Hoàn thiện công tác kế toán TSC Đ tại công ty CPTM và dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải

Hoàn thiện công tác kế toán TSC Đ tại công ty CPTM và dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải TSCĐ là tƣ liệu lao động có giá trị lớn,thời gian sử dụng dài,là một trong ba yếu tố cơ bản của...

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện cơng tác kế tốn TSC Đ cơng ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải LỜI NÓI ĐẦU TSCĐ tƣ liệu lao động có giá trị lớn,thời gian sử dụng dài,là ba yếu tố trình sản xuất,TSC Đ phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn DN ,là sở vật chất kỹ thuật để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh,nâng cao xuất lao động ,thể lực,thế mạnh cảu doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong giai đoạn KHKT phát triển không ngừng trở thành lực lƣợng sản xuất trực tiếp,thì nhu cầu đổi TSC Đ trở thành vấn đề sống doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung.Đi đơi với phát triển TSC Đ việc hạch tốn TSC Đ phải đƣợc hồn thiện để phù hợp với tình hình Nhận thức đƣợc vai trị tầm quan trọng TSC Đ sản xuất kinh doanh,trong thời gian thực tập công ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải em sâu vào nghiên cứu TSC Đ hạch toán kế tốn TSC Đ,và chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp :”Hồn thiện cơng tác kế tốn TSC Đ công ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải” Nhằm củng cố, nâng cao kiến thức học nhƣ giúp thân nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu công tác sau Tuy nhiên sinh viên thực tập bƣớc đầu tìm hiểu nghiên cứu thực tập, thực tế đơn vị cụ thể chắn không tránh đƣợc thiếu sót cộng với thời gian thực tập có hạn trình độ kinh nghiệm chƣa có nên em cảm ơn giúp đỡ thầy cô đặc biệt thầy giáo T.S Nguyễn Văn Tỉnh đồng chí phịng kế tốn doanh nghiệp cơng ty giúp đỡ cho ý kiến để em hoàn thiện chuyên đề với kết cao Ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận em đƣợc kết cấu thành chƣơng CHƢƠNG I: Những vấn đề lí luận TSCĐ kế toán tài sản cố định đơn vị CHƢƠNG II: Cơng tác kế tốn Tài sản cố định công ty CPTM Dịch vụ KỸ NGHỆ HẰNG HẢI CHƢƠNG III:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn Tài Sản Cố Định cơng ty CPTM Dịch vụ Kỹ Nghệ Hằng Hải Dƣới em xin trình bày tồn nội dung khóa luận Hải phòng ,ngày 05 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Vân CHƢƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1/NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH(TSCĐ) 1.1.1/Khái niệm,đặc điểm,vai trò TSCD *Khái niệm TSCD: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố sức lao động ,Tƣ liệu lao động đối tƣợng lao động Khác với đối tƣợng lao động(nguyên liệu vật liệu,sản phẩm dở dang,bán thành phẩm…)các tƣ liệu lao động(nhƣ máy móc thiết bị,nhà xƣởng,phƣơng tiện vận tải…)là phƣơng tiện vật chất mà ngƣời sử dụng để tác động vào đối tƣợng lao động,biến đổi theo mục đích Từ nội dung trình bày rút định nghĩa TSCD nhƣ sau: TSCD phận tƣ liệu sản xuất(TLSX),giữ vai trị chủ yếu q trình sản xuất,đƣợc coi sở vật chất kỹ thuật,TSCD có hình thái vật chất cụ thể(TSCD hữu hình)hoặc tồn dƣới hình tahis giá trị(TSCD vơ hình)phục vụ cho cơng tác sản xuất kinh doanh có giái trị lớn sử dụng thời gian dài Theo quy định Bộ Tài Chính tƣ liệu lao động TSCD tjhoar mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: +Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản +Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định cách đáng tin cậy +Thời gian sử dụng đƣợc ƣớc tính năm +Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Trƣờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ lien kết với nhau,trong phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực đƣợc chức hoạt động mà yêu cầu quản lý,sử dụng TSCD đòi hỏi phải quản lý riềng phận tài sản đƣợc coi TSCD hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc,súc vật cho sản phẩm súc vật đƣợc coi TSCD hữu hình Những tƣ liệu lao động khơng hội đủ tiêu chuẩn đƣợc coi công cụ,dụng cụ -Đối với TSCD vơ hình :mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp.đã chi thỏa mãn đòng thời tiêu chuẩn nêu mà khơng hình thành TSCD hữu hình đƣợc coi TSCD vơ hình Nếu khoản chi phí khơng địng thời thỏa mãn tiêu chuẩn đƣợc hạch tốn trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp */Đặc điểm TSCD : Đặc điểm bật quan trọng TSCD tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Do giá trị TSCD thƣờng đƣợc kết chuyển vào chi phí cảu hoạt đọng sản xuất kinh doanh nhiều kỳ thong qua phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định.Thời gian thu hồi vốn dài,thƣờng nhiều chu kỳ kinh doanh vốn đầu tƣ TSCD thƣờng vốn chủ sở hữu vốn vay dài hạn TCSD đƣợc chia làm loại:TSCD hữu hình TSCD vơ hình Đối với TSCD TS khơng có hình thái vật chất nhƣng đƣợc xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ,sử dụng trình trình sản xuất kinh doanh,cung cấp dịch vụ cho đối tƣợng khác thuê,phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCD vơ hình Đối với TSCD hữu hình thƣờng bật đặc điểm:khi tham gia vao kinh doanh hình tahis bề ngồi biến đổi kể từ sử dụng đến nhƣợng bán lý.khi TSCD có kết câus phức tạp gồm nhiều phận với mức độ hao khơng nên q trình sử dụng bị hƣ hỏng phận,do TSCD thƣờng có trình sửa chữa bảo dƣỡng định kỳ 1.1.2/Vai trò,yêu cầu quản lý nhiem vụ kế tốn TSCD doanh nghiệp */Vai trị tài sản cố định: Sản xuất sở để tồn phát triển xã hội loài ngƣời.Với sức lao động ngƣời tác động vào đối tƣợng thông qua tƣ liệu lao động để biến đối tƣợng lao động thành sản phẩm vật chất phục vụ cho nhu cầu Bộ phận quan trọng TLLĐ sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp loại TSCĐ Trong lịch sử phát triển xã hội loài ngƣời ,các đại cách mạng công nghiệp tập trung giải vấn đề trang thiết bị ,cơ sở vật chất kỹ thuật trình sản xuất Theo Mác”TLLĐ”là hệ thống xƣơng cốt bắt sản xuất”,trong TSCD phận cấu thành góp phần phát triển sản xuất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm tạo chỗ đứng vững cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trƣờng Ngƣợc lại với tình trạng kỹ thuật lạc hậu Sản phẩm doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu thị hiếu khách hàng doanh nghiệp bị loại khỏi vịng quay kinh tế thị trƣờng Nói tóm lại, TSCD sở vật chất kỹ thuật có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp Nếu ban đầu, trang bị sử dụng hợp lý TSCD tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khẳng định thị trƣờng Sự cải tiến hoàn thiện đổi sử dụng có hiệu TSCD nhân tố định tồn phát triển toành kinh tế quốc dân nói chung */Yêu cầu quản lý TSCD: Xuất phát từ đặc điểm, vị trí, vài trị TSCD, địi hỏi cơng tác quản lý mặt vật giá trị -Về mặt vật: Khơng phải giữ ngun hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCD mà quan trọng trì thƣờng xuyên lƣc sản xuất ban đầu nó.Điều có ý nghĩa trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không ;làm mát TSCD,thực quy chế sử dụng,bảo dƣỡng sửa chữa TSCD,không để TSCD hƣ hỏng trƣớc thời hạn quy định _Về mặt giá trị:phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mịn,việc trích phân bổ khấu hao cách khoa học,hợp lý để thu hồi vốn đầu tƣ phục vụ cho việc tái đầu tƣ TSCD,xác định giá trị lại TSCD cách xác giúp doanh nghiệp kịp thời đổi trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh daonh */Nhiệm vụ kế toán TSCD doanh nghiệp: Quản lý sử dụng tốt TSCD không tạo điều kiện cho daonh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất mà biện pháp nâng cao hiêu sử dụng tài sản,vì kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau: (1)Ghi chép ,phản ánh xác ,đầy đủ,kịp thời số có tình hình tăng giảm ,sử dụng TSCD toàn daonh nghiệp nhƣ phận mặt số lƣợng ,chất lƣợng,cơ cấu,giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản,bảo dƣỡng sử dụng TSCD phận khác nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCD (2)Tính tốn xác,kịp thời số khấu hao TSCD đồng thời phân bổ đắn chi pí khấu hao đối tƣợng sử dụng TSCD (3)Phản ánh kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí sửa chữa TSCD.tham gia lập dự tốn chi phí sửa chữa đôn đốc đƣa TSCD đƣợc sửa chữa vào sử dụng cách nhanh chóng (4)Theo dõi ,ghi chép ,kiểm tra chặt chẽ trình lý,nhƣợng bán TSCD nhằm bảo đảm việc quản lý sử dụng vốn mục đích,có hiệu (5)Lập báo cáo TSCD,tahm gia phân tích tình hình trang bị,sử dụng bảo quản loại TSCD 1.1.3.Phân loại TSCD : TSCD doanh nghiệp đa dạng,có khác biệt tính chất kỹ thuật,cơng dụng,thời gian sử dụng…do phân loại TSCD theo tiêu thứ khác công việc cần thiết nhằm quản lý thống TSCD doanh nghiệp,phục vụ phân tích đánh giá tình hình trang bị,sử dụng TSCD nhƣ xác định tiêu tổng hợp liên quan đến TSCD.Phân loại TSCD để tổ chức kế tốn TSCD 1.1.3 1/Phân loại TSCD theo hình thái biểu hiện: Theo phƣơng pháp TSCD doanh nghiệp đƣợc chia làm hai loại:TSCD có hình thái vật chất (TSCD hữu hình)và TSCD khơng có hình thái vật chất (TSCD vơ hình) +TSCD hữu hình bao gồm loại: -loại 1:Nhà cửa,vật kiến trúc,là TSCD cúa doanh nghiệp đƣợc hình thành sau q trình thi cơng xây dựng nhƣ trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, thác nƣớc, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đƣờng xá cầu cống, đƣờng sắt, cầu tàu, cầu cảng -Loại 2: Máy móc, thiết bị: Là tồn loại máy móc, thiết bị dung hoạt động kinh doanhcuar doanh nghiệp nhƣ máy móc chuyên dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ… Loại 3: Phƣơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là loại phƣơng tiện vận tải gồm phƣơng tiện vận tải đƣờng sắt, đƣờng thủy, đƣờng bộ, đƣờng hàng không, đƣờng ống thiết bị truyenf dẫn nhƣ thông tin, đƣờng ống nƣớc, băng tải… -Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhƣ máy timhs phục vụ quản lí, thiết bị dụng cụ đo lƣờng, kiểm tra chất lƣợng, máy hút ẩm, bụi, chống mối mọt… -Loại 5:Vƣờn vây lâu năm, súc vật làm việc: Là vƣờn lâu năm nhƣ cà phê, vƣờn chè, vƣờn cao su, vƣờn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh, súc vật làm -Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: Là toàn tài sản cố định khác chƣa liệt kê vào nămloaij nhƣ tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật TSCD vơ hình:Bao gồm loại -Quyền sử dụng đất:Phản ánh giá trị TSC Đ vô hình tồn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới sử dụng đất ,bao gồm:tiền chi để có quyền sử dụng đất ,chi phí cho đền bù,giải phóng mặt ,san lấp mặt ,lệ phí trƣớc bạ(nếu có)… -Quyền phát hành:Phản ánh giá trị TSC Đ vơ hình tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành -Bản quyền, sáng chế:Phản ánh giá trị TSC Đ vơ hình chi phí thực tế chi để có quyền tác giả,bằng sang chế -Nhãn hiệu hàng hóa: Phản ánh giá trị TSC Đ vơ hình chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhã hiệu hàng hóa -Phần mệm máy tính: Phản ánh giá trị TSC Đ vơ hình tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính -Giấy phép giấy chuyển nhƣợng: Phản ánh giá trị TSC Đ vơ hình khoản chi để doanh nghiệp có đƣợc giấy phép giấy phép nhƣợng quyền thực công việc đó, nhƣ:giấy phép khai thác ,giấy phép sản xuất loại sản phẩm mới… -TSCD vơ hình khác: Phản ánh giá trị TSC Đ vơ hình khác chƣa quy định phản ánh tài khoản Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đƣợc cấu đầu tƣ vào TSCD hữu hình vơ hình Từ lựa chọn định đầu tƣ điều chỉnh cấu đầu tƣ cho phù hợp có hiệu 1.1.3.2/Phân loại TSCD theo mục đích tình hình sử dụng: Theo tiêu thức tồn TCSD doanh nghiệp đƣợc chia làm loại sau +TSCD dùng cho mục đích kinh doanh:Là TSCD dùng hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất hinh doanh phụ doanh nghiệp +TSCD dùng cho mục đích phúc lợi,sự nghiệp,an ninh quốc phịng.Đó TSCD daonh nghiệp quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi ,sự nghiệp(nhƣ cơng trình phúc lợi),các TSCD sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh,quốc phòng doanh nghiệp +TSCD chờ sử lý +TSCD bảo quản ,cất hộ giữ hộ nhà nƣớc.Đó TSCD doanh nghiệp bảo quản hộ ,giữ hộ cho đơn vị khác cho nhà nƣớc theo định quan nhà nƣớc có thẩm quyền Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đƣợc cấu TSCD theo mục đích sử dụng Từ có biện pháp quản lý TSCD theo mục đích sử dụng cho có hiệu 1.1.3.3/Căn vào tính chất sở hữu TSCD đƣợc chia thành : +TSCD tự có:là TSC Đ đƣợc xây dựng ,mua sắm,hoặc chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp ,do vay ngân hàng ,bằng nguồn vốn tự bổ sung,nguồn vốn liên doanh… +TSCD thuê:là TSCD doanh nghiệp hình thành việc doanh nghiệp thuê sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê TSCD 1.1.3.4/Ngồi ngƣời ta cịn chia TSCD theo nguồn vốn hình thành: +TSCD đƣợc hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu +TSCD đƣợc hình thành từ khoản nợ phải trả Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá ,xem xét kết cấu TSCD doanh nghiệp theo tiêu thức khác nhau.Kết cấu TSCD tỷ trọng nguyên giá loại TSCD nao so với tổng nguyên giá loại TSCD doanh nghiệp thời điểm định Kết cấu TSCD doanh b=nghiệp ngành sản xuất khác chí nghành sản xuất khơng hồn tồn giống nhau.Sự khác biệt biến động cảu kết cấu TSCD cảu doanh nghiệp thời kỳ khác chịu ảnh hƣởng nhiều nhân tố nhƣ quy mô sản xuất,khả thu hút vốn đầu tƣ,khả tiêu thụ sản phẩm thị trƣờng,trình độ tiến khoa học ký thuật sản xuất…Tuy nhiên doanh nghiệp việc phân loại phân tích tình hình kết cấu TSCD viêc làm cần thiết giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp muốn mở rộng quy mơ nên khối lƣợng cơng việc phịng kế tốn tƣơng đối nhiều Ảnh hƣởng:-một ngƣời làm khơng hồn thành kịp thời đƣợc cơng việc -khơng vào số liệu kịp thời đầy đủ để theo dõi -một ngƣời làm cơng việc nhiều ngƣời -kế tốn trƣởng làm việc nhiều ngƣời nên công việc vất vả (2)Thiết lập danh mục TSCD: Công ty chƣa đánh số TSCD theo loại Trong cơng ty có nhiều loại TS loại có nguyên giá khác công ty chƣa tiến hành đánh giá số TS theo loại nhóm Điều dễ dẫn đến nhầm lẫn loại TS với TS khác loại số phận,.sự nhầm lẫn ảnh hƣởng trực tiếp tới việc quản lý,sử dụng hạch toán TSCD.Kế toán viên ngƣời sử dụng xẽ nhiều thồi gian việc sổ sách Ảnh hƣởng:-chƣa lập đƣợc danh mục TSCD nên TS khơng có mã số cụ thể -nhầm lẫn khó tìm -lẫn lộn loại TS,xếp lung tung ,tìm thời gian… (3)Về phân loại TSCD: Chỉ áp dụng cách phân loại theo hình thái biểu TSCD doanh nghiệp đa dạng phong phú có khác biệt tính chất cơng dụng,thời gian sử dụng.cơng ty áp dụng hình thức phân loại theo hình thái biểu hiện,với cách phân loại công ty liệt kê loại ts đƣa vào nhóm lớn.điều khiến doanh nghiệp chƣa thấy hết đƣợc đặc điểm loại TSCD để áp dụng hình thức sử dụng quản lý có hiệu ảnh hƣởng:-khi tìm kiếm dễ nhầm lẫn -khó xác định loại tài sản khơng phân loại từ trƣớc (4)Việc kiểm kê tài sản: Công ty chƣa tiến hành kiểm kê TS định kỳ tháng hay năm lần.Do không xác nhận đƣợc số lƣợng,giá trị TS có ,thừa thiếu so với kế toán 85 sở tănng cƣờng quản lý TSCD làm sở cho việc quy trách nhiệm vật chất,ghi sổ kế tốn có chênh lệch ảnh hƣởng:-muốn xác định lại giá trị ts phải lập ban kiểm kê thời gian -tốn công sức kiểm tra tìm kiếm sổ sách (5)Về đánh giá lại tài sản: Công ty ko tiến hành đánh giá lại TSCD theo quy định nhà nƣớc hay cần thiết Trong q trình sử dụng mốiTSCD đƣợc tính trích khấu hao theo tỷ lệ định song ngồi hao mịn hữu hình cịn có hao mịn vơ hình,điều gây trở ngại cho việc xác định giá trị lại thực tế TS có cơng ty theo giá thị trƣờng.khi khấu hao TS không đƣợc xác định xác.Chính điều dẫn đến việc thu hồi vốn cố định gặp khó khăn ảnh hƣởng:-khi phản ánh giá trị lại dễ sai lệch so với thực tế -thƣơng xuyên đánh giá giúp việc tính khấu hao xác (6)Về việc áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao TSCD: Hiện TSCD cơng ty có nhiều loại nhiều nhóm khác cơng dụng TS nhƣ cách thức phát huy tác dụng t strong q trình hoạt động kinh doanh cơng ty khác nhau.cộng với phát triển mạnh mẽ KHKT hao mịn vơ hình ngày lớn,đặc biệt máy móc thiết bị ngày đại nên nhu cầu đổi TSCD ngày cao.Việc áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng mà công ty áp dụng cách dễ hiểu,đơn giản dễ làm,mức khấu hao đƣợc tính vào giá thành ổn đinh(làm ổn định gia thành ).Trong trƣờng hợp mà sử dụng tỷ lệ khấuhao ình qn cho tất loại tầi sản khối lƣợng cơng tác kế tốn giảm đáng kể,thuận tiện cho việc lập khấu hao TSCD Tuy nhiên phƣơng pháp khơng phản ánh xác mức độ hao mòn thực tế ts vào giá thành sản phẩm thời kỳ sử dụng TSCD khác nhau.Hơn khả thu hồi vốn đầu tƣ chậm làm cho TSCD công ty chịu ảnh hƣởng bất lợi hao mịn vơ hình 3.2/Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ cức cơng tác kế tốn cơng ty 86 (1)về máy kế toán: Tăngc cƣờng thêm kế toán viên giảm bớt áp lực gánh nặng cơng việc cho nhân viên kế tốn Có thể tăng cƣờng thêm nhân viên kế toán làm kế toán chi tiết phụ trách mảng chi phí giá thành,doanh thu cơng nợ,kế tốn trƣởng chịu trách nhiệm làm kế tốn tổng hợp,có nhƣ cơng việc đƣợc giảm nhẹ cho kế toán viên đồng thời kế toán viên tập trung tốt vào phần việc giúp cho hiệu cơng việc đƣợc tốt (2)thiết lập danh mục TSCD Khi hạch toán tăng giảm TSCD kế toán phải thu thập đầy đủ chứng từ kế tốn có liên quan vào hồ sơ lƣu lại phịng kế tốn.Sau hồ sơ đầy đủ kế toán thiết phải đánh số TSCD theo nhóm loại TSCD để thuận lợi cho công tác thống kê quản lý tài sản tránh nhầm lẫn Tác dụng cảu việc đánh số giúp kế tốn viên nhanh chóng nắm bắt số lƣợng TSCD có cơng ty kiểm kê ,tiết kiệm đƣợc thời gian công sức ngƣời đồng thời nâng cao hiệu công việc (3)Về phân loại TSCD Cơng ty nên áp dụng nhiều hình thức phân loại TSCD theo quy định nhà nƣớc cách phân loại theo hình thái biểu để thấy đƣợc ƣu điểm công dụng loại TS nhƣ: +Phân loại theo tính chất mục đích sử dụng:Để thấy đƣợc TS phục vụ cho phận với mục đích +Phân loại theo vốn hình thành để thấy đƣợc TSCD chiếm % tổng vốn (4)Kiểm kê tài sản cố định: Công ty nên tiến hành kiểm kê tài sản định kỳ năm lần theo quy địnhn Bộ Tài Chính tiến hành lập “biên kiểm kê tài sản cố định”nhằm xác nhận số lƣợng, giá trị TSCD có,thừa thiếu so với sổ kế tốn sở tăng cƣờng quản lý TSCD làm sở quy trách nhiệm vật chất,ghi sổ kế toán số chênh lệch Kiểm kê tài sản chia làm giai đoạn: 87 +Giai đoạn :kiểm kê thực tế +Giai đoạn 2:lập biên kiểm kê Mẫu biên kiểm kê tài sản cố định Đơn vị……… mẫu số 05- TSCD Địa chỉ…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày …… tháng…….năm…… Thời điểm kiểm kê… giờ……ngày……tháng…….năm…… Ban kiểm kê gồm: -Ông /Bà……………Chức vụ…….Đại diện…….Trƣởng ban -Ông /Bà……………Chức vụ…….Đại diện…… Ủy viên -Ông /Bà……………Chức vụ…… Đại diện…… Ủy viên Đã kiểm kê TSCD kết nhƣ sau: stt Tên Mã Nơi TSCD số Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Sử Số Nguyên Giá trị Số Dụng lƣợng giá Chênh lệch Nguyên Giá trị Số lại lƣợng giá lại lƣợng Ghi Nguyên Giá trị giá lại Cộng Ngày …tháng…….năm…… Giám đốc Kế toán trƣờng Trƣởng ban kiểm kê (ghi ý kiến giải (ký ,họ tên) Số chênh lệch) (ký,họ tên) 88 (ký ,họ tên) (5)Đánh giá lại TSCD: Công ty nên tiến hành đánh giá lại TSCDtheo quy định cuả nhà nƣớc vào cuối niên độ kế toán.Việc đánh giá lại TSCD cách thƣờng xun xác có lợi cho công ty Hiện KHCN ngày tiến làm ch TSCD khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình.Đồng thời với chế thị trƣờng nhƣ giá thƣờng xuyên biến động.Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCD sổ sách kế toán bị sai lệch so với thực tế,việc thƣờng xuyên đánh giá lại TSCD giúp cho việc tính khấu hao xác ,đảm bảo thu hồi vốn cố định nâng cao hiệu sử dụng TSCD Khi tiến hành đánh giá lại TSCD ,công ty nên lập “biên đánh giá lại TSCD” theo mẫu: 89 Đơn vị……… mẫu số 04-TSCD Địa chỉ…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày …… tháng…….năm…… Số: Nợ: Có: Căn định số……ngày……tháng… năm…… Của…………………………………về việc đánh giá lại TSCD -Ông /Bà……………Chức vụ…….Đại diện…….Chủ tịch hội đồng -Ông /Bà……………Chức vụ…….Đại diện…… Ủy viên stt Tên mã,ký Số hiệu Số thẻ Giá trị ghi sổ hiệu quy TSCD Nguyên cách TSCD giá Chênh lệch Giá trị lại tăng lại Hao mòn Giá trị theo Giảm đánh giá lại Cộng -Ông /Bà……………Chức vụ…… Đại diện…… Ủy viên Kết luận:………………………………………………………………… Ủy viên Ủy viên Chủ tịch hội đồng 90 Đơn vị……… mẫu số 01-TSCD Địa chỉ…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày …… tháng…….năm…… Số: Nợ: Có: Căn định số……ngày……tháng… năm…… Của…………………………………về việc đánh giá lại TSCD Ban giao nhận TSCĐ gồm: -Ông /Bà……………Chức vụ…….Đại diện…….Đại diện bên giao -Ông /Bà……………Chức vụ…….Đại diện…… Đại diện bên nhận -Ông /Bà………… Chức vụ……….Đại diện……………………… Địa điểm giao nhận TSCĐ:…………………………………………… Xác nhận việc giao nhận TSCĐ nhƣ sau: Số Tên tt ,ký hiệu quy cách Số hiệu Nƣớc Sản Năm TSCD xuất(XD) sản xuất Năm đƣa vào sử dụng A C B D Cơng Tính ngun giá TSCĐ suất Giá mua Chi phí Chi … (diện (ZSX) vận phí tích chuyển chạy thiết thử kế) 91 Nguyên giá TSCĐ Tài liệu kỹ thuật kèm theo E Đơn vị……… mẫu số 02-TSCD Bộ phận…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Ngày …… tháng…….năm…… Số: Nợ: Có: Căn định số……ngày……tháng… năm…… Của…………………………………về việc đánh giá lại TSCD I.Ban lý TSCĐ gồm: -Ông /Bà……………Chức vụ…….Đại diện…….Trƣởng ban -Ông /Bà……………Chức vụ…….Đại diện…….Ủy viên -Ông /Bà………… Chức vụ……….Đại diện…….Ủy viên II.Tiến hành lý TSCĐ: -Tên ,ký mã hiệu,quy cách(cấp hạng)TSCĐ:……………………………………… -Số hiệu TSCĐ:…………………………………………………………………… -Nƣớc sản xuất(xây dựng):………………………………………………………… -Năm sản xuất:…………………………………………………………………… -Năm đƣa vào sử dụng:……………… Số thẻ TSCĐ:…………………………… -Nguyên giá TSCĐ:………………………………………………………………… -Giá trị hao mịn trích đến thời điểm lý :………………………………… 92 -Giá trị lại TSCĐ:………………………………………………………… III.Kết luận cuả ban lý TSCĐ: …………………………………………………………………………………… … Ngày ….tháng…….năm…… Trƣởng ban lý (ký,họ tên) IV.Kết lý TSCĐ: -Chi phí lý TSCĐ:……………….(viết chữ)………………………… -Giá trị thu hồi:……………………… (viết chữ)………………………… -Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày…….tháng……năm……………… Ngày…………tháng……….năm………… Giám đốc Kế tốn trƣởng (Ký,họ tên,đóng dấu) (ký,họ tên) 93 (6)về áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao TSCD: TSCD cơng ty chia làm nhóm : -nhà cửa ,vật kiến trúc -phƣơng tiện vận tải -máy móc thiết bị -tài sản cố định khác - Do cạnh tranh khốc liệt thị trƣờng thành phần kinh tế nên cơng ty cung gặp nhiều khó khăn, để khắc phục khó khăn nhƣợc điểm cịn tồn công ty đặt mục tiêu phấn đấu - Bằng biện pháp huy động vốn đầu tƣ phƣơng tiện giữ vững thị trƣờng khai thác - Đổi phƣơng thức phục vụ tạo uy tín doanh nghiệp - Mở rộng thị trƣờng nhằm phát triển đầun tƣ phƣơng tiện tăng sản lƣợng - Tăng cƣờng công tác quản lý Trên số ý kiến đề xuất em mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn TSCD công ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải.Từ phần giúp cho hiệu kinh doanh công ty ngày lớn lên xu hƣớng phát triển chung đất nƣớc giới: 94 KẾT LUẬN TSCD biểu vốn cố định ,là phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp.Trong q trình kinh doanh ,về phƣơng diện hiệu kinh tế doanh nghiệp phải cách sử dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị ….hiện có ,kịp thời thay máy móc lạc hậu ,bảo quản ,bảo dƣỡng tốt cho máy móc thiết bị ,tính tốn xác hao mịn TSCD trình sử dụng để đảm bảo việc thu hồi vốn đầu tƣ ban đầu nhanh chóng Doanh nghiệp sửa chữa muốn tồn việc phấn đấu giảm bớt chi phí ,nâng cao chất lƣợng cơng việc ,mà chủ yếu sử dụng trang thiết bị KHCN trang thiết bị đại vào sửa chữa Để làm đƣợc điều cơng tác hạch tốn kế tốn TSCD phải đƣợc xây dựng tốt nâng cao hiệu cơng tác Khóa luận:”hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn TSCD cơng ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải “đã giải đƣợc vấn đề sau: 1.Về mặt lý luận :Khóa luận nêu đƣợc nét ,nét TSCD ,phân loại ,đánh giá ,sửa chữa ,tính khấu hao TSCD kế tốn TSCD doanh nghiệp: 2.Về mặt thực tiễn :khóa luận lấy tình hình số liệu ,tăng ,giảm trích khấu hao TSCD công ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải để chứng minh 3.Về biện pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn TSCD cơng ty :khóa luận sâu đánh giá việc sử dụng ,quản lý TSCD ,từ đƣa kiến nghị hoàn thiện taapj trung vào;Tổ chức máy ,tổ chức hệ thống sổ sách,ghi chép hạch toán,đánh giá,phân loại TSCD ,cách tính khấu hao ,áp dụng phần mềm kế tốn… Những đề xuất khóa luận sát thực với tình hình cơng ty thị trƣờng thực tốt kiến nghi ,tình hình quản lý TSCD công ty cho nhiều kết tốt quản lý nhƣ hạch toán TSCD Với thời gian thực tập ngắn ,kiến thức than có hạn ,vấn đề nghiên cứu rộng ,tổng hợp Song đƣợc giúp đỡ tận tình lãnh đạo cơng ty ,và phòng ban đặc biệt anh chị phịng kế tốn cơng ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải ,cộng với hƣớng dẫn tận tình TS.Nguyễn Văn Tỉnh giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Hệ thống kế toán Việt Nam Quyển 1-Hệ thống tài khoản kế tốn.Nhà xuất Tài 2.hệ thống kế toán Việt Nam Quyển 2-Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn.Nhà xuất Tài 3.Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính -2006 4.Kế tốn tài chính.Nhà xuất Tài Chính -2006 5.Chế độ quản lý,sử dụng trích khấu hao TSCD Bộ Tài Chính 6.Các khóa luận tốt nghiệp nghành kế tốn-kiểm tốn thƣ viện trƣờng đại học Dân Lập Hải Phịng 96 MỤC LỤC Lời nói đầu………………………………………………………………….01 Chƣơng I:Những vấn đề lý luận TSCĐ kế toán TSCD……….03 1.1/Những vấn đề lý luận tài sản cố định(TSCĐ)……………….03 1.1.1/Khái niệm,đặc đểm,vai trò TSCĐ ……………………………….03 1.1.2/Vai trò ,yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCD doanh nghiệp…………………………………………………………………… 05 1.1.3/Phân loại TSCĐ…………………………………………………… 06 1.1.3.1/Phân loại TSCD theo hình thái biểu hiện………………………….07 1.1.3.2/Phân loại TSCD theo mục đích tình hình sử dụng…………… 08 1.1.3.3/Căn vào tính chất sở hữu TSCD đƣợc chia thành………………09 1.1.3.4/Ngồi ngƣời ta cịn chia TSCD theo nguồn vốn hình thành…… 09 1.1.4/Đánh giá TSCD ………………………………………………………10 1.1.4.1/Đánh giá TSCD theo nguyên giá……………………………………10 1.1.4.2/Đánh giá TSCD theo giá trị hao mòn………………………………12 1.1.4.3/Đánh giá theo giá trị lại…………………………………………13 1.1.5/Hao mịn trích khấu hao TSCD…………………………………….14 1.1.5.1/Hao mịn TSCD………………………………………………………14 1.1.5.2/Trích khấu hao TSCD sử dụng tiền trích khấu hao hành…….17 1.2/Hạch toán kế toán TSCD ………………………………………… 18 1.2.1/Nguyên tắc cần tơn trọng hạch tốn TSCD…………………………18 1.2.2/Kế tốn chi tiết TSCD……………………………………………………19 1.2.2.1/Các chứng từ sử dụng………………………………………………….19 1.2.2.2/Các sổ sách sử dụng………………………………………………… 20 1.2.3/Kế toán tổng hợp TSCD……………………………………………… 20 1.2.3.1/Sổ sách chứng từ phục vụ cho việc hạch toán………………………….20 1.2.3.2/Kế tốn tăng ,giảmTSC…………………………………………………22 1.2.3.3/Kế tốn TSCD th ngồi…………………………………………….41 1.2.3.4/Kế tốn hao mịn TSCD………………………………………………43 1.2.3.5/Kế tốn dánh giá lại TSCD……………………………………………47 97 1.2.3.6/Kế tốn sửa chữa TSCD……………………………………………….48 ChƣơngII:TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCD TẠI CƠNG TY CPTM VÀ DỊCH VỤ KỸ NGHỆ HÀNG HẢI………………………………………51 2.1/Khái quát chung công ty CPTM……………………………………… 51 2.1.1/Quá trình hình thành phát triển……………………………………….51 2.1.2/Đặc điểm kinh doanh công ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải……………………………………………………………………………53 2.1.3/Tổ chức máy kinh doanh công ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải…………………………………………………………………………….55 2.1.4/Tổ chức máy kế tốn cơng ty………………………………………56 2.1.5/hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty………………57 2.2/Cơng tác kế tốn TSCD công ty CPTM dịch vụ kỹ Nghệ HÀng hải…61 2.2.1/Đặc điểm TSCD yêu cầu nhiệm vụ quản lý,sử dụng TSCD công ty61 2.2.1.1/Đặc điểm TSCĐ……………………………………………………… 61 2.2.1.2/Yêu cầu ,nhiệm vụ công tác quản lý,sử dụng hạch tốn TSCD.61 2.2.2/Kế tốn chi tiết TSCD cơng ty……………………………………….62 2.2.2.1/Phân loại……………………………………………………………….62 2.2.2.2/Đánh giá……………………………………………………………….63 2.2.2.3/Khấu hao TSCD……………………………………………………… 63 2.2.2.4/Các chứng từ sổ sách sử dụng………………………………………66 2.2.3/Hạch toán kế toán tổng hợp TSCD………………………………………78 2.2.3.1/Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 78 2.2.3.2/Các sổ sách chứng từ………………………………………………….78 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CPTM VÀ DỊCH VỤ KỸ NGHỆ HÀNG HẢI………………………… 84 3.1/Nhận xét cơng tác hạch tốn TSCD cơng ty……………………… 84 3.1.1/Ƣu điểm………………………………………………………………….84 98 3.1.1.2/Nhƣợc điểm…………………………………………………………….87 3.2/Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải……………………………………………… 89 KẾT LUẬN………………………………………………………….98 Tài liệu tham khảo………………………………………… …… 100 99 ... CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải em sâu vào nghiên cứu TSC Đ hạch tốn kế tốn TSC Đ ,và chọn đ? ?? tài cho khóa luận tốt nghiệp :”Hồn thiện cơng tác kế tốn TSC Đ công ty CPTM dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải? ??... mở đ? ??u kết luận khóa luận em đ? ?ợc kết cấu thành chƣơng CHƢƠNG I: Những vấn đ? ?? lí luận TSC? ? kế toán tài sản cố đ? ??nh đ? ?n vị CHƢƠNG II: Cơng tác kế tốn Tài sản cố đ? ??nh công ty CPTM Dịch vụ KỸ NGHỆ... khấu hao TSCD ,BĐS đ? ??u tƣ vào khoản tăng giảm hao mòn khác TSCD ,B ĐS đ? ??u tƣ Kết cấu TK214: Bên Nợ:_Giá trị hao mòn TSCD,B ĐS đ? ??u tƣ cho giảm TSCD ,B ĐS đ? ??u tƣ lý nhƣợng bán ,điều đ? ??ng cho đ? ?n vị