bài tập lớn phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG KỲ THI KẾT THÚC HỌC PHAN HỌC KỲ I NĂM HỌC 2021-2022 Đề tài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Họ tên học viên/sinh viên: Phạm Việt Hoàng Mã học viên/sinh viên: 20111180432 ĐH10QTKD2 Lớp: Hệ học Thống thông tin quản lí Tên phần: Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thu Hường Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ .2 I KHÁI NIỆM II THÀNH PHẦN .2 CHƯƠNG II : SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG .4 CHƯƠNG III : SƠ ĐỒ LUỒNG DƯ LIỆU .6 CHƯƠNG IV : SƠ ĐỒ QUAN HỆ THỰC THỂ CHƯƠNG V : VẬN DỤNG .9 CHƯƠNG VI : GIẢI PHÁP .11 CHƯƠNG VII : KẾT LUẬN 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, vai trị hệ thống thơng tin doanh nghiệp ngày lớn mạnh Từ chỗ sử dụng để hỗ trợ số hoạt động văn phịng, hệ thống thơng tin trở nên có vai trị chiến lược doanh nghiệp Đặc biệt, thành tựu công nghệ thông tin ứng dụng chúng lĩnh vực đa dạng khác doanh nghiệp khiến cho doanh nghiệp ngày ý nhiều tới việc áp dụng thành tựu công nghệ thông tin nhằm gia tăng ưu cạnh tranh tạo hội cho Hiện nay, trào lưu ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin không giới hạn doanh nghiệp lớn tầm cỡ đa quốc gia mà lan rộng tất dạng doanh nghiệp kể doanh nghiệp vừa nhỏ nước phát triển NỘI DUNG CHƯƠNG I : HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ I KHÁI NIỆM - Hệ thống thơng tin hệ thống bao gồm người, máy móc thiết bị, kỹ thuật, liệu chương trình làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin cho người sử dụng môi trường định - Hệ thống thông tin quản lí hệ thống thơng tin tin học hố có chức cung cấp thơng tin cần thiết cho trình quản lý tổ chức để mang lại hiệu kinh tế tối đa - Hệ thống thơng tin quản lí kết hợp thành khoa học quản lý, kỹ thuật điện tử công nghệ thô ng tin - Hệ thống thông tin quản lí tảng hệ thống quản lý cho dù quản lý vĩ mơ quản lý vi mô II THÀNH PHẦN - phần A Tài nguyên phần cứng hệ thống xử lý thơng tin kinh tế tồn công cụ kỹ thuật thu thập, xử lý, lưu trữ truyền thông tin Các thành phần quan trọng tài nguyên phần cứng hệ thống thơng tin quản lí máy tính điện tử, mạng máy tính - Máy tính điện tử cơng cụ xử lý thông tin chủ yếu Về nguyên tắc, máy tính điện tử cấu thành từ phận chính: nhớ, số học, điều khiển, vào, - Mạng máy tính tập hợp máy tính nối với đường truyền vật lý theo kiến trúc nhằm chia sẻ tiềm mạng Mạng máy tính chia thành loại chính: • Mạng LAN mạng cài đặt phạm vi tương đối nhỏ • • B • • C - • • • • • nhà, trường học, công ty Mạng WAN mạng mà phạm vi nhiều địa phương, tỉnh, quốc gia, khu vực Mạng INTERNET mạng mà phạm vi trải rộng khắp lục địa trái Tài nguyên phần mềm tổng thể chương trình hệ thống, chương trình ứng dụng hệ thống thơng tin quản lí Tổng thể phần mềm hệ thống thơng tin quản lí bao gồm nhóm phần mềm sở (hệ thống) phần mềm ứng dụng Phần mềm sở gồm hệ điều hành mạng, hệ điều hành dùng cho máy trạm, chương trình tiện ích Phần mềm ứng dụng bao gồm phần mềm ứng dụng đa phần mềm ứng dụng chuyên biệt Tài ngun liệu bao gồm mơ hình, hệ quản trị Cơ sở liệu, Cơ sở liệu quản lý thông qua định quản lý Cơ sở liệu tập hợp liệu liên quan đến toán lĩnh vực lưu trữ quản lý tập trung, để tất thành viên tổ chức truy cập cách dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng Tổng thể Cơ sở liệu quản lý bao gồm: Cơ sở liệu quản trị nhân lực Cơ sở liệu tài Cơ sở liệu kế tốn Cơ sở liệu cơng nghệ Cơ sở liệu kinh doanh, - Có kiểu cấu trúc cho loại hệ quản trị Cơ sở liệu là: • Phân cấp • Mạng • Quan hệ • Hướng đối tượng D Tài nguyên nhân lực chủ thể điều hành sử dụng hệ thống thơng tin quản lí - Tài ngun nhân lực bao gồm nhóm: • Nhóm thứ người sử dụng hệ thống thông