HẠCH TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY dược đà NẴNG

Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang Lời nói đầu Với phát triển hội nhập với kinh tế giới khu vực nước ta đứng trước thách thức doanh nghiệp ngày phải tạo cho chỗ đứng thị trường Giá thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất, ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Muốn vật doanh nghiệp phải đặt vấn đề hiệu chi phí lên hàng đầu, phải tăng cường quản lý chi phí để làm với chi phí bỏ thấp mà thu lợi nhuận cao Kế tốn phận quan trọng góp phần cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhằm đưa phương hướng chiến lược phù hợp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh Nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập công ty Dược Đà Nẵng, em quan tâm nghiên cứu chon đề tài: '"Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dược Đà Nẵng" đề tài gồm phần: PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ DƯỢC ĐÀ NẴNG PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ DƯỢC ĐÀ NẴNG Chuyên đề hoàn thành với cố gắng thân song kiến thức trình độ cịn hạn chế thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Rất mong giúp đỡ đạo quý thầy cô, phịng kế tốn-tài vụ cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Ngơ Thị Kiều Trang, giúp em hồn thành chun đề Đà Nẵng, tháng 06/2005 Học viên thực Lờ nh Nguyt SVTH: Lê ánh Nguyt Trang Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang PHN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Chi phí sản xuất: 1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực q trình sản xuất sản phẩm Thực chất dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành(sản phẩm, lao vụ dịch vụ) 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh: a Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí: Theo cách phânày chi phí sản xuất doanh nhhiệp có chung tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố chi phí, khơng kể chi phí chi đâu dùng vào mục đích (trực tiếp sản xuất hay phục vụ quản lý).Theo quy định hành có yếu tố chi phí: Chi phí ngun liệu, vật liệu: Gồm tồn giá trị loại nguyên liệu, nhiên liệu thiết bị thay mà doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất Chi phí nhân cơng: Là tồn giá trị số tiền lương, tiền cơng phải trả, khoản trích theo lương, phụ cấp kỳ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại Chi phí khác tiền: Gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi như, tiếp khách, chi hội nghị Tuỳ theo u cầu quản lý, chi phí chia chi tiết như: Chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu Cách phân loại giúo cho doanh nghiệp biết trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng chi phí để từ phục vụ cho việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí b.Phân loại chi phí, khoản mục chi phớ: SVTH: Lê ánh Nguyt Trang Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang Cỏch phõn loại dựa cơng dụng chi phí trính sản xuất sản phẩm, phương pháp tập hợp chi phí có tích cực cho việc tÝnh gi¸ thµnh theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Là giá trị thực tế loại nguyên liệu, vật liệu, thực trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp:Là khoản tiền phải trả cho công nhân khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung:Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng c.Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với số lượng sản phẩm sản xuất: Chi phí cố định (chi phí bất biến): Là chi phí mang tính tương đối ổn định, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất mức sản xuất sản lượng định Chi phí biến đổi (chi phí khả biến): Là chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất d.Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp: Theo lĩnh vực kinh doanh: Các chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Chi phí sản xuất: Gồm chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thực công vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng Chi phí bán hàng: Là chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Chi phí quản lý: Gồm khoản chi phí liên quan đến việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh khoản chi phí phục vụ cho sản xuất chung phát sinh doanh nghiệp Chi phí tài chính: Gồm khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, liên doanh liên kết Chi phí khác: Gồm khoản chi phí liên quan đến việc hoạt động khác doanh nghiệp 2.Giá thành sản phẩm: 2.