Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm của sinh viên

Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm sinh viên LỜI NĨI ĐẦU Hồ nhịp phát triển chung khoa học kĩ thuật Ngày Tin Học bước khẳng định vai trò quan trọng nhiều lĩnh vực.Đặc biệt công tác Quản Lý Xã Hội ,thông qua toán quản lý :Quản Lý Nhân Sự ,Quản Lý Kế Toán, Quản Lý Hàng Hoá, Quản lý Vật Tư Quản Lý Giáo Dục Các hệ thống thông tin quản lý cung cấp thông tin cho người sử dụng cách thuận tiện an toàn, giúp nhà quản lý đắc lực nhằm nâng cao hiệu công việc nước ta ,trong năm gần ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý ngày trở nên phổ biến Điều khẳng định thị 581 CTTW ngày 17/05/2000 trị :” Cơng nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển ,cùng với ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế ,văn hoá , xã hội giới đại”.Tại đơn vị làm công tác giáo dục vấn đề ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào Quản Lý Điểm sinh viên trường đại học lại vấn đề cần thiết cấp bách Do cần phải xây dựng chương trình quản lý phù hợp có hiệu nhằm giải yêu cầu Trong thời gian tìm hiểu đề tài :Khảo sát phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên truờng Cao Đẳng theo qui mô Bộ Giáo Dục Đào Tạo mà thực tế quản lý điểm sinh viên trường Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự.Sau thời gian tìm hiểu hệ thống với bảo tận tình thầy khoa Công Nghệ Thông Tin,mà đặc biệt dẫn trực tiếp thầy Trần Quang Huy đến em hoàn thành yêu cầu đặt đề tài Tuy nhiên vài lý chủ quan khách quan nên chương trình chưa thoả mãn theo ý muốn ,một phần có lẽ kiến thức hạn chế ,cộng thêm non nớt kinh nghiệm quản lý nói chung quản lý điểm nói riêng nên chương trình khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy bạn bảo thêm để chương trình ngày hồn thiện để đưa vào sử dụng Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm sinh viên CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THỐNG I MÔ TẢ HỆ THỐNG: Hệ thống quản lý điểm nói chung hệ hệ cao đẳng, khoa cơng nghệ thơng tin, Học viện kỹ thuật qn nói riêng khâu quan trọng bậc tình đào tạo Trung tâm CNTT, Học viện kỹ thuật quân phận chuyên trách Học viện phân công đảm nhiệm công việc Hệ thống quản lý điểm hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân mô tả cách tổng quát sau: Tất thí sinh sau thi đỗ vào Hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân nộp hồ sơ cho trung tâm Sau đó, trung tâm cập nhật phân thành lớp học Học viên bắt đầu bước vào học tập theo thời khoá biểu trung tâm sau làm xong thủ tục nhập học Thời gian mà học viên phải tham gia học tập năm thời gian mà học viên thực tập, thi tốt nghiệp làm tốt nghiệp tháng Trong trình học tập, lần kết thúc số học phần môn học, tuỳ theo môn học vào quy định Học viện mà giáo viên tổ chức thi làm tập lớn Kết môn học cập nhật thường xuyên vào sổ điểm học viên trung tâm quản lý thông qua phiếu ghi điểm giáo viên cho trung tâm (Phiếu ghi điểm có chữ ký giáo viên chấm thi) Sau đó, phiếu ghi điểm thành bản, gửi cho khoa, phòng huấn luyện lớp để đảm bảo xác thống Điểm học viên số liệu quan trọng, đặc trưng để đánh giá lực học tập học viên theo giai đoạn Sổ điểm học viên coi gốc để xem xét, đánh giá kết trình học tập học viên Đồng thời, sổ điểm tài liệu chuẩn để hiệu chỉnh lại loại