QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG CĐCĐ HẬU GIANG

SỞ GD&ĐT TỈNH HẬU GIANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hậu Giang, ngày 17 tháng năm 2013 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG CĐCĐ HẬU GIANG (Ban hành kèm theo Quyết định số 80/QĐ-CĐCĐ ngày 17/4/2013) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Tên trường, vị trí, chức năng, tơn chỉ, mục đích hoạt động nhà Trường Tên trường: CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HẬU GIANG (sau gọi tắt Trường) Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang sở đào tạo trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Hậu Giang Trường tổ chức hoạt động theo Điều lệ Trường Cao đẳng Trường có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng Địa điểm trường: - Cơ sở 1: Đường 19/8, xã Vị Tân, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang - Cơ sở 2: Quốc lộ 61, thị trấn Rạch Gòi, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang - Cơ sở 3: Hùng Vương, phường Hiệp Thành, thị xã Ngã Bảy, tỉnh Hậu Giang Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang sở đào tạo công lập đa cấp, đa ngành thuộc hệ thống giáo dục quốc dân địa phương đầu tư xây dựng Trường có chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng thấp hơn, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ phục vụ nghiệp phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Hình thức đào tạo hệ Chính quy, hệ Vừa làm vừa học Liên thông Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang liên kết với sở giáo dục khu vực để bồi dưỡng, đào tạo ngành học, bậc học từ Trung cấp đến Đại học hệ Vừa làm vừa học, Liên thông Từ xa Điều Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm nhà trường Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang có nhiệm vụ: - Đào tạo nguồn nhân lực trình độ Cao đẳng thấp hơn, có phẩm chất trị, đạo đức tốt, có kiến thức lực thực hành nghề nghiệp tương xứng với trình độ đào tạo đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa địa phương; - Thực nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, ứng dụng phát triển công nghệ; kết hợp đào tạo với nghiên cứu khoa học sản xuất, dịch vụ khoa học công nghệ theo quy định Luật Khoa học Công nghệ, Luật Giáo dục quy định khác pháp luật; - Đăng ký, tổ chức triển khai đảm bảo chất lượng giáo dục chịu quản lý chất lượng quan kiểm định chất lượng giáo dục; - Phát bồi dưỡng nhân tài tập thể học viên, sinh viên đội ngũ cán giảng viên trường; - Quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên; xây dựng đội ngũ giảng viên trường đủ số lượng, cân đối cấu trình độ, cấu ngành nghề, cấu tuổi giới; - Tuyển sinh, tổ chức q trình đào tạo, cơng nhận tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; - Phối hợp với gia đình sinh viên; tổ chức, cá nhân hoạt động giáo dục; - Tổ chức cho giảng viên, cán bộ, nhân viên sinh viên tham gia hoạt động xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo nhu cầu xã hội; - Quản lý, sử dụng đất đai, sở vật chất, trang thiết bị tài trường có hiệu theo quy định pháp luật; - Công khai cam kết trường chất lượng đào tạo, chất lượng đào tạo thực tế trường, điều kiện đảm bảo chất lượng thu chi tài hàng năm trường; - Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Quyền hạn, trách nhiệm nhà trường Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật Điều lệ trường Cao đẳng quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường, tổ chức hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, tài chính, quan hệ quốc tế, tổ chức nhân Cụ thể là: - Xây dựng tổ chức thực quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường phù hợp với chiến lược phát triển giáo dục quy hoạch mạng lưới phát triển trường Cao đẳng Nhà nước, phù hợp với chiến lược, kế hoạch, mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội tỉnh; - Phát triển chương trình đào tạo, biên soạn giáo trình, lập kế hoạch giảng dạy học tập phù hợp với trình độ hình thức đào tạo cho ngành nhà trường phép đào tạo sở chương trình khung Bộ Giáo dục Đào tạo; - Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực nhằm thực mục tiêu giáo dục; liên kết với tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học nước nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với việc làm, phục vụ nghiệp phát triển kinh tế - xã hội tỉnh; - Phối hợp với Phòng Tổ chức cán Sở Giáo dục Đào tạo để báo cáo, trình lãnh đạo Sở thống trước định thành lập điều chỉnh tổ chức máy, kế hoạch tuyển dụng đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên phù hợp với tình hình phát triển nhà trường giai đoạn; - Nghiên cứu đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ, thực dự án, sản xuất thử nghiệm, chuyển giao công nghệ theo kế hoạch cấp giao chủ động hợp tác với viện, trường đại học, cao đẳng, học viện, tổ chức quốc tế, sở nước theo quy định pháp luật; tổ chức đánh giá, nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học, dự án cấp trường; xuất tập san, ấn phẩm khoa học, tài liệu, giáo trình phục vụ cho cơng tác đào tạo, nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ trường theo Luật xuất theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; - Hợp tác, liên doanh, nhận tài trợ tổ chức, cá nhân; góp vốn tiền, tài sản giá trị quyền sở hữu trí tuệ để tiến hành hoạt động khoa học công nghệ, sản xuất kinh doanh, sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, xây dựng sở vật chất nhà trường, chi phí hoạt động giáo dục bổ sung nguồn tài cho nhà trường theo quy định hành; - Tự chủ tài theo quy định; - Được Nhà nước giao đất; thuê đất, vay vốn; miễn, giảm thuế theo quy định Nhà nước; - Thực dân chủ, bình đẳng, cơng khai việc bố trí thực nhiệm vụ đào tạo, khoa học, công nghệ hoạt động tài chính; - Thực chế độ báo cáo quan chủ quản quan cấp hoạt động nhà trường theo quy định hành Trách nhiệm dân Trường Trường chịu trách nhiệm dân theo quy định pháp luật; không để cá nhân tổ chức lợi dụng danh nghĩa sở vật chất nhà trường để tiến hành hoạt động trái với quy định pháp luật Chương II CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHÂN SỰ Điều Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang gồm: Hội đồng