Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại bưu điện thành phố hà nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG tãm t¾t LuËn v¨n th¹c sÜ kinh tÕ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: 60.34.05 (Ngành: Quản trị kinh doanh) HỌC VIÊN: NGUYỄN THỊ DIỆP NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : GS.TS NGUYỄN XUÂN THẮNG HÀ NỘI – NĂM 2010 Luận văn được hoàn thành tại: Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông - Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam Người hướng dẫn khoa học: GS -TS. Nguyễn Xuân Thắng Phản biện 1…………………………………………………… Phản biện 2…………………………………………………… Phản biện 3…………………………………………………… Luận văn sẽ được bảo vệ trước hội đồng chấm luận văn tại học Viện công nghệ Bưu chính Viễn thông Vào lúc: ………….giờ……… ngày………tháng……… năm 2010 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Thư viện Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông. PHẦN MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay, các chủ thể tham gia vào nền kinh tế có được càng nhiều vốn càng tốt, song điều quan trọng là với số vốn hiện có doanh nghiệp phân bổ vào các khâu nào cho hợp lý để phát huy một cách hiệu quả. Nói cách khác, doanh nghiệp có vốn thôi thì chưa đủ, điều quan trọng là sử dụng số vốn đó như thế nào để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và nâng cao hiệu quả của đồng vốn. Với vai trò như vậy, việc nghiên cứu tình hình sử dụng vốn và đề ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp là cần thiết. Xuất phát từ tầm quan trọng của vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp, cùng với thực tế công tác tại Bưu điện thành phố Hà Nội, tác giả đã lựa chọn và nghiên cứu đề tài "GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI ". Mục đích nghiên cứu của luận văn * Về lý luận: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp. * Về thực tiễn: Thông qua nghiên cứu thực trạng sử dụng vốn của Bưu điện thành phố (TP) Hà Nội giai đoạn 2007-2009 đề xuất phương hướng, giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của chủ thể trong giai đoạn tới. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu * Đối tượng: Phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. * Phạm vi: Tập trung nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn các năm 2007-2009 tại Bưu điện TP Hà Nội. Kết cấu luận văn: Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn có 3 chương. Chương 1: Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội. Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội. CHƯƠNG 1 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Vốn và vai trò của vốn trong hoạt động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm và đặc trưng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm Vốn của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản được đầu tư vào kinh doanh nhằm mục đích sinh lời. 1.1.1.2 Đặc trưng của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp - Vốn đại diện cho một lượng tài sản nhất định. - Vốn phải được vận động nhằm mục đích sinh lời. -Vốn phải được tích tụ, tập trung đến một lượng nhất định mới có thể phát huy được tác dụng. -Vốn có giá trị về thời gian. -Vốn phải gắn với chủ sở hữu. -Trong nền kinh tế thị trường, vốn bằng tiền là một hàng hóa đặc biệt. -Vốn biểu hiện dưới nhiều hình thái khác nhau. 1.1.2 Hình thức biểu hiện vốn của doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vốn được đầu tư vào tài sản cố định và tài sản lưu động. Biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định và tài sản lưu động là vốn cố định và vốn lưu động. Do đó, hiệu quả sử dụng tài sản cũng chính là hiệu quả sử dụng vốn đã bỏ ra để đầu tư cho các tài sản. Trong doanh nghiệp, vốn được phân tích theo tính chất luân chuyển vốn bao gồm: Vốn cố định và vốn lưu động. Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp. Tài sản cố định của doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có chức năng là tư liệu lao động. Vốn lưu động là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản lưu động của doanh nghiệp phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.3 Vai trò của vốn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vốn có vai trò to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn có vai trò tiên quyết, quan trọng, quyết định sự ra đời, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thứ nhất, vốn là điều kiện tiên quyết cho sự ra đời của doanh nghiệp. Thứ hai, vốn đóng vai trò quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thứ ba, vốn có vai trò quan trọng trong việc cải thiện, thay đổi cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp. 1.1.4. Nguồn hình thành vốn kinh doanh(VKD) của doanh nghiệp - Căn cứ theo quan hệ sử hữu vốn thì nguồn VKD của doanh nghiệp bao gồm Vốn chủ sở hữu và Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu là số tiền của doanh nghiệp hay các đồng sở hữu cam kết đầu tư để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguồn vốn chủ sở hữu có tính chất ổn định lâu dài, doanh nghiệp không phải cam kết thanh toán nên không phải là một công cụ nợ. Các khoản nợ phải trả là nguồn vốn doanh nghiệp khai thác, huy động từ các chủ thể khác qua vay nợ, thuê mướn, trả chậm tiền hàng…Doanh nghiệp được sử dụng tạm thời trong một thời gian sau đó mới phải hoàn trả cho chủ nợ. - Căn cứ theo thời gian huy động và sử dụng vốn thì nguồn VKD chia thành nguồn vốn thường xuyên và nguồn vốn tạm thời Nguồn vốn thường xuyên: Là nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng có tính chất ổn định và lâu dài trong SXKD bao gồm: Vốn chủ sở hữu và các khoản vay dài hạn. Nguồn vốn tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn (dưới một năm) mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đáp ứng các nhu cầu có tính chất tạm thời như: các khoản vay ngắn hạn ngân hàng và các tổ chức tín dụng, các khoản phải trả nhưng chưa đến hạn trả. - Căn cứ vào phạm vi hoạt động nguồn VKD chia thành hai loại: nguồn vốn bên trong và nguồn vốn bên ngoài Nguồn vốn bên trong: Là nguồn vốn có thể huy động được từ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nguồn vốn bên ngoài: Là nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy động từ bên ngoài để đáp ứng cho nhu cầu thiếu vốn SXKD của mình. 1.2 Hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là quan hệ giữa đầu ra và đầu vào hay là mối quan hệ giữa toàn bộ kết quả kinh doanh với chi phí đầu vào của quá trình kinh doanh đó. Hiệu quả sử dụng vốn chính là thước đo tiền tệ mà doanh nghiệp dùng để đánh giá hiệu quả kinh doanh. . 1.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, các nhà quản trị không chỉ quan tâm đến việc đo lường hiệu quả sử dụng vốn nói chung mà còn chú trọng tới hiệu quả sử dụng vốn của từng bộ phận cấu thành: Vốn cố định và vốn lưu động. - Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn nói chung: Hiệu suất sử dụng vốn, tỷ suất sinh lời của tài sản, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu. - Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định: Hiệu suất sử dụng vốn cố định, tỷ suất lợi nhuận vốn cố định. - Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động: Vòng quay vốn lưu động, hiệu suất sử dụng vốn lưu động, kỳ thu tiền bình quân. 1.3 Nhân tố ảnh hưởng hiệu quả sử dụng vốn Hiệu quả sử dụng vốn có ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng bản thân nó cũng chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố khác, cả chủ quan lẫn khách quan. Nhân tố khách quan: - Các chính sách kinh tế, tài chính tiền tệ của nhà nước. - Thị trường của doanh nghiệp. Nhân tố chủ quan: - Ngành nghề kinh doanh. - Đánh giá, lựa chọn quyết định đầu tư. - Cơ sở vật chất kỹ thuật. - Chất lượng thông tin và phương pháp phân tích. - Nhân tố con người. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN TẠI BƯU ĐIỆN TP HÀ NỘI. 2.1 Tổng quan về Bưu điện TP Hà Nội 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Bưu điện TP Hà Nội Quá trình hình thành và phát triển của Bưu điện TP Hà Nội có thể chia làm 2 giai đoạn chính. - Giai đoạn trước năm 1991: Quy mô hoạt động nhỏ, tài sản trang thiết bị lạc hậu. - Giai đoạn từ năm 1991 đến nay: Quy mô lớn, thừa hưởng các thiết bị, tài sản công nghệ tiên tiến trên thế giới. 