SỔ TAY KINH NGHIỆM QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CÔNG ĐẦY ĐỦ

CÔNG TY TNHH ORICONS VIỆT NAM SỔ TAY KINH NGHIỆM QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG ĐẦY ĐỦ Hà Nội, tháng năm 2019 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CÔNG http://oricons.vn Mục lục: Khái niệm, mục đích phạm vi áp dụng I Khái niệm “Hồ sơ thi công đầy đủ”: 2 Mục đích: Phạm vi áp dụng: II Căn thực III Nội dung thực hiện: Mô tả chung: Trình tự thực hiện: 2.1 Sơ đồ diễn giải bước thực “Quy trình thiết lập hồ sơ thi cơng” (a) Sơ đồ khối: (b) Sơ đồ bước thực hiện: 2.2 Các bước thực hiện: IV Phối hợp thực hiện: 17 V Kết luận: 18 PHỤ LỤC 20 Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG http://oricons.vn QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG ĐẦY ĐỦ I Khái niệm, mục đích phạm vi áp dụng Khái niệm “Hồ sơ thi công đầy đủ”: Hồ sơ thi công đầy đủ tập hợp hồ sơ thiết lập từ khởi cơng cơng trình đến kết thúc thi công, kết thúc công tác lập hồ sơ bàn giao cho Chủ đầu tư cơng trình, bao gồm hồ sơ sau: Hợp đồng Tài liệu Hợp đồng, hồ sơ trình duyệt, hồ sơ chất lượng (hồ sơ chung, hồ sơ riêng), hồ sơ hồn cơng, hồ sơ tốn, hồ sơ tốn lý Hợp đồng thi cơng Mục đích: Xây dựng quy trình “Thiết lập Hồ sơ thi công đầy đủ”, sau gọi tắt “Quy trình”, nhằm mục đích hỗ trợ cho Bộ máy điều hành Dự án Nhà thầu thi công, Đơn vị TVGS, Ban QLDA Chủ đầu tư (các Giám đốc dự án, Chỉ huy trưởng, QCs, SE, kỹ sư giám sát kỹ sư trường) nắm rõ cách thức tạo dựng, thiết lập hồ sơ đầy đủ (với mức độ chuyên nghiệp thành thạo) q trình thi cơng cơng trình xây dựng, bao gồm không giới hạn: cách thiết lập hồ sơ cần trình duyệt ban đầu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ tốn, hồ sơ hồn cơng, hồ sơ tốn cơng trình, lưu giữ hồ sơ bàn giao hồ sơ Phạm vi áp dụng:  Tài liệu ban hành áp dụng cho tất lĩnh vực thi cơng cơng trình: cơng trình cầu, đường, hầm, dân dụng cơng nghiệp, ngành xây dựng nói chung  Tài liệu sử dụng cho tất bên tham gia vào công tác xây dựng, quản lý xây dựng: Chủ đầu tư, Nhà thầu – Thầu phụ, Đơn vị Tư vấn giám sát, Đơn vị QLDA, Đơn vị kiểm tra cơng tác nghiệm thu chất lượng cơng trình  Tài liệu áp dụng, thời gian xây dựng hoàn thiện để chất lượng tài liệu tốt Do vậy, cần đến xây dựng đóng góp ý kiến từ bạn để hồn thiện q trình Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG http://oricons.vn vận dụng Chúng tơi cầ đóng góp ý kiến bạn để cơng tác thiết lập hồ sơ khoa học hơn, hoàn thiện II Căn thực  Luật Xây dựng ngày 18 tháng năm 2014;  Nghị định số: 46/2015/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 12/5/2015 “Quản lý chất lượng Bảo trì cơng trình xây dựng”;  Thông tư số: 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016, quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng;  Hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015;  Căn vào Tài liệu Hợp đồng cơng trình thi công (Tài liệu Hợp đồng hiểu tất tài liệu, theo thứ tự ưu tiên, mơ tả Hợp đồng, phần gồm tài liệu sau: “Chỉ dẫn kỹ thuật”, “Bản vẽ thiết kế”, “Hồ sơ dự thầu”, “các điều kiện toán” quy định hợp đồng ảnh hưởng trực tiếp đếp quy trình thiết lập hồ sơ thi công) III Nội dung thực hiện: Mô tả chung:  Q trình thiết lập hồ sơ thi cơng đầu đủ bao gồm bước: công tác chuẩn bị/ thiết lập ban đầu, lập danh mục chuẩn bị hồ sơ tài liệu đệ trình, lập hồ sơ thi công (hồ sơ chung, hồ sơ riêng), lập hồ sơ hồn cơng, lập hồ sơ tốn, hồ sơ tốn, bàn giao hồ sơ thi cơng lý hợp đồng xây dựng  Quá trình Thiết lập hồ sơ thi công đầy đủ kết thúc Hồ sơ Nhà thầu bàn giao đầy đủ cho “Chủ đầu tư” chứng kiến Tư vấn giám sát Chú ý: danh mục liệu mô tả bảng (trong bảng minh họa đây) minh họa diễn giải cho lĩnh vực thi công Cọc khoan nhồi/ Tường vây Tùy vào lĩnh vự thi công cụ thể để thêm bớt hạng mục cần thiết phù hợp với Hợp đồng/ Gói thầu/ Hạng mục thi cơng Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG http://oricons.vn Trình tự thực hiện: 2.1 Sơ đồ diễn giải bước thực “Quy trình thiết lập hồ sơ thi công” (a) Sơ đồ khối: Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Cơng ty Oricons Trang : QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CÔNG http://oricons.vn (b) Sơ đồ bước thực hiện: Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Cơng ty Oricons Trang : QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG http://oricons.vn Cơng việc chung Vật liệu Chính/ Nhà cung cấp Vật liệu Phụ/ Nhà cung cấp Hồ sơ vận chuyển đât thải Hồ sơ Trình duyệt Phịng thí nghiệm/ Các Thí nghiệm tần suất Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Huy động thiết bị/ Nhân lực/ Bảo hiểm Bản vẽ/ Biện pháp thi công Trang : QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG http://oricons.vn Hồ sơ Pháp lý Cơng việc chung Phịng thí nghiệm/ Các Thí nghiệm tần suất Vật liệu Chính/ Nhà cung cấp Hồ sơ CHUNG Huy động thiết bị/ Nhân lực/ Bảo hiểm liên quan Vật liệu Phụ/ Nhà cung cấp Bản vẽ/ Biện pháp thi công Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Hồ sơ vận chuyển đât thải Trang : QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CÔNG http://oricons.vn Hồ sơ nghiệm thu thi công CKN/ Tường vây Hồ sơ RIÊNG Kết thí nghiệm Bản vẽ hồn cơng Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG http://oricons.vn 2.2 Các bước thực hiện: Bước 0: Thiết lập ban đầu:  Nhân làm việc, văn phịng cơng trường, văn phịng ban điều hành cơng trường, chuẩn bị tủ đựng hồ sơ, văn phòng phẩm, thiết bị máy tính, máy in …;  Hiểu rõ “Tài liệu Hợp đồng” văn pháp luật hành có liên quan (Nghị định số: 46/2015/NĐ-CP; Thông tư số: 26/2016/TT-BXD) để chuẩn bị cho công tác thiết lập hồ sơ thi công Bước 1: Lập danh mục chuẩn