trường Hội đồng Khoa học - Đào tạo Hội đồng tư vấn khác Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Các phòng chức năng: + Phòng Tổ chức-Hành chính, + Phịng Đào tạo-Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế, + Khảo thí-Kiểm định chất lượng, + Phịng Kế hoạch-Tài chính, + Phịng Quản trị-Thiết bị-Thư viện, + Phịng Thanh tra-Pháp chế, + Phịng Cơng tác trị Học sinh-Sinh viên, + Trung tâm Tin học-Ngoại ngữ, + Trung tâm Liên kết Đào tạo Phát triển Chương trình, + Trường Mầm non Thực hành Các Khoa Tổ trực thuộc Trường: + Khoa Cơ bản, + Khoa Sư phạm, + Khoa Kinh tế-Kỹ thuật, + Khoa Y-Dược, + Tổ Chính trị + Khoa Nơng-Lâm-Ngư nghiệp, + Khoa Cơ khí, + Khoa Điện- Điện tử, + Khoa Công nghệ thông tin, + Khoa xây dựng công nghiệp dân dụng Các môn trực thuộc Khoa Tổ chức Đảng, đoàn thể tổ chức xã hội khác Điều Hiệu trưởng Hiệu trưởng đại diện cao Trường; chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý điều hành hoạt động nhà trường theo quy định pháp luật Về tiêu chuẩn Hiệu trưởng thực theo khoản 2, Điều 39, Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Hiệu trưởng có quyền hạn trách nhiệm: - Tổ chức xây dựng Quy chế tổ chức hoạt động trường, trình Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Hậu Giang phê duyệt; - Tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm trường theo Điều Quy chế này; - Hiệu trưởng chủ tài khoản, trực tiếp đạo định mặt hoạt động: Tài chính, tài sản, tổ chức máy, biên chế, hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật Thực quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm cơng khai, minh bạch tài theo quy định pháp luật; chấp hành quy định kế toán kiểm toán; - Thực quyền trách nhiệm khác theo quy định Điều 40, Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Điều Phó Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng giúp việc cho Hiệu trưởng, Hiệu trưởng phân công phụ trách lĩnh vực cơng tác nhà trường Phó hiệu trưởng giải công việc chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng kết công việc phân công Về tiêu chuẩn, Phó hiệu trưởng thực theo quy định Điều 42, Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Điều Hội đồng trường Chủ tịch Hội đồng Trường Hội đồng Trường tổ chức chịu trách nhiệm định phương hướng hoạt động nhà trường, huy động giám sát việc sử dụng nguồn lực dành cho nhà trường, gắn nhà trường với cộng đồng xã hội, đảm bảo thực mục tiêu giáo dục Hội đồng Trường phải Sở Giáo dục Đào tạo Hậu Giang công nhận Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng Trường: Thực theo quy định khoản 2, Điều 33, Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Chủ tịch Hội đồng Trường - Chủ tịch Hội đồng Trường chuyên trách, không thuộc Ban Giám hiệu thành viên Hội đồng Trường bầu theo nguyên tắc đa số phiếu Sở Giáo dục Đào tạo công nhận - Chủ tịch Hội đồng Trường phải người có kinh nghiệm giảng dạy, quản lý trường đại học cao đẳng, có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ từ Thạc sĩ trở lên - Nhiệm vụ quyền hạn Chủ tịch Hội đồng Trường: + Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng Trường; + Chủ trì chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ trì họp Hội đồng Trường; + Tổ chức việc thông qua nghị Hội đồng Trường; + Chỉ đạo việc thực nghị Hội đồng Trường sau thông qua; + Thực quyền nhiệm vụ khác theo quy định Điều 2, Điều lệ Quy chế Tổ chức hoạt động trường - Chủ tịch Hội đồng Trường quyền sử dụng máy tổ chức dấu trường để hoạt động phạm vi chức năng, nhiệm vụ Hội đồng Trường Các văn bản, nghị Hội đồng Trường Chủ tịch Hội đồng Trường ký - Trong trình hoạt động, Chủ tịch Hội đồng Trường có hành vi vi phạm pháp luật bị truy cứu trách nhiệm hình sự, Sở Giáo dục Đào tạo định chấm dứt hiệu lực Quyết định công nhận Chủ tịch Hội đồng Trường Điều Hội đồng Khoa học Đào tạo Hội đồng Khoa học Đào tạo tổ chức tư vấn cho Hiệu trưởng về: - Mục tiêu, chương trình đào tạo; kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm phát triển giáo dục - đào tạo, khoa học công nghệ nhà trường - Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên Các thành viên Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường quyền kiến nghị kế hoạch nội dung công việc Hội đồng Hội đồng Khoa học Đào tạo gồm: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Trưởng khoa, số Trưởng phịng, Giám đốc trung tâm, số Trưởng mơn, giảng viên, cán hoạt động khoa học - công nghệ nhà trường, số nhà khoa học đại diện số tổ chức kinh tế - xã hội nhà trường Hội đồng Khoa học Đào tạo thành lập theo định Hiệu trưởng Nhiệm kỳ Hội đồng Khoa học Đào tạo theo nhiệm kỳ Hiệu trưởng Chủ tịch Hội đồng ủy viên Hội đồng bầu theo nguyên tắc đa số phiếu Trường hợp số phiếu ngang quyền định theo phía có phiếu Hiệu trưởng Hiệu trưởng ký định bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng Khoa học Đào tạo Hội đồng Khoa học Đào tạo họp 06 tháng lần Chủ tịch Hội đồng triệu tập Điều Hội đồng tư vấn khác Các Hội đồng tư vấn khác thành lập theo định Hiệu trưởng Nhiệm vụ, quyền hạn, thời gian hoạt động, cấu, thành viên Hội đồng tư vấn Hiệu trưởng định Điều Phòng Tổ chức – Hành * Chức năng: - Tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng đề án, kế hoạch thực công tác cán bộ, tổ chức máy quản lý nhà trường - Giúp Hiệu trưởng giám sát, theo dõi việc tổ chức thực công tác quản lý hành hoạt động nhà trường Trao đổi thơng tin các, phịng, khoa, trung tâm trực thuộc Trường; đảm bảo thông tin Trường với quan, đơn vị Trường * Nhiệm vụ: - Xây dựng hướng dẫn thực nội quy, quy chế quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, điều động, thuyên chuyển, đề bạt, đào tạo bồi dưỡng cán Tập hợp đề xuất phịng, khoa, trung tâm trình Hiệu trưởng xem xét định; - Phối hợp với đơn vị có liên quan xây dựng chức năng, nhiệm vụ cụ thể, xác định chức trách (quyền hạn, trách nhiệm, quan hệ công tác, lề lối làm việc tổ chức, cá nhân trường) Theo dõi, đôn đốc tổ chức cá nhân thực chức nhiệm vụ, chế độ công tác lề lối quy định; - Tham mưu nhận xét định kỳ cán bộ, viên chức theo hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo; - Tổ chức hướng dẫn thực chế độ sách cho cán bộ, viên chức, lập hồ sơ quản lý hồ sơ lương, thủ tục đề nghị nâng bậc lương