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Bưu điện TP Hà Nội Ngành Bưu điện là ngành truyền đưa tin tức, sản phẩm Bưu điện là hiệu quả có ích của quá trình này. Có nghĩa là, sản phẩm Bưu điện không phải là sản phẩm vật chất chế tạo mới, không phải là hàng hóa hữu hình mà là dịch vụ tiện ích của quá trình truyền đưa tin tức từ người gửi đến người nhận. Sơ đồ 1: Quá trình truyền đưa tin tức: Sản phẩm Doanh nghiệp SPDN SPDN Sản phẩm ngành 2.1.3 Bộ máy tổ chức và quản lý của Bưu điện TP Hà Nội Bưu điện thành phố Hà Nội chính thức đi vào hoạt động theo mô hình tổ chức mới từ ngày 01/01/2008 sau khi chia tách khối hoạt động sản xuất kinh doanh Bưu chính -Viễn thông từ Bưu điện TP Hà Người gửi Giai đoạn đi Chuyển tiếp trung gian Giai đoạn đến Người nhận Nội cũ, sát nhập Công ty Bưu chính liên tỉnh quốc tế từ ngày 01/4/2008 và sát nhập Bưu điện Tỉnh Hà Tây từ ngày 01/10/2008. Bưu điện TP Hà Nội có 11 đơn vị sản xuất trực thuộc, 1 trường Bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ và khối quản lý gồm 7 phòng chức năng. Cụ thể: - 9 Bưu điện Trung tâm - 1 Trung tâm Khai thác vận chuyển - 1 Trung tâm Datapost. - 1 Trường Bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ Bưu điện - 7 phòng chức năng 2.2 Thực trạng sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội 2.2.1 Thực trạng về hoạt động SXKD của Bưu điện TP Hà Nội Bảng 2: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Bưu điện TP Hà Nội các năm 2007-2009 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu 2007 2008 2009 So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008 Chênh lệch % Chênh lệch % A 1 2 3 4=2 - 1 5=4/1 6=3 - 2 7=6/2 1. Doanh thu phát sinh 329.623 353.229 375.833 23.606 7,16 22.604 6,40 2. Doanh thu phân chia 2.862 3.591 4.837 729 25,47 1.246 34,70 3. Doanh thu thuần 332.485 356.820 380.670 24.335 7,32 23.850 6,68 4. Chi phí doanh nghiệp 318.353 340.568 362.033 22.215 6,98 21.465 6,30 5. L ợi nhuận trước thuế 14.132 16.252 18.637 2.120 15,00 2.385 14,68 6. L ợi nhuận sau thuế 10.599 12.189 13.978 1.590 15,00 1.789 14,68 Nguồn: Bảng CĐKT và KQKD năm 2007, 2008, 2009 Qua bảng số liệu trên, ta thấy doanh nghiệp đều làm ăn có lãi trong cả 3 năm 2007, 2008, 2009 và năm sau cao hơn năm trước. - Về doanh thu phát sinh, doanh thu phân chia, doanh thu thuần đều tăng quan các năm. Chứng tỏ, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm đều phát triển mạnh mẽ cả về mặt tuyệt đối lẫn tương đối. - Chi phí doanh nghiệp tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng chi phí so với tốc độ tăng doanh thu năm 2008 so với năm 2007 còn cao, tuy nhiên điều này được cải thiện trong năm 2009. - Lợi nhuận sau thuế tăng qua các năm nhưng năm 2009 so với năm 2008 còn tăng chậm. 2.2.2 Tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp Để đánh giá tính hợp lý trong việc sử dụng vốn, cần phân tích cơ cấu tài sản của doanh nghiệp, từ đó rút ra tỷ trọng đầu tư của từng bộ phận để có biện pháp hợp lý trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Bảng 4: Bảng phân tích cơ cấu tài sản Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 2008/2007 2009/2008 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Chênh lệch % Chênh lệch % A 1 2 3 4 5 6 7=3-1 8=7/1 9=5-3 10=9/3 A. TSLĐ& ĐTNH 171.003 65,53 169.605 53,93 184.782 48,22 -1.398 -0,82 15.177 154,06 I. Tiền 75.125 28,79 76.326 24,27 82.349 21,49 1.201 1,6 6.203 7,89 II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn III. Các khoản phải thu 72.315 27,71 63.840 20,30 65.253 17,03 -8.475 -11,72 1.413 2,21 IV. Hàng tồn kho 22.917 8,78 28.593 9,09 35.315 9,22 5.676 24,77 6.722 23,51 V. TSLĐ khác 646 0,25 846 0,27 1.865 0,49 200 30,96 1.019 120,45 B. TSCĐ & 89.959 34,47 144.910 46,07 198.444 51,78 54.951 61,08 53.534 36,94 [...]