bị tài liệu đệ trình Căn theo “Tài liệu Hợp đồng” Thông tư/ Nghị định liên quan cơng tác quản lý chất lượng cơng trình, cơng tác an tồn lao động cơng trường …, bên tổ chức họp khởi động dự án (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư) để thống xây dựng danh mục tài liệu, hồ sơ cần đệ trình Dưới bảng danh mục tài liệu cần đệ trình, áp dụng cho cơng trình thi cơng móng cọc khoan nhồi, tường vây: Stt Danh mục hồ sơ đệ trình I Cơng việc chung Tiến độ thi công tổng thể Sơ đồ tổ chức trường; Nhân Ban điều hành Kế hoạch quản lý chất lượng cơng trình Kế hoạch quản lý sức khỏe, an toàn lao động bảo vệ môi trường Kế hoạch đảm bảo an ninh khu vực, vào công trường Ảnh chụp công trường (in thành album ảnh) trước thi công: - Lối ra/vào cơng trường; - Các cơng trình hữu phạm vi cơng trường; - Các cơng trình lân cận bị ảnh hưởng; - Tồn cảnh quan công trường IIa Hồ sơ Vật liệu (Bê tơng, Cốt thép) Thư trình xin chấp thuận nguồn Vật tư đưa vào cơng trình Ghi Mục không bắt buộc nên làm để cần dùng đến Đính kèm tài liệu sau: - Hồ sơ lực Nhà sản xuất vật tư Hồ sơ lực Nhà thầu phụ cung cấp vật tư cho cơng trình Bản chứng xuất xứ chứng chất lượng (vật liệu thép) Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG IIb http://oricons.vn Thiết kế cấp phối bê tơng/ Kết thí nghiệm R3/R7/R28 Hồ sơ khác (nếu có) Hồ sơ Vật liệu phụ (Polyme, Bentonite, Coupler, Cóc nối, Gioăng Cao Su) Thư trình xin chấp thuận nguồn Vật tư phụ đưa vào cơng trình Đính kèm tài liệu sau: - Hồ sơ lực Nhà sản xuất vật , vật liệu đưa vào cơng trình - Hồ sơ lực Nhà thầu phụ cung cấp vật tư cho công trình - Bản chứng xuất xứ chứng chất lượng (của vật liệu phụ trên) - Hồ sơ khác (nếu có) IV Huy động thiết bị/ Nhân lực/ Bảo hiểm liên quan Thư trình xin chấp thuận Huy động thiết bị/ Nhân lực/ Bảo hiểm - Đính kèm tài liệu sau: Thiết bị thi công cọc/ Chứng kiểm định/ Bảo hiểm thiết bị Danh sách tổ đội cơng nhân/ Thợ vận hành (có lái theo quy định) thi công cọc/ Bảo hiểm liên quan - Thiết bị thi công tường vây/ Bảo hiểm thiết bị - Danh sách tổ đội công nhân/ Thợ vận hành (có lái theo quy định) thi công Tường vây/ Bảo hiểm liên quan Các thiết bị phụ trợ thi công cọc Các thiết bị phụ trợ thi công tường vây Danh mục cẩu phục vụ/ Máy xúc …/ Bảo hiểm thiết bị V Hồ sơ vận chuyển đất thải Thư trình xin chấp thuận Đơn vị vận chuyển đất thải Bãi đổ đất thải - Đính kèm tài liệu sau: - Giấy phép đổ thải Bãi đổ - Hợp đồng đổ thải Đơn vị vận chuyển Bãi đổ thải - Hồ sơ lực Đơn vị vận chuyển đất thải VI Bản vẽ/ Biện pháp thi công Bản vẽ thi công cọc thử Bản vẽ thi công cọc đại trà Bản vẽ tường vây (bản vẽ thi công chi tiết tường vây) Biện pháp thi công cọc thử Biện pháp thi công cọc đại trà Biện pháp thi công tường vây Đề cương thí nghiệm cọc thử Báo cáo kết thi cơng cọc thử/ Kết thí nghiệm cọc thử Thư chấp thuận