KỸ NĂNG SỬ DỤNG BÀN PHÍM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2020 LỜI NÓI ĐẦU Kỹ sử dụng Bàn phím Thiết bị văn phịng mơn học nhằm rèn luyện kỹ soạn thảo văn ngón tay soạn thảo văn sử dụng thành thạo Thiết bị văn phòng thường gặp Hiện có nhiều chương trình hướng dẫn soạn thảo văn ngón tay bàn phím, chẳng hạn Typeing Master; Shark Delux Xác định tầm quan trọng hai kỹ này, mơn học hình thành chúng tơi biên soạn tài liệu để phục vụ cho việc giảng dạy học tập hai kỹ Tài liệu biên soạn gồm phần Nội dung phần phân thành học sau: Phần 1: Kỹ sử dụng Bàn phím: Phần có Bài Mở đầu Bài 1: Tập đánh hàng chữ sở ASDFG HJKL; Bài 2: Tập đánh hàng chữ QWERT YUIOP Bài 3: Tập đánh hàng chữ ZXCVB NM,./ Bài 4: Tập đánh chữ đặc biệt dấu tiếng việt Bài 5: Tập đánh hàng phím số 1234567890-= Bài 6: Cách sử dụng phím shift đánh chữ hoa ký tự !@#$%^&*( )_+ Bài 7: Luyện tập đánh tốc độ Phần 2: Kỹ sử dụng Thiết bị Văn phòng Phần có bài: Bài 1: Máy tính Thiết bị kết nối Bài 2: Sử dụng Projector Bài 3: Sư dụng Máy in Bài 4: Sử dụng Máy scan Bài 5: Sử dụng Máy photocopy Phần 1: KỸ NĂNG SỬ DỤNG BÀN PHÍM BÀI MỞ ĐẦU Mục đích ý nghĩa Mục đích Về mặt Kiến thức: Trang bị cho Sinh viên kiến thức phương pháp sử dụng bàn phím để soạn thảo văn văn tiếng anh, tiếng việt sử dụng phím số cách chuyên nghiệp Về mặc kỹ năng: Giúp cho học viên có kỹ sau: § Di chuyển chọn phím bàn phím nhanh § Sử dụng phím xác § Trong soạn thảo văn khơng nhìn vào bàn phím § Sử dụng tất ngón tay soạn thảo văn Ý Nghĩa Người soạn thảo văn sử dụng thành thạo ngón tay bàn phím máy vi tính thời gian nhập liệu vào máy tính nhanh xác Khi soạn thảo khơng phải nhìn vào bàn phím mà làm chủ ký tự cần đánh bàn phím tiết kiệm thời gian Giới thiệu bàn phím máy vi tính Bàn phím máy vi tính bao gồm 101/102 phím Đó bàn phím chữ cái, phím chữ số, phím chức năng… để thực việc soạn thảo văn lệnh nội trú ngoại trú Phần bên phải bàn phím phím số phục vụ cho việc tính tốn Phần luyện tập đánh ngón tay tài liệu đề cập đến bàn phím có chữ phục vụ cho soạn thảo văn Cịn phím chữ số bên tay phải bàn phím khơng đề cập đến Có thể phân chia bàn phím thành vùng: Vùng phím liệu, vùng phím chức (F1-F12), vùng phím điều khiển, vùng phím số (vùng phím bên phải bàn phím chuyên dùng để đánh số) Một số quy ước Soạn thảo văn Tư ngồi soạn thảo văn Ngồi ngắn, thẳng lưng, hai chân đặt nhà (có thể chân co, chân duỗi để giữ cho thể tư thẳng) đầu nghiêng sang bên trái, mắt lúc theo dõi vào tập tài liệu Chú ý tầm nhìn hai mắt ln ln song song với dịng chữ tập Bàn để máy tính Ngăn để bàn phím Ghế ngồi phải bố trí cho có chiều cao khoảng cách hợp lý Vị trí để tài liệu Tài liệu dùng cho soạn thảo để bên trái Bên tay phải sử dụng chuột để bút, thước đồ dùng cá nhân liên quan Các ngón tay phân cơng phụ trách phím chữ Trong luyện tập ln ln phải để ngón tay bàn phím phân cơng phụ trách ban đầu gọi phím khởi hành Nhà sản xuất ý làm hai phím chữ F bên tay trái chữ J bên tay phải có gờ lên phím làm chuẩn đề từ đặt ngón tay cịn lại sang phím bên cạnh Phần 1: KỸ NĂNG SỬ DỤNG BÀN PHÍM Bài 1: TẬP ĐÁNH HÀNG CHỮ CƠ SỞ ASDDFG HJKL; Vị trí đặt ngón tay: Bên tay trái: Bên tay phải: Ngón trỏ fg Ngón trỏ jh Ngón d Ngón k Ngón nhẫn s Ngón nhẫn l Ngón út: a Ngón út: ; Ngón cái: khoảng trắng Ngón cái: khoảng trắng - Trước tập nên tắt chế độ đánh tiếng việt máy tính - Tập đánh hàng chữ khởi hành tập để đưa ngón tay vào đánh Chú ý quan sát vào phím chữ F phím chữ J có gờ lên phím sở bên tay trái bên tay phải bàn phím máy tính Cách đánh phím chữ: Khi tập ngón cần để vào vị trí quy định, ngón phụ trách ký tự khác Riêng ngón trỏ chịu trách nhiệm nhiều Cịn hai ngón có cơng việc chung đánh khoảng trắng (hay gọi phím khoảng cách nhằm làm cho từ cách rời từ kia) Cổ tay phải nâng lên không tỳ xuống mặt bàn, cổ tay ngang với bàn phím (song song với bàn phím) Các ngón tay để thật thoải mái chạm nhẹ lên phím phụ trách khơng tỳ mạnh, bàn phím điện tử nhậy, tỳ mạnh hình máy tính xuất nhiều ký tự lúc Không khuỳnh tay rộng cho ngón tay để phím phụ trách Những lỗi hay mắc tập hàng chữ khởi hành asdfg hjkl; Thường tập hàng phím mỏi lần bắt ngón tay phải đánh vào thế, không đánh tự (đánh hay ngón tay), ta đánh ln mạch khơng cho ngón tay dừng Nhiệm vụ phải tập đánh thong thả, dặn ngón tay vào việc đó, đánh xong ngón phím ngón phụ trách đánh sang phím khác Tuyệt đối khơng nhìn vào bàn phím Kinh nghiệm cho biết lúc tập chưa thuộc vị trí ngón tay nên hay nhìn vào bàn phím để tìm chữ Như dễ thành thói quen khơng nhìn khơng đánh được, lúc cần sửa cho khó khăn Khi tập lúc mõi tay thường hay tỳ cổ tay xuống bàn, phải cương tránh thói quen này, ảnh hưởng đến tốc độ gây lỗi soạn thảo Vị trí ngón tay đánh phím ENTER Khi hết đoạn văn bản, muốn xuống dịng dùng ngón út bên tay phải đánh vào phím Enter Khi đánh ngón út, ngón khác bàn tay phải cần nâng lên khỏi bàn phím có ngón út đánh xuống phím enter THỰC HÀNH Hướng dẫn chi tiết ngón tay trái ASDFG Khi tập đánh bên trái asdfg bên tay phải cần giữ ngun vị trí ngón tay phụ trách không nâng tay lên Ta đánh ký tự a ngón út bên trái, ngón tay trái cần rời khỏi phím phụ trách, có ngón út đánh xuống phím chữ a sau ngón thu lại phím phụ trách Ta đánh ký tự s ngón áp út bên trái, ngón út, ngón giữa, ngón trỏ rời khỏi bàn phím, có ngón áp út đánh xuống bàn phím chữ s sau ngón thu lại phím mà ngón phụ trách Ta đánh ký tự d ngón bên trái, ngón út, ngón áp út, ngón trỏ rời khỏi bàn phím, có ngón đánh xuống phím ký tự d sau ngón thu phím mà phụ trách Ta đánh ký tự f ngón trỏ bên trái, ngón út, ngón áp út, ngón rời khỏi bàn phím, có ngón trỏ đánh xuống phím ký tự f sau ngón thu phím phụ trách Ta đánh ký tự g ngón trỏ bên trái, ngón út, ngón áp út, ngón rời khỏi bàn phím, có ngón trỏ đánh xuống phím ký tự g sau ngón thu phím phụ trách Đánh xong ký tự g lúc bên tay phải nâng lên có ngón bên tay phải đánh xuống phím cách chữ, lúc bên tay trái lại giữ nguyên không nâng lên theo Bài tập: Đánh lại lần dòng chữ Asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg Hướng dẫn chi tiết tập ngón tay bên phải ;lkjh Khi ta tập đánh bên phải ;lkjh bên tay trái cần giữ nguyên ngón phụ trách không nâng tay lên Ta đánh ký rự ; ngón út bên phải, ngón tay bên phải cần rời khỏi phím phụ trách, có ngón út đánh xuống phím ký tự ; sau ngón thu lại phím phụ trách Ta đánh ký tự l ngón áp út bên phải,các ngón bên tay phải cần rời khỏi phím phụ trách, có ngón áp út đánh xuống bàn phím chữ l ,sau ngón thu lại phím phụ trách Ta đánh ký tự k ngón bên phải, ngón bên tay phải cần rời khỏi phím phụ trách, có ngón đánh xuống bàn phím ký tự k, sau ngón thu lại phím phụ trách Ta đánh ký tự j ngón trỏ bên phải, ngón bên tay phải cần rời khỏi phím phụ trách, có ngón trỏ đánh xuống bàn phím ký tự j, sau ngón thu lại phím phụ trách Ta đánh ký tự h trỏ bên phải, ngón bên tay phải cần rời khỏi phím phụ trách, có ngón trỏ đánh xuống bàn phím ký tự h, sau ngón thu lại phím phụ trách Đánh xong ký tự h lúc bên tay trái nâng lên có ngón bên tay trái đánh xuống phím khoảng trắng, lúc bên tay phải cần giữ nguyên không nâng lên theo Bài tập: Đánh lần dòng chữ đây: ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh Hướng dẫn chi tiết tập ghép hai tay asdfg ;lkjh Đây tập luyện đánh cho hai tay bên đánh lần, cần tập theo hướng dẫn, không nên đánh lèo vị trí khởi hành mà thiết đánh xong ký tự thu ngón tay hàng phím phụ trách, đánh xong hàng chữ bên trái, ta cách chữ ngón tay bên phải Sau đánh sang hàng chữ bên phải, ta lại cách chữ ngón bên tay trái Bài tập: đánh lại dòng chữ : Asdfg ;lkjh asdfg ;lkjh asdfg ;lkjh asdfg ;lkjh asdfg ;lkjh Hướng dẫn chi tiết tập kết hợp ngón tay hai bàn tay Đây tập luyện ngón tay hai bàn tay, tốp chữ đánh nhiều dòng, đánh cần phải giữ nhịp tốc độ đánh (khơng đánh lúc nhanh lúc chậm, phím nhớ đánh nhanh, phím khơng nhớ đánh chậm, đánh chuyên môn gọi đánh kiểu nhát gừng không tốt) Cần lưu ý tốp chữ tập, kết thúc đánh bên phải, ta cách chữ bên tay trái ngược lại, kết thúc tốp chữ cách đánh bên trái, ta cách chữ bên phải Ví dụ: Đánh tốp chữ a;sld chữ d kết thúc cách đánh bên tay trái, ta cách chữ ngón bên tay phải Đánh tốp chữ fjghl chữ l kết thúc cách đánh bên phải, ta cách chữ ngón bên tay trái Ở tập có 25 dịng tốp chữ, mõi dịng đánh lần Mắt ln nhìn vào tài liệu để tập mục đích tạo phản xạ có điều kiện để mắt đọc tay đánh Bài tập: Đánh lần mõi dòng chữ ;asld ;asld ;asld ;asld ;asld ;asld ;asld ;asld ;asld ;asld ;asld ;asld ;asld Phần 1: KỸ NĂNG SỬ DỤNG BÀN PHÍM BÀI TẬP ĐÁNH HÀNG CHỮ TRÊN QWERT YUIOP LÝ THUYẾT Vị trí ngón tay phụ trách hàng chữ khởi hành QWERT YUIOP Bên tay trái: Bên tay phải: Ngón cái: : Spacebar Ngón cái: : Spacebar Ngón trỏ :rt Ngón trỏ :yu Ngón :e Ngón :i Ngón áp út :w Ngón áp út :o Ngón út :q Ngón út :p Cách đánh phím Khi tập đánh hàng chữ này, để tay hàng chữ khởi hành, đánh xong chữ hàng trên, phải thu hàng chữ khởi hành Khi đánh phím hàng nhấc bàn tay lên, đánh phím chữ ngón phụ trách, ngón đánh xuống, sau thu tay hàng chữ khởi hành hàng này, ngón trỏ chịu trách nhiệm gấp đơi, cịn hai ngón ngón tay có việc chung đánh xuống phím cách chữ Cổ tay nâng ngang với bàn phím, khơng tỳ xuống mặt bàn Các ngón tay để thật thoải mái chạm nhẹ lên phím chữ, đánh căng tay, sau chùn lại cho lực tiếp xúc với bàn phím vừa phải khơng mạnh không nhẹ Những lỗi hay mắc tập hàng chữ QWERT YUIOP Thường tập hàng phím thường khơng thu tay hàng phím khởi hành mà đánh mạch sai, nhiệm vụ phải tập đánh thong thả, đặn, ngón đánh vào phím chữ ngón phụ trách, lần đánh xong phím chữ phải thu tay hàng phím khởi hành đánh sang phím chữ khác Một điểm hay mắc vừa đánh vừa gật đầu theo nhịp (đây lỗi tự nhiên cần lưu ý để sửa ngay) Tuyệt đối khơng nhìn vào bàn phím Kinh nghiệm cho biết lúc tập chưa thuộc vị trí ngón tay nên hay nhìn vào bàn phím để tìm chữ khơn ngoan đối đáp người ngồi, gà mẹ hoài đá làm chửng nên non, ba chụm lại nên núi cao anh đội mũ mãi sáng dẫn đường, em hoa đỉnh núi bốn mùa thơm cánh hoa thơm qua dải mưa xuân ngắm em mưa nhồ nét thân quen tình u nở mà đẹp thống nhìn nhau, mưa ghen Phần 1: KỸ NĂNG SỬ DỤNG BÀN PHÍM BÀI TẬP ĐÁNH HÀNG PHÍM SỐ 1234567890- = LÝ THUYẾT Vị trí ngón tay hàng phím chữ số 1234567890- = Bên tay trái Ngón út số Ngón áp út số Ngón số Ngón trỏ số : 1, :3 :4 : 5, Bên tay phải Ngón út dấu Ngón nhẫn số Ngón số Ngón trỏ số :-= :0 :9 : 7, Cách đánh