CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC THĂNG LONG NEW TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LONG.,TIỂU LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ KINH DOANH SỰ KIỆN TÊN BÀI TIỂU LUẬN: CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC MỚI TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LONG., CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC MỚI TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LON
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG BỘ MÔN DU LỊCH -o0o - TIỂU LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ KINH DOANH SỰ KIỆN TÊN BÀI TIỂU LUẬN: CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC MỚI TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LONG GIẢNG VIÊN : NGUYỄN ĐỨC KHOA SINH VIÊN : MÃ SINH VIÊN : LỚP : QUẢN TRỊ KINH DOANH SỰ KIỆN NHÓM : GIẢNG VIÊN CHẤM GIẢNG VIÊN CHẤM NGUYỄN ĐỨC KHOA PHÙNG ĐỨC THIỆN HÀ NỘI, THÁNG 6, NĂM 2019 LỜI NÓI ĐẦU Tổ chức kiện, xem xét góc độ doanh nghiệp hay cá nhân tổ chức hoạt động kinh doanh khơng cịn xa lạ Việt Nam Hiện nghành phát triển kiện khơng góp phần Marketing doanh nghiệp, mà cịn nơi gặp gỡ giao lưu, giải trí, tọa đàm văn hóa doanh nghiệp nói chung hay tổ chức khác nói riêng Do ngành tổ chức kiện đời lẽ tất yếu thị trường , có cung-có cầu Điều đặt cho doanh nghiệp kinh doanh ngành có hội phát triển doanh nghiệp, tăng lợi nhuận thu hoạt động ngành tổ chức kiện Với khuân khổ tiểu luận, xin lập kế hoạch cho tiết cho kiện mắt cho ban nhạc Thăng Long New để khái quát nội dung công tác chuẩn bị cho việc xây dựng buổi kiện MỤC LỤC PHẦN 1: CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC THĂNG LONG NEW TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LONG 1.1 Mục đích: 1.2 Mục tiêu công ty kiện: 1.3 Chương trình chi tiết: .2 1.3.1 Ý nghĩa chương trình 1.3.1.1 Hướng đến công chúng mục tiêu: .2 1.3.1.2 Tạo hiệu ứng truyền thông: 1.3.2 Dự kiến chi tiết chương trình: 1.4 Các dịch vụ mà công ty tổ chức kiện cung ứng: 1.4.1 Trang phục biểu diễn: .3 1.4.2 Dịch vụ trang điểm: 1.4.3 Các thiết bị phục vụ kĩ thuật: 1.4.4 Dịch vụ trang trí: .5 1.4.5 Cung cấp MC: 1.5 Dự toán bảng báo giá chi tiết: .5 PHẦN 2: KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 2.1 Kế hoạch tổng thể: 2.2 Kế hoạch chi tiết: .7 2.2.1 Bảng kế hoạch chi tiết công việc: .7 2.2.2 Các mẫu biểu đính kèm: 11 2.2.2.1 Thư ngỏ từ ban tổ chức tới khách mời: 11 KẾT LUẬN: .13 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 14 DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH MINH HỌA Hộp 1.1 Dự kiến chi tiết chương trình………………………………………….3 Hộp 1.2 Một số hình ảnh trang phục mà cơng ty cung ứng………… Hộp 1.3 Báo giá chi tiết công ty tổ chức kiện………………………… Hộp 1.4: Thư ngỏ mời……………………………….12 ban tổ chức tới khách PHẦN 