Quản lý, sử dụng tài sản công Trường THPT Nguyễn Đăng Đạo

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG THPT NGUYỄN ĐĂNG ĐẠO Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tiên Du, ngày 28 tháng 01 năm 2019 QUY CHẾ Quản lý, sử dụng tài sản công Trƣờng THPT Nguyễn Đăng Đạo (Ban hành kèm theo Quyết định số: 04/QĐ-THPT NĐĐ ngày 28/01/2019 Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Đăng Đạo) CHƢƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tƣợng áp dụng 1.Quy chế quy định chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước thuộc phạm vi quản lý, sử dụng Trường THPT Nguyễn Đăng Đạo 2.Các tổ chức, cá nhân giao quản lý, sử dụng tài sản phải chấp hành chế độ quy định nhà nước nhà trường Đối tượng áp dụng: Cán bộ, giáo viên, nhân viên, người lao động, học sinh công tác, học tập trường Điều Nguyên tắc quản lý sử dụng tài sản nhà nƣớc Mỗi tài sản nhà nước đơn vị giao cho đơn vị, phận cá nhân quản lý sử dụng Tài sản nhà nước đơn vị quản lý thống nhất, có phân cơng, phân cấp quyền hạn, trách nhiệm phận, cá nhân giao trực tiếp sử dụng tài sản Tài sản nhà nước phải đầu tư, trang bị, sử dụng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ bảo đảm công bằng, hiệu tiết kiệm; bảo dưỡng, sửa chữa bảo vệ theo chế độ quy định Định kỳ phải tính hao mịn TSCĐ Mỗi tài sản phải có hồ sơ riêng, hồ sơ tài sản phải bảo quản quy định Việc xác định giá trị tài sản nhà nước quan hệ mua, bán, lý thực theo chế thị trường phù hợp với quy định pháp luật Thực công khai, minh bạch việc quản lý sử dụng tài sản nhà nước đơn vị Mọi hành vi vi phạm chế độ quản lý sử dụng tài sản nhà nước phải bị xử lý nghiêm minh Điều Trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản Người đứng đầu đơn vị Người giao nhiệm vụ quản lý sở vật chất trường Kế toán trưởng Bộ phận, cá nhân giao tài sản quản lý, sử dụng CHƢƠNG II : QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TRỤ SỞ ĐƠN VỊ Điều Nguồn hình thành tài sản nhà nƣớc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước giao tài sản vật, quyền sử dụng đất Nhà nước giao ngân sách để đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản Tài sản đầu tư xây dựng, mua sắm tiền có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước Bao gồm: Trụ sở đơn vị gồm đất, nhà làm việc cơng trình phụ trợ phục vụ cho hoạt động nhà đơn vị (nhà xe, nhà thường trực, sân vườn, bồn hoa cảnh…), hệ thống kỹ thuật hạ tầng (hệ thống cấp điện, chiếu sáng, hệ thống cấp nước nước sinh hoạt, hệ thống điều hồ máy điều hòa cục bộ, hệ thống điện thoại, đường truyền internet) Trang thiết bị a) Trang thiết bị làm việc: Bàn ghế ngồi làm việc, tủ đựng tài liệu, tủ trưng bày, giá đựng công văn, giá đựng tài liệu, bàn ghế họp, tiếp khách; máy vi tính để bàn, máy vi tính xách tay, máy in, máy quét, máy fax, máy photocopy, máy hủy tài liệu; máy chiếu, chiếu, thiết bị trang âm; điện thoại, thiết bị kết nối internet b) Các thiết bị thuộc hệ thống kỹ thuật hạ tầng nhà trường: Cấp điện, chiếu sáng, trang âm, điện thoại, bảng thơng tin điện tử, mạng internet, cấp nước, vệ sinh, báo cháy, chữa cháy, theo dõi an ninh c) Các trang thiết bị khác: Máy thu hình, tủ lạnh, máy đun nước uống… Các tài sản vật chất vơ hình mà việc sử dụng trả tiền điện, nước, điện thoại, internet, phần mềm tin học Tài sản hình thành do: cho, biếu, tặng tập thể trường Điều Đối tƣợng sử dụng diện tích làm việc đơn vị Các đơn vị giúp Hiệu trưởng thực chức quản lý nhà nước Các tổ chức thuộc trường có kinh phí hoạt động riêng biệt Điều Tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc Căn vào quy định hành Nhà nước diện tích làm việc thực tế đơn vị Điều Yêu cầu sử dụng trụ sở nhà đơn vị Yêu cầu chung a) Bên cổng đơn vị phải gắn biển tên địa