UNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÍ CHUYÊN MÔN 2020

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐƠN DƯƠNG TRƯỜNG THCS TU TRA GPHI TĂNG CƯỜNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÍ TẠI TRƯỜNG THCS TU TRA Người viết: TRẦN THỊ NGỌC THANH Chức vụ: PHÓ HIỆU TRƯỞNG Tu Tra, tháng năm 2020 MỤC LỤC NỘI DUNG Mục lục Danh mục viết tắt A PHẦN MỞ ĐẦU I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU III CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN B NỘI DUNG I THỰC TRẠNG II CÁC GIẢI PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Một số vấn đề Trang 3 4 5 7 Một số giải pháp quản lý đạo ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường 10 Kinh nghiệm thân việc ứng dụng CNTT vào quản lý 12 3.1 Vận dụng CNTT vào trình đạo quản lý nhà trường 12 3.2 Công tác đạo quản lý ứng dụng CNTT vào hoạt động giảng dạy 3.3 Vận dụng CNTT vào cơng tác giáo dục trị tư tưởng hoạt động phong trào trường 3.5 Các hoạt động ứng dụng CNTT công tác quản lý 3.4 Bồi dưỡng kỹ ứng dụng công nghệ thông tin 14 15 15 15 Những vấn đề cần ưu tiên giải 19 C KẾT LUẬN I Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI ĐỐI VỚI CÔNG TÁC 20 20 II BÀI HỌC KINH NGHIỆM, HƯỚNG PHÁT TRIỂN 20 III ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ Tài liệu tham khảo 21 22 DANH MỤC VIẾT TẮT Stt Chữ viết tắt CB-GV-NV CNH-HĐH CNTT GD&ĐT THCS UBND Nội dung Cán bộ, giáo viên, nhân viên Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa Cơng nghệ thông tin Giáo dục Đào tạo Trung học sở Ủy ban nhân dân A PHẦN MỞ ĐẦU I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển, với số ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hoá, xã hội giới đại Ứng dụng phát triển công nghệ thông tin nước ta góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần tồn dân tộc, thúc đẩy công đổi mới, phát triển nhanh đại hoá ngành kinh tế, tăng cường lực cạnh tranh doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu cho q trình chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng sống nhân dân, đảm bảo an ninh, quốc phòng tạo khả tắt đón đầu để thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố Ngày nay, xã hội phát triển việc phát ứng dụng công nghệ thông tin vào tất lĩnh vực điều tất yếu Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, Công nghệ thông tin bước đầu ứng dụng công tác quản lý, nhiều địa phương nước đưa tin học vào giảng dạy, học tập cách rộng rãi Chỉ thị 29/2001/CT-BGD&ĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nêu rõ: “Đối với giáo dục đào tạo, cơng nghệ thơng tin có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi phương pháp, phương thức dạy học Công nghệ thông tin phương tiện để tiến tới xã hội học tập” Nghị 29-NQ/TW ngày 04 tháng 11 năm 2013 Đảng rõ quan điểm ứng dụng công nghệ công tác quản lí: “Nâng cao chất lượng, hiệu nghiên cứu ứng dụng khoa học, công nghệ, đặc biệt khoa học giáo dục khoa học quản lý” Mặt khác, giáo dục đào tạo đóng vai trị quan trọng thúc đẩy phát triển CNTT thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho CNTT Bộ giáo dục Đào tạo yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng CNTT giáo dục đào tạo tất cấp học, bậc học, ngành học theo hướng dẫn học CNTT công cụ hỗ trợ đắc lực cho đổi phương pháp dạy học môn” Thực tinh thần đạo Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục đào tạo Lâm Đồng, nhận thức rằng, việc ứng dụng CNTT phục vụ cho việc đổi công tác quản lí hướng tích cực nhất, hiệu việc đổi phương pháp quản lí nhà trường Nhưng làm để ứng dụng CNTT hiệu cao công tác quản lí vấn đề mà cán quản lí quan tâm có ý định đưa CNTT vào cơng tác quản lí Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng hiệu ứng dụng CNTT cơng tác quản lí; quan tâm lãnh đạo cấp đặc biệt đạo sát Phòng GD&ĐT Đơn Dương, trường THCS Tu Tra năm qua có nhiều cố gắng việc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT nhà trường bước đầu thu số kết định, góp phần nâng cao hiệu quản lý tồn diện nhà trường, mạnh dạn chọn đề tài “Tăng cường ứng dụng CNTT công tác quản lý trường THCS Tu Tra” để nghiên cứu II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: Tiếp tục phát huy kết đạt năm trước để giúp đỡ cán giáo viên nhà trường làm việc nhanh, hiệu công tác thực nhiệm vụ giáo dục, công tác giảng dạy Tạo điều kiện cho cán giáo viên có hội học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ giáo dục Trong trình nghiên cứu, người nghiên cứu hiểu rõ CNTT, từ vận dụng vào giảng dạy hiệu Xác định ý nghĩa tầm quan trọng việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy Đề xuất số giải pháp nhằm đáp ứng tốt việc ứng dụng CNTT quản lý dạy học đạt kết cao III CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN Cơ sở lý luận: CNTT tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại - chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội” (Theo Nghị 49/CP phát triển CNTT Chính phủ Việt Nam) Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý việc sử dụng CNTT vào hoạt động quản lý người quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng CNTT hoạt động quan Nhà nước Hướng dẫn 9584/BGDĐT-CNTT ngày 07/9/2007 nêu rõ: “Triển khai tin học hóa quản lý đến trường phổ thông” Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường Văn số 12966/BGD-ĐT-CNTT Bộ GDĐT việc đẩy mạnh triển khai số hoạt động CNTT Chỉ thị số 47/2008/CT-BGDĐT đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý giáo dục CNTT có vai trị đặc biệt quan trọng, vừa cơng cụ cần thiết, phục vụ hiệu qui trình quản lý nhà trường vừa tài sản người quản lý Hiện nay, CNTT xem công cụ đắc lực hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Cơ sở thực tiễn Lợi ích CNTT mang lại cho người quản lý giúp tăng hiệu vận hành, quản lý nhà trường, cụ thể: CNTT giúp thông tin lưu trữ, xử lý, chia sẻ đến tất thành viên nhà trường cách liên tục nhanh chóng, nhờ Hiệu trưởng quản lý nguồn lực đưa định xác, kịp thời Nhờ chất minh bạch, CNTT giúp tiêu chí quản lý nhà trường dịch chuyển từ định tính sang định lượng, mặt có vấn đề thể rõ nét nguyên nhân, cách khắc phục dễ dàng xác định Giúp tổ chức khoa học lao động quản lý Hiệu trưởng CNTT giúp Hiệu trưởng sử dụng có hiệu thời gian làm việc để đầu óc minh mẫn có sức làm việc lâu dài, tránh sai lầm, ùn việc, sót việc Quản lý hồ sơ máy tính Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường: Truy tìm nhanh cho việc thống kê, báo cáo Truy xuất nhanh kiện xảy Có thể quan sát tất hoạt động nhà trường thông qua hệ thống mạng B PHẦN NỘI DUNG I THỰC TRẠNG Khái quát trường THCS Tu Tra Trường THCS Tu Tra nằm trung tâm xã Tu Tra, ven đường quốc lộ 413 thuộc Huyện Đơn Dương, Tỉnh Lâm Đồng Đây xã vùng sâu vùng xa, có 58% đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống, mặt dân số nhìn chung cịn thấp Những năm gần đây, kinh tế có chuyển biến tích cực song cịn nhiều khó khăn Trường THCS Tu Tra thành lập vào năm học 1997, trải qua 20 năm với bao thử thách, thăng trầm trường THCS Tu Tra ngày vượt qua khó khăn để xây dựng khơng ngừng phát triển Trong năm gần đây, nhờ thực tốt cơng tác xã hội hóa giáo dục, trường THCS Tu Tra có quan tâm, giúp đỡ ngành, quyền địa phương phụ huynh học sinh nên sở vật chất bước củng cố Năm học 20152016, trường đầu tư xây dựng 08 phòng học, năm 2016-2017 xây dựng thêm 08 phòng học mới, tháng 03/2018 nhà trường tiếp tục xây dựng khu hiệu phòng chức phục vụ cho công tác dạy học nhà trường đến đưa vào sử dụng Trong năm qua, Ban giám hiệu nhà trường nổ lực, tranh thủ nguồn lực sử dụng hợp lí kinh phí đơn vị trang bị dần sở vật chất phòng học theo hướng chuẩn Quốc gia bàn ghế học sinh, hệ thống máy chiếu, màng chiếu tivi, để phục vụ cho hoạt động dạy học Tuy nhà trường gặp nhiều khó khăn, với nổ lực phấn đấu hội đồng sư phạm để tìm giải pháp tối ưu nhằm bước nâng cao chất lượng hai mặt giáo dục, kết hai mặt giáo dục năm sau đạt tỷ lệ cao năm trước Từ năm học 2017-2018 đến trường đạt danh hiệu trường lao động tiên tiến Công đoàn, chi đoàn liên tục đạt vững mạnh, quan văn hóa, liên đội đạt liên đội mạnh cấp Tỉnh Và đặc biệt, tháng 4/2020 trường UBND tỉnh Lâm Đồng định “công nhận đạt chuẩn quốc gia” trường THCS Tu Tra theo định số 723/QĐ-UBND ngày 21 tháng năm 2020 Thực trạng công tác ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường Trong năm gần đây, trường THCS Tu Tra thường xuyên thực chủ đề “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT giáo dục đào tạo”, đưa tiêu chí ứng dụng CNTT vào giảng dạy tiêu chí đánh giá cơng chức cuối năm Hiện nay, 100% giáo viên nhà trường có Email cá nhân thư viện giảng, tư liệu chuyên môn đầy đủ, phong phú phục vụ hiệu cho công tác giảng dạy 100% giáo viên trường ứng dụng CNTT giảng dạy Chỉ đạo sát kịp thời việc nghiên cứu sử dụng phần mềm ứng dụng CNTT quản lý dạy học, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc cán - giáo viên - công nhân viên cập nhật thông tin liệu cho phần mềm quản lý, nêu cao tính hiệu việc ứng dụng phần mềm Chỉ đạo sử dụng có hiệu Email việc cập nhật văn bản, thông báo báo cáo công tác với cấp chia sẻ thông in với đơn vị bạn Sử dụng có hiệu phần mềm quản lí (như phần mềm sở liệu http://truong.csdl.moet.gov.vn/; phần mềm quản lí điểm học sinh https://vnptschool.com.vn/; phần mềm kế tốn Misa; phần mềm quản lí lương; phần mềm thiết bị Misa, phần mềm chia thời khóa biểu,… Hàng năm nhà trường bố trí nguồn nhân lực phận chức trách, trình độ đào tạo lực sử dụng, nguồn nhân lực có tính kế thừa lâu dài nhằm mang lại hiệu quản lý cao Tham mưu có hiệu cho lãnh đạo việc đầu tư, phát triển hệ thống CNTT nhà trường Cơ sở vật chất quan tâm đầu tư đảm bảo cho công tác quản lí cơng tác giảng dạy nhà trường Cụ thể: Trong năm học 2019-2020, trường có 16 lớp học, lớp trang bị 01 máy vi tính để bàn có nối mạng internet với 13 tivi 65 inch 03 đèn chiếu phục vụ việc dạy học; phận trang bị 01 laptop máy tính để bàn có nối internet 01 máy in phục vụ cho công việc Hệ thống mạng land mạng wifi nâng cấp đảm bảo việc sử dụng hiệu Tuy nhiên: Công tác quản lý học sinh, quản lý nhân sự, quản lý tài tài sản đơi lúc cịn chậm, chưa kịp thời, lúng túng thao tác sử dụng phần mềm Một số phần mềm cịn chưa hồn thiện, nên sử dụng cần phải chỉnh sửa nên thời gian độ xác chưa đảm bảo Năng lực sử dụng CNTT quản lý số cán quản lý hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu thời đại, nên việc khai thác lợi ích CNTT quản lý chưa thật đạt hiệu mong muốn II CÁC BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Một số vấn đề 1.1 Cơng nghệ thơng tin gì? Cơng nghệ Thơng tin (tiếng Anh: Information Technology IT) nhánh ngành kỹ thuật sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền tải thu thập thông tin Ở Việt Nam, khái niệm Công nghệ Thông tin hiểu định nghĩa nghị Chính phủ 49/CP ký ngày 04/08/1993: "Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội" 1.2 Quản lý giáo dục Quản lý giáo dục hệ thống tác động có mục đích, có kế hoạch hợp qui luật chủ thể quản lý, nhằm làm cho hệ vận hành theo đường lối giáo dục Đảng nhà nước, thực tính chất nhà trường xã hội chủ nghĩa Việt Nam mà tiêu điểm hội tụ trình dạy học-giáo dục hệ trẻ, đưa hệ giáo dục đến mục tiêu dự kiến, tiến lên trạng thái chất 1.3 Ứng dụng CNTT quản lý Ứng dụng CNTT quản lý việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý người quản lý nhằm nâng cao hiệu chất lượng hoạt động Ứng dụng CNTT nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 1.4 Vai trò CNTT quản lý giáo dục Ứng dụng CNTT GD&ĐT yêu cầu đặt chủ trương chung Đảng Nhà nước đẩy mạnh ứng dụng CNTT tất lĩnh vực đời sống kinh tế - xã hội Ứng dụng CNTT giáo dục điều tất yếu thời đại Thực tế yêu cầu nhà trường phải đưa kỹ cơng nghệ vào chương trình giảng dạy Một trường học mà khơng có CNTT nhà trường khơng quan tâm tới kiện xảy xã hội CNTT không dừng việc đổi phương pháp dạy học mà cịn tham gia vào lĩnh vực nhà trường, đặc biệt vai trị quản lý CNTT cơng cụ hỗ trợ đắc lực tất khâu, nội dung công tác người quản lý, từ việc lập kế hoạch, xếp thời khóa biểu, lịch cơng tác đến việc kiểm tra, thống kê, đánh giá, xếp loại, 1.5 Sự cần thiết ứng dụng CNTT giáo dục Hiện trường THCS có điều kiện đầu tư trang bị Tivi, đầu Video, trang bị hệ thống máy tính máy chiếu có nối mạng internet Một số trường trang bị thêm máy quay phim, chụp ảnh,…tạo điều kiện cho giáo viên ứng dụng CNTT vào giảng dạy Qua đó, giáo viên phát huy tối đa khả làm việc mà cịn trở thành người giáo