80 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH sản XUẤT BAO bì và THƯƠNG mại đức THÀNH

BỘ TẦ CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - SINH VIÊN: PHẠM THỊ THU XUÂN LỚP : CQ54/21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC THÀNH Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: 21 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TS LÊ THỊ HƯƠNG HÀ NỘI - 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn riêng em, em tìm hiểu nghiên cứu hoàn thành Em xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực công khai Nếu không nêu , em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm luận văn Tác giả luận văn Phạm Thị Thu Xuân SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Thương Mại Đức Thành, giúp đỡ Giám đốc cán nhân viên công ty, em nhận thức vấn đế trình kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức cịn hạn chế nên em khơng thể sâu vào vấn đề liên quan, đến hệ thống kế tốn Cơng ty mà giới hạn số vấn đề chủ yếu bổ sung thực tiễn cho phần lý thuyết học Kính mong thầy giáo góp ý, bổ sung thêm, giúp em nắm vững lý thuyết thực tiễn để phục vụ tốt cho công việc kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt phịng kế tốn hướng dẫn, bảo cô giáo TS Lê Thị Hương giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Sinh viên thực tập Phạm Thị Thu Xuân SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT GTGT KQKD CPBH NKC VNĐ TKĐƯ TNDN TK GBN GBC CKTM Nc SL VT XK SP, HH, DV TM XNK SV: Phạm Thị Thu Xuân Giá trị gia tăng Kết kinh doanh Chi phí bán hàng Nhật ký chung Việt Nam đồng Tài khoản đối ứng Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Giấy báo Nợ Giấy báo Có Chiết khấu thương mại có Số lượng vật tư Xuất kho Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Thương mại Xuất nhập Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .iii MỤC LỤC iv DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định k ết kinh doanh 10 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.2.4 Trình tự kế tốn 20 1.2.5.Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.2.6.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .22 1.2.7 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 24 SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.2.8.Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 26 1.2.9 Kế tốn chi phí thuế TNDN 28 1.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh .29 1.3 Sổ kế toán sử dụng trình bày thơng tin Báo cáo tài 31 1.3.1 Sổ kế tốn chi tiết: 31 1.3.2 Sổ tổng hợp: 31 1.3.3 Trình bày thơng tin báo cáo tài chính: .32 KẾT LUẬN CHƯƠNG 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC THÀNH 36 2.1 Đặc điểm chung Cơng ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành 36 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH sản xu ất bao bì thương mại Đức Thành 36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH s ản xu ất bao bì thương mại Đức Thành 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành 41 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh t ại Cơng ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành 51 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm tr doanh thu 55 2.2.3 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài .66 2.2.4 Kế tốn chi phí thu nhập khác 71 SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh .76 2.3 Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định k ết kinh doanh công ty TNHH sản xuất bao bì th ương mại Đức Thành 80 2.3.1 Những ưu nhược điểm 80 2.3.1.2 Nhược điểm 80 2.3.2 Những hạn chế cần hoàn thiện 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC THÀNH 84 3.1 Kế tốn bán hàng ngun tắc hồn thiện 84 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tai Công ty TNHH sản xuất bao bì th ương mại Đức Thành 85 3.2.1 Về chứng từ kế toán 85 3.2.2 Quy trình hạch tốn 86 3.2.3 Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh t ại công ty 86 3.2.4 Về việc mã hóa tài khoản .87 3.2.5 Về nội dung nghiệp vụ sổ sách kế toán 88 3.3 Yêu cầu thực giải pháp .88 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Giao diện phần mềm MISA 47 Hình 2.2 Màn hình nhập liệu giá vốn 53 Hình 2.3 