuất cho kịp tiến độ đợc giao Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng đợc cấp cấp xuống nên thuận lợi cho việc sản xuất tiến độ đề Ngoài ra, công ty có nhiệm vụ lắp đặt tiến hành sửa chữa, bảo dỡng sản phẩm sản xuất Trong lĩnh vực hàng kinh tế, nhiệm vụ sản xuất, công ty phải có trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế vẽ kĩ thuật yêu cầu khách hàng Công ty phải cử ngời đến tận nơi khách hàng yêu cầu để lắp đặt hớng dẫn vấn đề liên quan đến việc đảm bảo chất lợng cho sản phẩm Việc sản phẩm công ty có chỗ đứng thị trờng hay không, phụ thuộc nhiều vào khâu quản trị sản xuất doanh nghiệp, công ty trọng vào việc đào tạo cán kĩ thuật nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm công ty Là doanh nghiệp sản xuất, vấn đề liên quan đến chất lợng sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Chất lợng sản phẩm công ty phải đảm bảo, đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng hiệu sản xuất kinh doanh công ty đợc nâng cao Trong chế thị trờng, diện khách hàng công ty dấu hiệu đáng mừng cho hoạt động công ty Vì vậy, công ty thờng xuyên trọng đến dịch vụ chăm sóc khách hàng Số lợng, chất lợng sản phẩm Công ty khí Z179 chuyên sản xuất mặt hàng khí cho Quốc Phòng Kinh Tế Bao gồm loại: - Phụ tùng ôtô, xe máy, cấu truyền động nh: Bánh côn xoắn, côn thẳng, bánh trụ thẳng, nghiêng Trục vít bánh vít dạng trục then hoa - Hộp số loại dùng cho: ôtô, xe xích, máy thuỷ, máy nông nghiệp phụ tùng khác cho ngành dệt, nhiệt điện - Phụ kiện đờng dây tải điện, bi nghiền xi măng, nghiền than - Đĩa xích xe máy dùng cho loại xe Honda, Suzuki, Dayang, Yamaha - Các loại dụng cụ cắt gọt: dao phay lăn răng, dao sọc, bao hình, dao chuốt, lô cán ren, cán thép - Các loại bánh xe làm việc môi trờng ăn mòn Trong mặt hàng truyền thống công ty bánh côn xoắn có nhiều u thị trờng sản phẩm khí Công ty gần nh đối thủ cạnh tranh lĩnh vực Hiện đà có số nơi sản xuất bánh côn xoắn nhng chất lợng không cao, không đảm bảo quy trình kĩ thuật nên sản phẩm công ty tiêu thụ đợc với khối lợng lớn (Xem bảng số liệu biến động sản phẩm công ty năm gần đây) Số lợng sản phẩm sản xuất công ty hàng năm phụ thuộc chủ yếu vào tiêu Bộ giao số hợp đồng đặt hàng khách hàng Do công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nên số lợng sản xuất sản phẩm hàng năm không ổn định có biến động lớn qua năm Một số mặt hàng có năm không sản xuất nhng có năm lại sản xuất với số lợng sản phẩm lớn Điều phụ thuộc nhiều vào tình hình kinh tế xà hội năm Nh nhóm sản phẩm phụ tùng xe máy, hai năm 1998 1999 công ty hợp đồng nên không sản xuất sản phẩm nào, nhng đến năm 2000 đến 2002, công ty đà sản xuất với số lợng lớn Đó ba năm gần đây, Việt Nam, sốt xe máy với phụ tùng nội địa hoá đà làm cho ngày nhiều doanh nghiệp nớc sản xuất sản phẩm Nhng thấy, mặt hàng bánh côn xoắn công ty hàng năm đợc sản xuất với khối lợng tơng đối ổn định, năm công ty có hợp đồng để tiến hành sản xuất Ngoài sản phẩm bánh côn xoắn sản xuất phục vụ cho lĩnh vực kinh tế, hàng năm công ty phải sản xuất khối lợng hàng định phục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng Năm công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất sản phẩm truyền thống đặc chủng Điều góp phần lớn vào việc ổn định tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm qua, tạo công ăn việc làm cho toàn thể cán công nhân viên công ty Bảng số