Xây dựng kế hoạch giá thành và đề xuất những biện pháp hạ giá thành sản phẩm của công ty cổ phần giấy việt trì

Xây dựng kế hoạch giá thành và đề xuất những biện pháp hạ giá thành sản phẩm của công ty cổ phần giấy việt trì Xây dựng kế hoạch giá thành và đề xuất những biện pháp hạ giá thành sản phẩm của công ty cổ phần giấy việt trì Xây dựng kế hoạch giá thành và đề xuất những biện pháp hạ giá thành sản phẩm của công ty cổ phần giấy việt trì

1 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP I a) Chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh b) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí hoạt động tài II Giá thành sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm .7 Giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm III Các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 10 CHƯƠNG II 13 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN GIẤY VIỆT TRÌ .13 I Khái qt chung tình hình hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần giấy Việt Trì 13 II Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần giấy Việt Trì 14 Phương pháp quản lý chi phí: .14 Thực trạng: 16 CHƯƠNG III .23 CÁC GIẢI PHÁP KINH TẾ TÀI CHÍNH CHỦ YẾU TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY VIỆT TRÌ 23 I Những ưu nhược điểm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần giấy Việt Trì .23 Ưu điểm 23 II Nhược điểm: 24 Biện pháp khắc phục: 24 LỜI NÓI ĐẦU Hiện tất doanh nghiệp sản xuất việc tối đa hố lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp ln ln có cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh để chi phí bỏ thấp lợi nhuận thu lại cao Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cịn quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh nhà máy thị trường nhà máy khơng ngừng tìm cách cải tiến, hồn thiện hệ thống kế tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đề tài chọn nghiên cứu đề tài : “xây dựng kế hoạch giá thành đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giấy Việt Trì.” Phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu lấy từ sở thực tiễn qua trình sản xuất kinh doanh nhà máy Phương pháp nghiên cứu phương pháp phân tích, phương pháp so sánh kết hợp quan sát thực tế với lý thuyết học Trong thời gian thực đề tài có sử dụng kiến thức học, loại sách, giảng thông qua việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế nhà máy CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP I Chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chi phí kinh doanh tồn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp thời kỳ định, chi phí kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hai phận chi phí sản xuất kinh doanh chi phí hoạt động tài Trong đó, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí thường xuyên phát sinh, gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chi phí phát sinh gắn liền với hoạt động tài doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại chi phí sản xuất kinh doanh a) Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định b) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho công tác quản lý chi phí, phân tích hiệu sử dụng chi phí, từ giúp doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Thơng thường chi phí sản cuất kinh doanh thường phân loại theo số tiêu thức sau đây: Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế (yếu tố chi phí): Cách phân loại vào đặc điểm kinh tế giống chi phí để xếp chúng vào loại, mà khơng tính đến cơng dụng, địa điểm phát sinh chúng trình sản xuất Mối loại yếu tố chi phí có nội dung kinh tế, tính chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau đây: - Chi phí vật tư: Là toàn giá trị loại vật tư mà doanh nghiệp mua từ bên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ lao động kỳ … - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp trích trước kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kỳ - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương: Là tồn khoản tiền lương, tiền cơng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; khoản trích nộp theo tiền lương chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mà doanh nghiệp phải nộp kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp như: khoản chi tiền điện, nước, điện thoại, văn phịng phẩm, tiền th kiểm tốn, tiền th dịch vụ pháp lý, tiền mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm tai nạn người, tiền thuê thiết