... điều kiện cho doanh nghiệp tăng khối lượng sản phẩm sản xuất ra, nâng cao chất lượng sản phẩm và cũng như tăng doanh thu 2.3.1 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội 2.3.1.1 Hi ệu quả sử dụng vốn nói chung tại Bưu điện TP Hà Nội Để xem xét, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, ta sử dụng các chỉ tiêu sau: Bảng 5: Hiệu quả sử dụng vốn nói chung Đơn vị tính: Triệu đồng ss ss % % 08/07 09/08 A 1... triển đa dịch vụ các ngành nghề sẵn sàng đáp ứng như cầu sử dụng của nhân dân và đảm bảo phục vụ nhiệm vụ chính trị của địa phương 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội 3.2.1 Giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội 3.2.1.1 Hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Trước khi tiến hành sản xuất kinh doanh, bao giờ doanh nghiệp cũng phải... gắng sử dụng vốn đạt hiệu quả Điều này đạt được do doanh thu phát sinh năm sau tiếp tục tăng trưởng so với các năm trước và tiết kiệm được chi phí Doanh nghiệp cần tiếp tục tìm các giải pháp tăng doanh thu, giảm chi phí, sử dụng đồng vốn có hiệu quả để giữ vững và phát huy được nhưng kết quả đã đạt được 2.3.1.2 Hiệu suất sử dụng vốn cố định tại Bưu điện TP Hà Nội Bảng 6: Chỉ tiêu sử dụng hiệu quả vốn. .. chung Trong bước trưởng thành này, đóng dấu một vai trò không nhỏ của công tác quản lý và sử dụng vốn của Bưu điện điện thành phố Hà Nội Đối chiếu với mục đích nghiên cứu luận văn và đã có kết quả sau: * Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về vốn và vai trò của vốn trong hoạt động doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp và các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp... và các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp * Phân tích thực trạng sử dụng vốn và phân tích hiệu quả sử dụng tại Bưu điện TP Hà Nội, từ đó rút ra những kết quả đạt được, hạn chế nguyên nhân của chúng * Đề xuất giải pháp chủ yếu góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội ... có thể tin tưởng đạt được hiệu quả sử dụng vốn lưu động cao hơn Đối với Bưu điện TP Hà Nội cũng như các Bưu điện tỉnh thành khác, công tác Bưu điện phí đóng một vai trò rất quan trọng Doanh thu từ thu Bưu điện phí hiện đang chiếm tỷ trọng 50% trong tổng doanh thu của doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác thu nợ (bao gồm cả thu nợ Bưu điện phí) sẽ đẩy mạnh được hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Để thấy... tới hiệu quả sử dụng vốn Thứ năm, tổ chức và quản lý thu nợ đã có nhiều tiến bộ nhưng còn nhiều bất cập Thứ sáu, lợi nhuận sau thuế bị ảnh hưởng nhiều trong việc tính toán, xác định chỉ tiêu "doanh thu phân chia" CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 3.1 Định hướng hoạt động của Bưu điện TP Hà Nội trong thời gian tới Xây dựng một mạng lưới Bưu chính Viễn thông... doanh, hiệu quả sử dụng vốn Trong xu thế hội nhập và cạnh tranh như hiện nay, trình độ và chất lượng nguồn nhân lực cũng đòi hỏi không ngừng nâng cao Do đó yêu cầu của Bưu điện TP Hà Nội cần phải xây dựng cho mình một đội ngũ CBCNV đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh và quản lý 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định 3.2.2.1 Quản lý và khai thác tối ưu tài sản cố định Giải pháp này sẽ... đã đầu tư vào khai thác sử dụng 2.3.1.3 Hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Bưu điện TP Hà Nội Bảng 7: Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lưu động Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu 2007 2008 2009 Ss08/07 % Ss09/08 % A 1 2 3 4=2-1 5=4/1 6=3-2 7=6/2 1 Doanh thu phát sinh 329.623 353.229 375.833 23.606 7,16 22.604 6,40 2 Lợi nhuận sau thuê 10.599 12.189 13.978 1.590 15,00 1.789 14,68 3 Vốn lưu động bình quân... là minh chứng cho việc khẳng định bước trưởng thành và phát triển của Bưu chính Viễn thông Việt Nam theo hướng tăng cường hiệu quả quản lý của nhà nước, từng bước mở cửa thị trưởng, đẩy mạnh cạnh tranh và hội nhập kinh tế quốc tế Bưu điện Thành phố Hà Nội đã đạt được những thành tựu đáng kể, góp phần vào sự lớn mạnh của Tổng công ty Bưu chính và tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam nói riêng cũng . phương. 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội 3.2.1 Giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội 3.2.1.1. 1: Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Bưu điện TP Hà Nội. Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng