Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản Lý Điểm cho Sinh Viên pdf

 In bảng điểm, in danh sách Sinh viên đỗ, trượt, đạt học bổng…  Lưu trữ thông tin của các bảng điểm của Sinh viên… Công việc quản lí còn hết sức thủ công và đòi hỏi nhiều kỹ năng của

Đề Tài Quản Lý Điểm cho Sinh Viên

Lời nói đầu

Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học ngày càng được quan tâm và sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của cuộc sống Với những

ưu điểm mạnh có thể ứng dụng được nhiều trong cuộc sống thì công nghệ thông tin đã giúp cho công việc quản lý được dễ dàng hơn Để quản lý một công việc

cụ thể của một cơ quan nào đó thì người quản lý cần thực hiện rất nhiều động tác Nhờ có các phần mềm thì công việc đó trở nên đơn giản hơn rất nhiều

Ví dụ như để quản lý được điểm của sinh viên thì người quản lý cần liên tục cập nhật điểm của sinh viên Thông tin về sinh viên như: mã sinh viên, giới tính, năm sinh, quê quán, điểm thi Công việc đó làm người quản lý rất vất vả Với phần mềm quản lý điểm mà chúng tôi nghiên cứu và xây dựng trong bài tập lớn sau đây sẽ phần nào giúp ích cho người quản lý Chúng tôi chỉ tạo phần mềm

áp dụng cho khoa CNTT của trường ĐHSP KTHY

Đây là một đề tài nhỏ của chúg tôi Vì sự hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế nên chắc chắn phần mềm của chúng tôi vẫn còn nhiều thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy và các bạn

MỤC LỤC

Phần I: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA BÀI TOÁN 4

Khảo sát thực trạng: 4

Cơ sở dữ liệu của hệ thống 5

PHẦN II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 7

Liệt kê các chức năng 7

Biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu 9

PHẦN III: MÔ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ 16

I Các khái niệm của mô hình quan hệ 17

II Quan hệ và mô hình quan hệ: 18

III Áp dụng cho bài tập lớn 19

PHẦN V: THIẾT KẾ FORM 28

Phần I: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA BÀI TOÁN

I Khảo sát thực trạng:

Hiện nay, quản lí điểm là một công việc hết sức quan trọng đối với các

trường học Công việc đó hiện còn đang làm rất thủ công tại một số trường và chính vì thế mà nó mang lại hiệu quả không cao Nguồn khảo sát mà chúng tôi thực tế là khoa công nghệ thông tin của trường ĐHSPKTHY Hiện nay Khoa vẫn đang dùng hệ thống quản lí điểm trên Microsoft Excel Công việc hàng ngày bao

gồm:

 Nhập điểm cho sinh viên, sửa chữa thông tin về điểm

 In bảng điểm, in danh sách Sinh viên đỗ, trượt, đạt học bổng…

 Lưu trữ thông tin của các bảng điểm của Sinh viên…

Công việc quản lí còn hết sức thủ công và đòi hỏi nhiều kỹ năng của người quản lí

Ví dụ: hàng ngày, khi người quản lí nhập điểm cho sinh viên, tính toán, in danh sách theo yêu cầu của nhà trường: những sinh viên đỗ trượt, đạt học bổng… thời gian nhập thông tin mất nhiều, việc theo dõi, thống kê, tổng hợp dễ bị nhầm lẫn, khó đảm bảo độ tin cậy…

Ngoài ra chúng tôi có tham khảo một số phần mềm của các trên các trang web của các trường ĐH Nông nghiệp, Chúng tôi thấy phần mềm của họ rất tiện ích

Phần mềm mà chúng tôi xây dựng sẽ dùng để quản lí điểm cho sinh viên trong một khoa của trường đại học Cụ thể ở trường ta là khoa công nghệ thông tin

Năm nay, theo quy chế 25, cách tính điểm sẽ có một số thay đổi so với các năm trước Tuỳ từng môn học mà ta có thể áp dụng cách tính điểm khác nhau:

 Với những môn chỉ thực hành: bao gồm điểm ý thức của nhóm thực hành, Điểm bảo vệ BTL của từng thành viên trong nhóm

 Với những môn chỉ có lý thuyết: bao gồm điểm thi trình lần1, điểm thi trình lần2, điểm thi kết thúc học phần…

 Với những môn vừa lý thuyết vừa thực hành: bao gồm điểm BTL, điểm thi kết thúc học phần…

Tuỳ từng môn học mà điểm thi kết thúc học phần chiếm bao nhiêu phần trăm Nhưng theo quy chế mới, điểm này không được dưới 50% điểm tổng kết

II Cơ sở dữ liệu của hệ thống

Để nắm được yêu cầu của bài toán, chúng ta cần hiểu rõ những thông tin

về cơ sở dữ liệu mà bài toán cần Ở đây, chúng tôi xin đưa ra những thông tin mà phần mềm quản lí điểm cần có như sau:

2.1 Thông tin của sinh viên:

MaSV (mã Sinh Viên), HotenSV (họ tên Sinh Viên), Malop (mã lớp), NS

(năm sinh), Que (quê quán), Giơi (giới tính), Ghichu (ghi chú)…

2.2.Thông tin về Điểm:

MaMon (mã môn học), TenMon (tên môn học), DVHT (đơn vị học trình),

Diemlan1 (điểm thi lần 1), Diemlan2 (điểm thi lan 2), DiemHT (điểm học

trình), DiemBTL (điểm bài tập lớn), DiemRL (điểm rèn luyện)…

2.3 Các thông tin khác:

Quy chế tính điểm mới (ở đây chúng tôi đang xét công thức tính điểm theo quy chế 25), một số thông tin khác…

Yêu cầu của hệ thống

Để thực hiện những mục tiêu trên chúng tôi thấy phần mềm cần phải đạt những yêu cần sau:

 Việc đăng nhập thông tin và truy nhập thông tin phải hết sức đơn giản và nhanh chóng

 Đưa ra những danh sách, bảng điểm một cách chính xác và đầy đủ

 Việc thao tác trên máy tính phải đơn giản và dễ sử dụng

 Các thông tin đưa ra phải dễ hiểu và thuận tiệc cho người quản lí

sử dụng máy tính được thuận lợi và an toàn

Phần mềm quản lí điểm bao gồm các thông tin quản lí có cấu trúc Qua phân tích chúng tôi đã đưa ra các giải pháp thích hợp và cụ thể để đưa hệ thống máy tính vào việc quản lí

PHẦN II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I Liệt kê các chức năng

2 Trợ giúp

Nếu như bạn vẫn chưa hiểu rõ cách sử dụng phần mềm này bạn có thể click

vào phần “trợ giúp” để được hướng dẫn cách sử dụng

3 Tra cứu

Sau khi đã đăng nhập thành công, đây là phần để bạn tra cứu những thông tin

có liên quan đến điểm của sinh viên

4 Nhập thông tin

Mỗi phần mềm khi quản lí đều cần có dữ liệu đầu vào Với phần mềm của chúng tôi thì yêu cầu nhà quản lí phải nhập những thông tin có liên quan đến điểm của sinh viên:

 Nhập thông tin của sinh viên: MaSV, HotenSV, Malop, Que…

 Nhập điểm: Mamon, Tenmon, DVHT, Diemlan1, Diemlan2, DiemHT

 Nhập công thức tính điểm

5 Xử lí thông tin

Với mỗi yêu cầu khác nhau thì việc xử lí lại khác nhau

 Để tìm kiếm Sinh viên ta có thể tìm kiếm theo tên, ngoài ra có thể tìm kiếm theo điểm như: điểm trên trung bình hay dưới trung bình, đạt học bổng hay phải thi lại học lại…

 Ta cũng có thể sắp xếp sinh viên theo tên, nhưng cũng có thể sắp xếp sinh viên theo điêm với các tiêu chí như phần tìm kiếm