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm tồn chi phí sản xuất chi để sản xuất đơn vị sản phẩm thực cơng vụ, dịch vụ hồn thành 2.2 Phân loại giá thành: a Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành chia làm loi sau: SVTH: Lê ánh Nguyt Trang Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang Giỏ thnh kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch giá thành kỳ trước Giá thành định mức: Là giá thành tính sỏ định mức chi phí hành thực trước hành, thực trước thực sản xuất Giá thành thực tế: Được xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm b.Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại giá thành sản phẩm gồm: Giá thành sản xuất (giá thành phân xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Giá thành toàn bộ: Gồm toàn chi phí liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Giá thành toàn = Giá thành sản + xuất Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN Tính tốn xác giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán hợp lý sản phẩm, sở để kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, tình hình thực hạch toán kinh tế nội bộ, để xác định kết sản xuất kinh doanh 3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Cả chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều hao phí lao động sống lao động vật hố Chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm CPSX dị dang đèu k B k D CPSX phát sinh Tng giá thành sản phm A CPSX d dang AC = AB + BD - CĐ Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ + CPSX phát sinh kỳ (đã trừ khoản thu hồi ghi giảm CHI PHÍ) - Giá trị SP dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (Chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá trị thành phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ II.NỘI DUNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: SVTH: Lê ánh Nguyt Trang Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang 1.1 i tng hch toỏn chi phí sản xuất: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giới hạn xác định trước để tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng sản phẩm nhóm sản phẩm loại, chi tiết sản phẩm nhóm chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng phận sản xuất 1.2 Đối tượng tính gía thành: Xác định đối tượng tính giá thành xác định đối tượng mà hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh nhằm định hướng hao phí lần lược, hao phí lần lược bù đắp tính tốn kết kinh doanh là: Chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 2.1 Các phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: a.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản phẩm: Theo phương pháp chi phí sản xuất tập hợp phân loại theo chi tiết phận sản phẩm riêng biệt phù hợp với tính chất quy trình cơng nghệ b Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo sản phẩm: Chi phí sản xuất phát sinh tập hợp phân loại theo thứ sản phẩm riêng biệt khơng phụ thuộc vào tính chất phức tạp sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất c Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Theo phương pháp này, chi phí sản xuất tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí theo đơn đặt hàng giá thành thực tế sản phẩm d Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo giai đoạn cơng nghệ: Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh tập hợp phân loại theo giai đoạn công nghệ Trong giai đoạn công nghệ, chi phí phân tích theo loại sản phẩm bán thành phẩm 2.