liệu biến động sản phẩm từ năm 1999 đến năm 2003 TT I II III IV V VI VII VIII Tên sản phẩm N BR côn xoắn Côn xoắn Benla CX xe TY7E Côn xoắn khác NPK đờng dây PT máy thuỷ PT máy cày PT băng tải PT ô tô máyxúc PT xe máy Các loại khác Đvt 1999 2000 79 42 116 91974 8808 12300 2075 30500 60985 Bé 100 Bé 100 Bé 10 C¸i 110000 C¸i 27125 C¸i 10800 Con 19000 C¸i 2150 C¸i C¸i 63250 2001 2002 2003 100 130 152 30 40 38 55 75 112 99000 108900 102780 30000 33000 31200 38300 42130 45800 8900 2440 2684 19879 25600 21500 71120 77853 79890 ThÞ trêng Do đặc điểm doanh nghiệp công ty trực thuộc Bộ Quốc Phòng nên sản phẩm sản xuất có sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng sản phẩm kinh tế Sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng chủ yếu đợc tiêu thụ lĩnh vực an ninh quốc phòng, dới hỗ trợ tiêu thụ Tổng cục Kĩ thuật Công nghiệp Quốc Phòng nên thị trờng rộng lớn, trải dài từ Nam Bắc thị trờng hàng quốc phòng, hầu nh công ty không gặp phải cạnh tranh gay gắt Số lợng sản phẩm công ty sản xuất dựa theo đơn đặt hàng tổng cục doanh nghiệp tổng cục Tuy vậy, mặt hàng yêu cầu chất lợng kĩ thuật chế tạo sản xuất cao nên công ty phải tập chung chủ yếu vào vấn đề đảm bảo chất lợng kĩ thuật cđa s¶n phÈm, chØ mét sai sãt nhá cịng cã thể gây tổn thất lớn.Trên thị trờng hàng kinh tế, công ty có lợi lớn sản phẩm bánh côn xoắn Có thể nói, miền Bắc có công ty sản xuất đợc sản phẩm bánh côn xoắn đảm bảo yêu cầu chất lợng kĩ thuật nên gần nh công ty độc quyền việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Bánh côn xoắn đợc coi mặt hàng truyền thống công ty đối thủ cạnh tranh Do đặc thù việc sản xuất bánh côn xoắn đòi hỏi chất lợng nguyên vật liệu, cụ thể thép, cao, không pha chế nhiều mà nguồn cung ứng nguyên vật liệu thị trờng tự hạn chế (nếu có chất lợng thép không cao, không phù hợp với yêu cầu việc chế tạo bánh côn xoắn) nên doanh nghiệp chiếm nhiều u việc sản xuất phân phối sản phẩm thị trờng toàn miền Bắc Nguồn nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm truyền thống công ty chủ yếu Bộ Quốc Phòng cung cấp với số lợng lớn công ty luôn trọng đến việc đảm bảo khối lợng vật t dự trữ, bảo hiểm cho sản xuất nên công ty đáp ứng đợc đơn đặt hàng nh yêu cầu cấp bách khách hàng Tuy sản phẩm bánh côn xoắn mặt hàng đặc chủng công ty nhng thị trờng đà xuất sản phẩm bánh côn xoắn nhập ngoại có chất lợng tơng đơng mà giá thành lại thấp nhiều nên công ty đà gặp phải số khó khăn Nhng hỗ trợ Bộ Quốc Phòng sách nội địa hoá nhà nớc, công ty tiếp tục đứng vững phát triển đợc mặt hàng truyền thống Ngoài ra, sản phẩm khác công ty có mặt thị trờng công nghiệp nớc nh mặt hàng nông nghiệp, loại phụ tùng xe máy, nhông xích Tuy nhiên, sản phẩm nhóm công ty lại bị cạnh tranh gay gắt thị trờng nớc, số công ty chuyên ngành khác Các sản phẩm thờng sản xuất nhỏ lẻ không ổn định, sản xuất với số lợng lớn, hợp đồng để tiến hành sản xuất Tuy vậy, mặt hàng góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn liên tục ổn định Nguồn cung cấp vật t để sản xuất sản phẩm thuộc nhóm này, doanh nghiệp chủ yếu mua thị trờng doanh nghiệp chuyên cung cấp vật t khác nên nhìn chung việc đảm bảo nguyên vật liệu để sản xuất không gặp nhiều khó khăn Máy móc thiết bị Đánh giá cách khách quan nay, trình độ máy móc công nghệ kĩ thuật công ty lạc hậu, chủ yếu nhập vào năm 70 Liên Xô Tuy thế, máy móc thiết bị hoạt động tốt, độ xác cao, suất cha cao Hiện nhà máy có tổng cộng 210 máy móc thiết bị loại, nhiên công suất hoạt động chúng thấp Công ty cha có kế hoạch sản xuất phù 10 Đơn vị Tên kho Mẫu số: 06 VT B an hành theo đinh số 186 TC/CĐKT ngày 14 3- 1995 Của tài Thẻ kho Ngày lập thẻ Tờ sô -Tên nhÃn hiệu, quy cách vật t -Đơn vị tÝnh……………………………………………………………… -M· sè…………………………………………………………………………………… STT A Chøng tõ Sè hiƯu Ngµy tháng B C Diễn Ngày nhập giải xuất D E 42 Sè lỵng NhËp Xt Tån KÝ x¸c nhËn cđa kÕ to¸n MÉu phiÕu xt vËt t theo hạn mức 43 Đơn vị Mẫu số: 06 VT Tên kho Ban hành theo đinh số 186 TC/CĐKT ngày 14 3- 1995 Của tài Số: Phiếu xuất vật t theo hạn mức Ngày tháng năm Nợ: Có: Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: STT M Đơn Hạn mức hiệu, qui à vị đợc duyệt cách phẩm số A Tên, nhÃn tính tháng D chất VT B C Ngày Số lợng Ngày Ngày Đơn Thành Cộng giá tiền Cộng Ngời nhận kí Ngày tháng năm Phụ trách phận sử dụng (Kí tên) Phụ trách cung tiêu 44 (Kí tên) Thủ kho (Kí tên) Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm phận công tác quản trị nguồn vật t doanh nghiệp Tuy nhiên, nh công ty khí khác, công ty khí Z179 chuyên sản xuất sản phẩm mà đặc thù sản xuất giá trị phế liệu phế phẩm không lớn, tỉ lệ sai hỏng khoảng 0.05% Mặc dù vậy, công ty trọng đến công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù phế liệu tái chế sử dụng không Khi kết thúc trình sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất thực công việc thu gom nguyên vật liệu thừa sau hoàn thành sản phẩm, đồng thời loại bỏ sản phẩm, chi tiết bị hỏng, không đạt yêu cầu kĩ thuật nh vẽ thiết kế Sau tiến hành phân loại thành phế phẩm, phế liệu tái sử dụng đợc phế liệu sử dụng lại đợc Phế liệu sử dụng lại đợc, công ty chuyển cho đơn vị khác có đầy đủ máy móc thiết bị tái chế lại không vứt Còn loại phế liệu, phế phẩm tái sử dụng, công ty thu gom nhập vào kho phế liệu lên kế hoạch tái chế Với thiết bị máy móc chuyên dụng sẵn có, nh máy dập ép, máy búa, lò nhiệt luyện, công ty thực trình tái chế biến đổi phế phẩm, phế liệu từ loại sang loại khác cho phù hợp tiến hành sản xuất sản phẩm Việc tận dụng phế liệu, phế phẩm đợc công ty thực triệt để Công ty có hẳn tổ đúc tổ nhiệt luyện với đầy đủ loại máy móc thiết bị cần thiết để tái chế loại phế liệu, phế phẩm sau trình sản xuất sản phẩm nh phoi, loại đầu thừa cắt gang, thép, sản phẩm hỏng thành nguyên vật liệu đầu vào cho việc sản xuất sản phẩm đơn giản khác Điều giúp công ty giảm đợc lợng đáng kể chi phí sử dụng vật t, hạ thấp giá thành sản phẩm Tuy công tác thu hồi phế liệu phế phẩm đợc quan tâm ý đến nhng hầu hết cán quản lý công ty mong muốn thực nhiệm vụ cách thờng xuyên Điều đồng nghĩa với việc sử dụng vật t công ty có 45 hiệu quả, đạt đợc tiêu định mức tối thiểu đặt ra, làm cho hiệu sản xuất kinh doanh công ty ngày cao Công ty có chế độ khuyến khích ngời lao động tìm tòi, sáng tạo phơng thức sản xuất mới, máy móc thiết bị nhằm hạ thấp tỉ lệ sai hỏng sản phẩm hạ thấp khối lợng phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc sau đợt sản xuất Công tác tính chi phí kinh doanh cho quản trị vật t Công tác tính chi phí kinh doanh doanh nghiệp nhìn chung tơng đối đầy đủ đà có tách bạch việc tÝnh chi phÝ kinh doanh chung vµ chi phÝ kinh doanh cho hoạt động quản trị vật t Chi phí kinh doanh cho hoạt động quản trị vật t đợc coi phần công tác tính giá thành sản phẩm Trớc lệnh