II. í kiến đề xuất nhằm nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ SXKD
2. Hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh
a. Chi phớ NVL trực tiếp :
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho SXKD được thể hiện chung ở bảng phõn bổ chi phớ NVL trực tiếp. Bao bỡ đúng gúi được sử dụng để bảo quản sản phẩm và được cấu thành trong thực tể sản phẩm nờn chi phớ bao bỡ đúng gúi cũng thuộc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Chi phớ NVL trực tiếp là chi phớ chủ yếu, chiếm tỷ trọng rất lớn trong giỏ thành sản phẩm về mặt giỏ trị. Do vậy, việc hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu cú ý nghĩa rất lớn trong việc tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc.
Cú thể trỡnh bày bảng tổng hợp chi phớ NVL trực tiếp như sau:
b.Hạch toỏn và phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Hiện nay, cụng ty hạch toỏn BHXH, KPCĐ cho từng đối tượng chịu chi phớ cũn BHYT thỡ được hạch toỏn vào TK 642"chi phớ quản lý doanh nghiệp" như vậy là chưa hợp lý và chưa đỳng chế độ, cụng ty nờn hạch toỏn BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng đối tượng chịu chi phớ.
Cỏc khoản trớch này được trớch theo tỷ lệ quy định như sau:
BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2% trờn tổng quỹ lương cụng nhõn sản xuất Cú thể trỡnh bày bảng tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như sau.
BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Hiện nay ở cụng ty kế toỏn dựa vào định mức giờ cụng và số lượng sản phẩm hoàn thành để tớnh ra chi phớ nhõn cụng theo từng sản phẩm sau đú kết chuyển vào gớa thành từng loại sản phẩm phự hợp nhưng trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất kế toỏn khụng đề cập tới việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất. Điều này làm cho chi phớ tiền lương giữa cỏc thỏng trong kỳ tăng
giảm khụng đồng đều và dẫn đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm khụng ổn định. Để hạn chế sự biến động đú cụng ty cần trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn.
Tỷ lệ trớch trước được tớnh như sau:
Mức trớch trước tiền
lương nghỉ phộp = Tiền lương thực tếtrả cho CNSX x Tỷ lệ trớchtrước
Trong đú:
Tỷ lệ trớch trước =
Tổng số tiền lương nghỉ phộp theo KH của CNSX Tổng số tiền lương chớnh theo kế hoạch của CNSX Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CNSX kế toỏn ghi:
Nợ TK 622-Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cú TK 335- Chi phớ phải trả Khi trả tiền lương nghỉ phộp cho CNSX
Nợ TK 335-Chi phớ phải trả Cú TK 334-Phải trả CNV
c. Hạch toỏn và phõn bổ chi phớ SXKD chung:
Cỏch hạch toỏn chi phớ nhõn viờn phõn xưởng cũng tương tự như nhõn viờn trực tiếp SXKD. Vỡ thế cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn phõn xưởng cần được điều chỉnh. Hiện tại BHXH, BHYT, KPCĐ được hạch toỏn vào TK 627, cũn BHYT chưa được hạch toỏn vào TK 627. Như vậy là chưa đỳng với chế độ kế toỏn cụng ty cần hạch toỏn BHYT của nhõn viờn phõn xưởng vào TK 627-Chi phớ sản xuất chung.
Nợ TK 627
Cú TK 3382,3383,3384 *Chi phớ vật liệu, cụng cụ, dụng cụ.
Cỏc cụng cụ, dụng cụ gồm đồ bảo hộ lao động, cỏc cụng cụ khỏc cú giỏ trị nhỏ, mau hư hỏng, riờng đồ bảo hộ lao động cú giỏ trị tương đối lớn sử dụng trong cả năm được hạch toỏn một lần khi phỏt sinh việc hạch toỏn như vậy sẽ khụng phự hợp với cỏch hạch toỏn theo quy định. Cụng ty tiến hành phõn bổ giỏ trị đồ bảo hộ lao động dựa vào thời gian sử dụng bỡnh quõn 1 năm. Cụng tuy nờn mở TK 142 "Chi phớ trả trước" để phản ỏnh giỏ trị cụng cụ lao động được phõn bổ vào giỏ thành trong kỳ nhằm trỏnh sự biến động chi phớ sản xuất chung trong kỳ và ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm. Cỏc loại cụng cụ nhỏ và mau hư hỏng cú thể hạch toỏn một lần khi chỳng phỏt sinh.
Như vậy trong toàn bộ cụng cụ và dụng cụ thỡ giỏ thành đồ bảo hộ lao động được phõn bổ cho quý trong năm và được hạch toỏn như sau:
- Đối với cụng cụ, dụng cụ xuất dựng trong kỳ cú giỏ trị nhỏ Nợ TK 627,641,642
Cú TK 611
- Đầu năm đồ bảo hộ lao động của phõn xưởng cú giỏ trị lớn Nợ TK 142
Cú TK 611
-Hàng kỳ phõn bổ đều vào cho 4 quý trong năm Nợ TK 627,641,642
Cú TK 142
*Việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung
Vỡ chi phớ sản xuất chung liờn quan đến việc sản xuất nhiều sản phẩm nờn tiến hành phõn bổ, trờn cơ sở chi phớ sản xuất chung được tập hợp và tiến hành phõn bổ. Hiện tại ở cụng ty việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho sản phẩm hoàn thành theo chi phớ NVL chớnh vào giỏ thành, cụng ty nờn phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất vỡ chi phớ sản xuất phỏt sinh ở phõn xưởng sản xuất khụng phụ thuộc vào chi phớ NVL chớnh tớnh vào giỏ thành mà nú tỷ lệ thuận với tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Cụng thức phõn bổ như sau: Chi phớ SXC phõn bổ cho sản phẩm i = Tổng chi phớ SXC phỏt sinh trong kỳ x Tiền lương cụng nhõn trực tiếp SX sản phẩm Tổng tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Hiện nay tại cụng ty Dược Đà Nẵng vẫn cũn sử dụng cỏch tớnh khấu hao TSCĐ theo thỏng. Cụng ty nờn tớnh khấu hao TSCĐ theo ngày theo quyết định 206/QĐ-BTC. Theo quyết định này thỡ việc trớch hoặc thụi trớch khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của thỏng) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh theo cụng thức.
Số khấu hao trớch thỏng này = Nguyờn giỏ TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao x Số ngày sử dụng của thỏng Số thỏng x Số ngày
trong năm trong thỏng
Kết luận
Điều mong muốn duy nhất của cỏc nhà DoanhNghiệp là phải làm sao thu được hiệu quả kinh tế cao nhất. Như vậy hạch toỏn chi phớ SXKD và tớnh giỏ thành sản phẩm là một vấn đề cốt yếu và khụng thể thiếu được trong quỏ trớnh SXKD.
Qua thời gian thực tập tỡm tũi nghiờn cứu cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty Dược Đà Nẵng trờn cơ sở lý thuyết và ỏp dụng vào thực tiễn, em đưa ra một số vấn đề với mong muốn gúp một phần nhỏ bộ vào cụng việc hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
Trong thời gian thực tập, em đó vận dụng những kiến thức đó học ở trường, ỏp dụng đi sõu vào nghiờn cứu quỏ trỡnh hạch toỏn tại cụng ty. Vỡ thời gian thực tập cú hạn, bản thõn cũn nhiều hạn chế về mặt lý thuyết lẫn thực tiễn nờn đề tài khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Rất mong sự giỳp đỡ của cỏc thầy cụ hướng dẫn để đề tài hoàn thiện hơn.
Đến đõy tụi xin kết thỳc đề tài của mỡnh và một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo:Ngụ Thị Kiều Trang và cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn cụng ty đó tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của mỡnh.
Đà Nẵng, thỏng 06 năm 2005
Học viờn thực hiện
Lờ Ánh Nguyệt
NHẬN XẫT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... HVTH: Lê ánh Nguyệt
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... HVTH: Lê ánh Nguyệt
MỤC LỤC
Lời núi đầu ...1
PHẦN I. CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. Khỏi niệm chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ...2
1. Chi phớ sản xuất ...2
2. Giỏ thành sản phẩm ...4
3. Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ...4
II. Nội dung hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành ...5
1. Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất ...5
2. Phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ...5
III. Hạch toỏn chi phớ sản xuất ...8
1. Hạch toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp KKTX & KKĐK...8
V. Tổng hợp chi phớ và kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ...14
1. Tổng hợp chi phớ sản xuất theo phương phỏp KKTX...14
2. Hạch toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp KKĐK ...15
3. Kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ...17
V. Tớnh giỏ thành sản phẩm ...18
1. Tập hợp chi phớ sản xuất theo yờu cầu tớnh giỏ thành ...18
2. Tớnh giỏ thành sản phẩm ...18
3. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành trong một số loại hỡnh doanh nghiệp chủ yếu ...18
PHẦN II. TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY DƯỢC ĐÀ NẴNG A. Khỏi quỏt quỏ trỡnh hỡnh thành , phỏt triển và cơ cấu tổ chức của Cụng ty ...21
I. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty ...21
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành của cụng ty y...21
2. Quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty ...21
3. Đặc điểm ...21
II. Tỡnh hỡnh tổ chức quản lý của Cụng ty Dược Đà Nẵng ...22
1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty ...22
2. Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban ...23
III. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty ...23
1. Mụ hỡnh tức bộ mỏy kế toỏn ...23
2. Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty ...25
B. Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty ...27
I. Đối tượng, phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ...27
1. Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất ...27
2. Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ...27
II. Phương phỏp hạch toỏn và phõn bỏo chi phớ tại cụng ty ...27
1. Hạch toỏn và phõn bổ định phớ NVL trực tiếp ...27
2. Hạch toỏn và phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp ...32
3. Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung ...38
III. Tổng hợp chi phớ sản xuất, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Dược Đà Nẵng ...41
1. Tổng hợp chi phớ sản xuất ...41
2. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ...43
3. Tớnh giỏ thành sản phẩm ...43
PHẦN III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY DƯỢC ĐÀ NẴNG I. Nhận xột chung về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty ...45
1. Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh ...45
2. Cụng tỏc tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn tại cụng ty ...45
II. í kiến đề xuất nhằm nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ SXKD và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Dược Đà Nẵng ...46
1. Tổ chức sổ kế toỏn ...46
2. Hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh ...46
Kết luận ...50