 Báo cáo DSSV theo tên, theo điểm

 Báo cáo DSSV thi lại, học lại…

 Báo cáo DS điểm của sinh viên trong từng kỳ, từng khoá học… Tóm lại, việc phân tích thiết kế hệ thống hết sức quan trọng Phải lắm rõ được tình hình cụ thể, đề ra phương hướng giải quyết cụ thể có tính móc nối thông tin chặt chẽ… thì khi áp dụng phần mềm vào các hệ thống máy tính mới không xa rời thực tế Qua nghiên cứu và khảo sát chúng tôi đã xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu mà chúng tôi sẽ trình bày ở phần

sau

II Biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu

Quản Lí Điểm

1 Đăng nhập

6 Báo cáo

5

Xử lí thông tin

4 Nhập thông tin

2 Trợ giúp

3 Tra cứu

Nhập tt SV

5.1 Tìm kiếm 6.1 In bảng điểm 4.1

Nhập thông tin

Đăng nhập

Yêu

lời yêu cầu Thông tin cần xử lí

Trả lời

Yêu

cầu

Thông tin tra cứu Trả

lời

Người quản lý

Trả lời

5 Xử lý thông tin

Người tra cứu

Người quản lý

1 Đăng nhập

Thông tin người dùng

Bảng điểm DSSV

Thông tin cần

xử lý Trả lời

Trả lời

BLD cho chức năng 4

Người quản lý 4.2 Nhập điểm

4.3 Nhập công thức tính điểm

4.1 Nhập thông tin SV

DSSV

Bảng điểm

Các công thức mới

Điểm Thông tin về Sinh Viên

 Mô hình thực thể quan hệ: là mô hình dùng để biểu diễn các cơ sở dữ liệu, trong đó cơ sở dữ liệu bao gồm các thưc thể (entity) và mối quan hệ (relation)

 Mô hình thực thể quan hệ biểu diễn một cách hệ thống các khái niệm (những ý niệm lôgic)

- Thuộc tính được phân ra làm nhiều loại như sau:

 Thuộc tính đơn (simple attribute): chỉ có thể mô tả một đặc tính Ví

 Thuộc tính đa trị (multi value attribute): là thuộc tính có thể lặp lại ứng với mỗi thực thể Ví dụ như sđt, email (một người có thể có nhiếu sđt, email)

 Thuộc tính dẫn xuất (perived attribute): là thuộc tính có thể được suy từ cái khác ví dụ như điểm trung bình, tổng số

- Liên kết (association): Một liên kết là một sự gom nhóm các thực thể trong

đó mỗi thực thể có một vai trò nhất định

II Quan hệ và mô hình quan hệ:

- Mô hình quan hệ cho ta biết mối quan hệ giữa các thực thể, cho ta có cái nhìn rõ hơn về các thực thể

- Mối quan hệ: là sự liên kết giữa các thực thể với nhau

Quy trình xây dựng mô hình E- R

Bước 1: Liệt kê các đăc trưng của nó, chính xác hoá và lựa chọn thông tin của

các hồ sơ

Bước 2: Đã có một danh sách các thuộc tính được chính xác hoá, chọn lọc

- Tìm thực thể và các thuộc tính của nó:

- Loại các thuộc tính được chon khỏi danh sách các thuộc tính

Bước 3: Xác định các mối quan hệ giữa các thực thể dã xác định ở bước 2

Bước 4: Vẽ sơ đò mô hình E-R và xác định bản số cho các thực thể tham gia

vào trong các quan hệ trước hết vẽ thực thể, sau đó vẽ mối quan hệ

Bước 5: Chuẩn hoá sơ đồ và thu gọn sơ đồ Sau khi vẽ sơ đồ ta có thể chuẩn

hoá sơ đồ nếu trong đó có các thuộc tính lặp

III Áp dụng cho bài tập lớn

Bài tập của chúng tôi nghiên cứu về quản lý điểm của sinh viên, cụ thể là của sinh viên khoa CNTT của trường ĐHSPKTHY Những thực thể quan hệ trong bài tập lớn gồm có:

tblsinhvien ( masv, hoten, nsinh, gioitinh, quequan)

tblđiem ( masv, mamon, diemthi, diemthilai, ghichu)

tbl monhoc ( mamon, tenmonhoc, donvihoctrinh)

tblnguoiquanly ( tenNQT, username, password, quyenhan)

