Bài giảng Kế toán quản trị: Chương 1 - TS. Lê Thị Ngọc Phương

Bài giảng Kế toán quản trị: Chương 1 Tổng quan về kế toán quản trị cung cấp cho người học những kiến thức như: Khái niệm, bản chất của kế toán quản trị; Đối tượng và phương pháp của kế toán quản trị; Phân biệt kế toán quản trị và kế toán tài chính; Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Giảng viên: TS. Lê Thị Ngọc Phương Mobile: 0904.994.123 Email : Phuongltn@ptit.edu.vn Nguyễn Thành Hưng Bộ mơn Kế tốn Tài liệu tham khảo  Giáo trình và sách bài tập:  PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang, Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học KTQD,  NXB tài chính, 2011  TS. Huỳnh Lợi, Kế tốn quản trị, Đại học Kinh tế TPHCM, NXB giao  thơng vận tải, 2009  Bài tập kế tốn quản trị  Tài liệu tham khảo  Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn quản trị, Học viện tài chính, NXB tài  chính, 2008  Phan Đức Dũng, kế tốn quản trị, NXB lao động xã hội, 2012  Website  Bộ tài chính: www.mof.gov.vn  Forum kế tốn viên: www.webketoan.com  Ketoantruong.com.vn Chương trình mơn học Tổng quan kế toán quản trị Phân loại chi phí Kế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm Chương trình mơn học Phân tích mối quan hệ CP - KL - LN (C.V.P) Dự tốn SXKD doanh nghiệp Thơng tin KTQT cho việc định NH Định giá bán sản phẩm Chươn Chươn gg 11 Tổng Tổng quan quan về kế kế toán toán quản quản trị trị Chương 1: Tổng quan kế toán quản trị 1.1 1.1.Khái Kháiniệm, niệm,bản bảnchất chấtcủa củaKTQT KTQT 1.2 1.2.Đối Đốitượng tượngvà vàphương phươngpháp phápcủa củaKTQT KTQT 1.3 1.3.Phân Phânbiệt biệtKTQT KTQTvà vàKTTC KTTC 1.4 1.4.Tổ Tổchức chứcKTQT KTQTtrong trongdoanh doanhnghiệp nghiệp Các khái niệm Theo GS.Robert S.Kaplan, đại học Harvard Business School “Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức” Theo GS H.Boququin, Đại học Paris – Dauphin, “Kế tốn quản trị hệ thống thơng tin định lượng cung cấp cho nhà quản trị đưa định điều hành tổ chức nhằm đạt hiệu cao” Theo luật kế toán: “KTQT việc thu nhận xử lý phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế toán “ Các khái niệm Kế toán quản trị môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính hoạt động đơn vị cụ thể Các thơng tin giúp nhà quản trị trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đahs giá tình hình thực hoạt động đơn vị nhằm tối ưu hóa mục tiêu Bản chất kế toán quản trị KTQT phận cấu thành kế tốn nói chung tổ chức kinh tế Thơng tin kế tốn quản trị chủ yếu cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định điều hành hoạt động kinh doanh Thông tin KTQT thường cụ thể mang tính chất định lượng nhiều gắn với hoạt động kinh doanh cụ thể DN Thơng tin KTQT cụ thể hóa thành chức nhà quản trị Bản Bảnchất chấtthông thôngtin tinKTQT KTQTlà làhệ hệthống thốngthông thôngtin tinquản quản lý lýdoanh doanhnghiệp nghiệp.Thơng Thơngtin tinkế kếtốn tốnquản quảntrị trịcó cóchức chức năngquan quantrọng