TVGS/ Chủ đầu tư thi công cọc đại trà Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : 10 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG VII http://oricons.vn Phịng thí nghiệm/ Các thí nghiệm q trình thi cơng Thư trình xin chấp thuận phịng thí nghiệm trường, phịng LAB Đính kèm tài liệu sau: - Danh sách thiết bị/ dụng cụ phục vụ thí nghiem cho cơng trình - Hồ sơ lực phịng thí nghiệm, phịng LAB; - Giấy phép hoạt động Phịng thí nghiệm; Bước 2: Lập hồ sơ thi công (Hồ sơ chung Hồ sơ riêng)  Sau thực Bước 1, hồ sơ đệ trình duyệt Căn theo hồ sơ duyệt, vào tình hình thi công thực tế công trường, bước thiết lập hồ sơ thi công bào gồm hồ sơ chất lượng cơng trình, hồ sơ cơng tác an tồn lao động cơng trình  Hồ sơ quản lý chất lượng chung tồn cơng trình phân loại lưu trữ dạng “Hai thùng hồ sơ/ Hai tủ hồ sơ” gồm “Hồ sơ chung” “Hồ sơ riêng”  “Hồ sơ chung” hiểu toàn hồ sơ bên (Tư vấn giám sát Ban QLDA Chủ đầu tư) chấp thuận, liệt kê sau: Toàn hồ sơ pháp lý, tài liệu chung ban đầu đệ trình duyệt, hồ sơ ban điều hành/ nhân máy móc thiết bị thi cơng, tập hợp vẽ thi công/ biện pháp thi công, hồ sơ đầu vào vật liệu cơng trình, hồ sơ bãi thải đơn vị vận chuyển đất thải, hồ sơ ATLĐ-VSMT-PCCC, hồ sơ phịng thí nghiệm trường phịng thí nghiệm đặc biệt, tài liệu chung cần thiết phải chấp thuận trước thi công  “Hồ sơ riêng” hiểu toàn hồ sơ liên quan đến: biên nghiệm thu thi công cấu kiện, hạng mục riêng cơng trình, tài liệu thí nghiệm liên quan đến hạng mục thi cơng, vẽ hồn cơng hạng mục thi cơng, nhật ký thi công, tài liệu báo cáo nguyên nhân xứ lý cố (nếu có), hồ sơ nghiệm thu thi cơng hạng mục phát sinh (nếu có) hồ sơ chúng minh cho chất lượng thi công công trình đảm bảo theo quy định pháp luật hành Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Cơng ty Oricons Trang : 11 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CÔNG http://oricons.vn 1.1 Lập Hồ sơ chung gồm: Stt Phân chia ngăn/ hộp đựng hồ sơ I Hồ sơ pháp lý Tài liều Hợp đồng 1.1 Hợp đồng/ Thư chúng thầu/ Thương thảo Hợp đồng 1.2 Hồ sơ Mời thầu/ Hồ sơ Dự thầu 1.3 Chỉ dẫn kỹ thuật 1.4 Bản vẽ thiết kế Biên bàn giao mặt Biên bàn giao mốc đo đạc Văn Chủ đầu tư phát hành lệnh khởi công Giấy phép xây dựng cơng trình (bản Chủ đầu tư cấp) II Công việc chung Tiến độ thi công tổng thể Sơ đồ tổ chức trường; Nhân Ban điều hành Kế hoạch quản lý chất lượng cơng trình Kế hoạch quản lý sức khỏe, an tồn lao động bảo vệ mơi trường Kế hoạch đảm bảo an ninh khu vực, vào công trường Ảnh chụp công trường (in thành album ảnh) trước thi công: - Lối ra/vào công trường; - Các cơng trình hữu phạm vi cơng trường; - Các cơng trình lân cận bị ảnh hưởng; - Tồn cảnh quan cơng trường IIIa Hồ sơ Vật liệu (Bê tơng, Cốt thép) Thư trình xin chấp thuận nguồn Vật tư đưa vào cơng trình Văn bản/ Biên chấp thuận nguồn Vật tư đưa vào cơng trình