chỉ; nội quy nhà đơn vị niêm yết cơng khai cổng nhà đơn vị Phòng Bảo vệ để cán bộ, viên chức, học sinh sinh viên khách đến liên hệ công tác biết chấp hành b) Cần vẽ sơ đồ thể rõ khối nhà, phòng làm việc, phận công cộng, kỹ thuật, phục vụ, vị trí làm việc đơn vị đặt vị trí thuận lợi phục vụ cho cơng tác điều hành phục vụ khách đến đơn vị liên hệ công tác c) Các phận công cộng, kỹ thuật phục vụ có biển tên để thuận lợi cho việc quản lý sử dụng Các tủ kỹ thuật có hướng dẫn sử dụng Đối với thiết bị nguy hiểm phải có biển cảnh báo biện pháp ngăn ngừa người khơng có trách nhiệm sử dụng Yêu cầu phần sử dụng chung a) Phần sử dụng chung trụ sở đơn vị phần dùng cho đơn vị cá nhân đơn vị sử dụng, bao gồm phòng họp, hội thảo, hành lang, cầu thang bộ, thang máy, khu vệ sinh chung, nhà để xe, sân vườn, bồn hoa cảnh, hệ thống cấp điện, cấp nước sạch, nước, thơng tin liên lạc b) Các đơn vị cá nhân đơn vị có quyền bình đẳng việc sử dụng phần sử dụng chung có nghĩa vụ chấp hành quy định quy chế quản lý sử dụng phần sử dụng chung c) Giữ gìn khu vệ sinh sẽ, khơ thống khí Khơng đổ rác sinh hoạt, bã chè loại rác khác vào chậu rửa, bồn vệ sinh d) Nhà để xe đơn vị dùng để xe ô tô, xe máy, xe đạp cho cán bộ, viên chức học sinh Cấm hút thuốc để xe bị rò rỉ xăng dầu khu vực nhà xe Xe qua đêm phải thông báo cho bảo vệ trường e) Sân đơn vị sử dụng để phục vụ hoạt động nhà đơn vị Không sử dụng sân thuê, kinh doanh làm dịch vụ hình thức h) Không tự ý trồng, đặt chậu hoa, thay đổi loại cây, vị trí cảnh đơn vị mang cảnh thuộc khu vực sử dụng chung vào phịng làm việc, Khơng ngắt hoa, dẫm lên cỏ vứt rác, tàn thuốc vào chậu i) Cấm đấu nối hệ thống cấp điện, cấp nước, điện thoại, mạng internet ngồi khn viên trụ sở quan cho người ngồi sử dụng; khơng để đồ đạc gây cản trở việc vận hành, sửa chữa tủ điện, chữa cháy tầng phòng làm việc 3 Yêu cầu phần sử dụng riêng phận, lớp học: a) Phần sử dụng riêng phận, lớp học nhà trường phần diện tích thiết bị kỹ thuật kèm theo (phòng làm việc; lớp học, phòng kho, đèn chiếu sáng, điện thoại cố định, máy điều hòa nhiệt độ,…) giao cho phận, lớp học trực tiếp quản lý sử dụng b) Các phòng phải bố trí hợp lý, gọn gàng, thuận lợi cho thành viên phòng làm việc, học tập đảm bảo điều kiện chiếu sáng, điều tiết khơng khí, đường truyền tín hiệu điện thoại, internet theo quy định nhà nước phận, lớp học c) Không sử dụng thiết bị đun, nấu cá nhân phòng làm việc, lớp học Không đem chất độc hại, chất dễ gây cháy nổ, nhiễm vào phịng làm việc, lớp học đ) Phương tiện thông tin liên lạc trụ sở đơn vị sử dụng vào mục đích cơng vụ Không sử dụng điện thoại cố định đơn vị để gọi đường dài, liên tỉnh quốc tế mục đích cá nhân e) Khơng bật máy điều hòa nhiệt độ chế độ làm mát phòng nhiệt độ ngồi trời 300C, khơng mở cửa phịng, cửa sổ sử dụng máy điều hòa g) Hết làm việc, học tập phải tắt thiết bị điện khóa cửa Khi nghỉ làm việc từ 03 ngày trở lên, phải niêm phong phòng làm việc, lớp học Trưởng phận, GVCN lớp trưởng có trách nhiệm tổ chức phân cơng người theo dõi kiểm tra việc thực quy định quản lý sử dụng phần sử dụng riêng phận, lớp học Điều Bảo dƣỡng, sửa chữa trụ sở làm việc Phịng Hành thực việc sửa chữa định kỳ bảo dưỡng trụ sở quan theo chế độ, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Các tổ chức, đơn vị cá nhân có trách nhiệm thơng báo kịp thời hư hỏng với phịng Hành để sửa chữa Khơng tự ý gọi người vào bảo dưỡng, sửa chữa Không làm sai lệch thiết kế trạng trình bảo dưỡng, sửa chữa trụ sở đơn vị Mục QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ Điều Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị làm việc Căn vào quy định nhà nước, tình hình thực tế đơn vị, khả ngân sách nhà trường Tiêu chuẩn định mức trang thiết bị làm việc: A Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phƣơng tiện làm việc cán bộ, công chức, viên chức; TT Danh mục trang thiết bị I Phòng Hiệu trƣởng, phó hiệu trƣởng Bàn ghế ngồi làm việc Bàn ghế tiếp khách Tủ đựng tài liệu, trưng bày Máy vi tính để bàn (bao gồm bàn vi tính, lưu điện) Máy in Hỗ trợ khoán điện thoại cố định hàng tháng (không lắp máy điện thoại cố định) Điều hòa Các trang thiết bị khác ( cần) Phịng Cơng đồn; Đồn niên Bàn ghế ngồi làm việc Bàn ghế tiếp khách (nếu cần hiệu trưởng định) Tủ đựng tài liệu Máy vi tính để bàn (bao gồm bàn vi tính, lưu điện) Máy in Điều hòa (nếu cần) Các trang thiết bị khác ( cần) Phịng làm việc Tổ chun mơn: Bàn to ghế ngồi làm việc (mỗi thành viên tổ có 01 ghế) Tủ đựng tài liệu (mỗi cá nhân tủ có khóa) Máy vi tính để bàn (bao gồm bàn vi tính, lưu điện) Các trang thiết bị khác (nếu cần) Phịng kế tốn Bàn ghế ngồi làm việc Tủ đựng tài liệu Máy vi tính để bàn (bao gồm bàn vi tính, lưu điện) Máy in Các trang thiết bị khác (nếu cần) Phịng Hành chính, Văn thƣ Bàn ghế ngồi làm việc II III IV V Đơn vị tính Số lƣợng tối đa Bộ Bộ Chiếc Bộ Chiếc 01 01 02 01 01 Bộ 01 Bộ Bộ Chiếc Bộ Chiếc Bộ 01 01 01 01 01 01 Bộ Chiếc Bộ 01 01 đến 02 01 Bộ Chiếc Bộ 01 02 01 01 Bộ 01 VI VII VIII IX X XI Tủ đựng tài liệu Điện thoại cố định Máy vi tính để bàn (bao gồm bàn vi tính, lưu điện) Máy in, máy fax Các trang thiết bị khác (nếu cần) Phòng tiếp khách Bàn ghế tiếp khách Tủ đựng tài liệu, trưng bày Điều hòa Các trang thiết bị khác (nếu cần) Phòng Lƣu trữ: Tủ đựng tài liệu Các trang thiết bị khác (nếu cần) Phòng Bảo vệ: Bàn ghế tiếp khách Vô tuyến kết nối Internet theo dõi hệ thống Camera tồn ttrường Điều hịa Các trang thiết bị khác (nếu cần) Phòng Họp Hội đồng: Bàn ghế họp (1 bàn ngăn + ghế gỗ) Máy chiếu + chiếu Tivi + điều khiển họp trực tuyến kết nối Interrnet Máy vi tính xách tay Tăng âm, loa đài Điều hòa Các trang thiết bị khác (nếu cần) Phòng chờ giáo viên Bàn ghế ngồi làm việc (01 bàn + 15 ghế Xuân hòa) Điều hòa Các trang thiết bị khác (nếu cần) Phòng y tế học đƣờng: Bàn ghế ngồi làm việc Tủ đựng thuốc (trong có: thuốc thơng thường + dụng cụ sơ cứu ban đầu) Máy vi tính để bàn (bao gồm bàn vi tính, lưu điện) Các trang thiết bị khác (nếu cần) Chiếc Máy Bộ Chiếc 02 01 01 01 Bộ Chiếc Bộ 01 02 02 Chiếc 05 Bộ Chiếc 01 01 Bộ 01 Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ 26 01 01 01 01 04 Bộ Bộ 01 01 Bộ Chiếc 01 02 Bộ 01 B Phòng chức phục vụ cho việc dạy học: I Phịng học thơng thƣờng: 32 phịng Đơn vị tính Tên máy móc thiết bị, dụng cụ 01 phịng hoc Máy vi tính xách tay Acer (hệ điều hành có quyền) Số lƣợng Bảng trượt bao gồm khung treo hình tương tác Bảng tương tác thông minh GV + phần mềm Máy chiếu cự ly gần PRM-45A dùng cho GV Máy chiếu vật thể ActiView 324 dùng cho GV Ampli Bộ thu phát không dây UHF Loa 30W Loa Soundbar 10 Micro cầm tay không dây 11 Micro cài áo thu phát 12 Thiết bị kiểm tra đánh giá 45 13 Bàn ghế Giáo viên 14 Bàn ghế học sinh 02 chỗ ngồi 24 15 Tủ đựng đồ dùng 16 Quạt trần 17 Quạt treo tường GV 18 Rèm cửa cửa sổ 19 Hệ thống điện, đèn chiếu sáng Đơn vị tính Số lƣợng STT II Phòng học Ngoại ngữ: 02 phòng STT Tên máy móc thiết bị, dụng cụ 01 phịng Máy vi tính để bàn cho GV Màn hình thứ cho GV Máy chiếu chuyên dụng cho phòng ngoại ngữ (máy chiếu + chiếu + phụ kiên) Hệ thống thiết bị điều khiển giáo viên + Loa dành cho GV Hệ thống cung cấp nguồn điện cho toàn hệ thống Bộ đọc ghi giảng GV kỹ thuật số Bộ Bộ 1 Bộ Bộ tai nghe kèm Microphon GV, HS Bộ 47 Khối thiết bị điều khiển HS Bộ 46 Bàn ghế cho Giáo viên Bộ 10 Bàn cabin 02 chỗ, ghế học sinh Bộ 23 III Phòng học Tin học: 02 phịng STT Tên máy móc thiết bị, dụng cụ 01 phịng Đơn vị tính Số lƣợng Máy vi tính để bàn cho HS 25 Máy chiếu thẳng + chiếu Bộ Bàn máy