Những biện pháp nhằm phát triển thị trường hàng hóa của doanh nghiệp thương mại nước ta trong thời gian tới

Thương mại là một ngành của nền kinh tế quốc dân, là lĩnh vực trao đổi hàng hóa thông qua mua bán trên thị trường. Thương mại Việt Nam rất phát triển từ sau thời kỳ đổi mới (1986) và đạt được

Mở đầu

Sau khi kết thúc các môn học tại trờng đại học và qua hai đợt thực tập tại côngty cơ khí Z179 thuộc Bộ Quốc Phòng, dựa vào những kiến thức đã học ở trờng vànhững kiến thức thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng vấn đề quản trị vật t là mộttrong số những vấn đề nổi cộm nhất của công ty Vì là một công ty cơ khí, chuyênsản xuất các loại bánh răng, phụ tùng ôtô, máy nông nghiệp…nên việc sử dụng vậtnên việc sử dụng vậtt sao cho có hiệu quả nhất luôn đợc ban giám đốc và các phòng ban chức năng củacông ty chú trọng đến Thêm vào đó, hiện nay giá của các loại sắt thép trên thị tr-ờng đang có xu hớng tăng cao nên việc thu mua, dự trữ và sử dụng vật t của công ty

càng đợc chú trọng hơn Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “Một số vấn đề về côngtác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp

cho mình.

Chuyên đề đợc chia thành 3 chơng với kết cấu nh sau:

Chơng I Khái quát về công ty cơ khí Z179I Quá trình hình thành và phát triển

II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đâyChơng II Thực trạng của công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179 I Những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến công tác quản trị vật t của công ty

II Thực trạng công tác quản trị vật t của công ty cơ khí Z179III Đánh giá chung về công tác quản trị vật t của công ty

Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179

I Định hớng phát triển của công ty trong thời gian tớiII Những giải pháp chủ yếu

III Kiến nghị

Mặc dù chuyên đề thực tập tốt nghiệp này chỉ nghiên cứu một vấn đề rất nhỏtrong hệ thống các lĩnh vực quản trị nói chung nhng do thời gian và trình độ có hạnnên không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng gópcủa các thầy cô và các bạn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Trần Việt Lâm đã tận tình hớng dẫn,giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Hà Nội tháng 4 năm 2004

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thu Hơng

Nội dung

Chơng I Khái quát về công ty cơ khí Z179

I Quá trình hình thành và phát triển1 Lịch sử hình thành

Công ty cơ khí Z179 đợc chính thức thành lập ngày 11 tháng 3 năm 1972, doquyết định của cục quản lý xe Dới sự lãnh đạo của Đảng và của Bộ Quốc Phòng,công ty không ngừng phát triển và trởng thành Công ty cơ khí Z179 là một công tysản xuất công nghiệp Quốc Phòng để góp phần xây dựng lực lợng vũ trang ngàymột vững mạnh

Tiền thân của Z179 là từ những trạm sửa chữa trong kháng chiến chống Pháp,tiến tới thành lập các xởng sửa chữa trong hoà bình Công ty cơ khí Z179 ra đờitrong giai đoạn cả nớc đang ra sức hoàn thành nhiệm vụ chống Mĩ cứu nớc vĩ đại.

Từ những yêu cầu và nhiệm vụ cần phải xây dựng ngành vận tải quân sự có mộtđội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có một nền sản xuất với chuyên môn kĩ thuật tiên

tiến Cục quản lý xe đã giao cho Z179 một nhiệm vụ quan trọng: chế thử các phụtùng thay thế cho các loại xe cơ giới Động cơ xe, bánh răng cám, trục khuỷu, bánhrăng côn xoắn, máy nén khí, bơm trợ lực tay lái lần lợt đợc chế tạo thành công vàđa vào sản xuất hàng loạt

Trải qua những năm tháng xây dựng và trởng thành Z179 đã đóng góp xứngđáng vào công cuộc bảo vệ tổ quốc và xây dựng chủ nghĩa xã hội

2 Quá trình phát triển

2.1 Thời kì hình thành và xây dựng lớn mạnh (3/1971- cuối 1974)

Để đáp ứng với yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao nên sau khi hình thành Z179nhanh chóng phát triển về mọi mặt Cơ cấu tổ chức ngày càng hoàn thiện Cục chỉđịnh ban giám đốc, chỉ định hàng ngũ cán bộ chủ chốt Từ các tổ nay trở thành cácngành sản xuất nh ngành cơ khí, ngành dụng cụ, ngành nóng ở mỗi ngành đã đợctrang bị đầy đủ về ngời và các trang thiết bị hiếm quý Ban vật t, ban quân y cũnglần lợt ra đời Quân số cán bộ, chiến sĩ, công nhân ngày một tăng nhanh Do yêucầu phát triển của ngành xe nên trong năm 1971 cục quản lí xe giao cho Z179nghiên cứu chế thử và đi vào sản xuất động cơ xe Trờng Sơn, chế tạo trục khuỷu,máy nén khí, bơm trợ lực tay lái bầu giảm xóc ngang, cần gạt ma và nhiều bộ gálớn nhỏ cho các nhà máy bạn trong cục Muốn hoàn thành đợc nhiệm vụ, công tyđã nhanh chóng ổn định về mọi mặt Các cấp lãnh đạo trong nhà máy đã tập trungvào việc tập hợp đợc cơ sở vật chất kĩ thuật nhằm tổ chức lại sản xuất và xây dựngđợc một đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên yêu ngành, yêu nghề phục vụ lâudài trong quốc phòng và cho sự lớn mạnh của ngành xe mai sau.

Công ty cơ khí Z179 đã phấn đấu liên tục trở thành công ty đợc tổng cục phâncấp loại 2, có cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh, có các trang thiết bị tơng đối hiện đạinhằm phục vụ lâu dài cho ngành xe.

2.2 Thời kì phát triển sau khi sát nhập và những đóng góp của nhà máytrong công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội (1975-1978)

Ngay từ đầu năm 1975 Tổng cục Kĩ Thuật đã chủ trơng hợp nhất một số xínghiệp nhỏ tạm thời, bao cấp nhập thành những quy mô sản xuất lớn vào Z179.Nhiệm vụ đặt ra ngay lúc đó là phải vận chuyển toàn bộ các trang thiết bị nhân lựcvề địa điểm tập kết sao cho an toàn tuyệt đối về ngời và của Song song với việc dichuyển, công ty vừa thiết kế, vừa thi công, vừa xây dựng và lắp đặt thiết bị để đivào sản xuất đảm bảo kế hoạch năm.

Công ty đã hết sức cố gắng ổn định công việc và thực hiện các nhiệm vụ đợcgiao Ngay sau khi sát nhập nhà máy đã đợc giao nhiệm vụ chính là sản xuất bánhrăng, phụ tùng gầm ôtô, ngoài ra còn tiến hành sản xuất các phụ tùng thay thế để

đáp ứng yêu cầu cấp bách cho việc sửa chữa xe phục vụ cho chiến đấu Ngay từgiữa năm 1975, sau khi sát nhập nhà máy đã đa ngay vào lắp đặt dây chuyền sảnxuất bánh răng cho nên cuối năm 1975 dây chuyền sản xuất này đã đi vào ổn định.Sản phẩm bánh răng sau này trở thành sản phẩm chính và là một trong những mặthàng truyền thống của công ty Từ năm 1978 đến năm 1980, công ty đã sản xuấtnhiều mặt hàng đột xuất để phục vụ kịp thời cho chiến đấu nh sản xuất xích xe tăngsản xuất các công trình xa để phục vụ sửa chữa lu động, sản xuất 2000 cần gạt ma,10000 kẹp cáp, 10 triệu đạn bi, 1 triệu con dao tông, 138468 xẻng, 5966 cuốc bộbinh, 362 ghế hành quân, 60 ngàn biển số ô tô, chế tạo thử buồng nổ…nên việc sử dụng vật

Trong thời gian này việc sản xuất ra nhiều mặt hàng phục vụ chiến đấu trở thànhphong trào thi đua sôi nổi Mọi ngời coi đây là mặt trận và mỗi cá nhân là mộtchiến sĩ trên mặt trận ấy Nổi bật nhất trong giai đoạn này là thành tích đạt đ ợctrong sản xuất của công ty Trong những năm vừa xây dựng, vừa trởng thành, vừagóp phần phục vụ chiến đâu công ty vẫn đảm bảo đợc kế hoạch sản xuất mà tổngcục giao Ba năm liền công ty đều đợc tổng cục cấp bằng khen.

