NHỮNG điều cần BIẾT về THỦ tục HÀNG hóa CHUYỂN PHÁT NHANH HÀNG KHÔNG QUỐC tế và bưu PHẨM

Đây là quy trình tôi đang làm thực tế tại doanh nghiệp. Các bạn cố gắng tham khảo áp dụng nhé. Trong thời gian vừa qua nhiều doanh nghiệp và cá nhân (sau đây gọi tắt là khách hàng) có những thắc mắc về thủ tục hàng hóa qua đường chuyển phát nhanh hàng không quốc tế và bưu phẩm bưu kiện xuất nhập khẩu. Hàng hoá chuyển phát nhanh có khác gì so với hóa thường gửi qua đường hàng không, khách hàng được hưởng lợi gì? Để giải đáp một số vấn đề này cho khách hàng, xin cung cấp một số thông tin như sau: Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh thuộc Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh, được giao nhiệm vụ làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế và bưu phẩm, bưu kiện xuất nhập khẩu. Được thành lập theo Quyết định 182QĐBTC ngày 02022012 của Bộ Tài chính, trụ sở tại địa chỉ: số 6 đường Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ THỦ TỤC HÀNG HÓA CHUYỂN PHÁT NHANH HÀNG KHÔNG QUỐC TẾ VÀ BƯU PHẨM, BƯU KIỆN XUẤT NHẬP KHẨU Trong thời gian vừa qua nhiều doanh nghiệp cá nhân (sau gọi tắt khách hàng) có thắc mắc thủ tục hàng hóa qua đường chuyển phát nhanh hàng khơng quốc tế bưu phẩm bưu kiện xuất nhập Hàng hố chuyển phát nhanh có khác so với hóa thường gửi qua đường hàng không, khách hàng hưởng lợi gì? Để giải đáp số vấn đề cho khách hàng, xin cung cấp số thông tin sau: Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh thuộc Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh, giao nhiệm vụ làm thủ tục hải quan hàng hóa chuyển phát nhanh đường hàng khơng quốc tế bưu phẩm, bưu kiện xuất nhập Được thành lập theo Quyết định 182/QĐ-BTC ngày 02/02/2012 Bộ Tài chính, trụ sở địa chỉ: số đường Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Các doanh nghiệp tham gia dịch vụ chuyển phát nhanh bưu phẩm, bưu kiện Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh quản lý mặt thủ tục hải quan doanh nghiệp phát chuyển nhanh dựa quy định Luật, Nghị định liên quan Thông tư hướng dẫn sau: Hiện doanh nghiệp DHL, FEDEX, UPS, Công ty cổ phần Thần tốc thực theo thông tư 100/2011/TT-BTC ngày 9/07/2011 Bộ Tài quy định thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập gửi chuyển qua dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế Riêng doanh nghiệp TNT thực theo thông tư 36/2011/TT-BTC ngày 16 tháng 03 năm 2011 Bộ Tài quy định thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu, cảnh gửi qua chuyển phát nhanh đường thông tư số 100/2011/TT-BTC ngày 9/07/2011 Tài quy định thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập gửi chuyển qua dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế Trung tâm khai thác vận chuyển bưu điện thành phố Hồ Chí Minh (hay Bưu cục ngoại dịch) truyền thống Chi nhánh Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Bưu điện Tp Hồ Chí Minh (hay EMS) thực thủ tục hải quan theo thông tư 99/2010/TT-BTC ngày 09/07/2010 Bộ Tài Trong thời gian tới, có thêm số cơng ty có đủ điều kiện tham gia kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Phân biệt khác hàng hóa chuyển phát nhanh hàng hóa xuất nhập thơng thường Hàng hóa xuất nhập chuyển phát nhanh hàng hóa công ty kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng khơng quốc tế có ngành nghề phù hợp, đủ điều kiện theo quy định pháp luật Trên vận tải đơn (EWB) phải thể tiêu chí tên loại cơng ty phát hành (ví dụ: DHL Express, Fedex Express…) Hàng hóa xuất nhập thơng thường hàng hóa cơng ty vận chuyển thành lập theo quy định pháp luật, hàng hóa đuợc làm thủ tục hải quan địa điểm không thuộc Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh quản lý Chuyển phát nhanh gì? Chuyển phát nhanh hay giao nhận nhanh việc công ty kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh thực một, số tất công đoạn thu gom, phân loại, vận chuyển phát, phương tiện vật lý, thông tin dạng văn kiện, gói hàng hóa tới tận tay người nhận hàng Quá trình vận chuyển có yếu tố nhanh thời gian có độ tin cậy cao Thủ tục hải quan hàng hóa chuyển phát nhanh Hiện Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh thuộc Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh giao nhiệm vụ làm thủ tục hải quan loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, hàng phi mậu dịch xuất nhập khẩu… Khách hàng nghiên cứu kỹ nội dung quy định thông tư 100/2011/TTBTC, thông tư 99/2010/TT-BTC, thơng tư 36/2011/TT-BTC Bộ Tài nêu Riêng hàng hóa xuất khẩu, nhập chuyển qua đường hàng không quốc tế theo thông tư 100/2011/TT-BTC Bộ Tài Tổng cục Hải quan ban hành Quyết định số 662/QĐ-TCHQ ngày 13 tháng năm 2011 việc phân luồng kiểm tra hải quan Theo đó, loại hàng hóa thơng thường phải kiểm tra thực tế theo tỷ lệ duyệt, khác biệt hàng hóa xuất khẩu, nhập chuyển qua đường hàng không quốc tế phân làm 03 luồng: Luồng (xanh), luồng (vàng), luồng (đỏ) Cụ thể là; Hàng hóa luồng 1: gồm hàng hóa nhập tài liệu, chứng từ thương mại; hàng hóa nhập hưởng chế độ ưu đãi miễn trừ theo quy định pháp luật; hàng hóa Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM nhập nộp thuế, bao gồm hàng nhập thuộc đối tượng không chịu thuế, hàng nhập có thuế (là hàng khơng có hợp đồng người gửi hàng người nhận hàng) miễn thuế theo quy định hành pháp luật Về kiểm tra hải quan: hàng hóa luồng miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Trường hợp xét thấy cần thiết lãnh đạo Chi cục Hải quan định kiểm tra xác suất theo tỷ lệ từ 1% đến 5% luồng hàng Thực kiểm tra thực tế hàng hóa thiết bị máy soi hàng Nếu phát lơ hàng có dấu hiệu vi phạm tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa biện pháp thủ cơng tồn lơ hàng Hàng hóa luồng 2: bao gồm hàng hóa nhập phải nộp thuế, có trị giá khai báo đến 20.000.000 đồng (hai mươi triệu đồng) Về kiểm tra hải quan: hàng hóa luồng thực kiểm tra thực tế 100% hàng hóa thiết bị máy soi hàng Trường hợp xét thấy cần thiết lãnh đạo Chi cục Hải quan định kiểm tra xác suất theo tỷ lệ từ 3% đến 5% luồng hàng biện pháp thủ cơng Hàng hóa luồng 3: bao gồm hàng hóa nhập thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, hàng hóa nhập có điều kiện, hàng hóa nhập phải nộp thuế có trị giá khai báo 20.000.000 đồng (hai mươi triệu đồng), hàng hóa nhập mặt hàng thuộc diện kiểm tra trọng điểm theo quy định quan quản lý nhà nước chuyên ngành, hàng hóa chưa xác định nội dung khai báo hải quan, hàng hóa có nghi ngờ trị giá khai báo theo quy định pháp luật Về kiểm tra hải quan: hàng hóa luồng thực kiểm tra thực tế 100% hàng hóa biện pháp thủ công Về tiêu chuẩn miễn thuế Khách hàng