hàng năm theo qui định Nhà nước; - Phối hợp tổ chức đợt sinh hoạt trị tư tưởng cán bộ, giảng viên, nhân viên học sinh, sinh viên; - Chủ trì phối hợp với tổ chức đoàn thể trường, tổ chức kỷ niệm ngày lễ; tuyên truyền, tin, hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục - thể thao hoạt động xã hội khác; - Tổ chức, quản lý lưu trữ hồ sơ lý lịch cán bộ, công chức trường, bổ sung nhận xét, thống kê cán bộ, viên chức hàng năm; - Cấp loại giấy chứng nhận loại giấy tờ khác tổ chức cho cán bộ, viên chức nhà trường thuộc phạm vi Hiệu trưởng qui định; - Tổ chức quản lý việc sử dụng dấu Trường theo qui định; - Cấp loại giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, giấy nghỉ phép, công lệnh, chứng nhận lĩnh bưu phẩm, cấp, ngành để phổ biến cho cá nhân, khoa, đơn vị, theo qui định Hiệu trưởng; - Phối hợp tổ chức hướng dẫn thực công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động theo qui định Nhà nước; - Tổ chức thực việc in ấn, đánh máy, phô tô tài liệu, giữ liên lạc điện thoại, tiếp khách, giao dịch, theo dõi đơn đốc tồn trường thực theo thời gian lao động quy định; - Xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác hàng tuần, hàng tháng trường đôn đốc việc thực Tổ chức việc phối hợp hoạt động phòng, khoa, đơn vị nhà trường; - Tổng hợp, báo cáo, thi đua khen thưởng, văn thư, lưu trữ, lễ tân, in phát hành văn hành chính, thực báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, tổng hợp kế hoạch tuần, tháng loại thống kê theo yêu cầu cấp trên; - Phối hợp với phòng Đào tạo - Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế đề xuất chủ trương biện pháp nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua “Hai tốt” nhà trường; - Có nhiệm vụ thường trực thư ký họp toàn trường; - Thẩm định văn đơn vị, cá nhân trước trình Hiệu trưởng ký; - Quản lý điều phối xe sở có kế hoạch cơng tác nhà trường phịng, khoa, chức trực thuộc Trường; - Tổ chức công tác bảo vệ trật tự an ninh nhà trường, với địa phương; - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân cơng * Đứng đầu phịng Tổ chức – Hành Trưởng phịng Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Trưởng phòng có Phó Trưởng phịng Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Trưởng phòng Điều 10 Phòng Đào tạo - Nghiên cứu Khoa học Hợp tác Quốc tế * Chức năng: - Tham mưu với Hiệu trưởng việc hoạch định chiến lược phát triển đào tạo, xây dựng mã ngành nhà trường; giải vấn đề phát sinh trình đào tạo Công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học, chuyển giao kết nghiên cứu khoa học nhà trường với cá nhân, tổ chức trường thực công tác quan hệ, hợp tác quốc tế * Nhiệm vụ: - Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát tồn cơng tác giảng dạy học tập hệ đào tạo quy trường, cơng tác quản lý sinh viên; - Nghiên cứu đề xuất phương hướng phát triển nhà trường quản lý kế hoạch đào tạo; - Theo dõi, hướng dẫn, quản lý kiểm tra việc thực mục tiêu, chương trình, kế hoạch, phương thức đào tạo khoa nhà trường; - Phối hợp với đơn vị tổ chức kỳ thi: Tuyển sinh, kết thúc học kỳ, tốt nghiệp; - Điều tiết kế hoạch giảng dạy, học tập khoa; - Tổ chức, hướng dẫn theo dõi việc biên soạn giáo trình, tài liệu khoa; - Đề xuất chủ trương, biện pháp nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua dạy tốt, học tốt, phong trào nghiên cứu khoa học, phát huy sáng kiến kinh nghiệm giảng dạy học tập; - Phối hợp với khoa, tổ trực thuộc xây dựng đạo việc thực chương trình kế hoạch thực tập sản xuất, thực tập tốt nghiệp cho sinh viên; - Tổ chức đạo công tác bồi dưỡng, bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡng chuyên đề nội khóa ngoại khóa; - Lưu trữ hồ sơ sinh viên suốt trình đào tạo hồ sơ sinh viên tốt nghiệp (bằng văn liệu máy tính) Trích lục, chứng thực, y văn bản, hồ sơ sinh viên theo chức quản lý theo quy định pháp luật; - Hoàn thành thủ tục nhập học sinh viên khóa mới, cho sinh viên thơi học, sinh viên tốt nghiệp; - Phối hợp đơn vị triển khai, thực chế độ sách Nhà nước, quy định Trường liên quan đến cấp học bổng, miễn giảm học phí, khen thưởng, kỷ luật sinh viên; - Tiếp nhận, triển khai, theo dõi, quản lý việc thực tổ chức nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học tập thể, cá nhân nhà trường; - Phối hợp với đơn vị việc tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học; tổng kết, khen thưởng công tác nghiên cứu khoa học; - Quản lý đề xuất biện pháp nhằm tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên; tổ chức hội thi sinh viên nghiên cứu khoa học phạm vi trường; - Thực chế độ báo cáo, thống kê theo quy định Hiệu trưởng yêu cầu; quản lý thông tin, tài liệu, hồ sơ hoạt động nghiên cứu khoa học nhà trường; - Tổ chức thực kế hoạch, chương trình hợp tác quốc tế; buổi làm việc Hiệu trưởng với cá nhân, tổ chức nước ngoài; tiếp nhận, soạn thảo văn giao dịch với cá nhân, tổ chức nước ngoài; dịch bảng điểm, văn bằng, chứng nhà trường cấp sang tiếng nước ngoài; - Hướng dẫn cá nhân trường làm thủ tục nước tham quan, dự hội thảo, nghiên cứu khoa học học tập; - Phối hợp với đơn vị việc quản lý sinh viên nước ngoài; - Thiết lập, trì quan hệ đối tác nước ngồi; thu thập thơng tin, nghiên cứu đối tác, tổ chức dự án, chương trình hợp tác quốc tế nghiên cứu khoa học đào tạo; - Cung cấp thông tin cho Trường, Khoa, Đơn vị thuộc Trường vấn đề liên quan đến quan hệ hợp tác quốc tế; - Thực chế độ báo cáo, thống kê theo quy định pháp luật Hiệu trưởng yêu cầu; quản lý thông tin, tài liệu, hồ sơ hợp tác quốc tế nhà trường; - Tổ chức thực công việc liên quan đến nhiệm vụ hợp tác quốc tế theo quy định; - Thực công tác lưu trữ bảo mật hồ sơ, liệu công tác thống kê theo quy định Nhà nước; - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân công * Đứng đầu phòng Đào tao-Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế Trưởng phòng Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Trưởng phòng có phó Trưởng phịng Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Trưởng phòng Điều 11 Phịng Kế hoạch - Tài * Chức năng: Tham mưu phương hướng, biện pháp, tổng hợp, qui chế quản lý tài chính, cơng tác kế hoạch, thực định tài Hiệu trưởng tổ chức thực cơng tác kế tốn kế hoạch qui định * Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch, lập