1: CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC THĂNG LONG NEW TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LONG 1.1 Mục đích: Trường đại học Thăng Long ngơi trường có hoạt động sơi đến từ tất câu lạc Câu lạc music nơi để bạn sinh viên trường có hội theo đuổi đam mê âm nhạc học tập kiến thức âm nhạc từ bạn anh chị câu lạc Với tập hợp số thành viên có kiến thức âm nhạc có giọng hát tốt câu lạc music Nhóm nhạc Thăng Long New nhóm nhạc thành lập vào hoạt động kiện âm nhạc trường tổ chức đông đảo bạn sinh viên u thích ủng hộ, ngồi nhóm tham gia số buổi biểu diễn cho phong trà số kiện nhỏ, thi số trường đại học Điểm yếu nhóm thành lập chưa công chúng biết tới nhiều Ý thức điều này, quản lý nhóm muốn thuê bên trung gian tổ chức kiện mắt để giới thiệu nhóm nhạc tới đơng đảo cơng chúng PR cho nhóm nhạc Thăng Long New 1.2 Mục tiêu công ty kiện: Là bên chịu trách nhiệm việc tổ chức hoạt động ta mắt nhóm nhạc Thăng Long New mục tiêu công ty buổi kiện cho nhóm nhạc sau: Tổ chức đêm kiện mắt nhóm nhạc thành cơng an tồn Các công tác kỹ thuật sân khấu, loa đài, ánh sang, thực cách tốt cho nhóm nhạc kiện Các cơng tác PR công ty liên với số bên truyền thông để thu hút ý từ cơng chúng cho ban nhạc 1.3 Chương trình chi tiết: 1.3.1 Ý nghĩa chương trình 1.3.1.1 Hướng đến cơng chúng mục tiêu: Là buổi kiện mắt ban nhạc mới, Thăng Long New muốn hướng tới cơng chúng mục tiêu bạn trẻ có gu thưởng thức âm nhạc đại, qua buổi kiện này, Thăng Long New muốn gây tiếng vang tạo ý tới thị trường âm nhạc muốn ghi dấu ấn vào tâm trí khán giả đồng hành giải nhảy ca hát cấp trường đại học 1.3.1.2 Tạo hiệu ứng truyền thông: Là nhóm nhạc đời từ câu lạc music đại học Thăng Long, nơi chắp cánh cho hệ sinh viên muốn học hỏi kiến thức âm nhạc muốn theo đuổi đam mê Trong ngày bắt đầu đu vào thành lập, câu lạc music ủng hộ giúp đỡ nhiều cho ban nhạc Thăng Long New, buổi mắt khơng để quảng bá cho ban nhạc mới, ban quản lý ban nhạc muốn tạo dựng hiệu ứng truyền thông cho tập thể câu lạc cho trường đại học Thăng Long 1.3.2 Dự kiến chi tiết chương trình: Thời gian dự kiến buổi mắt kiện Thăng Long New 8h30 phút ngày 3/6/2019 trường Đại Học Thăng Long, hội trường Tạ Quang Bửu Các tổ chức cá nhân mời: Các trang báo điện tử kênh 14, zing24h, BeatVN,… Một số khách mời đối tác quan trọng trường đại học Thăng Long Cán nhân viên nhà trường tồn thể sinh viên Chương trình mắt gồm phần: Phần khai mạc (Khái quát hoạt động hình thành ban nhạc Thăng Long New, gủi lời cảm ơn đến số cá nhân, tổ chức ủng hộ ban nhạc thời gian qua) Phần chương trình (Tiến hành số tiết mục biểu diễn ban nhạc nữ Thăng Long New số sinh viên câu lạc music để làm nóng chương trình Chia sẻ dự định ban nhạc Thăng Long New việc hoạt động thời gian tới Phần bế mạc: Gửi lời cảm ơn đến cá nhân tổ chức đến