QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO DOANH NGHIỆP pptx

Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết định tuyển dụng và phòng tổ chức lao động sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng tới người lao động. Sau khi đọc thông báo, người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào công ty để xin thi tuyển. Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, bộ phòng tổ chức lao động cùng với nhân viên phòng ban cần bổ sung lao động sẽ trực tiếp duyệt hồ sơ và phỏng vấn người lao động. Công ty sẽ ký hợp động thử việc với người lao động, trong thời gian thử việc, người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi của chế độ thử việc. Sau thời gian thử việc, công ty sẽ ký hợp động lao động với người lao động có thời hạn. Sau khi đã ký hợp đồng lao động với người lao động, công ty có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao động. Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhu cầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động mà người lao động sẽ được phân công lao động vào từng vị trí khác nhau. Việc phân công lao động sẽ được ghi trong quyết định bổ nhiệm lao động. Trong quá trình làm việc tại công ty, người lao động sẽ chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó. Và người lao động có thể làm đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty. Đơn yêu cầu này sẽ được chuyển đến phòng tổ chức lao động sẽ ra quyết định chuyển công tác đến người lao động. Và tại một đơn vị mới người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và có các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác khi ở đơn vị cũ. Khi làm trong công ty, tùy vào từng chức vụ đảm nhiệm mà người lao động có thể đi công tác ở đơn vị khác và phòng lao động tiền lương sẽ theo dõi quá tình công tác. Trong khi làm việc, Hội động kỷ luật của công ty có trách nhiệm khen thưởng, kỷ luật những cá nhân, tập thể có thành tốt cũng như vi phạm lao động, vi phạm an toàn lao động. Những thành tích hay kỷ luật này sẽ được lưu trong quyết định khen thưởng hay quyết định kỷ luật của công ty. Khi mới vào công ty, tùy từng trình độ mà người lao động sẽ có mức lương và bậc lương khởi đầu. Trong thời gian làm việc, nếu người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỷ luật lao động, không có vi phạm an toàn lao động thì sau 1 khoảng thời gian sẽ nâng bậc lương. Bậc lương sẽ được lưu vào quyết định nâng bậc lương. Hàng ngày, quá trình công tác của người lao động được theo dõi qua bảng chấm công và hàng tháng xét lương cho người lao động. Tùy vào từng chức vụ mà người lao động sẽ được hưởng mức phụ cấp chức vụ khác nhau (phụ cấp sẽ được tính theo một hệ số còn gọi là hệ số trách nhiệm). Các hệ số phụ cấp này được lưu tại bảng phụ cấp chức vụ. Trong quá trình lao động tại công ty, công ty có trách nhiệm giải quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợi ích tinh thần của người lao động như: Giải quyết chế độ nghỉ hưu, Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ, Giải quyết các trường hợp thôi việc. Với trường hợp vi phạm nội quy lao động, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ nặng nhẹ của vi phạm mà xử lý, các vi phạm này sẽ được lưu trong biên bản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn lao động. Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương hàng tháng sẽ phải báo cáo thống kê cho Ban lãnh đạo theo tháng, hoặc theo từng quý hoặc những khi đột xuất.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT HANOI UNIVERSITY OF MINING AND GEOLOGY ĐỒ ÁN MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài: QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO DOANH NGHIỆP Hà Nội 11/2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT HANOI UNIVERSITY OF MINING AND GEOLOGY GVHD: GV.ThS TRƯƠNG XUÂN BÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: Nguyễn V** H*** Nguyễn K** N**** Nguyễn Q*** P***** Hà Nội 11/2020 MỤC LỤC I MÔ TẢ HỆ THỐNG II PHÂN TÍCH DỮ LIỆU III THIẾT KẾ HỆ THỐNG IV KẾT LUẬN Hà Nội 11/2020 I MÔ TẢ HỆ THỐNG Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, Ban lãnh đạo định tuyển dụng phịng tổ chức lao động đưa thơng báo tuyển dụng tới người lao động Sau đọc thông báo, người lao động nộp hồ sơ lao động vào công ty để xin thi tuyển Sau tiếp nhận hồ sơ lao động, phòng tổ chức lao động với nhân viên phòng ban cần bổ sung lao động trực tiếp duyệt hồ sơ vấn người lao động Công ty ký hợp động thử việc với người lao động, thời gian thử việc, người lao động hưởng mức lương chế độ ưu đãi chế độ thử việc Sau thời gian thử việc, công ty ký hợp động lao động với người lao động có thời hạn Sau ký hợp đồng lao động với người lao động, cơng ty có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao động Tùy vào khả trình độ chuyên mơn người lao động nhu cầu, vị trí đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động mà người lao động phân công lao động vào vị trí khác Việc phân cơng lao động ghi định bổ nhiệm lao động Trong q trình làm việc cơng ty, người lao động chịu giám sát quản lý trực tiếp đơn vị Và người lao động làm đơn u cầu chuyển cơng tác sang đơn vị khác công ty Đơn yêu cầu chuyển đến phòng tổ chức lao động định chuyển công tác đến người lao động Và đơn vị người lao động xếp vào vị trí, chức vụ có mức phụ cấp chức vụ giống khác đơn vị cũ Khi làm công ty, tùy vào chức vụ đảm nhiệm mà người lao động cơng tác đơn vị khác phòng lao động tiền lương theo dõi tình cơng tác Trong làm việc, Hội động kỷ luật cơng ty có trách nhiệm khen thưởng, kỷ luật cá nhân, tập thể có thành tốt vi phạm lao động, vi phạm an toàn lao động Những thành tích hay kỷ luật lưu định khen thưởng hay định kỷ luật công ty Khi vào công ty, tùy trình độ mà người lao động có mức lương bậc lương khởi đầu Trong thời gian làm việc, người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, khơng có vi phạm kỷ luật lao động, khơng có vi phạm an tồn lao động sau khoảng thời gian nâng bậc lương Bậc lương lưu vào định nâng bậc lương Hàng ngày, q trình cơng tác người lao động theo dõi qua bảng chấm công hàng tháng xét lương cho người lao động Tùy vào chức vụ mà người lao động hưởng mức phụ cấp chức vụ khác (phụ cấp tính theo hệ số gọi hệ số trách nhiệm) Các hệ số phụ cấp lưu bảng phụ cấp chức vụ Trong trình lao động cơng ty, cơng ty có trách nhiệm giải sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất lợi ích tinh thần người lao động như: Giải chế độ nghỉ hưu, Giải trường hợp nghỉ chế độ, Giải trường hợp việc Với trường hợp vi phạm nội quy lao động, vi phạm an tồn lao động tùy theo mức độ nặng nhẹ vi phạm mà xử lý, vi phạm lưu biên vi phạm lao động biên vi phạm an tồn lao động Phịng tổ chức hành lao động tiền lương hàng tháng phải báo cáo thống kê cho Ban lãnh đạo theo tháng, theo quý đột xuất II PHÂN TÍCH DỮ LIỆU BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH HỆ THỐNG BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG: BIỂU ĐỒ MA TRẬN THỰC THỂ CHỨC NĂNG BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Tuyển dụng lao động Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Theo dõi q trình cơng tác Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Giải sách 4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Báo cáo thống kê MƠ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ ERM MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT (ER) MƠ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ : III THIẾT KẾ HỆ THỐNG : Thuật toán: Thiết kế giao diện : Màn hình đăng nhập 4 Giao diện chương trình Menu hệ thống, dùng để cấu hình server chương trình Menu quản lý nhân Cập nhật thông tin nhân Cập nhật q trình cơng tác cơng ty Menu quản lý dự án Màn hình cập nhật dự án tạo nhóm làm dự án Menu báo cáo thống kê Menu quản lý danh mục Cập nhật danh mục hệ thống IV : KẾT LUẬN Hiệu việc đưa công nghệ thông tin vào hệ thống quản lí nhân tiền lương giúp q trình tuyển nhân viên nhanh chóng, khơng nhiều thời gian, giảm thiểu đáng kể số lượng giấy tờ, chứng từ Nhân chuyển phòng, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật cách xác Việc chấm cơng tiền lương xử lý nhanh chóng Nhưng hệ thống cịn mốt số thiếu sót, giao diện hệ thống gây rối mắt cho nhân viên trị hệ thống, số báo cáo thống kê cần thiết cịn thiếu sót Do thời gian tìm hiểu, tiếp xúc khơng nhiều, thân có nhiều hạn chế kinh nghiệm nên khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để báo cáo nhóm chúng em hồn thiện Một lần chúng em xin trân thành cảm ơn! ... trình Menu quản lý nhân 1 Cập nhật thông tin nhân 1 Cập nhật q trình cơng tác cơng ty 1 Menu quản lý dự án Màn hình cập nhật dự án tạo nhóm làm dự án 1 Menu báo cáo thống kê Menu quản lý danh... nghệ thông tin vào hệ thống quản lí nhân tiền lương giúp q trình tuyển nhân viên nhanh chóng, khơng nhiều thời gian, giảm thiểu đáng kể số lượng giấy tờ, chứng từ Nhân chuyển phòng, nghỉ việc,... thưởng, kỷ luật cách xác Việc chấm công tiền lương xử lý nhanh chóng Nhưng hệ thống cịn mốt số thiếu sót, giao diện hệ thống gây rối mắt cho nhân viên trị hệ thống, số báo cáo thống kê cần thiết