2.3 Thời kì phát triển trong cơ chế thị trờng (1986- nay)

Trong những năm đầu xoá bỏ chế độ bao cấp, công ty gặp rất nhiều khó khăn,do cha kịp thích nghi với điều kiện mới Đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trongcông ty cha có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, còn nhiều ý kiến chủ quan, quanliêu, cửa quyền nên tình hình sản xuất kinh doanh có chiều hớng đi xuống, lơngcủa CBCNV còn cha đợc đảm bảo, đời sống của CBCNV còn gặp nhiều khó khăn

Nhng những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ngày càngổn định và phát triển Do đặc thù của sản phẩm bánh răng là ít nơi có thể chế tạo đ-ợc và chất lợng sản phẩm của công ty lại cao và ổn định nên công ty đã tìm chomình đợc chỗ đứng trên thị trờng Các hợp đồng kinh tế ngày càng nhiều Công tykhông chỉ chuyên sản xuất về bánh răng mà còn chế tạo sản xuất một số máy mócthiết bị chuyên dùng cho ngành sản xuất công nghiệp cơ khí, cho nông nghiệp.Cuộc sống vật chất và tinh thần của ngời công nhân đợc nâng cao, khiến tình hìnhsản xuất của công ty ngày càng sôi động Công ty không những hoàn thành vợt chỉtiêu của bộ đề ra mà còn phát động nhiều phong trào thi đua sản xuất nên năm nàocũng đợc bộ khen thởng

II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây1 Đặc điểm về hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh *Hình thức pháp lí

Công ty cơ khí Z179 là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Bộ Quốc Tổng Cục Kĩ Thuật Quân Đội Do là một doanh nghiệp nhà nớc nên nhìn chungcông ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế giống nh các doanh nghiệp nhà nớc khác.Mặc dù vẫn đợc hởng những “đặc quyền” nhất định song hiệu quả kinh doanh củacông ty đạt đợc còn ở mức thấp do trình độ máy móc thiết bị lạc hậu, năng suất laođộng thấp, trình độ quản lý còn hạn chế Công ty có nhiều lợi thế trong việc vayvốn của các ngân hàng nhà nớc và quân đội, nhng cơ cấu vốn của công ty thờngxuyên không ổn định, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty còn đạt hiệu quảthấp, nhà nớc thờng xuyên phải bù lỗ Một số mặt hàng của công ty, doanh thukhông bù đắp đợc chi phí nên không thu đợc lợi nhuận Tuy vậy, công ty vẫn tiếnhành sản xuất, nhằm tạo công ăn việc làm và ổn định đời sống cho cán bộ côngnhân viên trong toàn bộ doanh nghiệp Chủ yếu các hoạt động sản xuất của công tyđều tập trung vào sản xuất sản phẩm truyền thống của công ty là sản phẩm bánhrăng côn xoắn Sản phẩm này luôn mang lại cho công ty những cơ hội làm ăn lớnvà những thành tích sản xuất đáng tự hào Hàng năm, ngoài sản xuất các mặt hàngkinh tế cho các thị trờng công, nông, lâm, ng nghiệp, công ty còn phải sản xuất mộtsố mặt hàng Quốc Phòng, do Bộ giao Khi đó, tất cả mọi hoạt động của công ty đềuphải tập trung vào việc sản xuất đủ số lợng và chất lợng sản phẩm đợc giao Đó vừalà một lợi thế, vừa là một bất lợi của một doanh nghiệp nhà nớc Những hoạt độngsản xuất nh vậy, điều mà công ty quan tâm không phải là lợi nhuận hay doanh thumà là thành tích đạt đợc: sản phẩm có đủ về số lợng hay không, có kịp tiến độ bàngiao hay không, có đợc đảm bảo về chất lợng hay không.

Phòng-Cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, công ty cơ khí Z179 luôn tìm chomình một hớng đi mới nhằm thoát khỏi những áp đặt sẵn có từ trớc đến nay, giúpdoanh nghiệp phát huy hết khả năng của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanhvà hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao.

*Loại hình sản xuất kinh doanh

Công ty cơ khí Z179 là một doanh nghiệp sản xuất, chuyên sản xuất các mặthàng cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh Tế

Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, công ty có nhiệm vụ sản xuất đủ số lợng vàđảm bảo về chất lợng sản phẩm đợc giao Hàng năm, Bộ Quốc Phòng giao chocông ty sản xuất một số mặt hàng phục vụ cho vấn đề an ninh quốc phòng Công tynghiên cứu và đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịp tiến độ đợc giao Nguồn nguyên

vật liệu để sản xuất các mặt hàng này đợc cấp trên cấp xuống nên rất thuận lợi choviệc sản xuất đúng tiến độ đề ra Ngoài ra, công ty còn có nhiệm vụ lắp đặt và tiếnhành sửa chữa, bảo dỡng sản phẩm sản xuất ra.

Trong lĩnh vực hàng kinh tế, ngoài nhiệm vụ sản xuất, công ty còn phải có tráchnhiệm nghiên cứu, thiết kế bản vẽ kĩ thuật đúng yêu cầu của khách hàng Công typhải cử ngời đến tận nơi khách hàng yêu cầu để lắp đặt và hớng dẫn các vấn đề liênquan đến việc đảm bảo chất lợng cho sản phẩm Việc các sản phẩm của công ty cóchỗ đứng trên thị trờng hay không, phụ thuộc rất nhiều vào khâu quản trị sản xuấtcủa doanh nghiệp, do đó công ty luôn chú trọng vào việc đào tạo các cán bộ kĩthuật nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty

Là một doanh nghiệp sản xuất, vấn đề liên quan đến chất lợng sản phẩm là mộttrong những vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Chất lợng sản phẩmcủa công ty phải đảm bảo, đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng thì hiệu quả sảnxuất kinh doanh của công ty mới có thể đợc nâng cao Trong cơ chế thị trờng, sựhiện diện của khách hàng trong công ty luôn là dấu hiệu đáng mừng cho mọi hoạtđộng của công ty Vì vậy, công ty cũng thờng xuyên chú trọng đến các dịch vụchăm sóc khách hàng.

- Hộp số các loại dùng cho: ôtô, xe xích, máy thuỷ, máy nông nghiệp và phụtùng khác cho các ngành dệt, nhiệt điện.

- Phụ kiện đờng dây tải điện, bi nghiền xi măng, nghiền than.

- Đĩa xích xe máy dùng cho các loại xe Honda, Suzuki, Dayang, Yamaha.

- Các loại dụng cụ cắt gọt: dao phay lăn răng, dao sọc, bao hình, dao chuốt, quảlô cán ren, cán thép.

- Các loại bánh xe làm việc trong môi trờng ăn mòn.

Trong đó mặt hàng truyền thống của công ty là bánh răng côn xoắn có nhiều uthế trên thị trờng sản phẩm cơ khí Công ty gần nh không có đối thủ cạnh tranhtrong lĩnh vực này Hiện nay tuy đã có một số nơi sản xuất bánh răng côn xoắn nh-ng chất lợng không cao, không đảm bảo các quy trình kĩ thuật nên sản phẩm củacông ty vẫn tiêu thụ đợc với khối lợng lớn (Xem bảng số liệu về sự biến động sảnphẩm của công ty trong 5 năm gần đây).

Số lợng sản phẩm sản xuất ra của công ty hàng năm phụ thuộc chủ yếu vào chỉ

tiêu của Bộ giao và số hợp đồng đặt hàng của khách hàng Do công ty chỉ sản xuất

sản phẩm theo đơn đặt hàng nên số lợng sản xuất sản phẩm hàng năm không ổnđịnh và có sự biến động lớn qua các năm Một số mặt hàng có năm không sản xuấtnhng có năm lại sản xuất với số lợng sản phẩm rất lớn Điều đó phụ thuộc rất nhiềuvào tình hình kinh tế xã hội trong từng năm Nh nhóm sản phẩm phụ tùng xe máy,hai năm 1998 và 1999 công ty không có hợp đồng nên không sản xuất một sảnphẩm nào, nhng đến những năm 2000 đến 2002, công ty đã sản xuất với số lợng rấtlớn Đó là do trong ba năm gần đây, ở Việt Nam, “cơn sốt” xe máy với phụ tùngnội địa hoá đã làm cho ngày càng nhiều doanh nghiệp trong nớc sản xuất nhữngsản phẩm này Nhng có thể thấy, mặt hàng bánh răng côn xoắn của công ty hàngnăm đợc sản xuất với khối lợng tơng đối ổn định, năm nào công ty cũng có hợpđồng để tiến hành sản xuất Ngoài sản phẩm bánh răng côn xoắn sản xuất phục vụcho lĩnh vực kinh tế, hàng năm công ty phải sản xuất một khối lợng hàng nhất địnhphục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng Năm nào công ty cũng hoàn thành xuấtsắc nhiệm vụ sản xuất sản phẩm truyền thống đặc chủng này của mình Điều đógóp phần rất lớn vào việc ổn định tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệptrong những năm qua, tạo công ăn việc làm cho toàn thể cán bộ công nhân viêntrong công ty.