dự toán ngân sách, dự trù, phân bổ kinh phí nhằm bảo đảm phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học sinh hoạt nhà trường; - Quản lý tài chính, hoạt động kế toán theo quy định hành; - Phối hợp với phịng Tổ chức - Hành việc lập sổ bảo hiểm xã hội; thực việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho toàn cán bộ, viên chức nhà trường; - Phối hợp với phòng Quản trị - Thiết bị - Thư viện kiểm kê, khấu hao tài sản định kỳ theo quy định Đề xuất việc quản lý lý, sử dụng tài sản có hiệu quả; - Tổ chức cấp phát, chi trả đúng, đủ kịp thời xác lương khoản phụ cấp, trợ cấp, ưu đãi - Phối hợp với phòng Đào tạo-Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế, phịng Tổ chức - Hành chính, phịng Cơng tác trị Học sinh-Sinh viên thực chế độ học bổng, trợ cấp xã hội cho cán bộ, viên chức sinh viên; - Đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn định mức thu, chi; - Đề xuất dự toán tài thường xuyên hàng năm; - Đề xuất phân bổ tài thường xuyên năm; - Báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo dự toán thu, chi tài trường hàng năm, quý báo cáo cần thiết khác cho Kho bạc Nhà nước; - Xét duyệt yêu cầu điều chỉnh dự toán chi năm nằm giới hạn duyệt dự tốn chi cơng việc; - Tổ chức thực dự toán thu nhận hàng năm duyệt khoản thu nhận khác theo đạo Hiệu trưởng; - Thực chi xuất tài cho khoản chi chế độ qui định, khoản chi theo dự tốn chi cơng việc duyệt khoản chi ngồi dự tốn chi Hiệu trưởng phê duyệt; - Thu nhận, xuất cấp, bảo quản tiền mặt chứng chỉ, vật có giá trị tiền (công trái, vàng, đá quý); - Thực thủ tục giao dịch ngân sách theo qui định với Kho bạc Nhà nước tỉnh Hậu Giang; - Phát hành lưu chuyển chứng từ kế toán theo qui định; - Thực đầy đủ cơng tác kế tốn tài theo qui định Nhà nước; - Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo qui định; - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân cơng * Đứng đầu phịng Kế hoạch - Tài Trưởng phịng Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Trưởng phịng có phó Trưởng phòng Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Trưởng phịng Điều 12 Phịng Khảo thí – Kiểm định chất lượng * Chức năng: - Tham mưu, đề xuất cho Hiệu trưởng giải pháp cơng tác khảo thí, quản lý, cấp phát văn bằng, chứng theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo nhà trường - Tham mưu, đề xuất cho Hiệu trưởng giải pháp công tác tự đánh giá trong, đánh giá đảm bảo chất lượng Trường theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo * Nhiệm vụ: - Xây dựng quy trình kiểm tra, thi kết thúc mơn học, thi cuối khóa; - Tổ chức in loại đề thi tổ chức hình thức thi cho mơn học; - Chủ động phối hợp với phòng Đào tạo-Nghiên cứu Khoa học Hợp tác Quốc tế, khoa, tổ chức kỳ thi: Kiểm tra từ khâu đề, nhân đề thi, tổ chức coi thi, chấm thi lưu trữ đề điểm thi; phải thông qua Ban Giám hiệu Trường báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo Kế hoạch, Phương án tổ chức kỳ thi - Tổng hợp điểm, xử lý kết thi kết tổng kết năm học, khóa học - Phối hợp với khoa, tổ môn xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi cho môn học, trước môn học chung; xây dựng cải tiến phương pháp thi phù hợp với yêu cầu đào tạo theo hệ thống tín nhằm nâng cao hiệu đánh chất lượng đào tạo; - Quản lý kết học tập, đánh giá chất lượng đào tạo Trường Trên sở chất lượng đào tạo, thẩm định quy trình đề xuất thay đổi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo; - Chịu trách nhiệm phát hành chứng nhận kết học tập sinh viên; quản lý công tác cấp Chứng chỉ, Văn tốt nghiệp; - Cấp bảng điểm học kỳ, năm học, toàn khóa học cho sinh viên; - Xây dựng theo dõi hoạt động Hệ thống kiểm định chất lượng đào tạo nhà trường; hướng dẫn kiểm tra việc thực công tác đơn vị có đào tạo trường, bao gồm bậc Trung cấp, Cao đẳng; hệ Chính quy, Vừa làm vừa học Liên thông; - Xây dựng chuẩn đánh giá chất lượng đào tạo Trường; - Tổ chức đánh giá Trường, bao gồm tự đánh giá cấp trường chương trình đào tạo; - Theo dõi đánh giá trình dạy học Trường; - Nghiên cứu xây dựng công cụ cho công tác tự đánh giá (bảng hỏi, phiếu khảo sát, bảng biểu thống kê,…); - Tổ chức khóa tập huấn cho cán quản lý, giảng viên công nhân viên tồn trường cơng tác kiểm định chất lượng, tự đánh giá đánh giá * Đứng đầu phịng Khảo thí - Kiểm định chất lượng Trưởng phòng Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Trưởng phịng có phó Trưởng phịng Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Trưởng phòng Điều 13 Phòng Quản trị - Thiết bị - Thư viện * Chức năng: - Tham mưu giúp Hiệu Trưởng quản lý sở vật chất nhà trường; thực thi chủ trương, sách Nhà nước cư trú, nhà cho cán bộ, viên chức Xây dựng kế hoạch, tổ chức quản lý trang thiết bị phục vụ công tác đào tạo nghiên cứu khoa học; công tác quy hoạch, xây dựng bản, phát triển, quản lý sử dụng sở vật chất (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, tài sản máy móc, thiết bị…) nhà trường theo qui định Nhà nước; thực mua sắm theo dõi sử dụng hiệu tài sản Trường phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu học tập Tổ chức xây dựng quản lý vốn tư liệu văn hóa, khoa học, kỹ thuật, phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán bộ, viên chức sinh viên toàn Trường * Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch trang bị trang thiết bị phục vụ công tác cơng sở phối hợp với phịng chức bảo quản tốt sở vật chất nhà trường; - Tổ chức trang bị phòng học phù hợp yêu cầu giảng dạy nhà trường; - Có kế hoạch tu, bảo dưỡng sở vật chất thông qua công tác sửa chữa nhỏ; đảm bảo hệ thống điện, nước tiện nghi khác, nhằm tạo điều kiện tốt cho việc học tập sinh hoạt cán bộ, viên chức sinh viên nhà trường; - Quản lý sở vật chất gồm kho, phòng khách, nhà ở, phòng làm việc, phòng học, phòng thí nghiệm, xưởng máy, vườn trại v.v…Quản lý việc sử dụng trang thiết bị cơng trình nói trên; - Phối hợp với phòng, ban chăm lo cơng tác phịng cháy, an tồn lao động, vệ sinh lao động toàn trường Chịu trách nhiệm an ninh-trật tự Trường (qua đội Bảo vệ); - Phối hợp với phòng Đào tạo-Nghiên cứu khoa học Hợp tác quốc tế xếp phòng học; - Điều hành cơng tác làm vệ sinh phịng học, giảng đường, nơi làm việc, nơi ăn, nơi ở, lối khn viên