Màn hình nhập liệu hóa đơn 0007815 58 Hình 2.4 Màn hình nhập liệu hàng bán bị trả lại 64 Hình 2.5 Màn hình giao diện trích khấu hao TSCĐ .67 Hình 2.6 Màn hình nhập liệu kết chuyển lãi lỗ .78 SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu 2.1 Trích sổ tài khoản 632 .54 Biểu 2.2 Sổ tài khoản 511 60 Biểu 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 51121 .61 Biểu 2.4 Sổ tài khoản 131 62 Biểu 2.5 Sổ tài khoản 521 .65 Biểu 2.6 Trích sổ tài khoản 635 .68 Biểu 2.7 Sổ tài khoản 515 .70 Biểu 2.8 Sổ tài khoản 711 74 Biểu 2.9 Sổ tài khoản 811 75 Biểu 2.10 Trích sổ tài khoản 911 .79 Biểu 3.1 Danh mục khách hàng 88 SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ 13 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo PP khấu trừ trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3.Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo PP KKTX .20 Sơ đồ 1.4 – Trình tự kế tốn chi phí bán hàng .22 Sơ đồ 1.5 – Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 26 Sơ đồ 1.7 – Trình tự kế tốn chi phí thu nhập khác 28 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp)\ 29 Sơ đồ 1.9 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 31 Sơ đồ 2.1.Tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành 39 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành 41 Sơ đồ 2.3 Hính thức Nhật ký chung 44 Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch tốn phần mềm kế tốn Cơng ty TNHH SX bao bì TM Đức Thành 50 SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 77 - TK821 - Chi phí thuế TNDN - TK 911 - Xác định kết kinh doanh - TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Học viện Tài Tại cơng ty Đức Thành kế tốn xác định kết kinh doanh trở lên đơn giản gọn nhẹ hẳn so với kế tốn thủ cơng Kế toán cần thực kết chuyển liệu phần mềm kế toán, hệ thống tự động kết chuyển tài khoản chọn xác định kết kinh doanh Trình tự kết chuyển liệu để xác định kết kinh doanh phần mềm MISA: - Bước 1: Vào giao diện phần mềm - Bước 2: Chọn “Hệ thống” - Bước 3: Chọn chứng từ kết chuyển - Bước 4: Tích vào tài khoản cần kết chuyển số liệu cuối kỳ: 511, 521, 515, 632,635, 641, 642, 711,811, 821,… - Bước 5: Ô Ngày tháng chọn 31/12/2019, nhấn enter - Bước 6: Nhấn kết chuyển số liệu Sau thực thao tác kết chuyển số liệu phần mềm kế tốn tự động xuất sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ tài khoản 911 tài khoản khác có liên quan SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 78 Học viện Tài Hình 2.6 Màn hình nhập liệu kết chuyển lãi lỗ SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 79 Học viện Tài SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 911 – Xác định kết kinh doanh Năm 2019 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có Số phát sinh kỳ Kết chuyển doanh thu bán KC001 31/12/19 KC001 31/12/19 KC001 31/12/19 KC001 31/12/19 KC001 31/12/19 KC001 31/12/19 KC001 31/12/19 Kết chuyển thu nhập khác 711 KC001 31/12/19 Kết chuyên chi phí khác 811 110.000.000 KC001 31/12/19 821 - KC001 31/12/19 hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển xác định lãi lỗ Cộng số PS 511 632 128.186.656.900 106.413.842.520 515 200.264.329 635 1.754.704.962 641 907.207.112 642 8.276.139.666 175.262.990 421 117.461.894.300 Biểu 2.10 Trích sổ tài khoản 911 SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 128.562.184.200 Luận văn tốt nghiệp 80 Học viện Tài 2.3 Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành 2.3.1 Những ưu nhược điểm 2.3.1.1.Ưu điểm :  Về cấu tổ chức máy kế toán Mơ hình tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung, văn phòng làm việc văn phòng mở quản lý trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng Kế toán viên thuận lợi, thông tin cung cấp cách kịp thời, nhanh chóng xác Kế tốn viên cơng ty người trẻ tuổi động, thường xuyên đào tạo, bổ sung kiến thức nghiệp vụ  Về sách kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung thực nghiệp vụ phần mềm MISA làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, nâng cao chất lượng, cung cấp số liệu kịp thời, lập báo cáo nhanh, thực phân công lao động kế tốn phù hợp với quy mơ cơng ty Báo cáo tài lập kỳ trung thực… 2.3.1.2 Nhược điểm Khối lượng cơng việc kế tốn phát sinh nhiều có bốn nhân viên nên nhân viên kiêm nhiều phần hành kế toán khác áp lực công việc lớn, đặc biệt cơng ty kế tốn tiền lương theo thời gian theo sản phẩm kế toán viên nhiều thời gian tập hợp giấy tờ để tính lương vào cuối tháng việc trả lương thường bị chậm trễ Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: tình hình kinh tế hàng tồn kho lớn nguyên nhân dẫn tới SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 81 Học viện Tài phá sản nhiều doanh nghiệp, có rủi ro giá hàng tồn kho cơng ty khơng có khoản bù đắp Cơng ty khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi điều mạo hiểm thời buổi kinh tế khoản nợ khơng địi cao Khi khơng địi nợ mà khơng có dự phịng khiến tình hình, kế hoạch kinh doanh gặp vấn đề Một số nghiệp vụ kinh tế cịn định khoản chưa trình độ kế tốn viên (ví dụ: phí chuyển tiền kế tốn lại định khoản vào TK 635 TK 642) Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: kho nguyên vật liệu để khu vực sản xuất chất lượng dễ bị ảnh hưởng, hao hụt, mát khơng tìm ngun nhân Khơng thực chiết khấu, giảm giá, chấp nhận hàng bán bị trả lại Công ty không thực triết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chiết khấu toán với khách hàng thoanh toán sớm để khuyến khích khách hàng tốn nhanh mua hàng nhiều Công ty Đức Thành công ty sản xuất TM nên việc công ty không thực chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, khơng phù hợp điều làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh điều kiện cạnh tranh gay gắt 2.3.2 Những hạn chế cần hoàn thiện 2.3.2.1 Chứng từ kế tốn Cơng tác lập chứng từ: cịn rắc rối phức tạp, thông qua nhiều phận Lưu trữ chứng từ: Việc phân công lưu trữ chứng từ bị trùng lặp dẫn đến khối lượng chứng từ cồng kềnh Với hóa đơn bán hàng, với liên ln chuyển nội kế tốn phơ tơ làm đó: - Một phơ tơ dùng để hạch toán phần mềm kẹp vào nhật ký chung - Một phô tô dùng kể kẹp vào kê khai thuế GTGT hàng quý SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 82 Học viện Tài - Với liên ln chuyển nội sau kẹp vào bô kê khai thuế GTGT gốc hàng quý Cơng ty sử dụng hình thức hật ký chung cịn nhiều hạn chế - Trong q trình ghi chép cịn phát sinh trùng lặp không xác định rõ chứng từ gốc làm ghi sổ - Khối lượng ghi chép nhiều, công tác kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến việc lập gửi Báo cáo tài 2.3.2.2 Q trình hạch tốn Mặc dù có sử dụng phần mềm trước hạch tốn phần mềm cơng ty lại làm phiếu hạch tốn định khoản trước khiến cho khối lượng cơng việc trở lên nhiều Trong kế toán nhập thẳng vào phần mềm phần mềm tự động trả cho kết bút toán định khoản vừa nhập, kế toán cần in phiếu hạch toán từ phần mềm nhập kẹp chứng từ kèm lưu vào tập nhật ký chung Ví dụ: hóa đơn GTGT bán cơng ty, kế toán tiến hành lập phiếu hạch toán excel in Sau in kế toán nhập vào phần mềm, điều làm tăng khối lượng công việc kế tốn 2.3.2.3 Về việc mã hóa đối tượng khách hàng, nhà cung cấp Công ty có danh mục khách hàng nhà cung cấp tương đối nhiều Khách hàng công ty hay sở kinh doanh nhỏ lẻ, ngồi cịn có khách hàng cá nhân Do việc lập danh mục khách hàng cần thiết hợp lý Nhưng danh mục khách hàng cơng ty có mã số tương đối dài khó nhớ làm cho việc theo dõi danh mục khách hàng tương đối khó khăn Ví dụ: Cơng ty TNHH thiết bị vật tư y tế Hồng Ngọc Minh- TBVTYTHNM dài khó nhớ, gây nhầm lẫn công ty cho kế toán SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 83 Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành thực linh hoạt chi tiết, việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào giúp cho q trình ghi chép kế tốn trở lên đơn giản xác Tuy nhiên số hạn chế cơng tác kế tốn cần khắc phục để đạt hiệu cao SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 84 Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC THÀNH 3.1 Kế tốn bán hàng ngun tắc hồn thiện Trong chế thị trường nay, cạnh tranh điều tất yếu thành phần kinh tế Vì vấn đề sống cịn đặt cho nhà quản trị để doanh nghiệp đứng vững phát triển mạnh mẽ điều kiện Để tồn khẳng định vị trí doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận cao Tuy nhiên để đạt điều khơng phải dễ dàng Bên cạnh việc sử dụng công cụ quản lý kinh tế thìviệc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cấp thiết với doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định xác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Nhà nước ban hành, việc chấp nhận quy định mặt pháp luật tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mà tạo điều kiện cho quan pháp lý - Hoàn thiện phải dựa sở thống kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết tồn hệ thống doanh nghiệp - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh cơng ty nhằm đem lại hiệu cao cho đơn vị ngành - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng cơng việc phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 85 Học viện Tài - Hồn thiện cơng tác cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác, phục vụ đơn vị cá nhân có liên quan trực tiếp gián tiếp tới công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tai Công ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành Trong q trình thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn vài điểm chưa hợp lý Cùng với phát triển vững mạnh cơng ty địi hỏi ngày cao thị trường, việc khơng ngừng hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh vơ cần thiết Xuất phát từ tình hình thực tế công ty kết hợp với lý luận học tập, nghiên cứu trường, em xin đưa ý kiến sau: 3.2.1 Về chứng từ kế toán Với cơng tác lập chứng từ kết tốn Với hạn chế cơng việc kế tốn bán hàng lập chứng từ vất vả nhiều công đoạn, em xin đưa kiến nghị bỏ bước lập chứng từ kế toán excel mà thay vào sau kiểm tra chứng từ nhập thẳng bút toán vào phần mềm kế toán Bỏ qua công đoạn giúp cho khối lượng công việc kế tốn thu gọn lại, khối lượng cơng việc kế tốn giảm khiến cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng trở lên đơn giản gọn nhẹ hơn, giảm thiểu sai sót nhầm lẫn khối lượng công việc nhiều Khi giảm thiểu cơng việc kế tốn đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí vào cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp Sau nhập vào phần mềm kế tốn kế toán in chứng từ hạch toán vừa SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 86 Học viện Tài hạch tốn phần mềm, kẹp chứng từ kèm vào sau lưu vào nhật ký chung Về lưu trữ chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn nên lưu đủ khơng nên lưu thừa dẫn đến cồng kềnh mà tốn chi phí lưu trữ Một chứng từ kế tốn hợp lý, hợp pháp, hợp lệ phải có đầy đủ chứng từ cần thiết kèm với Tuy nhiên đầy đủ khơng có nghĩa thừa mà mà cho khối lượng chứng từ trở lên nhiều khó khăn tốn lưu trữ Ví dụ: Đối với chứng từ bán hàng đầy đủ bao gồm: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng bán hàng, Bảng báo giá, Phiếu xuất kho, Biên bàn giao hàng hóa, Phiếu thu Giấy báo Có, Biên lý hợp đồng Đây chứng từ đầy đủ bán hàng có hợp đồng bán hàng Với kê khai thuế GTGT đầu đầu vào cần lưu gốc đủ, không cần phải lưu thêm photo 3.2.2 Quy trình hạch tốn Kế tốn khơng cần thiết phải lập chứng từ hạch toán trước nhập liệu phần mềm, mà nhập liệu ln in phiếu hạch tốn để giảm khối lương công việc 3.2.3 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Một là, thực lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty có áp dụng hình thức trả chậm cho khách hàng nên phát sinh khoản nợ phải thu, khoản tiềm ẩn rủi ro tốn Vì Cơng ty Cổ phần Bao bì Thuận Hịa Phátcần lập dự phịng phải thu khó địi SV: Phạm Thị Thu Xn Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 87 Học viện Tài theo dõi sát khoản nợ phải thu Kế tốn cần phải định kỳ kiểm tra cơng nợ phải thu công nợ phải trả, đồng thời tiến hàng lập biên đối chiếu công nợ hai bên để thúc khách hàng đẩy nhanh trình tốn cơng nợ cho cơng ty Khi khách hàng tốn nợ hạn cơng ty có lợi như: - Có nguồn thu để quay vịng vốn sản xuất kinh doanh - Có nguồn thu để chi trả tiền lương cho nhân viên công ty - Có nguồn thu để đầu tư thực số hoạt động khác công ty - Giúp đoanh nghiệp hạn chế rủi nợ khó địi Chính sách bán hàng Để kết kinh doanh công ty tăng điều khơng thể thiếu phải đảm bảo cơng tác kế tốn bán hàng hiệu Mà cơng tác kế tốn bán hàng hiệu có sách bán hàng hợp lý Cơng ty nên áp dụng sách bán hàng nhằm tăng doanh thu thị trường tiêu thụ công ty như: chiết khấu thương mại, chiết khấu toán