II NPK đờng dây Cái 110000 91974 99000 108900 102780

-VIII Các loại khác Cái 63250 60985 71120 77853 79890

3 Thị trờng

Do đặc điểm của doanh nghiệp là một công ty trực thuộc Bộ Quốc Phòng nênsản phẩm sản xuất ra có cả sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng và sản phẩm kinhtế Sản phẩm công nghiệp Quốc Phòng chủ yếu đợc tiêu thụ trong lĩnh vực an ninhquốc phòng, dới sự hỗ trợ tiêu thụ của Tổng cục Kĩ thuật Công nghiệp Quốc Phòngnên thị trờng khá rộng lớn, trải dài từ Nam ra Bắc và trên thị trờng hàng quốc

phòng, hầu nh công ty không gặp phải một sự cạnh tranh gay gắt nào Số lợng sảnphẩm công ty sản xuất ra cũng dựa theo đơn đặt hàng của tổng cục và các doanhnghiệp trong tổng cục Tuy vậy, đây là mặt hàng yêu cầu chất lợng và kĩ thuật chếtạo sản xuất cao nên công ty phải tập chung chủ yếu vào vấn đề đảm bảo chất lợngvà kĩ thuật của sản phẩm, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra một tổn thấtlớn.Trên thị trờng hàng kinh tế, công ty có lợi thế lớn về sản phẩm bánh răng cônxoắn Có thể nói, cả miền Bắc chỉ có công ty là có thể sản xuất đợc các sản phẩmbánh răng côn xoắn đảm bảo cả về yêu cầu chất lợng và kĩ thuật nên gần nh công ty“độc quyền” trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm này Bánh răng côn xoắn đợccoi là mặt hàng truyền thống của công ty và không có đối thủ cạnh tranh Do đặcthù của việc sản xuất bánh răng côn xoắn là đòi hỏi chất lợng nguyên vật liệu, cụthể là thép, cao, không pha chế nhiều mà nguồn cung ứng nguyên vật liệu trên thịtrờng tự do là rất hạn chế (nếu có thì chất lợng thép không cao, không phù hợp vớiyêu cầu của việc chế tạo bánh răng côn xoắn) nên doanh nghiệp chiếm nhiều u thếtrong việc sản xuất và phân phối sản phẩm này trên thị trờng toàn miền Bắc Nguồnnguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm truyền thống của công ty chủ yếu là do BộQuốc Phòng cung cấp với số lợng lớn và do công ty luôn luôn chú trọng đến việcđảm bảo khối lợng vật t dự trữ, bảo hiểm cho sản xuất nên công ty luôn đáp ứng đ-ợc các đơn đặt hàng cũng nh yêu cầu cấp bách của khách hàng Tuy sản phẩm bánhrăng côn xoắn vẫn là một mặt hàng “đặc chủng” của công ty nhng hiện nay trên thịtrờng đã xuất hiện sản phẩm bánh răng côn xoắn nhập ngoại có chất lợng tơng đ-ơng mà giá thành lại thấp hơn rất nhiều nên công ty đã gặp phải một số khó khăn.Nhng do sự hỗ trợ của Bộ Quốc Phòng và các chính sách “nội địa hoá” của nhà n -ớc, công ty vẫn tiếp tục đứng vững và phát triển đợc mặt hàng truyền thống củamình.

Ngoài ra, các sản phẩm khác của công ty cũng có mặt trên thị trờng công nghiệptrong cả nớc nh các mặt hàng nông nghiệp, các loại phụ tùng xe máy, nhông xích.Tuy nhiên, sản phẩm nhóm này của công ty lại bị cạnh tranh gay gắt trên thị trờngtrong nớc, bởi một số công ty chuyên ngành khác Các sản phẩm này thờng là sảnxuất nhỏ lẻ và không ổn định, khi thì sản xuất với số lợng lớn, khi thì không có hợpđồng để tiến hành sản xuất Tuy vậy, các mặt hàng này cũng góp phần làm chohoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục và ổn định hơn Nguồncung cấp vật t để sản xuất các sản phẩm thuộc nhóm này, doanh nghiệp chủ yếumua trên thị trờng của các doanh nghiệp chuyên cung cấp vật t khác nên nhìnchung là việc đảm bảo nguyên vật liệu để sản xuất không gặp nhiều khó khăn.

4 Máy móc thiết bị

Đánh giá một cách khách quan thì hiện nay, trình độ máy móc công nghệ kĩthuật của công ty còn lạc hậu, chủ yếu nhập vào những năm 70 của Liên Xô Tuythế, những máy móc thiết bị này vẫn hoạt động tốt, độ chính xác cao, mặc dù năngsuất cha cao Hiện nay nhà máy có tổng cộng 210 máy móc thiết bị các loại, tuynhiên công suất hoạt động của chúng còn thấp Công ty cha có các kế hoạch sảnxuất phù hợp để tận dụng hết công suất máy móc thiết bị Ngoài ra còn có một sốmáy móc do chính đội ngũ kĩ s, công nhân trong nhà máy chế tạo sản xuất (thôngqua các phong trào thi đua, sáng tạo kĩ thuật mà nhà máy đã phát động) nh: máytrộn cát, máy gia công cơ khí giản đơn Máy móc công nghệ của công ty là các loạimáy móc đặc thù cho nên cũng khó có khả năng cải tiến, nâng cấp nh máy màinghiền bánh răng côn xoắn Chính vì vậy công ty luôn luôn phải đảm bảo sửa chữa,bảo dỡng kịp thời tránh tình trạng máy móc thiết bị hỏng quá lâu, không đáp ứng đ-ợc tiến độ sản xuất Thêm vào đó, tình hình tài chính của công ty vẫn còn quá eohẹp nên việc thay đổi, cải tiến công nghệ kĩ thuật là một vấn đề hết sức khó khăn.

Bảng theo dõi máy móc thiết bị của công ty trong tháng 4 năm 2004

Loại TBSố MMTB đang hoạt động tại các phân xởng SốMMTB hiện

Máy móc thiết bị không sử dụng quá nhiều, loại máy nào số lợng lớn thì bỏkhông lại càng nhiều Công ty nên có kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị hợp lýhơn để từ đó có thể tiết kiệm đợc nguồn nguyên nhiên vật liệu vận hành máy móc.Những loại máy nào còn nhiều mà không sử dụng hết, công ty có thể thanh lý hoặcbán để có vốn đầu t mua những máy móc thiết bị hiện đại hơn.

Tuy trình độ máy móc, công nghệ lạc hậu nhng do trình độ lành nghề của côngnhân và cán bộ trong công ty nên quá trình sản xuất sản phẩm vẫn diễn ra liên tục.

Các dây chuyền sản xuất vẫn đạt kết quả cao Tuy nhiên, nếu đợc đầu t đúng chỗ,năng suất lao động bình quân nhà máy sẽ đạt kết quả tốt hơn Trong thời gian tới,công ty có kế hoạch đầu t 7 tỉ đồng vào việc mua sắm một số loại máy móc thiết bịmới, hiện đại Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuấtcủa công ty.

5 Doanh thu, lợi nhuận

Trong thời gian khoảng 5 năm gần đây, công ty cơ khí Z179 đã tránh đợc tìnhtrạng sản xuất trì trệ, không hoàn thành kế hoạch sản xuất đã đề ra Ban giám đốcphối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xởng điều hành sản xuất trực tiếp nêntrong 5 năm gần đây nhất, nhà máy đã đạt đợc những thành quả nhất định Riêngnhiệm kì 2001 - 2003, Đảng bộ công ty lãnh đạo đã chấm dứt những năm khônghoàn thành nhiệm vụ, phấn đấu đạt đợc một số kết quả nhất định trong sản xuấtkinh doanh, giá trị tăng trởng bình quân đạt từ 15 - 20%/năm, đảm bảo công ănviệc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty,vẫn giữ đợc năng lực sản xuất hàng Quốc Phòng để lúc yêu cầu là đáp ứng đợcngay Bảng số liệu dới đây sẽ giúp ta thấy đợc rõ hơn tình hình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp trong những năm qua.

Qua bảng số liệu dới đây ta có thể thấy rằng doanh thu của công ty có sự tăngtrởng vợt bậc qua các năm Từ năm 1999 đến 2003, doanh thu của công ty đã tăngtừ hơn 7 tỉ đồng đến hơn 18 tỉ đồng Đấy cũng là nhờ vào sự cố gắng của toàn thểcán bộ công nhân viên trong công ty Ngoài những chỉ tiêu do Bộ và Nhà nớc giao,ban giám đốc công ty còn hết sức cố gắng trong việc tìm kiếm những hợp đồnglớn, có lợi nhuận cao cho công ty Ban giám đốc luôn phối hợp trực tiếp với cácphòng ban, phân xởng điều hành sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn raliên tục, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao mà giá thành lại hạ để tất cả các sảnphẩm của công ty đều có thể cạnh tranh đợc với sản phẩm của các doanh nghiệptrong và ngoài ngành.

Bảng doanh thu của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999 – 2003)

Đơn vị: 1000 đồng

AKD trong SXCN

INhóm BR côn xoắn168180010611261121632123274317439541Côn xoắn benla6364005135006523147154259812302Côn xoắn xe TY7E454500210000151134165224520844313BR côn xoắn khác590900337626825369075995711IIN.phụ kiện đờngdây1043171833834117508129250132842IIIPhụ tùng máy cày181800299193125613513672461843872IVPhụ tùng băng tải363635159108180061919807292473166VPT ôtô, máy xúc534087282835302135330349338712

VIPhụ tùng xe máy526330410835768021844832648832VIIHàng cột vi ba9981751738124632009695210732110VIII Giá trị các hàng khác1226787554072500612550726768920BKD ngoài SXCN9090001405068150412016505231987218Tổng cộng7454785674400085321051065987318307817Còn về tổng lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc trong những năm gần đây cũngcó sự tăng trởng đáng mừng So với năm 1999 lợi nhuận của công ty năm 2000 cógiảm Năm 2000, lợi nhuận của doanh nghiệp bằng 0 Nhng đến năm 2001, lợinhuận của doanh nghiệp lại tăng đáng kể so với năm 1999 (khoảng 29,37%) và chođến năm 2002, lợi nhuận của doanh nghiệp đã đạt 91443000 đồng, tăng hơn năm1999 là 43,41%, tăng hơn so với năm 2001 là 10% Trong năm 2003, lợi nhuận củacông ty đã đạt hơn 110 triệu đồng, tăng vợt bậc so với những năm trớc Đó là nhờdoanh nghiệp đã cân đối đợc giữa các khoản thu và chi, có nhiều tiến bộ trong lĩnhvực quản trị sản xuất, làm giảm giá thành sản phẩm mà vẫn giữ đợc chất lợng tốt.

Bảng lợi nhuận của công ty cơ khí Z179 trong 5 năm gần đây (1999 –2003)

Đơn vị: 1000 đồng

AKD trong SXCN

INhóm BR côn xoắn125172934585479060269721031Côn xoắn benla46029546203034833383513882Côn xoắn xe TY7E351751231429083199172003BR côn xoắn khác4398626524464351079193IIN.phụ kiện đờngdây-263078 -2903616891185807830IIIPhụ tùng máy cày-558010546174719224842IVPhụ tùng băng tải3081421076367114038241283VPT ôtô, máy xúc4203323122121481336315830VIPhụ tùng xe máy3058822606560861694210

huy đợc năng lực của mình, không chỉ quan tâm đến những mục tiêu lợi nhuận trớcmắt mà còn đầu t rất nhiều vào vấn đề con ngời Đội ngũ công nhân lành nghề củacông ty ngày càng tăng Với một lực lợng lao động trình độ cao nh vậy, công ty cónhiều điều kiện để phát triển sản xuất Trong thời gian tới, chắc chắn công ty sẽ đạtđợc nhiều thành công mới, đáng tự hào hơn.

Trên thị trờng trong nớc, công ty đã tìm cho mình một chỗ đứng nhất định Sảnphẩm truyền thống của công ty gần nh không có đối thủ cạnh tranh và vẫn giữ đợclợi thế vốn có của mình Một số sản phẩm kinh tế khác cũng đã tìm đợc cho mìnhmột vị trí, tuy cha thực sự vững chắc, nhng cũng đã giúp công ty có điều kiện đểmạnh dạn đầu t nhiều hơn

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua cũng đã đạt đợcnhững thành tích đáng tự hào Doanh thu của công ty ngày càng tăng trong khi chiphí sản xuất có xu hớng giảm dần Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng cóhiệu quả, khắc phục đợc một số tồn tại mà doanh nghiệp nhà nớc hay mắc phải.

Trong hai năm gần đây, công ty luôn đợc bộ tặng bằng khen Điều đó đã giúpcho cán bộ công nhân viên trong công ty quyết tâm phấn đấu sản xuất tốt hơn.

Mặc dù công ty gặp rất nhiều thuận lợi trong việc vay vốn của ngân hàng quânđội nhng tình hình tài chính của công ty vẫn không ổn định Các nguồn vốn dànhcho sản xuất và phát triển còn ít, cha đáp ứng đủ yêu cầu của việc sản xuất kinhdoanh Nguồn vốn tự có của công ty lại quá eo hẹp, không đủ khả năng để cải thiệnđiều kiện sản xuất tốt hơn

Chơng II

Thực trạng của công tác quản trị vậtT tại công ty cơ khí Z179

I Những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến công tác quản trị vật t của công ty1 Hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh

Là một doanh nghiệp sản xuất nên các vấn đề liên quan đến việc mua sắm, dựtrữ và sử dụng vật t sao cho có hiệu quả nhất luôn đợc công ty cơ khí Z179 chútrọng đến Ban giám đốc cùng phối hợp với phòng kĩ thuật, phòng kế hoạch vật tthông qua kế hoạch sản xuất trong kì để xác định nhu cầu vật t cần thiết Hàngnăm, ngoài kế hoạch sản xuất các mặt hàng kinh tế cho các thị trờng công, nông,lâm, ng nghiệp theo hợp đồng của khách hàng, công ty phải sản xuất một số mặthàng Quốc Phòng theo chỉ tiêu do Bộ đề ra Trong lĩnh vực hàng Quốc Phòng, côngty có nhiệm vụ sản xuất đủ số lợng và đảm bảo về chất lợng sản phẩm đợc giao.Công ty nghiên cứu và đề ra kế hoạch sản xuất sao cho kịp tiến độ đợc giao Nguồnnguyên vật liệu để sản xuất các mặt hàng này đợc cấp trên cấp xuống nên rất thuậnlợi cho việc sản xuất đúng tiến độ đề ra Đây cũng chính là một thế mạnh của côngty Vật t dùng để sản xuất các mặt hàng Quốc Phòng hầu nh không có bán trên thịtrờng nên công ty rất có u thế trong việc sản xuất các mặt hàng này.

Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty là chuyên sản xuất các mặt hàng cơkhí phục vụ cho Quốc Phòng và Kinh Tế bao gồm các loại: phụ tùng ôtô, xe máy,các cơ cấu truyền động, hộp số các loại, phụ kiện đờng dây, các loại dụng cụ cắtgọt…nên việc sử dụng vậtnên hầu hết vật t dùng để sản xuất sản phẩm nh các loại thép, đồng, gang, cácloại que hàn, than, vòng bi, dụng cụ đo, dụng cụ cắt…nên việc sử dụng vật có thể dễ dàng mua trên thịtrờng Tuy nhiên có một số sản phẩm Quốc Phòng lại phải sử dụng những loại thépmác cao không có bán trên thị trờng thì công ty lại đợc Bộ cấp xuống với một khốilợng rất lớn nên công ty không gặp khó khăn trong việc tìm mua vật t sản xuất sảnphẩm này Trong thời gian gần đây, giá cả của các loại sắt thép trên thị trờng biếnđộng mạnh nên công ty cũng gặp một số khó khăn nhất định trong việc thu mua,bảo quản và cấp phát vật t đảm bảo cho sản xuất Mặc dù vậy, công ty vẫn hết sứccố gắng trong công tác quản trị vật t nhằm khắc phục những khó khăn đang diễn ra,đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục và có hiệu quả.

2 Bộ máy quản trị

Công ty cơ khí Z179 là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí choQuốc Phòng và Kinh Tế Với diện tích dành cho sản xuất và hoạt động không lớnnên nhìn chung bộ máy cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ, bao gồm một số phòng banchức năng và một số phân xởng sản xuất Ban giám đốc luôn luôn phối hợp với cácphòng ban chức năng, đề ra những kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình rồi trựctiếp điều hành sản xuất cùng với các quản đốc phân xởng Các bộ phận, các phòngban luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện đúng các kế hoạch đềra, đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục và có hiệu quả Công tácquản trị vật t do phòng Kế hoạch – vật t đảm nhận Thông qua kế hoạch sản xuất

trong kì, phòng Kế hoạch – vật t phối hợp với phòng Kĩ thuật đa ra các quyết địnhvề việc mua sắm, dự trữ và sử dụng vật t rồi trình lên ban giám đốc xác nhận Chínhvì vậy nên việc cung ứng vật t phục vụ cho sản xuất luôn luôn đợc đảm bảo đúngtiến độ

*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị

*Chức năng của các phòng ban trong bộ máy quản trị

-Phòng kế hoạch-vật t: có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế năm

trớc do phòng kế toán gửi xuống rồi thông qua đó lập kế hoạch sản xuất từng kì(tháng, quý, năm) Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện các việc liên quanđến vấn đề kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nh: marketing, quảng cáosản phẩm, đa các kế hoạch tham dự các hội chợ Phòng kế hoạch phải tạo mối liênhệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ số lợng sản phẩm cần thiết chokhách hàng Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phòng kếhoạch-vật t còn phải tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứng nguồn vật t cần thiết chosản xuất, sửa chữa Phải tính toán chi tiết lợng vật t dự trữ, bảo hiểm cần thiết chocả giai đoạn sản xuất trong kì Phải lập kế hoạch chiến lợc sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm trong thời gian tới Tính toán chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quảnlý để từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách tối u nhất.