kế, chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, chi hoa hồng đại lý, môi giới, chi xúc tiến thương mại… - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí ngồi khoản chi phí nêu khoản nộp thuế tài nguyên, thuế đất, thuế môn bải, tiền thuê đất, trợ cấp việc việc làm cho người lao động, chi đào tạo nâng cao trình độ quản lý cho người lao động, chi cho công tác y tế, nghiên cứu khoa học, đổi công nghệ, chi thưởng sáng kiến, chi bảo vệ mơi trường, chi phí giao dịch, tiếp thị, khuyến mãi, quảng cáo… Cách phân loại nảy giúp doanh nghiệp lập dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố; kiểm tra cân đối chi phí phát sinh phận doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí (phân loại theo khoản mục): Những chi phí có cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh xếp vào khoản mục chi phí Theo cách phân loại có khoản mục chi phí sau đây: - Chi phí vật tư trực tiếp: Là chi phí nguyên, nhiên, vật liệu tiêu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm khoản mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp có tính chất lương, chi ăn ca, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm khoản chi phí phát sinh phân xưởng, phận kinh doanh doanh nghiệp như: tiền lương, phụ cấp ăn ca cho nhân viên phân xưởng , chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ thuộc phạm vi phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất - Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chi phí tiền lương, khoản phụ cấp trả lương cho nhân viên bán hàng, chi hoa hồng đại lý, hoa hồng môi giới, tiếp thị, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp như: tiền lương khoản phụ cấp trả cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, nhân viên quản lý phịng ban, chi bảo hiểm, kinh phí cơng đoàn máy quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, khấu hao tài sản cố định chung cho doanh nghiệp; chi phí tiền, dự phịng nợ phải thu khó địi, phí kiểm tốn, chi phí tiếp đón, khách tiết, cơng tác phí, khoản trợ cấp thơi việc cho người lao động; khoản chi phí nghiên cứu khoa học, nghiên cứu đổi công nghệ, chi thưởng sáng kiến, chi phí đào tạo nâng cao tay nghề cơng nhân, chi bảo vệ mơi trường Cách phân loại chi phí giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính giá thành cho loại sản phẩm; quản lý tốt chi phí địa điểm phát sinh chi phí, khai thác khả hạ giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí quy mơ sản xuất kinh doanh: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia làm hai loại chi phí cố định chi phí biến đổi Chi phí cố định chi phí khơng thay đổi (hoặc không thay đổi đáng kể) theo thay đổi sản lượng sản xuất, hay quy mô kinh doanh doanh nghiệp Thuộc loại chi phí gồm có: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, chi phí thuê tài sản, thuê văn phịng làm việc Chi phí biến đổi chi phí thay đổi theo thay đổi sản lượng sản xuất hay quy mô sản xuất Thuộc loại chi phí gồm chi phí vật tư, chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất trực tiếp, chi phí dịch vụ tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… Khi quy mô sản xuất kinh doanh tăng chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm, hàng hóa giảm Đối với chi phí biến đổi, việc tăng, giảm, hay khơng đổi chi phí cho đơn vị sản phẩm cịn phụ thuộc vào tương quan biến đổi quy mô sản xuất kinh doanh tổng chi phí biến đổi doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp thấy xu hướng biến đổi loại chi phí theo quy mơ kinh doanh, từ doanh nghiệp xác định sản lượng hịa vốn quy mô kinh doanh hợp lý để đạt hiệu tối ưu Chi phí hoạt động tài Chi phí tài chi phí có liên quan đến hoạt động đầu tư vốn, huy động vốn, hoạt động tài khác doanh nghiệp thời kỳ định Bao gồm: - Chi phí liên doanh, liên kết - Chi phí cho thuê tài sản - Chi phí mua bán ngoại tệ, chứng khốn, tổn thất đầu tư chứng khốn - Chi phí trả lãi vay vốn, kinh doanh cho vay vốn - Chiết khấu toán cho người mua hưởng II Giá thành sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm a) Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm định Trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh, tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng thể mặt sau: - Giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức, kỹ thuật - Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá cạnh tranh sản phẩm đưa tiêu thụ thị trường b) Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phân loại theo tiêu thức khác