Cơng ty áp dụng việc chăm sóc khách hàng thường xuyên, sau cung cấp hàng hóa cho khách hàng phịng kinh doanh cơng ty nên định kì gọi điện chăm sóc khách hàng hỏi thăm sản phẩm mà công ty cung cấp, từ tìm kiếm hài lịng khách hàng chiến lược bán hàng 3.2.4 Về việc mã hóa tài khoản Đối với tài khoản 131-Phải thu khách hàng, công ty mở chi tiết theo đối tượng khách hàng, mã khách hàng dài khó nhớ Chính cơng ty nên rút ngắn mã khách hàng lại số, điều giúp cho mã khách hàng nhà cung cấp ngắn gọn SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 88 Học viện Tài việc tra cứu phần mềm dễ dàng Ví dụ: Đối với danh mục khách hàng nên mã hóa sau MÃ KH TÊN KHÁCH HÀNG DHP Cơng ty dược Hải Phịng ELI Cơng ty Cổ phần Điện tử, Tin học, Hóa Chất (Elinco) ĐỊA CHỈ Số 01 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội Số 19 Hồng Sâm, Cầu Giấy, Hà Nội Cơng ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật Số 18A Cộng Hịa, Phường 12, Tân Sản Xuất (Tecapro) Bình, Hồ Chí Minh TU Bệnh Viện Trung ương I Số 78 Giải Phóng, Đống Đa, Hà Nội PL Cơng ty thiết bị y tế Phuc Long MTV VNPT Phùng Hưng, Phúc La, Hà Đơng, Hà Nội Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam 57 Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Cầu (VNPT) Giấy, Hà Nội Biểu 3.1 Danh mục khách hàng 3.2.5 Về nội dung nghiệp vụ sổ sách kế toán Công ty nên ghi rõ nội dung nghiệp vụ giúp giảm thời gian tìm kiếm việc xem nội dung nghiệp vụ dễ dàng hơn, bớt nhầm lẫn Ví dụ: nghiệp vụ bán hàng cho Cơng ty TNHH TM XNK Nguyệt Minh Lâm theo hợp đồng số 23-07/HĐTHP-TACO/2019, xuất loại thành phẩm thùng hộp thuốc khác nhau, diễn giải nghiệp vụ công ty nên viết rõ mã thành phẩm để dễ quản lý 3.3 Yêu cầu thực giải pháp Nền kinh tế thị trường Việt Nam giai đoạn phát triển mạnh mẽ với tính đa dạng loại hình hoạt động, mơ hình tổ chức, sở hữu vốn, Bên cạnh Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế khu vực ngày SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 89 Học viện Tài sâu rộng Bởi địi hỏi kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp ngày hoàn thiện Trong đơn vị kinh doanh thương mại sản xuất nghiệp vụ sản xuất mua bán hàng hóa diễn thường xuyên liên tục Trong qua trình diễn hoạt động sản xuất mua bán liên quan đến lợi ích khách hàng thân công ty nên kế tốn đóng vai trị qyan trọng q trình ghi chép, phản ánh, phân tích số liệu kế toán kịp thời cgo giám đốc bên liên quan Các giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ hiệu cho công ty Dựa nững số liệu mà kế toán cung cấp, ban giám đốc đưa định đắn, đem lại hiệu kinh doanh cao điều kieenh kinh doanh khốc liệt SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 90 Học viện Tài KẾT LUẬN Thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, để máy kế tốn cung cấp thơng tin hữu ích cách nhanh chóng, đầy đủ xác hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần thiết phải đặt giải Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần vào việc hồn thiện máy kế tốn vủa Cơng ty, giúp cho Cơng ty tăng doanh thu, lợi nhuận giảm thiểu chi phí, tiết kiệm yếu tố khơng cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất nên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trọng đến, cơng tác kế tốn tương đối hoàn chỉnh, linh động dễ dàng vận dụng Qua trình học tập tìm hiểu thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, em đưa số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện phần hành kế toán SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 91 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Chính Giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành Các trang web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.ketoansx.com Tạp chí kế tốn kiểm tốn thơng tư chế độ kế tốn Một số luận văn anh chị khóa trước SV: Phạm Thị Thu Xuân Lớp CQ54/21.08 ... 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC THÀNH 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành 2.1.1... luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành Chương... TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC THÀNH 36 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH sản xuất bao bì thương mại Đức Thành