nhà trường v.v…; - Chăm sóc bảo vệ vườn hoa, cối, sân bãi, đường sá; - Điều hành lao động tạp vụ; - Thường trực Hội đồng phân phối nhà nhà trường; - Chịu trách nhiệm kỹ thuật (máy móc thiết bị) tổ chức cho mượn trang thiết bị, phục vụ cho công tác giảng dạy nghiên cứu khoa học Trường; - Lập dự án xây dựng, sửa chữa, nâng cấp xây dựng hạng mục cơng trình phục vụ giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học theo kế hoạch nhà trường; - Chịu trách nhiệm trì hoạt động bảo quản tốt mạng vi tính, Internet; - Tổ chức thực qui trình cơng tác lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công, giám sát nghiệm thu bàn giao cơng trình xây dựng - dự án mua sắm máy móc thiết bị theo qui định hành; - Phối hợp với đơn vị liên quan thực việc bổ sung giảng đường đủ tiêu chuẩn nhằm đảm bảo điều kiện cho giảng dạy học tập; - Quản lý tài sản từ dự án hợp tác quốc tế Trường; - Thường trực cơng tác phịng cháy chữa cháy (PCCC) Trường; - Thực công việc phục vụ giảng đường (bao gồm: đóng mở cửa giảng đường, hội trường; bố trí trang thiết bị giảng dạy: Âm thanh, điện, ánh sáng; chuông báo lớp học…); - Đầu mối mua sắm, cấp phát máy móc, trang thiết bị, dụng cụ làm việc, giảng dạy, học tập thiết bị phòng cháy chữa cháy Trường; - Thực công tác tổng hợp thống kê báo cáo sở vật chất theo qui định; - Tổ chức triển khai phối hợp với đơn vị thực công tác phát sinh trình xây dựng phát triển nhà trường; - Tiếp nhận, bảo quản, phân phối thu hồi dụng cụ sản xuất, đồ dùng mau hỏng; - Tổ chức kiểm kê, kiểm tra, phân loại tài sản Kiến nghị lý tài sản hư hỏng đề nghị biện pháp xử lý trường hợp xâm phạm tài sản; - Quản lý sử dụng có hiệu sở vật chất phương tiện thiết bị nhà trường; - Nghiên cứu, đề xuất phương hướng, chủ trương kế hoạch phát triển vốn tư liệu văn hóa, khoa học kỹ thuật phù hợp với nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường, đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản vốn tư liệu đó; - Tổ chức cho cán bộ, giảng viên sinh viên Trường nghiên cứu, khai thác, sử dụng thuận lợi có hiệu tư liệu thư viện quản lý; 10 - Phân loại xếp tài liệu theo chuyên ngành khoa học, kỹ thuật; - Xây dựng biện pháp tra cứu để bạn đọc tìm tài liệu nhanh chóng; - Thơng báo kịp thời tài liệu bổ sung; - Tổ chức hình thức tuyên truyền, giới thiệu dạng tài liệu sách, tạp chí, báo,… biên soạn thơng tin tóm tắt, giới thiệu thông tin thư mục; - Thường xuyên thu nhận ấn phẩm Trường xuất bản, luận văn tốt nghiệp cao đẳng bảo vệ Trường; - Có kế hoạch qui hoạch chủ động, thường xuyên tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ,… cho cán thư viện để không ngừng nâng cao chất lượng hiệu phục vụ; - Xây dựng nội dung kho sách, lập danh sách cần bổ sung; - Cấp thẻ thư viện cho cán bộ, viên chức sinh viên (thẻ bạn đọc); - Nghiên cứu, tổ chức công tác phục vụ bạn đọc; - Cho mượn kho: Sách, báo, tài liệu tham khảo; - Nhận trả sách, kiểm tra tình trạng sách, tài liệu xử lý, lưu kho hàng ngày; - Sắp xếp tủ mục lục; giới thiệu sách mới; hướng dẫn bạn đọc tìm tư liệu mạng; - Xử lý sách mới; hồi cố lại toàn sách cũ (xử lý làm sách mới); - Quản lý bạn đọc, theo dõi bạn đọc thực quy định chung thư viện; - Tổng hợp ý kiến đề xuất giải yêu cầu bạn đọc; - Quản lý, xếp vệ sinh kho sách phòng đọc * Đứng đầu phòng Quản trị - Thiết bị - Thư viện Trưởng phòng Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Trưởng phịng có phó Trưởng phịng Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Trưởng phòng Điều 14 Phòng Thanh tra – Pháp chế * Chức năng: - Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực công tác tra, kiểm tra phạm vi quản lý Hiệu trưởng; nhằm bảo đảm việc thi hành pháp luật, việc thực nhiệm vụ đơn vị, bảo vệ lợi ích nhà trường, quyền lợi ích hợp pháp đơn vị trực thuộc, cá nhân lĩnh vực giáo dục đào tạo - Tham mưu giúp Hiệu trưởng tính pháp lý văn hành chính, có phạm vi điều chỉnh nhiều lĩnh vực khác nhau, trước ban hành Tổ chức công tác xây dựng ban hành văn áp dụng qui phạm pháp luật giáo dục đào tạo * Nhiệm vụ: - Trình Hiệu trưởng chương trình, kế hoạch tra hàng năm tổ chức thực sau Hiệu trưởng phê duyệt Theo dõi, tổng hợp tình hình cơng tác tra định kỳ báo cáo cho hiệu trưởng; - Tổ chức hoạt động tra theo đạo phạm vi, trách nhiệm quản lý Hiệu trưởng Trong q trình tổ chức tra cần đề xuất với Hiệu trưởng để huy động cán bộ, viên chức trường để đảm bảo có đủ lực lượng hồn thành nhiệm vụ giao; - Thanh tra thực mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; việc thực quy định giáo trình, giảng; việc quản lý tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng giáo dục; - Thanh tra việc chấp hành pháp luật giáo dục cá nhân, đơn vị trường Qua hoạt động tra, kiến nghị với Hiệu trưởng vấn đề cần giải quyết, 11 điều chỉnh hoàn thiện qui định quản lý biện pháp đạo thực nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quản lý trường; - Thanh tra việc thực quy chế, quy định nhiệm vụ giao đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý Hiệu trưởng; - Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác giải khiếu nại, tố cáo: Xác minh làm rõ đề xuất biện pháp giải Giúp Hiệu trưởng tiếp công dân theo qui định Luật khiếu nại, tố cáo Tổng hợp, báo cáo cho tồn trường cơng tác này; - Phối hợp với Trung Tâm dịch vụ kiểm tra tình hình thu, chi sử dụng tài từ họat động dịch vụ có thu đơn vị trường; - Thực nhiệm vụ phòng ngừa đấu tranh chống tham nhũng lĩnh vực giáo dục theo quy định pháp luật chống tham nhũng; - Phối hợp với Ban Thanh tra nhân dân trường tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ tra nhân dân đơn vị trực thuộc trường thực cơng tác tự kiểm tra tài chính; - Báo cáo, sơ kết, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn công tác Thanh tra; kiến nghị với nhà trường biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật giáo dục đề nghị sửa đổi, bổ sung quy định, chế độ chưa hợp lý quy chế chi tiêu nội nhà trường; - Tuyên truyền, triển khai, cụ thể hóa văn quy phạm pháp luật giáo dục đào tạo; - Bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp trường, cán viên chức, giảng viên, sinh viên học viên trường; - Tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật, nội qui, qui chế cho