vi tính Chiếc 25 Ghế HS Chiếc 50 IV Phịng Thƣ viện điện tử: 01 phịng STT Tên máy móc thiết bị, dụng cụ 01 phịng Đơn vị tính Số lƣợng Máy vi tính để bàn Bộ 14 Máy chủ ứng dụng Bộ Bộ Licence hệ điều hành cho máy chủ + CAL Licence Hệ quản trị sở liệu + UsrCAL Licence UPS cho máy chủ (3K) Bộ Máy trạm cho phận nghiệp vụ tra cứu thông tin Bộ Máy in nhiệt Hệ thống âm (01Amly + 02 Loa 30W + 01 Micro cầm tay không dây + 01 thu không dây) Bộ Thiết bị Wireless Access Point 10 Thiết bị chuyển mạch 24 cổng 11 Máy in 12 Máy in đa chức (In, Photo, scan) 13 Bàn đọc sách 14 Bàn Thủ thư 15 Bàn vi tính 16 Ghế Hịa phát 20 17 Giá sách chiếc V Phịng thí nghiệm, thực hành mơn Vật lý: STT Tên máy móc thiết bị, dụng cụ 01 phịng Đơn vị tính Số lƣợng Thiết bị dùng chung: 1.1 Thiết bị ghi liệu V-log4 Chiếc 1.2 Nguồn điện Chiếc 1.3 Máy phát tín hiệu 0.001Hz-100kHz Chiếc 1.4 Dao động ký, kỹ thuật sos, kênh, 30MHz Chiếc Bài 2.2 Bài thí nghiệm xác định gia tốc rơi tự Bài thí nghiệm xác địnhchệ số ma sát Bài 2.3 Bộ thí nghiệm tổng hợp lực Bộ 2.4 Bộ thiết bị khảo sát định luật chất khí Bộ Bài thí nghiệm khảo sát đặc tính chỉnh lưu diot bán dẫn đặc tính khuếch đại tranzito Bộ thí nghiệm quang hình học Bài Bộ Bài 2.8 Bài thí nghiệm thực hành xác định tiêu cự thấu kính phân kỳ bước song ánh sang Bài thí nghiệm khảo sát song dừng Bài 2.9 Bộ thí nghiệm sóng nước biểu diễn Bộ 2.10 Bài thí nghiệm xác định tốc đọ truyền âm 2.11 Bộ thí nghiệm điện học Bài Bộ 2.1 2.5 2.6 2.7 Bài thí nghiệm Thiết bị hỗ trợ giảng dạy: 3.2 Bộ âm học đường (gồm Amply + Micro có dây Micro khơng dây + Loa + Phụ kiện) Máy vi tính xách tay 3.3 Máy chiếu + Màn chiếu + giá treo + cáp 3.4 Modul bồn rửa Chiếc 3.5 Bàn trung tâm để phòng Chiếc 16 3.6 Bàn chuẩn bị thí nghiệm Chiếc 3.7 Ghế thí nghiệm Chiếc 46 3.8 Bàn ghế giáo viên Bộ 3.9 Bảng từ viết phấn Chiếc 3.10 Giá để thiết bị 3.11 Xe đẩy phịng thí nghiệm Chiếc Chiếc Đơn vị tính Số lƣợng 3.1 Bộ Chiếc Bộ VI Phịng thí nghiệm, thực hành mơn Hóa học: STT Tên máy móc thiết bị, dụng cụ 01 phịng Thiết bị thí nghiệm thực hành: 1.1 Bài thí nghiệm điện phân dung dịch muối ăn có mănggan Bộ 1.2 Bộ dụng cụ đo lường PTN Bộ 1.3 Bộ dụng cụ đo thể tích loại Bộ 1.4 Bộ dụng cụ kim loại Bộ 1.5 Bộ dụng cụ tinh chế Bộ 1.6 Bộ 1.7 Bộ giá, kẹp ống nghiệm Bộ giá thí nghiệm Bộ 1.8 Bộ lọ đựng hóa chất Bộ 1.9 Bộ mơ hình phân tử kết hợp Bộ 1.10 Bộ thí nghiệm chưng cât 1.11 Bộ thí nghiệm điều chế khí đa Bộ Bộ 1.12 Bộ thí nghiệm điều chế khí từ chất lỏng chất rắn 1.13 Bộ thiết bị thí nghiệm điện hóa Bộ Bộ 1.14 Bộ thiết bị nhiệt Bộ 10 1.15 Bộ thí nghiệm chuẩn độ 1.16 Máy đo pH kỹ thuật số Bộ Bộ 1.17 Máy ly tâm 1.18 Ống nghiệm loại Bộ Bộ Chiếc 1.19 Tủ sấy chân khơng 1.20 Valy dụng cụ thí nghiệm hóa học 2 Thiết bị hỗ trợ giảng dạy: 2.2 Bộ âm học đường (gồm Amply + Micro có dây Micro không dây + Loa + Phụ kiện) Máy vi tính xách tay 2.3 Máy chiếu + Màn chiếu + giá treo + cáp 2.4 Bàn trung tâm để phòng Chiếc 16 2.5 Modul bồn rửa Chiếc 2.6 Tủ đựng hóa chất cỏ lọc hấp thu Chiếc 2.7 Tủ hút khí độc Chiếc 2.8 Bàn chuẩn bị thí nghiệm Chiếc 2.9 Ghế thí nghiệm Chiếc 46 Bộ Chiếc Chiếc Chiếc Đơn vị tính Số lƣợng 2.1 2.10 Bàn ghế giáo viên 2.11 Bảng từ viết phấn 2.12 Giá để thiết bị 2.13 Xe đẩy phịng thí nghiệm Bộ Chiếc Bộ VI Phịng thí nghiệm, thực hành mơn Sinh học: STT Tên máy móc thiết bị, dụng cụ 01 phịng Thiết bị dung chung: 1.1 Mơ hình hệ quan người Bộ 1.2 Mơ hình cấu tạo động mạch, tĩnh mạch Bộ 1.3 Mô hình cấu tạo Hệ sinh dục nữ Bộ 1.4 Mơ hình cấu tạo Hệ sinh dục nam Bộ 1.5 Mơ hình phát triển Bào thai người Bộ 1.6 Kính hiển vi kỹ thuật số với hình hiển thị 11 Chiếc 1.8 LCD Kính hiển vi kỹ thuật số ghép nối máy tính độ phóng đại 1000 lần Bộ tiêu dùng cho khối THPT (40 tiêu bản) 1.9 Bộ thí nghiệm