viên động, sáng tạo đại, phù hợp với phát triển người giáo viên nhân dân thời đại CNTT CNTT phát triển mở hướng cho ngành giáo dục việc đổi phương pháp hình thức dạy học CNTT phát triển mạnh kéo theo phát triển hàng loạt phần mềm giáo dục có nhiều phần mềm hữu ích cho giáo viên Bộ Office, Lesson Editor/ Violet, Active Primary, Flash, Photoshop, Converter, Kispix, Kismatrs, Office 365, trường học kết nối…Các phần mềm tiện ích trở thành cơng cụ đắc lực hỗ trợ cho việc thiết kế giáo án điện tử giảng dạy máy tính, máy chiếu, bảng tương tác thiết bị hỗ trợ khác Tivi, đầu Video…vừa tiết kiệm thời gian cho giáo viên, vừa tiết kiệm chi phí cho nhà trường mà nâng cao tính sinh động, hiệu dạy Nếu trước giáo viên THCS phải vất vả để tìm kiếm hình ảnh, biểu tượng, đồ dùng phục vụ giảng với ứng dụng CNTT giáo viên sử dụng Internet để chủ động khai thác tài nguyên giáo dục phong phú, chủ động quayphim, chụp ảnh làm tư liệu cho giảng điện tử Chỉ cần vài “nhấp chuột” hình ảnh vật ngộ nghĩnh, hoa đủ màu sắc, hàng chữ biết số biết nhảy theo nhạc với hiệu ứng âm sống động thu hút ý kích thích hứng thú học sinh chủ động hoạt động nhiều để khám phá nội dung giảng Đây coi phương pháp ưu việt vừa phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý trẻ, vừa thực nguyên lý giáo dục Vưgotxki “Dạy học lấy học sinh làm trung tâm” cách dễ dàng Có thể thấy ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục THCS tạo biến đổi chất hiệu giảng dạy ngành giáo dục THCS, tạo mơi trường giáo dục mang tính tương tác cao giáo viên học sinh 1.6 Ứng dụng CNTT công tác quản lý nhà trường Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường việc sử dụng CNTT quản lý hoạt động nhà trường cách có mục đích, có kế hoạch người quản lý tác động đến tập thể CB-GV-NV, học sinh lực lượng giáo dục nhà trường nhằm huy động họ tham gia, cộng tác, phối hợp hoạt động nhà trường giúp trình dạy học, giáo dục vận động tối ưu mục tiêu đề Việc ứng dụng CNTT vào quản lý công việc, nhiệm vụ nhà quản lý giáo dục nói chung nhà quản lý phụ trách chun mơn nói riêng Khi nói đến ứng dụng CNTT vào nhà trường nghĩa là: - Ứng dụng công nghệ vào hoạt động phận nhà trường nhằm nâng cap hiệu công việc - Tăng cường đầu tư cho việc giảng dạy ứng dụng công nghệ thông tin cho giáo viên học sinh - Sử dụng CNTT làm công cụ hỗ trợ việc dạy học môn học - Ứng dụng CNTT công tác quản lý nhà trường mặt: quản lý chất lượng chuyên môn (cả giáo viên học sinh) Vậy để thực chức dạy học vấn đề đặt người quản lý giáo dục phải tiến hành tổ chức quản lý, đạo công 10 tác nhà trường cách linh động, sáng tạo có hiệu cao Một số giải pháp quản lý đạo ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường Từ thực trạng nghiên cứu vận dụng kiến thức lý luận liên quan phân tích nêu trên, tơi nghiên cứu, đúc rút từ kinh nghiệm thực tế đưa biện pháp quản lý việc ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường sau: 2.1 Giải pháp 1: Nâng cao nhận thức tầm quan trọng, lợi ích việc ứng dụng CNTT cho đội ngũ giáo viên trường Nâng cao nhận thức giáo viên cần thiết ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy học, sở nhận thức đắn, sâu sắc giáo viên chủ động tìm tịi giải pháp phù hợp với yêu cầu ứng dụng CNTT hoạt động dạy học Góp phần đổi tư duy, đổi nội dung, phương pháp, phương tiện dạy học Tổ chức nhiều hình thức, quán triệt chi ủy chi Đảng, Ban giám hiệu, Công đoàn, Đoàn niên tổ chức khác nhà trường Cung cấp, tuyên truyền văn đạo Đảng, Nhà nước, Bộ GD&ĐT, Sở, phòng GD&ĐT việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhà trường Xây dựng kế hoạch có tính chất chiến lược lâu dài, kết hợp triển khai theo mảng công việc, giao trách nhiệm cho tổ chức nhà trường thực nhiệm vụ ứng dụng CNTT Tạo đồng thuận, trí Ban giám hiệu tổ chuyên môn nhà trường Cán quản lý tăng cường đạo tổ, nhóm chun mơn ứng dụng CNTT đổi phương pháp dạy học Giao kế hoạch dạy học có ứng dụng CNTT cho tổ, nhóm chun mơn Chỉ đạo cho tổ nhóm chun mơn thường xun báo cáo kinh nghiệm đổi phương pháp báo cáo có ứng dụng CNTT giảng dạy, đồng thời phát động phong trào dạy học có ứng dụng CNTT kỳ hội giảng, chào mừng ngày 20/11, 8/3, năm