cần nghiên cứu nội dung miễn thuế quy định Quyết định số 78/2010/QĐTTg ngày 30/11/2010 Thủ tướng Chính phủ mức giá trị hàng hóa nhập gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh miễn thuế Nghị định số 66/2002/NĐ-CP ngày 01/07/2002 Chính phủ quy định định mức hành lý người xuất cảnh, nhập cảnh quà biếu, tặng nhập miễn thuế HƯỚNG DẪN KHAI BÁO HẢI QUAN TRÊN HỆ THỐNG VNACCS TẠI CHI CỤC HẢI QUAN CỬA KHẨU SÂN BAY QUỐC TẾ TÂN SƠN NHẤT (Gồm kho hàng TCS SCSC, áp dụng TT 38) Tên Chi Cục: Chi cục HQ CK Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (kho TCS + Kho SCSC) Mã VNACCS: 02B1 Tên Đội: Đội Thủ tục hàng hóa XNK - TCS - CC HQ Sân bay quốc tế Tân Sơn Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Mã Đội: 00 A- Một số lưu ý chung khai báo VNACCS CCHQ CK SB TSN: Khai Hàng Phi Mậu Dịch SB TSN: DN khai báo Hệ thống VNACCS: Hàng xuất nhập PMD: - Hàng PMD quan, tổ chức : Khai tờ khai vnaccs loại hình H21 / H11 - Hàng PMD cá nhân: Làm tờ khai thủ công theo mẫu Phụ lục 04 TT38 (trên mã loại hình ghi thêm H21 / H11) Cách khai báo hàng Phi Mậu Dịch tương tự cách khai báo tờ khai Kinh Doanh VNACCS Quan trọng tiêu chí Trọng Lượng, Số Kiện Danh Sách Hàng Một số thông tin chứng từ khác bắt buộc phải nhập phần mềm Invoice, Số AWB… khơng có DN điền vào “KHONGCO” với tiêu chí khác HQ ko xét đến tiêu chí Khai HQ Hàng Quá Cảnh kho TCS SCSC: DN không khai từ xa mà chuyển sang Khai Tờ Khai Vận Chuyển OLA: - Lưu Ý: số tiêu chí tờ khai OLA hàng cảnh Sân Bay TSN - Cờ báo Nhập Khẩu/Xuất Khẩu: “C” - Loại Khác - Mã PTVC: “6” – Máy Bay - Mã mục đích vận chuyển: “CTR” – Hàng hố q cảnh - Loại hình vận tải: “PT” – vận chuyển hàng hoá chuyển cảng Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM - Mã Chịu Sự Giám Sát HQ (xếp hàng): “02B1A03” - Kho TCS “02B1A04” - Kho SCSC - Cảng / Cửa Khẩu / ga xếp hàng: “VNSGN” - HOCHIMINH - Mã Chịu Sự Giám Sát HQ (dỡ hàng): chọn Mã Địa Điểm Lưu Kho nơi hàng đến (Vd: Hàng vận chuyển từ Kho TCS Sân bay Tân Sớn Nhất đến Cửa Khẩu Hoa Lư – Bình Phước Chọn Mã Đĩa Điểm: “61BAGBA” - CCHQCK QT HOA LU) - Cảng / Cửa Khẩu / ga dỡ hàng: chọn tương ứng với Mã Chịu Sự Giám Sát HQ - Tuyến đường: ghi gắn gọn tuyến đường qua 13 ký tự: VD: SAN BAY TSN - QUOC LO 1A - HOA LU Tờ khai Nhập Khẩu SB TSN: DN cần nhập đầy đủ số hiệu chuyến bay, ko có phải gọi đt qua hãng hàng không đọc số AWB để tra cứu thông tin số hiệu chuyến bay Tờ khai Xuất Khẩu kho SCSC TCS - SB TSN: DN cần nhập xác số hiệu chuyến bay, DN nên gọi điện thoại qua bên hãng hàng không / Đại lý để hỏi số hiệu chuyến bay xuất, trường hợp khai sai phải chuyển sang chuyến bay khác HQ xem xét cho hàng DN phải khai sữa sau (có thể làm cơng văn bổ sung số hiệu chuyến bay xác) Tổng trọng luợng Gross weight hàng Air: Đuờng Không cho nhập số lẻ, DN tự làm tròn nhập vào Trọng Luợng GW, đồng thời DN điền Trọng Luợng Gross thực tế xác vào Ghi Chúc Khác Đối với Tờ Khai Tạm Nhập-Tái Xuất (hoặc Tạm Xuất-Tái Nhập) HQ SB TSN: Lưu ý số điều sau: a Tờ khai Tạm Nhâp - Tái Xuất TNTX (hoặc Tạm Xuất - Tái Nhập TXTN): quản lý theo số lượng thời gian TÁI XUẤT b Nếu DN khai Sai tiêu chí DN phải Hủy tờ khai TÁI XUẤT (do sai 10 tiêu chí bắc buộc phải Hủy ) khai lại tờ bắt buộc DN phải làm nghiệp vụ Khai Báo Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Danh