cán viên chức, giảng viên, sinh viên học viên trường Phối hợp với phòng, ban chức kiểm tra việc thực pháp luật, nội qui, qui chế kiến nghị biện pháp xử lý vi phạm; - Giúp Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn qui phạm pháp luật quan Nhà nước gởi xin ý kiến; kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền việc sửa đổi, bổ sung văn qui phạm pháp luật; - Có nhiệm vụ thẩm định văn nhà trường giao - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân cơng * Đứng đầu phịng Thanh tra - Pháp chế Trưởng phòng Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Trưởng phịng có phó Trưởng phòng Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Trưởng phịng Điều 15 Phịng Cơng tác trị Học sinh - Sinh viên * Chức năng: Tham mưu cho Ban Giám hiệu quản lý sinh hoạt sinh viên ngồi trường, góp phần rèn luyện nhân cách sinh viên hệ thống giáo dục đào tạo chung nhà trường Thực công tác xếp học sinh, sinh viên nội trú, lập kế hoạch sửa chữa khu Ký Túc xá * Nhiệm vụ: - Phối hợp với quan chức quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú, nội trú; - Tiếp nhận học sinh, sinh viên trúng tuyển, xếp chỗ nội trú; cấp thẻ học sinh, sinh viên; thống kê, tổng hợp liệu, quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên; giải thủ tục hành chế độ sách cho học sinh, sinh viên; - Chủ động phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia hoạt động phục vụ nhiệm vụ trị xã hội, lao động cơng ích, từ thiện, sinh hoạt văn hóa, thể thao, xã hội, y tế học đường, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, an tồn giao thơng; 12 - Tổ chức hướng dẫn thực quy chế, quy định cụ thể để quản lý, điều hành Ký Túc xá xây dựng phòng truyền thống Trường; - Tổ chức đánh giá kết rèn luyện sinh viên toàn trường; - Phối hợp với Đoàn Thanh niên giới thiệu đoàn viên ưu tú học lớp cảm tình đảng đề nghị phát triển đảng viên mới; - Phối hợp với Trung tâm tư vấn việc làm tỉnh Hậu Giang tổ chức hoạt động tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho sinh viên; - Sắp xếp nơi cho giảng viên thỉnh giảng * Đứng đầu phịng Cơng tác trị Học sinh-Sinh viên Trưởng phịng Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Trưởng phịng có phó Trưởng phịng Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Trưởng phòng Điều 16 Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ * Chức năng: Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ thực hành tin học ứng dụng phạm vi trường, phạm vi trường phải cho phép Sở Giáo dục Đào tạo, theo hình thức vừa làm vừa học, học từ xa, tự học có hướng dẫn * Nhiệm vụ: - Điều tra nhu cầu học tập ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin - truyền thông địa bàn, sở đề xuất với nhà trường kế hoạch mở lớp đào tạo, bồi dưỡng, đáp ứng nhu cầu người học; - Tổ chức thực chương trình giáo dục: Chương trình Ngoại ngữ Tin học trình độ A, B, C; Chương trình giáo dục thường xuyên ứng dụng công nghệ thông tin- truyền thông; - Tổ chức lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học, cơng nghệ thông tin - truyền thông cho cán viên chức trường có nhu cầu; - Thực cơng việc khác có liên quan đến ngoại ngữ biên dịch, phiên dịch liên quan đến tin học lập trình, cài đặt phần mềm; - Tổ chức kiểm tra, cấp chứng cho học viên trung tâm hồn thành chương trình theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; - Liên kết với trung tâm, sở ngoại ngữ - tin học khác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ cao * Đứng đầu Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Giám đốc Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Giám đốc phó Giám đốc Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc Điều 17 Trung tâm Liên kết đào tạo Phát triển chương trình * Chức năng: - Thực liên kết đào tạo theo Quyết định 42/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2008 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Quy định liên kết đào tạo trình độ trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, đại học - Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác Liên kết với sở giáo dục tỉnh để bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn kỹ nghề nghiệp theo yêu cầu xã hội; mở lớp đào tạo bậc học trung cấp, cao đẳng, đại học theo hình thức vừa làm vừa học, liên thơng, học từ xa - Khảo sát, nghiên cứu dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực địa phương tỉnh lân cận, từ xây dựng phát triển chương trình đào tạo * Nhiệm vụ: 13 - Phối hợp với đơn vị liên kết đào tạo, xây dựng chương trình, tư vấn tổ chức lớp đào tạo, theo nhu cầu người học với quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo; - Phối hợp với đơn vị liên kết đào tạo quản lý học viên, xếp lịch học, tổ chức kỳ thi tuyển sinh, học phần, tốt nghiệp theo ủy quyền đơn vị liên kết; - Xây dựng kế hoạch mở lớp đào tạo hệ vừa làm vừa học trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang; - Quản lý đào tạo lớp hệ vừa làm vừa học Trường * Đứng đầu Trung tâm Liên kết Đào tạo Phát triển chương trình Giám đốc Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Giám đốc phó Giám đốc Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc Điều 18 Trường Mầm non thực hành * Chức năng: - Giúp Hiệu trưởng việc thu hút trẻ em độ tuổi đến trường, quản lý trẻ em hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em tổ chức thực kế hoạch giáo dục năm học - Tham mưu cho Hiệu trưởng giải vấn đề phát sinh q trình giáo dục chăm sóc trẻ theo quy định - Xây dựng kế hoạch cho khóa sinh viên ngành giáo dục mầm non trường kiến tập thực tập * Nhiệm vụ: - Tổ chức hoạt động chăm sóc, giáo dục trẻ từ 18 - 60 tháng tuổi theo chương trình giáo dục mầm non Bộ Giáo dục Đào tạo Sở Giáo dục Đào tạo Hậu Giang quy định; - Tổ chức hoạt động ni dưỡng, chăm sóc trẻ bao gồm: Chăm sóc dinh dưỡng; chăm sóc giấc ngủ; chăm sóc vệ sinh; chăm sóc sức khoẻ đảm bảo an toàn giáo dục trẻ bao gồm: Hoạt động chơi; hoạt động học; hoạt động lao động; hoạt động ngày hội, ngày lễ; - Thực công tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em theo chương trình giáo dục mầm non: Lập kế hoạch chăm sóc, giáo dục; xây dựng môi trường giáo dục, tổ chức hoạt động ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; đánh