giao cho tổ nhóm chuyên môn, cá nhân thiết kế tiết dạy hay có ứng dụng CNTT để giáo viên tham khảo, học tập cập nhật phần mềm chuyên ngành môn giảng dạy,… Chỉ đạo, giao cho chi đồn niên giáo viên nịng cốt đầu học tập, nâng cao trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, tin học Tạo thói quen vào mạng, cập nhật thơng tin, sưu tầm liệu, phần mềm giáo dục, đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT đổi phương pháp giáo dục giáo viên trẻ 11 Tạo điều kiện cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ lĩnh vực CNTT 2.2 Giải pháp 2: Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nguồn nhân lực có chất lượng CNTT cho nhà trường Đẩy mạnh ứng dụng CNTT tổ chức hoạt động giáo dục trẻ, việc đào tạo bồi dưỡng kiến thức tin học cho đội ngũ giáo viên nhân viên Tạo điều kiện tốt để đội ngũ giáo viên có điều kiện tiếp cận nhanh chóng CNTT Hàng năm, lãnh đạo nhà trường coi trọng đạo việc tự học nâng cao kỹ sử dụng CNTT kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên giáo viên Giải pháp 3: Tăng cường nguồn lực đầu tư sở vật chất, kỹ thuật tin học, đại hoá trang thiết bị nhà trường Xây dựng hệ thống sở vật chất nhà trường theo hướng đại hóa, đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT hoạt động dạy học Tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên truy cập Internet trường để giáo viên tranh thủ thời gian tự học tin học soạn giáo án Huy động nguồn lực đầu tư sở hạ tầng CNTT cho nhà trường Hàng năm xây dựng kế hoạch cụ thể tham mưu duyệt, phòng GD&ĐT UBND xã bổ sung thêm trang thiết bị, máy tính cho nhà trường 2.4 Giải pháp 4: Kiểm tra đánh giá việc bảo quản, sử dụng CNTT nhà trường Việc kiểm tra đánh giá khâu quan trọng thiếu quản lý giáo dục Có thể nói việc kiểm tra, đánh giá việc khai thác sử dụng, ứng dụng CNTT phần định việc ứng dụng CNTT có thành cơng trường học hay khơng Cùng với việc kiểm tra, việc đánh giá đầy đủ, xác thơng tin thu q trình kiểm tra ứng dụng CNTT vào dạy học trường học giúp cho nhà quản lý đưa định điều chỉnh cần thiết Phát sai sót, sai lệnh khâu bảo quản, ứng dụng, sử dụng Chủ động phòng ngừa, phát kiến nghị xử lý sai sót đồng thời giúp cho nhà quản lý, đạo thu thập thông tin xác, kịp thời để đề giải pháp khắc phục khó khăn, vướng mắc, ứng phó tình bất thường xảy Việc kiểm tra theo hai hình thức: Kiểm tra theo kế hoạch kiểm tra đột xuất 12 Kinh nghiệm thân việc ứng dụng CNTT vào quản lý trường THCS Tu Tra 3.1 Vận dụng CNTT vào trình đạo quản lý nhà trường * Quản lý nhà trường Hàng ngày phận văn phòng nhà trường nghiên cứu thư đến để truyền tải thư cho phận báo cáo Ban lãnh đạo nhà trường theo địa nhóm thiết lập sẵn Ngay từ đầu năm học, Ban giám hiệu quán triệt đội ngũ với tinh thần làm việc: Tất phận cần ứng dụng kỹ tập huấn CNTT để thực hiệu cơng tác Trong buổi họp hội đồng giáo dục để triển khai nội dung trọng tâm tháng, Ban giám hiệu thực hình thức trình chiếu để giáo viên theo dõi, nắm bắt thông tin cách đầy đủ tiết kiệm thời gian Các phận gửi kế hoạch tổ chức hoạt động phận phụ trách cho Ban giám hiệu thơng qua địa Mail Sau đó, Ban giám hiệu góp ý bổ sung thiếu sót để hồn thiện kế hoạch cho phận thực BGH công khai địa Mail để cần, giáo viên chủ động liên hệ, trao đổi cơng việc từ BGH nắm bắt tâm tư, nguyện vọng số giáo viên, qua động viên chia sẻ khó khăn, vướn mắc giáo viên q trình dạy học, cơng tác Được đạo tập huấn Phòng Giáo dục, nhà trường thành lập 13 ban quản trị Website (https://edu.viettel.vn/ldg-donduong-thcstutra) với thành viên tích cực, thường xuyên đưa tin nhà trường Trong q trình thực cơng tác quản trị mạng, thành viên cải tiến thông tin hình ảnh Website cho ngày kịp thời hiệu Chính qua trang web đội ngũ giáo viên trường ngành giáo dục có thơng tin cụ thể tất mảng hoạt động nhà trường như: Chính quyền, chuyên mơn, cơng đồn, chi đồn, Đội, Hội đại diện cha mẹ học sinh, Website trường THCS Tu Tra * Về quản lý nhân thực thông tin chiều Hiệu trưởng thường xuyên đạo yêu cầu phận văn thư thu thập thông tin giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân chương trình quản lý cán Sử dụng hiệu phần mềm để nhanh chóng phục vụ cơng tác