Biên lấy mẫu Kết thí nghiệm nguồn vật liệu trước đưa vào cơng trình Hồ sơ lực Nhà sản xuất vật tư Hồ sơ lực Nhà thầu phụ cung cấp vật tư cho cơng trình Bản chứng xuất xứ chứng chất lượng (vật liệu thép) Thiết kế cấp phối bê tơng/ Kết thí nghiệm R3/R7/R28 Hồ sơ khác (nếu có) Hồ sơ Vật liệu phụ (Polyme, Bentonite, Coupler, Cóc nối, Gioăng Cao Su) IIIb Ghi Thư trình xin chấp thuận nguồn Vật tư phụ đưa vào cơng trình Văn bản/ Biên chấp thuận nguồn Vật tư đưa vào cơng trình Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : 12 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG Biên lấy mẫu Kết thí nghiệm nguồn vật liệu trước đưa vào cơng trình Hồ sơ lực Nhà sản xuất vật , vật liệu đưa vào cơng trình Hồ sơ lực Nhà thầu phụ cung cấp vật tư cho cơng trình Bản chứng xuất xứ chứng chất lượng (của vật liệu phụ trên) Hồ sơ khác (nếu có) IV Huy động thiết bị/ Nhân lực/ Bảo hiểm liên quan Thiết bị thi công cọc/ Chứng kiểm định/ Bảo hiểm thiết bị Danh sách tổ đội cơng nhân/ Thợ vận hành (có lái theo quy định) thi công cọc/ Bảo hiểm liên quan 3 http://oricons.vn Thiết bị thi công tường vây/ Bảo hiểm thiết bị V Danh sách tổ đội công nhân/ Thợ vận hành (có lái theo quy định) thi công Tường vây/ Bảo hiểm liên quan Các thiết bị phụ trợ thi công cọc Các thiết bị phụ trợ thi công tường vây Danh mục cẩu phục vụ/ Máy xúc …/ Bảo hiểm thiết bị Hồ sơ vận chuyển đất thải Thư trình xin chấp thuận Đơn vị vận chuyển đất thải Bãi đổ đất thải Văn chấp thuận Đơn vị vẩn chuyển Bãi đổ thải (có đính kèm biên xác nhận cự ly vận chuyển từ công trường đến bãi đổ thải, cần) Giấy phép đổ thải Bãi đổ Hợp đồng đổ thải Đơn vị vận chuyển Bãi đổ thải Hồ sơ lực Đơn vị vận chuyển đất thải VI Bản vẽ/ Biện pháp thi công Bản vẽ thi công cọc thử/ Bản vẽ thi công cọc đại trà Bản vẽ tường vây (bản vẽ thi công chi tiết tường vây) Biện pháp thi công cọc thử/ Biện pháp thi công cọc đại trà Biện pháp thi công tường vây VII Phịng thí nghiệm/ Các thí nghiệm q trình thi cơng Phịng thí nghiệm trường/ Phịng thí nghiệm đặc biệt/ Phịng LAB - Thư trình xin chấp thuận phịng thí nghiệm liên quan - Biên kiểm tra phịng thí nghiệm, thiết bị/ dụng cụ thí nghiệm … - Thư chấp thuận TVGS/ Chủ đầu phịng thí nghiệm liên qua Thí nghiệm tần suất cát/ đá/ xi măng Trạm trộn bê tông hàng tháng Cường độ đặc trưng vật liệu theo tổ hợp mẫu bê tông (nếu hợp đồng quy định) Thí nghiệm tần suất cốt thép Thí nghiệm tần suất vật liệu dung dịch khoan Thí nghiệm tần suất cóc nối VIII - Hồ sơ ATLĐ-VSMT-PCCC Kế hoach quản lý ATLĐ-VSMT-PCCC duyệt Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : 13 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG - http://oricons.vn Xác nhận hàng ngày cơng tác đảm bảo ATLĐ-VSMT-PCCC Báo cáo công tác đảm bảo ATLĐ-VSMT-PCCC hàng tháng Danh sách cán công nhân viên cơng trường đào tạo cơng tác an tồn