Sổ Tay Kinh Nghiệm Về Quản Lý Và Tổ Chức Thi Công Xây Dựng

Kỹ sư LÊ THANH HẢO Ị * —_ #ỗ fi ft ge ga 4Ẫ ss oY Ậ rh yi Š + f § £ ` ~ s g ƒ ƒ4 44XY \\` i i Lui, ? ` SO TAY KINH NGHIEM VE QUAN LY VA TO CHUC Sản lượng (Tỷ đồng) THI CÔNG XÂY DỰNG 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Biểu đồ kiểm soát sản lượng Kỹ sư LÊ THANH HẢO | Lời nói đầu Trong cong tac quan ly thi cong xây dựng cong ty va tổ chức thi cong xây dựng cơng trình có nhiều việc quan can phai lam Số tay đề cập đến VIỆC quan trọng (bao gồm không giới hạn), cần phải ý thực nghiêm túc Nội dung chủ yếu tập trung theo mục đích trọng tâm, là: An tồn; Chất lượng; Lợi nhuận Giữa cơng ty có lề lối, phương thức làm việc văn hóa khác G1Iữa cơng trình xây dựng có thê có tính chât đặc thù quy mô khác Vi vận dụng tài liệu phải linh hoạt đê đảm bảo phù hợp Tài liệu không sâu vào tiết vấn đề Nó trình bày sơ lược đề góp phân cho kỹ sư có cách nhìn đủ tham gia quản lý tổ chức thi công xây dựng Kỹ sư Lê Thanh Hảo Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 Bộ máy quản lý Công trường Cơng trường trung tâm diễn hoạt động công ty Vậy nên, tất cán bộ, nhân viên có liên quan phải có thái độ tích cực “Zấf thành cơng công trường” Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 Tính hỗ trợ hợp tác Sự hỗ trợ hợp tác phòng ban nghiệp vụ công ty đôi với công trường việc làm quan trọng, ảnh hưởng lớn đên hiệu hoạt động cơng ty Văn phịng cơng ty Tính quán hành động tính kịp thời Đề phịng ban nghiệp vụ cơng ty nghiêm hỗ trợ hợp tác công trường cách thời trọn vẹn việc làm phải thị người người phải có quyên cao phịng ban nghiệp vụ cơng ty túc kịp bối Phịng ban cơng ty Người thị Cơng trường Phịng ban cơng ty Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 Tính chuyên môn Công ty phải cử lãnh dao chuyên trách quản lý điều hành lĩnh vực thi công xây đựng cơng ty VỊ trí người phải cao trưởng phịng ban nghiệp vụ cơng ty giữ chức vụ: e_ Giám đốc công ty - cơng ty nhỏ e_ e Phó giám đốc cơng ty/ Phó tơng giám đốc cơng ty phụ trách thi công — công ty vừa Giám đốc phụ trách xây dựng (Director of Construction) — cơng ty có chức vụ tong giám đốc cấp trực tiếp giám đốc, khơng có chức vụ phó tơng giám đốc Phịng ban cơng ty Lãnh đạo chun trách Cơng trường Phịng ban cơng ty Cấp bậc Chỉ huy trưởng cơng trình, cịn gọi Quản lý công trường (Site Manager) Chỉ huy trưởng công trình phải có cấp bậc £wơng đương Trưởng phịng Dan nghiệp vụ cơng ty Có Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 thể gọi tên đủ là: Trưởng phòng — Chỉ huy trưởng cơng trình Đối với cơng trình lớn phải phân nhiều khu vực (zone/block) để huy Chỉ huy trưởng khu vực (zone/block) có cấp bậc tương đương Phó Chỉ huy trưởng cơng trình, tương đương Phó trưởng phịng ban nghiệp vụ cơng ty Có thê gọi tên đầy đủ là: Phó trưởng phịng — Chỉ huy trưởng khu vực cơng trinh, Phó huy trưởng cơng trình —- Chỉ huy trưởng khu vực cơng trình Tơng giám Các Ciám Mà dé a Ban huy Nhiệm vụ hồ sơ cơng trình Các hồ sơ cơng trình cần lập bao gồm kế hoạch tổ chức thi công, vẽ chị tiết thi công, biện pháp thi công, hồ sơ quản lý chất lượng, khối lượng va gia tri, vẽ hồn cơng phải tơ chức thực lưu trữ tợgi công trường điều hành Chỉ huy trưởng