Mục Tạm Nhập Tái Xuất TIA/TIB để điều chỉnh + Công Văn Giải Trình trước khai Tờ TÁI XUẤT Mã Địa Điểm Lưu Kho Chờ THông Quan Dự Kiến Kho SCSC TCS: Được khai sửa theo TT38 sau: - Trường hợp 1: Tờ Khai Luồng Xanh (Thông Quan): DN dùng nghiệp vụ AMA sửa sau thông quan, ghi vào phần Ghi Chép Khác Sau làm Cơng Văn theo Mẫu số 03/KBS/GSQL trình HQ để HQ chuyển địa điểm kiểm soát cho DN - Trường hợp 2: Tờ khai Luồng Vàng/Đỏ (chưa Thông Quan): DN làm Công Văn theo Mẫu số 03/KBS/GSQL trình HQ để HQ chuyển địa điểm kiểm soát cho DN Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM B- HƯỚNG DẪN KHAI BÁO HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CCHQ CK SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT: Các loại hình thường làm: A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng - G11: Tạm nhập hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất - H11: Hàng Phi Mậu Dịch Mã hiệu PTVC: - 01 - Đường không Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: - Kho TCS Nhập khẩu: 02B1A03 -> (46-48 Hậu Giang) - Kho SCSC Nhập khẩu: 02B1A04 -> (32 Phan Thúc Duyệt) Cảng địa điểm xếp hàng/dỡ hàng: VNSGN - HỒ CHÍ MINH (áp dụng TCS + SCSC) Phương tiện vận chuyển: - Ô 1: Bỏ trống - Ô 2: ký tự (Mã Hãng Hàng Không) + ký tự (số hiệu chuyến bay) + ký tự “/” + ký tự ngày + ký tự Tháng (theo tiếng Anh) VD: VN0767/05MAY Ô ghi khác: ghi số C/O (nếu có), Ngày C/O, Số Giấy Phép (nếu có) Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM C- HƯỚNG DẪN TỜ KHAI XUẤT KHẨU TẠI CCHQ CK SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT: Các loại hình hay làm: B11: Xuất kinh doanh, xuất doanh nghiệp đầu tư - G21: Tái xuất hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất - H21: Hàng Phi Mậu Dịch Mã hiệu PTVC: 01 - Đường không Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: Chọn Mã kho riêng DN thuê kho chọn Mã kho thuê - Mã Kho TCS Xuất khẩu: 02B1A03 -> (49 Trường Sơn) - Kho SCSC Xuất Khẩu: 02B1A04 -> (32 Phan Thúc Duyệt) - Nếu DN tự nguyện tập kết hàng CC chọn: 02B1AB1 - DOI TT HH XNK TCS Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Cảng địa điểm xếp hàng/dỡ hàng: VNSGN - HỒ CHÍ MINH Phương tiện vận chuyển: - Ô 1: Bỏ trống - Ô 2: ký tự (Mã Hảng Hàng Không) + ký tự (số hiệu chuyến bay) + ký tự “/” + ký tự ngày + ký tự Tháng (theo tiếng Anh) VD: VN0767/05MAY Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: Dành cho hàng di lý / chuyển cửa - Kho TCS Xuất khẩu: 02B1A03 -> (49 Trường Sơn) - Kho SCSC Xuất Khẩu: 02B1A04 -> (32 Phan Thúc Duyệt) Ô ghi khác: Ghi Chú Hàng tập kết đầy đủ đâu? Ngày/giờ tập kết hàng? / Ghi số Tờ Khai Tạm Nhập tương ứng (nếu có)… THỦ TỤC HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH Hiện nay, Đời sống người dân nước ta ngày phát triển, cầu dùng độ ngoại nhập người dân ngày tăng lên nhiều Vậy việc vận chuyển hàng hóa từ nước ngồi Việt Nam lâu ảnh hưởng đến nhu cầu sử dụng hàng nhập người dân Chính hình thức chuyển phát nhanh đời để phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa nước ngồi nước nhanh chóng thuận tiện Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568 Cơ sở pháp lý: Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM -Quyết định 78/2010/QĐ-TTg mức giá trị hàng hóa nhập gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh miễn thuế thì: có giá trị từ triệu đồng trở xuống miễn thuế nhập thuế giá trị gia tăng, có giá trị triệu đồng phải nộp thuế theo quy định -Thông tư số 38/2015/TT-BTC định mức miễn thuế với hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh -Thơng tư 191/2015/TT-BTC quy định thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, cảnh gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Hàng chuyển phát nhanh gì? Trên thực tế hàng hóa chuyển phát nhanh hiểu hàng hóa chủ hàng thuê công ty chuyên lĩnh vực chuyển phát, bưu điện đảm nhận khâu vận chuyển Các công ty thực việc cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh Đây xem dịch vụ vận chuyển hàng hóa, vật phẩm, thư từ, tài liệu… từ nơi đến nơi khác nước nước khoảng thời gian định Gọi dịch vụ chuyển phát nhanh có ý hiểu dịch vụ chuyển phát có yếu tố nhanh mặt thời gian có độ tin cậy người nhờ vận chuyển cao Trong q trình chuyển phát nhanh có số mặt hàng quy định rõ ràng cân nặng tối đa, chiều dài tối đa điều đặc biệt có quy định riêng mặt hàng nhạy cảm như: hàng cấm (ma túy, chất kích thích, chất dễ cháy nổ,…), hàng quý hiếm… Xem thêm: Hệ thống VNACCS/VCIS gì? Một số nội dung hệ thống VNACCS/VCIS Địa điểm làm thủ tục hải quan cho hàng chuyển phát nhanh Theo quy định hàng hóa chuyển phát nhanh làm thủ tục hải quan chi cục hải quan cửa (Điều Thông tư 191/2015/TT-BTC ), chẳng hạn Nội Bài, Tân Sơn Nhất Nhưng thực tế Hà Nội Tp HCM làm thủ tục chi cục chuyển phát nhanh, lại chi cục hải quan cửa Để tránh việc nhầm lẫn người thực việc làm thủ tục hải quan cho hàng chuyển phát nhanh cách tốt cần cập nhật thường xuyên Với doanh nghiệp lần 10 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM đầu lâu làm hàng CPN nên trực tiếp hỏi chi cục hải quan trước truyền tờ khai Chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội – Địa chỉ: Địa chỉ: Xã Phú Minh – Huyện Sóc Sơn – Hà Nội – Điện thoại: 024.35812888 – Fax: 024.35812666 – Mã chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội: 01DD (Tên rút gọn: CCHQCPNHN) – Mã kho CPN chi cục quản lý: +01DDC04 – Kho EMS Xem thêm: Thủ tục hải quan với hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất +01DDC05 – Kho Hợp Nhất +01DDC06 – Kho UPS +01DDC07– Kho Fedex +01DDC08– Kho Liên Tỉnh +01DDC09 – Kho TNT hàng nhập +01DDC10 – Kho TNT hàng xuất Chi cục hải quan chuyển phát nhanh Tp HCM – Địa chỉ: Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM Xem thêm: Hàng cảnh qua Việt Nam có phải làm thủ tục hải quan không? 11 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM – Điện thọai: 028.39487610 – Fax: 028.39487611 – Mã chi cục hải quan chuyển phát nhanh Tp.HCM: 02DS – Mã kho CPN chi cục quản lý: +02DSC02 – Kho TNT +02DSC05 – Kho DHL +02DSC06 – Kho UPS +02DSC07 – Kho Fedex +02DSP02 – Kho EMS Xem thêm: Thủ tục nhận hàng từ nước qua chuyển phát nhanh quốc tế Thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh Được quy định cụ thể Thông tư 191/2015/TT-BTC thông tư 38/2015/TT-BTC Chẳng hạn, hồ sơ hải quan với hàng nhập gồm: Tờ khai hải quan (truyền điện tử), Hóa đơn thương mại, kiểm tra chuyên ngành (nếu có)… 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Công việc phải làm chủ hàng công chức hải quan khác Thủ tục nhiều khác cho loại hình xuất nhập (kinh