nhau: - Phân loại giá thành theo phạm vi sản xuất tiêu thụ sản phẩm: Trong phạm vi sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân biệt giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất bao gồm khoản chi phí doanh nghiệp phải bỏ để hồn thiện việc sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm tính sở tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành tồn tồn chi phí để hồn thành việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ tính sở tổng hợp giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng - Phân loại theo thời điểm sở số liệu để tính giá thành: Theo giá thành sản phẩm chia thành hai loại: Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản xuất sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành thực tế: Là giá thành sản xuất tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán tập hợp sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế kỳ Giá thành sản xuất thực tế tính sau q trình sản xuất, có sản phẩm hồn thành ứng với kỳ tính giá thành mà doanh nghiệp xác định Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc sử dụng giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất thực tế để xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng đánh giá tình hình thực tiết kiệm chi phí tình hình thực giá thành sản phẩm so với giá thành sản phẩm kế hoạch để quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ kế hoạch Từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp Hạ giá thành sản phẩm Để quản lý giá thành, doanh nghiệp phải xác định kế hoạch hạ giá thành Nhiệm vụ chủ yếu xác định kế hoạch giá thành phát khai thác khả tiềm tàng để giảm bớt chi phí sản xuất tiêu thụ Mức hạ giá thành sản phẩm hàng hóa so sánh doanh nghiệp phản ánh số tuyệt đối chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm tiết kiệm xác định theo công thức sau: n MZ = ∑ [( Q i1 x Z i 1) – (Q i1 x Z i )] i=1 Trong đó: Mz : Mức hạ giá thành sản phẩm hàng hoá so sánh Zi1 : Giá thành đơn vị sản phẩm thứ i năm Zi0 : Giá thành đơn vị sản phẩm thứ i kỳ báo cáo Qi1 : Số lượng sản phẩm thứ i sản xuất năm i : Sản phẩm so sánh thứ i (i= 1,n) n : Số loại sản phẩm so sánh Tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm hàng hoá so sánh phản ánh số tương đối chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm tiết kiệm xác định theo công thức sau: Tz= Trong đó: Mz n (Qi × Z i ) ∑ i=1 ×100 10 TZ : tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm so sánh MZ, Qi1, Zi0: Hai tiêu “Mức hạ giá thành sản phẩm” “Tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm” trình bày cần phối hợp sử dụng đánh giá thành tích doanh nghiệp việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm III Các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh việc xác định toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản xuất kỳ kế hoạch Thơng qua việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp kiểm tra tình hình sử dụng chi phí, phát khả tiết kiệm chi phí để thúc đẩy đơn vị cải tiến kinh doanh tăng lợi nhuận, đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống công nhân viên đơn vị Trong trình lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh địi hỏi người quản lý phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh để xác định tiêu kế hoạch, đồng thời theo dõi động viên phận doanh nghiệp thực Quản lý sử dụng lao động có hiệu để giảm chi phí tiền lương, tiền công để hạ giá thành sản phẩm Muốn giảm chi phí tiền lương tiền cơng cần phải tăng nhanh suất lao động Để làm phải tiến hành cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật tay nghề; hồn thiện định mức lao động, tăng cường kỷ luật lao động, áp dụng hình thức tiền lương tiền thưởng, trách nhiệm vật chất để người lao động gắn bó có trách nhiệm nâng cao suất lao động 12 Chi phí nguyên vật liệu: kiểm tra định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giá vật tư, tận dụng phế liệu thu hồi Thông qua kiểm tra phát tăng giảm chi phí vật tư cho đơn vị sản phẩm, đề xuất kịp thời biện pháp thưởng phạt Chi phí tiền lương: kiểm tra tình hình thực kế hoạch lao động tiền lương tình hình thực quỹ lương việc kiểm tra định mức lao động, tốc độ tăng tiền lương tốc độ tăng suất lao động, hình thức trả lương Chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp: kiểm tra khoản chi phí thực tế phát sinh có phù hợp với dự tốn lập hay khơng, cần kết hợp với tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp, qua