cơng trình Vì vậy, nhân Ban huy cơng trình phải đáp ứng nhiệm vụ Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng a Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 Ban huy cơng trình Ban huy cơng trình phải sớm thành lập sau công ty ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư để đảm bảo chuẩn bị cho công tác tô chức thi công chu đáo Nhân ban huy bổ sung giảm bớt tùy theo giai đoạn yêu cầu công việc Tuy nhiên, công trường vào hoạt động, tô chức nhân ban chi huy không thê thiếu năm nhiệm vụ sau đây: An ninh, an tồn; Kho bãi; Kỹ thuật cơng trường (Site Engineer); Kiểm soát chất lượng (QC — Quality Control); Quản tri chi phi (QS — Quantity Surveyor) An ninh, an toan er) § Kho bai R- Kỹ thuật công trường 1S Kiểm soát chất lượng = Quản tri chi phi Nhiệm vụ tối giản ban huy Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng October 9, 2013 Kỹ sư LÊ THANH HẢO Vai trị Phịng kỹ thuật cơng tác quản lý tô chức thi công xây dựng Không nên phân cơng Phịng kỹ thuật (cũng phịng ban khác) tổ chức thi cơng xây dựng cơng trình thiếu “tính qn hành động tính kỊp thời” Nghĩa Ban huy cơng trình khơng trực thuộc Phịng kỹ thuật Các vai trị Phịng kỹ thuật công tác quản lý tô chức thi công xây dựng bao gồm: Tham định lực nhà cung ứng, thầu phụ; Thâm tra hồ sơ công trình; Thiết kế vẽ kỹ thuật thi cơng có; Đảm bảo chất lượng cơng trình (QA — Quality Assurance, không nhằm lẫn với QC — Quality Control): Ban hành quy định / quy trình e hướng dẫn áp dụng, giám sát thực thị; Dam bảo an toàn xay dung (CSA -— Construction Safety Assurance): Ban hanh cac quy định / quy trình, huấn luyện, hướng dẫn áp e e dụng, giám sát sy thie thi; Xây dựng ban hành định mức nhân công, ca máy, nhiên liệu; Ung dung va hướng dẫn công nghệ: vật liệu, e_ Cập nhật, lưu trữ phô biến tài liệu kỹ thuật Báo cáo thống kê Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng mm Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 Xây dựng lực lượng Xây dựng lực lượng thi công hùng mạnh việc làm thương xuyên để sẵn sàng đáp ứng yêu câu dự án Nhà cung ứng Cần phải ln có nhiều nhà cung ứng vật tư thân thiết để có giá phương thức tốn tốt Ngồi ra, liệu thông tin giá cập nhật thường xuyên nhờ vào lực lượng Nhà thầu phụ Cần phải thâm phụ, định lực thật nhà thâu quan trọng lực kinh nghiệm Chọn lựa nhà thầu phụ làm ăn uy tín, kết nôi tạo thành lực lượng thầu phụ thân thiết Đội xây dựng Công ty phải xây dựng nhiều đội xây dựng hữu lẫn vệ tỉnh, có uy tín gắn bó lâu đài với cơng ty Lãnh đạo đội xây dựng phải có nhiều kinh nghiệm thi cơng, phải có trình độ chun ngành xây dựng cấp bậc cao dang đại học Đội phải tô chức máy theo hướng chuyên nghiệp Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 Tổ thi công chuyên nghiệp Lao động chuyên sâu đem lại kết tốt việc tiết kiệm thời gian, chi phí, chất lượng an tồn Cân phải định hướng tạo dựng tổ thi công chuyên nghiệp tô ván khuôn, tổ bê tông, tô xây tô, tô cốt thép, tổ ốp lát, Can bộ, nhân viên Mn có đội ngũ cán bộ, nhân viên có kinh nghiệm va làm việc hiệu quả, hai vân đê cân ln quan tâm sâu sắc đào tạo kê thừa Đào (go: khơng có mơ hình đào tạo tốt học hỏi lẫn Phải xây dựng văn hóa học hỏi lẫn cơng ty Người chưa biết học người