số liệu sổ sách khác có sai sót, nhầm lẫn Sau năm học, trung tâm chịu trách nhiệm tính điểm trung bình năm học cho học viên in theo danh sách lớp Căn vào điểm Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm sinh viên trung bình mà trung tâm xếp loại học tập cho học viên, từ chọn học viên đạt học bổng, học viên lên lớp, lưu ban, học Đồng thời, trung tâm đưa danh sách học viên phải thi lại Đồng thời, trung tâm có trách nhiệm phải cập nhật lại danh sách lớp có thay đổi sĩ số tình trạng lưu ban, thơi học, hay tiếp nhận học viên lưu ban từ khoá trước… Sau kết thúc trình học tập, trung tâm dựa điểm trung bình tồn khố học mà lập danh sách học viên làm đồ án tốt nghiệp, học viên phải thi tốt nghiệp học viên không đủ điều kiện làm tốt nghiệp Sau tốt nghiệp, vào điểm trung bình tồn q trình học tập kết đồ án tốt nghiệp thi tốt nghiệp, trung tâm phân loại tốt nghiệp cho học viên đồng thời in cấp bảng điểm cho học viên có ghi lại kết tất mơn học suốt trình học tập học viên II CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM YÊU CẦU CHUNG: Để khắc phục nhược điểm cơng tác quản lý điểm, chương trình quản lý điểm đồ án xây dựng với yêu cầu: - Xây dựng phần mền ứng dụng theo tiêu chuẩn đáp ứng nhu cầu xử lỳ chức nghiệp vụ trình quản lý điểm loại hình kiểm tra, thi sinh viên theo học trường - Từ thực tế công tác nghiệp vụ quản lý điểm học tập trường tiến hành phân tích tin học hố phần cơng việc tin học hố Từ đó, xây dựng ứng dụng hỗ trợ cho công tác quản lý điểm Quản trị trình xử lý điểm theo quy định, qui tắc Bộ Giáo dục đào tạo, quy định khoa - Cập nhật, lưu trữ, thống kê thơng tin chương trình đào tạo nhà trường - Cập nhật, lưu trữ, thống kê thông tin điểm học tập học viên - Tìm kiếm, tra cứu thơng tin đào tạo, điểm học tập học viên theo nhiều tiếu thức khác Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm sinh viên - Soạn thảo, in ấn, lưu thông tin theo yêu cầu Yêu cầu quản lý điểm: Dữ liệu ban đầu cho trình quản lý điểm bảng điểm, thông tin bảng điểm phải có độ xác tuyệt đối Bao gồm thông tin sau: - Mã số bảng điểm (dùng xác định bảng điểm số bảng điểm) - Tên môn học - Tên lớp - Loại hình thi/ kiểm tra - Học kỳ - Ngày thi/ kiểm tra - Danh sách sinh viên lớp - Kết thi/ kiểm tra Để thiết lập bảng điểm đòi hỏi phải thực quy tác sau đây: + Khi lập danh sách dự thi/ kiểm tra, thông tin sau phải in máy tính với liệu lấy kết xuất từ sở liệu: Tên môn học; tên lớp; học kỳ; danh sách sinh viên Người lập danh sách dự thi/ kiểm tra phải kiểm tra lại tính đắn liệu Khi có sinh viên hai lớp trở lên dự thi/ kiểm tra buổi môn học phải lập cho lớp danh sách dự thi/ kiểm tra riêng + Khi nhập liệu bảng điểm vào sở liệu máy phải kịp thời bổ xung liệu thiếu, sử chữa liệu chưa xác Đặc biệt xuất sinh viên lớp khác bảng điểm người nhập liệu phải tách thành bảng điểm theo khái niệm nêu + Tồn thơng tin có bảng điểm thơng tin sơ cấp lưu trữ sở liệu Do việc cập nhật thông tin vào sở liệu máy tính cần giao cho phòng Đào tạo thực Dữ liệu bảng điểm chép tự động cho khoa quản lý lớp đó, khoa có trách nhiệm dùng bảng điểm nhân (nhận từ phịng Hành quản trị) Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm sinh viên đối chiếu phát sai sót bảng điểm lưu sở liệu báo cho phòng Đào tạo cập nhật lại liệu III CÁC DỮ LIỆU VÀO RA Hệ thống quản lý điểm