THÔNG TIN CHUNG
1 Họ và tên người thực hiện: TRẦN DOÃN HIẾU
2 Chức vụ: Phó trưởng phòng
3 Đơn vị: Phòng Quản lý Công nghệ Thông tin
4 Nhiệm vụ được giao trong đơn vị: Quản lý mảng hạ tầng CNTT
5 Tên sáng kiến ứng dụng công nghệ mới: Ứng dụng Google Calendar, Google
Classroom trong công tác quản lý công việc và giảng dạy tại Trường Đại học
Ngân hàng TP Hồ Chí Minh.
NỘI DUNG
Kết quả về mặt kinh tế
Google Calendar là ứng dụng lịch trực tuyến giúp giảng viên và cán bộ công nhân viên dễ dàng tìm kiếm lịch trống để sắp xếp các cuộc họp và kế hoạch khác như lịch học, lịch coi thi và lịch làm việc trong tuần Ứng dụng này còn gửi thông báo nhắc nhở qua điện thoại di động và email, giúp người dùng không quên và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Google Classroom là một ứng dụng hỗ trợ giáo dục, cho phép người dùng tương tác trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi Ứng dụng này giúp tạo lớp học và quản lý sinh viên hiệu quả.
Đối với thầy cô giáo, Google Classroom hỗ trợ đăng bài giảng, giao bài tập, chấm điểm, gửi thông báo tới từng học sinh
Đối với người học, Google Classroom cho phép trao đổi thông tin, tìm kiếm các khóa học, tìm kiếm tài liệu học, nộp bài
Việc sử dụng Google Classroom giúp giảng viên dễ dàng tổ chức và quản lý lớp học, đồng thời giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ như in ấn tài liệu và nộp bài tập.
Giúp giảng viên tổ chức và quản lý lớp học một cách dễ dàng và thuận tiện, tất cả tài liệu, bài tập và điểm đều được lưu trữ gọn gàng trong Google Drive Việc lưu trữ dữ liệu trên Drive đảm bảo an toàn cho thông tin, ngay cả khi thiết bị như máy tính hay điện thoại gặp sự cố như mất mát hay hư hỏng Điều này đặc biệt quan trọng đối với các dữ liệu thiết yếu như bài tập của sinh viên và điểm số.
Quản lý người học dễ dàng, bao gồm việc giao và nhận bài tập, quản lý thời gian nộp bài
Giúp giảng viên có thể tạo đề thi trắc nghiệm, chấm điểm bài thi một cách dễ dàng
Tài khoản Google của Trường cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn, mang lại lợi ích lớn cho việc sử dụng Google Classroom Giảng viên có thể dễ dàng lưu trữ tài liệu giảng dạy, video tham khảo, hình ảnh lớp học và điểm số ngay trên Google Drive, đồng thời chia sẻ chúng với sinh viên mà không lo lắng về vấn đề không gian lưu trữ.
Sinh viên nhận được thông tin rõ ràng, chính xác và kịp thời từ giảng viên, đồng thời có khả năng kiểm tra thông tin mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng Google Classroom trên điện thoại có kết nối internet, tạo điều kiện cho phương pháp học tập chủ động hơn.
Giảng viên đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và động viên sinh viên trong quá trình học tập bằng cách lập lịch trình, gửi yêu cầu và bài tập, đồng thời theo dõi và đánh giá tình hình học tập cũng như thực tập của sinh viên.
Giảng viên và sinh viên có thể dễ dàng theo dõi và cập nhật tình hình lớp học từ bất kỳ đâu, chỉ cần có laptop, tablet hoặc điện thoại kết nối internet.
Các thông báo tức thời và các trao đổi trên diễn đàn được thực hiện dễ dàng
Một trong những lợi ích nổi bật của Google Class là khả năng giảm thiểu việc sử dụng giấy trong lớp học, bao gồm việc in ấn tài liệu và nộp bài tập.
Mỗi lớp học đều có thư mục riêng trong Drive của người dùng, giúp sinh viên gửi bài cho giảng viên chấm điểm Ứng dụng hỗ trợ trên iOS và Android, cho phép người dùng chụp ảnh, đính kèm bài tập, chia sẻ tệp từ các ứng dụng khác và truy cập thông tin ngoại tuyến Giảng viên có thể theo dõi sự tiến bộ của từng sinh viên, để lại góp ý sau khi chấm điểm và trích xuất bảng điểm cho từng bài tập cũng như bảng điểm tổng hợp về kết quả học tập của học sinh.
Google Classroom có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp tăng cường tính tương tác giữa giáo viên và học sinh Thông tin và tài liệu được gửi kịp thời và đầy đủ, tạo động lực lớn cho sinh viên trong việc học tập chủ động.
