Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý bệnh nhân

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý bệnh nhân

Trang 1

1

Trang 2

Dự án : Xây dựng phần mềm quản lý bệnh nhân bệnh viên Bạch Mai-HN

LỜI NÓI ĐẦU

Ở những bệnh viện ,nhất là những bệnh viện lớn,trong một ngày cóthể có hàng trăm bệnh nhân nhập/xuất viện.Những thông tin về mỗi bệnhnhân cần phải được ghi lại và lên danh sách để phục vụ cho việc theo dõikhám chữa bệnh và các công tác quản lý khác.Ngay cả khi bệnh nhân đãxuất viện thì những thông tin về bệnh án của họ vẫn cần phải được lưulại trong hồ sơ bệnh nhân.

Thử tưởng tượng nếu thực hiện công việc trên theo cách thủ côngtruyền thống là ghi vào sổ sách.Chắc chắn công việc muốn nhanh thì sẽtốn nhiều nhân công,mà tính chính xác không cao.Việc tìm kiếm hồ sơbệnh nhân có nhiều khó khăn hay việc bảo quản sổ sách cũng gây rakhông ít phiền toái cho người làm quản lý.

Cùng với sự phát triển nhanh chóng của CNTT nói chung,các phầnmềm cũng phát triển theo, phục vụ ngày càng nhiều cho con người làmviệc ngày càng hiệu quả hơn, đỡ tốn công sức hơn và quản lý được côngviệc một cách chặt chẽ hơn, chống được những thất thoát về tư liệu, tàichính cũng như quản lý nhân sự Quản lý bệnh nhân là một phần mềmnhư vậy.

Trang 3

1.Mục đích

Xây dựng phần mềm quản lý danh sách bệnh nhân bệnh viên BạchMai-HN

Nhóm 9 Lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở

3

Trang 4

2 Mục tiêu

- Xây dựng cơ sở dữ liệu phù hợp với hệ nguyên tắc quản lý hiệntại.

- Phần mềm có giao diện thân thiện,dễ sử dụng.

- Có khả năng thích nghi với những biến đổi trong tương lai.

- Xây dựng các mô đun: quản lý hồ sơ, quản lý bệnh án, tìm kiếm - Quản lý được thông tin của 10000 bệnh nhân.

- Thời gian thực hiện: 6 tháng.- Thời gian sử dụng: trên 20 năm.- Chi phí dự kiến:233.000.000 VNĐ

3.Phạm vi và các bên liên quan

+ Những người có liên quan đến ứng dụng của phần mềm:

- Các cán bộ quản lý của bệnh viện Bạch Mai.

+ Những hoạt động nghiệp vụ được tin học hóa

- Lưu hồ sơ thông tin cá nhân của bệnh nhân nhập viện.-Lưu hồ sơ bệnh án của bệnh nhân.

-Việc tìm kiếm thông tin của bệnh nhân.

+ Chủ đầu tư:Khoa Công nghệ tin học-Viện ĐH Mở HN

+ Ban quản lý dự án:Nhóm 9-lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH MởHN

Trang 5

4.Nhân sự

Đội thực hiện dự án nhóm 9 bao gồm 5 thành viên:

 Phạm Công Thành(Trưởng Nhóm)

 Họ Và Tên : Phạm Công Thành Ngày sinh : 19/07/1986

5

Trang 6

 Trần Trung Bách

 Họ Và Tên : Trần Trung Bách Ngày sinh : 2/7/1986

 Giới Tính : Nam. Quê Quán: Nam Định.

 Nơi Ở Hiện Tại : Cầu Giấy - Hà Nội

 Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học Mở Hà Nội).

Trang 7

 Ngày sinh : 22/10/1986 Giới Tính : Nam. Quê Quán : Hòa Bình

 Nơi Ở Hiện Tại : Tân Mai – Hà Nội

 Trình Độ Chuyên Môn:

- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB,Javascript.

- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server.

- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh.

- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp.