học viên phân tích với liệu vào sau: Luồng thông tin đầu vào Về mặt nội dung, luồng tơng tin đầu vào chia thành số loại sau: * Nhóm thơng tin hồ sơ gốc: Nhóm gồm liệu nhằm xác định rõ học viên Nhóm thông tin bao gồm: - Mã học viên - Mã lớp - Họ tên học viên - Ngày sinh - Giới tính - Nơi sinh - Quê quán - Dân tộc - Tôn giáo Những thông tin cập nhật lần học viên bắt đầu vào nhập học thông tin lưu trữ suốt thời gian đào tạo lưu trữ lâu dài Bởi vậy, tổ chức liệu, thông tin phải nghiên cứu chi tiết cho lưu trữ tốn nhớ mà đảm bảo thông tin đầu thơng số tham khảo * Nhóm thơng tin cập nhật định kỳ: Nhóm thơng tin gồm thông tin môn học điểm thi mơn học Nhóm thơng tin bao gồm: - Mã môn học - Tên môn học - Số tiết - Số trình Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm sinh viên - Kỳ học Mỗi mơn học cập nhật riêng cho học viên cập nhật chung cho lớp tất học viên lớp phải học tất môn học giống Điều phải quan tâm đến tổ chức liệu cho cập nhật nhanh chóng mà lại tiêu tốn nhớ lưu trữ Cập nhật điểm thi môn học học viên tiến hành thường xuyên sau lần kết thúc học phần mơn học Khối lượng cơng việc lớn vô quan trọng, cập nhật sai tác động trực tiếp đến thông tin đầu * Nhóm thơng tin cập nhật khơng thường xun: Nhóm thơng tin khơng phải cho tất học viên nhóm thơng tin mà bổ xung cho số học viên Đó thơng tin: khen thưởng, kỷ luật, đối tượng ưu tiên… Nhóm thơng tin khơng nằm hệ thống báo cáo thơng tin thống nên có khơng có Luồng thơng tin đầu Luồng thơng tin đầu chia thành loại sau: * Các thông tin đưa phương pháp tính tốn: Loại thơng tin thống kê xác từ thơng tin đầu vào Việc tính điểm trung bình mơn học năm học hay tồn khố học t ính theo cơng thức sau: M ĐTBC = ∑m a i =1 M i i ∑m i =1 i Trong đó: M số mơn thi mi số đơn vị học trình mơn thứ i điểm thi mơn thứ i Điểm trung bình quy tròn đến số thứ hai phần thập phân Các thông tin bao gồm: kết học tập học viên theo năm học toàn khoá học Đồng thời hệ thống phải đưa danh sách học viên phải thi lại theo môn học viên lưu ban * Các thông tin dạng tra cứu, tìm kiếm: Thiết kế xây dựng phần mềm hệ thống quản lý điểm sinh viên Đây thông tin cập nhật thường xuyên lần Khi người sử dụng có nhu cầu mở tra cứu chư khơng cần qua khâu xử lý chương trình * Các thơng tin thống kê, dự báo: Các thông tin đưa sở thống kê thực tế nhiều năm từ rút quy luật vào quy luật để dự báo cho tương lai Hệ thống phải có chức thống kê theo yêu cầu như: xếp loại, học tập, hạnh kiểm… Đối với hệ thống này, thông tin đầu cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Đối với thông tin đưa phương pháp tính tốn: hệ thống phải đưa báo cáo sau: - Danh sách học viên đủ điều kiện làm đồ án tốt nghiệp: Đó học viên có điểm trung bình chung học kỳ đầu nhỏ 6.00 lớn 5.00, riêng học kỳ VI xét điểm thi lần - Danh sách học viên phải thi lại môn học kỳ vừa kết thúc: hệ thống cần thống kê môn học mà học viên thi lần thứ đạt điểm nhỏ kết cụ thể lần thi - Danh sách học viên phải lưu ban: Học viên phải lưu ban học viên có 25% số học trình năm học điểm - Bản báo cáo tổng hợp kết học tập lớp theo học kỳ năm học: Sau lần kết thúc học kỳ năm học, hệ thống phải đưa danh sách theo lớp thơng báo điểm trung bình chung học viên, phân loại học tập cho học viên theo tiêu chuẩn xếp loại học tập Tiêu chuẩn xếp loại học tập: - Loại giỏi: 8.00