sản xuất bất kì, phòng kÕ ho¹ch vËt t thùc hiƯn viƯc tÝnh chi phÝ kinh doanh s¶n xuÊt s¶n phÈm bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ, chi phí khấu hao thiết bị nhà xởng, tiền lơng công nhân sản xuất chính, BHYT, tiền CĐ khoản chi phí chung khác Trong có phần diễn giải chi phí vật t, nhiên liệu riêng Trong phần này, chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí kho tàng, điện nớc, vận chuyển, lu trữ bảo quản vật t hàng hoá đợc tính toán đầy đủ xác Thông qua đó, phòng kế hoạch vật t phòng kế toán dễ dàng xác định đợc chi phí đà bỏ kì 46 Tổng cục CNQP CT khí Z179 *** Bảng kế hoạch giá thành giá bán sản phẩm Số: /KH Tên sản phẩm STT 10 11 12 Kho¶n mơc NVL chÝnh + BTP mua Nhiên liệu VL phụ CC lao động nhỏ Động lực Khấu hao thiết bị nhà xởng Tiền lơng CN sản xuất BHYT, CPCĐ CP chung Cộng giá thành đơn vị sản phẩm CP quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Các loại thuế Lợi nhuận Cộng giá bán sản phẩm Giá KH Phần diễn giải I Phần lao động 47 Giá thực tế Ghi Chi tiết Tổng số Tạo phôi Gia công khí Rèn Đúc Tiện Phay Mài Rà Nguội Gia công nhiệt ủ NL Mạ II Phần vật t, nhiªn liƯu Tªn vËt t Tªn vËt liƯu chÝnh Tên vật liệu phụ Tên công cụ dụng cụ Các chất bảo quản Lơng bảo quản Chi phí vận chuyển Khuyến mại Giám đốc (Kí tên đóng dấu) ĐVT Số lợng Giá lẻ Thành tiền Ghi Trởng phòng kế hoạch Ngời lập biểu (Kí tên) (Kí tên) III Đánh giá chung công tác quản trị vật t công ty Ưu điểm Nh ta đà biết, đảm bảo tốt vật t cho sản xuất đáp ứng yêu cầu số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại kịp thời gian đồng Điều ảnh hởng đến suất doanh nghiệp, đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t, đến tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Tại công ty khí Z179, công tác quản trị vật t cho sản xuất đà đạt đợc số kết mặt sau: *Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t Công ty đà xây dựng kế hoạch cung ứng vật t cho phân xởng sản xuất đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục đạt hiệu cao Công ty chủ động tìm nguồn cung ứng vật t phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kì cho chi phí thấp mà đảm bảo đợc tiêu chuẩn kĩ thuật sản phẩm Công ty đà đảm bảo đợc lợng dự trữ tối thiểu cần thiết lợng dự trữ bảo 48 hiểm hợp lý để sản xuất đợc tiến hành liên tục ổn định điều kiện khó khăn, bất lợi Bên cạnh đó, công ty có sách thởng vật chất cán công nhân viên, đặc biệt cán cung ứng vật t, họ tìm đợc nguồn cung ứng tốt, ổn định, giá rẻ *Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật t Hiện nay, công ty đà xây dựng đợc hệ thống định mức tiêu dùng vật t tơng đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm công ty, hệ thống ngày đợc công ty hoàn thiện nhiều phơng pháp nh tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Việc thực công tác định mức đà đợc số kết định nh số loại vật t sử dụng thấp định mức tiêu dùng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm *Về công tác tổ chức tiếp nhận vật t Nhìn chung công tác tiếp nhận vật t công ty đơn giản tơng đối thuận tiện, thủ tục hành không rờm rà Khi vật t đến nơi, cán bộ, công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục tiến hành nhập kho, không để tình trạng h hỏng, mát vật t xảy trớc tiếp nhận *Về công tác bảo quản vật t Hệ thống kho tàng công ty đà đạt đợc yêu cầu định kĩ thuật nh kinh tế, giúp cho công tác tiếp nhận nh công tác cấp phát vật t diễn thuận tiện nhanh chóng, tránh đợc tình trạng sản xuất bị ngắt quÃng thiếu vật t *Về công tác cấp phát vật t Công tác cấp phát vật t đợc thực theo hạn mức tiêu dùng, kịp thời phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không thiếu vật t mà bị ngừng trệ *Về công tác thống kê, kiểm kê vật t Công tác thống kê, kiểm kê vật t công ty diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát, tiếp nhận vật t Công ty khuyến khích cán công nhân viên phấn đấu tiêu dùng vật t hợp lý tiết kiệm Việc thống kê, kiểm kê vật t công ty bám sát vào tài liệu sổ sách nh thực tế sản xuất phân xởng 49 *Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Công ty coi công tác thu hồi phế liệu, phÕ phÈm lµ mét nhiƯm vơ quan träng viƯc sử dụng vật t có hiệu Cán công nhân viên sử dụng vật t nghiêm túc thực tèt viÖc thu håi phÕ liÖu, phÕ phÈm cho dï phế liệu dùng lại hay phế liệu không dùng lại đợc, tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phê liệu phế phẩm Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm đợc trọng nh nên công ty đà tiết kiệm đợc khối lợng vật t lớn giúp cho trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu an toàn Nhợc điểm Bất kì vật tợng cịng cã tÝnh hai mỈt cđa nã Trong mét doanh nghiệp, bên cạnh mặt tốt tồn nhợc điểm, tồn cần phả hạn chế, khắc phục Tại công ty khí Z179, công tác quản trị vật t, bên cạnh kết đạt đợc, công ty có số yếu điểm cần khắc phục *Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t Do công ty nằm địa bàn tơng dối thuận lợi mặt giao thông, thêm vào loại vật t phục vụ cho sản xuất sản phẩm công ty lại đợc bày bán nhiều thị trờng nên việc mua sắm vật t cho sản xuất dự trữ cha đợc công ty coi trọng mức Quá trình nghiên cứu thị trờng cha đợc thực nghiêm túc, có t tởng cần có nên cha trọng đến việc cải tiến thay vật t trình sản xuất sản phẩm *Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật t Mặc dù công tác xây dựng quản lý định mức vật t đợc ban giám đốc cán có liên quan đầu t, trọng mức song nhìn chung việc thực định mức tiêu dùng vật t phân xởng cha đạt yêu cầu Qua việc toán vật t hàng tháng cho thấy hầu hết loại vật t tiêu dùng có khối lợng nhỏ định mức nhiên số loại cao, vợt định mức Việc xây dựng sửa đổi định mức cha bám sát tình trạng thực tế Việc sản xuất số sản phẩm theo hợp đồng bổ sung khách hàng thờng tiêu dùng lợng vật t lớn 50 định mức phòng kĩ thuật đặt Công ty cha tìm đợc biện pháp khắc phục vấn đề *Về công tác tổ chức tiếp nhận vật t Công tác tiếp nhận vật t công ty gặp nhiều khó khăn việc kiểm tra chất lợng vật t thiếu công cụ, dụng cụ Đôi việc kiểm tra sơ sài vµ mang tÝnh chđ quan, bëi vËt t dïng cho sản xuất công ty loại vật liệu có khối lợng lớn bị hao hụt, bị môi trờng tác động *Về công tác bảo quản vật t Do vật t dùng trình sản xuất công ty có đặc điểm riêng nh: dễ kiểm tra số lợng bị thay đổi chất lợng nên công tác bảo quản vật t nhiều thiếu sót Mỗi kho đợc giao từ đến hai ngời quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát vật t kho nhng chế độ thởng, phạt lại không rõ ràng nên ngời có liên quan cha nhận thức đợc trách nhiệm *Về công tác cấp phát vật t Đôi công tác cấp phát vật t phải qua nhiều khâu rờm rà Có trờng hợp sản xuất hết vật t công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến đạo cấp trên, đặc biệt công tác cấp phát vật t phục vụ cho việc sản xuất mặt