Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO D ỤC VÀ ĐÀO T ẠO ĐẠI HỌC ĐÀ N ẴNG Cơng trình hồn thành t ại ĐẠI HỌC ĐÀ N ẴNG VŨ TIẾN HƯNG Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Nguyễn Trường Sơn HOÀN THI ỆN CÔNG TÁC QU THỰC HIỆN DỰ ÁN “ ẢN LÝ TI ẾN ĐỘ Phản biện 1: PGS.TS Nguyễn Thị Như Liêm ĐẦU TƯ XÂY D ỰNG CƠNG TRÌNH TH ỦY ĐIỆN IAGRAI - GIA LAI” Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh Mã s ố : 60.34.05 Phản biện 2: TS Nguyễn Đình Huỳnh Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp Đại học Đà N ẵng vào ngày 10 tháng 10 năm 2011 TÓM T ẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà N ẵng - Năm 2011 Có th ể tìm hiểu Luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin - H ọc li ệu, Đại học Đà N ẵng; - Thư viện Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà N ẵng MỞ ĐẦU ĐỐI TƯỢNG VÀ PH ƯƠNG PHÁP NGHIÊN C ỨU LÝ DO M ỤC ĐÍCH NGHIÊN C ỨU Thành cơng c dự án thường xem xét góc độ chất lượng sản phẩm, chi phí, hiệu tài ti ến độ thực dự án Trongđó tiêu chí tiến độ - hoàn thành d ự ánđúng thời gian qui định với mốc thời gian cụ thể r ất quan trọng Đây c ũng tiêu chí mà tỷ lệ dự án vi phạm cao Vì vậy, từ thực tế công tác sau theo học lớp Cao học QTKD Đại học Đà N ẵng mở Phân hiệu Kon Tum, ch ọn đề tài: Hồn thi ện cơng tác quản lý ti ến độ thực dự án “Đầu tư xây d ựng cơng trình thu ỷ điện Iagrai - Gia Lai” làm lu ận văn tốt nghiệp MỤC TIÊU T ỔNG QUÁT VÀ C 4.1 Đối tượng nghiên ứcu Đối tượng cụ thể nghiên cứu quản trị tiến độ dự ánđầu tư xây d ựng thuỷ điện Iagrai tỉnh Gia Lai Đề tài t ập trung nghiên ứcu phân tích sâu cơng tác qu ản lý tiến độ, giám sát & ểkim soát tiến độ thực dự án Nghiênứcu yếu tố liên quanảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thực dự án như: cơng tác chuẩn bị đầu tư, giải phóng m ặt bằng, khảo sát, thiết kế, thi công ảnh hưởng bên tham gia vào ựd án 4.2 Phương pháp nghiênứuc 4.2.1 Phương pháp nghiênứcu chung Trong triển khai nghiên ứcu đề tài, tác giả sử dụng phương Ụ THỂ Mục tiêu ục thể đề tài: T dự án cụ thể Công ty cổ phần Sơng Đà - T ập đồn Sơng Đà đầu tư Tỉnh Gia Lai “D ự ánđầu tư xây d ựng cơng trình thu ỷ điện Iagrai 3” để: - Đánh giáđúng thực trạng công tác quản lý ti ến độ dự án sâu phân tích cơng tác l ập tiến độ, giám sát kiểm soát tiến độ thực dự án Rút rađược kết quả, vấn đề đặt cần giải nh ững nguyên nhân chúng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thi ện cơng tác quản lý tiến độ dự án dựa kế hoạch thực dự ánđã triển pháp phân tích t hợp, lý thuyết quản trị dự án mơn khoa học khácđể nhìn nhận, phân tích đánh giá cácấnvđề cách khoa học khách quan Đây c ũng c sở phương pháp luận để vận dụng phương pháp chuyên mơnđược xác q trình nghiên ứcu đề tài 4.2.2 Các phương pháp ục thể - Các phương pháp thu thập thông tin: - Phương pháp chuyên gia: - Phương pháp phân tích tổng hợp: 4.3 Phạm vi nghiên ứcu Trong nghiên ứcu này, tác giả luận văn tập trung vào vi ệc sử khai thực TỔNG QUAN - TÀI LI ỆU dụng ơc sở lý thuy ết thừa nhận rộng rãi qu ản trị 3.1 Tài li ệu dự án dự án,để xây d ựng cách tiếp cận lơgíc cho vi ệc quản trị tiến độ 3.2 Tổng quan dự án đầu tư phát triển Việc lập kế hoạch dự án ổtng thể, triển khai kế hoạch k ết thúc dự án không thuộc phạm vi nghiên ứcu Ý NGH ĨA KHOA HỌC VÀ TH ỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI Đề tài tác giả nghiên ứcu mang tính thực tế cao, gắn liền với thực trạng dự án thuỷ điện th ực xây d ựng Trong phạm vi đề tài ch ưa thể đề cập hết vấn đề tồn cách CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LU ẬN VỀ DỰ ÁN, QUẢN