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm: a Phương pháp trực tiếp(giản đơn): Ap dụng doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, chủng loại sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, chi phí sản xuất được, tập hợp theo đối tượng tính gía thành Giá thành đơn + vị sản phẩm Giá trị sản phẩm + CP sản xuất Giá trị SP PS kỳ dở dang cuối kỳ = dở dang đầu kỳ Số lượng sn phm sn xut k SVTH: Lê ánh Nguyt Trang Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô ThÞ Kiu Trang b Phương pháp tổng cộng chi phí: Ap dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ Giá thành sản phẩm xác định cách cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên thành phẩm: Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + + Zn c Phương pháp hệ số: Theo phương pháp trước hết kế toán phải vào hệ số quy đổi để quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành sản phẩm gốc tính loại sản phẩm: SVTH: Lê ánh Nguyt Trang Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang Trỡnh t hch toỏn theo phương pháp trình tự sau: Tổng giá thành SX loại sản phẩm = Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Giá trị SP dở dang cuối kỳ - Hệ số quy đổi sản phẩm Tổng giá thành tất loại sản phẩm = Giá thành đơn vị sản phẩm loại + Tổng chi phí sản xuất (đã trừ phát sinh kỳ) Tổng số sản phẩm gốc (kể quy đổi) = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm loại d Phương pháp tỷ lệ: Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (định mức) kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành s ản phẩm loại Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm loại Tỷ lệ chi phí = = Giá thành kế hoạch (định mức) đơn vị sản phẩm loại x Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế tất sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch (định mức) tất SP e Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ: Trong doanh nghiệp mà q trình sản xuất,ngồi sản phẩm thu cịn thu sản phẩm phụ Để tính giá trị sản phẩm kế tốn phải loại rừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Tổng giá thành SP = Giá trị SP dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Giá trị SP hồi ước tính - Giá trị SP dở dang cuối kỳ f Phương pháp liên hợp: Ap dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm làm địi hỏi việc tính giá phải kết hợp nhiều phương pháp khác III.HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT: Hạch tốn chi phí sản xuất theo theo phương pháp KKTX & KKĐK: 1.1 Hạch tốn phân bổ chi phí ngun vt liu trc tip: SVTH: Lê ánh Nguyt Trang Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp doanh nghiệp bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu phát sinh trình sản xuất kinh doanh mà dùng trực tiếp cho sản phẩm a Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng cho việc hoạch tốn chi phí ngun vật liệu là: phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội b Tài khoản sổ sách sử dụng * Tài khoản sử dụng: TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 Chi phí NVL phát sinh kỳ - Vật liệu dùng không hết nhập lại kho - Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ mở chi tiết cho đối tượng * Sổ sách sử dụng: Để hạch tốn chi phí ngun vật liệukế toán sử dụng loại sổ sách sau: *Bảng nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu *Sổ chi tiết tài khoản 621 *S cỏi ti khon 621 SVTH: Lê ánh Nguyt Trang Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang c Trình tự hạch tốn SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 152,111,112,331 TK 611 K/chuyển giá trị NL.VL tồn cuối kỳ TK 621 Giá trị NL,VL sử dụng cho SX kỳ TK 152 NVL sử dụng không hết nhập lại kho TK 154 NVL dùng trực tiếp sản xuất (KKĐK) TK 111,112,331 K/chuyển CPNVL dùng trực tiếp sản xuất TK 631 TK 133(1) Thuế GTGT khấu trừ Giá trị thực tế NVL mua vào kỳ K/chuyển CHI PHÍ NVL vào giá thành sản phẩm (KKĐK) d Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với chi phí ngun vậ t liệu nên hạch toán trực tiếp vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Nếu khơng hạch tốn trực tiếp phân bổ theo tiêu chuẩn hợp lý Cơng thức phân bổ: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ = x Tỉ lệ (hay hệ số) phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng 1.2 Hạch tốn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trưc tiếp sản phẩm phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, tiền chi ăn ca, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ a Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng cho việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp là: * Phiếu nhập kho sản phẩm SVTH: Lê ánh Nguyt Trang Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang * Bng toỏn lng khoản trích theo lương * Bảng tổng hợp lương * Bảng chi tiết, bảng tổng hợp * Báo cáo chi tiết chế độ trợ cấp BHXH hàng tháng b.Tài khoản sổ sách sử dụng gồm * Tài khoản sử dụngTK 622: chi phí nhân cơng trực tiếp TK 622 Chi phí nhân cơng tham gia sản xuất sản phẩm thực lao vụ Kết chuyển nhân công trực tiếp Sổ sách sử dụng: * Bảng lương sản phẩm; Bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương; Chứng từ ghi sổ ; Sổ TK 622 c.Trình tự hạch tốn SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TK 334 TK 622 Tiền lương phụ cấp lương trả cho CN trực tiếp sản xuất TK 154 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất TK 338 Các khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền lương CNTTSX d Phân bổ chi phí NCTT: CPNCTT tính trực tiếp cho loại sản phẩm, nhóm sản phẩm lao vụ dịch vụ chủ yếu phương pháp trực tiếp Trường hợp chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ mà khơng thể tính trực tiếp cho loại sản phẩm áp dụng phương pháp phân bổ - Phân bổ theo tiền lương định mức loại sản phẩm, lao vụ - Phân bổ theo tỷ lệ với khối lượng sản phẩm 1.3 Tập hợp phân bố chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết cịn lại để sản xuất sản phẩm sau NVLTT chi phí NCTT Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung gồm * Chi phí nhân viên phân xưởng; Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuấtl; Chi phí hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngồi; Chi phí tiền khác SVTH: Lê ánh Nguyt Trang 10 Chuyên đ tt nghip Tờn sản phẩm Sâm quy hà Cồn 300ml Glycerin Gynodar Bensa Oxy già Thuốc đỏ Cồn Iod Cloxicid I Cloxicid II Hng xỏ GVHD : Ngô Thị Kiu Trang Chi phớ NVL 60.200.000 5.350.000 20.050.000 3.950.500 2.075.250 1.155.000 1.260.000 673.000 1.560.500 485.500 1.150.870 Chi phí SX chung 29.216.795 2.596.509 9.730.843 1.917.291 1.007.179 560.555 611.514 326.626 757.356 235.627 558.550 7.305.250 8.370.000 1.500.000 115.085.870 3.545.448 4.062.202 727.993 55.854.488 Bông 5g Bông 50g Bông 100g Tổng Căn vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung kế tốn tiến hành lập chứng t ghi s v s cỏi: HVTH: Lê ánh Nguyt Trang 40 Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang Số 25 CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV/2004 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày 18 31/12 Số hiệu TK Nợ Có 627 111 214 334 338 Diễn giải Chi phí sản xuất chung Cáckhoản chi phí khác Chi phí khấu hao TSCĐ Tiền lương nhân viên PX Các khoản trích theo lương Cộng Người lập sổ Số tiền 7.178.025 37.894.913 9.215.000 1.566.550 55.854.488 Kế toán trưởng SỔ CÁI TK 627 Quý IV/2004 Số CTGS Ngày Diễn giải 31/12 Tiền lương khoản trích theo lương Trích khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền Chi phí vật tư phục vụ SX Kết chuyển vào giá thành Cộng Người lập sổ 26 30 37 39 Số phát sinh Nợ Có 10.781.550 Số dư 37.894.913 3.465.525 412.500 3.300.000 55.854.488 55.857.488 55.854.488 Kế tốn trưởng III TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC ĐÀ NẴNG: 1.Tổng hợp chi phí sản xuất: Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết chi phí bao gồm: - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Cơng ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ nên tài khoản sử dụng để tính giá thành sản phẩm TK 631"giá thành sản phẩm" Để tính giá thành sản phẩm tất chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến q trình kinh doanh tập hợp vào bên nợ TK 631 Thông qua bảng tng hp chi phớ HVTH: Lê ánh Nguyt Trang 41 Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÁT SINH Quý IV/2004 ĐVT: đồng Nội dung chi phí TK ghi Nợ Chi phí NVL trực tiếp Số tiền 621 177.057.640 - Nguyên vật liệu 115.085.870 - Nguyên vật liệu phụ 61.971.770 Chi phí nhân cơng TT 622 37.324.755 - Tiền lương công nhân trực tiếp 31.901.500 - BHXH,KPCĐ 5.423.255 Chi phí sản xuất chung 627 55.854.488 Tổng 270.236.883 Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kế toán tiến hành lập bảng chứng từ ghi sổ sổ cái: Số 30 CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày 20 21/12 Số hiệu TK Diễn giải Cuối quý kết chuyển chi phí Số tiền Nợ Có 631 621 177.057.640 622 37.324.755 627 