Tiểu luận môn nguyên lý kế toán đề tài tìm hiểu về nội dung, cách lập, luân chuyển các loại chứng từ trong doanh nghiệp

ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH &□ □ BÀI TIỂU LUẬN Môn NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN Sinh viên Nguyễn Thị My Na MSV 22K4050219 Lớp K56B Kế toán Đề tài TÌM HIỂU VỀ NỘI DUNG, CÁCH LẬP, LUÂN CHUYỂN CÁC LO[.]

ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH □&□ BÀI TIỂU LUẬN Môn: NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị My Na MSV: 22K4050219 Lớp: K56B- Kế tốn Đề tài: TÌM HIỂU VỀ NỘI DUNG, CÁCH LẬP, LUÂN CHUYỂN CÁC LOẠI CHỨNG TỪ TRONG DOANH NGHIỆP MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Định nghĩa “Chứng từ kế toán” … Nội dung tính chất pháp lý chứng từ kế toán Các lập luân chuyển chứng từ kế toán .5 Ý nghĩa, tác dụng chứng từ kế toán .7 Quy trình lập luân chuyển số chứng từ kế toán Một số ví dụ thực tế chứng từ kế toán doanh nghiệp III KẾT LUẬN 10 I.Phần mở đầu Ngun lý kế tốn mơn học tảng cho khóa học kinh tế đại cương Cấu phần Chứng Kế toán giúp sinh viên bắt đầu hiểu môn học để làm sở học tiếp mơn chun ngành kế tốn Kế tốn tài Kế tốn quản trị Khơng trang bị cho sinh viên lí luận chung kế tốn mà sở cịn giúp sinh viên học tốt chuyên ngành lĩnh vực kinh tế quản lý Lý chọn đề tài Trong trình hoạt động kinh doanh, giao dịch kinh tế diễn hoàn thành cách thường xuyên, việc lập chứng từ kế toán sổ sách kế toán sở để chứng minh điều kiện kinh doanh thay đổi khác Tài sản, loại quỹ, chi phí hay thu nhập có tính quy luật, u cầu khách quan, tất yếu Học nội dung chứng kế toán giúp học viên nắm vững kiến thức kế toán, làm tiền đề để học tiếp nội dung khác nghiệp vụ kế tốn Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung em chọn đề tài “Kế toán chứng từ doanh nghiệp” nhằm giúp sinh viên có hiểu quát rõ ràng vấn đề Phần chứng từ kế toán nhằm giới thiệu nội dung chứng từ kế tốn, trình tự sản xuất, lưu thơng hệ thống quy định thể thức chứng từ Chắc chắn báo cáo cịn thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo để bổ sung vào chuyên đề tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Mục tiêu nghiên cứu Bài luận văn em nhằm cung cấp đầy đủ nội dung chứng từ kế toán , hi vọng mang lại kiến thức bổ ích cho sinh viên kinh tế làm tảng cho trình thực ương pháp nghiên cPhứu - Thu thập kiến thức, nội dung qua sách vở, báo chí, phương tiện truyền hình Internet - Tham khảo chứng từ kế toán doanh nghiệp từ rút kết luận học II Nội dung nghiên cứu Định nghĩa “ Chứng từ kế toán”:  Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán  Chứng từ kế tốn mặt hình thức thể dạng: - Chứng từ giấy: chứng từ văn giấy Ví dụ: hóa đơn bán hàng, vé, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có… - Chứng từ điện tử: chứng từ kế toán có nội dung lưu trữ dạng liệu điện tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi q trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán.   Phân loại chứng từ kế toán: có cách phân loại - Phân loại theo hình thức vật mang tin: + Chứng từ giấy + Chứng từ điện tử - Phân loại theo công dụng: + Chứng từ gốc + Chứng từ ghi sổ - Phân loại theo nội dung kinh tế: + Chứng từ lao động tiền lương + Chứng từ hàng tồn kho + Chứng từ tiền tệ + Chứng từ bán hàng + Chứng từ tài sản cố định 2Nội dung – tính chất pháp lý chứng từ kế toán: 2.1 Nội dung: - Đối với yếu tố bắt buộc, chứng từ kế toán đơn vị lập nhận từ bên ngồi vào phải có nội dung chủ yếu sau đây: Tên gọi số hiệu chứng từ kế toán Ngày, tháng, năm lập chứng từ Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán Nội dung, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế tài Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ 2.2 Tính chất pháp lý : - Thơng tin số liệu chứng từ kế tốn để ghi sổ kế toán - Chứng từ kế tốn phait người có thẩm quyền kí duyệt - Kiểm tra tình hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông qua việc kiểm tra phát sai lầm để giảm rủi ro Cách lập luân chuyển chứng từ kế tốn: Quy trình lập ln chuyển chứng từ 3.1 Trình tự ln chuyển từ kế chứng tốn gốm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra kí chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 3.2 Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan - Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế toán Ý nghĩa, tác dụng chứng từ kế toán 4.1 Ý nghĩa: - Chứng từ kế tốn có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn, kiểm sốt nội chứng minh tính pháp lý nghiệp vụ số liệu ghi chép sổ kế toán 4.2 Tác dụng: - Giúp cho việc thực hạch tốn ban đầu - Đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài - Dùng làm để ghi sổ - Giúp cho việc xác định trách nhiệm cá nhân tổ chức trước pháp luật nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Quy trình lập ln chuyển số chứng từ kế tốn 5.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu thu, phiếu chi: Bước 1: Lập chứng từ - Đề xuất: Tập hợp chứng từ, hóa đơn có liên quan đến thu chi tiền mặt, lập phiếu đề nghị toán, phiếu đề nghị thu tiền Trưởng phận kiểm ta ký xác nhận kèm theo phiếu đề xuất phát sinh nghiệp vụ kinh tế duyệt giám đốc - Cần phải ghi đầy đủ rõ ràng cá chi tiết theo mẫu quy định, khơng sửa chữa, tẩy xóa - Kiểm tra: Nhân viên kế toán kiểm tra xem giấy tờ chứng từ có đầy đủ xác khơng Với phiếu chi: giấy đề nghị chi tiền, hóa đơn tài hợp đồng mua bán liên quan, giấy giới thiệu, phiếu nhập kho Với phiếu thu: giấy đề nghị thu tiền Nếu đầy đủ hợp lệ tiến hành lập phiếu, khơng hợp lệ chuyển trả lại phịng nghiệp vụ để họ chỉnh sửa, bổ sung cho - Ký duyệt: giám đốc, kế toán trưởng xem xét duyệt - Thực hiện:Nhân viên kế toán viết phiếu thu phiếu chi Bước 2: Kiểm tra chứng từ: Bộ phận kế tốn kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chứng từ, kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu ghi chứng từ Bước 3: Hoàn chỉnh chứng từ: Sau kiểm tra, nhân viên kế toán ghi yếu tố cần bổ sung, phân loại, định khoản phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho việc ghi sổ kế toán Bước 4: Chuyển giao sử dụng chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi kiểm tra, hồn chỉnh đảm bảo tính hợp pháp chuyển giao cho thủ quỹ để thực thu, chi Bước 5: Đưa chứng từ bảo quản lưu trữ 5.2 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho: Bước 1: Người có nhu cầu vật tư, sản phẩm, hàng hóa…lập giấy xin xuất lệnh xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa… Bước 2: Chuyển cho chủ doanh nghiệp người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất Bước 3: Phụ trách phận kế toán vật tư vào đề nghị xuất lệnh xuất tiến hành lập phiếu xuất kho Bước 4: Chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa… sau kí vào Phiếu xuất kho giao chứng từ lại cho kế toán vật tư Bước 5: Khi nhận phiếu xuất kho, Kế toán vật tư chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt chứng từ ghi sổ kế toán Bước 6: Trình phiếu xuất kho cho Thủ trưởng ký duyệt chứng từ, thường trình ký theo định kỳ, chứng từ duyệt xuất từ đầu nên Thủ trưởng kiểm tra lại duyệt Bước 7: Kế toán vật tư tiến hành bảo quản lưu giữ chứng từ 6 Một số ví dụ thực tế chứng từ kế toán doanh nghiệp: 6.