Các thuộc tính này có mối liên hệ với nhau để giúp cho người quản lý có thể quản lý điểm với một số chức năng sau:

Nhập thông tin cho sinh viên với các đặc tính liên quan chính là các thuộc tính của các trường dữ liệu trong bảng sinhvien và điem

Xử lý thông tin liên quan đến sinh viên như: quê quán, năm sinh của sinh viên, các thông tin về điểm thi của sinh viên

Người quản lý có thể in thông tin của sinh viên với các đặc tính đó Người quản trị phải đăng nhập username, password tương ứng với mỗi sinh viên

Để giúp cho người quản lý có thể thực hiện được những chức năng trên thì các thực thể quan hệ trên phải có những mối quan hệ liên kết với nhau Đó chính

là mối quan hệ E/R, từ đó ta có bảng mô tả liên kết giữa các thuộc tính

Từ đó ta có bảng liên kết, mô hình thực thể liên kết E/R mô tả mối quan hệ giữa các thuộc tính như sau:

Mã Lớp

Mã môn học

Học

Tra cứu

- Các trường gạch chân là từ khóa

PHẦN IV: THIẾT KẾ FILE DỮ LIỆU

Qua nghiên cứu từ biểu đồ luồng dữ liệu đến biểu đồ E/A, chúng tôi đã đưa ra các file cơ sở dữ liệu sau cho phần mềm quản lí của mình

III.1.BangDiem

File này có chức năng lưu trữ thông tin về điểm của Sinh viên

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ý nghĩa

File này có chức năng lưu trữ thông tin cá nhân của Sinh viên

III.3 BangMonHoc

File này có chức năng lưu trữ thông tin về các môn học

III.4 BangLop

File này có chức năng lưu trữ thông tin về các lớp học

File này có chứ năng lưu trữ thông tin cá nhân của người Quản Lý

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ý nghĩa

người quản lý

III.6 BangHocKy

File này có chức năng lữu trữ thông tin về từng kỳ học

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ý nghĩa

PHẦN V: THIẾT KẾ FORM

Tiếp theo chúng ta phải thiết kế form cho chương trình sao cho hệ thống hoạt động có hiệu quả Như vậy chúng ta phải thiết kế sao cho giao diện giữa người và máy thật tốt, sử dụng dễ dàng, thuật tiện cho người trực tiếp quản lý phần mềm Ngoài ra còn phải đảm bảo cho hệ thống vận hành tốt, không bị trục trặc về thông tin, hạn chế sai sót trong các thao tác kỹ thuật

Vì phần mềm thiết kế rất nhiều from nên chúng tôi chỉ đưa ra đại diện một vài form sử dụng trong chương trình:

Thiết kế form ban đầu khi chạy phần mềm:

Chức năng của các nút lệnh:

Các chức năng của nút lệnh:

Quay lại

Quay về form giao diện người dùng Click

Đồng ý đăng nhập vào hệ thống Click

Đồng ý

Thiết kế from cho chức năng nhập thông tin:

Chức năng của các nút lệnh:

Lưu lại

Lưu thông tin vừa đăng nhập Click

Quay về form trước đó Click

Quay lại

Nhập mới

Nhập thông cho sinh viên mới Click

Thiết kế form cho chức năng xử lý thông tin:

Thiết kế form cho chức năng tìm kiếm

Chức năng của

lệnh:

Bảng phân công công việc của từng thành viên trong nhóm thực hiện:

Mô hình thực thể quan hệ, thiết kế file dữ liệu (Phần III +IV trong bài tập lớn)

3 Trần Thị Tuyết

Thiết kế giao diện và xử lí form (Phần V trong bài tập lớn)