TRỊ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ TI ẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY D ỰNG CƠNG TRÌNH tồn di ện nhiều lĩnh vực công tác quản lý d ự ánđầu tư xây dựng cơng trình Tuy nhiên, khn kh ổ định, đề tài đưa 1.1 Tổng quan dự án quản trị dự án giải pháp cách ổtng quát,đồng quản trị tiến độ dự án c 1.1.1 Dự án gì? ụ thể hố thành cácđề xuất hồn thi ện cơng tác quản lý ti ến độ, để từ 1.1.2 Chu kỳ sống dự án giaiđoạn s ẽ rút h ọc kinh nghiệm thiết thực từ dự án 1.1.3 Tiến trình quản lý d ự án để áp dụng cho dự án khácđang s ẽ triển khai thực 1.1.4 Mục tiêu ủca quản lý d ự án tỉnh Gia Lai nói riêng khu vực Miền Trung Tây Nguyên 1.2 Nội dung công tác quản trị tiến độ dự án nói chung Quản trị tiến độ dự án trình quản lý bao g ồm việc lập CẤU TRÚC ĐỀ TÀI kế hoạch tiến độ, giám sát kiểm soát tiến độ thực dự án Đề tài cấu trúc thành chương: Chương 1: Cơ sở lý lu ận quản trị dự án, quản trị dự án đầu tư qu ản lý ti ến độ dự ánđầu tư xây d ựng cơng trình Chương 2: Thực trạng cơng tác quản lý ti ến độ thực dự án thủy điện Iagrai Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý ti ến độ thực dự án làm học kinh nghiệm cho dự án khác Mục đích quản trị tiến độ đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn qui định phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép 1.2.1 Lập kế hoạch tiến độ 1.2.1.1 Khái niệm vai trò c kế hoạch tiến độ thực dự ánđầu tư xây d ựng cơng trình Kế hoạch tiến độ thực dự án kế hoạch bao gồm bước: xácđịnh công việc, xếp trình tự thực cơng việc, ước lượng thời gian thực công vi ệc xây d ựng tiến độ thực dự án 1.2.1.2 Xácđịnh công vi ệc Xácđịnh công việc xây d ựng danh sách công việc cần thực dự án Cácăcn xácđịnh danh sách công vi ệc: - WBS (Cấu trúc phân tách công việc): Là m ột tập hợp phận dự án theođịnh hướng kết quả, mục tiêu dự án - Báo cáo phạm vi: mô t ả công việc cần thiết phải thực để tạo kết dự án công việc mà thơi - Thơng tin l ịch sử dự án trước - Các ràng buộc: giới hạn ấn định cho dự án cơng tác quản lý (ví d ụ như: thời hạn, ngân sách, tiêu chuẩn kỹ thuật - chất lượng ) c Biểu đồ Gantt d Quan hệ PERT với GANTT kỹ thuật khác: 1.2.2 Giám sátếtin độ 1.2.2.1 Khái niệm m ục đích giám sát ếtin độ thực dự ánđầu tư xây d ựng cơng trình - Khái niệm: Giám sát q trình thu ậthp, ghi nhận báo cáo thơng tin liên quanđến tất khía cạnh việc thực tiến độ dự án mà bênữuh quan quan tâm - Mục đích: Giám sát nhằm mục đích cung cấp cho tất - Ý ki ến chuyên gia 1.2.1.3 Sắp xếp trình tự cơng việc Sắp xếp trình tự cơng việc ti ến trình xácđịnh mối liên thành viên quan tâm đến dự án nguồn thông tin th ường xuyên liênụct định kỳ nhằm kiểm soát tiến độ dự án hữu hiệu Giám sát hệ phụ thuộc công việc dự án Mục đích để ho ạt động giúp xácđịnh dự án có thực theo cho với trình tự xếp, công việc thực kế hoạch hay không, s ẽ báo cáoấbt sai lệch phát sinhđể từ để tạo kết hoàn thành m ục tiêu dự án đề xuất hành động điều chỉnh trước muộn 1.2.1.4 Ước lượng thời gian công việc 1.2.2.2 Thiết lập hệ thống giám sát Là vi ệc ước lượng thời gian thực công vi ệc - Nhận định nhân tố then chốt cần giám sát: ầCn phải định danh mục công vi ệc dự án Cácước lượng sử nghĩa xác cácđặc điểm cụ thể c mục tiêu cần dụng để xây d ựng tiến độ, dự đốn thời điểm hồn thành d ự án giám sát Giám sát nênậptrung chủ yếu vào vi ệc đo lường khía 1.2.1.5 Xây d ựng kế hoạch tiến độ cạnh khác đầu (kết quả) c ường độ hoạt động Sau thực bước: xácđịnh công việc, xếp - Xácđịnh rõ d ạng thông tin c ần thu thập: Thông tin c ần thu trình tự cơng việc ước lượng thời