 Nguyễn Thiên Ninh

 Họ Và Tên : Nguyễn Thiên Ninh

7

Trang 8

 Ngày sinh : 26/11/1985 Giới Tính : Nam. Quê Quán : Hà Tây Nơi Ở Hiện Tại : Hà Tây

- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB,Javascript.

 Bùi Minh Hiếu

 Họ Và Tên : Bùi Minh Hiếu Ngày sinh : 7/9/1983

Trang 9

 Quê Quán : Hà Nội Nơi Ở Hiện Tại : Hà Nội

- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Assembly, VB, Javascript.

4.Yêu cầu

+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác khi có yêu cầu.

9

Trang 10

+ Đảm bảo tính thuận tiện trong sử dụng và tính an toàn, toàn vẹndữ liệu trong khai thác thông tin, tính phân quyền sử dụng phần mềm.

b)Yêu cầu về tổ chức duy trì cho phần mềm

+ Để phần mềm phát huy tác dụng tối đa và đạt hiệu quả cao,cần một cơ chế tổ chức, quản lý hợp lý Các thông tin được nhập vàochính xác,rõ ràng.

+ Những người quản lý cần phải được hướng dẫn để sử dụngthành thạo các tính năng của chương trình.

7 Kế hoạch và sản phẩm bàn giao cho khách hàn

Trang 11

1 Tài liệu phân tích hệ thống 26/10/2007 Khoa CNTH - Viện ĐạiHọc Mở Hà Nội2 Tài liệu thiết kế hệ thống 26/10/2007 Khoa CNTH - Viện Đại

Học Mở Hà Nội3 Chương trình và mã nguồn 20/03/2008 Khoa CNTH - Viện Đại

Học Mở Hà Nội4 Tài liệu sử dụng 30/03/2008 Khoa CNTH - Viện Đại

Học Mở Hà Nội

8 Các giả thiết ràng buộc

Trong quá trình thực hiện dự án cần tuân theo các ràng buộc sau :1 Sau khi lấy đặc tả yêu cầu, trong thời gian thiết kế, kháchhàng không được thay đổi yêu cầu Nếu có yêu cầu thay đổi, khách hàngphải chịu toàn bộ chi phí cho quá trình thiết kế trước đó và thời gian bắtđầu xây dựng sản phẩm phải lại từ thời điểm có yêu cầu thay đổi.

2 Khách hàng không thay đổi thời hạn bàn giao sản phẩmtheo hướng sớm hơn dự kiến.

PHẦN 2 : CÔNG BỐ DỰ ÁN

11

Trang 12

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ TIN HỌC

Nhân sự:5 người Thời gian:6 thángChi phí:233.000.000 VNĐ

PHẦN 3 : KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN

I.Bảng công việc (WBS)

Trang 13

Phần mềm Quản lý bệnh nhân bệnh viên Bạch Mai

Thiết kế phần mềm

Xây dựng phần mềm

Kiểm thử phần mềm

Bảo trì phần mềm(5.0)Phân tích

các yêu cầu phần mềm

Phân tích các yêu cầu phần mềm(1.0)

Khảo sát yêu cầu của khách hàng

Chuẩn bị câu hỏi

phỏng vấn khách

Thực hiện khảo khát

Tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm

Phát hiện các

yêu cầu phần mềm(1.2.1)

Phân tích các yêu cầu phần mềm(1.2.2)

Đánh giá các yêu cầu

phần mềm(1.2.3)

Thiết kế phần mềm(2.0)

Thiết kế các modul(2.1.2)

Thiết kế giao diện

(2.1.3)Thiết kế

cơ sở dữ liệu(2.1.1)

Xét duyệt thiết kế

(2.1.5)Thiết kế

vào ra(2.1.4)

Tổng hợpyêu cầucủa khách

13

Trang 14

Thiết kế các modul(2.1.2)

Thiết kế giao diện

(2.1.3)Thiết kế

cơ sở dữ liệu(2.1.1)

Xét duyệt thiết kế

(2.1.5)Thiết kế

vào ra(2.1.4)

Xây dựng phần mềm(3.0)

Lập trình(3.1.1)

Xây dựng cơ sở dữ

Xây dựng giao diện

Xây dựng Modul(3.1.1.3)

Hoàn Thiện phần mềm

Kiểm thử phần mềm(4.0)

Trang 15

* Kế hoạch triển khai dự án

a) Giai đoạn phân tích yêu cầu

+ Mục tiêu :

- Xác định yêu cầu chức năng cụ thể từ phía khách hàng.- Đưa ra tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm.

