UBND TỈNH NAM ĐỊNH SỞ NỘI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 2446/KH-SNV Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Định, ngày 23 tháng 11 năm 2021 KẾ HOẠCH Chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025 định hướng đến năm 2030 Thực Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 03/6/2020 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”; Kế hoạch số 122/KH-UBND ngày 22/10/2021 UBND tỉnh thực Nghị số 09-NQ/TU ngày 15/10/2021 Ban Chấp hành Đảng tỉnh chuyển đổi số tỉnh Nam Định đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Kế hoạch số 119/KH-UBND ngày 15/10/2021 UBND tỉnh phát triển quyền số đảm bảo an tồn thơng tin mạng hoạt động quan nhà nước tỉnh Nam Định năm 2022; Kế hoạch số 86/KH-UBND ngày 28/7/2021 UBND tỉnh triển khai thực "Đề án đổi việc thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính" địa bàn tỉnh Nam Định; Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện, cụ thể sau: I MỤC TIÊU Mục tiêu tổng quát Triển khai áp dụng công nghệ số, liệu số vào điều kiện thực tiễn, góp phần đổi hoạt động quản lý, điều hành Sở Nội vụ; tạo lập kho liệu số ngành nội vụ, đáp ứng yêu cầu kết nối chia sẻ tài nguyên thông tin liệu, đặt tổ chức người dân trung tâm phục vụ; bước hình thành phát triển mơi trường số an tồn, tiện ích phục vụ tối đa theo yêu cầu quản lý nhà nước ngành Mục tiêu cụ thể 2.1 Mục tiêu cụ thể đến năm 2025 - 90% thủ tục hành (TTHC) đủ điều kiện theo quy định pháp luật cung cấp hình thức dịch vụ cơng trực tuyến mức độ Tỷ lệ hồ sơ giải trực tuyến mức độ 3, tổng số hồ sơ đạt tối thiểu 60%2 - 100% chế độ báo cáo, tiêu tổng hợp báo cáo định kỳ báo cáo thống kê kinh tế - xã hội phục vụ đạo điều hành UBND tỉnh kết nối, tích hợp, chia sẻ liệu số Hệ thống thông tin báo cáo UBND tỉnh 100% báo cáo Sở Nội vụ thực Hệ thống thông tin báo cáo định kỳ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ Nội vụ theo quy định Dự thảo KH UBND tỉnh 90% Chỉ tiêu theo Kế hoạch số 111/KH-UBND ngày 29/9/2021 UBND tỉnh 2 - Tham mưu UBND tỉnh chuyển đổi số 02 sở liệu lĩnh vực nội vụ 3: + Cơ sở liệu tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh; + Dữ liệu cán bộ, công chức giai đoạn từ 06/11/1996 đến 31/12/2020 (từ tái lập tỉnh Nam Định đến hết năm 2020) - Năm 2021, số hoá kết giải TTHC cịn hiệu lực có giá trị sử dụng thuộc thẩm quyền giải Sở Nội vụ đạt tỷ lệ tối thiểu 30%; năm tiếp theo, năm tăng tối thiểu 20% đạt tỷ lệ 100% để đảm bảo việc kết nối, chia sẻ liệu giải TTHC mơi trường điện tử4 - Hồn thành số hố, tạo lập CSDL cán bộ, công chức, viên chức5 - Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ Sở tạo lập dạng điện tử theo quy định pháp luật giao dịch điện tử lưu trữ điện tử (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác); 5a - Bảo đảm Lưu trữ quan Sở thực quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ môi trường mạng (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác);5a - Bảo đảm 100% tài liệu lưu trữ điện tử hình thành quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn trích xuất chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử thời hạn 03 năm kể từ tài liệu tạo lập (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác); 5a - Bảo đảm 100% tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử, 