LỜI MỞ ĐẦUNhư chúng ta đã biết, tiền lương và tiền thưởng là những khoản liên quan trực tiếp đến lợi ích người lao động, người sử dụng lao động, và toàn xã hội. Vì vậy cần phải có những quy tắc, hướng dẫn cụ thể về việc trả lương trả thưởng nhằm tạo mối quan hệ hài hòa giữa các bên.Chính sách trả lương là một trong những phần quan trọng của chính sách trả công trong doanh nghiệp. Đây là cũng là công cụ giúp giữ chân và thu hút nhân lực cho công ty. Trên thực tế, mỗi công ty có một bộ quy tắc trả lương và chính sách trả lương riêng dựa trên yêu cầu về phù hợp pháp lý và tình hình công ty. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có một chính sách công khai, minh bạch, đảm bảo tính công bằng trong trả lương. Để xây dựng được một chính sách trả lương phù hợp cần có một đội ngũ am hiểu về các nguyên tắc xây dựng quy chế, biết sự thay đổi, chuyển động của thị trường lao động,..Công ty cổ phần đầu tư – Xây dựng HODECO là công ty được tách ra khỏi xí nghiệp số 1 trong hệ thống công ty cổ phần phát triển nhà tinh Bà Rịa Vũng Tàu từ 2011, cũng được xem như là một doanh nghiệp mới, công ty tiến hành xây dựng quy chế trả lương, thưởng cùng năm thành lập. Chính sách trả lương của công ty dựa trên quy chế trả lương khá sát với luật Lao Động tuy nhiên vẫn còn một số bất cập. Với kiến thức đã học về chính sách trả lương chúng em quyết định chọn công ty HODECO IC để tiến hành đề tài : “NGHIÊN CỨU CHÍNH SÁCH TRẢ LƯƠNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HODECO (HODECO I C)”
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I Cơ sở lý thuyết I.1 Khái niệm tiền lương I.2 Xây dựng chính sách trả lương doanh nghiệp I.2.1 Nội dung của chính sách trả lương I.2.2 Chính sách trả lương doanh nghiệp .4 II Phân tích chính sách trả lương tại công ty HODECO I & C II.1 Giới thiệu công ty HODECO I & C II.1.1 Giới thiệu chung II.1.2 Năng lực II.1.3 Đặc điểm nguồn lực II.2 Thực trạng chính sách trả lương II.2.1 Mức lương tối thiểu công ty áp dụng .8 II.2.2 Thang bảng lương II.2.3 Quy chế trả lương 14 III Đánh giá và đề xuất 23 III.1 Ưu, nhược điểm 23 III.2 Nguyên nhân và đề xuất 24 KẾT LUẬN 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN .28 LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết, tiền lương và tiền thưởng là những khoản liên quan trực tiếp đến lợi ích người lao động, người sử dụng lao động, và toàn xã hội Vì vậy cần phải co những quy tắc, hướng dẫn cụ thể về việc trả lương trả thưởng nhằm tạo mối quan hệ hài hòa giữa các bên Chính sách trả lương là một những phần quan trọng của chính sách trả công doanh nghiệp Đây là cũng là công cụ giúp giữ chân và thu hút nhân lực cho công ty Trên thực tế, mỗi công ty co một bộ quy tắc trả lương và chính sách trả lương riêng dựa yêu cầu về phù hợp pháp lý và tình hình công ty Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng co một chính sách công khai, minh bạch, đảm bảo tính công bằng trả lương Để xây dựng được một chính sách trả lương phù hợp cần co một đội ngũ am hiểu về các nguyên tắc xây dựng quy chế, biết sự thay đổi, chuyển động của thị trường lao động, Công ty cổ phần đầu tư – Xây dựng HODECO là công ty được tách khỏi xí nghiệp số hệ thống công ty cổ phần phát triển nhà tinh Bà Rịa- Vũng Tàu từ 2011, cũng được xem là một doanh nghiệp mới, công ty tiến hành xây dựng quy chế trả lương, thưởng cùng năm thành lập Chính sách trả lương của công ty dựa quy chế trả lương khá sát với luật Lao Động nhiên vẫn còn một số bất cập Với kiến thức đã học về chính sách trả lương chúng em quyết định chọn công ty HODECO I&C để tiến hành đề tài : “NGHIÊN CỨU CHÍNH SÁCH TRẢ LƯƠNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TYCÔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HODECO (HODECO I & C)” I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động Tiền lương là giá cả của sức lao đọng, được hình thành sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động dựa suất, chất lượng, hiệu quả lao động mà người lao động tạo tính đến quan hệ cung cầu về lao động thị trường và tuân thủ pháp luật của Nhà nước 1.2 Xây dựng chính sách trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Nội dung chính sách trả lương Để quản lý trả lương doanh nghiệp cần ban hành chính sách trả lương từ đo xây dựng hệ thống lương và tổ chức thực hiện Chính sách trả lương cho người lao động doanh nghiệp là toàn bộ các quy định về trả lương lãnh đạo doanh nghiệp ban hành và thực hiện doanh nghiệp, một khoảng thời gian nhất định Chính sách trả lương được xây dựng sở chính sách, chế độ tiền lương của Nhà nước theo thị trường lao động, chiến lược mục tiêu của doanh