Hồ sơ, quy trình biển hiệu, hiểu, biển báo … công tác ATLĐ-VSMTPCCC 1.2 Hồ sơ riêng gồm: DANH MỤC HỒ SƠ RIÊNG (Biên nghiệm thu trường/ Kết thí nghiệm kiểm tra chất lượng) Stt Danh mục công việc I Hồ sơ chất lượng CKN/TV (Biên nghiệm thu trường) Biên nghiệm thu công việc xây dựng Phiếu yêu cầu nghiệm thu Hồ sơ Cọc KN/ Tường vây (là tập hợp biên trường thi công cọc/ tường vây) Bảng thống kế cốt thép cho Cọc/ Tấm tường vây Bản vẽ hồn cơng II Kết thí nghiệm Vật liệu chính/ Vật liệu phụ Thí nghiệm cốt thép Thí nghiệm mẫu bê tơng R7/R28 III IV Thí nghiệm dung dịch khoan Polyme/ Bentonite Thí nghiệm cóc nối Thí nghiệm cút nối Coupler Thí nghiệm Gioăng cao su Thí nghiệm siêu âm cọc Thí nghiệm khoan lõi mũi cọc Bản vẽ hồn cơng Bản vẽ hồn cơng cọc số … Bản vẽ hồn cơng tường dẫn Bản vẽ hồn cơng đốt tường vây số … Nhật ký thi cơng Biểu mẫu Có thể lấy Form dự án Cty làm Theo Form mẫu Dự án Theo mẫu phòng LAB Theo quy định Dự án Bước 3: Hồ sơ hoàn cơng Hồ sơ hồn cơng hồ sơ thi công đầy đủ tập hợp khoa học, phân loại tuân thủ pháp luật quản lý xây dựng Hồ sơ hồn cơng hồ sơ tập hợp từ hồ sơ thực Bước Bao gồm: Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : 14 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CÔNG http://oricons.vn  Hồ sơ pháp lý cơng trình, Chủ đầu tư cấp: hồ sơ thiết kế, giấy phép xây dựng; Hồ sơ pháp lý thi công (lấy Hồ sơ chung);  Hồ sơ chất lượng cơng trình (lấy Hồ sơ chung Hồ sơ riêng);  Các vẽ hồn cơng cấu kiện, hạng mục (lấy Hồ sơ riêng);  Biên kiểm tra cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng (theo mẫu, theo quy định);  Báo cáo Nhà thầu/ Tư vấn kết thúc thi công công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ an tồn lao động;  Theo thống bên: Chủ đầu tư, TVGS Nhà thầu;  Theo hướng dẫn Sở Xây dựng địa phương Bộ xây dựng (với cơng trình Cấp I) Bước 4: Hồ sơ toán Sau tập hợp, phân loại lưu trữ “Hồ sơ chung” “Hồ sơ riêng” quy trình trên, đến thời kỳ toán tháng (hoặc theo quy định tỷ lệ phần trăm hoàn thành khối lượng theo Hợp đồng) lấy hồ sơ để lập hồ sơ toán Hồ sơ toán gồm hồ sơ sau:  Phiếu giá: biểu khối lượng giá trị hoàn thành tương ứng giai đoạn cần toán;  Hồ sơ chất lượng chứng minh cho phần cấu kiện hạng mục thi cơng hồn thành giai đoạn toán;  Các quy định khác theo Hợp đồng Chủ đầu tư Nhà thầu Stt Danh mục công việc I Hồ sơ THANH TOÁN PHIẾU GIÁ + HĨA ĐƠN Hồ sơ đính kèm 2.1 Hồ sơ nghiệm thu thi công Cọc/ Tường 2.2 Hồ sơ Vật liệu 2.3 Hồ sơ Vật liệu phụ 2.4 Hồ sơ vận chuyển đất thải 2.5 Các hồ sơ khác (Xác nhận ATLĐ-VSMT-PCCC, xác nhận Bãi đổ thải khối lượng đất đổ tháng, báo cáo tuần/ tháng …) Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Diễn giải hồ sơ tập hợp Theo quy định Hợp đồng Điều khoản tốn Trang : 15 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG http://oricons.vn Bước 5: Hồ sơ tốn