Tai Lieu Soạn Thảo Văn Bản - Microsoft Office Word - Tin Học Sao Việt (1)

TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Hotline: 093 11 44 858 Website: blogdaytinhoc.com - Email: trungtamtinhocsaoviet@gmail.com - - GIÁO TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN Cơ sở 1: 46B/3 KP2, P Tân Mai, TP Biên Hòa Cơ sở 2: Tầng 1, B234H Hưng Định 31, P Bình Nhâm, Tp Thuận An, Bình Dương Cơ sở 3: 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp HCM Cơ sở 4: Số 10 đường 64, P Tân Phong, Q.7, Tp HCM MỤC LỤC MICROSOFT OFFICE WORD Giới thiệu Microsoft Word 1.1.1 Các thành phần hình Word 1.1.2 Các khái niệm 1.1.3 Các thao tác Chia sẻ quản lý tài liệu 15 1.2.1 Các cách xem tài liệu Word 15 1.2.2 Bảo vệ tài liệu 20 1.2.3 Quản lý tài liệu soạn thảo 24 1.2.4 Chia sẻ nhanh tài liệu .26 1.2.5 Tập tin mẫu - Template 29 Định dạng tài liệu - Formatting Content .31 1.3.1 Định dạng Font chữ 31 1.3.2 Đoạn văn tài liệu 35 1.3.3 Tìm kiếm, thay 42 1.3.4 Điểm dừng Tab 44 1.3.5 Tạo bảng 47 Thiết lập cấu trúc trang tái sử dụng nội dung 53 1.4.1 Thiết lập cấu trúc trang 53 1.4.2 Thiết lập chủ đề cho trang tài liệu 56 1.4.3 Tạo cho trang tài liệu 58 1.4.4 Thiết lập Header and Footer cho tài liệu 60 Chèn hình minh họa – đồ họa cho tài liệu 61 1.5.1 Chèn hình ảnh vào tài liệu .62 1.5.2 Chèn đối tượng có sẵn, chữ nghệ thuật, lược đồ 66 1.5.3 Chèn biểu tượng xây dựng sẵn (Shapes) 67 1.5.4 Chèn chữ nghệ thuật WordArt 67 1.5.5 Chèn hình ảnh SmartArt 70 1.5.6 Chèn định dạng hình ảnh từ thư viện Office (Online Pictures) 71 1.5.7 Chèn Text Box 72 1.5.8 Kiểm tra lỗi tả văn phạm 73 BÀI TẬP SOẠN THẢO VĂN BẢN 75 Cơ sở 1: 46B/3 KP2, P Tân Mai, TP Biên Hòa Cơ sở 2: Tầng 1, B234H Hưng Định 31, P Bình Nhâm, Tp Thuận An, Bình Dương Cơ sở 3: 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp HCM Cơ sở 4: Số 10 đường 64, P Tân Phong, Q.7, Tp HCM Trung Tâm Tin Học Sao Việt 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp.HCM MICROSOFT OFFICE WORD Giới thiệu Microsoft Word Kể từ Microsoft mắt Office 2010, phát hành với phiên trực tuyến Office Web Apps, Word ứng dụng quan tâm sử dụng nhiều Với phiên Office 2013 vừa Microsoft giới thiệu, Word 2013 lần lại thu hút quan tâm người sử dụng, việc bổ sung giao diện Metro (còn gọi Modern) Windows nhiều tính Các thành phần hình Word Khởi động Word Có nhiều cách để khởi động chương trình soạn thảo Microsoft Word 2013: - Khởi động từ shortcut hình Desktop: Hình Khởi động hình Word từ Desktop - Mở hình Start chọn mở Microsoft Word 2013: Hình Khởi động hình Word từ Start - Windows + R -> Nhập Winword -> OK Màn hình Word khởi động  093 11 44 858 |  blogdaytinhoc.com Trang Trung Tâm Tin Học Sao Việt 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp.HCM Thông thường, bạn mở Word, bạn thấy cửa sổ Word trống, với Word 2013 bạn thấy bảng với nhiều mẫu giao diện văn để bạn lựa chọn Ở bên phải, có nhiều hình ảnh thu nhỏ minh họa nhiều mẫu (template) khác phía bên trái hiển thị tệp tin, cho phép bạn mở tệp tin Word gần mở tệp tin sẵn có khác Hình Các mẫu soạn thảo văn có sẵn Để tạo trang Word trống, bạn chọn Blank document, hình Word mở ra:  093 11 44 858 |  blogdaytinhoc.com Trang Trung Tâm Tin Học Sao Việt 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp.HCM Hình Giao diện vùng soạn thảo văn Các khái niệm  Kí tự (character): Là đơn vị sở văn bản, kí tự nhập trực tiếp từ bàn phím lệnh Insert/ Symbol  Từ (word): nhiều kí tự (kí tự trắng khơng phải từ) liền có nghĩa  Câu (sentence): Câu tập hợp từ kết thúc dấu ngắt câu ( ? : ! ;)  Đoạn văn (paragraph): Nhiều câu có liên quan với hồn chỉnh ngữ nghĩa Trong văn đoạn kết thúc phím Enter  Trang (page): Vùng văn thiết lập khổ giấy, lề, viền, …  Phân đoạn (section): Là tập hợp đoạn có định dạng  Dịng (line): Tập kí tự đường sở (baseline) từ bên trái sang bên phải hình soạn thảo  Xuống dịng: Tự động tay (Shift+Enter) Lưu ý: - Khi gõ văn không dùng phím Enter để xuống dịng Phím Enter dùng để kết thúc đoạn văn hoàn chỉnh - Giữa từ dùng dấu khoảng trắng để phân cách Khơng sử dụng dấu khoảng trắng đầu dịng cho việc chỉnh lề - Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, dấu khoảng trắng sau cịn nội dung - Các dấu mở ngoặc mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên trái dấu Tương tự, dấu đóng ngoặc đóng nháy phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái - Gõ xong toàn văn thực hiệu chỉnh định dạng văn Khái niệm hệ thống văn Nhà nước: Văn pháp quy văn chứa quy tắc chung để thực văn luật, quan quản lý