nghiệp, chiến lược và chính sách phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp và khả tài chính của doanh nghiệp,… Chính sách trả lương doanh nghiệp được thể hiện dưới dạng các quy định noi chung về trả lương doanh nghiệp và cụ thể dưới dạng quy chế tiền lương Chính sách trả lương doanh nghiệp là toàn bộ các quy định về trả lương doanh nghiệp đo quy định về các cứ xây dựng chính sách, quy định về các hình thức và phương pháp trả lương áp dụng, hệ thống thang lương, bảng lương, chế độ tiền thưởng tối thiểu, quỹ lương và các nguồn hình thành, đơn giá tiền lương và quy định về nâng lương và tổ chức trả lương cũng các nguyên tắc điều chỉnh tiền lương Chính sách trả lương kinh tế thị trường được vận dụng cho các đối tượng lao động khác nhau, cứ vào đặc điểm lao động, yêu cầu về chất lượng lao động và quan điểm người trả, theo đo chính sách trả lương phải dựa các nguyên lý của thị trường và những quy định của pháp luật về trả lương theo đo trả lương cho người lao động phải dựa các nguyên lý sau đây: - Căn vào giá trị lao động: Kết quả hoàn thành công việc, đánh giá công việc và xác định giá trị công việc tùy theo mỗi loại lao động với đặc điểm, tính chất công việc mà co sự lựa chọn thích hợp (Ví dụ ở Mỹ nhom lao động quản lý và hành chính dựa kết quả đánh giá công việc, nhom lao động trực tiếp dựa kỹ năng) theo nguyên lý này giá cả sức lao động phải phù hợp với giá trị sức lao động - Trả lương phải dựa mức lương thị trường đối với mỗi vị trí, chức danh công việc tương tự, theo nguyên lý này tiền lương trả cho người lao động co thể ngang bằng hay cao hoặc thấp mức lương thị trường tùy thuộc vào tình hình cung, cầu cạnh tranh thị trường lao đợng - Chính sách trả lương cho người lao động phải tuân thủ theo quy định pháp luật về tiền lương tối thiểu dựa quy định về thang, bảng lương, quy định nâng lương và các quy định khác về lao động và tiền lương của Nhà nước (Ví dụ các chế độ phụ cấp, bảo hiểm, lương làm thêm giờ, ngoài giờ,…) - Chính sách trả lương phận cấu thành chiến lược trả lương và được cụ thể hoa thành quy chế trả lương doanh nghiệp, là khung hướng dẫn cho việc xây dựng kế hoạch tiền lương và tổ chức thực hiện việc trả lương doanh nghiệp 1.2.2 Chính sách trả lương doanh nghiệp Chính sách trả lương doanh nghiệp gồm các quy định về mức lương tối thiểu, cấu tiền lương và thu nhập, quy chế trả lương a Mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp về nguyên tắc được xác định không được thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định và co thể sử dụng các phương pháp xác định mức lương tối thiểu theo mức tiền lương thị trường lao động hoặc theo tiền lương tối thiểu thực cho NLĐ các doanh nghiệp thuộc khu vực kinh tế chính thức tính đến khả tài chính của doanh nghiệp tính đến yếu tố ngành nghề, lĩnh vực hoạt động b Cơ cấu tiền lương thu nhập: Gồm tiền lương bản, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi Việc xác định các yếu tố dựa sở đánh giá hoàn thành công việc của lãnh đạo doanh nghiệp, thỏa ước lao động, đánh giá công việc, hợp đồng lao động c Quy chế tiền lương: Là văn bản được NSDLĐ và tổ chức đại diện cho NLĐ thỏa thuận về các nguyên tắc trả lương, hình thức trả lương, phương pháp tính lương, chế độ tiền lương, nguồn quỹ lương và các khoản phụ cấp cùng với quy định về đánh giá công việc, xác định giờ công lao động, hệ thống chức danh, các quy địinh về tiền thưởng và các loại phúc lợi cho NLĐ đối với các đối tượng, trường hợp cụ thể, mức cụ thể Quy chế tiền lương phải đảm bảo tuân thủ các chính sách, chế độ tiền lương của Nhà nước, phải được công khai doanh nghiệp và phải báo cáo cấp quản lý co thẩm quyền để thực hiện quản lý nhà nước đối với tiền lương của doanh nghiệp đo II Phân tích chính sách trả lương tại công ty HODECO I&C II.1 Giới thiệu về công ty HODECO I&C II.1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HODECO ( HODECO I&C) là công ty liên kết tổ hợp Công ty mẹ - Công ty – Công ty liên kết của Công ty CP phát triển Nhà tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Công ty được thành lập từ tháng năm 2011 sở chuyển đổi tách xí nghiệp xây dựng số từ công ty phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu thành lập năm 1994 thành công ty cổ phần hoạt động độc lập theo luật doanh nghiệp năm 2005 Công ty hoạt động chính đầu tư và xây dựng dự án khu dân cư đô thị và công nghiệp…; thi công và xây lắp các công trình hạ tầng kỹ thuật như: giao thông, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện…; kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng Địa chỉ: số 203 Lê Hồng Phong, Phường 8, Thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Điện thoại: 064.3853518 Fax: 064.3584350 Email: info@hodecoincon.com.vn Website: www.hodecoincon.com.vn II.1.2 Năng lực công ty Năm 2011, công ty được chuyển đổi từ xí nghiệp số với tổng vốn điều lệ là 16.000.000.000 đồng Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, bằng sự động – sáng tạo – nhiệt huyết, HODECO đã đạt được những thành tựu quan trọng và co những đong gop đáng ghi nhận vào sự phát triển đô thị và nhà ở, đồng hành với công cuộc đổi mới và phát triển của đất nước HODECO đã cung cấp thị trường 30 dự án và 6000 sản phẩm nhà đất, ghi dấu ấn thị trường bất động sản Bà Rịa – Vũng Tàu với các dự án trọng điểm như: Khu trung tâm thương mại P7, Khu đô thị mới Phú Mỹ, Chung cư Bình An, Dự án hộ KS cao cấp Fusion Suites Vung Tau,…Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã không ngừng đầu tư thiết bị máy moc, áp dụng các biện pháp công nghệ mới thi công xây lắp Năng lực thi công của công ty từng bước được nâng cao theo nhu cầu phát triển của lĩnh vực xây dựng Với lực phát triển của mình, công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể Cụ thể: Đơn vị tính: VND Năm Tổng doanh thu 2018 715 260 342 474 2019 824 543 665.506 2020 848 756 518 000 Lợi nhuận sau thuế 105 973 162 473 146 005 005 483 231 290 506 524 Thu nhập bình quân (đồng/ người/ tháng) 10 000 000 10 000 000 10 000 000 Bên cạnh đo Công ty còn được UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu công nhận danh hiệu tập thể xuất sắc và nhận được bằng khen của Bộ trưởng bộ xây dựng cùng nhiều giải thưởng khác II.1.3 Đặc điểm nguồn lực a Nhân lực Công ty co quy mô hoạt động khá lớn với 215 nhân viên đã ký hợp đồng lâu dài (trên năm) Số lượng nhân viên này được phân cấp trình độ CMKT Ngoài đặc thù của ngành công ty còn co một lượng lao động thời vụ khoảng gần 400 công nhân, nhiên lượng lao động này không ổn định Về tổ chức bộ máy quản lý, công ty co cấp quản trị chính Quản trị cấp doanh nghiệp gồm Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị gồm người, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, Pho tổng giám đốc - Quản trị các phòng ban: trưởng các phòng ban - Quản trị cấp phân xưởng: trưởng các đợi sản x́t - • Cơ cấu lao động theo trình độ Trình độ Trên đại học Đại học Cao đẳng và trung cấp Sơ cấp Khơng đào tạo • Cơ cấu lao động các phòng ban Số lượng 10 Bộ phận 69 Phòng nhân sự 115 Phòng kinh doanh Phòng kế toán 18 Phòng KH – KT Phòng dự án Tổng cộng 215 Văn thư Tổ lái xe, bảo vệ Đội SX số Đội SX số Đội SX số Đội SX số Phục vụ b Tài chính Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HODECO là một những công ty hàng đầu lĩnh vực đầu tư và xây dựng các dự án, công trình địa ốc tại Việt Nam Hiện và tương lai những năm tới, công ty đã và phát huy thế mạnh của mình để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Một những thế mạnh của công ty đo chính là tiềm tài chính Hoạt động lĩnh vực đầu tư và xây dựng các dự án, công trình với vốn điều lệ 16.000.000.000 đồng, không lớn nếu so với các công ty hoạt động ngành, nhiên với lợi thế sở hữu quỹ đất được tích lũy nhiều năm qua, cấu dự án hợp lý cả về ngắn, trung và dài hạn, HODECO đã trì phát triển sự bền vững Trong những năm tới, công ty tiếp tục đẩy mạnh việc phát triển các dự án, kinh doanh nhà, đất Đồng thời trích lập các quỹ đất phục vụ cho các kế hoạch trung và dài hạn, phấn đấu chia cổ tức cho cổ đông hàng năm với tỷ lệ từ 20% đến 35% đo co ít nhất 10% tiền mặt Bên cạnh đo, công ty cũng trích quỹ tham gia các hoạt động xã hội, tham gia các chương trình xây dựng nhà tình thương, tình nghĩa, ủng hộ các quỹ phòng chống bão, lũ; tích cực ủng hộ quỹ xoa đoi giảm nghèo, chương trình học sinh nghèo hiếu học và các chương trình xã hội khác UBND Tỉnh, Mặt Trận Tổ Quốc, Liên đoàn lao động cũng các quan chức khác kêu gọi c Cơ sở vật chất Trong những năm gần cùng với sự phát triển lớn mạnh không ngừng, công ty nhận thầu những công trình cao tầng, yêu cầu về kỹ thuật cao, nên công ty đã đầu tư mua sắm thêm máy moc thiết bị hiện đại để đáp ứng phục vụ nhu cầu thi công các công trình, các dự án lớn Những tài sản hiện co của công ty bao gồm nhà cửa kiến trúc, máy moc thiết bị, phương tiện vận tải, hệ thống giàn giáo thép cốp pha định hình, thiết bị quản lý hệ thống máy vi tính, hệ thống máy điện thoại và nhiều trang thiết bị cần thiết khác Tất cả đều được trang bị đầy đủ và hoạt động bình thường Đến nay, công ty đã trang bị sở vật chất, máy moc thiết bị, đủ đáp ứng cho các công trình cao tầng > 21 tầng, diện tích sàn > 2.800 m2; bao gồm các lĩnh vực khoan, ép cừ BTCT, cừ larsen Công ty đã xây dựng được đội ngũ công