ngăn chặn kịp thời tình trạng chi phí q mức cần thiết hiệu Mặt khác, tổ chức sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu vốn cho mua sắm vật tư tránh tổn thất cho sản xuất phải ngừng sản xuất thiếu vật tư, kiểm tra tình hình dự trữ vật tư, tồn kho sản phẩm, từ đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn, giảm bớt nhu cầu vay vốn làm giảm bớt chi phí lãi vay Trên số biện pháp nhằm để quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Thực tế, đặc điểm khác doanh nghiệp kinh tế quốc dân nên doanh nghiệp cần phải vào biện pháp chung để đưa cho doanh nghiệp phương hướng, biện pháp cụ thể có tính chất khả thi nhằm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm 13 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN GIẤY VIỆT TRÌ I Khái qt chung tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần giấy Việt Trì Quá trình hình thành, phát triển sản phẩm chủ yếu Cơng ty cổ phần giấy Việt Trì Tên tiếng anh: Viettri paper joint stock company Địa chỉ: Đường Sơng Thao, phường Bến Gót, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ Điện thoại: 02103.862.761 - Fax: 02103.862.754 Website: www.giayviettri.com - www.giayviettri.com.vn Nhà máy Giấy Việt trì trước đây, tiền thân Cơng ty cổ phần Giấy Việt Trì ngày nay, khởi công xây dựng tháng 12 năm 1958, vào hoạt động ngày 19/5/1961; công suất ban đầu 18.000 tấn/năm, sản phẩm giấy in viết Tháng 10 năm 1998 Nhà máy Giấy Việt Trì đổi tên thành Cơng ty Giấy Việt Trì Trong giai đoạn này, Cơng ty Giấy Việt Trì Thủ tướng Chính Phủ phê duyệt dự án đầu tư dây chuyền sản xuất giấy bao bì cơng nghiệp 25.000 tấn/năm; năm 2002 dây chuyền giấy bao gói cơng nghiệp vào sản xuất góp phần đáng kể vào việc nâng cơng suất tồn Cơng ty Tháng 10 năm 2008 Cơng ty chuyển sang hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần, vốn nhà nước Công ty chiến 29% Năm 2010 Công ty đầu tư thêm dây chuyền máy xeo giấy in viết 20.000 tấn/năm, nâng công suất Công ty lên 80.000 tấn/năm Sản phẩm chủ yếu Công ty nay: Giấy Duplex coated, giấy Krafliner, giấy in viết, giấy bao gói xi măng, giấy sóng…Sản phẩm Công ty tạo thương hiệu thị trường, bạn hàng chấp thuận đánh giá cao 14 Từ hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần, tốc độ tăng trưởng hàng năm cao, việc làm người lao động ổn định, thu nhập khá, trả cổ tức hàng năm đạt 14%/CP Ngành nghề kinh doanh 1- Kinh doanh sản phẩm bột giấy giấy mã: 1701; 46497 2- Kinh doanh chế biến lâm sản mã: 02210; 1610; 16220; 16230; 31001; 46496 3- Kinh doanh xuất nhập bột giấy, vật tư hoá chất, thiết bị phục vụ ngành giấy 4- Sản xuất hịm hộp đóng gói sản phẩm mã: 1623 5- Kinh doanh vận tải mã: 4933 6- In dịch vụ liên quan đến in mã: 1811; 1812 II Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần giấy Việt Trì Phương pháp quản lý chi phí: Cơng ty xác định chi phí khoản làm giảm lợi ích kinh tế ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh có khả tương đối chắn phát sinh tương lai không phân biệt chi tiền hay chưa Các khoản chi phí khoản doanh thu tạo phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Trong trường hợp nguyên tắc phù hợp xung đột với nguyên tắc thận trọng, chi phí ghi nhận vào chất quy định chuẩn mực kế toán để đảm bảo phản ánh giao dịch cách trung thực hợp lý Cụ thể: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 15 Bao gồm: Giá vốn hàng hóa bán Giá vốn thành phẩm bán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp trực tiếp cho loại sản phẩm hồn thành Tại cơng ty, dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp tính cách lấy định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị thành phẩm nhân với đơn giá sử dụng nguyên vật liệu Định mức tiêu hao phận kỹ thuật cơng ty tính tốn báo cáo Thông thường, để sản xuất thành phẩm, định mức tiêu hao nguyên vật liệu cố định, công ty đổi dây truyền công nghệ đại thay nguyên vật liệu phụ tối ưu định mức tiêu hao giảm + Chi phí nhân công trực tiếp: Số lao động: 460 người, mức lương trung bình 9.500.000 vnđ/người/ tháng Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty tính tốn theo quy định nhà nước + Chi phí sản xuất chung: Chi phí vật liệu, CDCC xuất dùng cho phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền ăn ca, lương nhân viên sản xuất: dựa vào số lượng cơng nhân viên thực tế có phân xưởng số lượng tăng cường thời vụ nhân với đinh mức chi cho công nhân Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí khấu hao cơng ty tính theo phương pháp đường thẳng tồn TSCĐ, sau phân bổ cho khối lượng sản phẩm dự kiến, từ có chi phí khấu hao dự tốn cho đơn vị sản phẩm 16 Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ xưởng; chi phí điện thoại, điện nước sản xuất; chi kiểm định dụng cụ đo lường sản xuất Các tiêu tính tốn dựa tình hình thực tế năm trước, từ tăng giảm chi phí dự tốn Chi phí tiền khác: chi phí bồi dưỡng độc hại; chi khám sức khỏe cho cơng nhân sản xuất; chi phí trả trước; chi phí vệ sinh, bảo quản kho xưởng Các tiêu lập dự tốn dựa vào chi phí sử dụng năm trước, tăng giảm chi phí để phù hợp với tình hình năm kế hoạch + Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm: Tiền lương phụ cấp cho nhân viên bán hàng, hoa hồng đại lý, thuê mặt điểm bán hàng, KH TSCĐ cửa hàng, dịch vụ vận chuyển th ngồi, chi phí quảng cáo,… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí phát sinh phận quản lý chung công ty: Tiền lương nhân viên quản lý, văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định quản lý, loại thuế, phí lệ phí, chi phí dự phịng chi phí khác,… Thực trạng: Để hiểu rõ công tác tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần giấy Việt Trì, trước tiên ta xem xét Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2020 Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2020 1.362.585.349.281 vnđ (tăng 11,8% so với năm 2019) Cụ thể Doanh thu bán hàng hóa tăng 8.512.877.132vnđ tương ứng 70,2%, Doanh thu bán thành phẩm tăng 135.368.807.418vnd tương ứng 11,2% Mặc dù, năm 2020 năm tình hình dịch 17 bệnh covid 19 diễn biến tương đối phức tạp, sản xuất kinh doanh bị đình trệ nhiều địa phương, tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tăng Bên cạnh đó, Cơng ty phát sinh khoản giảm trừ doanh thu 606.911.103vnđ Giảm 40% so với năm 2019, hàng bán bị trả lại giảm 482.846.965vnđ tương ứng 47%, Giảm giá hàng bán lại tăng mạnh Chứng tỏ năm 2020, công ty tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường hoạt động khuyến mại, chiết khấu thương mại cho người mua, chiến lược kinh doanh tất yếu cần thiết để thu hút khách hàng bối cảnh thị trường mở cửa, có nhiều đối thủ cạnh trạnh mạnh, đặc biệt đối thủ từ Trung Quốc Năm 2020, công ty đạt lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 252.583.274.261 vnđ, so với năm 2009 tăng 81.339.528,920 vnđ, tương ứng với tỷ lệ tăng 47% Để hiểu rõ mức độ sử dụng chi phí, ta sâu vào xem xét số tiêu tỷ suất liên quan đến kết hoạt động SXKD năm 2019-2020 + Tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh thu thuần: Năm 2020, Công ty đạt tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động sản kinh doanh doanh thu 18,55%, tiêu cho biết 100 đồng doanh thu thuần, Công ty thu 18,55 đồng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh So với năm 2019, 14,06 Như năm 2020, việc Công ty tăng tổng doanh thu so với năm 2019 tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tăng lên tất yếu + Tỷ suất giá vốn hàng bán doanh thu thuần: Giá vốn hàng bán năm 2020 1.108.133.116.589vnđ, năm 2019 1.045.749.286.479vnđ 18 Cụ thể, năm 2019, tổng doanh thu thu được, trị giá vốn hàng bán chiếm 85,88%, năm 2020, tỷ lệ 81,36%, giảm tương ứng với tỷ lệ giảm 4,52% Việc giá vốn hàng bán có giảm, phần thể cố gắng giảm mức tỷ suất giá vốn hàng bán doanh thu điều kiện giá yếu tố đầu vào tăng cao (như giá nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng…) nay, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm +Tỷ suất chi phí bán hàng doanh thu thuần: Chi phí bán hàng năm 2020 Công ty 27.296.297.647 vnđ, tăng 1,23% Tỷ suất chi phí bán hàng doanh thu năm 2020 2%, năm 2019 2,21 % Như chi phí bán hàng tăng tỷ suất doanh thu lại giảm, cụ thể Chi phí cho nhân viên giảm 15,6%, chi phí khác giảm mạnh 70,74%; đồng thời năm 2020 không ghi nhận khấu hao tài sản cố định thay vào tăng chi phí dụng cụ, đồ dùng 63,04%; năm 2020 phát sinh chi phí quảng cáo Như vậy, cho thấy công ty bước đầu quản lý tốt chi phí bán hàng, giảm thiểu chi phí phát sinh khơng cần thiết; xây dựng mạng lưới tiêu thụ 19 tối ưu phương thức bán hàng, có biện pháp marketing tăng hiệu sử dụng chi phí bán hàng Trong thời gian tới dịch bệnh diễn biến phức tạp, công ty nên tiếp tục phát huy để tối thiểu hóa chi phí + Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu: Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2020 28.368.764.382 vnđ tăng 8,49% so với năm 2019 Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu năm 2020 (2,08%) 2019 (2,08%) Việc chi phí quản lý doanh nghiệp tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu không đổi thể công ty quan tâm giữ vững mức tỷ suất Cụ thể, năm 2020 chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí cho nhân viên chiếm 47,68%; chi phí đồ dùng văn phịng chiếm 1,81%; chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm 0,74%; thuế, phí, lệ phí chiếm 9,95%; chi phí dự phịng chiếm 2,57%; chi phí khác chiếm 37,25% Cơ cấu chi phí cho nhân viên chi phí khác cịn chiếm phần lớn, cơng ty nên trọng xếp lại máy nhân viên quản lý, giảm thiểu chi phí tiền khác 20 21 Trích báo cáo tài cơng ty năm 2020 23 24 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP KINH TẾ TÀI CHÍNH CHỦ YẾU TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY VIỆT TRÌ I Những ưu nhược điểm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần giấy Việt Trì Ưu điểm Việc Công ty thực tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý giá thành cho loại sản phẩm, tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành nhanh chóng, dễ dàng việc quản lý chi phí theo khoản mục thuận lợi Về việc quản lý chi phí nguyên vật liệu: Công ty thực tốt việc quản lý, quản trị, nguồn nguyên liệu từ giấy tái chế, phòng ban, phân xưởng phối hợp nhịp nhàng, hoạt động thu mua, tiếp nhận, bảo quản nguyên vật liệu, tránh thất lãng phí; từ giúp nâng cao suất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, nâng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Về việc quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty có số lượng lao động ổn định, lâu dài với mức lương trung bình Cơng ty trích lập thực đầy đủ nghĩa vụ quan tâm đến sách cho người lao động Về việc quản lý chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho loại sản phẩm hoàn thành kỳ theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn toàn hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản phẩm Về việc quản lý chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng qua năm gia tăng không đáng kể đem lại hiệu cao, có kết cơng ty 25 trì mối quan hệ với bạn hàng truyền thống đồng thời mở rộng mạng lưới tiêu thụ Sản lượng doanh thu tiêu thụ tiếp tục giữ nhịp tăng trưởng Nhược điểm: Thứ nhất, chi phí bán hàng, tỉ trọng chi phí mua ngồi chi phí vận chuyển cịn chiếm tỉ trọng lớn, lâu dài khơng có lợi Ngược lại, chi phí quảng cáo cịn nhỏ, cần trọng Thứ hai, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác cịn cao chiếm cấu lớn cần xem xét đánh giá lại, chi phí dự phịng tăng cao chứng tỏ cơng tác bán hàng quản lý công nợ chưa tốt, số khách hàng có cơng nợ lớn, rủi ro cao ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài máy nhân viên quản lý cồng kềnh chồng chéo nhiều phân đoạn Thứ ba, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí cơng tác quản trị vật tư ngun liệu chưa tốt, gây khó khăn cơng tác tài bảo quản II.Biện pháp khắc phục: Thứ nhất, đánh giá lại chi phí bán hàng, có kế hoạch xây dựng mạng lưới giảm thiểu chi phí mua ngồi chi phí vận chuyển Tiếp tục củng cố lại lực lượng làm công tác thị trường, bám sát khách hàng nắm bắt kịp thời biến động thị trường, để chủ động công tác xây dựng thực kế hoạch bán hàng Quan tâm tới số công tác tiêu thụ sản phẩm Hoạt động bán hàng phải gắn với sản lượng, doanh thu với thu hồi cơng nợ nâng cao uy tín thương hiệu Chú trọng công tác quảng cáo, marketing Thứ hai, thực chế sách bán hàng mềm dẻo, linh hoạt luật Tiếp tục trì ba kênh phân phối sản phẩm đầu Bán hàng trực tiếp, bán hàng qua đại lý bán hàng qua trung gian thương mại Tích cực tìm kiếm thêm khách hàng tiềm ba miền để mở rộng thị phần Tập trung 26 cao vào cơng tác thu hồi cơng nợ để quay vịng vốn nhanh, hạn chế tối đa rủi ro kinh doanh Thứ ba, tăng cường công tác quản trị mua sắm nguyên vật liệu, vật tư, hóa chất, phụ tùng đầu vào cho sản xuất, từ giảm giá thành, dự trữ hợp lý để tránh ứ đọng vốn ... tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đề tài chọn nghiên cứu đề tài : ? ?xây dựng kế hoạch giá thành đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giấy Việt Trì. ” Phạm... thành sản phẩm chia thành hai loại: Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản xuất sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước tiến hành sản xuất sản. .. PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY VIỆT TRÌ I Những ưu nhược điểm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần giấy Việt Trì Ưu điểm Việc Cơng ty