Hệ thống E-learning của Trường hỗ trợ giảng viên và sinh viên làm quen với lớp học trực tuyến, giúp việc triển khai và áp dụng trở nên thuận lợi và phổ biến hơn.
Kết quả của việc ứng dụng
Google Classroom: Nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, nhóm đã tiến hành khảo sát sinh viên để thu thập ý kiến về việc sử dụng Google Classroom Mục đích của khảo sát là tạo cơ sở đề xuất các giải pháp quan trọng nhằm phát triển hoạt động E-learning tại trường Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh.
Nội dung khảo sát được cấu trúc thành 5 phần:
Phần 1: Thông tin chung (bao gồm 11 câu hỏi)
Phần 2: Sự dễ dàng khi sử dụng Google Classroom (bao gồm 6 câu hỏi)
Phần 3: Sự hữu ích khi sử dụng Google Classroom (bao gồm 7 câu hỏi)
Phần 4: Sự giao tiếp và tương tác (bao gồm 6 câu hỏi)
Phần 5: Sự hài lòng của sinh viên (bao gồm 4 câu hỏi)
Kết quả của đợt khảo sát như sau:
Việc sử dụng Google Classroom mang lại lợi ích lớn cho giảng viên trong việc tổ chức và quản lý lớp học một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ Ứng dụng này cho phép giảng viên và sinh viên dễ dàng theo dõi và cập nhật tình hình lớp học thông qua các thiết bị kỹ thuật số kết nối Internet.
Quản lý thời gian là sự kết hợp của nguyên tắc, thói quen, kĩ năng, công cụ và hệ thống nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống Thời gian là tài nguyên quý giá mà mỗi người đều có như nhau, và một khi đã trôi qua, chúng ta không thể lấy lại Để sử dụng thời gian hiệu quả hơn, việc áp dụng ứng dụng Google Calendar sẽ giúp chúng ta tổ chức công việc, đạt được mục tiêu và dành thời gian cho những người thân yêu.
Xếp lịch vài tháng trong vòng vài phút
Đánh giá được tiến độ công việc, tăng hiệu quả làm việc
Giảm căng thẳng(stress) trong công việc
Có thể tạo/hiển thị được nhiều lịch làm việc khác nhau Để sắp xếp nhiều công việc khác cùng một lúc đỡ chồng chéo lên nhau Google
Calendar với tính năng cho phép mình tạo nhiều bộ lịch khác nhau trên cùng một tài khoản
Đề xuất, khuyến nghị khả năng áp dụng
Trong quá trình triển khai Google Classroom và Google Calendar, nhóm đã gặp phải một số khó khăn Để khắc phục những vấn đề này, nhóm cũng đã đưa ra các đề xuất và khuyến nghị hữu ích.
Đề xuất nhà trường mở lớp tập huấn cho CB-CNV và Giảng viên
Về phía giảng viên và CB-CNV:
Để nâng cao kỹ năng công nghệ cho giảng viên và cán bộ công nhân viên (CB-CNV), nhà trường cần tổ chức các buổi tập huấn trước Mặc dù một số người chưa thành thạo trong việc sử dụng công nghệ, nhưng nhờ vào giao diện thân thiện và các tính năng dễ sử dụng, họ sẽ nhanh chóng tiếp cận và áp dụng hiệu quả các ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và công tác sau khi được đào tạo.
Khi làm việc tại nhà, giảng viên và CB-CNV cần có Internet để sử dụng các tính năng của ứng dụng Hầu hết họ đã có đường truyền Internet tại nhà hoặc sử dụng 3G, 4G trên điện thoại, vì vậy vấn đề này không quá khó khăn Tuy nhiên, trong một số trường hợp, sự cố mạng Internet có thể xảy ra, nhưng tần suất xảy ra những tình huống này thường rất thấp.
Đòi hỏi giảng viên dành thời gian nhiều hơn để tương tác cũng như theo sát và đánh giá, nhận xét bài làm của sinh viên
Sinh viên cần có laptop, máy tính để bàn hoặc điện thoại có kết nối Internet để sử dụng Google Classroom trong quá trình học tập Tuy nhiên, hầu hết sinh viên hiện nay đều sở hữu thiết bị thông minh, và các phòng trọ, kí túc xá thường được trang bị Internet Trong những trường hợp đặc biệt, sinh viên có thể sử dụng máy tính tại thư viện, tiệm net, hoặc mượn thiết bị từ bạn bè, người thân để nhận thông báo, làm và nộp bài tập trên Classroom Các sự cố về mạng Internet hiếm khi xảy ra, không gây khó khăn lớn cho sinh viên.
Xác nhận đơn vị quản lý trực tiếp Người sáng kiến
Xác nhận và ý kiến của Hội đồng