(SKKN mới NHẤT) SKKN sử dụng phím tắt trong mọi phiên bản microsoft word và excel

I MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Ngành Công nghệ thông tin đời muộn so với ngành khoa học khác lại ngành có nhiều đóng góp to lớn cho phát triển kinh tế, tri thức thúc đẩy phát triển ngành khoa học khác cho đất nước ta nói riêng, giới nói chung Ngày nay, cơng nghệ cơng tin nói chung, tin học nói riêng ngành mũi nhọn ưu ái, quan tâm,đầu tư phát triển hàng đầu Việt Nam, tin học đưa vào giảng dạy phổ biến trường học, mơn tin học ứng dụng văn phịng mơn mà học sinh phải biết, thầy cô phải biết, học sinh nào, giáo viên sử dụng thành thạo ứng dụng quen thuộc Khi thực hành máy tính, đa số người dùng tận dụng triệt để chức chuột mà quên sử dụng linh hoạt bàn phím thao tác nhanh nhiều Để cho việc thao tác Microsoft word Microsoft excel nhanh gọn, xin giới thiệu sáng kiến kinh nghiệm “Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Excel” 1.2 Mục đích nghiên cứu Đề tài giúp học sinh, giáo viên, người thao tác Microsoft Word Microft Excel nhanh thuận tiện 1.3 Đối tượng nghiên cứu: Tìm cách sử dụng bàn phím cách hiệu soạn thảo văn Microsoft word bảng tính Microsoft excel 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Sưu tầm, thu thập, thống kê, xử lý số liệu - Điều tra, khảo sát thực tế học thực hành - Lấy học sinh làm nhân vật trung tâm việc nghiên cứu 1.5 Những đặc điểm sáng kiến kinh nghiệm Năm 2006 đạt giải C cấp sở đề tài: “Sử dụng phím tắt soạn thảo văn Microsoft Word”, mở rộng đề tài cũ, nâng cấp lên thành: “Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Excel” download by : skknchat@gmail.com II NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lý luận - Bản thân tham gia dạy mơn tin học văn phịng cho học sinh nhiều, nhận thấy học sinh lười sử dụng chức bàn phím để thực lệnh mà chủ yếu dùng chuột nên thời gian xử lí vấn đề lâu - Tôi nhận thấy việc đưa phím tắt vào thực hành cho học sinh, bước đầu em ngỡ ngàng sau quen hứng thú, nên em tích cực việc sử dụng phím tắt thực hành em vận dụng triệt để - Tôi thu thập thông tin phương tiện truyền thông, số phần mềm viết tin học ứng dụng để đưa đề tài nghiên cứu 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng SKKN Trong tiết thực hành môn nghề cho học sinh khối 11,bài tập Excel sau minh chứng điển hình nhiếu tập thực hành tơi đưa cho học sinh làm theo phương pháp: chưa ứng dụng phím tắt có ứng dụng phím tắt: THỰC HÀNH: Trình bày bảng tính sau tỉnh tổng điểm điểm trung bình tất mơn học học sinh: KẾT QUẢ KIỂM TRA HỌC KỲ LỚP 11A3 ST T 10 11 12 13 14 Họ tên Lê Na Hà Yến Mỹ An Hạnh Dung Vân Anh Tú Anh Phan Hà Phạm Hải Lê Phương Nhật Anh Trần Thảo Thu Hiền Yến Oanh Trọng Tuấn Toán 9 10 Lí 9 9 7 Hóa 6 8 10 9 7 Sinh 9 10 9 Anh 10 8 10 Văn 10 9 8 8 Tổng                             Trung bình                             download by : skknchat@gmail.com Kết thu sau 20 phút thực hành học sinh sau: Trước áp dụng phím tắt Nhóm Sau áp dụng phím tắt Giỏi = 03 HS(Thời gian thực Giỏi = 10 HS(Thời gian thực hiện: hiện: 15 phút) 10 phút) (20 HS) Khá = 10 HS(Thời gian thực Khá = 08 HSThời gian thực hiện: hiện: 20 phút) 15 phút) Thời gian TB = 05 HS(Thời gian thực TB = 02 HS(Thời gian thực TH: 20 >20 phút) =20 phút) phút Yếu = 02 HS(Chưa đạt) Yếu = HS Nhóm Giỏi = 05 HS(Thời gian thực Giỏi = 12 HS(Thời gian thực hiện: hiện: 15 phút) 11 phút) (20 HS) Khá = 10 HS(Thời gian thực Khá = 07 HS(Thời gian thực hiện: hiện: 20 phút) 15 phút) Thời gian TB = 03 HS(Thời gian thực TB = 01 HS(Thời gian thực TH: 20 >20 phút) =20 phút) phút Yếu = 02 HS(Chưa đạt) Yếu = HS 2.3 Các sáng kiến kinh nghiệm giải pháp sử dụng để giải vấn đề Như vậy, ta thấy tính hiệu rõ rệt áp dụng tổ hợp phím tắt Sau đây, tơi xin trình bày đề tài SKKN: “Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Microsoft Excel” A TỔ HỢP PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn [2],[3] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + N Tạo văn Ctrl + O Mở văn lưu Ctrl + S Lưu văn Ctrl + C Sao chép văn Ctrl + X Cắt nội dung văn chọn Ctrl + V Dán văn vị trí trỏ Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H Bật hộp thoại thay download by : skknchat@gmail.com Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn 10 Ctrl + Z Quay lại thao tác trước 11 Ctrl + Y Phục hồi trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z 12 Ctrl + F4 Đóng văn 13 Ctrl + W Đóng văn 14 Alt + F4 Đóng cửa sổ Ms Word Định dạng văn [2],[3]: STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + B Định dạng chữ đậm Ctrl + D Mở hôp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng chữ nghiêng Ctrl + U Định dạng gạch chân Ctrl + ] Tăng cỡ chữ lên đơn vị Ctrl + [ Giảm cỡ chữ đơn vị Căn lề đoạn văn bản[2].[3] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + E Căn lề đoạn văn chọn Ctrl + J Căn thẳng hai lề Ctrl + L Căn lề trái Ctrl + R Căn lề phải Ctrl + M Thụt vào dòng đầu đoạn Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + T Thụt vào từ dòng thứ trở đoạn VB Ctrl + Shift +T Xóa định dạng thụt từ dịng thứ Ctrl + Q Xóa định dạng lề download by : skknchat@gmail.com Tạo số trên, số dướí [2],[3] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + Shift + = Chỉ số Ctrl + = Chỉ số Chọn văn đối tượng[3] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Shift + Chọn ký tự phía sau Shift + Chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + Chọn từ phía sau Ctrl + Shift + Chọn từ phía trước Shift + (mũi tên lên) Chọn hàng phía Shift + (mũi tên xuống) Chọn hàng phía Ctrl + A Chọn toàn văn Xóa văn đối tượng[3] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Backspace Xóa ký tự phía trước Delete Xóa ký tự sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace Xóa từ phía trước Ctrl + Delete Xóa từ phía sau Di chuyển[3] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự Ctrl + Home Về đầu văn Ctrl + End Về vị trí cuối văn Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí đến đầu văn Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí đến cuối văn download by : skknchat@gmail.com Sao chép định dạng[1],[2] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + Shift + C Sao chếp định dạng vùng liệu có định dạng cần chép Ctrl + Shift + V Dán định dạng chép vào vùng liệu chọn Menu & Toolbar[1],[2] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn Shift + Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab Di chuyển qua thẻ hộp thoại  Shift + Tab Di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại  Alt + Ký tự gạch chân Chọn bỏ chọn mục chọn đó  Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách danh sách sổ  Enter Chọn giá trị danh sách sổ  ESC Tắt nội dung danh sách sổ 10 Làm việc với bảng biểu[1],[2] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Tab Di chuyển tới chọn nội dung ô Hoặc tạo dòng đứng ô cuối bảng  Shift + Tab Di chuyển tới chọn nội dung ô liền kế trước nó  Nhấn giữ phím Shift + Để chọn nội dung phím mũi tên  Ctrl + Shift + F8 + Mở rộng vùng chọn theo khối  Các phím mũi tên  Shift+F8  Giảm kích thước vùng chọn theo khối  download by : skknchat@gmail.com Ctrl + 5   (Khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bảng Alt + Home Về dịng Alt + End Về cuối dịng tại  Alt + Page up  Về ô cột  10 Alt + Page down  Về ô cuối cột  11 Mũi tên lên  Lên dòng  12 Mũi tên xuống  Xuống dòng 11.  Các phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG F1  Trợ giúp F2  Di chuyển văn hình ảnh (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter) F3  Chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert – AutoText) F4  Lặp lại hành động gần nhất  F5  Thực lệnh Goto (tương ứng với menu Edit – Goto)  F6  Di chuyển đến panel frame F7  Thực lệnh kiểm tra tả (tương ứng menu Tools – Spellings and Grammars)  F8  Mở rộng vùng chọn  F9  Cập nhật cho cột chọn  10 F10  Kích hoạt thực đơn lệnh  11 F11  Di chuyển đến cột kế tiếp  12 F12  Thực lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File – Save As…)  12. Kết hợp Shift phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM Shift+F1  CHỨC NĂNG Hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp đối tượng  download by : skknchat@gmail.com Shift + F2  Sao chép nhanh văn bản  Shift + F3  Chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thường Shift + F4  Lặp lại hành động lệnh Find, Goto Shift + F5 Di chuyển đến vị trí có thay đổi văn bản  Shift + F6  Di chuyển đến panel frame liền kề phía trước  Shift+F7  Thực lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools – Thesaurus).  Shift + F8  Rút gọn vùng chọn  Shift+F9   Chuyển đổi qua lại đoạn mã kết cột văn 10 Shift + F10  Hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải đối tượng văn bản)  11 Shift + F11  Di chuyển đến cột liền kề phía trước 12 Shift + F12  Thực lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File – Save tổ hợp Ctrl + S)  13. Kết hợp Ctrl phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + F2  Thực lệnh xem trước in (tương ứng File – Print Preview) Ctrl + F3  Cắt Spike  Ctrl+F4  Đóng cửa sổ văn (khơng làm đóng cửa sổ Ms Word) Ctrl + F5  Phục hồi kích cỡ cửa sổ văn bản  Ctrl + F6  Di chuyển đến cửa sổ văn Ctrl + F7  Thực lệnh di chuyển menu hệ thống Ctrl + F8  Thực lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu hệ thống Ctrl + F9  Chèn thêm cột trống Ctrl + F10  Phóng to cửa sổ văn 10 Ctrl + F11  Khóa cột download by : skknchat@gmail.com 11 Ctrl + F12  Thực lệnh mở văn (tương ứng File – Open tổ hợp Ctrl + O)  14. Kết hợp Ctrl + Shift phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + Shift +F3  Chèn nội dung cho Spike Ctrl + Shift + F5  Chỉnh sửa đánh dấu (bookmark)  Ctrl + Shift + F6  Di chuyển đến cửa sổ văn phía trước Ctrl + Shift + F7  Cập nhật văn từ tài liệu nguồn liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư) Ctrl + Shift + F8  Mở rộng vùng chọn khối Ctrl + Shift + F9  Ngắt liên kết đến cột Ctrl + Shift + F10  Kích hoạt thước kẻ Ctrl + Shift + F11  Mở khóa trường  Ctrl + Shift + F12  Thực lệnh in (tương ứng File – Print tổ hợp phím Ctrl + P)  15. Kết hợp Alt phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Alt + F1  Di chuyển đến trường kế tiếp.  Alt + F3  Tạo từ tự động cho từ chọn.  Alt + F4  Thốt khỏi Ms Word Alt + F5  Phục hồi kích cỡ cửa sổ.  Alt+F7   Tìm lỗi tả ngữ pháp văn Alt + F8  Chạy marco Alt + F9  Chuyển đổi mã lệnh kết tất cột Alt + F10  Phóng to cửa sổ của Ms Word.  Alt + F11  Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic  16. Kết hợp Alt + Shift phím F[1] download by : skknchat@gmail.com STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Alt + Shift + F1  Di chuyển đến cột phía trước Alt + Shift + F2  Thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S) Alt + Shift + F9  Chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết cột văn Alt + Shift + F11  Hiển thị mã lệnh  17. Kết hợp Alt + Ctrl phím F[1] STT TỔ HỢP PHÍM CHỨC NĂNG Ctrl + Alt + F1  Hiển thị thông tin hệ thống Ctrl + Alt + F2  Thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) B EXCEL: Những phím tắt nhanh Microsoft Excel[1][2] STT Phím tắt Chức Enter Di chuyển xuống ô Tab Di chuyển sang ô bên phải ô chọn Home Di chuyển nhanh ô hàng Backspace Xóa văn theo hướng về phía bên trái trỏ chuột Delete Xóa văn theo hướng về phía bên phải con trỏ chuột Ctrl + Delete Xóa tồn văn phía bên phải trỏ chuột Esc Hủy liệu vừa nhập ô Page Down Di chuyển nhanh tới ô trang Page Up Di chuyển nhanh tới ô cuối trang 10 F8 Bật/tắt mở rộng vùng chọn (tương tự Shift + phím mũi tên) mà không cần nhấn Shift, 10 download by : skknchat@gmail.com cần nhấn phím mũi tên để di chuyển vùng chọn 11 Alt + Enter Xuống dòng ô 12 Shift + Space Chọn toàn bộ hàng vị trí chuột 13 Shift + phím mũi Di chuyển vùng chọn theo hướng mũi tên tên ←↑→↓ bạn chọn 14 Shift + Enter Hồn thành nhập di chuyển lên phía 15 Ctrl + O Mở bảng tính có 16 Ctrl + W Đóng bảng tính 17 Ctrl + S Lưu bảng tính 18 Ctrl + Space  Chọn toàn cột vị trí chuột 19 Ctrl + C  Sao chép nội dung chọn 20 Ctrl + X Cắt nội dung chọn (bôi đen) 21  Ctrl + V  Dán nội dung vừa chép  Ctrl + F  Mở công cụ tìm kiếm thay (Find and Replace) – mở sẵn tab Tìm kiếm (Find)  Ctrl + H  Mở cơng cụ tìm kiếm thay (Find and Replace) – mở sẵn tab Thay (Replace) 24  Shift + F4 Lặp lại thao tác tìm kiếm trước 25  Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + dấu cách Chọn (bơi đen) tồn bảng tính (Space) 22 23 26  Ctrl + Z  Hoàn tác thay đổi (nhấn nhiều lần để hoàn tác nhiều lần) – ngược lại với Ctrl + Y  Ctrl + Y  Khơi phục lại hành động hồn tác (nhấn nhiều lần để khôi phục nhiều lần) – ngược lại với Ctrl + Z Ctrl + D Sao chép nội dung phía chọn  Ctrl + R Sao chép nội dung phía bên trái ô chọn  Ctrl + “  Sao chép nội dung phía 27 28 29 30 11 download by : skknchat@gmail.com chọn trạng thái chỉnh sửa 31  Ctr + ‘   Sao chép cơng thức của phía chọn trạng thái chỉnh sửa 32  Ctrl + – Hiển thị hộp thoại xóa cột, hàng, 33  Ctrl + Shift + + Hiển thị hộp thoại chèn cột, hàng ô 34  Ctrl + K Chèn liên kết (Hyperlink) 35  Ctrl + Shift + : Chèn thời gian vào ô chọn 36  Ctrl + G (hoặc F5) Hiển thị hộp thoại GoTo 37  Ctrl + Ẩn hàng chứa ô chọn 38 Ctrl + Shift + Hiện hàng ẩn vùng chọn 39 Ctrl + Ẩn cột chứa ô chọn 40  Ctrl + Shift + Hiện cột ẩn vùng chọn 41 Ctrl + PageDown Di chuyển qua lại Sheet Ctrl + PageUp Di chuyển nhanh đến Tab cơng cụ[1],[2] STT Phím tắt Chức Alt + N Di chuyển nhanh đến tab Insert Alt + P Di chuyển nhanh đến tab Pape Layout Alt + A Di chuyển nhanh đến tab Data Alt + W Di chuyển nhanh đến tab View Alt + M Di chuyển nhanh đến tab Formulas Alt + H Di chuyển nhanh đến tab Home Alt + F Di chuyển nhanh đến tab File Phím tắt định dạng ơ[1],[2] STT Phím tắt Chức Ctrl + Mở hộp thoại định dạng (Format) ô Ctrl + B (hoặc Ctrl + In đậm vùng văn chọn (nhấn lần 2) để bỏ in đậm) Ctrl + I (hoặc Ctrl + In nghiêng vùng văn chọn (nhấn 3) lần để bỏ in nghiêng) 12 download by : skknchat@gmail.com Ctrl + U (hoặc Ctrl + Gạch chân vùng văn chọn (nhấn 4) lần để bỏ gạch chân) Ctrl + Gạch ngang vùng văn chọn (nhấn lần để bỏ gạch ngang) Alt + ‘ Mở hộp thoại Style Phím tắt chỉnh ơ[1] STT Phím tắt Chức Alt + H sau nhấn Căn phải chọn liên tiếp phím A R Alt + H sau nhấn Căn ô chọn liên tiếp phím A C Alt + H sau nhấn Căn trái chọn liên tiếp phím A L Phím tắt sử dụng cơng thức[1] STT Phím tắt = Bắt đầu cơng thức Alt + = Tính tổng nhanh cột (bơi đen cần tính thêm trống bên dưới, sau nhấn Alt + = cuối tổng chọn) Ctrl + ~ Xem tồn dạng công thức (nhấn lần để hủy) Ctrl + Shift + Chuyển định dạng ô chọn sang số thập phân với số sau dấu phẩy Ctrl + Shift + Chuyển định dạng ô chọn sang tiền tệ $ Ctrl + Shift + Chuyển định dạng ô chọn sang % Chức 2.4 Hiệu SKKN 13 download by : skknchat@gmail.com Có nhiều phím tắt dùng làm việc với Microsoft Word Excel , học sinh tích cực thực hành tin học văn phòng thành kỹ năng, kỹ xảo Các em cảm tình với mơn tin học Sáng kiến đồng nghiệp nhiệt tình ứng dụng thành phong trào tốt nhà trường III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Qua 14 năm nghề dạy học môn tin học trường THPT, mơn để tâm nhà trường, thấy tủi thân Bản thân không ngừng học hỏi, tìm tịi để đưa phương pháp dạy học mới, tích cực, hiệu quả, thu hút đam mê học tập đến học sinh Đây đề tài đúc rút từ trình dạy học học sinh khối 10, khối 11 (môn nghề), phù hợp với điều kiện sở vật chất đầy đủ nhà trường THPT Sầm Sơn Nó ứng dụng đơng đảo đồng nghiệp, người làm việc cơng tác văn phịng, kế tốn , , tạo động lực thúc đẩy tơi có thêm ý tưởng mới, viết SKKN chất lượng 3.2 Kiến nghị Cảm ơn ủng hộ nhiệt tình Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa, Trường THPT Sầm Sơn, em học sinh, đồng nghiệp giúp tơi hồn thành sáng kiến kinh nghiệm Rất mong SKKN đồng nghiệp nhiệt tình hưởng ứng việc soạn làm số việc liên quan đến phần mềm ứng dụng Microsoft Office XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, tháng 05 năm 2018 Tôi xin cam đoan SKKN viết, không chép nội dung người khác Lê Thị Quế 14 download by : skknchat@gmail.com ... pháp sử dụng để giải vấn đề Như vậy, ta thấy tính hiệu rõ rệt áp dụng tổ hợp phím tắt Sau đây, tơi xin trình bày đề tài SKKN: ? ?Sử dụng phím tắt phiên Microsoft Word Microsoft Excel? ?? A TỔ HỢP PHÍM... chỉnh ơ[1] STT Phím tắt Chức Alt + H sau nhấn Căn phải chọn liên tiếp phím A R Alt + H sau nhấn Căn chọn liên tiếp phím A C Alt + H sau nhấn Căn trái chọn liên tiếp phím A L Phím tắt sử dụng cơng... lâu - Tôi nhận thấy việc đưa phím tắt vào thực hành cho học sinh, bước đầu em ngỡ ngàng sau quen hứng thú, nên em tích cực việc sử dụng phím tắt thực hành em vận dụng triệt để - Tôi thu thập