-Phòng tài chính-kế toán: Thực hiện việc tổng kết, báo cáo tình hình sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kì cụ thể Phân tích, tính toán cụ thể,chi tiết mức độ hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp Lập bảng tổng kết tài sảncụ thể từng kì để cho phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

-Phòng lao động: Thực hiện việc quản lý lao động Cụ thể là về tiền lơng, tiền

thởng của lao động trực tiếp và gián tiếp trong tháng, trong năm, về các vấn đề liên

Giám đốc

P Kỹ

thuậtP Cơ điệnKCSP P KH vật t P TC-Kế toán

P Lao

P Chính

trị

quan đến sự biến động nguồn nhân lực trong kì, thực hiện các công việc theo dõi sốngày làm việc của từng công nhân, nhân viên, tính toán số ngày nghỉ phép ốm đaucủa CBCNVC Phòng lao động tính toán lơng, bảo hiểm xã hội và còn phải đảmbảo các vấn đề liên quan đến việc an toàn lao động, đào tạo huấn luyện, nâng bậccho CBCNV trong toàn nhà máy.

-Phòng kĩ thuật: Có nhiệm vụ quản lý kĩ thuật chung cho toàn nhà máy.Dựa

vào các hợp đồng kinh tế, các bản vẽ thiết kế điều hành tổ chức thiết kế, lập quytrình sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kĩ thuật của sản phẩm, phù hợp với trang thiếtbị của doanh nghiệp Xây dựng định mức vật t cho từng loại sản phẩm sản xuấttrong kì Tham mu cho lãnh đạo đơn vị về phơng hớng duy trì, đẩy mạnh, phát triểncông tác khoa học quản lý công nghệ, phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanhcủa đơn vị ngày càng tốt hơn Xây dựng đội ngũ về chuyên môn, nghiệp vụ phục vụlâu dài cho công tác đảm bảo kĩ thuật.

-Phòng cơ điện: Quản lý kĩ thuật thiết bị năng lợng Phải đảm bảo mọi quy

định đối với việc quản lý, sửa chữa máy móc thiết bị, năng lợng đảm bảo cho sảnxuất: nớc, điện Ngăn ngừa, hạn chế các h hỏng bất thờng,khai thác tối đa công suấtthiết kế của thiết bị và hệ thống năng lợng Tìm mọi biện pháp để cải tiến, hiện đạihoá và đổi mới thiết bị nhằm tạo nên chất lợng sản phẩm và năng suất cao hơn.

-Phòng KCS: Có nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, quản lý máy móc thiết

bị dụng cụ đo lờng, đề xuất với giám đốc các biện pháp sử dụng sao cho hợp lý vàcó hiệu quả Đảm bảo kĩ thuật và phơng pháp đo cho mọi ngời sử dụng phơng tiệndụng cụ đo trong xí nghiệp Cùng với cán bộ của phòng kĩ thuật tìm ra các nguyênnhân sai hỏng hàng loạt.

-Phòng hành chính: bao gồm một số phòng ban nh văn th, ytế, tổ bảo vệ, nhà

trẻ, nhà ăn nhằm đảm bảo đời sống tinh thần và thể lực cho công nhân viên toànnhà máy Ngoài ra, tổ bảo vệ còn có nhiệm vụ giữ cho tình hình an ninh sản xuấtcủa nhà máy đợc ổn định, tránh thất thoát tài sản.

-Phòng chính trị: có nhiệm vụ nghiên cứu các nghị quyết của Đảng và cấp trên

đề ra Thông qua các biên bản, nghị quyết đó, tiến hành các hoạt động nhằm h ớngdẫn và giáo dục toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện đúng đắnnhững đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc Tổ chức các buổi nói chuyện,sinh hoạt tập thể nhằm tìm ra các định hớng đúng đắn cho công ty trong thời giantới sao cho phù hợp với đờng lối chính sách đã đa ra

Nhìn chung, mỗi phòng ban trong công ty đều có những chức năng và nhiệm vụcụ thể Mỗi phòng ban đều tập trung thực hiện những nhiệm vụ chính của mình và

kết hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện các kế hoạch chung của toàncông ty.

Chính vì bộ máy quản trị của công ty tơng đối gọn nhẹ và ổn định nên việc đa racác quyết định về công tác quản trị nói chung và công tác quản trị vật t nói riêngcủa công ty khá nhanh gọn và chính xác, không phải thông qua quá nhiều khâutrung gian Công tác quản trị vật t do phòng Kế hoạch – vật t đảm nhận Thôngqua kế hoạch sản xuất trong kì, phòng Kế hoạch – vật t phối hợp với phòng Kĩthuật đa ra các quyết định về việc mua sắm, dự trữ và sử dụng vật t rồi trình lên bangiám đốc xác nhận Mỗi khi có hợp đồng sản xuất sản phẩm, phòng Kế hoạch –vật t dựa vào định mức vật t do phòng Kĩ thuật đa ra, kí lệnh cấp phát vật t rồi cùngcác quản đốc phân xởng điều hành sản xuất Chính vì vậy nên việc cung ứng vật tphục vụ cho sản xuất luôn luôn đợc đảm bảo đúng tiến độ và việc sử dụng vật t cóhiệu quả hơn.

Thêm vào đó, trình độ của các nhà quản trị trong công ty cũng ngày càng đợcnâng cao Hầu hết các vị lãnh đạo trong ban giám đốc của công ty đều có trình độtừ đại học trở lên và có từ 25 – 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất cũngnh điều hành sản xuất Chính vì vậy, công ty luôn có những kế hoạch thu mua, bảoquản, cấp phát vật t phù hợp nhất với tình hình và điều kiện sản xuất trong kì.

3 Đội ngũ lao động

Không chỉ trình độ của các nhà quản trị cấp cao trong công ty mới ảnh hởng đếnviệc đảm bảo vật t cho sản xuất mà trình độ của đội ngũ lao động, đặc biệt là trìnhđộ lành nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, cũng có ảnh hởng rất lớn đến việcsử dụng có hiệu quả vật t sản xuất Chính vì vậy, trong những năm gần đây, công tycơ khí Z179 luôn chú ý đầu t đến vấn đề quản trị nguồn nhân lực Càng ngày số l-ợng gián tiếp càng gọn nhẹ và có xu hớng giảm dần, làm cho tỉ lệ giữa công nhânsản xuất trực tiếp và gián tiếp hợp lý hơn Hiện nay, trình độ của ngời lao độngngày càng đợc nâng cao, do nhà máy đã đầu t đúng mức cho việc phát triển và đàotạo nguồn nhân lực Trong toàn nhà máy, công nhân bậc 3/7-4/7 chiếm khoảng 20-25%, còn lại là công nhân bậc 5/7-7/7 Trình độ tay nghề của ngời công nhân cao,sản xuất đợc trong dây chuyền công nghệ liên tục, hiện đại đáp ứng đợc các yêucầu về chất lợng cũng nh kĩ thuật của sản phẩm Công nhân có thể thích nghi đợcvới điều kiện làm việc liên tục, căng thẳng nhằm đạt đúng tiến độ đã đề ra Với sốcông nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề cao, công ty có thể thay đổi cơ cấu côngnhân trực tiếp sản xuất cho phù hợp với tình hình chung sao cho sản xuất đạt hiệuquả cao nhất Tính đến ngày 19/4/2004 bậc thợ bình quân của công ty là 5,28.

Trình độ công nhân sản xuất tính đến ngày 19/4/2004

Bậc thợ 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 Bậc thợ bình quân

Với số lợng công nhân có trình độ tay nghề cao chiếm tỉ lệ lớn nh vậy, công tycó rất nhiều u thế trong việc sử dụng tiết kiệm nguồn vật t phục vụ cho sản xuất.Trình độ tay nghề cao, kết hợp với nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất, đội ngũcông nhân của công ty luôn luôn hoàn thành kế hoạch định mức vật t cho từng loạisản phẩm mà phòng kĩ thuật đề ra Không chỉ có vậy, đội ngũ công nhân của côngty còn tuân thủ kỉ luật rất nghiêm ngặt, sử dụng vật t đúng mục đích, luôn phấn đấugiảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu, tận dụng cao độ phế liệu và giảm phế phẩmgiúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.

Còn về bộ máy quản trị, hầu hết các cán bộ quản lý của nhà máy đều tốt nghiệpđại học, nhân viên văn phòng thì trình độ từ trung cấp trở nên Thêm vào đó, trìnhđộ của các nhà quản trị trong công ty cũng ngày càng đợc nâng cao Hầu hết các vịlãnh đạo trong ban giám đốc của công ty đều có trình độ từ đại học trở lên và có từ25 – 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất cũng nh điều hành sản xuất.Chính vì vậy, công ty luôn có những kế hoạch thu mua, bảo quản, cấp phát vật tphù hợp nhất với tình hình và điều kiện sản xuất trong kì Cán bộ cấp cao trongcông ty luôn chú trọng tiếp thu công nghệ và kĩ thuật sản xuất mới, luôn phát độngcác phong trào thi đua sáng tạo CNKHKT nhằm tạo ra các máy móc thiết bị cócông suất cao, chất lợng ổn định mà giá thành lại thấp, từ đó có thể sử dụng mộtcách tiết kiệm và có hiệu quả nhất lợng vật t dùng cho sản xuất sản phẩm

Chính vì trình độ của ngời lãnh đạo cũng nh trình độ của ngời lao động có ảnhhởng rất lớn đến công tác quản trị vật t nên công ty luôn tìm cách tạo điều kiện chongời lao động nâng cao trình độ tay nghề cũng nh trình độ quản lý Công ty hỗ trợcho một số cán bộ, công nhân viên tham gia các khoá học trung và dài hạn nhằmnâng cao trình độ cho ngời lao động để có thể tiếp thu đợc với những trình độ côngnghệ tiên tiến, hiện đại Trong năm 2003, nhà máy đã cử 36 công nhân đi học lớpđào tạo, huấn luyện kĩ thuật dài hạn ở trờng đào tạo của Bộ Quốc Phòng và 15 côngnhân đợc đào tạo theo phơng thức đào tạo kèm cặp ngay tại công ty

Nhận thức đợc tầm quan trọng của đội ngũ lao động đối với hoạt động sản xuấtkinh doanh trong toàn công ty, ban lãnh đạo công ty còn hết sức chú ý đến đời sốngvật chất cũng nh tinh thần của CBCNV Về vấn đề thu nhập của ngời lao động, hiệnnay công ty cũng đang hết sức cố gắng thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo lợiích cho toàn thể cán bộ công nhân viên cho toàn doanh nghiệp Mức lơng hiện naycủa CNVC cũng đã tăng đáng kể so với những năm 1998 - 1999 Đối với côngnhân, công ty trả lơng sản phẩm hoặc lơng định mức hoặc lơng khoán, lơng khoáncó thởng Đối với gián tiếp, công ty trả lơng thời gian Ngoài ra, cán bộ viên chức

trong nhà máy ngoài tiền lơng theo thời gian thực tế làm việc còn đợc hởng lơngphụ cấp công chức.Chính vì những vấn đề về quản trị nguồn nhân lực luôn luôn đ-ợc công ty quan tâm, chú ý nên đời sống vật chất của ngời lao động trong công tyngày càng đợc nâng cao Nếu nh năm 1998, tiền lơng bình quân của cả công ty chỉđạt 558000 đồng thì đến năm 2002, con số này đã lên đến hơn 850000 đồng vànhững tháng đầu năm 2004 là 1.020.000 đồng Tuy so với cuộc sống hiện nay, mứclơng này là không cao nhng trong tình hình nhà máy còn khó khăn nh hiện nay, đóđã là một nguồn động viên lớn cho toàn thể cán bộ công nhân viên chức công ty.Công ty còn thờng xuyên tổ chức các phong trào thi đua nhằm tăng năng suất laođộng cũng nh tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.

Tóm lại, đội ngũ lao động trong công ty có ảnh hởng rất lớn đến công tác quảntrị vật t Công ty cần quan tâm động viên và đầu t nhiều hơn nữa đến ngời lao động.

4 Kĩ thuật – công nghệ

Trình độ máy móc thiết bị kĩ thuật là một nhân tố quan trọng ảnh hởng đến lợngtiêu dùng vật t trong sản xuất Máy móc thiết bị hiện đại, năng suất cao cộng vớitrình độ lành nghề của ngời lao động sẽ dẫn đến việc sử dụng vật t tiết kiệm và cóhiệu quả Ngợc lại, với trình độ máy móc thiết bị kĩ thuật quá lạc hậu thì sự lãngphí vật t trong quá trình sản xuất là điều không thể tránh khỏi Đánh giá một cáchkhách quan thì hiện nay, trình độ máy móc công nghệ kĩ thuật của công ty cơ khíZ179 còn lạc hậu, chủ yếu nhập vào những năm 70 của Liên Xô Tuy thế, nhữngmáy móc thiết bị này vẫn hoạt động tốt, độ chính xác cao, mặc dù năng suất chacao Hiện nay công ty có tổng cộng 210 máy móc thiết bị các loại, tuy nhiên côngsuất hoạt động của chúng còn thấp Công ty cha có các kế hoạch sản xuất phù hợpđể tận dụng hết công suất máy móc thiết bị Điều đó ảnh hởng rất lớn đến việc sảnxuất sản phẩm cũng nh sử dụng vật t có hiệu quả Nhìn chung, những phân xởngcòn phải dùng một số máy móc thiết bị quá lạc hậu đều sử dụng vật t vợt quá địnhmức đặt ra Đó chính là một hạn chế mà công ty cần phải khắc phục Ngoài ra còncó một số máy móc do chính đội ngũ kĩ s, công nhân trong nhà máy chế tạo sảnxuất (thông qua các phong trào thi đua, sáng tạo kĩ thuật mà nhà máy đã phát động)nh: máy trộn cát, máy gia công cơ khí giản đơn Máy móc công nghệ của nhà máylà các loại máy móc đặc thù cho nên cũng khó có khả năng cải tiến, nâng cấp nhmáy mài nghiền bánh răng côn xoắn Chính vì vậy nhà máy luôn luôn phải đảmbảo sửa chữa, bảo dỡng kịp thời tránh tình trạng máy móc thiết bị hỏng quá lâu,không đáp ứng đợc tiến độ sản xuất Việc làm đó cũng góp phần không nhỏ vàoviệc sử dụng vật t sao cho có hiệu quả hơn

Tuy trình độ máy móc, công nghệ lạc hậu nhng do trình độ lành nghề của côngnhân và cán bộ nhà máy nên việc sản xuất trong nhà máy vẫn diễn ra liên tục Cácdây chuyền sản xuất vẫn đạt kết quả cao Lợng vật t sử dụng tuy có lúc vợt quáđịnh mức do phòng kĩ thuật đặt ra nhng nhìn chung vẫn đạt đợc hiệu quả nh mongđợi Các dây chuyền sản xuất các loại mặt hàng có thế mạnh của công ty vẫn hoạtđộng tốt và luôn tiết kiệm đợc một lợng vật t đáng kể, góp phần làm giảm giá thànhsản phẩm, giữ vững vị thế cạnh tranh của mình Tuy nhiên, nếu đợc đầu t đúng chỗ,năng suất lao động bình quân cũng nh việc thực hiện định mức lợng vật t sử dụngcho sản xuất của công ty sẽ đạt kết quả tốt hơn Trong thời gian tới, công ty có kếhoạch đầu t 7 tỉ đồng vào việc mua sắm một số loại máy móc thiết bị mới, hiện đại.Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất của công tynói chung, hiệu quả sử dụng vật t phục vụ cho sản xuất nói riêng.

5 Nguồn vốn

Vốn sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất của các doanh nghiệp.Vốn không chỉ ảnh hởng lớn đến công tác quản trị vật t mà còn ảnh hởng quyết định đếncông tác quản trị sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể sửdụng vốn để đầu t nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu phát triển, đầu t đổi mới trang thiết bịmáy móc công nghệ, đầu t hiện đại hoá hoạt động quản trị và đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ.Để có đợc nguồn vốn kinh doanh đủ lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễnra liên tục, doanh nghiệp có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau Đối với công ty cơkhí Z179, nguồn vốn của công ty đợc huy động chủ yếu từ các nguồn sau: vay vốn tín dụngcủa các ngân hàng thơng mại, các ngân hàng quân đội (công ty có nhiều lợi thế trong việcvay vốn của các ngân hàng quân đội), huy động vốn từ cán bộ công nhân viên chức trong côngty, từ doanh thu bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ, và một phần nhỏ do ngân sách nhà nớc cấpxuống… Nhìn chung, tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây khá ổnđịnh, công ty không gặp khó khăn gì trong việc huy động cũng nh sử dụng vốn Tình hìnhtài chính của công ty quý I năm 2004, đợc thể hiện dới bảng sau:

STTNguồn vốnĐầu kìCuối kì

6 Thị trờng cung ứng

Là một doanh nghiệp sản xuất nên những vấn đề về công tác quản trị vật t luônđợc công ty cơ khí Z179 đặt lên hàng đầu Phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ xácđịnh lợng vật t cần mua sắm trong kì theo kế hoạch sản xuất để bảo đảm cho sảnxuất đợc diễn ra liên tục và ổn định Thông qua định mức vật t phòng Kĩ thuật đa racho từng loại sản phẩm, phòng Kế hoạch vật t tổ chức công tác cấp phát vật t chotừng bộ phận sản xuất sao cho tiết kiệm và có hiệu quả nhất Để đạt đợc điều đó,công ty thờng xuyên chú trọng đến các bạn hàng cung ứng vật t cho mình nhằmđảm bảo đợc lợng vật t cần thiết cả trong điều kiện, tình hình kinh tế không thuậnlợi.