hàng Quốc phòng Bộ giao *Về công tác thống kê, kiểm kê vật t Công tác thống kê, kiểm kê đợc diễn liên tục bám sát tình trạng sản xuất thực tế nhng cha mang lại kết mong muốn Qua đợt kiểm tra tình hình sử dụng vật t, cán thống kê, kiểm kê cha tìm đợc nguyên nhân gây tình trạng sử dụng vật t vợt định mức nh cha có yêu cầu khen thởng xác đáng, kịp thời cho phân xởng có thành tích sử dụng tiết kiệm vật t *Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Vấn đề an toàn công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm cha đợc quan tâm mức Đôi thành tích chung mà ngời công nhân thu hồi phế liệu không để ý đến tai nạn lao động đáng tiếc xảy Thêm vào đó, lợng phế liệu, phế phẩm thu hồi cha đợc quản lý chặt chẽ cha có kế hoạch sử dụng hợp lý 51 *Một số nguyên nhân khác Trình độ máy móc thiết bị nh trình độ cán quản lý nguyên nhân gây yếu công tác quản trị vật t Máy móc thiết bị công ty lạc hâu, đợc cải tiến nên suất lao động nh hiệu sử dụng vật t thấp Trình độ quản lý cán vật t hạn chế, cha đợc đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế nên việc điều hành công việc có liên quan không đạt hiệu cao, gây lÃng phí thời gian tiền bạc Thêm vào đó, công nhân cha ý thức đợc hÕt tÇm quan träng cđa viƯc sư dơng vËt t tiết kiệm có hiệu nên cha có biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng vật t Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật t công ty khí Z179 I Định hớng phát triển công ty thời gian tới Định hớng chung Từ kết điều tra khai thác, dự báo nhu cầu thị trờng, từ phân tích cấu sản phẩm tiêu thụ năm 1999, 2000, 2001,2002,2003 giá trị hợp đồng đà kí năm 2003 chuyển sang năm 2004, từ mục tiêu giữ vững phát triển sản xuất đảm bảo việc làm đời sống cho cán công nhân viên, công ty khí Z179 dự kiến mục tiêu sản xuất kinh doanh thời gian tới với nội dung cụ thể nh sau: Phơng châm đạo xuyên suốt hoạt động máy quản trị công ty năm tới là: Đẩy mạnh sản xuất, tiêu thụ nâng cao chất lợng sản phẩm đặc biệt trọng đến sản phẩm mạnh nh loại sản phẩm bánh côn xoắn, hàng thuộc dự án 7Thêm vào đó, công ty tiếp tục thực tốt nhiệm vụ đợc giao, đóng góp xứng đáng vào công bảo vệ tổ quốc xây dựng chủ nghĩa xà hội Riêng công tác quản trị vật t, công ty sớm tìm cách khắc phục mặt yếu để nâng cao chất lợng hiệu sử dụng vật t Công ty dự kiến mở lớp 52 đào tạo huấn luyện nghiệp vụ kinh tế cho cán quản lý vật t, nhằm nâng cao chất lợng công tác quản trị vật t Chú trọng đến biện pháp kiểm tra theo dõi tình hình sử dụng vật t phân xởng, công nhân sản xuất Xây dựng lại củng cố hệ thống kho tàng cho đạt hiệu cao nhất, giảm chi phí bảo quản vận chuyển vật t từ hệ thống kho tàng đến phân xởng sản xuất Giảm định mức vật t cho loại sản phẩm xuống mức thấp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ngoài ra, thời gian tới, công ty đầu t tỉ đồng vào việc thay đổi cải tiến máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Thay sản xuất thiết bị phụ tùng nhỏ lẻ, công ty đầu t sản xuất loạt cụm chi tiết hoàn chỉnh Để đạt đợc điều đó, công ty phải đầu t số máy móc cải tiến máy móc cũ cho đạt yêu cầu kĩ thuật Vấn đề mở rộng thị trờng vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đến Các sản phẩm công ty thời gian tới thâm nhập vào tất thị trờng lĩnh vực kinh tế, nh ngành công, nông, ng, lâm nghiệpCông tác marketing, quảng cáo sản phẩm, phục vụ khách hàng đợc công ty đầu t