tham gia trương trình Ban nhạc Thăng Long New tiến hành số hoạt động giao lưu với khán giả Hộp 1.1 Dự kiến chi tiết chương trình 1.4 Các dịch vụ mà cơng ty tổ chức kiện cung ứng: 1.4.1 Trang phục biểu diễn: Được biết ban nhạc Thăng Long New định hình theo phong cách biểu diễn Hàn Quốc, công ty tổ chức kiện cung cấp số dịch vụ trang phục biểu diễn cho ban nhạc theo phong cách KP Với cung ứng dịch vụ trang phục, ban nhạc nhiều thời gian cho việc chuẩn bị cho đêm kiện mắt Dưới số hình ảnh trang phục cho ban nhạc nữ Thăng Long New mà công ty cung cấp: Hộp 1.2 Một số hình ảnh trang phục mà cơng ty cung ứng Công ty liến kết nhiều đối tác cung ứng dịch vụ trang phục biểu diễn, trang phục biểu diễn mà công ty cung ứng đa dạng chủ đề từ thể thao, đại đến gợi cảm,… 1.4.2 Dịch vụ trang điểm: Để buổi kiện đáng nhớ ghi dấn ấn lần đầu mắt, yếu tố hình ảnh ban nhạc cần phải làm tốt, ban nhạc, công ty cung cấp số chuyên viên trang điểm để làm cho thành viên ban nhạc có diện mạo hình ảnh đẹp để tự tin sân khấu 1.4.3 Các thiết bị phục vụ kĩ thuật: Để đảm bảo tốt yếu tố kỹ thuật cho kiện mắt, hệ thống loa đài, trang thiết bị từ âm ánh sáng công ty tổ chức kiện trang bị phục vụ cách tối tân Ngồi ra, cơng tác phục vụ kĩ thuật đến việc chụp hình cho ban nhạc cơng ty cử nhân viên có kinh nhiệm lâu năm để hoạt động cách hiệu 1.4.4 Dịch vụ trang trí: Là kiện mắt, trang trí đẹp từ sân khấu, hình ảnh xung quanh đêm kiện phải có đầu tư cách chi tiết công phu cho đêm kiện bật lên hình ảnh ban nhạc tâm trí cơng chung tạo ấn tượng họ 1.4.5 Cung cấp MC: MC nhân tố quan trọng tất kiện, kiện mắt ban nhạc Thăng Long New, công ty cung cấp người dẫn trương trình tốt để điều hành làm chủ trương trình làm nóng, thu hút ý khán giả 1.5 Dự toán bảng báo giá chi tiết: Để định giá cho việc tổ chức kiện mắt cho ban nhạc Thăng Long New Công ty dùng phương pháp định giá cộng thêm vào chi phí Sau thiết lập bảng báo giá các dịch vụ chi tiết cho ban quản lý nhóm nhạc Thăng Long New, bảng báo giá hoạt động dịch vụ mà cơng ty cung cấp: Chi phí lắp đặt kỹ Chi phí cho thuê trang Chi phí cho thuê thuật phục cho nhóm nhạc dụng cụ kỹ thuật triệu đồng cho triệu đồng với trang 50 triệu đồng với nhân viên Cung cấp: nhân viên phục như: Trang dụng cụ như: phục biểu diễn cho nhóm nhạc Trang phục cho Tổng tiền: 16 triệu đồn vũ cơng phục đồng vụ nhóm nhạc biểu diễn Loa Dàn âm thanh, ánh sáng Các dụng cụ thu phát sóng Dụng cụ khác Chi phí trang trí sân Chi phí cho việc thuê MC Chi phí quay buổi khấu: dẫn chường trình: mắt phát qua kênh 15 triệu đồng triệu đồng truyền thông: 15 triệu đồng Chi phí cho dịch vụ Chi phí cho việc xếp Chi phí cho nhân vên đảm bảo an tồn cho buổi đón tiếp khách mời trang điểm mắt quan trọng triệu đồng với 1 triệu đồng cho nhân triệu đồng cho nhân chuyên viên trang viên