phím chữ Bài tập tập khó, vị trí phím số cách xa hàng phím khởi hành nên tập ta cần với ngón tay lên phím phụ trách, sau ta đưa bàn tay lên để đánh khơng ta bị đánh trượt sang phím khác Ta đánh phím số ngón út bên tay trái Khi đánh phím số này, bàn tay trái nâng lên, sau ngón út đánh xuống phím số đánh xong ta thu ngón tay hàng phím chữ khởi hành, ta đánh số ngón út bên tay trái, đánh bàn tay trái nâng lên, sau ngón út đánh xuống phím số Ta đánh phím số ngón nhẫn bên tay trái Khi đánh phím số này, bàn tay trái nâng lên, sau ngón nhẫn đánh xuống phím số đánh sxong thu ngón tay hàng phím chữ khởi hành Ta đánh phím số ngón bên tay trái Khi đánh phím số này, bàn tay trái nâng lên, sau ngón đánh xuống phím số đánh xong thu ngón tay hàng phím chữ khởi hành Ta đánh phím số ngón trỏ bên tay trái Khi đánh phím số này, bàn tay trái nâng lên, sau ngón trỏ đánh xuống phím số đánh xong thu ngón tay hàng phím chữ khởi hành Ta đánh phím số băng ngón trỏ bên tay trái Khi đánh phím số này, bàn tay trái nâng lên, sau ngón trỏ đãnh suống phím số đánh xong thu ngón tay hàng phím chữ khởi hành Ta đánh phím số ngón trỏ bên tay phải Khi đánh phím số này, bàn tay phải nâng lên, sau ngón trỏ đánh xuống phím số đánh xong thu ngón tay hàng phím chữ khởi hành Ta đánh phím số ngón trỏ bên tay phải Khi đánh phím số này, bàn tay phải nâng lên, sau ngón trỏ đánh xuống phím số đánh xong thu ngón tay hàng phím chữ khởi hành Ta đánh phím số ngón bên tay phải Khi đánh phím số này, bàn tay phải nâng lên, sau ngón đánh xuống phím số đánh xong thu ngón tay hàng phím chữ khởi hành Ta đánh phím số ngón nhẫn bên tay phải Khi đánh phím số này, bàn tay phải nâng lên, sau ngón nhẫn đánh xuống phím số đánh xong thu ngón tay hàng phím chữ khởi hành Ta đánh phím dấu gạch nối - ngón út bên tay phải Khi đánh phím dấu gạch nối này, bàn tay phải nâng lên, sau ngón út đánh xuống phím gạch nối – đánh xong thu ngón tay hàng chữ khởi hành Ta đánh phím dấu = ngónn út bên tay phải Khi đánh phím dấu bằng, bàn tay phải nâng lên, sau đó, ngón út đánh xuống phím dấu = đánh xong thu ngón tay hàng chữ khởi hành Những lỗi hay mắc tập đánh hàng phím chữ số Hàng phím chữ số cách xa hàng phím chữ khởi hành, nên ta với ngón tay lên đánh dễ bị trượt phím ngón phụ trách, sau nhìn vào bàn phím để tìm chữ, trở thành thói quen khó sửa THỰC HÀNH Hướng dẫn chi tiết tập đánh chữ số Bài tập tập khó, vị trí phím số cách xa phím khởi hành Khi tập, ta cần với ngón tay lên phím phụ trách, sau ta đưa bàn tay lên để đánh, không bị đánh trượt sang phím khác Bài tập: Đánh lại lần dòng chữ số 1234567890- = 1234567890- = 1234567890- = 1234567890- = 1234567890- = 1234567890- = 1234567890- = 1234567890- = Cách đánh số liền kề Tập đánh số có nhiều chữ số để luyện ngón tay Khi tập này, cần tập kiên trì khơng nên bỏ qua Khi gặp phím số liền nhau, ta đánh ln sau thu tay hàn phím chữ khởi hành Ví dụ: 278 phím số phím số liền ngón trỏ bên tay phải phụ trách, ta đánh ln hai phím liên thu tay hàng phím khởi hành 126 phím số ngón út bên trái phụ trách, phím số ngón trỏ bên trái phụ trách, nên đánh 126 thu tay hàng phím khởi hành Bài tập đánh số, phát triển theo chiều ngang, không đánh theo chiều dọc Bài tập: Đánh lại lần tốp chữ số 910 283 307 485 5.198 6.2087.152 83.000 9.760 10.35428,57 372,09 41.429,15205.756,78 11.756 sào 236.000 đồng 90.238 ki-lô-mét 249 ap-pe 2-9-1945 quốc khánh nước việt nam 30-4-1975 ngày việt nam hồn tồn giải phóng trường trung học cơng kỹ nghệ đông thành năm Phần 1: KỸ NĂNG SỬ DỤNG BÀN PHÍM BÀI CÁCH SỬ DỤNG PHÍM SHIFT ĐÁNH CHỮ HOA VÀ CÁC KÝ TỰ !@#$%^&*( )_+ Bàn tay trái Ngón út Ngón áp út Ngón Ngón trỏ :!@ :# :$ :%^ Bên tay phải Ngón út Ngón nhẫn Ngón Ngón trỏ :_+ :) :( :&* LÝ THUYẾT Ngón tay phụ trách phím SHIFT bên trái bên phải Phím SHIFT bên trái ngón út bên tay trái phụ trách, phím SHIFT bên phải ngón út bên phải phụ trách Những phím chữ bên tay trái phụ trách muốn đánh hoa, ta dùng ngón út bên tay phải giữ phím SHIFT bên phải ngược lại, phím chữ bên phải muốn đánh hoa, ta dùng ngón út bên tay trái giữ phím SHIFT bên trái Ví dụ: Chữ e muốn đánh hoa E Chúng ta nâng toàn tay phải lên, dùng ngón út bên tay phải giữ phím SHIFT bên phải, sau dùng ngón bên tay trái đánh vào phím chữ e, sau thu tay Chữ o muốn đánh hoa O Chúng ta nâng tồn tay trái lên, dùng ngón út bên tay trái giữ phím SHIFT bên trái, sau dùng ngón nhẫn bên tay phải đánh vào phím chữ o, sau thu tay trái Những dấu !@#$%^&*( ) _+:”? >< dấu phải sử dụng phím Shift đánh Ta cần lưu ý bàn phím có phím chia làm hai phần, phần có ký tự khác nhau, muốn đánh ký tự phần phím, ta phải giữ phím Shift đánh ký tự thể bàn hình vị trí ngón tay phụ trách tương ứng với vị trí ngón tay luyện tập phần Cách đánh số loại dấu Các dấu ngắt câu Ví dụ: A đẹp ! (đánh sai) A đẹp quá! (đánh đúng) Đúng không ? (đánh sai) Đúng không? (đánh đúng) Dấu phần trăm % đánh ln đánh dấu cách chữ: Ví dụ: 95 % (đánh sai) 95% (đánh đúng) Dấu ngoặc đơn dấu ngoặc kép + Khi mở đóng đánh liền + Sau đóng, đánh cách chữ Ví dụ: (anh hùng) đánh sai (anh hùng) đánh “ Hà Nội “ đánh sai “Hà Nội” đánh Những lỗi hay mắc tập đánh phím SHIFT Nhiều bạn sử dụng phím khơng nâng tay lê mà đưa ngón út xuống tì vào phím SHIFT, đánh phím tay bị dính chữ Có cạnh phím SHIFT chữ a hay chữ z, nhiều người giữ phím SHIFT ngón út, sau dùng ngón nhẫn bàn tay trái để đánh chữ A (mặc dù phí chữ A ngón út tay trái phụ trách ) sai Nhất thiết phải ấn phím SHIFT bên phải để đánh chữ A THỰC HÀNH Hướng dẫn chi tiết tập đánh tập Những phím chữ thuộc bên tay phải phụ trách muốn đánh hoa ấn phím Shift bên trái ngón út bên tay trái ngược lại chữ thuộc phím bên tay trái phụ trách muốn đánh hoa ấn phím Shift bên phải ngón tay út bên phải Ví dụ: Sơn, (chữ s ngón nhẫn tay trái phụ trách, muốn đánh hoa, ta đưa ngón út bên tay phải xuống giữ phím Shift bên phải, sau ta đánh chữ s ngón nhẫn bên tay trái thu tay phải hàng chữ khởi hành ) Kiên, (chữ k ngón tay phải phụ trách, muốn đánh hoa, ta đưa ngón út bên tay trái xuống giữ phím Shift bên trái, sau ta đánh chữ kbằng ngón bên tay phải thu tay tay trái hàng phím khởi hành) Hai#ha@yahoo.com (trong địa có dấu # dấu có phím số nửa phím chữ ta đánh bình thường số ta giữ phím Shift đánh ta dấu #) Bài tập tập cuối để luyện kỹ sử dụng phím chữ ngón tay quản lý, cần luyện tập kỹ khơng bỏ qua dịng nào, luyện tạp lưu ý kết thúc từ bên tay trái, ta cách chữ pahỉ kết thúc từ bên tay phải, ta cách chữ bên tay trái Một điểm cần lưu ý luyện tập cần giữ nhịp đều, không nên đánh giật cục (nhát gừng), đánh dễ gây lỗi Bài tập: Đánh lại lần dòng - An Khê? An Khê? An Khê? An Khê? An Khê? An Khê? An Khê? - An Diên: An Diên: An Diên: An Diên: An Diên: An Diên: An Diên: - Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La - Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! - Đà Nẵng Đà Nẵng Đà Nẵng Đà Nẵng Đà Nẵng Đà Nẵng - Đồng Đăng/ Đồng Đăng/ Đồng