+ Kết quả :

- Xây dựng tài liệu khảo sát yêu cầu người dùng

- Xây dựng mô hình hệ thống, tài liệu đặc tả yêu cầu phầnmềm

b)Giai đoạn thiết kế

+ Mục tiêu :

- Thiết kế tổng thể kiến trúc chương trình.- Thiết kế hệ cơ sở dữ liệu trên.

- Thiết kế chi tiết từng module.

c) Giai đoạn phát tiển

Kiểm thử(4.1)

Cài đặt vàhướng dẫn

sử dụng(4.2)

Kiểmthửđơn vị(4.1.1)

Kiểmthử hệ

15

Trang 16

- Phần mềm có thể triển khai được các chức năng cơ bản.

d) Giai đoạn kiểm thử

- Tài liệu kiểm thử.

- Phần mềm được triển khai.

II.Tài liệu quản lý rủi ro dự án

Tình huốngxuất hiện

Mứcđộ ảnh

Phương ánkhắc phục

Biện phápphòng

Trang 17

Thành viênthôi tham giadự án vì lí do

đột xuất

Sử dụng nhânlực dự trữ Đề

nghị tăngcường nhân lực

Chuẩn bịnhân lựcdự trữThành viên

tham gianhưng không

đủ thời giando bận các

công việckhác

Yêu cầu làmviệc nghiêm túc

và làm thêmgiờ Các thành

viên khác cóthể phải làm

thêm giờ

Yêu cầucác thànhviên có kếhoạch sắpxếp công

việc hợplý.Thành viên

không đủ khảnăng hoànthành công

Tuyểnchọn kỹcàng vàđào tạotình huống

trước đó.Thành viên

xin rời dự ánmà không rõ lí

Sử dụng nhânlực dự trữ.Tăng cường

nhân lực

Tạo khôngkhí cởi mởtrao đổilàm rõ vấn

Khi kháchhàng thay đổicác yêu cầu đã

Thoả thuận,thươnglượng lại vói

khách hàng

Xác định rõ yêucầu từ đầu Có cácphương thức để lấy

yêu cầu khách

17

Trang 18

hàng tốt hơn.Có bản cam kếtyêu cầu do khách

hàng ký.

Công việc cầnthực hiện quálớn so với dựtính Do đócần phải thayđổi phạm vi đểtự bảo vệ mình

phạm vi chophù hợp

Đánh giá chính xácphạm vi của dự án

và khả năng củađội dự án.

Khi dự án phátsinh về thờigian và nhân

sự hay cáchoạt động cần

tổ chức cũngnhư các chiphí khác nhằm

duy trì dư án

lượng lại vớinhà tài trợ.

Ước lượng chi phíchính xác và cóước lượng dự trữcho các phát sinh

có thể xảy ra.

Quản lýdự án

Ngườiquản lý dự

án khôngcó đủ nănglực khi tìnhhình phức

tạp, mức

Họp đôị dự án đểcùng tìm cách giải

quyết vấn đề.

Nâng caotinh thầnlàm việctập thể, lựachọn ngườilãnh đạocẩn thận.

Trang 19

khăn tăngcao.

Đội dựán thiếu

tinhthầnlàm việc

Khi gặpkhó khănhay côngviệc phức

làm việc của mọingười, tổ chức nghỉ

ngơi, giải trí.

Phân chiacông việccụ thể phù

hợp vớithành viên,

động viênthúc giục

tinh thầnđúng lúc.

Mất dữliệu vàtài liệu

Khi có cácsự cố phầncứng, phầnmềm hay

Khôi phục hệthống, dữ liệu.