điểm viên Cung cấp nhân viên Cung cấp nhân viên Tổng tiền: triệu đồng Tổng tiên: triệu đồng Cung cấp: chuyên viên Tổng tiền: triệu đồng Tổng chi phí báo giá cho ban tổ chức chương trình kiện mắt nhóm nhạc Thăng Long New 129 triệu đồng (cho hoạt động chi tiết dịch vụ từ phía cơng ty tổ chức kiện chưa bao gồm lợi nhuận) Ngồi ra, cơng ty tổ chức kiện lấy 30% làm mức lợi nhuận, định giá trọn gói tổ chức kiện khoảng: 169 triệu đồng (bao gồm khoản phát sinh) Hộp 1.3 Báo giá chi tiết công ty tổ chức kiện PHẦN 2: KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 2.1 Kế hoạch tổng thể: Để buổi mắt đạt thành công đạt kỳ vọng từ ban tổ chức, việc thiết kế kế hoạch tổng thể đề nghiên cứu bước thực thi chi tiết hạng mục công việc điều cần thiết Dưới bảng kế hoạch tổng thể cho buổi mắt Ngày 28/5/2019 Ngày 29/5/2019 Xây dựng công Xác định Ngày 30/5/2019 Lên danh Ngày 31/5/2019 sách Làm việc với tác chuẩn bị địa công cụ, dụng cụ khách mời cho số điểm cho buổi mang mắt đến địa buổi biểu diễn điểm tiến hành bên truyền thông mời họ đến buổi mắt lắp đặt cho buổi biểu diễn Ngày 1/6/2019 Ngày 2/6/2019 Sáng 3/6/2019 Tối ngày 3/6/2019 Tiến hành Tiến hành dựng Tiến hành số Khai mạc tổ buổi chạy thử sân khấu trang công tác chuẩn bị chức kiện dụng cụ âm trí cho kiện mắt thanh,ánh sáng, ban nhạc mắt cho ban nhạc Thăng Long New thu phát 2.2 Kế hoạch chi tiết: 2.2.1 Bảng kế hoạch chi tiết công việc: STT Công việc Hoạt động Chi tiết việc cụ thể Xác định địa điểm diễn tổ chức kiện, Địa điểm việc kiện diễn đại học Thăng Long nên nơi tổ chức kiện hội trường Tạ Quang Bửu Lắp đặt Dàn dụng cụ bao gồm: thiết bị phục vụ Hệ thống âm thanh, ánh sáng bao gồm loa cho buổi biểu đài, đèn chiếu… kiện Các thiết bị quay phim chụp hình Hệ thống phát video chuẩn HD+ lắp đặt sân khấu Các thiết bị đàm chuản bị công tác liên lạc đêm kiện Thời gian lắp đặt hoàn tất ngày 29/5 tổ kĩ thuật quay phim công ty tổ chức kiện đảm nhận In danh sách Danh sách khách mời bao gồm: khách mời đến buổi kiện Các cán công nhân viên nhà trường Các kênh truyền thông kênh 14, beat VN, báo điện tử new zing Một số đối tác quan trọng nhà trường Các khách mời phía cơng ty thơng báo qua hình thức điện thoại gủi thư ngỏ đến nơi công tác họ Tiến hành buổi Việc lắp đặt chạy thử cần thiết để lắp đặt chạy phòng ngừa rủi ro buổi kiện thử thiết bị tiến hành Việc tiến hành chạy thử dụng cụ thiết bị hoàn tất vào ngày 1/6/2019, tất thiết bị xảy vấn đề sửa chữa thay để buổi diễn kiện khơng có vấn đề phát sinh Trang trí sân Cơng tác tiến hành trang trí sân khấu khấu tổ thiết kế cơng ty đảm nhận: Sân khấu trang trí với hai loai màu chủ đạo tím đỏ để làm nóng bầu khơng khí kiện Ngoài ra, khu vực xung quanh sân khấu trang trí ảnh ban nhạc để truyền thông Marketing Các công tác Trang phục ban nhạc lên kế chuẩn bị trang hoạch