50% tài liệu lưu trữ Lưu trữ quan Sở không định dạng điện tử có tần suất sử dụng cao số hóa; 5a - Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành không thuộc danh mục hạn chế sử dụng xây dựng liệu đặc tả tổ chức sử dụng môi trường mạng; 5a - Bảo đảm Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành có tài liệu lưu trữ điện tử tích hợp vào Hệ thống quản lý sở liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước; 5a 2.2 Mục tiêu đến năm 2030: - 100% hồ sơ công việc xử lý môi trường mạng (trừ văn mật)6 - Hoàn thành xây dựng CSDL số phục vụ quản lý nhà nước ngành nội vụ tỉnh Nam Định Công văn đăng ký Sở Nội vụ số 1909/SNV-VP ngày 06/8/2021 Theo yêu cầu Kế hoạch 111/KH-UBND ngày 29/9/2021 UBND tỉnh Theo yêu cầu Kế hoạch 119/KH-UBND tỉnhcủa UBND tỉnh 5a Theo mục tiêu Kế hoạch 99/KH-UBND ngày 05/11/2020 Mục tiêu theo KH Bộ Nội vụ II NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP Nhiệm vụ 1.1 Chuyển đổi lĩnh vực nội vụ a) Tham mưu số hoá sở liệu (CSDL) cán bộ, công chức, viên chức tỉnh b) Tham mưu sử dụng tin học tuyển dụng, nâng ngạch công chức thăng hạng viên chức c) Tham mưu xây dựng phần mềm Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh; Hệ thống đảm bảo yêu cầu, chức quy định Thông tư 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử d) Tham mưu xây dựng áp dụng Phần mềm điều tra hài lòng người dân tổ chức phục vụ quan hành nhà nước; Phần mềm Giám sát hoạt động “Bộ phận cửa”; Số hoá hồ sơ giải thủ tục hành đ) Tham mưu số hóa việc quản lý, sử dụng CSDL địa giới hành tỉnh 1.2 Chuyển đổi số quan Sở Nội vụ Giải pháp cụ thể 2.1 Nâng cao nhận thức chuyển đổi số - Tổ chức phổ biến, quán triệt chủ trương, sách Đảng Nhà nước chuyển đổi số hình thức khác như: Trang Thông tin điện tử Sở, phần mềm hồ sơ công việc, qua họp định kỳ quan… nhằm nâng cao nhận thức công chức, viên chức người lao động thuộc Sở cần thiết tính cấp thiết chuyển đổi số - Xây dựng, rà soát, hồn thiện chương trình, kế hoạch văn hướng dẫn, thực chuyển đổi số Sở Nội vụ hàng năm giai đoạn; - Quyết định thành lập Tổ công tác chuyển đổi số Sở Nội vụ; - Xây dựng lề lối, phương thức làm việc ứng dụng hiệu CNTT quản lý, điều hành công việc quan, sử dụng liệu số triệt để góp phần nâng cao hiệu hoạt động quan phục vụ người dân ngày tốt - Cử cơng chức, viên chức tham gia khố đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyển đổi số, khoá chuyên sâu nâng cao kiến thức chuyển đổi số nhằm trao đổi kinh nghiệm, nâng cao nhận thức chuyển đổi số có chế độ đãi ngộ hợp lý đối tượng làm công tác 4 2.2 Phát triển hạ tầng tảng số - Đầu tư, nâng cấp hạ tầng CNTT cho phòng, ban, đơn vị để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số (trang thiết bị CNTT có tính bảo mật, đảm bảo an tồn, an ninh mạng, phần mềm chống mã độc, đường truyền Internet tốc độ cao để triển khai kết nối xử lý liệu quan…) - Nâng cấp Trang thông tin điện tử Sở Nội vụ thành Cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ; bổ sung chuyên mục chuyển đổi số - Tăng tỷ lệ số dịch vụ cơng trực tuyến có tích hợp, hỗ trợ tốn trực tuyến 2.3 Xây dựng thơng tin sở liệu Tổ chức triển khai số hoá CSDL ngành nội vụ theo lĩnh vực, giai đoạn đảm bảo thiết thực, hiệu quả, theo quy định pháp luật giao dịch điện tử lưu trữ điện tử Chuẩn hoá hồ sơ lưu trữ điện tử Hệ thống quản lý văn điều hành, “Một cửa điện tử” Dịch vụ công trực tuyến, hệ thống thông tin phục vụ phát triển Chính quyền điện tử 2.4 Bảo đảm an tồn thơng tin mạng - Đánh giá xây dựng phương án bảo vệ hệ thống thông tin theo cấp độ hệ thống thông tin Sở Nội vụ - Cử công chức phụ trách CNTT tham gia lớp đào tạo, tập huấn công tác đảm bảo an tồn thơng tin vận hành thơng suốt hệ thống thông tin - Tổ chức hội nghị tập huấn nâng cao kiến thức, kỹ đảm bảo an toàn thông tin cho Sở Nội vụ III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Văn phịng Sở - Chủ trì theo dõi, đôn đốc triển khai việc chuyển đổi số Kế hoạch Tổng hợp báo cáo UBND tỉnh, Lãnh đạo Sở tình hình, kết triển khai Kế hoạch - Xây dựng dự toán hàng năm để mua sắm, sửa chữa, bổ sung, nâng cấp hệ thống trang thiết bị, phương tiện đảm bảo phục vụ công tác chuyển đổi số; xây dựng hệ thống phòng họp trực tuyến Sở phục vụ hội nghị trực tuyến Sở tổ chức tham gia - Chủ trì, phối hợp với Phòng, Ban thuộc Sở tham mưu xây dựng triển khai kế hoạch chuyển đổi số “mục 1.2 Chuyển đổi số nội Sở” theo lộ trình năm phù hợp với yêu cầu, điều kiện thực tiễn Sở đảm bảo chất lượng, hiệu 5 Phịng Cơng chức - Viên chức - Tham mưu thực số hố liệu cán bộ, cơng chức tỉnh Nam Định tiến tới liên thông với CSDL quốc gia cán bộ, công chức, viên chức quan nhà nước theo Đề án Bộ Nội vụ - Tham mưu UBND tỉnh xây dựng, triển khai Phần mềm tuyển dụng công chức Tham mưu việc tuyển dụng công chức, viên chức theo hướng tạo điều kiện tuyển dụng nhân lực có trình độ CNTT làm việc UBND cấp huyện, cấp xã; đồng thời tham mưu xây dựng sách đặc thù nhân lực công nghệ thông tin, chuyển đổi số; thời gian thực năm 20227 - Tham mưu triển khai thực thẻ Công chức điện tử theo “Đề án xây dựng triển khai thực thẻ Công chức điện tử” Bộ Nội vụ - Hướng dẫn Văn phòng Sở việc số hoá, lưu trữ điện tử đối hồ sơ công chức, viên chức Sở Nội vụ đảm bảo quy định Phòng Tổ chức - Bộ máy - Tham mưu xây dựng áp dụng Phần mềm điều tra hài lòng người dân tổ chức phục vụ quan hành nhà nước; Phần mềm Giám sát hoạt động “Bộ phận cửa”; - Tham mưu Sở việc chủ trì, phối hợp với Văn phịng UBND tỉnh, Sở Thơng tin Truyền thơng có Chương trình gắn kết hoạt động ứng dụng CNTT, xây dựng quyền số với cơng tác cải cách hành chính8 - Tham mưu số hóa thơng tin liệu cải cách hành tỉnh: Báo cáo cải cách hành quý, tháng, năm; Chỉ số cải cách hành (Par Index) hàng năm; Số hoá hồ sơ giải thủ tục hành - Tham mưu xây dựng tiêu chí đánh giá chuyển đổi số vào Bộ số CCHC (Par Index)9 - Tham mưu việc phối hợp với Sở Thông tin truyền thông tham mưu UBND tỉnh có phương án bổ sung hồn thiện cấu máy QLNN CNTT, đảm bảo số lượng, cấu trình độ chun mơn để đáp ứng u cầu công tác quản lý nhà nước triển khai ứng dụng CNTT, đặc biệt cấp huyện, cấp xã10 - Tham mưu sử dụng tin học công tác nâng ngạch công chức thăng hạng viên chức Phịng Xây dựng quyền - Tham mưu UBND tỉnh số hóa, quản lý, khai thác, sử dụng CSDL địa giới hành tỉnh Nội dung giao Kế hoạch số 119/KH-UBND UBND tỉnh Nội dung giao Kế hoạch 119/KH-UBND UBND tỉnh (điểm a, mục 4, trang 20) Nội dung giao Kế hoạch 119/KH-UBND UBND tỉnh 10 Nội dung giao Kế hoạch 119/KH-UBND (điểm b, mục 4, trng 21) - Tham mưu tăng cường đào tạo kiến thức chuyển