Đăng/ Đồng Đăng/ Đồng Đăng/ - France? France? France? France? France? France? -Famille Famille Famille Famille Famille Famille Famille - Gị cơng! Gị cơng! Gị cơng! Gị cơng! Gị cơng! Gị cơng! - (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) -Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội -Hải Phòng ! Hải Phòng ! Hải Phòng ! Hải Phòng ! Hải Phòng ! Hải Phòng ! -“Japan” “Japan” “Japan” “Japan” “Japan” “Japan” “Japan” “Japan” - Kiến An? Kiến An? Kiến An? Kiến An? Kiến An? Kiến An? Kiến An? - Lạng sơn? Lạng sơn? Lạng sơn? Lạng sơn? Lạng sơn? Lạng sơn? -Quynhon@hn.vnn.vn Quynhon@hn.vnn.vn Quynhon@hn.vnn.vn - Quảng Bình? Quảng Bình? Quảng Bình? Quảng Bình? Quảng Bình? -“Eo Biển”.“Eo Biển”.“Eo Biển”.“Eo Biển”.“Eo Biển”.“Eo Biển” -Quynhchi@hn.vnn.vn Quynhchi@hn.vnn.vn Quynhchi@hn.vnn.vn -Viruslover80@yahoo.com, Viruslover80@yahoo.com, - nckhadn@yahoo.com, nckhadn@yahoo.com, nckhadn@yahoo.com, - Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên - Rạch Giá Rạch Giá Rạch Giá Rạch Giá Rạch Giá Rạch Giá -Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên -(Yên Bái) (Yên Bái) (Yên Bái) (Yên Bái) (Yên Bái) (n Bái) -ng Bí; ng Bí; ng Bí; ng Bí; ng Bí; ng Bí; -Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, -Ong Bướm? Ong Bướm? Ong Bướm? Ong Bướm? Ong Bướm? -Phan Rang : Phan Rang : Phan Rang : Phan Rang : Phan Rang : -Xuân Tảo! Xuân Tảo! Xuân Tảo! Xuân Tảo! Xuân Tảo! -khongtentrung@yahoo.com, khongtentrung@yahoo.com, - Vĩnh Long – Vĩnh Long - Vĩnh Long – Vĩnh Long – Phần 1: KỸ NĂNG SỬ DỤNG BÀN PHÍM BÀI LUYỆN TẬP ĐÁNH TỐC ĐỘ LÝ THUYẾT Cách tính tốc độ soạn thảo văn Mỗi lần đánh (gõ) xuống phím gọi thao tác hay gọi đập Ví dụ: chữ tơi (để đánh chữ tơi ta cần có thao tác) Đánh phím chữ t Đánh phí chữ o Đánh phím chữ o Đánh phím chữ i Đánh phím cách chữ Từ Việt Nam ! (Để đánh từ Việt Nam ta cần 16 thao tác hay 16 đập) Ấn phím Shift bên phải Đánh phím chữ v Đánh phím chữ i Đánh phím chữ e Đánh phím chữ e Đánh phím chữ t Đánh phím chữ j Đánh phím cách chữ Ấn phím Shift bên trái 10 Đánh phím chữ n 11 Đánh phím chữ a 12 Đánh phím chữ m 13 Đánh phím cách chữ 14.Ấn phím Shift bên phải 15 Đánh phím dấu chấm thang ! 16 Đánh phím cách chữ Cứ thao tác (5 đập) ta tính tiếng Tốc đột rung bình cần đạt được: 27 tiếng/ phút Hay 135 đập/phút Để kiểm tra tốc độ người ta thường tính thời gian 10 phút, 15 phút hay 30 phút với văn xuôi đơn Xin giới thiệu vài số tốc độ soạn thảo văn vi tính: + Trung bình: 25 đến 30 tiếng/phút (125 –150 đập/phút) + Cao: 30 đến 45 tiếng/phút (150 –225 đập/phút) + Chuyên nghiệp: 50 tiếng/phút trở lên (250 đập/phút trở lên) + Kỷ lục: 108 đến 125 tiếng/phút(540 – 650 đập/phút) Cách tính lỗi Lỗi tả sai nghĩa + Tối đánh thành tơi (1 lỗi) + Người đánh thành Ngi (1 lỗi) Lỗi tả khơng sai nghĩa: + xung kích đánh thành sung kích trồng đánh thành chồng + Danh từ riêng không đánh hoa: (1/2 lỗi) (1/2 lỗi) Hà Nội đánh thành hà nội + Sau dấu chấm câu không đánh hoa (1/4 lỗi) (1/4 lỗi) (1/4 lỗi) (1/4 lỗi) + Không cách chữ từ + Sai luật cách dấu THỰC HÀNH Hướng dẫn cách tập tập Đây tập luyện cho nhanh tay, sau có kỹ sử dụng 10 ngón tay bàn phím với văn xuôi ngắn, nên đánh từ từ, cho giữ nhịp độ thật hạn chế sử dụngphím xố, tập ta chưa thể đánh nhanh mà cố đánh nhanh gây lỗi phải xoá sửa kéo dài thời gian đánh văn Mới đầu tập chậm nhịp, đánh nhanh nhanh khơng có lỗi tả đạt yêu cầu Bài tập Dưới đoạn văn xuôi, tập, mắt nhìn vào tập (rèn luyện mắt nhìn đọc đánh), nhìn đọc đến đâu đánh đến đó, chưa cần thật nhanh, quan trọng khơng có lỗi,nếu có lỗi sửa Đánh hết lần một, chuyển sang lần hai, ta đẩy tốc độ cao lên chút Nhớ ln có đồng hồ bên cạnh để so sánh lần đánh Những chữ đậm tậpkhông cần đánh đậm chữ đậm giáo trình nhằm làm rõ đầu tập Đánh lại lần mẫu chuyện Những chị làm công gà trống: Mụ chủ nhà đánh thức chị làm công gà trống lên tiếng gáy mục bắt ngồi vào làm việc Các chịlàm công thấy khổ định ghết chết gà trống để gà trống không đánh thức mụ chủ Giết chết gà trống, chị làm công khổ sở Mụ chủ sợ ngủ quên nên dựng chị làm công dậy sớm Con chó bóng nó: Một chó, mõm ngoạm thịt, ván bắc qua suối Nó thấy bóng nước lại nghĩ có chó khác ngoạm thịt, nhả miếng thit lao xuống cướp thịt chó kia: Miếng thịt chẳng thấy đâu, cịn thịt bị sóng nước Thế cho ta trơ khấc chẳng Hươu bố hươu con: Một lần hươu nói với hươu bố: Bố ơi, bố vừa to lớn hơn, vừa nhanh nhẹn hơn, bố lại có cặp sừng đồ sộ để tự vệ, tai bố lại sợ chó? Hươu bố bật cười bảo: Con ạ, nói Chỉ có điều bất hạnh vừa nghe thấy tiếng cho sủa, bố chẳng kịp suy nghĩ gì, mà vội bỏ chạy Con cáo chùm nho: Cáo nhìn thấy chùm nho chín mọng liền loay hoay tìm cách chén chùm nho Cáo loay hoay hồi lâu khơng với lấy Để dẹp nõi bực cáo nói: Cịn xanh Cáo dê: Dê khát nước: Nó lần xuống giếng chân dốc uống no trở nên nặng nề Nó leo ngược dốc lên khơng Thế rống be be Cáo nhìn thấy bảo: “Thế đấy, đồ ngốc! Nếu trí óc đầu mi nhiều râu mi, trước xuống dốc, mi phải nghĩ xem có leo ngược khơng” Chó, gà trống cáo: Chó nhà gà trống rủ chu du Tối đến gà trống lên ngủ cây, cịn chó thu xếp nằm gốc đám rễ Đến đến khắc, gà trống cất tiếng gáy Nghe thấy tiếng trống, cáo chạy đến đứng nài xin gà trống xuống đất với Làm muốn bày tỏ kính trọng gà trống giọng gáy gà trống hay Gà trống đáp: - Trước hết cần đánh thức ngtười quét sân đã, bác ta quét dọn cho đỡ ướt át đã, xuống Cáo sục tìm người quét sân tìm đến nơi Cho snhà chồm dậy cắn chết cáo Phím SHIFT bên trái ngón út bên tay trái phụ trách, phím SHIFT bên phải ngón út bên phải phụ trách Những phím chữ bên tay trái phụ trách muốn đánh hoa, ta dùng ngón út bên tay phải giữ phím SHIFT bên phải ngược lại, phím chữ bên phải muốn đánh hoa, ta dùng ngón út bên tay trái giữ phím SHIFT bên trái Ví dụ: Chữ e muốn đánh hoa E Chúng ta nâng toàn tay phải lên, dùng ngón út bên tay phải giữ phím SHIFT bên phải, sau dùng ngón bên tay trái đánh vào phím chữ e, sau thu tay Chữ o muốn đánh hoa O Chúng ta nâng tồn tay trái lên, dùng ngón út bên tay trái giữ phím SHIFT bên trái, sau dùng ngón nhẫn bên tay phải đánh vào phím chữ o, sau thu tay trái Những dấu !@#$%^&*( ) _+:”? >< dấu phải sử dụng phím Shift đánh Ta cần lưu ý bàn phím có phím đwocj chia làm hai phần, phần có ký tự khác nhau, muốn đánh ký tự phần phím, ta phải giữ phím Shift đánh ký tự thể bàn hình vị trí ngón tay phụ trách tương ứng với vị trí ngón tay luyện tập phần Cách đánh số loại dấu Các dấu ngắt câu Ví dụ: A đẹp quá! (đánh sai) A đẹp ! (đánh đúng) Đúng không? (đánh sai) Đúng không ? (đánh đúng) Dấu phần trăm % đánh ln đánh dấu cách chữ: Ví dụ: 95 % (đánh sai) 95% (đánh đúng) Dấu ngoặc đơn dấu ngoặc kép + Khi mở đóng đánh liền + Sau đóng, đánh cách chữ Ví dụ: ( anh hùng ) đánh sai (anh hùng) đánh “ Hà Nội “ đánh sai “Hà Nội” đánh Những lỗi hay mắc tập đánh phím SHIFT Nhiều bạn sử dụng phím khơng nâng tay lê mà đưa ngón út xuống tì vào phím SHIFT, đánh phím tay bị dính chữ Có cạnh phím SHIFT chữ a hay chữ z, nhiều người giữ phím SHIFT ngón út, sau dùng ngón nhẫn bàn tay trái để đánh chữ A (mặc dù phí chữ A ngón út tay trái phụ trách ) sai Nhất thiết phải ấn phím SHIFT bên phải để đánh chữ A THỰC HÀNH Hướng dẫn chi tiết tập đánh tập Những phím chữ thuộc bên tay phải phụ trách muốn đánh hoa ấn phím Shift bên trái ngón út bên tay trái ngược lại chữ thuộc phím bên tay trái phụ trách muốn đánh hoa ấn phím Shift bên phải ngón tay út bên phải Ví dụ: Sơn, (chữ s ngón nhẫn tay trái phụ trách, muốn đánh hoa, ta đưa ngón út bên tay phải xuống giữ phím Shift bên phải, sau ta đánh chữ s ngón nhẫn bên tay trái thu tay phải hàng chữ khởi hành) Kiên, (chữ k ngón tay phải phụ trách, muốn đánh hoa, ta đưa ngón út bên tay trái xuống giữ phím Shift bên trái, sau ta đánh chữ kbằng ngón bên tay phải thu tay tay trái hàng phím khởi hành) Hai#ha@yahoo.com (trong địa có dấu # dấu có phím số nửa phím chữ ta đánh bình thường số ta giữ phím Shift đánh ta dấu #) Bài tập tập cuối để luyện kỹ sử dụng phím chữ ngón tay quản lý, cần luyện tập kỹ khơng bỏ qua dịng nào, luyện tạp lưu ý kết thúc từ bên tay trái, ta cách chữ pahỉ kết thúc từ bên tay phải, ta cách chữ bên tay trái Một điểm cần lưu ý luyện tập cần giữ nhịp đều, không nên đánh giật cục (nhát gừng), đánh dễ gây lỗi Bài tập: Đánh lại lần dòng - An Khê? An Khê? An Khê? An Khê? An Khê? An Khê? An Khê? - An Diên : An Diên : An Diên : An Diên : An Diên : An Diên : An Diên : - Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La Sơn La - Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! Sài Gòn! - Đà Nẵng Đà Nẵng Đà Nẵng Đà Nẵng Đà Nẵng Đà Nẵng - Đồng Đăng/ Đồng Đăng/ Đồng Đăng/ Đồng Đăng/ Đồng Đăng/ Đồng/ Đăng/ - France? France? France? France? France? France? - Famille Famille Famille Famille Famille Famille Famille - Gị cơng! Gị cơng! Gị cơng! Gị cơng! Gị cơng! Gị cơng! - (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) (Gia Lai) - Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội - Hải Phòng! Hải Phòng! Hải Phòng! Hải Phòng! Hải Phòng! Hải Phòng! - “Japan” “Japan” “Japan” “Japan” “Japan” “Japan” “Japan” “Japan” - Kiến An? Kiến An? Kiến An? Kiến An? Kiến An? Kiến An? Kiến An? - Lạng sơn? Lạng sơn? Lạng sơn? Lạng sơn? Lạng sơn? Lạng sơn? - Quynhon@hn.vnn.vn Quynhon@hn.vnn.vn Quynhon@hn.vnn.vn - Quảng Bình? Quảng Bình? Quảng Bình? Quảng Bình? Quảng Bình? - “Eo Biển”.“Eo Biển”.“Eo Biển”.“Eo Biển”.“Eo Biển”.“Eo Biển” - Quynhchi@hn.vnn.vn Quynhchi@hn.vnn.vn Quynhchi@hn.vnn.vn - Viruslover80@yahoo.com, Viruslover80@yahoo.com, - nckhadn@yahoo.com, nckhadn@yahoo.com, nckhadn@yahoo.com, - Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên - Rạch Giá Rạch Giá Rạch Giá Rạch Giá Rạch Giá Rạch Giá - Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên Thái Nguyên - (Yên Bái) (Yên Bái) (Yên Bái) (Yên Bái) (n Bái) (n Bái) - ng Bí; ng Bí; ng Bí; ng Bí; ng Bí; ng Bí; - Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, Itali, - Ong Bướm? Ong Bướm? Ong Bướm? Ong Bướm? Ong Bướm? - Phan Rang: Phan Rang: Phan Rang: Phan Rang: Phan Rang: - Xuân Tảo! Xuân Tảo! Xuân Tảo! Xuân Tảo! Xuân Tảo! - khongtentrung@yahoo.com, khongtentrung@yahoo.com, - Vĩnh Long – Vĩnh Long - Vĩnh Long – Vĩnh Long – ... cung, cung, cung, cung, cung, cung, cung, cung, cung, cung, cung, - vanh ; vanh ; vanh ; vanh ; vanh ; vanh ; vanh ; vanh ; vanh ; vanh ; - vuong vuong vuong vuong vuong vuong vuong vuong vuong vuong