hơ hấp thực vật 1.7 1.10 Bộ thí nghiệm trồng dung dịch 1.11 Cân điện tử 200g, 0.01g 1.12 Máy đo pH cầm tay 1.13 Tủ sấy Chiếc Bộ Bộ Bộ Chiếc Bộ Chiếc Chiếc 1.14 Tủ lạnh 180 lít 1.15 Máy cất nước lần, 4h/lít Chiếc 1.16 Bộ dụng cụ lọc hút dịch chiết Thiết bị hỗ trợ giảng dạy: 10 1 Bộ Bộ Chiếc Bộ 2.2 Bộ âm học đường (gồm Amply + Micro có dây Micro khơng dây + Loa + Phụ kiện) Máy vi tính xách tay 2.3 Máy chiếu + Màn chiếu + giá treo + cáp 2.4 Bàn trung tâm để phòng Chiếc 16 2.5 Modul bồn rửa Chiếc 2.6 Tủ đựng hóa chất cỏ lọc hấp thu Chiếc 2.7 Tủ bảo quản kính hiển vi Chiếc 2.8 Bàn chuẩn bị thí nghiệm Chiếc 2.9 Ghế thí nghiệm Chiếc 46 Bộ Chiếc Chiếc Chiếc 2.1 2.10 Bàn ghế giáo viên 2.11 Bảng từ viết phấn 2.12 Giá để thiết bị 2.13 Xe đẩy phịng thí nghiệm Tiêu chuẩn cơng khai đến tồn thể cán bộ, viên chức học sinh đơn vị biết thực Điều 10 Trang bị, mua sắm trang thiết bị Việc trang bị mua sắm trang thiết bị phải đối tượng, phục vụ hiệu cho công việc, đáp ứng yêu cầu đổi theo quy định quan có thẩm quyền ban hành 12 Phịng Hành yêu cầu trang bị, mua sắm đơn vị, tiêu chuẩn định mức trang thiết bị phương tiện làm việc, dự toán ngân sách giao, thực trang bị mua sắm trang thiết bị làm việc cho cán bộ, viên chức đơn vị Điều 11 Tiếp nhận trang thiết bị Các đơn vị tiếp nhận trang thiết bị: a) Trang thiết bị điều chuyển b) Do tổ chức cá nhân tài trợ, cho, tặng Phòng Hành đơn vị đầu mối tiếp nhận trang thiết bị điều chuyển đơn vị Việc bàn giao trang thiết bị trình tiếp nhận phải thể biên Không tiếp nhận trang thiết bị có thời gian sử dụng 2/3 thời gian khấu hao theo quy định; thiết bị hư hỏng không phù hợp, khơng tương thích với trang thiết bị sẵn có đơn vị; thiết bị đơn vị khơng có nhu cầu Các trang thiết bị tiếp nhận phải vào sổ theo dõi sử dụng đơn vị sử dụng Điều 12 Quản lý, sử dụng trang thiết bị Trang thiết bị phải sử dụng tiêu chuẩn, định mức mục đích Không tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị làm việc đơn vị; điều chuyển trang thiết bị làm việc đơn vị, cá nhân chưa phép cấp có thẩm quyền Quản lý, sử dụng trang thiết bị làm việc đơn vị: a) Trang thiết bị làm việc đơn vị bao gồm trang thiết bị làm việc giao cho thành viên đơn vị sử dụng (bàn làm việc, máy tính…) trang thiết bị làm việc sử dụng chung đơn vị (máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy fax…) b) Trang thiết bị phục vụ trực tiếp dạy học: - Phòng Tin học: Giáo viên dạy Tin trực tiếp quản lý - Phòng học Tiếng Anh: Giáo viên tổ Tiếng Anh quản lý - Phịng thí nghiệm Lý – Hóa – Sinh: Giáo viên dạy mơn Lý – Hóa – Sinh nhân viên thiết bị quản lý - Phòng Thư viện: Nhân viên Thư viện quản lý - Phòng lớp học: GVCN học sinh lớp quản lý 13 Các cán bộ, viên chức, người lao động học sinh có trách nhiệm: Bảo quản, giữ gìn sử dụng trang thiết bị lâu bền, tiết kiệm, hiệu quả; thơng báo kịp thời tình trạng hư hỏng trang thiết bị giao đề nghị phòng hành sửa chữa; Phịng Hành có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi đôn đốc đơn vị, tổ chức cá nhân đơn vị thực quy định quản lý, sử dụng trang thiết bị Quy chế Điều 13 Theo dõi kiểm kê trang thiết bị Sổ sách quản lý trang thiết bị gồm: a) Sổ tài sản đơn vị Phịng Hành (kế tốn) lập lưu giữ theo quy định nhà nước b) Sổ theo dõi sử dụng tài sản đơn vị Phịng Hành lập lưu giữ c) Sổ tài sản đơn vị đơn vị giao sử dụng trang thiết bị lập lưu giữ gồm nội dung sau: - Tổng hợp danh mục trang thiết bị làm việc đơn vị, số lượng, quy cách ngày trang bị; - Nguồn gốc thiết bị (mua sắm, quà tặng, tài trợ…); - Họ tên chữ ký người giao sử dụng trang thiết bị người giao theo dõi việc sử dụng thiết bị đơn vị; - Xác nhận Thủ trưởng đơn vị Bộ phận Hành – Kế tốn; - Các biên bàn giao liên quan đến việc trang bị, mua sắm, tiếp nhận, thu