đổi số cho cán bộ, cơng chức, viên chức tỉnh Phịng Văn thư - Lưu trữ - Tham mưu UBND tỉnh đạo quan, tổ chức chuẩn hoá hồ sơ lưu trữ điện tử Hệ thống quản lý văn điều hành, “Một cửa điện tử” Dịch vụ công trực tuyến, hệ thống thông tin phục vụ phát triển Chính quyền điện tử - Phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông tham mưu UBND tỉnh xây dựng phần mềm Hệ thống quản lý tài liệu điện tử tỉnh - Phối hợp với Văn phịng sở hướng dẫn, đơn đốc phịng, ban thực lập hồ sơ công việc đảm bảo mục tiêu đến 31/12/2022 có 100% hồ sơ cơng việc xử lý môi trường mạng (trừ văn mật) Thanh tra Sở - Tham mưu công tác tra, kiểm tra qua môi trường số theo quy định pháp luật Ban Thi đua - Khen thưởng - Vận hành, quản trị, nâng cấp “Hệ thống quản lý liệu công tác thi đua khen thưởng tỉnh Nam Định”; tiến tới liên thông với “Hệ thống quản lý hồ sơ khen thưởng điện tử ngành thi đu, khen thưởng tồn quốc”11 - Điện tử hố CSDL khen thưởng lưu trữ Sở để khai thác trực tuyến nhằm phục vụ quản lý nhà nước lĩnh vực thi đua, khen thưởng12 Ban Tơn giáo - Tham mưu Ban Tơn giáo Chính phủ nâng cấp Hệ thống phần mềm CSDL chức sắc tôn giáo, sở thờ tự tôn giáo Xây dựng chế, quy chế vận hành CSDL, xây dựng quy định chia sẻ thông tin, liệu lĩnh vực QLNN tôn giáo - Phối hợp tham gia xây dựng đồ tôn giáo đồ sở thờ tự tôn giáo theo Dự án Bộ Nội vụ13; Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh - Tham mưu xây dựng thực Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng sở, ban, ngành thuộc tỉnh Nam Định, giai đoạn 2022 - 2027”; - Tham mưu xây dựng Đề án "Số hoá tài liệu lưu trữ lưu trữ lịch sử tỉnh"; tổ chức số hoá tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm lưu trữ; thực thu tài liệu lưu trữ điện tử quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử theo quy định Danh mục nhiệm vụ ban hành kèm theo Quyết định 151/QĐ-BNV Bộ Nội vụ Danh mục nhiệm vụ ban hành kèm theo Quyết định 151/QĐ-BNV Bộ Nội vụ 13 Theo Quyết định 151/QĐ-BNV ngày 25/02/2021 Bộ Nội vụ 11 12 10 Ban Biên tập Trang tin điện tử - Bổ sung thêm mục Chuyển đổi số vào Cổng thông tin điện tử Sở; - Tăng cường biên tập, đăng tải tin, nội dung chuyển đổi số lên Cổng thông tin điện tử Sở Trên Kế hoạch triển khai thực chuyển đổi số giai đoạn 20212025, định hướng đến năm 2030 Sở Nội vụ, trình thực hiện, có phát sinh, vướng mắc chưa phù hợp, đề nghị Phòng, đơn vị cán bộ, công chức phản ánh kịp thời với lãnh đạo Sở (qua Văn phòng) để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ Nơi nhận: - UBND tỉnh (để báo cáo); - Các đồng chí Lãnh đạo Sở; - Công chức, viên chức thuộc Sở; - Lưu: VT, VP GIÁM ĐỐC Triệu Đức Hạnh ... ngành nội vụ tỉnh Nam Định Công văn đăng ký Sở Nội vụ số 1909/SNV-VP ngày 06/8/2021 Theo yêu cầu Kế hoạch 111 /KH- UBND ngày 29/9/2021 UBND tỉnh Theo yêu cầu Kế hoạch 119 /KH- UBND tỉnhcủa UBND tỉnh. .. hoạch 99 /KH- UBND ngày 05/11/2020 Mục tiêu theo KH Bộ Nội vụ II NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP Nhiệm vụ 1.1 Chuyển đổi lĩnh vực nội vụ a) Tham mưu số hoá sở liệu (CSDL) cán bộ, công chức, viên chức tỉnh b)... thiện chương trình, kế hoạch văn hướng dẫn, thực chuyển đổi số Sở Nội vụ hàng năm giai đoạn; - Quyết định thành lập Tổ công tác chuyển đổi số Sở Nội vụ; - Xây dựng lề lối, phương thức làm việc ứng