55.854.488 Sản xuất vào giá thành SP Cộng 270.236.883 Người lập sổ Kế toán trưởng SỔ CÁI TK 631 Quý IV/2004 Ngày Diễn giải 31/12 Kết chuyển CPSX vào giỏ thnh sn phm HVTH: Lê ánh Nguyt S phỏt sinh Số CTGS Nợ 24 270.236.883 Số dư Có Trang 42 Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang Kết chuyển vào thành phẩm nhập kho Cộng Người lập sổ 270.236.883 270.236.883 270.236.883 Kế toán trưởng Đánh giá sản phẩm dở dang: Do đặc thù sản phẩm dược khơng thành phẩm phế phẩm Hơn Công ty Dược Đà Nẵng sản xuất số dược phẩm thông thường sâm quy hà, băng, cồn công ty khơng có sản phẩm dở dang mà sản xuất theo hàng loạt phần lớn hoạt động phân xưởng tiến hành theo kế hoạch có sản lượng vật tư cung ứng theo định mức để sản xuất Tính giá thành sản phẩm: Để tính giá thành sản phẩm phải tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng hạch tốn chi phí Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản xuất đối tượng hạch toán sản phẩm sản xuất để xác định áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất thích hợp Ở cơng ty việc tính giá thànhsản phẩm áp dụng phương pháp trực tiếp dựa sở phương pháp tập hợp Trong kỳ kế toán tiến hành tính giá thành loại sản phẩm sau ú lp bng tớnh giỏ thnh: HVTH: Lê ánh Nguyt Trang 43 Chuyên đ tt nghip GVHD : Ngô Thị Kiu Trang BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý IV/2004 SVTH: Lê ánh Nguyt Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ngô Thị Kiều Trang PHN III MT S KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC ĐÀ NẴNG I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY: Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh: a Ưu điểm: Công ty nhà độc quyền cung cấp dược phẩm, vật tư y tế ngoại nhập, Công ty doanh nghiệp nhà nước, hổ trợ, cấp phát vốn từ ngân sách nhà nước nên nhà nước quan tâm tạo điều kiện hoạt động SXKD b Nhược điểm: Nguồn vốn cấp phát có hạn, vốn tự có khơng đáp ứng nhu cầu khả mở rộng quy mô SXKD.Cho nên vốn kinh doanh hầu hết vay bên chiếm tỷ trọng lớn, việc thiếu chủ động vốn chịu lãi xuất vay định làm ảnh hưởng đến khâu SXKD lưu chuyển hàng hoá làm giảm doanh thu công ty Sự thách thức, cạnh tranh đơn vị ngành điều không tránh khỏi công ty cần có kế hoạch hợp lý việc chiếm lĩnh mở rộng thi trường 2.Công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty: Cơng tác tổ chức kế tốn nhìn chung tốt, đảm bảo thông tin kịp thời theo cho nhà quản lý theo yêu cầu Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặt điểm qui mô sản xuất kinh doanh, phân công trách nhiệm quyền hạn cho nhân viên rõ ràng hợp lý, có mối quan hệ hổ trợ lẫn công việc nhân viên kế toán Với máy hoạt động tốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn đầy đủ, thơng tin cung cấp kịp thời, xác, giúp cho việc điều hành hoạt động SXKD đạt hiệu cao Hình thức kế tốn cơng ty "chứng từ ghi sổ" áp dụng công ty phù hợp với đặt điểm mơ hình SXKD thuận lợi điều kiện áp dụng máy vi tính cơng ty Tuy nhiên bên cạnh vấn đề đó, cơng tác hạch tốn chi phí SXKD tính giá thành cơng ty cịn mt s tn ti nht nh SVTH: Lê ánh Nguyệt Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ngô Thị KiÒu Trang II Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SXKD VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DƯỢC ĐÀ NẴNG Tổ chức sổ kế toán: Việc lên sổ chưa hợp lý khơng có TK đối ứng, theo em cơng ty nên sử dụng mẫu sổ sau để tiện cho việc theo dõi SỔ CÁI Tài khoản Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh: a Chi phí NVL trực tiếp : Cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho SXKD thể chung bảng phân bổ chi phí NVL trực tiếp Bao bì đóng gói sử dụng để bảo quản sản phẩm cấu thành thực tể sản phẩm phí bao bì đóng gói thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp chi phí chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm mặt giá trị Do vậy, việc hạch tốn xác chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa lớn việc tính tốn giá thành sản phẩm cách đầy đủ xác Có thể trình bày bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp sau: b.Hạch toán phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện nay, cơng ty hạch toán BHXH, KPCĐ cho đối tượng chịu chi phí cịn BHYT hạch tốn vào TK 