hồi, điều chuyển lý trang thiết bị đơn vị Kiểm kê trang thiết bị: a) Việc kiểm kê trang thiết bị thực theo quy định nhà nước đột xuất theo yêu cầu Thành phần kiểm kê gồm đại diện phận Hành đại diện đơn vị có trang thiết bị kiểm kê b) Phịng Hành thơng báo kế hoạch kiểm kê trang thiết bị đến đơn vị 10 ngày trước tiến hành kiểm kê c) Các đơn vị có trách nhiệm cử đại diện tham gia kiểm kê trang thiết bị tạo điều kiện cho việc kiểm kê thực kế hoạch Điều 14 Bảo dƣỡng, sửa chữa trang thiết bị Các tổ chức, đơn vị cá nhân phát trang thiết bị hư hỏng có trách nhiệm báo phịng Hành sửa chữa khơng tự sửa chữa, thay linh kiện, phụ tùng thuê mượn người sửa chữa, thay linh kiện, phụ tùng trang thiết bị giao Phịng Hành thực việc sửa chữa định kỳ bảo dưỡng trang thiết bị đơn vị theo chế độ, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định 14 Trình tự, thủ tục phải thực hiện, thẩm quyền trách nhiệm bên liên quan việc sửa chữa trang thiết bị Điều 15 Thu hồi trang thiết bị làm việc đơn vị Đơn vị hợp thu hồi trang thiết bị làm việc: a) Sử dụng khơng mục đích, khơng đối tượng b) Để không nơi quy định Điều 16 Điều chuyển trang thiết bị làm việc Đơn vị hợp điều chuyển trang thiết bị làm việc: a) Điều chuyển phận đơn vị từ nơi thừa sang nơi thiếu theo tiêu chuẩn định mức b) Để mang lại hiệu sử dụng cao c) Điều chuyển cho đơn vị đơn vị đơn vị khơng có nhu cầu sử dụng 2.Trình tự, thủ tục thẩm quyền điều chuyển trang thiết bị thực theo bước sau: a) Lập yêu cầu điều chuyển: b) Trong thời hạn 10 ngày, kể từ có định điều chuyển, Phịng Hành chủ trì phối hợp với đơn vị có trang thiết bị điều chuyển đơn vị nhận trang thiết bị tổ chức bàn giao tiếp nhận trang thiết bị, lập biên ghi nhận việc bàn giao tiếp nhận thực việc tăng giảm tài sản sổ tài sản theo quy định c) Chi phí liên quan trực tiếp đến việc điều chuyển trang thiết bị cho đơn vị ,đơn vị tiếp nhận chi trả Điều 17 Thanh lý trang thiết bị Đơn vị hợp lý trang thiết bị: a) Đã sử dụng vượt thời hạn khấu hao mà tiếp tục sử dụng b) Bị hư hỏng sử dụng bị hư hỏng mà sửa chữa khơng khắc phục Trình tự, thủ tục thẩm quyền lý trang thiết bị thực theo bước sau: a) Các đơn vị có trang thiết bị thuộc đơn vị hợp quy định lập danh mục trang thiết bị đề nghị lý gửi phận Hành – Kế tốn b) Bộ phận Hành – Kế tốn xem xét đối chiếu đưa vào Danh mục tài sản đề nghị lý đơn vị (được lập sau kiểm kê tính gía trị hao mịn tài sản cuối năm theo quy định nhà nước), báo cáo đơn vị chủ quản, 15 Hiệu trưởng định lý trang thiết bị Nội dung định lý trang thiết bị gồm: - Danh mục trang thiết bị lý; - Phương thức lý trang thiết bị (bán tiêu hủy); - Quản lý sử dụng tiền thu từ lý trang thiết bị: nộp kho bạc quỹ phát triển nghiệp; - Trách nhiệm tổ chức thực c) Trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày có định lý trang thiết bị phịng Hành – Kế tốn định thành lập Hội đồng/ Ban lý trang thiết bị để tổ chức lý trang thiết bị gồm thành phần sau: - Hiệu trưởng - Chủ tịch/trường; - Đại diện Văn phịng Hành chính-Kế tốn; - Đại diện đơn vị có trang thiết bị lý; - Đại diện đơn vị tư vấn kỹ thuật (nếu cần); - Đại diện Ban chấp hành cơng đồn sở đơn vị có tài sản lý d) Hội đồng lý trang thiết bị tổ chức thực lý trang thiết bị theo quy định Nhà nước Việc lý trang thiết bị phải công khai đến tồn thể cán cơng chức thuộc đơn vị có trang thiết bị lý biết để theo dõi giám sát Điều 18 Tính hao mịn khấu hao tài sản Tính hao mịn tài sản ▪ Tài sản Nhà nước dùng vào việc thực nhiệm vụ giao theo chức tính hao mòn, kể sử dụng sở vật chất vào việc học ngày buổi cho hoạt động bán trú ▪ Cách tính hao mịn sau: Giá trị hao mòn = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ hao mòn quy định QĐ 32/2008/QĐ-BTC ▪ Hao mịn tính năm lần vào tháng 12, kể TSCĐ tăng năm Trích khấu hao tài sản: ▪ Tài sản Nhà nước giao vừa sử dụng cho hoạt động, vừa thực kinh doanh- dịch vụ căng tin, nhà để xe, …thì vừa tính hao mịn, vừa trích khấu hao ▪ Cách tính khấu hao: Khấu hao TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ hao mòn quy định TT 45/2013/TT-BTC* Mức độ sử dụng 16 Chƣơng III XỬ LÝ VI PHẠM VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN NHÀ NƢỚC VÀ XỬ LÝ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT Điều 19 Xử lý vi phạm quản lý, sử dụng tài sản nhà nƣớc Hình thức xử lý vi phạm quản lý, sử dụng tài nhà nước a) Nhắc nhở; b) Thơng báo tồn đơn vị; c) Đề nghị hạ bậc xét danh hiệu thi đua; d) Đề nghị xử lý kỷ luật Hình thức nhắc nhở áp dụng phận, cá nhân có hành vi vi phạm lần đầu quy định quản lý, sử dụng tài sản nhà nước Đơn vị họp phận, cá nhân nhắc nhở tiếp tục có hành vi vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản nhà nước bị xử lý hình thức thơng báo cơng khai tồn đơn vị Các tổ chức, đơn vị để đơn vị tái diễn hành vi vi phạm từ 05 lần trở lên năm tùy theo mức độ vi phạm, đề nghị hạ cấp xét danh hiệu thi đua năm Các cá nhân vi phạm quy định Quy chế từ 05 lần trở lên năm tùy theo mức độ vi phạm, đề nghị xử lý kỷ luật Người vi phạm quy định Quy chế để xảy thiệt hại tài sản nhà nước, việc bị xử lý theo hình thức Khoản Điều 19 phải bị xử lý trách nhiệm vật chất theo quy định hành Điều 20 Xử lý trách nhiệm vật chất cán bộ, viên chức ngƣời lao động Hình thức xử lý trách nhiệm vật chất: a) Bồi thường b) Bồi thường đền bù chi phí khắc phục hậu vi phạm gây Cán bộ, công chức, người lao động gây thiệt hại tài sản nhà nước, dù cố ý hay khơng cố ý, có trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo định người có thẩm quyền Cán bộ, công chức, người lao động vi phạm quy định Quy chế để xảy thiệt hại tài sản nhà nước gây thiệt hại công sức lao động người khác, việc phải bồi thường giá trị tài sản bị thiệt hại phải đền bù chi phí khắc phục hậu việc vi phạm gây Mức bồi thường đền bù chi phí khắc phục hậu xây dựng sở giá trị thiệt hại tài sản chi phí để khắc phục hậu hành vi vi phạm gây 17 Bộ phận Hành (Phịng Kế hoạch - Tài vụ, Phịng Hành chínhQuản trị) xác định giá trị thiệt hại tài sản làm sở áp dụng việc xử lý trách nhiệm vật chất cán bộ, công chức người lao động gây thiệt hại tài sản nhà nước quan Điều 21 Thẩm quyền định xử lý vi phạm quản lý, sử dụng tài sản công xử lý trách nhiệm vật chất Hiệu trưởng định hình thức xử lý vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản cơng hình thức xử lý trách nhiệm vật chất đối tượng bị xử lý tổ chức, đơn vị cán bộ, viên chức Điều 22 Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất thành lập có yêu cầu xử lý trách nhiệm vật chất cán bộ, viên chức, người lao động, bao gồm: Hiệu trưởng (hoặc cấp phó) đơn vị người bị xử lý làm Chủ tịch Hội đồng; Đại diện phận Hành chính: Kế toán; Nhân viên thiết bị làm ủy viên; Đại diện Ban chấp hành Cơng đồn làm ủy viên; Trường hợp cần thiết Chủ tịch Hội đồng mời chuyên gia thuê tư vấn giám định mức độ thiệt hại tài sản Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất có nhiệm vụ xem xét, đánh giá tính chất hành vi gây thiệt hại, mức độ thiệt hại; xác định trách nhiệm người gây thiệt hại cán bộ, viên chức có liên quan; kiến nghị với người có thẩm quyền mức phương thức bồi thường thiệt hại Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất làm việc theo nguyên tắc: Khách quan, dân chủ tuân theo quy định pháp luật; Việc kiến nghị mức phương thức bồi thường thực hình thức bỏ phiếu kín theo nguyên tắc đa số; Các họp Hội đồng phải có tham gia cán bộ, viên chức, người lao động gây thiệt hại có biên để thông qua Chủ tịch Hội đồng ký Trường hợp người gây thiệt hại Hội đồng