Hồ sơ tốn cơng trình gồm có:  Hồ sơ tốn: biểu tổng hợp khối lượng hồn thành cơng trình biểu giá trị khối lượng hồn thành cơng trình tương ứng, bên đồng ý ký xác nhận theo quy định Hợp đồng quy định hành liên quan Hồ sơ tốn cơng trình tập hợp từ hồ sơ toán định kỳ theo khối lượng thi cơng hồn thành cuối đươc bên đồng ý ký xác nhận  Hồ sơ hồn cơng tồn bồ cơng trình đính kèm hồ sơ tốn để chứng minh cơng trình thi cơng xong, đạt chất lượng tuân thủ đầy đủ theo Hợp đồng quy định hành liên quan quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Bước 6: Bàn giao lưu trữ hồ sơ thi công Bộ hồ sơ thi cơng đầy đủ tồn hồ sơ tổng hợp từ Bước trên, chúng lập thành danh mục có số thứ tự, có nội dung tài liệu, ghi rõ hay gốc Cách thức bàn giao hồ sơ bên thông đề suất theo danh mục hồ sơ lưu trữ từ Bước danh mục quy đình hồ sơ hồn cơng Bước Công việc bàn giao hồ sơ thực hai lần: Lần 1: Bàn giao hồ sơ thi công tới Chủ đầu tư Thành phần bàn giao gồm PM QC trưởng Cơng trình lập danh mục hồ sơ bàn giao bàn giao cho trực tiếp cho đại diện Chủ đầu tư có chứng kiến Tư vấn giám sát, số lượng biên bàn giao tối thiểu phải có 02 (hai) bên ký nhận đầy đủ bên giữ 01 (một) gốc Lần 2: Bàn giao nội bộ: Bàn giao hồ sơ thi công Công ty để lưu Trên sở hồ sơ bàn giao tới Chủ đầu tư, Ban điều hành công trường lập danh mục hồ sơ đầy đủ bàn giao trực tiếp cho cho phận lưu trữ Công ty Số lượng biên bàn giao tối thiểu phải có 02 (hai) bên ký nhận đầy đủ bên giữ 01 (một) gốc Hồ sơ lưu: Lưu hồ sơ Bản cứng (Hard Copy) lưu hồ sơ mềm (Sorf Copy) Toàn hồ sơ cứng (đầy đủ) mang scan để lưu máy tính, ghi ổ đĩa CD để bàn giao cho bên liên quan để lưu trữ hồ sơ mềm Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : 16 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG IV http://oricons.vn Phối hợp thực hiện:  Tại cơng trình nào, hồ sơ thi công đầu đủ phải thống đầu mục triển khai bên: Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, (Đơn vị Thiết kế) Nhà thầu thi công thời điểm “Khởi công dự án”  Thời điểm “Khởi công dự án” hiểu là: thời điểm họp khởi động thi cơng (hay cịn gọi họp kick off dự án), vòng 01 tháng kể từ họp kick off Sự phối hợp bên: Sự phối hợp kỹ sư Ban điều hành Nhà thầu: Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Cơng ty Oricons Trang : 17 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CÔNG V http://oricons.vn Kết luận:  Đối với cơng trình, việc thiết lập hồ sơ thi công đầy đủ quan trọng trách nhiệm đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Nhà thầu thi công phải thực tham gia quản lý dự án, giám sát xây dựng cơng trình Sản phẩm cuối q trình thiết lập hồ sơ thi cơng mang lại nhiều lợi ích cho bên giam gia quản lý dự án, giám sát xây dựng công trình  Đối với Nhà thầu (thầu chính, thầu phụ): Việc áp dụng “Quy trình” giúp Ban điều hành công trường