doanh, phi mậu dịch, hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển v.v… Với loại hình khác, bước gần tương tự loại hình kinh doanh, có bổ sung theo đặc thù loại hình Thủ tục thơng quan cho hàng Air tương tự, thường với tiến độ nhanh Khi làm thủ tục hải quan, người khai tờ khai thực bước sau: Bước Khai nộp tờ khai hải quan Tờ khai hải quan lập theo mẫu quy định Trước viết tay theo mẫu in sẵn Nay hầu hết Chi cục chuyển sang khai nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử phần mềm chuyên dụng Từ tháng 4/2014, quan hải quan bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống VNACCS mới, mẫu tờ khai có thay đổi nhiều Bước Lấy kết phân luồng Xem thêm: Điều kiện đại lý làm thủ tục hải quan Sau có kết phần luồng từ hệ thống, bạn làm bước tiếp theo: Luồng xanh 13 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Về lý thuyết, cần xuống cảng lấy hàng sau nộp thuế (nếu có), mà khơng phải làm thêm Luồng vàng Phải xuất trình hồ sơ giấy, gồm chứng từ như: +Tờ khai hải quan (in từ phần mềm, khơng cần đóng dấu) + Hóa đơn thương mại (GĐ doanh nghiệp ký, đóng dấu trịn + chức danh) +Chứng từ khác: vận đơn, giấy kiểm tra chất lượng … Xem thêm: Điều kiện hưởng chế độ ưu tiên làm thủ tục hải quan Theo thông tư 38, hồ sơ hải quan đơn giản hơn, khơng cần Hợp đồng ngoại thương chi tiết đóng gói nhiên bạn nên chuẩn bị photo sẵn sàng để tham khảo tra cứu số liệu cần Luồng đỏ Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau kiểm tra xong hồ sơ giấy Đây mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục tốn chi phí, thời gian, cơng sức cho chủ hàng cán hải quan 14 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Trước hết, bạn phải có hồ sơ luồng vàng Sau hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ, chuyển sang cho đội kiểm hóa Bạn đăng kí kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, liên hệ với cán hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra Hiện có hình thức kiểm hóa: kiểm máy soi (kiểm soi), kiểm thủ công (gọi vui “kiểm phanh”) Có trường hợp, hải quan kiểm máy soi thấy nghi ngờ lại cho mở container kiểm thủ công (rất mệt mỏi tốn kém!) Sau kiểm tra xong, cán hải quan Chi cục làm thủ tục cần thiết: biên kiểm hóa Nếu ok, làm thủ tục & bóc tờ khai xong phần chi cục Bạn in mã vạch tờ khai hải quan, đến cảng làm nốt thủ tục đổi lệnh ký hải quan giám sát (còn gọi ký cổng bãi) xong Thêm chi tiết hữu ích, q trình làm thủ tục, bạn vào website tổng cục hải quan để cập nhật tình trạng số bước cơng việc: +Tra cứu nộp thuế, nợ thuế hải quan: sau nộp thuế xong, tra cứu thấy tình trạng “Hết nợ”, nghĩa tiền thuế vào tài khoản hải quan Nếu chưa phải đợi, nên kiểm tra lại khâu nộp thuế, cần +Tra cứu tờ khai hải quan: tra cứu xem tình trang tờ khai nào: thông quan hay chưa, ngày thông quan… +In mã vạch tờ khai hải quan: có mã vạch thơng quan Bước Nộp thuế 15 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Người khai nộp thuế thực nghĩa vụ tài theo quy định: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng… Với hàng nhập theo loại hình kinh doanh nay, đa số thuộc diện phải nộp thuế Khi có thuế hệ thống, hải quan duyệt thông quan cho lơ hàng, Thơng quan hàng hóa Thơng quan hàng hóa hiểu việc hồn tất thủ tục hải quan với hàng xuất nhập Có thể