trọngnhằm nhằmtăng tăngcường cườngquản quảnlý lýhoạt hoạtđộng động sản sảnxuất xuấtkinh kinhdoanh, doanh,trong trongmôi môitrường trườngkinh kinhdoanh doanh luônbiến biếnđộng độngvà vàphức phứctạp tạp.Thực Thựcchất chấtđó đólà làmột mộthệ hệ thống thốngthơng thơngtin tinquản quảntrị trịhữu hữch, ích,một mộthệ hệthống thốngthơng thơng tin tinquan quanhệ hệlợi lợiích, ích,trách tráchnhiệm nhiệmtrong trongnội nộibộ bộdoanh doanh nghiệp nghiệp Đối tượng nghiên cứu ••Tài Tàisản sảnvà vànguồn nguồnvốn vốngắn gắnvới vớicác cácquan quanhệ hệtài tàichính chínhcủa củatổ tổchức chức ••Nghiên Nghiêncứu cứusâu sâuvề vềchi chiphí phícủa củadoanh doanhnghiệp nghiệptheo theocác cácgóc gócđộ độkhác khác nhau ••Quản Quảntrị trịcác cácyếu yếutố tốsản sảnxuất xuất ••Phân Phântích tíchmối mốiquan quanhệ hệdoanh doanhthu, thu,chi chiphí, phí,lợi lợinhuận nhuận ••Xây Xâydựng dựngcác cáctrung trungtâm tâmtrách tráchnhiệm, nhiệm,phân phântích tíchchi chiphí, phí,doanh doanhthu thu vàlợi lợinhuận nhuậntheo theoyêu yêucầu cầuquản quảntrị trịdoanh doanhnghiệp nghiệp ••Kiểm Kiểmsốt sốtviệc việcthực thựchiện hiệntừng từngkhâu khâucơng cơngviệc việc ••Cung Cungcấp cấpcác cácthơng thơngtin tincần cầnthiết thiếtđể đểđưa đưara raquyết quyếtđịnh địnhkinh kinhdoanh doanh hiệntại tạivà vàtương tươnglai lai ••Phân Phântích tíchvà vàlựa lựachọn chọncác cácphương phươngán ánđầu đầutư tưngắn ngắnhạn hạnvà vàdài dàihạn hạn Nội dung KTQT Lượng Lượng hoá hoá và xây xây dựng dựng dự dự toán toán ngân ngân sách sách cho cho các mục mục tiêu tiêuhoạt hoạtđộng độngcủa củadoanh doanhnghiệp nghiệp Phân Phân loại loại và kiểm kiểm sốt sốt chi chi phí phí theo theo từng loại, loại, từng thành thành phần, phần,yếu yếutố tốchi chiphí phí.Tập Tậphợp hợpchi chiphí phísản sảnxuất, xuất,tính tínhtốn tốngiá giá thành thành cho cho từng loại loại sản sản phẩm, phẩm, từng công công việc, việc, từng hoạt hoạt động độngdịch dịchvụ vụ Kiểm Kiểm soát soát và cung cung cấp cấp thơng thơng tin tin về tình tình hình hình thực thực hiện các dự dự tốn, tốn, phân phân tích tích giải giải trình trình các nguyên nguyên nhân nhân gây gây chênh chênh lệch lệchgiữa giữathực thựchiện hiệnvới vớidự dựtoán toán Thu Thu nhận, nhận, xử xử lý lý và cung cung cấp cấp những thông thông tin tin cần cần thiết, thiết, thích thích hợp hợp giúp giúp các nhà nhà quản quản trị trị lựa lựa chọn chọn quyết định định kinh kinh doanh doanhhợp hợplý lý Quy trình quản lý Tổ chức Các nguồn lực vật chất Nguồn nhân lực Lập kế hoạch Điều hành Tổ chức hoạt động Ra định Kiểm sốt Quy trình quản lý Xác định mục tiêu 2.Tìm Tìmkiếm kiếmcác cácphương phươngán án Kế hoạch Thu thập liệu phương án Lựa chọn phương án 5.Thực Thựcthi thiquyết quyếtđịnh định So sánh thực tế với kế hoạch Kiểm soát 7.Phân Phântích tíchcác cácchênh chênhlệch lệch Lập kế hoạch • Lập kế hoạch xác định mục tiêu phải đạt vạch bước phải thực để đạt mục tiêu • Các kế hoạch thường lập dạng dự toán ngân sách, nhằm liên kết mục tiêu rõ cách huy động, sử dụng nguồn lực để đạt mục tiêu đề • Để chức lập kế hoạch dự toán thực tốt, kế hoạch dự tốn lập đảm bảo tính khoa học, hiệu địi hỏi chúng phải dưa thơng tin đầy đủ, thích hợp có sở Tổ chức điều hành • Nhà quản trị phải tìm cách liên kết tốt người với nguồn lực DN nhằm thực kế hoạch đạt hiệu cao • Trong q trình thực chức này, nhà quản lý phải giám sát hoạt động hàng ngày giữ cho hoạt động tổ chức tiến hành ổn định • Mọi nhân viên giao nhiệm vụ, công việc có người thực hiện, vấn đề phải giải kịp thời •Để thực tốt chức này, nhà quản trị cần lượng lớn thông tin KTQT, đặc biệt thông tin phát sinh hàng ngày tình hình thực kế hoạch để kịp thời điều chỉnh Kiểm tra đánh giá • Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch, đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch • Phương pháp thường dùng so sánh số liệu thực với số liệu kế hoạch, dự toán mục tiêu đề Để thực chức này, nhà quản trị cần kế toán viên quản trị cung cấp báo cáo tình hình thực tiêu, giúp nhà quản trị nhận diện vấn đề tồn cần có tác động chủ thể quản lý, đồng thời giải vấn đề phát sinh khâu thực Ra định • Chức định chức quan trọng, xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch; tổ chức thực kiểm tra đánh giá • Các định nhà quản trị định đầu từ dài hạn (như xây dựng thêm phân xưởng sản xuất mới, lắp đặt thêm dây chuyền công nghệ, thâm nhập vào thị trường mới…), định ngắn hạn cho khoảng thời gian trước mắt (như định tự sản xuất chi tiết loại sản phẩm doanh nghiệp hay mua ngoài, định ngừng kinh doanh phận hay loại sản phẩm…), định mang tính chất tác nghiệp, điều hành hoạt động hàng ngày doanh nghiệp Phân biệt KTQT KTTC Hệ thống kế toán (Accounting System) (Lưu lại liệu KTTC KTQT) Kế toán quản trị (Managerial Accounting) Cung cấp TT cho quết định, kiểm soát hoạt động tổ chức Sử dụng nội Kế tốn tài (Financial Accounting) Cung cấp báo cáo tài Sử dụng bên ngồi So sánh KTTC KTQT Mục Mục đích đích Kế Kế tốn tốn tài tài chính Kế Kế tốn tốn quản quản trị trị Cung Cungcấp cấpthơng thơngtin tinvề vềtình tình hình hìnhtài tàichính chínhcủa củadoanh doanh nghiệp nghiệp Cung Cungcấp cấpthông thôngtin tinvề vềviệc việc giám giámsát, sát,lập lậpkế kếhoạch hoạchvà đánh đánhgiá giákết kếtquả Ở Ở nhiều nhiều dạng dạng khác khác nhau và khơng khơng có có khn khn mẫu mẫu tiêu tiêu chuẩn chuẩn Các Cácnhà nhàquản quảntrị trịvà vàcác cácđối đối tượng tượngliên liênquan quanbên bêntrong doanh doanhnghiệp nghiệp Có Cócả cảthơng thơngtin tintrong trongq q khứ, khứ,hiện hiệntại tạivà vàtương tươnglai, lai,có có cảtổng tổnghợp hợpvà vàbộ bộphận phận Các Cácloại loại Bảng Bảng CĐKT, CĐKT, Báo Báo cáo cáo KQKD, KQKD, báo báocáo cáo Báo Báocáo cáoLCTT LCTT Nhà Nhàđầu đầutư, tư,chủ chủnợ nợvà vàcác Các Cácloại loại đối đốitượng tượngliên liênquan quanbên bênngoài báo báocáo cáo doanh doanhnghiệp nghiệp Các Cácloại loại Chủ Chủyếu yếulàlàcác cácthông thôngtin tintrong báo báocáo cáo quákhứ khứmang mangtính tínhtổng tổnghợp hợp So sánh KTTC KTQT Kế Kế tốn tốn tài tài chính Chuẩn Chuẩn mực Chuẩn mực Chuẩnmực mựckế kếtoán toánViệt Việt tuân Nam, tuân Nam,IAS, IAS,GAAP GAAP theo theo Đơn Đơnvị vị Thường Thườnglàlàtồn tồncơng cơngtyty báo cáo báo cáo Kế Kế tốn tốn quản quản trị trị Khơng Khơng Thường Thường từng bộ phận phận của đơn đơnvịvị Kỳ Kỳbáo báo Thường Thườngtheo theonăm, năm,quý, quý,tháng tháng Tùy Tùytheo theonhu nhucầu cầucủa củađơn đơnvịvị cáo cáo Tổ chức KTQT doanh nghiệp Nội dung tổ chức KTQT Tổ chức Tổ Tổchức chức KTQT KTQTtrong doanh doanhnghiệp nghiệp theo theochức chức năng KTQT doanh nghiệp theo khâu cơng việc q trình kế tốn Tổ chức KTQT doanh nghiệp Mơ hình tổ chức máy kế tốn quản trị doanh nghiệp Mơ Mơhình hìnhtách tách Mơ Mơ hình hình hỗn hỗn Mơ Mơhình hìnhkết kếthợp hợp biệt biệt   Áp Áp dụng dụng với với DN DN quy quymô môvừa vừavà vànhỏ nhỏ   Hạn Hạn chế: chế: Chưa Chưa chuyên chuyênmôn mơnhóa hóahai hai loại loại kế kế tốn tốn theo theo công côngnghệ nghệhiện hiệnđại đại  Bộ Bộ phận phận KTTC KTTC tách tách biệt biệt với với KTQT KTQT  Áp Áp dụng dụng với với doanh doanh nghiệp nghiệp lớn, lớn, số số lượng lượng nghiệp nghiệp vụ vụ nhiều, nhiều, đa đa ngành ngành đa đanghề nghề  Không khái Không khái quát quát được thông thông tin tin của hai hai phân phân hệ hệvới vớinhau  Kế Kếtoán toánđồng đồngthời thời đảm đảm nhiệm nhiệm hai hai nhiệm nhiệm vụ vụ thu thu nhận nhận và xử xử lý lý thông thông tin tin KTTC KTTCvà vàKTQT KTQT hợp hợp  Kết Kết hợp hợp giữa hai hai mơ mơ hình hình nêu nêu trên, trên, trong đó tổ tổ chức chức KTQT KTQT do các chuyên chuyên gia gia đơn vị đảm đơn vị đảm nhiệm nhiệm  KTTC KTTC có thể đi thuê thuê của các công công ty ty hành hành nghề nghề về kế kế tốn tốn vàkiểm kiểmtốn tốn Mơ hình tổ chức KTQT độc lập với KTTC KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận Kế toán quản trị Bộ phận Lập dự tốn Bộ phận phân tích thơng tin Bộ phận lập BC Quản Trị Bộ phận Kế tốn tài BP kế toán vật tư HH Bộ phận kế toán TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán …… Mơ hình tổ chức KTQT độc lập với KTTC Nhóm chun gia kế tốn quản trị doanh nghiệp Bộ phận dự toán, định mức Bộ phận tổng hợp, phân tích đánh giá Bộ phận tư vấn, định ... hệ CP - KL - LN (C.V.P) Dự toán SXKD doanh nghiệp Thông tin KTQT cho việc định NH Định giá bán sản phẩm Chươn Chươn gg 11 Tổng Tổng quan quan về kế kế toán toán quản quản trị trị Chương 1: Tổng... Chương 1: Tổng quan kế toán quản trị 1. 1 1. 1.Khái Kháiniệm, niệm,bản bảnchất chấtcủa củaKTQT KTQT 1. 2 1. 2.Đối Đốitượng tượngvà v? ?phương phươngpháp phápcủa củaKTQT KTQT 1. 3 1. 3.Phân Phânbiệt biệtKTQT... Giáo trình và sách? ?bài? ?tập:  PGS .TS.? ?Nguyễn? ?Ngọc? ?Quang, Giáo trình? ?Kế? ?tốn? ?quản? ?trị, Đại học KTQD,  NXB tài chính, 2 011  TS.? ?Huỳnh Lợi,? ?Kế? ?tốn? ?quản? ?trị, Đại học Kinh tế TPHCM, NXB giao  thơng vận tải, 2009  Bài? ?tập? ?kế? ?tốn? ?quản? ?trị