chọn mẫu dược nhân viên công phục cho ban ty mang đến tiến hành cho ban nhạc mặc nhạc thử lựa chọn thêm Xác định tiêu Để đêm kiện diễn mà khơng gặp tình chuẩn sức chứa trạng q tải đông người đến dự, khán giả việc giới hạn người vào điều quan trọng việc giữ an tồn đảm bảo cơng tác an ninh Sức chứa khán giả buổi kiện bao gồm 400 người đến từ khách mời ban tổ chức khán giả chủ yếu sinh viên Các công việc chi tiết cho đếm kiện mắt ban nhạc Thăng Long New vào ngày 3/6/2019 STT công việc Hoạt động Chi tiết cơng việc cụ thể Đón khách mời Việc đón tiếp khách đội ngũ lễ tân nữ gồm người đứng cổng trường để hướng dẫn khách mời vào địa điểm tổ chức kiện Địa điểm đỗ xe Nơi đỗ xe khách mời để hầm để xe nhà để xe đại học Thăng Long, công tác trông nom nhân viên công ty đội ngũ bảo vệ nhà trường đảm nhận Đảm bảo an Ở khu vực bên hội trường có tồn nhân viên túc trực bên ngồi qua đàm để phong tình phát sinh Tiến hành khai Sau thành phần khách mời đến đông mạc kiện đủ ổn định chỗ ngồi, MC chương trình mắt vào lúc 8h tiến hành khai mạc buổi kiện tối ngày 3/6/2019 8h30p MC MC giới thiệu ban nhạc ý nghĩa khái quát nội thành lập mong muốn ban dung kiện nhạc hoạt động thời gian tới Mở Làm nóng khơng khí số tiết mục kiện nhảy đại ca hát đến từ thành viên số tiết mục câu lạc music trường Thăng Long Các hoạt động Ban nhạc Thăng Long New lên sân buổi khấu, giới thiệu thành viên chia sẻ kiện số dự định hoạt động âm nhạc tới Các hoạt động Làm sơi động bầu khơng khía cho khán ban nhạc giải, ban nhạc Thăng Long New tiến Thăng Long hành tiết mục nhảy đại kết hợp New buổi hát số hát mang phong cách Hàn kiện Quốc Một số lời cảm Sau hoàn tất số cơng tác mắt ơn đến từ đại từ phía ban nhạc Thăng Long New, 10 diện ban tổ đại diện ban tổ chức chương trình ban chức nhạc lên phát biểu gửi lời cảm ơn đến khách mời 10 Tiến hành lễ bế Ban nhạc Thăng Long New lên phát mạc buổi biểu thắc mắc từ số báo kiện bên truyền thơng có liên quan, gửi lời cảm ơn chân thành đến khách mời khán giả Ngoài ban nhạc trực tiếp giao lưu khán chụp ảnh, trị truyện để tăng thêm hình ảnh thân thiện tới công chúng 11 Kết thúc Công tác lau dọn vệ sinh hội trường nhân viên công ty tổ chức kiện tiến hành 2.2.2 Các mẫu biểu đính kèm: 2.2.2.1 Thư ngỏ từ ban tổ chức tới khách mời: Thư ngỏ Kính gửi đến tổ chức:……………… Chúng ban quản lý nhóm nhạc Thăng Long New 11 Lời xin gửi lời chao trân trọng Qua số hoạt động trường, nhóm nhạc Thăng Long New gây ý số bạn trẻ khối trường đại học yêu thích ý Ban quản lý sau thời gian nghiên cứu nhận thấy nhóm nhạc có tiềm để phát triển theo dịng nhạc thị trường ngày nay, nhóm nhạc, để cơng chúng biết tới nhóm hơn, chúng tơi muốn tổ chức buổi họp báo, tổ chức mắt kiện ban nhạc tới đông đảo công chúng Chúng hy vọng Ơng/Bà/Anh/Chị (Tổ chức) bớt chút thời gian q báu để tham gia