tin cơng việc hàng ngày nhà quản lý, người quản trị hệ thống, kế t ốn, nhân viên phịng ban • Nhóm thứ phân tích viên hệ thống, lập trình viên, kỹ sư bảo hành máy người xây dựng bảo trì hệ thống thơng tin quản lí - Tài nguyên nhân lực thành phần quan trọng hệ thống thơng tin quản lí người yếu tố quan trọng suốt trình thiết kế, cài đặt, bảo trì sử dụng hệ thống Nếu tài nguyên nhân lực không đảm bảo dù hệ thống thiết kế tốt đến đâu không mang lại hiệu thiết thực sản xuất kinh doanh CHƯƠNG II : SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG - BFD A Khái niệm - BFD Là sơ đồ mô tả hệ thống thông tin chức Sơ đồ cho ta thấy hệ thống thông tin cần phải làm chức BFD khơng hệ thống thơng tin phải làm nào, không công cụ sử dụng để thực chức không phân biệt - chức hành với chức quản lý BFD gọi sơ đồ chức kinh doanh B Quy tắc - Quy tắc tuần tự: ghi chức cấp theo thứ tự xuất chúng - Quy tắc lựa chọn: cần lựa chọn phải ghi rõ cách lựa chọn phải ghi ký tự bên phải phía góc chức - Phép lặp: Nếu trình thưc nhiều lần đánh dấu * phía trên, góc phải khối chức - • Nếu q trình bị loại bỏ khỏi đề án chưa hợp lý không đem lại lợi ích đánh dấu dịng đậm vào khối chức - Tên chức nên ngắn gọn, dể hiểu, không trùng lặp để tạo thuận tiện cho người sử dụng - Mỗi sơ đồ chức nên có phần giải thích ngắn gọn ý nghĩa chức C Quy trình - Bước : khảo sát, tìm hiểu tổ chức, chức cụ thể tổ chức - Bước : mô tả hoạt động chức dạng văn text - Bước : dựa vào văn text mô tả chức vẽ sơ đồ BFD - quản lí doanh nghiệp - A - - B CHƯƠNG III : SƠ ĐỒ LUỒNG DƯ LIỆU - DFD Khái niệm DFD sơ đồ mô tả hệ thống thông tin cách trừu tượng Sơ đồ cho thấy trình vận động liệu hệ thống thông tin Trong sơ đồ có dịng liệu, cơng việc xử lý liệu, kho liệu, nguồn đích liệu DFD cách liệu chuyển từ chức sang chức khác Điều quan trọng DFD liệu cần phải có trước thực chức định liệu có sau thực chức cần phải DFD cơng cụ hồn hảo để phân tích hệ thống thơng tin, đơn mơ tả hệ thống thơng tin làm để làm gì, không thời gian, địa điểm đối tượng chịu trách nhiệm làm cơng việc Cơng cụ - - Trong phân tích DFD dùng để xác định yêu cầu người sử dụng • Trong thiết kế DFD dùng để vạch kế hoạch minh hoạ phương án thiết kế HT • Trong trình bày hệ thống, DFD công cụ để biểu diễn hệ thống thơng tin • Trong tài liệu hệ thống thơng tin, DFD dùng để viết tài liệu hướng dẫn, cài đặt sử dụng hệ thống thông tin - A B • • CHƯƠNG IV : SƠ ĐỒ QUAN HỆ THỰC THỂ - ERD Vai trị phân tích liệu, xác định đơn vị thông tin cần thiết tổ chức, mô tả cấu trúc mối liên hệ chúng mơ hình trung gian để chuyển yêu cầu quản lý liệu giới thực thành mơ hình sở liệu quan hệ thành phần thực thể tập thực thể Thực thể đối tượng giới thực Một nhóm bao gồm thực thể tương tự tạo thành tập thực thể • Việc lựa chọn tập thực thể bước vơ quan trọng việc • • - xây dựng sơ đồ mối quan hệ thực thể Thuộc tính Mỗi tập thực thể có tập tính chất đặc trưng, tính chất đặc trưng gọi thuộc tính tập thực thể Ứng với thuộc tính có tập giá trị cho thuộc tính gọi miền giá trị Miền giá trị thuộc tính gồm loại giá trị sau: Kiểu chuỗi (string), Kiểu số nguyên (integer), Kiểu số thực (real) Mối quan hệ tập thực thể Quan hệ liên kết hai hay nhiều tập thực thể Lược đồ E-R: Là đồ thị biểu diễn tập thực thể, thuộc tính mối quan hệ C Bước xây dựng : • Liệt kê, chọn lọc thơng tin • Xác định tập thực thể • Xác định mối quan hệ • Xác định thuộc tính gắn thuộc tính cho tập thực thể mối quan hệ • Quyết định thuộc tính khóa • Vẽ biểu đồ mơ hình thực thể E-R • Chuẩn hóa biểu đồ - CHƯƠNG V : VẬN DỤNG - sơ đồ chức kinh doanh BFD - sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh DFD mức DFD - đanh gia nntn v*n - n t i : - v i ê n - nốp nơ so ca nhân lu hop địng tip sư 4