tạm dịch nôm na theo kiểu Hán – Việt thể cách dễ nhớ sau: Thông quan = Thông suốt (thông) để qua cửa (quan) Từ bước nêu phía hàng hải quan chấp nhận thơng quan, cá nhân thực xongq trình thơng quan hàng hóa Khi đó, với hàng nhập khẩu, chủ hàng quyền phân phối, mua bán, sử dụng…; với hàng xuất hàng đủ điều kiện đưa khỏi Việt Nam (hoặc đưa vào Khu phi thuế quan) Dịch vụ thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh Khi khách hàng muốn tìm làm dịch vụ thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh sân bay Nội Bài, Đà Nẵng, hay Tân Sơn Nhất cần chuẩn bị số chứng từ sau: +Hóa đơn thương mại (tiếng anh Commercial Invoice) +Phiếu đóng gói ( tiếng anh Packing List) +Vận đơn hàng không ( tiếng anh Airway Bill) 16 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM +Hóa đơn phí dịch vụ chuyển phát nhanh (do DHL, TNT… phát hành) +Giấy giới thiệu có kí tên đóng dấu trịn doanh nghiệp +Chứng từ khác: Chứng nhận xuất xứ (C/O), catalog, tài liệu kỹ thuật… Khi cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ, tư vấn chứng từ xuất nhập khẩu, lên truyền tờ khai hải quan, nộp hồ sơ làm thủ tục thông quan chi cục hải quan chuyển phát nhanh Tư vấn pháp luật Tóm tắt câu hỏi: Xin luật sư cho hỏi làm dịch vụ vận chuyển phát nhanh quốc tế cơng ty tơi cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục gì? Luật sư tư vấn: Theo quy định Luật Hải quan 2014 ,Thơng tư 38/2015/TT-BTC thì: *Hồ sơ hải quan hàng hóa – Bản lược khai hàng hóa Tờ khai tài liệu chứng từ khơng có giá trị thương mại theo Mẫu HQ 01-TKTLCT Phụ lục I Thông tư 191/2015/TT-BTC – Hồ sơ hải quan hàng hóa chuyển phát nhanh bao gồm: 17 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM + Tờ khai hàng hóa nhập trị giá thấp Tờ khai hàng hóa XK chuyển phát nhanh trị giá thấp; + Vận tải đơn (chỉ yêu cầu hàng hóa NK trừ trường hợp hàng hóa nhập vận tải đường bộ); + Hóa đơn thương mại (nếu có) – Hồ sơ hải quan *Trách nhiệm Chi cục Hải quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ; đối chiếu nội dung kê khai; không thực kiểm tra thực tế hàng hóa Trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan, Chi cục trưởng định kiểm tra hàng hóa máy soi chiếu theo tỉ lệ khơng q 5% tổng số hàng hóa thuộc tờ khai tài liệu chứng từ: – Trường hợp kết kiểm tra phù hợp khai báo, xác nhận thông quan lưu giữ hồ sơ theo quy định; – Trường hợp kết kiểm tra qua máy soi chiếu chưa đủ sở xác định dấu hiệu vi phạm pháp luật kiểm tra thực tế, chuyển xử lý vi phạm (nếu có) Bộ phận hải quan có chức kiểm tra hàng hóa hồ sơ, đồng thời đối chiếu nội dung kê khái, hàng hóa hợp lệ xác nhận thông quan 18 ... biệt khác hàng hóa chuyển phát nhanh hàng hóa xuất nhập thơng thường Hàng hóa xuất nhập chuyển phát nhanh hàng hóa cơng ty kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng khơng quốc tế có ngành... hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh -Thông tư 191/2015/TT-BTC quy định thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, cảnh gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Hàng chuyển phát nhanh. .. thực tế hàng hóa chuyển phát nhanh hiểu hàng hóa chủ hàng thuê công ty chuyên lĩnh vực chuyển phát, bưu điện đảm nhận khâu vận chuyển Các công ty thực việc cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh