Nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần hóa dầu petrolimex

Nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex Võ Thị Thanh Thúy Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Luận văn ThS Chuyên ngành: Khoa học môi trường; Mã số: 60 85 02 Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Đình Hòe Năm bảo vệ: 2011 Abstract: Tổng quan cơ sở lý luận và thực tiễn của bộ tiêu chuẩn hệ thống quản lý môi trường ISO 14001. Giới thiệu tình hình áp dụng ISO 14001 trên thế giới và tại Việt Nam. Trình bày đối tượng, mục tiêu, nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu. Đưa ra một số kết quả nghiên cứu: Hiện trạng môi trường tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex; Giới thiệu cơ sở xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001; Đánh giá thuận lợi và khó khăn khi xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo chuẩn ISO 14001; Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex Keywords: Khoa học môi trường; Quản lý môi trường; Chuẩn ISO 14001 Content Mọi doanh nghiệp hay tổ chức khi hoạt động đều gây nên những tác động môi trường với mức độ khác nhau, vấn đề là các doanh nghiệp hay tổ chức cần làm những gì để có thể quản lý, giảm thiểu tác động đến môi trường. Đối với những doanh nghiệp năng động, công tác quản lý môi trường luôn được lồng ghép trong chiến lược phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 là công cụ giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa ô nhiễm môi trường thay vì đối phó thụ động với các yêu cầu pháp lý. Thông qua việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001, doanh nghiệp có thể nâng cao giá trị hình ảnh của mình trong mắt người tiêu dùng và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường thế giới. Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex đi vào hoạt động từ năm 1994 chuyên sản xuất dầu mỡ nhờn phục vụ thị trường trong nước và khu vực. Trong những năm gần đây công ty liên tục mở rộng quy mô, đầu tư công nghệ sản xuất nhằm nâng cao số lượng và chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt hơn nhu cầu trong nước và thị trường thế giới. Tuy nhiên nhận thức của người tiêu dùng ngày càng nâng cao, họ có xu hướng lựa chọn sản phẩm từ các doanh nghiệp đảm bảo chất lượng, dịch vụ tốt, giá cả hợp lý và có cả tiêu chí thân thiện với môi trường, hoàn thành đầy đủ trách nhiệm xã hội. Vì vậy muốn hội nhập vào thị trường thế giới, công ty phải có ngôn ngữ tương đồng với các doanh nghiệp khác và ISO 14001 là một trong những ngôn ngữ đó. Đề tài “Nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex” được lựa chọn cho luận văn này nhằm góp phần nâng cao năng lực và hiệu quả quản lý môi trường trong quá trình hoạt động của công ty. ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. Đối tƣợng nghiên cứu: Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex (PLC) bao gồm các phòng ban, nhà máy, kho bãi…được chia ra làm 03 khối. 2.2. Mục tiêu và nhiệm vụ của đề tài: 2.2.1. Mục tiêu: - Nắm rõ nội dung tiêu chuẩn ISO 14001 và quá trình áp dụng tiêu chuẩn. - Xác định thuận lợi và khó khăn khi xây dựng Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex. - Áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001 xây dựng Hệ thống QLMT tại công ty PLC. 2.2.2. Nhiệm vụ đề tài: - Thực trạng áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001 trên thế giới và tại Việt Nam. - Tìm hiểu cơ cấu, hoạt động, tình hình phát triển của công ty PLC. - Đánh giá thực trạng công tác quản lý môi trường tại công ty PLC. - Điều tra tìm hiểu thuận lợi và khó khăn khi áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex. - Xây dựng Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty PLC. 2.3. Phƣơng pháp nghiên cứu: 2.3.1. Phƣơng pháp thu thập tài liệu: 2.3.2. Phƣơng pháp phân tích tài liệu: 2.3.3. Phƣơng pháp điều tra: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN Quy trình xây dựng hệ thống quản lý môi trƣờng theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex: Hình 3.1: Quá trình xây dựng và xin chứng nhận tiêu chuẩn ISO 14001 Bảng 3.7: Đề xuất kế hoạch xây dựng hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex T T Nội dung Tháng thứ 1 Tháng thứ 2 Tháng thứ 3 Tháng thứ 4 Tháng thứ 5 Tháng thứ 6 Lãnh đạo công ty đưa ra cam kết thực hiện Thành lập ban ISO Tìm hiểu yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 Đánh giá sơ bộ công tác QLMT hiện tại Xác định khía cạnh môi trường, mục tiêu và chỉ tiêu môi trường, chính sách môi trường Xây dựng chương trình QLMT Xác định cơ cấu trách nhiệm Xây dựng hệ thống văn bản về hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 Thực hiện chương trình QLMT Đánh giá nội bộ Đánh giá của bên thứ 3 Cấp chứng chỉ 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 - Đưa ra cam kết thực hiện. - Lập ban ISO. 2 - Tìm hiểu yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001. - Đánh giá thực trạng công ty. 3 - Xây dựng chương trình QLMT theo ISO 14001. - Phân công trách nhiệm. 4 Xây dựng hệ thống văn bản theo ISO 14001 5 Ban hành và thực hiện. 6 Đánh giá nội bộ, khắc phục cải tiến. 7 Đánh giá của bên thứ 3. 8 Cấp chứng chỉ. 3.4.1. Chính sách môi trƣờng:  Đề xuất chính sách môi trƣờng tại công ty PLC: Luôn xem xét các ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh đến môi trường, lập phương án bảo vệ môi trường và ngăn ngừa, ứng phó sự cố môi trường. - Xác định rõ những ảnh hưởng của sản phẩm đến môi trường. - Xác định mục đích bảo vệ môi trường và duy trì công tác bảo vệ môi trường. - Tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến môi trường. - Cùng nhau truyền đạt thông tin, hướng dẫn cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện các yêu cầu bảo vệ môi trường. Chính sách môi trường phải được lập thành văn bản, được áp dụng và duy trì trong công ty. 3.4.2. Lập kế hoạch: Lập kế hoạch là bước quan trọng tiếp theo khi thực hiện ISO 14001. Quá trình lập kế hoạch được bắt đầu với việc xác định các khía cạnh môi trường và sau đó là xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa. Đồng thời phải xác định các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác mà tổ chức cần tuân thủ, sau đó thiết lập một chương trình QLMT đảm bảo đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đặt ra. 3.4.3. Thực hiện và điều hành: Nguồn lực và trách nhiệm: thực hiện cơ cấu tổ chức nguồn lực liên quan đến các khía cạnh môi trường, phân công vai trò trách nhiệm đối với từng cấp liên quan cần được đề cập đến trong Hệ thống QLMT và phải làm sao để tất cả nhân viên đều hiểu được điều đó. Đào tạo nhận thức và năng lực: Lãnh đạo có trách nhiệm đảm bảo tất cả các nhân viên đều có kiến thức về các khía cạnh môi trường, chính sách môi trường của tổ chức và cam kết của lãnh đạo. Đồng thời cũng phải đảm bảo tất cả những người mà công việc của họ có liên quan đến môi trường đều phải được đào tạo và có đủ năng lực để thực hiện các công việc của mình. Công việc này được thực hiện thông qua các khóa đào tạo và kết quả đánh giá được thiết lập trong Hệ thống QLMT. Thông tin liên lạc: Tổ chức phải thiết lập các kênh thông tin liên lạc nội bộ (với toàn bộ nhân viên của tổ chức) và bên ngoài (với các bên hữu quan) đúng