nhân, CB-Kỹ thuật lành nghề, co tinh thần trách nhiệm cao, chuyên nghiệp lĩnh vực thi công công trình cao tầng và đã khẳng định được thương hiệu về lĩnh vực thi công công trình cao tầng địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu II.2 Thực trạng chính sách trả lương II.2.1 Mức lương tối thiểu công ty áp dụng Do công ty nằm ở thành phố Vũng Tàu thuộc vùng I nên mức lương tối thiểu áp dụng là 4.420.000 đồng Mức lương tối thiểu công ty áp dụng: Chức danh Giám đốc, Pho Giám đốc; Kế toán trưởng Các chức danh trưởng phòng , ban; Người lao động làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ; Nhân viên thừa hành, phục vụ Một số chức danh khác lái xe, thủ kho Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất Quy định về lương tối thiểu Áp dụng mức lương chức danh tối thiểu được Giám đốc quyết định ở từng thời kỳ cứ vào tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh Đảm bảo trả lương cho người lao động không thấp tiền lương tối vùng theo quy định của Chính phủ là 4.420.000 đồng Căn cứ tính chất công việc, điều kiện làm việc công ty xây dựng các mức lương khoán ngày sở mức lương tối thiểu vùng I - Cấp bậc công việc bình quân 3,5/7 đối với thợ khí, thợ xây lắp; - Bậc 2/7 đối với thợ phụ và giá nhân công đối với lao động phổ thông trung bình Nhận xét Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng là mức lương tối thiểu vùng theo đúng quy định của Chính phủ địa bàn cộng với yếu tố giá cả sinh hoạt II.2.2 Thang bảng lương số phận, phòng ban Thang bảng lương HODECO I&C Xếp lương bản: Áp dụng cho người lao động thực hiện hợp đồng lao động co thời hạn tháng tại công ty HODECO I&C Tùy theo trình độ chuyên môn được đào tạo, chức danh công việc đảm trách Công ty áp dụng mức lương tối thiểu là 420 000 đồng/ tháng Việc xếp lương bản phòng nhân sự xác lập và đề nghị hội đồng lương xem xét sau đo Tổng Giám đớc cơng ty qút định Cơng thức tính chỉ tiêu thang bảng lương: Bội số thang lương (BSl): Là tỷ lệ của hệ số bậc lương cao nhất với hệ số bậc lương của bậc thấp nhất BSi = Kmax/Kmin Hệ số tăng tuyệt đối (Ktđ): Là chênh lệch của hai hệ số liên tiếp tương ứng với hai bậc lương liên tiếp thang lương Ktđ = Ki - Ki-1 Hệ số tăng tương đối (k tđ): Là tỷ lệ của hệ số tăng tuyệt đối và hệ số lương trước đo liền kề ktđ = (Ktđ / Ki-1)* 100% a Ban giám đốc Đơn vị tính: VND NHĨM CHỨC DANH, VỊ TRÍ CƠNG VIỆC I II III IV V VI VII Bậc lương Giám đốc Phó giám đốc 000 000 400 000 820 000 261 000 724 050 10 210 253 10 720 765 000 000 350 000 717 500 103 375 508 544 933 971 380 669 Bội số thang lương của ban giám đớc: = 1.53 Phân tích hệ số lương Giám đốc phó giám đốc Bậc lương Hệ số Ktđ ktđ 6,50 Giám đốc 7,15 0,65 10,00% 7,8 0,65 9,99% 5,00 Phó giám đốc 5,50 0,50 10,00% 6,00 0,50 9,99% b Phịng kỹ thuật Đơn vị tính: VND Bậc lương NHĨM CHỨC DANH, VỊ TRÍ CƠNG VIỆC I II III IV V VI VII Kỹ sư, Kinh tế viên 000 000 300 000 615 000 945 750 293 038 657 689 040 574 Bội số thang lương phòng kỹ thuật: = 1.7 10 Cán sự, Kỹ thuật viên 730 000 966 500 214 825 475 566 749 345 036 812 338 652 d Phịng hành – nhân Đơn vị tính: VND Bậc lương NHĨM CHỨC DANH, VỊ TRÍ CƠNG VIỆC I II III IV V VI VII Trưởng phòng nhân sự 000 000 300 000 615 000 945 750 293 038 657 689 040 574 Nhân viên văn phòng 730 000 966 500 214 825 475 566 749 345 036 812 338 652 Bội số thang lương phòng hành chínhlà: = 1,7 e Bộ phận khác Đơn vị tính: VND Bậc lương NHĨM CHỨC DANH, VỊ TRÍ CƠNG VIỆC I II III IV V VI VII Nhân viên lao công, tạp vụ Nhân viên bảo vệ, thủ kho Nhân viên lái xe 420 000 461 000 873 050 116 703 372 538 641 165 923 223 420 000 461 000 873 050 116 703 372 538 641 165 923 223 560 000 781 000 013 050 256 703 512 538 781 165 063 223 Bội số thang lương của bộ phận khác: = 1,38 Phân tích hệ sớ lương nhân viên lái xe Bậc lương Hệ số 2,5 2,75 3,00 3,25 12 3,50 3,75 4,00 4,25 Ktđ ktđ 0,25 10,00% 0,25 9,99% 0,25 8,33% 0,25 7,69% 0,25 7,14% 0,25 6,67% 0,25 6,25% Phân tích hệ số lương nhân viên thủ kho, bảo vệ Bậc lương Hệ số Ktđ ktđ II.2.3 2,5 2,75 0,25 10,00% 3,00 0,25 9,99% 3,25 0,25 8,33% 3,50 0,25 7,69% Quy chế trả lương Quy chế tiền lương: quy chế này gồm chương, 15 điều được chính thức thực hiện kể từ ngày 01/03/2011 Với các nội dung sau: Chương I: Những quy định chung Chương II: Nguồn hình thành quỹ lương và sử dụng quỹ lương Chương III: Chế độ trả lương Chương IV: Chế độ nâng bậc lương bản Chương V: Quy chế thưởng Chương VI: Tổ chức thực hiện Nội dung liên quan đến đề tài nhóm nghiên cứu là chương CHƯƠNG 3: CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG Điều 6: Xếp lương bản - - Căn cứ chức danh công việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật, người lao động được xếp hệ số lương theo hệ thống thang, bảng lương ban hành kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ; Tiền lương bản = [HSL(205) + Σ Phụ cấp(nếu có)] x MLTTCHUNG; 13 Tiền lương bản của người lao động dùng làm sở ký kết hợp đồng lao động, đong hưởng BHXH, BHYT, BHTN, xây dựng đơn giá tiền lương, trả lương ngừng việc, trợ cấp việc, mất việc…theo quy định của pháp luật lao động; - Việc xếp lương bản bộ phận Quản lý hành chính phối hợp với hội đồng lương trình hội đồng quản trị công ty xem xét và Giám Đốc quyết định; - Đối với người lao động đã làm việc từ trước công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần: Mức lương bản của người lao động vẫn được xếp dựa sở mức lương bản mà người lao động được hưởng trước chủn đởi loại hình Doanh nghiệp Điều 7: Hình thức trả lương: - 7.1 Hình thức trả lương theo thời gian (tháng) Áp dụng đối với chức danh Giám đốc, Pho Giám đốc; Kế toán trưởng và các chức danh trưởng phòng, ban; người lao động làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ; nhân viên thừa hành, phục vụ và một số chức danh khác không thể thực hiện trả lương theo sản phẩm, lương khoán lái xe, thủ kho, bảo vệ… a, Cách tính Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động để xác định hệ số phòng ban ( ); - Căn cứ vào chức vụ đảm trách để xác đinh hệ số chức vụ phân phối tiền lương (); - Căn cứ vào đánh giá từng vị trí công việc, công ty xây dựng hệ số các chức danh công việc ( ) theo phụ lục đính kèm; - Việc trả lương cho người lao động được cứ vào hệ số chức danh công việc, đánh giá xếp lại A, B, C hàng tháng theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao và ngày công lao động đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng lương • Công thức: - Trong đó: - : là hệ số lương chức danh công việc của người lao động thứ i (Bảng 1) : là mức lương chức danh tối thiếu của Công ty được Giám đốc quyết định ở từng thời kỳ cứ vào tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh đảm bảo trả lương cho 14 người lao động không thấp tiền lương tối thiểu vùng theo quy định của Chính phủ : là hệ số chức vụ hiện giữ của người lao động thứ i (Bảng 2) : là hệ số theo đánh giá vị trí phòng ban người lao động i làm việc (Bảng 3) : là số ngày công theo chế độ, được xác đinh là 22 ngày làm việc : là số ngày công làm việc thực tế của người lao động thứ i, không tính công làm thêm giờ tháng b, Quy trình xếp lương chức danh Xếp lương và sau thời gian thử việc: Sau phỏng vấn và tuyển dụng, cứ vào kết quả phỏng vấn, người lao động co thể được xếp các bận lương chức danh công việc từ bậc đến bậc thừoi gian thử việc Trong thời gian thử việc, người lao động được hưởng 80% mức lương chức danh công việc; Sau thời gian thử việc, cứ vào mức độ hoàn thành công vệc của người lao động, cán bộ quản lý trực tiếp đánh giá nhân sự mới tuyển dụng và đề nghị bậc lương chức danh công việc chính thức; Người lao động được xếp vào một các bậc của khung bậc chức danh công việc tùy thuộc vào trình độ và lực của người lao động Bậc lương chức danh công việc chính thức co thể ở mức thấp hơn, bằng hoặc cao bậc lương chức danh công việc thời gian thử việc; Ngoài Giám đốc Công ty co thể quyết định cho người lao động được hưởng 100% lương chức danh công việc theo thỏa thuận thời gian thử việc (áp dụng đối với các lao động co kin nghiệm và trình độ chuyên môn cao); Đối với một số chức danh mà người lao động đã làm việc từ trước công ty chuyển đổi cổ phần, Giám đốc công ty cứ lực và mức lương hiện hưởng, xem xét, xếp vào khung lương chức danh công việc quy định, đảm bảo người lao động không bị thiệt thòi thực hiện chế tiền lương mới BẢNG BẢNG HỆ SỐ CHỨC DANH CÔNG VIỆC ( CHỨC DANH Mức Mức BẬC LƯƠNG Mức Mức Mức Mức 15 Mức Mức Giám đốc 6,50 - Hệ số () Phó giám đốc 5,00 - Hệ số ( Kế toán trưởng 4,50 - Hệ số ( Kỹ sư, Kinh tế viên 3,50 - Hệ số ( Cán sự, Kỹ thuật viên 3,00 - Hệ số ( Lái xe 2,50 - Hệ số ( Thủ kho, Bảo vệ 2,50 - Hệ số ( - - - - - 7,15 7,80 5,50 6,00 - - - - - 4,95 540 - - - - - 3,85 4,20 4,55 4,90 5,25 5,60 3,30 3,60 3,90 4,20 4,50 4,80 2,75 3,00 3,25 3,50 3,75 4,00 4,25 2,75 3,00 3,25 3,50 - - - BẢNG BẢNG HỆ CHỨC VỤ () (Bảng 2) Chức vụ Giám đốc Pho giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng, Đốc công, Pho Đốc công Pho phòng, Trưởng bộ phận, Đội trưởng, Đội pho, Tổ trưởng, Tổ Hệ số ( 2,0 1,8 1,7 1,5 – 1,6 1,2 – 1,4 BẢNG BẢNG HỆ SỐ PHÒNG BAN, BỢ PHẬN () PHỊNG BAN, BỢ PHẬN Ban Giám Đớc Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán Phòng Hành chính 16 HỆ SỐ () 1,0 1,2 1,1 1,0 - Các phòng bạn khác, bộ phận khác Bộ phận