giá quản lý trẻ em; Chịu trách nhiệm chất lượng ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; tham gia hoạt động tổ chuyên môn nhà trường; - Chịu trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ chun mơn, cơng tác chăm sóc, giáo dục trẻ theo quy định ngành học mầm non cho sinh viên ngành giáo dục dục mầm non; - Tổ chức thực cho khóa sinh viên ngành giáo dục mầm non kiến tập thực tập * Đứng đầu Trường Mầm non thực hành Hiệu trưởng Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Hiệu trưởng trường Mầm non thực hành phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Hiệu trưởng trường Mầm non thực hành Điều 19 Trung tâm dịch vụ Trung tâm Dịch vụ đơn vị hoạt động theo phương thức hạch toán lấy thu bù chi, nghiệp có thu (nộp cho trường), nhiệm vụ kế hoạch nhà trường giao, tùy theo phận trực thuộc: Nhà ăn, Căn tin, Phịng máy tính, Tổ in ấn, photocopy… Ngồi ra, Trung tâm cịn đầu mối quản lý chung hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ toàn trường 14 * Đứng đầu trung tâm Giám đốc trung tâm, đứng đầu phòng, trạm Trưởng phòng, Trưởng trạm Giám đốc trung tâm, Trưởng phòng, Trưởng trạm Hiệu trưởng định bổ nhiệm, miễn nhiệm Điều 20 Các khoa, tổ trực thuộc Trường (sau gọi tắt khoa) Khoa đơn vị quản lý hành sở trường có nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học hoạt động giáo dục khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy chung nhà trường; - Tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học; chủ động khai thác dự án hợp tác, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học; - Tổ chức phát triển chương trình đào tạo, biên soạn giáo trình mơn học, tài liệu giảng dạy Hiệu trưởng giao Tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thiết bị thí nghiệm, thực hành, thực tập thực nghiệm khoa học; - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên, cán nhân viên thuộc khoa; - Quản lý cán bộ, giảng viên, nhân viên sinh viên thuộc khoa mặt học tập, rèn luyện tu dưỡng theo Quy chế đánh giá rèn luyện sinh viên Quy chế khác Bộ Giáo dục Đào tạo; - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân công Căn vào quy mô đào tạo đặc điểm ngành nghề đào tạo, Hiệu trưởng định thành lập khoa, môn trực thuộc theo cấu tổ chức phê duyệt Quy chế Tổ chức hoạt động nhà trường 3.Các khoa, phòng Trường phối hợp với phòng chức Sở Giáo dục Đào tạo Hậu Giang để thực nhiệm vụ trường phân công Đứng đầu khoa Trưởng khoa Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm Giúp việc cho Trưởng khoa có Phó Trưởng khoa Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Trưởng khoa Nhiệm kỳ Trưởng khoa, Phó Trưởng khoa năm bổ nhiệm lại không nhiệm kỳ liên tiếp Điều 21 Các Tổ môn thuộc khoa Bộ môn thuộc khoa đơn vị sở đào tạo trường có nhiệm vụ sau: - Chịu trách nhiệm nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy, học tập mơn học chương trình, kế hoạch giảng dạy chung nhà trường, khoa; - Tổ chức xây dựng hồn thiện nội dung, chương trình, biên soạn giáo trình tài liệu giảng dạy liên quan tới ngành, chuyên ngành đào tạo khoa, trường giao; - Triển khai kế hoạch giảng dạy, học tập, quản lý sở vật chất, thiết bị theo phân công trường, khoa; - Cải tiến phương pháp dạy học, triển khai hoạt động khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lượng đào tạo Đứng đầu môn Trưởng môn Hiệu trưởng bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị Trưởng khoa sau tham khảo ý kiến giảng viên tổ môn Nhiệm kỳ tổ mơn năm bổ nhiệm lại Điều 22 Các sở phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học Các tổ chức, sở phục vụ đào tạo nghiên cứu khoa học bao gồm: Cơ sở thực hành, thực tập, phòng thí nghiệm, xưởng, trại, trạm, vườn thực nghiệm, phịng 15 truyền thống, câu lạc bộ, nhà văn hóa, thể dục - thể thao, nhà ăn, y tế,…của cán bộ, sinh viên sở phục vụ khác Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quản lý hoạt động tổ chức, sở phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học nhà trường quy định cụ thể Hàng năm, nhà trường dành kinh phí thích hợp để bổ sung sở vật chất, trang thiết bị cho sở phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học Trường Tổ chức thực công tác y tế nhà trường Khám chữa bệnh ban đầu, theo dõi sức khỏe cán bộ, giáo viên, nhân viên sinh viên trường khu nội trú Giới thiệu bệnh nhân khám chữa bệnh tuyến theo quy định Phối hợp với phận có liên quan thực chế độ bảo hiểm y tế cho cán bộ, viên chức sinh viên Điều 23 Tổ chức Đảng Đoàn thể Tổ chức Đảng - Đảng trường Cao đẳng Cộng đồng trực thuộc Đảng ủy Khối quan tỉnh Hậu Giang; Đảng hoạt động lãnh đạo nhà trường khuôn khổ Hiến pháp pháp luật, theo chức năng, nhiệm vụ tổ chức Đảng, thị, nghị Đảng; - Đảng trường Cao đẳng Cộng đồng phối hợp với Đảng Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Hậu Giang đạo Trường thực thắng lợi nhiệm vụ trị giao - Các tổ chức đoàn thể, tổ chức trị xã hội nhà trường phải chịu lãnh, đạo Đảng ủy trường Cao đẳng cộng đồng Hậu Giang Tổ chức Cơng đồn - Cơng đồn trường Cao đẳng Cộng đồng trực thuộc Liên đoàn Lao động tỉnh Hậu Giang hoạt động theo quy định pháp luật, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Đồn thể - Cơng tác Thi đua - Khen thưởng trường Cao đẳng Cộng đồng thuộc khối Đại học, Cao đẳng theo tiêu chuẩn đánh giá cho điểm lĩnh vực công tác sở giáo dục Đại học Cao đẳng từ năm học 2011 - 2012 (Công văn số 2361/BGDĐT-VP ngày 19 tháng năm 2012) - Cơng Đồn trường Cao đẳng Cộng đồng phối hợp với Cơng đồn ngành giáo dục để thực nhiệm vụ giao Tổ chức Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trường Cao đẳng Cộng đồng trực thuộc Tỉnh đoàn Hậu Giang; hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ Điều lệ Đoàn quy định Các tổ chức trị xã hội khác Hoạt động theo quy định pháp luật có trách nhiệm thực mục tiêu, nguyên lý giáo dục theo quy định Luật giáo dục, phù hợp với tôn chỉ, mục đích, chức năng, nhiệm vụ tổ chức trị xã hội xác định Chương III TIÊU CHUẨN, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN CỦA GIẢNG VIÊN, CÁN BỘ, NHÂN VIÊN VÀ NGƯỜI HỌC Điều 24 Tiêu chuẩn giảng viên, cán nhân viên trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang Tiêu chuẩn giảng viên trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang thực theo quy định khoản 1,2 Điều 26 Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo 16 Tiêu chuẩn cán nhân viên đơn vị trường Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang quy định Điều 25 Nhiệm vụ giảng viên, cán nhân viên trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang Giảng viên, cán nhân viên phải nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật Nhà nước Thực đầy đủ quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Hậu Giang, Quy chế Tổ chức hoạt động nhà trường quy định khác Hiệu trưởng ban hành Nhiệm vụ cụ thể Giảng viên trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang thực theo khoản Điều 27 Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Nhiệm vụ cán nhân viên đơn vị trường Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang quy định Điều 26 Quyền giảng viên, cán nhân viên trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang Quyền giảng viên, cán nhân viên trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang thực theo quy định Điều 28 Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 27 Giảng viên, cán nhân viên làm việc theo hợp đồng Giảng viên, cán nhân viên làm việc theo hợp đồng dài hạn phải đảm bảo tiêu chuẩn, có nhiệm vụ quyền giảng viên, cán bộ, nhân viên hữu trường Cán bộ, nhân viên tuyển dụng làm việc ngắn hạn phù hợp với quy định pháp luật hưởng lương theo chế độ nhà trường quy định, đảm bảo mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước; nhà trường đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội chế độ khác theo quy định pháp luật thời gian làm việc trường Điều 28 Người học Học viên, sinh viên trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang người học khóa học đào tạo quy, vừa làm vừa học liên thông nhà trường tuyển sinh liên kết đào tạo trường với sở đào tạo khác Học sinh, sinh viên có nhiệm vụ quyền hạn quy định Điều 31 Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định khác nhà trường Chương IV QUAN HỆ GIỮA TRƯỜNG VÀ XÃ HỘI Điều 29 Trách nhiệm Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang Thông báo công khai tiêu, điều kiện kế hoạch tuyển sinh hàng năm Thông báo quy chế tuyển sinh, quy chế tổ chức, đào tạo, kiểm tra, thi công nhận tốt nghiệp quy định khác Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định riêng trường liên quan đến học tập, quyền lợi nghĩa vụ học sinh, sinh viên Chủ động phối hợp với gia đình, cộng đồng, quyền, đồn thể tổ chức kinh tế, xã hội địa phương để xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, ngăn chặn tội phạm tệ nạn xã hội thâm nhập vào nhà trường; gắn đào tạo với sử dụng, huy động nguồn lực phát triển công tác đào tạo nhà trường Trường Cao đẳng Cộng đồng có website riêng, thường xun cập nhật thơng tin thông tin khác hoạt động nhà trường 17 Điều 30 Quan hệ nhà trường với Sở, Ban, ngành có liên quan, quan quản lý địa phương sở nghiên cứu khoa học, sản xuất, kinh doanh Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang có trách nhiệm chủ động phối hợp với sở nghiên cứu khoa học, sở sản xuất kinh doanh nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, sinh viên tham quan, thực tập, nghiên cứu, trao dồi kiến thức, ứng dụng khoa học triển khai công nghệ vào sản xuất, gắn học tập với hoạt động sản xuất đời sống xã hội địa phương Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang có trách nhiệm chủ động phối hợp với quan quản lý địa phương, doanh nghiệp việc xác định nhu cầu đào tạo, gắn đào tạo với việc làm, xây dựng môi trường rèn luyện kỹ nghề nghiệp cho học sinh, sinh viên Trường Cao đẳng Cộng đồng phải chủ động phối hợp với phịng, ban chun mơn Sở Giáo dục Đào tạo Hậu Giang để thực nhiệm vụ Sở đạo Điều 31 Quan hệ nhà trường với sở văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao, quan thông tin đại chúng Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang phải chủ động phối hợp với sở văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao, quan thông tin đại chúng việc tạo môi trường giáo dục lành mạnh cho sinh viên; phát bồi dưỡng sinh viên có khiếu; tạo điều kiện sở vật chất, tài phục vụ hoạt động giao lưu văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao học sinh, sinh viên tuyên truyền cho nhà trường Chương V TÀI SẢN, TÀI CHÍNH, THANH TRA, KIỂM TRA Điều 32 Tài sản, sở vật chất tài - Tài thực theo dự tốn cấp 2, chịu quản lý trực tiếp Sở Giáo dục Đào tạo - Tài sản, tài việc quản lý, sử dụng tài sản, tài quy định Điều 50, 51, 52, 53 Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 33 Thanh tra, kiểm tra - Nhà trường thực công tác tra, kiểm tra theo quy định pháp luật chịu kiểm tra, tra Bộ, Sở Giáo dục Đào tạo quan nhà nước có thẩm quyền - Nhà trường chịu kiểm tra giám sát Sở Giáo dục Đào tạo kỳ thi chứng tin học, ngoại ngữ kỳ thi tốt nghiệp - Lãnh đạo nhà trường kiểm tra hồ sơ chuyên môn hồ sơ công tác phịng, khoa vào cuối học kì - Hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ chuyên môn đột xuất hoạt động phòng, khoa, lớp Điều 34 Khen thưởng, kỷ luật - Các tập thể, cá nhân thực tốt quy chế hoạt động nhà trường có nhiều đóng góp cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học khen thưởng theo quy định nhà nước - Những trường hợp không chấp hành quy chế hoạt động nhà trường tùy theo mức độ nặng, nhẹ Hiệu trưởng có quyền nhắc nhở, phê bình xử lý kỷ luật theo thẩm quyền Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 18 Điều 35 Căn vào nội dung quy định quy chế này, Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang có trách nhiệm quy định cụ thể nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ, trách nhiệm lề lối làm việc Hiệu trưởng với Phó Hiệu trưởng; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng với Phịng, Khoa chức Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang có trách nhiệm triển khai thực hiện, thực tế có vấn đề phát sinh, cần bổ sung, sửa đổi cho phù hợp kịp thời báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Hậu Giang xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: - Sở GD&ĐT để b/c; - BGH trường CĐCĐ; - Phòng, khoa chức năng; - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG Hà Hồng Vân 19