lúc và có hiệu quả. Kiểm soát các tài liệu và hoạt động môi trường liên quan: hoạt động của Hệ thống QLMT và các quá trình có thể tác động đến môi trường được kiểm soát thông qua các thủ tục dạng văn bản. Để thực hiện được, tổ chức phải có hệ thống kiểm soát tài liệu nhằm đảm bảo các thủ tục được ban hành và áp dụng đúng cũng như các thay đổi đều phải tuân theo thủ tục đã được phê duyệt. Chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp: Hệ thống QLMT phải có thủ tục để xác định tình trạng khẩn cấp về môi trường. Sự chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp được thực hiện và chứng minh qua các khóa đào tạo tập huấn và thực hành cụ thể. - Kiểm tra: tiến hành thẩm định, theo dõi và đánh giá kết quả về môi trường so với mục tiêu. Đồng thời ý kiến phản hồi từ các lần kiểm tra, giám sát hoạt động môi trường phải được chuyển thành các hành động khắc phục và phòng ngừa. - Xem xét của lãnh đạo: Hệ thống QLMT phải được lãnh đạo xem xét định kỳ về tính phù hợp, đầy đủ, hiệu quả nhằm tạo cơ hội cải tiến liên tục. - Cải tiến liên tục: cải tiến liên tục xuất hiện để loại bỏ được nguyên nhân gốc rễ của sự không phù hợp. Cải tiến liên tục cũng có thể là kết quả của việc thiết lập quá trình mới thay thế quá trình cũ, thay đổi công nghệ hoặc chiến lược mới. Một hệ thống kiểu này giúp tổ chức triển khai chính sách môi trường, thiết lập các mục tiêu, quá trình để đạt được nội dung cam kết trong chính sách. Hệ thống QLMT cũng mô tả các hoạt động cần thiết để cải tiến hiệu quả hệ thống và chứng minh sự phù hợp của hệ thống với các yêu cầu của tiêu chuẩn. [11] 3.4.4. Xem xét của lãnh đạo: Lãnh đạo công ty tiến hành xem xét định kỳ Hệ thống QLMT tại từng giai đoạn để đảm bảo tính bền vững, thích hợp và hiệu quả.  Đầu vào cho quá trình xem xét của Ban lãnh đạo công ty: - Kết quả của các quá trình đánh giá Hệ thống QLMT. - Thông tin liên lạc với các tổ chức quan tâm bên ngoài. - Kết quả hoạt động của Hệ thống QLMT. - Việc thực hiện những mục tiêu và chỉ tiêu đặt ra. - Tình trạng các hành động khắc phục phòng ngừa. - Những hành động tiếp theo từ các cuộc xem xét lại của lãnh đạo trước đây.  Đầu ra của việc xem xét của Ban lãnh đạo: Kết quả của việc xem xét lại của lãnh đạo có thể là các quyết định và hành động liên quan đến thay đổi hợp lý chính sách môi trường, những mục tiêu và chỉ tiêu môi trường và những yếu tố khác của Hệ thống QLMT phù hợp với cam kết cải tiến liên tục. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Từ những nghiên cứu xây dựng Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex có thể rút ra một vài kết luận như sau: - Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 đã và đang được triển khai một cách rộng rãi trên toàn cầu. Tiêu chuẩn ISO 14001 cung cấp định hướng để giải quyết hòa hợp những vấn đề về môi trường với hoạt động quản lý và vận hành hằng ngày nhằm hướng tới sự phát triển bền vững. - Hệ thống quản lý môi trường tại công ty chưa hoàn thiện, chưa xây dựng các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường cụ thể. - Việc triển khai xây dựng Hệ thống QLMT theo ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex là rất cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và nâng cao tính cạnh tranh tại thị trường trong nước và trên thế giới. - Thuận lợi: Chính sách chất lượng của công ty đi đôi với ý thức bảo vệ môi trường. Lãnh đạo công ty ủng hộ việc thực hiện quản lý môi trường hiệu quả hướng tới sự phát triển bền vững. - Khó khăn: Chưa có một đề tài hay công trình nghiên cứu việc triển khai xây dựng Hệ thống QLMT theo ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex nên khi thực hiện sẽ thiếu nguồn lực và kinh nghiệm thực tế. - Những kết quả nghiên cứu trong luận văn này có thể giúp đẩy nhanh quá trình xây dựng và áp dụng Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 và có thể tham khảo khi xây dựng hệ thống QLMT trong thực tế tại công ty. KIẾN NGHỊ Những kết quả đạt được của đề tài này có thể giúp công ty có sự chuẩn bị tốt cho việc triển khai áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001. - Để đạt được chứng chỉ ISO 14001 cho Hệ thống QLMT của công ty cần xây dựng hệ thống tài liệu và bắt đầu nghiên cứu áp dụng xây dựng thực tế tại công ty. - Cần có hình thức tuyên truyền, phổ biến để người lao động nhận thức được lợi ích khi xây dựng Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001. Từ đó tạo ra một phong trào thúc đẩy công ty xây dựng Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 1400 References Tài liệu tiếng việt 1. Lê Huy Bá, Hệ quản trị môi trường ISO 14001(2006), Lý thuyết và thực tiễn), NXB Khoa học và Kỹ thuật. 2. Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex (2011), Báo cáo quan trắc môi trường định kỳ đợt 1 năm 2011. 3. Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex (2000), Báo cáo đánh giá tác động môi trường. 4. Vũ Cao Đàm (2003), Phương pháp luận Nghiên cứu khoa khoa học, NXB Khoa học và Kỹ thuật. 5. Nguyễn Đình Hòe, Vũ Văn Hiếu, Tiếp cận hệ thống trong nghiên cứu môi trường và phát triển, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội. 6. Hoàng Thanh Nguyệt (2008), Đánh giá hệ thống quản lý môi trường phù hợp ISO 14001 ở một số công ty điện tử tại Hà Nội, Luận văn thạc sỹ khoa học, Trường đại học Khoa học Tự nhiên, Hà Nội. 7. Trần Ngọc Phát, Trần Thị Kim Thu (2006), Giáo trình Lý thuyết thống kê, NXB Thống Kê. 8. Nguyễn Bảo Vệ, Nguyễn Huy Tài (2006), Phương pháp nghiên cứu khoa học, NXB Lao động. 9. Tài liệu đào tạo của trung tâm năng suất Việt Nam. 10. TCVN ISO 14001:2005 Hệ thống quản lý môi trường – Các yêu cầu và hướng dẫn sử dụng. 11. Trung tâm năng suất Việt Nam (2003), Tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001- Chứng chỉ HTQLMT, NXB Thế giới. Tài liệu tiếng Anh 12. JAS-ANZ (2010), 2010 JAS-ANZ Snapshot, published JAS-NAZ. 13. International Organization for Standardization (2008), The ISO Survey of Certification 2008, published International Organization for Standardization. 14. International Organization for Standardization (2009), The ISO Survey of Certification 2009, published International Organization for Standardization. Trang web 15. Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex, Quá trình hình thành và phát triển. http://www.plc.com.vn/Desktop.aspx/Gioi-Thieu/GioiThieu-PLC/HINH_THANH- PHAT_TRIEN/ 16. Lê Hiểu, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất Lượng Việt Nam, Quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14000. http://www.dostbinhdinh.org.vn/MagazineNewsPage.asp?TinTS_ID=257&TS_ID= 14 17. Trung tâm năng suất Việt Nam, Hiện trạng ISO 14001 tại Việt Nam sau 10 năm triển khai áp dụng – những khó khăn và thuận lợi. http://www.vinacert.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=287 18. Air Pollutions Standards for Some Pollutants from National Institute of Occupational Safety & Health (NISH REL). http://www.jeddah-air.com/en/ama.asp . dựng Hệ thống QLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex. - Áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001 xây dựng Hệ thống QLMT tại công ty. quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex Keywords: Khoa học môi trường; Quản lý môi trường; Chuẩn ISO 14001