lái xe Thủ kho, bảo vệ kiêm nhiệm 1,1 1,1 0,5 – 0,7 7.2 Hình thức trả lương khốn Áp dụng đới với bộ phận trực tiếp sản xuất: Căn cứ tính chất công việc, điều kiện làm việc công ty xây dựng các mức lương khoán ngày sở mức lương tối thiểu vùng, cấp bậc công việc bình quân 3,5/7 đối với thợ khí, thợ xây lắp; bậc 2/7 đối với thợ phụ và giá nhân công đối với lao động phổ thông trung bình địa bàn cộng với ́u tớ giá cả sinh hoạt • Đới với người lao động ký HĐLĐ dưới 03 tháng, Mức lương khoán ngày đã bao gồm BHXH, BHYT và tiền phép năm theo đúng quy định tại Thông tư số 17/2010/TT – BLĐTBXH Cụ thể sau: BẢNG BẢNG MỨC LƯƠNG KHOÁN THEO NGÀY CƠNG (Đơn vị tính: ngàn đồng) Mức lương khoán theo ngày công Mức Mức Mức Mức Mức 120 Mức 10 130 Mức 11 140 Mức 12 150 Mức 13 160 Mức 14 220 240 260 280 300 Mức 170 - Mức 180 - Mức 190 - Mức - Ghi chú: - Căn cứ vào trình độ tay nghề và khả làm việc, người lao động được thỏa thuận trả theo các mức lương khoán theo ngày được xác định tại Bảng Đối với người lao động ký HĐLĐ co thời hạn từ 03 tháng trở lên co tham gia BHXH, BHYT thì mức lương khoán được quy định sau: 17 200 - BẢNG BẢNG MỨC LƯƠNG KHOÁN THEO NGÀY CƠNG (Đơn vị tính: ngàn đồng) Mức lương khoán theo ngày công Mức Mức Mức Mức Mức Mức 105 Mức 10 200 115 Mức 11 220 125 Mức 12 240 135 Mức 13 260 145 Mức 14 280 155 Mức 15 300 Mức 165 Mức 175 Mức 185 Ghi chú: Một số chức danh Đốc công, Pho Đốc công, Đội trưởng, Đội pho, Tổ trưởng, Tổ pho, tiền lương khoán thực lĩnh tháng được tính hệ số chức vụ: : tiền lương thực lĩnh : mức lương khoán/ ngày : số ngày làm việc thực tế : hệ số chức vụ 7.3 Tiền lương suất: (chỉ áp dụng cho phân lao động trực tiếp) - Tùy theo trình độ chuyên môn, chức danh công việc đảm trách, suất công việc, công ty áp dụng hệ số lương suất từ 5% đến 10% mưucs lương thực tế của tháng; - Việc xếp lương suất được thực hiện theo quý, bộ phận Quản lý công trường phối hợp với Hội đồng lương trình Giám Đốc quyết định Điều 8: Trả lương làm thêm - Do nhu cầu công việc Giám đốc co thể huy động người lao động làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật lao động Trong trường hợp người lao động không thể nghỉ bù thì được trả lương sau: - Làm thêm giờ vào ngày thường được trả lương bằng 150% của tiền lương của ngày làm việc bình thường; 18 - • Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần được trả lương bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường; Làm thêm giờ vào ngày Lễ, ngày nghỉ co hưởng lương được trả bằng 300% của tiền lương giờ của ngày bình thường; Nếu làm việc vào ban đêm thì được trả bằng 30% của tiền lương giờ làm việc ban ngày; Trong trường hợp người lao động nghỉ bù số giờ bằng số giờ đã làm thêm thì được toán tiền chênh lệch bằng 50% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường và 100% nếu làm việc vào ngày nghỉ hàng tuần, 200% nếu làm việc vào ngày lễ, ngày nghỉ co hưởng lương Cách tính tiền lương ngoài : Tiền lương ngoài giờ = Tiền lương giờ thực trả * số giờ làm ngoài giờ * 150% 200%, 300% Điều 9: Lương số trường hợp đặc biệt CB.CNV nữ nghỉ thai sản theo chế độ sinh thứ nhất, thứ hai, ngoài chế độ hưởng lương BHXH chi trả còn được hưởng 70% lương theo kết quả kinh doanh của Công ty; - Trường hợp nghỉ phép hàng năm theo quy định của Bộ luật lao động thì được hưởng 100% lương theo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty - Trường hợp học tại chức Công ty cử thì được hưởng 100% lương Công ty - Trường hợp cá nhân tự học để nâng cao nâng cao trình độ thì được hưởng 50% lương Công ty thời gian học Điều 10: Chế độ phụ cấp lương - 10.1 Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: Áp dụng cho công nhân kỹ thuật trực tiếp thi công tại công trường Mức phụ cấp độc hại, nguy hiểm từ 5% đến 50 % lương theo kết quả kinh doanh của Công ty (Mức phụ cấp Giám đốc Công ty Quyết định) 19 10.2 Phụ cấp tiền thông tin liên lạc: (tiền điện thoại) Áp dụng đối với các bộ phận, chức danh của Công ty giao dịch thường xuyên với chủ hàng Mức phụ cấp từ 100.000 đến 200.000 đồng/tháng (Mức phụ cấp Giám Đốc Công ty Quyết định) 10.3 Phụ cấp ăn trưa: Áp dụng đối với các bộ phận, lao động gián tiếp của Công ty Mức phụ cấp 550.000 đồng/tháng (Mức phụ cấp Giám Đốc Công ty Quyết định) 10.4 Phụ cấp lại: (tiền xăng xe) Áp dụng đối với các bộ phận, chức danh của công ty giao dịch thường xuyên với chủ hàng Mức phụ cấp từ 10 đến 20 lít xăng/tháng (Mức phụ cấp Giám Đốc Công ty Quyết định) NHẬN XÉT Doanh nghiệp xây dựng quỹ lương và phân phối quỹ lương theo nguyên tắc: - Nguyên tắc chung: Quy chế trả lương, trả thưởng phải được sự thống nhất của Ban Chấp hành công đoàn sở việc xây