biết, người biết hướng dẫn người chưa biết Tất kiến thức kinh nghiệm toàn thể cán nhân viên bô khuyết lẫn Kết người có kiến thức, kinh nghiệm khơng lồ tất cá người cộng lại Ngồi ra, cơng ty cần phải tổng hợp kiến thức, kinh nghiệm thành liệu tra cứu học tập số tay Nó giúp cho người học tìm hiểu nhanh hơn, giúp cho nhân viên nhanh chóng làm quen với cơng việc Kê thừa: Cán câp phải đào tạo người câp mỉnh có khả kê thừa cơng việc, vị trí Một người chuyên Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng mm Kỹ sư LÊ THANH HẢO công tác sang phận khác, văng October 9, 2013 mặt, thăng chức, người có khả kế thừa giúp cho cơng việc cơng ty hoạt động bình thường Tổ chức thi công xây dựng Nắm vững nội dung tài liệu hợp đồng Phịng kỹ thuật ban huy cơng trình phải tim hiểu năm vững thiết kế, yêu cầu kỹ thuật dự án (Specifcations) nội dung hợp đồng công ty chủ đâu tư, nội dung hợp đồng công ty với nhà cung ứng, thầu phụ, tô đội Danh sách công việc chuan bị wv A cA A e Cần phải lập danh sách công việc cần chuẩn bị cho việc tô chức thi cơng cơng trình sau ban huy cơng trình thành lập u cầu làm rõ nội dung hợp đồng Sau tìm hiểu nắm vững nội dung tài liệu hợp đồng, cần khẩn trương yêu cầu chủ đầu tư làm rõ nội dung chưa rõ ràng, bi thiếu, không khả thị, không đồng bộ, không đảm bảo kỹ thuật, dư thừa, Tất tài liệu yêu cầu làm rõ nhà thầu phúc đáp làm rõ chủ đầu tư phải văn thức Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng 5| Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 Phương tiện làm việc ban huy cơng trình Đề giúp cho ban huy làm việc hiệu quả, cần bố trí day đủ phương tiện làm việc, như: phịng có máy lạnh, bàn ghế, tủ kệ, máy vi tính, máy 1n A3, máy photo A3, máy scan, máy fax, điện thoại, đàm, internet, quyền chương trình phần mềm phục vụ tính tốn vả quản lý Quỹ cơng trường Tại cơng trường ln ln phải có lượng tiền quỹ dé dam bảo giải chi phí thiết yêu cấp bách Mỗi tháng, ban huy phải dự trù khoản phí cần thiết trình cấp phê duyệt Đệ trình phệ duyệt Việc đệ trình phê duyệt hồ sơ chậm trễ gây chậm trễ ngày bắt đầu công việc xây dựng Sự chậm trễ làm tăng chi phí xây dựng làm trễ tiến độ thi cơng cơng trình Khẩn trương đệ trình cho chủ đầu tư phê duyệt nhân ban huy cơng trình, tiên độ thi cơng, vẽ thiết kế kỹ thuật thi cơng có, biện pháp thi cơng, đề cương quản lý chất lượng, quy trình sản xuất, đơn vị thực phép thử, biểu mẫu văn bản, vật tư thiết bị đầu vào Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng Kỹ sư LÊ THANH HẢO Đối với việc đệ trình phê vào, cần w điên vật liệu vật liệu sử dụng ban x1 măng, cát, đá, nước, phụ đất san lấp, thép, gach xay, duyệt vật tư tốn thời gian đầu công gia, bê tông, October 9, 2013 thiết bị đầu thử nghiệm trình, như: vữa xây tơ, Khảo sát trường Trước lập biện pháp thi công, tố chức thi công, cần phải tiễn hành khảo sát thực tế trường đề tìm hiểu ghi lại trang, tinh chất có liên quan đến việc thi cơng Phải có báo cáo khảo trường bao gồm ghi, ảnh chụp video sát Báo cáo khảo sát trường liệu quan trọng phục vụ cho việc lập biện pháp thi công, tô chức mặt băng thi cơng xây dựng cơng trình tạm, xử lý kỹ thuật, đánh giá khối lượng thực tế, tính tốn phát sinh, đánh giá việc đến bù giải phóng mặt băng, đánh giá rủ1 ro khó khăn thuận lợi, liệu sở làm xử lý xảy tranh chấp, khiếu nại Biện pháp thi công Biện pháp thi công phải đảm bảo bốn yếu tố: Tiết kiệm phí; Tiết kiệm thời gian; Dễ làm; Đảm bảo an toàn chất lượng Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 Đề có biện pháp thi cơng hiệu quả, cần phải tơ chức buới thuyết trình đề ghi nhận ý kiên đóng gop va phan biện cán nhân viên cơng ty Việc làm cịn giúp cho người có thêm nhiêu kính nghiệm Cơng trình tạm Đầu tư cơng trình tạm cần ý ba đề sau đây: e TỔ chức mặt thi công hợp lý; e Dung luc, kip thoi; e Quy m6 vua du, tiét kiém Kiểm soát tiền độ thi cơng Mn kiêm sốt tiên độ thi cơng phải lập liệu sau day dé lam can cu: e Tién dé thi cong tong thé; e Tiến độ thi cong chi tiét; e Kế hoạch thi công tuần (biểu thị khối lượng, gia tri tung công việc xây dựng hoàn thành tuân); e e_ e Biểu đồ tong nhân lực; Biểu nghề Biểu (máy đồ nhân lực theo ngành nghề (ngành chính); đồ ca máy thi cơng cho loại máy móc chính); Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng Kỹ sư LÊ THANH HẢO October 9, 2013 Tiến độ thi cơng kiểm sốt theo kế hoạch ban đâu kiểm sốt ngày Mn biết tiền độ ngày có đạt hay khơng phải biết khỗi lượng hồn thành ngày có đạt kế hoạch hay không Một người thợ xây xây hàng chục khối gach ngày Một máy đào đào hàng ngàn khối đất ngày Cho nên, kiểm soát đủ nhân lực, máy thi công hàng ngày theo sát kế hoạch nhân lực, kể hoạch máy thí cơng tính tốn ban đầu yếu tơ quan dé kiểm sốt tiễn độ Cung ứng vật tư Cung ứng vật tư địi hỏi có /hời gian chuẩn bị chuẩn bị tài Cho nên cần phải xây dựng liệu sau để dựa vào mà chuẩn bị: e_ e Kế hoạch cung ứng vật tư tông thê; Kê hoạch cung ứng vật tư đợt Bảng kế hoạch vật tư cần nêu rõ tên gol, chủng loại, xuất xứ, thời gian đợt cung ứng, số lượng đợt, mục đích sử dụng, nơi nhận Trong đó, lưu ý thời gian chờ đợi vật tư tốn nhiều thời gian để sản xuất, đặt hàng, nhập Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng : A h Kỹ sư LE THANH HẢO October 9, 2013 Kiểm sốt dịng tiền dự án KẾ hoạch sản lượng: liệu quan trọng để đánh giá tiến độ lập có hợp lý hay không sở đê đánh giá tiên độ thực tê chi phí thực tê Tiến độ thi công hợp lý cho biểu sản lượng có dạng đường cong Š (Š-Curve) mà g1a1 đoạn đầu ci dự án có tăng trưởng chậm 120 Biểu đồ sảnI kế hoạch 110 100 _ 90 bÐ g «> Em /Ư 60 Ð- 50 Ö c or] 40 ” 30 20 10 = = 33 te C hhr( ` œ= © (C\ C C (€2 c= €2 £& * wT C (@2 C C © CC œ© O CC C L2 © C LÔ © C (CO CƠ C (ŒO C2 CC >> Ơ `" OW CC OO CC rổwr Lí) rhrrhhgrhhhhhhhhhh C\| } = Or O vf OY COW O DFT CC C c Thời gian (€3) c () © C2) c— £ OD CN VD: Theo biểu đồ trên, giá trị hợp đồng xây dựng 105 tỷ, công trình dự kiến xây dựng 7,5 tháng Nếu xét thời điểm đầu tháng sản lượng tích lũy dự kiến 35 tỷ Số tay kinh nghiệm Quản lý Tổ chức Thi công xây dựng October 9, 2013 Kỹ sư LÊ THANH HẢO Kiểm sốt sản lượng thỉ cơng: Vẽ biêu đồ sản lượng hồn thành thực tê tích lũy theo thời gian vẽ biêu đô sản lượng kê hoạch Tại thời điểm q trình thi cơng, biểu đô sản lượng thực tê nắm biêu sản lượng kê hoạch dự án bị chậm tiên độ 120 Biểu đồ kiểm sốt sản Í 110 _ 100 90 = 80 sO Ss 70 ">> P60 BỘ Ệ 30 40 ‹- s 30 u 20 10 Tr wT l = TFT CN ) C C2 C © œ wr (€2 = =