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu thu:  Nội dung chứng từ kế toán : Tên gọi: Phiếu thu, số hiệu: PT001 Ngày tháng năm lập chứng từ: 02/06/2021 Tên, địa đơn vị lập chứng từ kế toán: - Tên đơn vị :Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Thiên Ứng - Địa chỉ: Cầu Giấy- Thanh Xuân -Long Biên- Hồng Mai- Hà Đơng-Q3-TĐ Tên, địa đơn vị nhận chứng từ kế toán: - Tên đơn vị:Vữ Hữu Dũng - Địa chỉ: Công ty TNHH Dịch vụ Minh Châu Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh: Số lượng, đơn giá, số tiền nghiệp vụ kinh tế tài chính: 11.000.000đ Chữ ký, họ tên ngươì lập, người duyệt ng liên quan đến chứng từ - Giám đốc: Kế toán trưởng: - Người nộp tiền: - Người lập phiếu: - Thủ quỹ:  Quy trình lập luân chuyển chứng từ: 1.Lập chứng từ kế toán: Sự kiện kinh tế: thu tiền 2.kiểm tra chứng từ: + kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn; +kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan; + kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế toán Ghi sổ kế toán Bảo quan lưu trữ hủy chứng từ 6.2 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho: Nội dung chứng từ kế toán : Tên goi số hiệu chứng từ: Phiếu xuất kho Ngày tháng năm lập chứng từ: 01/10/2011 Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kết toán: - Tên đơn vị:Cty TNHH ABC - Địa chỉ:56 Đường 13C, P Bình Trị Đơng B, Q.Bình Tân, Tp HCM Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kết toán: - Tên đơn vị: Nguyễn Văn Thạch - Địa chỉ: Nội dung nghiệp vụ tài phát sinh: Xuất vật tư phục vụ sx Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế tài chính: - Đơn giá: - Số lượng: 72 Chữ kí, họ tên người lập, người duyệt người liên quan đến chứng từ: - Giám đốc: - Kế toán trưởng - Thủ kho - Người nhận hàng - Người lập phiếu • Quy trình lập luân chuyển chứng từ: 1/Lập chứng từ kế toán: Sự kiện kinh tế: Xuất kho máy điều hòa Samsung 12000BTU 2/kiểm tra chứng từ: (1) kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn; (2) kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế tốn với tài liệu khác có liên quan; (3) kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế toán 3/ Ghi sổ kế toán 4/ Bảo quan lưu trữ hủy chứng từ III KẾT LUẬN Chúng ta dễ dàng nhận thấy điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Để phát triển nữa, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện mình, cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng Kế tốn với vai trị cơng cụ để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh có cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu với kiến thức học trường kết hợp với nguồn tài liệu tham khảo, tiểu luận trình bày chi tiết nội dung liên quan đến chứng từ kế toán Bài tiểu luận trình bày nội dung, cách lập, ln chuyển chứng từ kế tốn từ giúp bạn sinh viên bắt đầu hiểu môn học từ làm tảng cho việc học tiếp mơn chun sâu kế tốn Cũng qua tiểu luận này, nhóm chúng tơi hiểu thêm nhiều điều môn nguyên lý kế toán 10 ... rủi ro Cách lập ln chuyển chứng từ kế tốn: Quy trình lập luân chuyển chứng từ 3.1 Trình tự luân chuyển từ kế chứng toán gốm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế tốn viên, kế tốn... kế toán Các lập luân chuyển chứng từ kế toán .5 Ý nghĩa, tác dụng chứng từ kế toán .7 Quy trình lập luân chuyển số chứng từ kế toán Một số ví dụ thực tế chứng từ kế toán doanh. .. tiết nội dung liên quan đến chứng từ kế toán Bài tiểu luận trình bày nội dung, cách lập, luân chuyển chứng từ kế tốn từ giúp bạn sinh viên bắt đầu hiểu mơn học từ làm tảng cho việc học tiếp môn