đáp ứng kịp thời yêu cầu hoàn thiện hồ sơ Quản lý chất lượng cơng trình, hồ sơ ATLĐ-VSMTPCCC, hồ sơ tốn, cơng tác hồn cơng … tổ chức Tư vấn giám sát Ban QLDA Chủ đầu tư cơng trình u cầu Việc thiết lập hồ sơ thi công đầy đủ giúp Nhà thầu chủ động trình thực dự án, đảm bảo việc thực dự án theo hợp đồng ký kết với chủ đầu tư chất lượng, tiến độ, tốn (tạm ứng thi cơng, chứng tốn tạm thời tốn), tốn cơng trình hồn thiện hồ sơ hồn cơng, giúp đẩy nhanh việc lý, kết thúc hợp đồng  Đối với Chủ đầu tư: Việc áp dụng “Quy trình” giúp Ban QLDA kiểm soát, giám sát thực Dự án đảm bảo quy định hành Pháp luật cơng tác quản lý cơng trình xây dựng Việc thiết lập hồ sơ thi công đầy đủ phục vụ hiệu cho công tác Thanh tra xây dựng, Kiểm tốn cơng trình quan Nhà nước liên quan;  Đối với Đơn vị TVGS/ QLDA: Việc áp dụng “Quy trình” giúp cho Đơn vị TVGS hoàn thành tốt nhiệm vụ việc hướng dẫn Nhà thầu thi công chuẩn bị tốt hồ sơ thi cơng, hồ sơ chất lượng hồ sơ hồn cơng Hồn thành tốt nhiệm vụ Chủ đầu tư giao cho cơng tác hướng dẫn Nhà thầu hồn thiện hồ sơ thi cơng Sản phẩm cơng tác “giám sát thi cơng” việc thiết lập hồ sơ thi công đầy đủ cho cơng trình thi cơng  Tất bên tham gia quản lý dự án, giám sát xây dựng cơng trình phải có thống (ngay từ bắt đầu khởi công xây dựng) quy cách thiết lập hồ sơ thi công đầy đủ để đến cơng trình thi cơng xong đồng thời kết thúc công tác thiết lập hồ sơ thi công;  Tất cán tham gia công trường, từ Giám đốc dự án đến cán kỹ thuật, cán thí nghiêm …đều phải am hiều phát luật xây dựng, am hiểu quy trình thiế lập hồ sơ thi cơng, với đức tính cần cù chịu khó, làm việc nhóm tốt, quản lý hồ sơ ngăn nắp gọn gàng có tinh thần trách nhiệm cao công việc Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : 18 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG http://oricons.vn CẢM ƠN CÁC BẠN KỸ SƯ ĐÃ ĐỌC TÀI LIỆU MONG RẰNG TÀI LIỆU NÀY SẼ HỮU ÍCH VỚI CÁC BẠN THANK YOU! Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons Trang : 19 QUY TRÌNH THIẾT LẬP HỒ SƠ THI CƠNG http://oricons.vn PHỤ LỤC (BIỂU MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU) MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU CỌC KHOAN NHỒI MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU TƯỜNG VÂY MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU CỌC ÉP MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU THI CÔNG BỆ TRỤ CẦU MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU THI CÔNG TRỤ CẦU MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU THI CÔNG DẦM SUPER – T MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU THI CÔNG MỘT ĐỐT HẦM MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG TÁC LẮP DẦM SUPER – T … vui lòng tải tài liệu website: oricons.vn/ Biên soạn: Ths Trần Đức Quỳnh – Chủ tịch HĐTV Công ty Oricons oricons.com.vn Trang : 20