hành ban hành Văn hành loại văn mang tính thơng tin quy phạm Nhà nước Nó cụ thể hóa việc thi hành văn pháp quy, giải vụ việc cụ thể khâu quản lý  093 11 44 858 |  blogdaytinhoc.com Trang Trung Tâm Tin Học Sao Việt 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp.HCM  Hình thức văn pháp quy: - Nghị định: Chính phủ ban hành để quy định quyền lợi nghĩa vụ người dân theo Hiến pháp Luật Quốc hội ban hành - Nghị quyết: Chính phủ Hội đồng nhân dân cấp ban hành nhiệm vụ kế hoạch, chủ trương sách cơng tác khác - Quyết định: Thủ trưởng quan thuộc Nhà nước Hội Đồng nhân dân cấp ban hành Quyết định để điều hành công việc cụ thể đơn vị mặt tổ chức, nhân sự, tài chính, kế hoạch, dự án bãi bỏ định cấp - Chỉ thị: Thủ trưởng quan thuộc Nhà nước ban hành Hội đồng nhân dân cấp ban hành Chỉ thị dùng để đề chủ trương, sách, biện pháp quản lý, đạo công việc, giao nhiệm vụ cho phận quyền - Thông tư: để hướng dẫn giải thích chủ trương sách đưa biện pháp thực chủ trương - Thơng cáo: thơng báo phủ đến tầng lớp nhân dân định phải thi hành kiện quan trọng khác  Hình thức văn hành - Cơng văn: giấy tờ giao dịch cơng việc quan đồn thể, ví dụ như: công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, cơng văn giải thích, cơng văn u cầu, công văn kiến nghị, công văn chất vấn - Báo cáo: dùng để trình bày cho rõ tình hình hay việc, ví dụ như: báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo hội nghị - Thông báo: báo cho người biết tình hình hoạt động, tin tức liên quan tới đơn vị văn - Biên bản: ghi chép lại xảy tình trạng việc để làm chứng sau Ví dụ: biên hội nghị , biên nghiệm thu, biên hợp đồng, biên bàn giao Các thao tác Tạo văn - Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + N  093 11 44 858 |  blogdaytinhoc.com Trang Trung Tâm Tin Học Sao Việt - 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp.HCM Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File)  chọn New  nhấn đúp chuột vào mục Blank document - Lưu ý: Ngoài mục Blank document, bạn chọn mẫu khác  Double_Click để tạo tài liệu từ mẫu chọn Hình Chọn văn để soạn thảo văn Mở tập tin văn - Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + O - Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File)  chọn Open  chọn vị trí lưu trữ tập tin cần mở Hình Mở văn Word có sẵn Lưu tập tin - Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + S  093 11 44 858 |  blogdaytinhoc.com Trang Trung Tâm Tin Học Sao Việt 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp.HCM - Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File)  chọn Save Hình Lưu văn Word - Cách 3: Chọn biểu tượng Save Quick Access Toolbar Hình Lưu nhanh văn Word  Sau chọn vị trí muốn lưu tập tin  đặt tên chọn Save Hình Chọn vị trí lưu máy tính  Lưu ý: Mặc định, tài liệu Word 2013 lưu với định dạng *.DOCX Với định dạng này, bạn mở Word 2003 trở trước không cài thêm chuyển đổi Để tương thích mở Word 2003 mà khơng phải cài thêm  093 11 44 858 |  blogdaytinhoc.com Trang Trung Tâm Tin Học Sao Việt 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp.HCM chương trình, mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc)  nhấn OK Hình 10 Chọn định dạng lưu văn Ngoài định dạng hỗ trợ MS Office phiên trước Doc, Docx… Office 2013 hỗ trợ lưu file định dạng PDF XPS Sao chép/ di chuyển văn - Chọn khối văn cần chép/di chuyển: + Chọn lệnh Copy từ biểu tượng Tab Home  group Clipboard Hình 11 Sao chép khối văn + R.Click đoạn văn chọn để chép/di chuyển  Copy  093 11 44 858 |  blogdaytinhoc.com Trang Trung Tâm Tin Học Sao Việt 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp.HCM Hình 12 Di chuyển văn - Chọn vị trí cần dán đoạn văn  chọn Paste: + Chọn dán từ lệnh Paste Tab Home  group Clipboard Hình 13 Lựa chọn dạng văn cần dán + R_Click vùng muốn dán đoạn văn  chọn Paste Hình 14 Chọn dán văn Phóng to – thu nhỏ trang văn  093 11 44 858 |  blogdaytinhoc.com Trang ... Trung Tâm Tin Học Sao Việt 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q Bình Thạnh, Tp.HCM MICROSOFT OFFICE WORD Giới thiệu Microsoft Word Kể từ Microsoft mắt Office 2010, phát hành với phiên trực tuyến Office Web... Microsoft Word 2013: Hình Khởi động hình Word từ Start - Windows + R -> Nhập Winword -> OK Màn hình Word khởi động  093 11 44 858 |  blogdaytinhoc.com Trang Trung Tâm Tin Học Sao Việt 21/8... hình Word Khởi động Word Có nhiều cách để khởi động chương trình soạn thảo Microsoft Word 2013: - Khởi động từ shortcut hình Desktop: Hình Khởi động hình Word từ Desktop - Mở hình Start chọn mở Microsoft