trọng nhiều Để có đợc chỗ đứng vững thị trờng, công ty cần có bạn hàng truyền thống, nơi cung cấp nguyên vật liệu thờng xuyên đảm bảo nguyên vật liệu lúc, nơi Do đó, dịch vụ chăm sóc khách hàng đợc đặt lên hàng đầu Công ty tách phận marketing phòng kế hoạch thành phòng ban riêng, nhằm đạt đợc tất kế hoạch cấp đề Công ty không hoàn thành nhiệm vụ giao cho mà thực tốt tất kế hoạch hàng năm đề ra, tránh tình trạng sản xuất thua lỗ, lợi nhuận nên đóng góp vào ngân sách nhà nớc nh số năm trớc Một số tiêu cụ thể Bớc vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2004, công ty khí Z179 đà xác định năm có nhiều khó khăn lớn, chịu ảnh hởng mạnh mẽ biến động kinh tế thị trờng, kinh tế tự khu vực Để thực đợc mục tiêu phơng hớng nhiệm vụ mà Bộ Tổng cục giao, hớng tới khả chủ động héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ theo chủ trơng đờng lối Đảng, Nhà nớc 53 tiến trình đổi mới, Công ty đà có thời thuận lợi để bớc vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2004 năm tới Sẽ tiếp tục đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, khai thác tối đa kết đà đạt đợc, đồng thời nghiên cứu chiến lợc đầu t phát triển sản phẩm mở rộng thị trờng nớc Tính đến ngày 1/4/2004 doanh thu công ty đà đạt tỉ đồng, kế hoạch năm 2004, toàn công ty đạt doanh thu 22 tỉ đồng Năm 2005 doanh thu 26 tỉ đồng, tiến tới năm 2010, doanh thu công ty đạt đợc khoảng 45 tỉ đồng, tăng so với năm 2004 200% Đó bớc tăng trởng vợt bậc nhng có khả thành công đến tháng 4/2004 mà doanh thu công ty đà vợt hẳn doanh thu năm 1999 Cùng với việc tăng doanh thu nh vậy, kế hoạch hàng năm công ty đạt lợi nhuận khoảng 5% doanh thu ( nay, lợi nhuận hàng năm công ty đạt 0,8 - 1.2%), tránh tình trạng lợi nhuận nh số năm trớc Một số tiêu kế hoạch năm 2004 STT ChØ tiªu Tỉng giá trị sản lợng hàng hoá Doanh thu Các khoản nộp ngân sách NN Lợi nhuận Thu nhập bình quân CBCNV/tháng Đơn vị 1000 đồng 1000 đồng 1000 đồng 1000 ®ång 1000 ®ång KH 2004 18792976 22750256 220000 180000 1250 Riêng công tác quản trị vật t, sang năm 2005, công ty đầu t nhiều vào việc nghiên cứu hoàn chỉnh hệ thống định mức vật t tiêu dùng cho loại sản phẩm quản lý chặt chẽ khâu cấp phát kiểm tra tình hình sử dụng vật t để không vợt định mức đặt Công tác thu mua, vận chuyển, dự trữ sử dụng vật t đợc tăng cờng nhiều hơn, cán quản lý vật t đợc đào tạo nhiều nghiệp vụ quản lý kinh tế nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị vật t Kế hoạch chi phí vật t cho loại sản phẩm năm 2004 TT Tên sản phẩm CP vật t TB cho đơn CP vật t TB cho đơn 54 Tỉ lệ giảm Các loại BR côn xoắn Các loại trục Các loại bánh xích Các loại vành PT máy nông nghiệp vị sp năm 2003 623366 ®ång 162862 ®ång 56731 ®ång 593812 ®ång 18120 ®ång vị sp năm 2004 620725 đồng 160402 đồng 56050 đồng 591281 ®ång 16975 ®ång chi phÝ 0,4% 1,5% 1,1% 0,4% 6,3% II Những giải pháp chủ yếu Nâng cao chất lợng công tác nghiên cứu thị trờng, thu thập thông tin Thu thập thông tin thị trờng trình tìm kiếm thông tin điều kiện môi trờng có liên quan Yêu cầu đặt doanh nghiệp muốn phát triển sản xuất kinh doanh, thâm nhập thị trờng hay việc định phải có thông tin Thông tin nhận đợc nhiều mức độ tin cậy định cao Thực tế đà chứng minh, doanh nghiệp bỏ nhiều công sức vào việc thu thập thông tin môi trờng bên phục vụ cho định sản xuất kinh doanh có khả sống sót Điều đợc lý giải công ty lớn nớc tiêu tốn nhiều