Nguồn vật t dùng để sản xuất một số mặt hàng dành cho quốc phòng đợc bộcung cấp với số lợng lớn nên tình hình sản xuất sản phẩm luôn diễn ra liên tục Đóchính là một lợi thế của công ty Tuy vậy công ty vẫn rất chú trọng đến kế hoạch dựtrữ nguyên vật liệu để có thể đáp ứng đợc mọi yêu cầu về sản xuất trong điều kiệnthuận lợi hay không thuận lợi.

Riêng nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng bánh răng côn xoắn, công ty đợc bộquốc phòng cung cấp Do yêu cầu chất lợng kĩ thuật, sản phẩm bánh răng côn xoắnphải đợc chế tạo từ một loại thép mác cao mà thị trờng không có nên công ty có rấtnhiều u thế trong việc sản xuất sản phẩm này Hiện nay trên thị trờng đã xuất hiệnmột số nhãn hiệu thép để sản xuất sản phẩm bánh răng côn xoắn nhng chất lợngthép cha đạt yêu cầu đặt ra nên công ty vẫn giữ vững đợc vị trí của mình, và sảnphẩm bánh răng côn xoắn của công ty vẫn có sức cạnh tranh cao Do nguồn nguyênvật liệu đợc bộ cung cấp với số lợng lớn nên công ty không gặp khó khăn trongviệc tìm nguồn nguyên vật liệu mới Còn đối với một số sản phẩm kinh tế khác,nguồn nguyên vật liệu để sản xuất ra chúng đợc bán rất nhiều trên thị trờng nênnhững vấn đề về quản trị nguồn vật t không gặp nhiều khó khăn Công ty thờngmua nguyên vật liệu của một số bạn hàng lâu năm nên nguồn vật liệu đợc cung ứngkhá ổn định Thêm vào đó, kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu luôn đợc công ty chútrọng đến, công ty luôn tìm mọi cách để đảm bảo số lợng vật t cho dự trữ thờngxuyên, cũng nh cho dự trữ bảo hiểm nên cha bao giờ công ty bị thiếu nguyên vậtliệu để sản xuất Việc sản xuất sản phẩm diễn ra liên tục và tơng đối ổn định.

II Thực trạng công tác quản trị vật t của công ty cơ khí Z1791 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t

Công ty cơ khí Z179 là đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ chocác ngành công, nông, lâm, ng nghiệp…nên việc sử dụng vật trên thị trờng kinh tế và các mặt hàngphục vụ cho lĩnh vực an ninh quốc phòng nên đặc điểm vật t đa vào sản xuất là rấtdễ bảo quản, chủng loại vật t đa dạng, khối lợng lớn, bao gồm các loại sắt thép,nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai…nên việc sử dụng vậtChính vì vậy, kế hoạch mua sắm vật t là mộttrong những khâu rất quan trọng trong công tác quản trị vật t tại công ty.

Kế hoạch cung ứng vật t tại công ty cơ khí Z179 do phòng Kế hoạch – Vật tđảm nhiệm Phòng kế hoạch – vật t có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuấtthực tế năm trớc do phòng kế toán gửi xuống rồi thông qua đó lập kế hoạch sảnxuất từng kì (tháng, quý, năm) Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện cácviệc liên quan đến vấn đề kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nh:marketing, quảng cáo sản phẩm, đa các kế hoạch tham dự các hội chợ Phòng kếhoạch phải tạo mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ số lợngsản phẩm cần thiết cho khách hàng Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất và tiêuthụ sản phẩm, phòng kế hoạch-vật t còn phải tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứngnguồn vật t cần thiết cho sản xuất, sửa chữa Phải tính toán chi tiết lợng vật t dự trữ,bảo hiểm cần thiết cho cả giai đoạn sản xuất trong kì Phải lập kế hoạch chiến lợcsản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới Tính toán chi phí sản xuất, chi phí

bán hàng, chi phí quản lý để từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách tối unhất.

Phòng Kế hoạch – Vật t thông qua định mức tiêu hao vật t do phòng Kĩ thuậtđa ra và căn cứ vào số lợng sản phẩm kì kế hoạch, lợng phế phẩm thu hồi trong kìtrớc, lợng phế phẩm phát sinh cho phép…nên việc sử dụng vậtrồi lập kế hoạch cung ứng vật t cho từngđối tợng sản phẩm trong kì Sau khi lập kế hoạch cung ứng vật t trong kì, phòng kếhoạch – vật t trình lên ban giám đốc Nếu đợc ban giám đốc phê chuẩn, phòng kếhoạch – vật t tiến hành thực hiện công tác cung ứng vật t cho quá trình sản xuấttrong toàn công ty sao cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và đảm bảo tiến độsản xuất.

Tại công ty cơ khí Z179, vật t dùng để sản xuất các mặt hàng quốc phòng đợcbộ cung cấp với số lợng lớn phù hợp với kế hoạch chỉ tiêu do bộ giao nên công tykhông gặp khó khăn trong việc tìm mua các loại vật t này Phòng kế hoạch vật –vật t thông qua các chỉ tiêu đó tổ chức công tác tiếp nhận vật t rồi điều hành quátrình sản xuất các mặt hàng này sao cho kịp tiến độ đợc giao.

Còn vật t dùng để sản xuất các mặt hàng kinh tế, công ty phải tìm mua trên thịtrờng Chính vì vậy, việc xác định nhà cung ứng có ý nghĩa tích cực trong việc sảnxuất, xem xét vấn đề giá cả, chất lợng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng.Công ty xác định cho mỗi loại vật t từ hai đến ba ngời cung ứng, tham khảo giá vàcác yêu cầu khác nhau lựa chọn sao cho chi phí thấp, có lợi nhất Công ty định kìtiến hành đánh giá ngời cung cấp thông qua một hệ thống các chỉ tiêu nh giá cả, uytín, năng lực, thời hạn cung ứng, chất lợng nguyên vật liệu, việc thực hiện hợpđồng…nên việc sử dụng vật, từ đó sẽ chủ động tìm nguồn cung ứng thích hợp Hàng năm, công ty sảnxuất một khối lợng hàng hoá rất lớn với các chủng loại đa dạng, phong phú do vậynhu cầu tiêu dùng vật t phục vụ cho sản xuất sản phẩm là rất lớn Các loại vật liệuchính dùng để sản xuất các loại sản phẩm nh thép các loại (thép cacbon, thép hợpkim, thép dụng cụ…nên việc sử dụng vật), nhôm, đồng, gang…nên việc sử dụng vật công ty phải mua ở các công ty vật tnhập khẩu tổng hợp Các loại vật liệu này công nghiệp trong nớc cha sản xuất đợcnên công ty thờng lựa chọn sản phẩm của Nhật, Liên Xô cũ, Hàn Quốc…nên việc sử dụng vậtđể đảmbảo chất lợng mà giá thành lại rẻ, phù hợp với năng lực tài chính của công ty Cònđối với các loại vật liệu phụ nh que hàn, than, vòng bi, dây đai, các dụng cụ đo,dụng cụ cắt…nên việc sử dụng vậtbán nhiều trên thị trờng, đặc biệt là ở thị trờng Hà Nội, công ty có thểdễ dàng mua mỗi khi có nhu cầu Do thị trờng vật t dùng để sản xuất các mặt hàngcơ khí rất đa dạng và phong phú, lại không quá khan hiếm nên việc thu mua vật tcho từng kì sản xuất không gặp nhiều khó khăn Tuy vậy, trong thời gian gần đây,giá thép trên thị trờng tăng cao đột biến đã gây ra nhiều bất lợi cho công ty Công

ty đã tăng cờng chú trọng hơn nữa đến công tác quản trị vật t nhằm giải quyếtnhững khó khăn trong tình hình điều kiện thị trờng có nhiều biến động nh vậy

2 Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t

Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lợng tiêu dùng lớn nhất cho phép để sảnxuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong nhữngđiều kiện tổ chức và kĩ thuật nhất định của thời kì kế hoạch, vì vậy mà công tác xâydựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t ở công ty cơ khí Z179 rất đợc chú trọng.Để đảm bảo vật t một cách tốt nhất cho sản xuất thì không thể không coi trọng việcnâng cao chất lợng của công tác định mức.

Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là công việc rất phức tạpbởi chủng loại nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng, khối lợng xây dựng địnhmức lớn Một số loại vật liệu phụ tuy giá trị không lớn nhng lại rất quan trọng trongviệc sản xuất sản phẩm Vì vậy công ty không chỉ chú trọng công tác xây dựng vàquản lý định mức vật t cho các loại vật liệu chính mà còn thực hiện rất nghiêm túccông tác xây dựng và quản lý định mức vật t cho các vật liệu phụ, nhằm quản lý đ-ợc toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đã và sẽ tiêu dùng trong kì, từ đó tìm biện pháphạn chế đợc lợng tiêu dùng nguyên vật liệu không cần thiết giúp cho việc sử dụngvật t sản xuất có hiệu quả nhất.

Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t tại công ty cơ khí Z179do phòng Kĩ thuật đảm nhiệm Việc xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật tđợc tiến hành chủ yếu dựa vào các bản vẽ thiết kế sản phẩm Hợp đồng kinh tế giữacông ty và bạn hàng luôn kèm theo các bản vẽ kĩ thuật Phòng kĩ thuật dựa vào cácbản vẽ đó, xây dựng hệ thống định mức vật t sao cho lợng vật t sử dụng tiết kiệmnhất mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Phòng kĩ thuật luôn luôn kết hợpgiữa việc tính toán về kinh tế và kĩ thuật với việc phân tích toàn diện các yếu tố ảnhhởng đến tiêu dùng vật t cho kì kế hoạch Ngoài việc dựa vào các bản vẽ kĩ thuật,việc tiến hành công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t còn đợc dựavào những căn cứ liên quan đến máy móc thiết bị, trình độ và kinh nghiệm của ngờilao động…nên việc sử dụng vậtPhòng kĩ thuật luôn chú ý đến việc xây dựng hệ thống định mức sao chophù hợp với thực tế sản xuất Công ty cũng hết sức quan tâm đến công tác xây dựngđịnh mức tiêu dùng vật t cho sản xuất để tiến hành quản lý một cách chặt chẽ vàkhông ngừng hạ thấp định mức tiêu dùng vật t nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sửdụng vật t cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Thông qua hàng loạt các hợp đồng cũng nh kinh nghiệm sản xuất lâu năm,phòng Kĩ thuật luôn cố gắng đa ra một hệ thống định mức vật t cho từng loại sản

phẩm một cách thực tế nhất Dới đây là bảng kế hoạch định mức vật t cho một sốloại sản phẩm chính của công ty trong quý I năm 2004 (Xem trang bên )

Từ bảng định mức do phòng kĩ thuật đa xuống, phòng kế hoạch vật t dựa vào đótính toán ra lợng vật t cần mua để sản xuất hết số lợng sản phẩm trong kì, tính rachi phí vật t trong kì rồi thực hiện công tác thu mua vật t Nhìn chung thì bảng địnhmức do phòng kĩ thuật đa ra khá chính xác và hợp lý, công nhân sau khi thực hiệnquá trình sản xuất sản phẩm thờng hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao, sử dụng vậtt không vợt quá định mức đặt ra

Phòng kế hoạch vật t sau khi cấp phát vật t cho các phân xởng để tiến hành sảnxuất sản phẩm thờng cho cán bộ vật t đi kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng vật t ởtừng phân xởng, từ đó đa ra đợc các quyết định quản lý và sử dụng vật t hợp lý hơn.Nếu các phân xởng sử dụng vật t sản xuất sản phẩm vợt quá định mức đặt ra quánhiều ( tỉ lệ sai hỏng so với định mức cho phép là 0,5%) thì cán bộ kĩ thuật cùngphối hợp với cán bộ vật t và quản đốc phân xởng tìm nguyên nhân giải quyết, nếucần thì phải đề ra một hệ thống định mức khác phù hợp hơn.

Bảng kế hoạch định mức vật t cho một số loại sản phẩm chính Quý I năm 2004

Tên sản phẩmTTTên vật tĐVTSố lợngBánh răng côn xoắn

Khi vật t đợc nhà cung ứng vận chuyển đến kho của công ty, đại diện phòng kếhoạch sau khi nhận đợc hoá đơn hay phiếu xuất kho của ngời bán gửi đến thì tiếnhành kiểm tra đối chiếu với các bản hợp đồng để quyết định chấp nhận hay khôngchấp nhận lô hàng đó Nếu không có sai sót gì thì đại diện phòng kế hoạch vật tlàm thủ tục tiến hành nhập kho.

Trớc tiên, vật t mua về phải đợc kiểm nghiệm về chất lợng, số lợng, chủng loại,quy cách xem có hợp tiêu chuẩn không Ban kiểm nghiệm gồm có một đại diệnphòng Kế hoạch – Vật t (thờng là phó phòng, ngời chuyên điều hành các vấn đềliên quan đến vật t), một đại diện phòng KCS (thờng là trởng phòng), và một thủkho Đại diện của phòng KCS tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng của từng loạivật t rồi trớc sự chứng kiến của ban kiểm nghiệm, lập hai biên bản kiểm nghiệmmột giao cho phòng Kế hoạch – vật t, một giao cho phòng kế toán Trờng hợp vật

t không đúng số lợng, qui cách, phẩm chất so với chứng từ hoá đơn, thì lập thêmmột liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật t để giải quyết Đạidiện phòng Kế hoạch – Vật t phải chịu trách nhiệm về việc này, phải trình lên bangiám đốc và chờ ý kiến giải quyết của lãnh đạo Còn nếu chất lợng cũng nh số lợngcủa vật t không có sai sót gì thì thủ kho tiến hành nhập kho đúng theo thủ tục.(Mẫu biên bản kiểm nghiệm và mẫu phiếu nhập kho)

Trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và các biên bản kiểm nghiêm, phòngKế hoạch – Vật t lập “Phiếu nhập kho” thành ba liên, có thể lập chung cho nhiềuloại vật t cùng loại, cùng kho hoặc có thể riêng cho từng loại Trong đó, một liêngiao cho ngời nhập, một liên giao cho phòng Kế hoạch – Vật t, một liên giao chothủ kho làm căn cứ biên nhận vật t Hoá đơn của ngời bán đợc chuyển lên phòngKế toán để làm thủ tục thanh toán.

Vật t sau khi làm đầy đủ mọi thủ tục tiếp nhận đợc chuyển nhanh vào kho củacông ty, bộ phận quản lý vật t có trách nhiệm bảo quản vật t không để xảy ra tìnhtrạng h hỏng, mất mát.

Mẫu biên bản kiểm nghiệm

Đơn vị…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật Mẫu số 05 – VTBộ phận…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật Ban hành theo quyết định số 186 C/CĐKT ngày 14-3-1995 Của Bộ tài chính

Biên bản kiểm nghiệm

(Vật t, sản phẩm, hàng hoá )

Ngày …nên việc sử dụng vật tháng …nên việc sử dụng vật năm …nên việc sử dụng vật Số:…nên việc sử dụng vật - Căn cứ …nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật …nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật.số ngày…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật tháng…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật năm…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vậtcủa…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật-Ban kiểm nghiệm gồm:

Ông, Bà:…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật ởng ban trÔng, Bà;…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật uỷ viênÔng, Bà…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vậtuỷ viên-Đã kiểm nghiệm các loại

STTTên, nhãn hiệu,quy cách, phẩmchất VT (SP, HH)

số Phơngthứckiểmnghiệm

Số lợngtheochứng từ

Kết quả kiểm nghiệmGhichúSố lợng

đúng quycách phẩm

Số lợng khôngđúng quy cách

phẩm chất

ý kiến của ban kiểm nghiệm:…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật.Đại diện kĩ thuật Thủ kho Trởng ban (Kí tên) (Kí tên) (Kí tên)

Mẫu phiếu nhập kho

Đơn vị:…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật Mẫu số: 01 – VTĐịa chỉ: Theo QĐ: 1141- TC/QĐ/CĐKT…nên việc sử dụng vật Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính

Phiếu Nhập kho

Ngày …nên việc sử dụng vật tháng…nên việc sử dụng vậtnăm…nên việc sử dụng vật Nợ…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật Số:…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật Có…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

-Họ tên ngời giao hàng…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật …nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật.-Theo …nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật …nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vậtsố ngày…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vậttháng…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vậtnăm…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vậtcủa…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

.…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật-Nhập tại kho:…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

STT Tên, nhãn hiệu, quycách phẩm chất VT

(SP, HH)

giá

ThànhtiềnTheo chứng

từ Thựcxuất

…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật …nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

.…nên việc sử dụng vật.…nên việc sử dụng vật

.…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật.…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật …nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật

…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vậtCộng

Cộng thành tiền (bằng chữ):…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật…nên việc sử dụng vật

Nhập, ngày …nên việc sử dụng vật tháng …nên việc sử dụng vật năm …nên việc sử dụng vật

Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho

(Kí tên, đóng dấu) (Kí tên) (Kí tên) (Kí tên)