dựng, sửa đổi bổ sung và giám sát thực hiện Những nội dung quy định quy chế này co hiệu lực thi hành kể từ ngày được Sở lao động-TBXH tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu thừa nhận, bãi bỏ các quy định trước trái với quy chế này Công ty vận dụng Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương và phụ cấp lương các công ty nhà nước để xếp lương bản cho người lao động Trong trường hợp chưa quy định quy chế này thực hiện theo quy định của nhà nước về chính sách tiền lượng tiền công - Nguyên tắc phân phối: 20 Việc phân phối tiền lương gắn liền với suất chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty và cá nhân người lao động (NLĐ) theo đúng qui định của Nhà Nước Việc trả lương cho NLĐ cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh chung của đơn vị và mức độ đong gop của NLĐ theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đo, chức vụ đo, thay đổi công việc, thay đổi chức vụ thì hưởng lương theo công việc mới, chức vụ mới Khi kết quả sản xuất kinh doanh tăng thì tiền lương của người lao động tăng theo hiệu quả thực tế phù hợp với Quỹ tiền lương thực hiện được Giám đốc phê duyệt 3.3 Sử dụng quỹ tiền lương thực hiện Các hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng - Hình thức trả lương theo thời gian(tháng) - Hình thức trả lương khoán - Trả lương theo suất III ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT III.1 Ưu, nhược điểm III.1.1 Ưu điểm - Quy chế trả lương của công ty co bố cục hợp lý, chia các mục dễ hiểu và dễ áp dụng, trả thưởng gắn với hiệu quả công việc, cách tính rõ ràng, dễ hiểu - Đảm bảo được một số yêu cầu bản của quy chế trả lương - Công ty đã bước đầu xây dựng được phương án trả lương theo mức độ phức tạp của công việc mà người lao động đảm nhận, xây dựng được hệ số lương theo hiệu quả riêng của công ty Công ty đã xác định được công thức tính lương cụ thể cho người lao động ở khối gián tiếp III.1.2 Nhược điểm - Tại khoản 4, mục 3.1 nguyên tắc chung của Điều nguyên tắc phân phối và sử dụng quỹ tiền lương co noi “Trong mọi trường hợp chưa quy định quy chế này thực hiện theo quy định của Nhà nước về chính sách tiền lương, tiền công.” Dẫn đến chưa được những quy định thiếu sot, còn khá chung chung và chưa xác định rõ các trường hợp cụ thể xuất hiện tại doanh nghiệp - Tại Điều 6: Xếp lương bản phần chế độ trả lương co noi “Đối với người lao động đã làm việc từ trước công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần: Mức lương bản của người lao động vẫn được xếp dựa sở mức lương bản mà người 21 - lao động được hưởng trước chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp.” Điều này gây sự chênh lệch mất công bằng giữa các nhân viên làm cùng loại vị trí công việc, chức vụ Tại Điều 8: Trả lương làm thêm giờ: Nếu làm việc vào ban đêm thì được trả bằng 30% của tiền lương giờ làm việc ban ngày đã sai so với quy định của pháp luật: Theo Điều 97 Bộ Luật lao động 2012: "Điều 97 Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm… Người lao động làm việc vào ban đêm, thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản và khoản Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày." Do vậy, theo luật phải được trả thêm = 30% chứ không phải là trả = 30% -Chưa tính được hết các trường hợp phát sinh tính đầy đủ quỹ lương -Công ty chưa ghi rõ hình thức xử lý vi phạm nội dung quy chế -Chế độ phụ cấp chưa rõ ràng, vẫn còn chồng chéo -Việc trả lương cho từng phòng ban còn tồn tại những bất cập việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng phòng, từng cá nhân -Một số khâu chưa hoàn chỉnh về hệ thống mức, tiêu chuẩn chấm công, hàng mẫu gây nhiều kho khăn cho công ty công nhân chạy theo so lượng sản phẩm làm mà không chú ý đến chất lượng, tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu -Vào những thời điểm co ít hợp đồng thì hình thức trả lương theo sản phẩm bộc lộ nhiều hạn chế sản phẩm làm không đáng kể kéo theo tiền lương công nhân hưởng theo sản phẩm thấp III.2 Đề xuất III.2.1 Nguyên nhân Những hạn chế, bất cập nêu co nguyên nhân khách quan từ nội lực nền kinh tế còn yếu, chất lượng tăng trưởng, suất lao động, hiệu quả và sức cạnh tranh còn thấp; tích luỹ còn ít, nguồn lực nhà nước còn hạn chế Nhưng nguyên nhân chủ quan là chủ yếu Việc xác định vị trí việc làm còn chậm, chưa thực sự là sở để xác định biên chế, tuyển dụng, đánh giá cán bộ, công chức, viên 22 chức và trả lương Việc tra, kiểm tra, giám sát, hệ thống thông tin thị trường lao động, tiền lương, lực thương lượng về tiền lương của người lao động ký kết hợp đồng lao động và vai trò của tổ chức công đoàn các thoả ước lao động tập thể còn