642"chi phí quản lý doanh nghiệp" chưa hợp lý chưa chế độ, công ty nên hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng chịu chi phí Các khoản trích trích theo tỷ lệ quy định sau: BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2% tổng quỹ lương cơng nhân sản xuất Có thể trình bày bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương sau BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Hiện cơng ty kế tốn dựa vào định mức cơng số lượng sản phẩm hồn thành để tính chi phí nhân cơng theo sản phẩm sau kết chuyển vào gía thành loại sản phẩm phù hợp q trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất kế tốn khơng đề cập tới việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Điều làm cho chi phí tiền lương gia cỏc thỏng k tng HVTH: Lê ánh Nguyệt Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ngô Thị KiỊu Trang giảm khơng đồng dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm khơng ổn định Để hạn chế biến động cơng ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân Tỷ lệ trích trước tính sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH CNSX Tổng số tiền lương theo kế hoạch CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX k toỏn ghi: HVTH: Lê ánh Nguyệt Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ngô Thị Kiều Trang Nợ TK 622-Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335- Chi phí phải trả Khi trả tiền lương nghỉ phép cho CNSX Nợ TK 335-Chi phí phải trả Có TK 334-Phải trả CNV c Hạch toán phân bổ chi phí SXKD chung: Cách hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng tương tự nhân viên trực tiếp SXKD Vì khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng cần điều chỉnh Hiện BHXH, BHYT, KPCĐ hạch tốn vào TK 627, cịn BHYT chưa hạch toán vào TK 627 Như chưa với chế độ kế tốn cơng ty cần hạch toán BHYT nhân viên phân xưởng vào TK 627-Chi phí sản xuất chung Nợ TK 627 Có TK 3382,3383,3384 *Chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Các công cụ, dụng cụ gồm đồ bảo hộ lao động, cơng cụ khác có giá trị nhỏ, mau hư hỏng, riêng đồ bảo hộ lao động có giá trị tương đối lớn sử dụng năm hạch toán lần phát sinh việc hạch toán khơng phù hợp với cách hạch tốn theo quy định Công ty tiến hành phân bổ giá trị đồ bảo hộ lao động dựa vào thời gian sử dụng bình qn năm Cơng nên mở TK 142 "Chi phí trả trước" để phản ánh giá trị công cụ lao động phân bổ vào giá thành kỳ nhằm tránh biến động chi phí sản xuất chung kỳ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Các loại công cụ nhỏ mau hư hỏng hạch tốn lần chúng phát sinh Như tồn cơng cụ dụng cụ giá thành đồ bảo hộ lao động phân bổ cho quý năm hạch tốn sau: - Đối với cơng cụ, dụng cụ xuất dùng kỳ có giá trị nhỏ Nợ TK 627,641,642 Có TK 611 - Đầu năm đồ bảo hộ lao động phân xưởng có giá trị lớn Nợ TK 142 Có TK 611 -Hàng kỳ phân bổ vào cho quý năm Nợ TK 627,641,642 Có TK 142 *Việc phân bổ chi phí sản xuất chung HVTH: Lê ánh Nguyệt Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ngô Thị Kiều Trang Vỡ chi phớ sn xuất chung liên quan đến việc sản xuất nhiều sản phẩm nên tiến hành phân bổ, sở chi phí sản xuất chung tập hợp tiến hành phân bổ Hiện công ty việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm hồn thành theo chi phí NVL vào giá thành, cơng ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng sản xuất không phụ thuộc vào chi phí NVL tính vào giá thành mà tỷ lệ thuận với tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Công thức phân bổ sau: Chi phí SXC phân bổ cho sản phẩm i = Tổng chi phí SXC phát sinh kỳ Tổng tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất x Tiền lương công nhân trực tiếp SX sản phẩm Hiện cơng ty Dược Đà Nẵng cịn sử dụng cách tính khấu hao TSCĐ theo tháng Cơng ty nên tính khấu hao TSCĐ theo ngày theo định 206/QĐ-BTC Theo định việc trích thơi trích khấu hao TSCĐ thự c ngày (theo số ngày tháng) mà TSCĐ tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh theo cơng thức Số khấu hao trích tháng Ngun giá TSCĐ = Số tháng x năm Số ngày thỏng HVTH: Lê ánh Nguyệt Trang 49 x T l khấu hao x Số ngày sử dụng tháng Chuyªn đề tốt nghiệp GVHD : Ngô Thị Kiều Trang Kt luận Điều mong muốn nhà DoanhNghiệp phải thu hiệu kinh tế cao Như hạch tốn chi phí SXKD tính giá thành sản phẩm vấn đề cốt yếu khơng thể thiếu q trính SXKD Qua thời gian thực tập tìm tịi nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Dược Đà Nẵng sở lý thuyết áp dụng vào thực tiễn, em đưa số vấn đề với mong muốn góp phần nhỏ bé vào cơng việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Trong thời gian thực tập, em vận dụng kiến thức học trường, áp dụng sâu vào nghiên cứu q trình hạch tốn cơng ty Vì thời gian thực tập có hạn, thân nhiều hạn chế mặt lý thuyết lẫn thực tiễn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong giúp đỡ thầy cô hướng dẫn để đề tài hồn thiện Đến tơi xin kết thúc đề tài lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo:Ngơ Thị Kiều Trang phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đà Nẵng, tháng 06 năm 2005 Hc viờn thc hin Lờ nh Nguyt HVTH: Lê ánh Nguyệt Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ngô ThÞ KiỊu Trang NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP HVTH: Lê ánh Nguyệt Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ngô Thị Kiều Trang NHN XẫT CA GIO VIÊN HƯỚNG DẪN HVTH: Lê ánh Nguyệt Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ngô Thị Kiều Trang MC LỤC Lời nói đầu PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .2 Chi phí sản xuất .2 Giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .4 II Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành .5 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất .5 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .5 III Hạch tốn chi phí sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX & KKĐK V Tổng hợp chi phí kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang .14 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX 14 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 15 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .17 V Tính giá thành sản phẩm 18 Tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu tính giá thành 18 Tính giá thành sản phẩm 18 Các phương pháp tính giá thành số loại hình doanh nghiệp chủ yếu 18 PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC ĐÀ NẴNG A Khái quát trình hình thành , phát triển cấu tổ chức Công ty 21 I Quá trình hình thành phát triển cơng ty 21 Quá trình hình thành cơng ty y .21 Quá trình phát triển công ty 21 Đặc điểm 21 II Tình hình tổ chức quản lý Công ty Dược Đà Nẵng 22 Cơ cấu tổ chức máy công ty 22 Chức nhiệm vụ phòng ban 23 III Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .23 Mơ hình tức máy kế tốn 23 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty .25 B Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 27 I Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 27 HVTH: Lê ánh Nguyệt Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ngô Thị Kiều Trang i tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 27 II Phương pháp hạch toán phân bỏo chi phí cơng ty 27 Hạch toán phân bổ định phí NVL trực tiếp 27 Hạch tốn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 32 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 38 III Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty Dược Đà Nẵng .41 Tổng hợp chi phí sản xuất 41 Đánh giá sản phẩm dở dang 43 Tính giá thành sản phẩm 43 PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC ĐÀ NẴNG I Nhận xét chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty .45 Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh 45 Công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty .45 II Ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí SXKD tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dược Đà Nẵng 46 Tổ chức sổ kế toán .46 Hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh 46 Kết luận .50 HVTH: Lª ¸nh NguyÖt Trang 54 ... VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Chi phí sản xuất: 1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất. .. SẢN XUẤT, ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC ĐÀ NẴNG: 1.Tổng hợp chi phí sản xuất: Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết chi phí. .. TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC ĐÀ NẴNG: I ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản