Sản xuất của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triển cho loài người. Muốn quá trình đó đạt được hiệu suất tốt nhất thì cần phải thực hiện tốt chức năng quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh dựa trên nền tảng các thông tin của bộ phận hach toán kế toán Kế toán cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin trong quá trình kinh doanh. Từ đó giúp các nhà quản trị nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra những định hướng phù hợp nhằm đặt được hiệu quả kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp Trong quá trình học tập môn học “ Nguyên lý Kế toán “ mỗi sinh viên đều đã nắm bắt được những nguyên tắc cơ bản nhất trong công việc hạch toán kế toán ở mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh. Bài tiểu luận sau đây phần nào sẽ hệ thống lại những kiến thức đã học cũng như đem lại cái nhìn trực quan nhất về hạch toán kế toán.
LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển cho loài người Muốn q trình đạt hiệu suất tốt cần phải thực tốt chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh dựa tảng thơng tin phận hach tốn kế toán Kế toán cung cấp kịp thời, đầy đủ thơng tin q trình kinh doanh Từ giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình kinh doanh đưa định hướng phù hợp nhằm đặt hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Trong q trình học tập mơn học “ Ngun lý Kế toán “ sinh viên nắm bắt nguyên tắc công việc hạch toán kế toán đơn vị sản xuất kinh doanh Bài tiểu luận sau phần hệ thống lại kiến thức học đem lại nhìn trực quan hạch tốn kế toán I Cơ sở lý luận Cách đánh số hiệu tài khoản kế toán Hiện nay, Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ký hiệu chữ số áp dụng thống cho tất doanh nghiệp Cấu trúc tài khoản ý nghĩa sau: Số ký hiệu tài khoản: Mang ý nghĩa loại tài khoản Hai số nhóm tài khoản Chẳng hạn, tài khoản TK 15x chỉ tài khoản thuộc nhóm TK “Hàng tồn kho” Số thứ ba: mang ý nghĩa tài khoản cấp thuộc nhóm phản ánh Chẳng hạn TK 152 mang ý nghĩa “Nguyên liệu, vật liệu” Số thứ (nếu có): tài khoản cấp thuộc tài khoản phản ánh số đầu Chẳng hạn TK 1521 “Vật liệu chính” Tên gọi tài khoản kế tốn Mỗi tài khoản có tên riêng tùy theo loại tài khoản cấp tài khoản tài khoản đó, gồm 10 loại tài khoản sau: Tài khoản loại 1: TÀI SẢN NGẮN HẠN Tài khoản loại 2: TÀI SẢN DÀI HẠN Tài khoản loại 3: NỢ PHẢI TRẢ Tài khoản loại 4: VỐN CHỦ SỞ HỮU Tài khoản loại 5: DOANH THU Tài khoản loại 6: CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản loại 7: THU NHẬP KHÁC Tài khoản loại 8: CHI PHÍ KHÁC Tài khoản loại 9: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tài khoản loại 0: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG II Liên hệ thực tiễn Giới thiệu khái quát công ty sữa Vinamilk Thành lập ngày 20 tháng năm 1976, đến Vinamilk trở thành công ty hàng đầu Việt Nam chế biến cung cấp sản phẩm sữa, xếp Top 10 thương hiệu mạnh Việt Nam Vinamilk chiếm lĩnh 75% thị phần sữa nước mà xuất sản phẩm nhiều nước giới như: Mỹ, Pháp, Canada,… Hoạt động 10 năm chế bao cấp, nhiều DN khác chỉ sản xuất theo kế hoạch, bước vào kinh tế thị trường, Vinamilk nhanh chóng nắm bắt hội, không ngừng đổi công nghệ, đầu tư sở hạ tầng, đa dạng hóa sản phẩm để chuẩn bị cho hành trình Từ nhà máy chuyên sản xuất sữa Thống Nhất, Trường Thọ, Dielac, Vinamilk không ngừng xây dựng hệ thống phân phối tạo tiền đề cho phát triển Với định hướng phát triển đúng, nhà máy sữa: Hà Nội, liên doanh Bình Định, Cần Thơ, Sài Gịn, Nghệ An đời, chế biến, phân phối sữa sản phẩm từ sữa phủ kín thị trường nước Không ngừng mở rộng sản xuất, xây dựng thêm nhiều nhà máy khắp nước (hiện thêm nhà máy tiếp tục xây dựng), Vinamilk đạt doanh thu 6.000 tỷ đồng/năm, nộp ngân sách nhà nước năm 500 tỉ đồng Cty Vinamilk có 200 mặt hàng sữa sản phẩm từ sữa như: sữa đặc, sữa bột cho trẻ em người lớn, bột dinh dưỡng, sữa tươi, sữa chua uống, sữa đậu nành, kem, phô-mai, nước ép trái cây, bánh biscuits, nước tinh khiết, cà phê, trà… Sản phẩm phải đạt chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế Vinamilk thiết lập hệ thống phân phối sâu rộng, xem xương sống cho chiến lược kinh doanh dài hạn Hiện nay, Cty có 180 nhà phân phối, 80.000 điểm bán lẻ phủ rộng khắp toàn quốc Giá cạnh tranh mạnh Vinamilk sản phẩm loại thị trường có giá cao Vinamilk Vì thế, bối cảnh có 40 DN hoạt động, hàng trăm nhãn hiệu sữa loại, có nhiều tập đồn đa quốc gia, cạnh tranh liệt, Vinamilk đứng vững khẳng định vị trí dẫn đầu thị trường sữa Việt Nam Trong kế hoạch phát triển, Vinamilk đặt mục tiêu phát triển vùng nguyên liệu sữa tươi thay dần nguồn nguyên liệu ngoại nhập cách hỗ trợ nông dân, bao tiêu sản phẩm, không ngừng phát triển đại lý thu mua sữa Nếu năm 2001, Cty có 70 đại lý trung chuyển sữa tươi đến có 82 đại lý nước, với lượng sữa thu mua khoảng 230 tấn/ngày Các đại lý trung chuyển tổ chức có hệ thống, rộng khắp phân bố hợp lý giúp nông dân giao sữa cách thuận tiện, thời gian nhanh Cty Vinamilk đầu tư 11 tỷ đồng xây dựng 60 bồn sữa xưởng sơ chế có thiết bị bảo quản sữa tươi Lực lượng cán kỹ thuật Vinamilk thường xuyên đến nông trại, hộ gia đình kiểm tra, tư vấn hướng dẫn kỹ thuật ni bò sữa cho suất chất lượng cao Số tiền thưởng giúp đỡ hộ gia đình nghèo ni bị sữa lên đến hàng tỷ đồng Nhờ biện pháp hỗ trợ, sách khuyến khích, ưu đãi hợp lý, Vinamilk giải việc làm cho hàng vạn lao động nơng thơn, giúp nơng dân gắn bó với Cty với nghề ni bị sữa, góp phần thay đổi diện mạo nông thôn nâng cao đời sống; nâng tổng số đàn bò sữa từ 31.000 lên 105.000 Cam kết Chất lượng quốc tế, chất lượng Vinamilk khẳng định mục tiêu chinh phục người không phân biệt biên giới quốc gia thương hiệu Vinamilk Chủ động hội nhập, Vinamilk chuẩn bị sẵn sàng từ nhân lực đến sở vật chất, khả kinh doanh để bước vào thị trường nước WTO cách vững vàng với dấu ấn mang Thương hiệu Việt Nam Chính sách kế tốn chung công ty sữa Vinamilk 2.1 Nguyên tắc kế toán: Vinamilk tuân thủ theo nguyên tắc kế toán chuẩn mực, nguyên tắc là: 2.2 Nguyên tắc sở dồn tích Nguyên tắc giá gốc Nguyên tắc hoạt động liên tục Nguyên tắc quán Nguyên tắc phù hợp Nguyên tắc thận trọng kế tốn Ngun tắc trọng yếu Phương pháp kế tốn Cơng ty Vinamilk sử dụng kết hợp nhiều phương pháp kế tốn q trình hạch tốn kế tốn cơng ty Các phương pháp kế toán sử dụng gồm : - Phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp tài khoản kế tốn - Phương pháp tính giá - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Gỉả định số hoạt động kế toán Công ty Vinamilk Một sô thông tin doanh nghiệp Vinamilk: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Xuất kho hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nghiệp vụ 1: Nhập kho số hàng hóa có giá mua chưa thuế 100.000.000đ, thuế GTGT 10.000.000đ, chưa toán tiền cho người bán Chứng từ kế toán: phiếu nhập kho Định khoản NV1 : Nợ Tài khoản “Hàng hóa” – 156: 100.000.000 Nợ Tài khoản “Thuế GTGT khấu trừ” – 133: 10.000.000 Có Tài khoản “Phải trả người bán” – 331: 110.000.000 Nghiệp vụ 2: Doanh nghiệp trích khấu hao tài sản cố định 3.500.000đ phân bổ cho: Chi phí bán hàng: 1.000.000đ Chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.500.000đ Chứng từ kế toán: bảng phân bổ tài sản cố định Định khoản NV2: Nợ Tài khoản “Chi phí bán hàng” – 641: 1.000.000 Nợ Tài khoản “Chi phí quản lý doanh nghiệp” – 642: 2.500.000 Có Tài khoản “Hao mịn TSCĐ” – 214: 3.500.000 Nghiệp vụ 3: Xuất bán hàng hóa cho khách hàng trị giá xuất kho 90.000.000đ, giá bán chưa có thuế 105.000.000đ, thuế GTGT 10%, thu toàn tiền gửi ngân hàng Chứng từ kế tốn: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho Định khoản NV3: 3.1 Nợ Tài khoản “Giá vốn bán hàng” – 632: 90.000.000 Có Tài khoản “Hàng hóa” – 156: 90.000.000 3.2 Nợ Tài khoản “Tiền gửi ngân hàng” – 112:115.500.000 Có Tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” – 511: 105.000.000 Có Tài khoản “Thuế khoản phải nộp nhà nước” – 333: 10.500.000 Nghiệp vụ 4: Xuất bán 2000 sản phẩm cho khách hàng, đơn giá bán bao gồm thuế GTGT 10% 55.000 đ/sp, khách hàng chưa toán Trị giá xuất cho 60.000.000đ Chứng từ kế tốn: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho Định khoản NV4: 4.1 Nợ Tài khoản “Giá vốn bán hàng” – 632: 60.000.000 Có Tài khoản “Hàng hóa” – 156: 60.000.000 4.2 Nợ Tài khoản “Phải thu khách hàng” – 131: 110.000.000 Có Tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” – 511: 100.000.000 Có Tài khoản “Thuế khoản phải nộp nhà nước” – 333: 10.000.000 Nghiệp vụ 5: Doanh nghiệp phải toán tiền lương cho nhân viên bán hàng 18.000.000đ nhân viên quản lý doanh nghiệp 11.000.000đ Chứng từ kế toán: bảng toán tiền lương Định khoản NV5: Nợ Tài khoản “Chi phí bán hàng” – 641:18.000.000 Nợ Tài khoản “Chi phí quản lý doanh nghiệp” – 642: 11.000.000 Có Tài khoản “Phải trả người lao động” – 334: 29.000.000 Nghiệp vụ 6: Các khoản trích theo lương theo chế độ hành Chứng từ kế toán: bảng khoản trích theo lương Định khoản NV6: Nợ Tài khoản “Chi phí bán hàng” – 641: 4.230.000 Nợ Tài khoản “Chi phí quản lý doanh nghiệp” – 642: 2.585.000 Nợ Tài khoản “Phải trả người lao động” – 334: 3.045.000 Có Tài khoản “Phải trả, phải nộp khác” – 338: 9.860.000 Nghiệp vụ 7: Chi phiếu tiền mặt mua văn phòng phẩm sử dụng 200.000.000 Chứng từ kế toán : phiếu chi tiền mặt Nợ TK 642 ( Chi phí quản lý doanh nghiệp ): 200.000.000 Có TK 111 ( tiền mặt ): 200.000.000 Nghiệp vụ 8: Nhận phiếu tính lãi khơng kỳ hạn ngân hàng 600.000.000 Chứng từ kế toán: phiếu lĩnh tiền, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng Nợ TK 112 ( tiền gửi ngân hàng ): 600.000.000 Có TK 515 ( doanh thu hoạt động tài ): 600.000.000 Nghiệp vụ 9: Vay ngắn hạn NH nhập quỹ tiền mặt 1.000.000.000 Chứng từ kế toán : phiếu lĩnh tiền, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng Nợ TK 111( Tiền mặt ): 1.000.000.000 Có TK 311( Vay ngắn hạn): 1.000.000.000 Nghiệp vụ 10: Phải thu tiền vi phạm hợp đồng bên bán 400.000.000 Chứng từ kế toán: Phiếu thu Nợ TK 131 ( Phải thu khách hàng ): 400.000.000 TK 331 ( Phải trả cho người bán ): 400.000.000 Mở ghi khóa sổ TK 111, TK 156, TK 331, TK 112 Nợ TK 111 Có SDĐK: NV7: 200.000.000 NV9: 1.000.000.000 PS: 1.000.000.000 200.000.000 SDC; 800.000.000 Nợ TK 156 SDĐK: Có NV1: 100.000.000 NV3: 90.000.000 NV4: 60.000.000 PS: 100.000.000 140.000.000 SDCK; -40.000.000 Nợ TK 331 Có SDDK: NV1: 100.000.000 NV3: 90.000.000 NV4: 60.000.000 PS: 100.000.000 150.000.000 SDCK: -50.000.000 Nợ TK 112 SDĐK: Có NV3: 115.500.000 NV8: 600.000.000 PS: 715.500.000 SDCK: 715.500.000 10 KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn cơng việc thiếu vô quan trọng đơn vị sản xuất kinh doanh Thơng qua ta cung cấp thông tin hoạt động kinh doanh từ giúp nhà quản trị đưa chiến lược phù hợp Thông qua tiểu luận biết nghiệp vụ kế tốn, mang đến nhìn tổng quan cơng việc hạch tốn kế tốn đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nắm vững kiến thức kế tốn bước đầu để tạo nên giá trị mặt cải vật chất, từ nâng cao khả sản xuất mức sống cho toàn xã hội 11 ... Chính sách kế tốn chung cơng ty sữa Vinamilk 2.1 Nguyên tắc kế toán: Vinamilk tuân thủ theo nguyên tắc kế toán chuẩn mực, nguyên tắc là: 2.2 Nguyên tắc sở dồn tích Nguyên tắc giá gốc Nguyên tắc... liên tục Nguyên tắc quán Nguyên tắc phù hợp Nguyên tắc thận trọng kế toán Nguyên tắc trọng yếu Phương pháp kế tốn Cơng ty Vinamilk sử dụng kết hợp nhiều phương pháp kế toán trình hạch tốn kế tốn... phương pháp kế toán sử dụng gồm : - Phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp tài khoản kế tốn - Phương pháp tính giá - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Gỉả định số hoạt động kế tốn Cơng