mời 02 lần mà khơng đến Hội đồng họp người gây thiệt hại phải chấp hành định bồi thường thiệt hại Điều 23 Trình tự thủ tục xử lý vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công Thông báo vi phạm Các tổ chức, đơn vị cá nhân phát hành vi vi phạm quy định Quy chế phát cán bộ, viên chức người lao động làm thất thoát, mất, hư hỏng tài sản cơng thơng báo hình thức (thông 18 báo trực tiếp, qua điện thoại, gửi văn ) đến Văn phòng lập biên vi phạm Khi nhận thông báo vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công, Hành tiến hành: Kiểm tra xác minh, nhắc nhở, sơ đánh giá thiệt hại, lập biên vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công; báo cáo người có thẩm quyền xử lý vi phạm Hiệu trưởng đơn vị yêu cầu cán bộ, viên chức, người lao động vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công người gây thiệt hại tài sản công thời hạn 02 ngày viết tường trình vụ việc, đề xuất hướng giải Quyết định xử lý vi phạm Căn Điều 19 Quy chế này, biên vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công tường trình người vi phạm người gây thiệt hại tài sản cơng, người có thẩm quyền xem xét, định xử lý vi phạm văn bản: u cầu phịng Hành nhắc nhở thơng báo cơng khai tồn đơn vị trường hợp bị xử lý theo hình thức nhắc nhở thơng báo tồn đơn vị Yêu cầu người phụ trách đơn vị có viên chức, người lao động vi phạm làm thủ tục xử lý vi phạm người lao động bị xử lý theo hình thức nêu Điểm c Điểm d Khoản Điều 19 Khoản Điều 20 Quy chế Thực định xử lý vi phạm Theo u cầu người có thẩm quyền: Phịng Hành gửi văn đến cá nhân, tổ chức, đơn vị vi phạm để nhắc nhở thông báo công khai bảng thông tin đơn vị thông báo họp giao ban cơng tác hàng tháng Trình tự xử lý kỷ luật, xem xét hạ bậc danh hiệu thi đua tổ chức, đơn vị cá nhân vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công thực theo quy định pháp luật hành nhà nước Điều 24 Trình tự thủ tục xử lý trách nhiệm vật chất cán bộ, viên chức ngƣời lao động Đơn vị có cán bộ, viên chức, người lao động gây thiệt hại tài sản công lập hồ sơ xử lý trách nhiệm vật chất, bao gồm: Văn người có thẩm quyền yêu cầu trưởng đơn vị làm thủ tục xử lý trách nhiệm vật chất Biên vi phạm Bản tường trình cán bộ, cơng chức, viên chức người lao động, học sinh gây thiệt hại; 19 Các văn xác định giá trị tài sản bị thiệt hại giá trị thiệt hại tài sản Hành trường (Kế tốn) cung cấp; đ) Các văn khác có liên quan Người có thẩm quyền nêu Điều 21 Quy chế thành lập Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất Hội đồng đồng xử lý trách nhiệm vật chất xem xét, có văn kiến nghị mức bồi thường phương thức bồi thường gửi đến người có thẩm quyền Quyết định bồi thường thiệt hại Căn kiến nghị Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất, người có thẩm quyền định bồi thường thiệt hại Trong định ghi rõ mức, phương thức thời hạn bồi thường Trường hợp người có thẩm quyền có ý kiến khác với kiến nghị Hội đồng xử lý trách nhiệm vật chất người có thẩm quyền định chịu trách nhiệm định trước pháp luật Thực định bồi thường thiệt hại Cán bộ, viên chức, người lao động, học sinh gây thiệt hại phải thực thời hạn, mức phương thức bồi thường ghi định bồi thường thiệt hại Bộ phận hành (Kế tốn) có trách nhiệm thu theo phương thức bồi thường (trừ vào lương, thu tiền mặt…) ghi định bồi thường thiệt hại Việc quản lý sử dụng tiền, tài sản bồi thường thiệt hại thực theo quy định nhà nước Chƣơng IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, quy định trước trái với qui chế bãi bỏ Trong q trình thực có vấn đề vướng mắc, chưa phù hợp, xem xét bổ sung, sửa đổi cho phù hợp./ HIỆU TRƢỞNG Nơi nhận: - Ban Giám hiệu - Tổ chuyên môn - Công khai website: http://thptnguyendangdao.bacninh.edu.vn/ - Lưu VT, KT Nguyễn Ngọc Dũng 20