Sao lưu,backupthườngxuyên đảmbảo an toàncho máytính và các

tài liệu.

Hệthốnggặp trục

trặc khibàn giao

Khi cài đặtcụ thể, môitrường thayđổi dẫn đếntrục trặc.

Có gắng khắc phụclàm cho hệ thốnghoạt động Có thểthuê chuyên gia nếu

cần thiết.

Phân tíchhệ thốngkỹ lưỡng,cài đặt thử

nghiệmtrước khibang giao

thực tế.

III.Lịch biểu công việc

19

Trang 20

1 Phạm Công Thành

1 Gặp gỡ với ban quản lý viện đểnhận yêu cầu đối với phần mềm

26/9/2007 28/9/20072 Phân loại và tổng hợp các yêu

cầu đối với phần mềm

1/10/2007 3/10/20073 Họp bàn giao bản mô tả hệ

5/10/2007 5/10/20074 Phân tích, thiết kế hệ thống 7/10/2007 19/10/20075 Họp bàn giao hệ thống 10/11/2007 10/11/2007

7 Xây dựng module quản lý hồ sơbệnh nhân

12/11/2007 15/11/20078 Lắp ghép các module chương

trình vào trong web hoàn chỉnh

15/11/2007 19/11/20079 Lập kế hoạch kiểm thử phần

21/11/2007 23/11/200710 Họp bàn giao phần mềm 25/11/2007 24/12/2007

1 Thu thập thông tin từ các bác sĩ 26/9/2007 1/9/20072 Phân loại và tổng hợp các thông 1/10/2007 3/10/2007

Trang 21

tin yêu cầu đối với hệ thống3 Họp bàn giao bản mô tả hệ

thống

5/10/2007 5/10/20074 Xây dựng kế hoạch kiểm thử hệ

hoàn chỉnh

15/11/2007 19/11/200710 Kiểm thử phần mềm 20/11/2007 24/12/200711 Họp bàn giao phần mềm 25/1/2008 25/1/200812 Thiết kế + Viết tài liệu hướng

1 Thu thập thông tin từ phía nhàquản lý bệnh viện

26/9/2007 28/9/20072 Phân loại và tổng hợp các thông

tin yêu cầu đối với hệ thống

thống

5/20/2007 5/20/2007

21

Trang 22

4 Phân tích thiết kế hệ thống 7/10/2007 19/10/20075 Họp bàn giao hệ thống 10/11/2007 10/11/2007

7 Lắp các module vào phần mềmhoàn chỉnh

15/11/2007 19/11/2007

9 Họp bàn giao phần mềm 25/1/2008 25/1/200810 Thiết kế + Viết tài liệu hướng

4 Nguyễn Thiên Ninh

1 Thu thập thông tin yêu cầu từ bộphận lưu trữ bệnh án

26/9/2007 28/9/20072 Phân loại và tổng hợp các thông

tin yêu cầu

thống

7/10/2007 17/10/2007

6 Họp bàn giao hệ thống 10/11/2007 10/11/2007

Trang 23

7 Xây dựng module quản lý bệnhán

11/11/2007 15/11/20078 Lắp các module vào chương

trình hoàn chỉnh

15/11/2007 19/11/20079 Lập kế hoach kiểm thử phần

20/11/2007 23/11/200710 Kiểm thử phần mềm 25/11/2007 24/12/200711 Họp bàn giao phần mềm 25/1/2008 25/1/2008