vao buổi kiện mắt ban nhạc Thăng Long New chung Buổi mắt bắt đầu vào lúc 8h30 phút trường Đại Học Thăng Long Một lần nữa, chân thành cảm ơn quý vị đại biểu đến dự Địa chỉ: Đạo học Thăng Long, Nghiêm Xuân Yêm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội Mọi thắc mắc xin liên hệ: (84-24) 38 58 73 46 Hộp 1.4: Thư ngỏ ban tổ chức tới khách mời 12 KẾT LUẬN: Với phát triển nghành tổ chức kiện Việt Nam nay, ngành thu hút nhiều số lượng lao động cần người nhanh nhạy công việc Tổ chức kiện không ngành mà cịn mơn học giúp người học nắm vững kĩ Marketing, ứng biến tình phức tạp đột xuất công việc tổ chức kiện, môn học ngành hay góp phần phát triển hoạt động xúc tiến doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức Qua ví dụ để tài tổ chức kiện mắt ban nhạc, người viết hy vọng muốn dấn thân vào nghành tổ chức kiện có nhìn tổng quan nhất, biết tiến trình việc tổ chức kiện 13 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide giảng văn hóa thể thao du lịch, chủ biên Nguyễn Vũ Hà Slide giảng môn học quản trị kinh doanh kiện trường đại học Thăng Long GV Nguyễn Đức Khoa 14 STT Mã sinh viên 31 20D105018 32 Họ tên LHC Chức vụ Nguyễn Thị Thu Huyền K56Q1 Nhóm trưởng 20D105079 Hồng Lan K56Q2 Thành viên 33 20D105020 Nguyễn Thị Ngọc Lan K56Q1 Thành viên 34 19D130022 Phạm Nhật Lệ K55E1 Thành viên 35 20D105081 Bùi Phương Linh K56Q2 Thành viên 36 20D105022 Đỗ Thị Thùy Linh K56Q1 Thành viên 37 20D105082 Lại Thị Phương Linh K56Q2 Thành viên 38 19D130232 Ngô Thị Phương Linh K55E4 Thành viên 39 19D105022 Thạch Thị Khánh Linh K55Q1 Thành viên 40 20D105024 Trần Gia Linh K56Q1 Thành viên lOMoARcPSD|9242611 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG TRUYỀN THÔNG VÀ NGHỆ THUẬT ……… Giảng viên: Cô: Lê Thị Vân Họ tên thành viên: Mã số sinh viên: Lê Kim Thảo Vy Nguyễn Hoàng Bảo Trân Bùi Nguyễn Anh Kiệt Châu Hồng Hải Phạm Võ Khánh Ngân Nguyễn Phương Nam Phạm Uyên Đoan Thư Vũ Mai Thuỳ Trang Trần Thanh Nhật 10 Trần Văn Uyển Ny 11 Đặng Thuý Anh 12 Phạm Huỳnh Kim Ngân 13 Trần Tuyết Nhung 197QC04511 197QC17360 197QC03273 197QC03102 197QC03505 197QC03458 197QC27587 197QC04250 197QC03624 197QC17141 197QC16722 197QC03502 197QC03698 Lớp : 25PR02 ... 2: KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 2. 1 Kế hoạch tổng thể: 2. 2 Kế hoạch chi tiết: .7 2. 2.1 Bảng kế hoạch chi tiết công việc: .7 2. 2 .2 Các mẫu biểu đính kèm: 11 2. 2 .2. 1... K55E1 Thành viên 35 20 D105081 Bùi Phương Linh K56Q2 Thành viên 36 20 D105 022 Đỗ Thị Thùy Linh K56Q1 Thành viên 37 20 D1050 82 Lại Thị Phương Linh K56Q2 Thành viên 38 19D13 023 2 Ngô Thị Phương Linh... Thuý Anh 12 Phạm Huỳnh Kim Ngân 13 Trần Tuyết Nhung 197QC04511 197QC17360 197QC0 327 3 197QC031 02 197QC03505 197QC03458 197QC27587 197QC0 425 0 197QC03 624 197QC17141 197QC16 722 197QC035 02 197QC03698