thống ke, báo cáo theo u cầu Phịng, Sở Ngồi ra, phận văn thư thường xuyên truy cập Website để kịp thời nắm bắt văn đạo, kế hoạch, hoạt động theo lịch cơng tác Phịng Giáo dục, để Ban giám hiệu, phận nhà trường thực cơng việc Hiệu trưởng thường xuyên đạo phận truy cập mạng Internet để lấy thông tin cần thiết, phục vụ cho nhu cầu nhà trường Đối với phận nhà trường thư viện - thiết bị; tài kế tốn, cơng đồn, chi đồn, đội đẩy mạnh việc vận dụng CNTT vào trình thực công việc để tiết kiệm thời gian mà hiệu lại tíhc cực 14 Ban giám hiệu nhà trường tổ chức triển khai, báo cáo hoạt động nhà trường cho đội ngũ có ứng dụng CNTT; thực lồng ghép hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tiết kiệm thời gian lại thuyết phục đội ngũ (sơ kết, tổng kết hoạt động nhà trường, vận động “Học tập làm theo phong cách đạo đức Hồ Chí Minh”, ) 3.2 Cơng tác đạo quản lý ứng dụng CNTT vào hoạt động giảng dạy Hàng năm, nhà trường tổ chức chuyên đề “Nâng cao hiệu việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy” như: chèn hình ảnh, âm thanh, cắt đoạn phim, tạo hiệu ứng liên kết slide, cách truy cập trang web để lấy thơng tin, hình ảnh, đoạn phim, sử dụng phần mềm hỗ trợ môn cần thiết để phục vục soạn giảng giáo án điện tử Hàng năm nhà trường phân công 01 giáo viên Tin học phụ trách mảng CNTT tham gia đầy đủ buổi tập huấn phòng, sở GD&ĐT tổ chức, sau triển khai, tập huấn lại cho toàn Hội đồng sư phạm để áp dụng Nhà trường trang bị riêng laptop cho giáo viên để thuận lợi cơng tác tập huấn CNTT quản lí phầm mềm Nhà trường lắp đặt hệ thống mạng wifi với tốc độ cao nhà trường để phục vụ cho công tác giảng dạy học tập học sinh Quản lý dạy học trực tuyến phần mềm office 365 (https://lms.vnedu.vn) không tập trung học sinh đến trường học trực tiếp (áp dụng kỳ nghỉ phòng dịch Covid-19 vừa qua) 15 3.3 Vận dụng CNTT vào cơng tác giáo dục trị tư tưởng hoạt động phong trào trường Ban giám hiệu, cơng đồn, chi đồn, Đội TNTP phận thường xuyên truy cập để lấy thông tin, tư liệu để phục vụ cho cơng tác giáo dục trị tư tưởng để giáo viên học sinh hiểu rõ ý nghĩa ngày lễ năm ngày 02/9; 20/10; 20/11; 22/12; 03/02; 08/3; 36/3; 30/4, 01/5; 01/6, nguồn thơng tin khổng lồ có ích, xác lý thú, hỗ trợ đắc lực cho cơng tác tun truyền giáo dục tư tưởng trị nhà trường Có thể nói hệ thống internet công cụ thúc đẩy phát triển việc vận dụng CNTT vào họat động chung nhà trường, làm cho hoạt động trở nên thuận lợi đạt hiệu mong muốn Ví dụ: Để tổng kết tháng tuyên truyền giáo dục An toàn giao thông, với khuôn viên trường nhỏ hẹp, nhà trường khó tổ chức tình giao thơng thật để học sinh thực hành lý thuyết Tuy nhiên với hỗ trợ CNTT nên việc có hướng giải quyết, thông qua việc lấy câu hỏi tình lấy mạng, thị Slide, học sinh hình dunng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn hiệu 3.4 Bồi dưỡng kỹ ứng dụng công nghệ thông tin Tổ chức sinh hoạt chuyên môn, trao đổi kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy Từng CB-GV-NV ln có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn hướng dẫn soạn giáo án: powerpoint, violet, Động viên CB-GV-NV tích cực học tập, khiêm tốn học hỏi cầu tiến bộ, thường xuyên trao đổi với đồng nghiệp lãnh đạo nhà trường phải phận kết nối, tạo môi trường học hỏi chun mơn tích cực Để đạt hiệu trước tiên BGH tổ trưởng chun mơn ln sâu sát đầu gương mẫu học hỏi làm với giáo viên hiểu họ yếu điểm nào, gặp khó khăn khâu nào? cần giúp đỡ gì? Nói đơi với làm coi biện pháp hữu hiệu để thúc đẩy phong trảo công nghệ thông tin phát triển Yêu cầu giáo viên phải có địa Email cá nhân, thông tin trao đổi qua mail vừa đảm bảo tiết kiệm, vừa nhanh chóng, kịp thời 3.5 Các hoạt động ứng dụng CNTT công tác quản lý 3.5.1 Quản lý cán bộ: Ban giám hiệu nhà trường sử dụng phần mềm Quản lý cán qlcbccvc.lamdong.gov.vn, phần mềm sở liệu https://csdl@moet.edu.vn phần mềm lưu trữ tất thông tin liên quan đến giáo viên sơ 16 yếu lí lịch, trình độ chun mơn, hồn cảnh gia đình, q trình cơng tác, thành tích đạt được, giáo viên Các thơng tin giáo viên, nhân viên cập nhật thường xuyên có thay đổi liên quan, Ban giám hiệu dễ quản lý vừa tiết kiệm thời gian vừa có thơng tin xác Lấy thơng tin lúc nơi cần Phần mềm sở liệu quản lí giáo dục 3.5.2 Quản lý học tập học sinh hồ sơ giáo viên Ngoài việc quản lý thông tin học sinh, phần mềm quản lý học sinh VNTP-SCHOOL cịn giúp quản lý thơng tin kết học tập, rèn luyện học sinh; tính điểm trung bình chung học kỳ, năm học; xét lên lớp, xét danh hiệu, cung cấp số liệu báo cáo học sinh lên lớp/ở lại; học sinh giỏi/ tiên tiến tra cứu thông tin học sinh Và chức ưu việc phầm mềm chức liên lạc điện tử phụ huynh học sinh nhà trường, điều tra khảo sát lấy ý kiến phụ huynh, học sinh Bắt đầu từ năm học 2019-2020, loại hồ sơ sổ sách giáo viên đăng tải phần mềm VNTP-SCHOOL giáo án, lịch báo giảng, sổ điểm cá nhân, sổ chủ nhiệm,… nên lãnh đạo nhà trường thuận tiện việc kiểm tra (lãnh đạo nhà trường, quản trị mạng, tổ trưởng, nhóm trưởng môn kiểm tra việc thực loại hồ sơ giáo viên phần mềm nên chủ động không gian, thời gian kịp thời phát thiếu sót giáo viên để góp ý điều chỉnh kịp thời 17 Phần mềm VNPT-School 3.5.3 Xếp thời khóa biểu Việc xếp thời khóa biểu diễn học kỳ thời điểm có thay đổi vể giáo viên Đây cơng việc phức tạp thường có q nhiều tham số, yêu cầu để thỏa mãn Phần mềm xếp thời khóa biểu hổ trợ nhà quản lý việc xếp thời khóa biểu cho giáo viên nhà trường cách khoa học, đáp ứng tối đa yêu cầu giáo viên, tổ chuyên môn, đáp ứng quy định phòng, sở giúp nhà quản theo dõi, quản lý kế hoạch giảng dạy giáo viên 3.5.4 Quản lý tài 18 Ứng dụng phần mềm quản lý tài Misa nhằm quản lý tồn hoạt động tài nhà trường như: Quản lý thu – chi, tổng hợp, báo cáo tài chính, ngồi ra, phần mềm quản lý tài cịn có thêm chức khác lập kế hoạch tài chính, hoạch tốn ngân sách hàng năm, vừa giúp cho phận kế toán thực đúng, xác ngân sách đơn vị, vừa giúp cho chủ tài khoản, ban giám hiệu nhà trường kiểm tra dễ dàng đạt hiệu cao 3.5.4 Quản lý thi trắc nghiệm Phần mểm thi trắc nghiệm máy tính hỗ trợ việc soạn ngân hàng câu hỏi, tạo đề thi, tổ chức thi, chấm tự động, in kết quả, thống kế kết quả, ngồi phần mềm cịn có thêm chức tạo đề thi, đáp án in giấy để thi trắc nghiệm giấy, thuận lợi cho trường có sở hạ tầng CNTT chưa đảm bảo 3.5.6 Quản lý hồ sơ phổ cập giáo dục THCS Phần mềm phổ cập giáo dục – xóa mù chữ pcgd.moet.gov.vn Trong công tác phổ cập giáo dục, trường sử dụng phần mềm pcgd.moet.gov.vn để nhập thơng tin, xử lí số liệu, thống kê số liệu phổ cập, xuất biểu mẫu theo quy định phần mềm năm cách xác thuận tiện Chính làm điều nên công tác phổ cập giáo dục đơn 19 vị nhiều năm qua đảm bảo tính xác số liệu, biểu mẫu, đồn kiểm tra Phịng GD&ĐT, Sở GD&ĐT đánh giá cao Nhờ ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lí hồ sơ đơn vị, nên hồ sơ sổ sách công tác phổ cập giáo dục đơn vị ln đảm bảo tính xác, khoa học 3.5.7 Sử dụng CNTT báo cáo, thống kê liệu Trong năm gần nhà trường triển khai việc báo cáo số liệu, thống kê chất lượng giảng dạy, nhập liệu cá nhân tổng hợp báo từ phận… cách nhập trực tiếp vào đường link Google drive Với hình thức vừa mang lại tính xác cao vừa tiết kiệm thời gian nhiều Tổng hợp liệu lời mời chỉnh sửa (mỗi cá nhân lick vào đường link nhập thơng tin vào) Những vấn đề cần ưu tiên giải Đổi phương thức quản lý ban giám hiệu tất hoạt động nhà trường, tăng cường sử dụng CNTT, ứng dụng phần mềm vào quản lý Mỗi cán quản lý không ngừng học hỏi, tự bồi dưỡng lực tin học cho thân để sử dụng phần mềm quản lý thay đổi Tiếp tục đầu tư thêm trang thiết bị để phục vụ việc ứng dụng CNTT nhà trường 20 C KẾT LUẬN I Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI ĐỐI VỚI CÔNG TÁC Khi ứng dụng CNTT quản lí giáo dục nhà trường đưa cách nhiều năm, có nhiều ý kiến cho điều chưa cần thiết Thậm chí nhiều người cịn cho khơng có CNTT ngành giáo dục giới phát triển tốt nhiều năm qua khơng có CNTT có nhiều nhân tài đào tạo từ “nôi” giáo dục Thế nhưng, giới thời kỳ công nghệ 4.0, tất vận động theo hướng ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu hoạt động ngành giáo dục khơng nằm ngồi xu hướng Nhận thức rõ vai trị, tầm quan trọng hiệu ứng dụng CNTT dạy học quản lý nhà trường; quan tâm lãnh đạo cấp đặc biệt đạo sâu sát phòng GD&ĐT, trường THCS Tu Tra có nhiều cố gắng việc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT nhà trường bước đầu thu số kết định Việc ứng dụng CNTT nhà trường góp phần đại hoá giáo dục đào tạo, gắn với phát triển nguồn nhân lực CNTT, xác định nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa lớn việc đổi phương pháp giảng dạy, học tập ứng dụng CNTT cách hiệu công tác giáo dục nhà trường theo tiêu chí Bộ Giáo dục Đào tạo Sử dụng CNTT để quản lí hồ sơ, thời khố biểu, điểm kiểm tra giáo viên học sinh, soạn thảo, quản lí văn đạo báo cáo nhà trường Triển khai phần mềm ứng dụng vào công tác giáo dục giảng dạy II BÀI HỌC KINH NGHIỆM, HƯỚNG PHÁT TRIỂN Để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hoạt động nhà trường đạt hiệu quả, thân người quản lý phải có kỹ vi tính giúp cho việc soạn thảo, lấy tư liệu, thiết kế dễ dàng Việc ứng dụng CNTT quản lí giảng dạy ban đầu tốn khó với nhà quản lý, qua thời gian không dài mang lại kết cao, giúp cho việc quản lí lãnh đạo nhẹ nhàng hơn, tiết kiệm thời gian tiền của, việc quản lí chặt chẽ độ xác cao Bên cạnh đó, đem hiệu tích cực CNTT mang lại cho đội ngũ thầy trị với khơng gian nhiều hứng thú lớp học Với hỗ trợ máy tính số phần mềm dạy học thiết bị kèm, giáo viên tổ chức tiết học cách sinh động, giảng không mang thở sống đại gần gũi với học sinh mà giúp người dạy người học tiếp 21 xúc với phương tiện đại, làm giàu thêm vốn kinh ngiệm hiểu biết Tuy nhiên, nhà trường xác định rõ: Việc ứng dụng CNTT không đồng với đổi phương pháp dạy học, CNTT phương tiện tạo thuận lợi cho triển khai tích cực hiệu công việc điều kiện đủ đổi phương pháp làm việc Không lạm dụng cơng nghệ chúng khơng tác động tích cực đến q trình cơng tác giáo dục Để đội ngũ đạt chuẩn trình độ, kỹ sử dụng tin học, mạng Internet điều kiện tiên việc khai thác CNTT phải đảm bảo yêu cầu phục vụ thiết thực, sát đáng công việc, không lạm dụng vào công việc khác vui chơi, giải trí, lang thang, du ngoạn mạng III ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ Việc ứng dụng CNTT vào công tác giáo dục đòi hỏi nhiều điều kiện sở vật chất, tài lực đội ngũ giáo viên Do đó, để đẩy mạnh việc ứng dụng phát triển CNTT thực nhiệm vụ giáo dục có hiệu quả, cần có quan tâm đầu tư sở vật chất cấp, ngành địa phương, đạo đồng ngành, nhà trường công tác sử dụng, vận dụng ứng dụng CNTT vào công tác giáo dục giảng dạy Mỗi nhà quản lý cần có nỗ lực học hỏi rút kinh nghiệm thân công tác Các cấp quản lý Phòng giáo dục, Sở giáo dục cần tập huấn phần mềm cách kịp thời Các phần mềm trước đưa triển khai cần đánh giá cách kỹ lưỡng để thực hạn chế thấp sai sót Trên số vấn đề thực tế ứng dụng CNTT quản lý nhà trường trường THCS Tu Tra, chắc trình bày tơi cịn thiếu sót chưa đầy đủ, mong đóng góp ý kiến quý thầy cô Tôi xin chân thành cảm ơn./ XÁC NHẬN, ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI CỦA ĐƠN VỊ ………………………………… ………………………………… ………………………………… ………………………………… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Tu Tra, ngày 20 tháng năm 2020 Tôi xin cam đoan Sáng kiến thân viết, không lấy ý tưởng chép nội dung người khác./ Người viết TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường NXB Đại học quốc gia Hà Nội Ứng dụng CNTT truyền thông trường phổ thơng TS Phạm Quang Trình ThS Vũ Lê Quỳnh Giang biên soạn Chỉ thị 29/2001/CT-BGD&ĐT ngày 30/7/2001 việc tăng cường giảng dạy đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn 2001-2005, hệ thống văn quy phạm pháp luật ngành GD&ĐT Việt Nam, NXB CTQG Hà Nội Các tư liệu thu thập trường THCS Tu Tra Các tư liệu thu thập Google.vn 23 ... pháp quản lí nhà trường Nhưng làm để ứng dụng CNTT hiệu cao công tác quản lí vấn đề mà cán quản lí quan tâm có ý định đưa CNTT vào cơng tác quản lí Nhận thức rõ vai trị, tầm quan trọng hiệu ứng dụng. .. trạng thái chất 1.3 Ứng dụng CNTT quản lý Ứng dụng CNTT quản lý việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý người quản lý nhằm nâng cao hiệu chất lượng hoạt động Ứng dụng CNTT nhiệm vụ ưu tiên chiến... Việc ứng dụng CNTT vào quản lý công việc, nhiệm vụ nhà quản lý giáo dục nói chung nhà quản lý phụ trách chuyên môn nói riêng Khi nói đến ứng dụng CNTT vào nhà trường nghĩa là: - Ứng dụng công