tiền để tài trợ cho tổ chức khủng bố, quan chức phủ, hay việc đào tạo tình báo viên để thu thập thông tin Trong nhiều năm qua, thông tin mà cán công ty khí Z179 thu nhận đợc hạn hẹp Các thị trờng nớc đợc thu nhận thông qua thị sát không thờng xuyên giám đốc cán nghiệp vụ, thông tin từ thị trờng nớc hầu nh đợc ý đến Lợng thông tin thu thập đợc làm cho định thiếu xác Vì vậy, yêu cầu thiết công ty nên thành lập hệ thống thông tin mang tính chất chuyên nghiệp Công ty phân chia công tác nghiên cứu thị trờng thành hai phần Phần đầu công ty nên nghiên cứu khái quát thị trờng, phần sau nghiên cứu chi tiết thị trờng để từ thu đợc lợng thông tin cần thiết Công ty sử dụng hai phơng pháp sau để thu thập thông tin: - Phơng pháp nghiên cứu chỗ: gọi phơng pháp nghiên cứu văn phòng, cách nghiên cứu thu thập thông tin qua tài liệu nh sách báo, tạp chíPhơng pháp nghiên cứu cho phép ta nhìn thấy đợc khái quát thị trờng vật t cần nghiên cứu Đây phơng pháp tơng đối dễ làm, nhanh, 55 tốn chi phí, nhng đòi hỏi ngời nghiên cứu phải có chuyên môn, biết cách thu thập tài liệu, đánh giá sử dụng tài liệu đợc thu thập cách đầy đủ tin cậy Tuy nhiên phơng pháp có hạn chế dựa vào tài liệu đà đợc xuất nên thời gian đà qua, cã thĨ cã ®é trƠ so víi thùc tÕ - Phơng pháp nghiên cứu trờng: Đây phơng pháp trực tiếp cử cán đến tận nơi để nghiên cứu Cán nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát, thu thập thông tin số liệu đơn vị cung cấp vật t cho công ty cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu, Nghiên cứu trờng thu thập đợc thông tin sinh động, thực tế, Tuy nhiên tốn chi phí cần phải có cán vững chuyên môn có đầu óc thực tế Tóm lại, để có hệ thống thu thập thông tin liên tục, công ty cần có đại diện thị trờng cần thiết, đại diện làm nhiệm vụ chuyên thu thập báo cáo thờng xuyên tình hình thay đổi thị trờng Nó giúp cho định giám ®èc hay c¸n bé nghiƯp vơ lÜnh vùc thu mua vật t đợc xác Hoàn thiện công tác xây dựng, tổ chức mua sắm tiếp nhận vận chuyển vật t a Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t Do sản xuất theo đơn đặt hàng nên lập kế hoạch cung ứng, mua sắm vật t công việc thờng xuyên hàng tháng công ty Công tác đòi hỏi thời gian thực nhanh tốt nên phải tìm biện pháp hữu hiệu để thực khoảng thời gian ngắn Trớc hết cần phải trì cải tiến công tác định mức tiêu hao vật t cho mẫu sản phẩm Định mức tiêu hao sát thực tế tiết kiệm vật t, tạo điều kiện nâng cao chất lợng đầu vào, tránh ứ đọng hay thiếu hụt làm ảnh hởng đến tiến độ sản xuất Do vậy, nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình công nghệ để biết đợc khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kì kế hoạch, thông số kinh tế, kĩ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết Tính toán nhu cầu vật t toàn công ty cho tất loại c«ng viƯc 56 ... thiết Hàng năm, kế hoạch sản xuất mặt hàng kinh tế cho thị trờng công, nông, lâm, ng nghiệp theo hợp đồng khách hàng, công ty phải sản xuất số mặt hàng Quốc Phòng theo tiêu Bộ đề Trong lĩnh vực hàng. .. kịp thời gian đồng Điều ảnh hởng đến suất doanh nghiệp, đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t, đến tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát. .. nhà nớc, công ty tiếp tục đứng vững phát triển đợc mặt hàng truyền thống Ngoài ra, sản phẩm khác công ty có mặt thị trờng công nghiệp nớc nh mặt hàng nông nghiệp, loại phụ tùng xe máy, nhông