13 Họp bàn giao sản phẩm 30/1/2008 5/2/2008

5.Bùi Minh Hiếu

1 Thu thập thông tin từ các bác sĩ 26/9/2007 1/10/20072 Phân loại và tổng hợp các thông

tin yêu cầu đối với hệ thống

thống

hoàn chỉnh

15/11/2007 19/11/2007

23

Trang 24

10 Kiểm thử phần mềm 20/11/2007 24/12/200711 Họp bàn giao phần mềm 25/1/2008 25/1/200812 Thiết kế + Viết tài liệu hướng

Văn phòng

Chi phí thuê máy móc, văn phòng trong 10 tuần

150.000 80 12.000.0002 Điện, nước Điện, nước phục vụ cho quá

trình làm việc trong 10 tuần

100.000 70 7.000.0003 Xăng xe Chi phí mua xăng phục vụ

cho việc vận chuyển vì mụcđích công việc

4 Chi phí tài liệu, phôtô, in,giấy, bút

5 Chi phí cho đội dự án

Chi phí chung cơ bản cho đội dự án

1.000.000 70 70.000.0006 Giai đoạn

phân tích - Thiết kế hệ thống

Chi phí đội dự án 4.000.000 6 24.000.000

7 Giai đoạn kiểm thử

- Chi phí máy móc 500.000 14 7.000.000

Trang 25

phần mềm - Tiền thuê các địa điểm kiểm thử

1.500.000 14 21.000.000- Chi phí sửa chữa, lắp ráp 500.000 14 7.000.000- Chi phí thuê lao động 500.000 14 7.000.000-Chi phí đội dự án 1.000.000 14 14.000.0008 Giai đoạn

lập trình

Chi phí đội dự án 10.000.000 4 40.000.000 T1 = 212.000.000 Các chi phí khác:

- Duy tu, bảo dưỡng trong 6 tháng: 12.000.000- Chi phí dự phòng : 9.000.000

Tổng chi phí:

T = 212.000.000 + 12.000.000 + 9.000.000 = 233.000.000VNĐ

25

Trang 26

I Quy trình quản lý dự án

Quy trình quản lý dự án của nhóm 9 như sau:

- Trưởng nhóm quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát(nêu ở phần dưới đây)

-Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa các thành viên đội dựán Trưởng nhóm , các thành viên sẽ báo cáo tiến độ công việc củamình

- Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn ,trưởng nhómcùng các thành viên khác sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới.- Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các thành viên và biên bản cáccuộc họp

- Sau các cuộc họp ,trưởng nhóm sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộplên thầy giáo phụ trách

Trang 27

II: Các mốc kiểm soát

TT Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu

1 Xác định yêu cầu 5/9/2007 -Báo cáo khảo sát yêu cầu-Đặc tả yêu cầu2 Phân tích và thiết kế hệ

-Báo cáo tiến độ5 Đóng gói sản phẩm, làm

tài liệu 15/2/2008 -Báo cáo tài liệu6 Triển khai sản phẩm 5/3/2008 -Biên bản triển khai

-Báo cáo tiến độ7 Kết thúc dự án 30/3/2008 -Báo cáo tổng kết

-Quyết định đóng dự án

III Diễn tiến quá trình dự án

Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn

27

Trang 28

Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà NộiCông việc Xác định yêu cầu

Đưa ra kế hoạch tiếp theo

* Tiến độ hiện tại

ST

Trang 29

1 Khảo sát và phân tích yêu cầu Hoàn thành 100%

* Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Kiểm tra và thông qua đặc tả

yêu cầu Thông qua đặc tả yêu cầu

* Kế hoạch tiếp theo

- Thực hiện quá trình phân tích và thiết kế hệ thống- Kết quả cấn đạt: Sơ đồ đặc tả thiết kế

- Thời hạn tiếp theo :10/11/2007

* Các tài liệu cuộc họp

29

Trang 30

Mã số dự án MS_09Phụ trách cuộc

Phạm Công ThànhThư ký Trần Trung BáchNhững người

tham gia

Phạm Công ThànhTrần Trung BáchNguyễn Thiên NinhPhạm Hùng MạnhBùi Minhh HiếuThời gian 10/11/2007

Địa điểm Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà NộiCông việc Bàn giao bản đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống

*Mục tiêu

Thông qua đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống

*Nội dung.

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến

Đưa ra kế hoạch tiếp theo

* Tiến độ hiện tại.

1 Phân tích và thiết kế hệ thống Đang tiến hành

* Các biện pháp giải quyết và quyết định.