hạn chế Công thức tính lương cho bộ phận trực tiếp chưa phù hợp, chưa co hệ thống các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động Chưa quy định rõ trách nhiệm của các đối tượng liên quan đến công tác tổ chức thực hiện quy chế, khiến cho việc áp dụng thực tế co nhiều hạn chế nhất là toán lương, gây chậm trễ chi trả lương cho người lao động Công tác tuyên truyền, tổ chức thực hiện quy chế chưa được quan tâm đúng mức III.2.2 Đề xuất Đáp ứng yêu cầu pháp luật: muốn hoàn thiện công tác trả lương thì điều quan trọng đầu tiên là phải đúng pháp luật, vì mình thay đổi hoàn thiện đến công tác trả lương thì phải xem xét các Nghị định của Chính phủ, Thông tư của Bộ lao động và xã hội… phải xin xác nhận thì việc hoàn thiện công tác trả lương mới co thể hoàn Chính vì thế công ty phải làm theo ḷt Tiết kiệm chi phí sai sót khơng đáng có doanh nghiệp: doanh nghiệp cần hết sức quan tâm và chặt chẽ hoàn thiện công tác trả lương thì mục tiêu cần hướng tới của doanh nghiệp là tiết kiệm các chi phí không đáng co công tác này Hoàn thiện mức lương + Mức lương cho từng ngành, từng bộ phận, là công việc quan trọng nên muốn hoàn thiện thì chúng ta phải xem xét nhiều vấn đề lợi nhuận của công ty, mức lương của các công ty khác, co sự thay đổi phải được thống nhất với ban Giám đốc Mức lương cho người lao động tương ứng với trình độ chuyên môn về kinh nghiệm về công việc đảm nhận đơn vị thời gian + Hoàn thiện chế độ lương chức vụ: cần được ghi rõ ràng bảng lương đã đăng ký mới nhất, mỗi chức vụ co mức lương riêng, tùy thuộc vào mức độ làm việc của người lao động, tùy thuộc vào chức nhiệm vụ, tùy vào lực và thời gian làm việc của mỗi người 23 Giải pháp tính lương máy chấm cơng trả lương thẻ ATM: thay vì việc chấm công thô sơ thì nên sử dụng các máy chấm công hoặc các phần mềm để tiết kiệm thời gian Từng bước thực hiện việc thống nhất chế tiền lương các loại hình doanh nghiệp; mở rộng quyền tự chủ của doanh nghiệp, khuyến khích hình thành chế đối thoại, thương lượng, thỏa thuận và tự quyết định về tiền lương, thống nhất định mức lao động, đơn giá tiền lương, thang, bảng lương, làm thêm giờ, tiền thưởng, phụ cấp, tiền ăn việc xếp lương, trả lương người lao động phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, xây dựng định mức và đơn giá tiền lương, thang, bảng lương, quy chế trả lương… theo sự hướng dẫn của Nhà nước và được ghi vào hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế trả lương của doanh nghiệp; từng bước thực hiện chính sách tiền lương cao để đảm bảo người lao động co tích lũy từ tiền lương và mở rộng hội cho họ mua cổ phần doanh nghiệp, để họ vừa là người lao động, vừa là người đầu tư, nhằm gop phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ, giảm thiểu tranh chấp lao động và đình công doanh nghiệp KẾT LUẬN Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm no là nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung quản lý Nếu việc xây dựng chính sách trả lương hợp lý no trở thành công cụ thu hút nguồn lao động bên ngoài và đồng thời no co tác dụng trì các nhân viên co lực cũng kích thích nhân viên làm việc hết mình làm tăng suất lao động Khi công ty hoạt động co hiệu quả, lợi nhuận tăng thì tiền lương tăng theo Co thể no hình thành hiệu ứng dây chuyền tốt đẹp Do đo tiền lương là một nhân tố tạo nên lợi thế cạnh tranh không thị trường lao động mà còn những mặt khác Công ty co những biện pháp hữu hiệu để khắc phục những mặt hạn chế của các các bất cập chính sách trả lương mà họ áp dụng Do kiến thức còn hạn chế nên việc đánh giá nhận xét không tránh khỏi những sai sot rất mong nhận được sự gop ý từ cô và các bạn! XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Trả công lao động doanh nghiệp Trường Đại học Thương Mại Chủ biên: TS Chu Thị Thủy Nhà xuất bản Hà nội xuất bản năm 2019 Báo cáo thường niên của công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng HODECO (HODECO I&C) Quy chế trả lương, trả thưởng tại công ty HODECO 25 26 ... HODECO I& C để tiến hành đề ta? ?i : “NGHIÊN CỨU CHÍNH SÁCH TRẢ LƯƠNG LAO ĐỘNG TA? ?I CÔNG TYCÔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HODECO (HODECO I & C)” I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Kha? ?i niệm tiền lương. .. chính sách trả lương ta? ?i công ty HODECO I& C II.1 Giơ? ?i thiệu về công ty HODECO I& C II.1.1 Giơ? ?i thiệu chung Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HODECO ( HODECO I& C) là công ty liên kết... phần đầu tư và xây dựng HODECO là một những công ty hàng đầu lĩnh vực đầu tư và xây dựng các dự án, công trình ? ?i? ?a ốc ta? ?i Việt Nam Hiện và tư? ?ng lai những năm tơ? ?i, công