gian cơng việc, thập có th ể bao gồm nhiều loại liệu khác nhau, nhiênấvn tiến hành xây d ựng kế hoạch tiến độ Xây d ựng kế đề ph ải xácđịnh cách xácữdliệu sẵn có c hoạch tiến độ b ước cuối để lập kế hoạch tiến độ, để xây ần thu thập d ựng kế hoạch tiến độ, sử dụng kỹ thuật sau đây: 1.2.2.3 Nhu cầu thông tin quy trình báo cáo 1.2.2.4 Các cơng cụ k ỹ thuật giám sát ếtin độ a Mạng công vi ệc: b.Kỹ thuật tổng quan đánh giá ựd án PERT (Program a Các kỹ thuật xácđịnh tiến triển: Evaluation and Review Technique) Ph ương pháp đường găng b Các biểu đồ mốc kiện quan trọng: CPM (Critical Path Method) c Các số đo lường biến động kế hoạch chi phí Người ta sử dụng phương pháp phân tích giá ịtrthu nhập (earned value analysis - EVA) Việc bám sátếkhoạch EVA yêu ầcu nắm bắt khái niệm biến số sau đây: Giá trị kế hoạch (PV): 1.3.3 Kiểm soát tiến độ 1.3.3.1 Khái niệm vai trò c cơng tác kiểm sốt tiến độ - Khái niệm: kiểm sốt sử dụng thơng tin giám sát thu thập để điều chỉnh tình hình thực phù hợp với kế hoạch đề Giá trị thu (earned valueEV): Chi phí thực tế (AC): Độ lệch kế hoạch - Schedule Variance (SV): Phần trăm độ lệch kế hoạch - Schedule Variance Percent (SV%): - Vai trò: Qu ản lý ti ến độ nhằm mục đích kiểm tra kết công vi ệc, cácđiều kiện, yêuầuc để biết tiến độ thay đổi để từ k ịp thời đưa hành động điều chỉnh phù hợp 1.3.3.2 Đầu vào c tiến trình kiểm sốt tiến độ a Sử dụng tiến độ dự án Chỉ số thực kế hoạch - Schedule Performance Index (SPI): Tiến độ dự ánđược dùng đầu vào c tiến trình kiểm sốt thayđổi Tiến độ dự án biểu diễn quan hệ công viêc, thời Với công thức cho trênđây, v ới đường gian thực cơng vi ệc trình t ự thực công vi ệc tham chiếu xácđịnh rõ ràng, ti ến độ tácụv, chúng b Đánh giá báo cáoệu hiquả ta có th ể báo cáoấtt tồn b ộ tiến trình cách xác Các báo cáoệ uhiquả đầu vào c kiểm soát thayđổi tiến Ngay sử dụng EVA, có th ể rơi vào tr ường hợp sai lầm việc đánh giá mang tính chủquan báo cáo quy trình phần tácụ chiv tiết Một giải pháp thông thường để báo cáoựshoàn t ất phần tác vụ áp dụng quy tắc 0-50100 tiến trình: Tác vụ hoàn t ất 0%: Tác vụ chưa bắt đầu Tác vụ hoàn t ất 50%: Tác vụ bắt đầu chưa hoàn t ất độ c Xem xét yêuầuc thay đổi Hầu hết yêuầcu thay đổi do: - Giá trị gia tăng: thay đổi giảm chi phí (thường tiến cơng ngh ệ) - Các ựs kiện bên ngồi: ví dụ luật lệ yêu cầu ngành - Các sai sót: sai sót có th ể xảy tiến độ dự án Tác vụ hoàn t ất 100%: Tác ụv hồn thành d Phân tích xu h ướng: Phân tích xu h ướng sử dụng liệu hiệu q khứ với tính tốn tốnọchđể xu hướng hiệu tương lai - Đối phó r ủi ro: tr ường hợp rủi ro xácđịnh c ần phải điều chỉnh tiến độ để giảm rủi ro d Căn vào k ế hoạch quản lý ti ến độ Kế hoạch quản lý ti ến độ k ết tiến trình hoạch định tiến độ, tài li ệu s ẽ kiểm soát cách ứthc điều chỉnh tiến độ dự án 10 1.3.3.3 Đo lường biến động kế hoạch tiến độ Công tác kiểm soát tiến độ trước hết phải bắt đầu việc đo lường biến động kế hoạch mặt tiến độ CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QU ẢN LÝ TI ẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN THU Ỷ ĐIỆN IAGRAI Phân tích sai l ệch s ự so sánh thời điểm kết thúc công vi ệc theo tiến độ th ời điểm kết thúc thực tế 2.1 Tổng quan dự án thuỷ điện Iagrai 1.3.3.4 Điều chỉnh kế hoạch tiến độ 2.1.1 Mục tiêu ủca dự án a Hành động điều chỉnh Hành động điều chỉnh b ất kỳ phương pháp áp dụng để làm cho ti ến độ dự án trở với ngày d ự kiến ban đầu mục tiêuđã đề cho ngày k ết thúc dự án b Cập nhật tiến độ Cập nhật tiến độ b ất kỳ thay đổi thực tiến độ quản lý d ự án c Điều chỉnh kế hoạch dự án Nhiệm vụ chủ yếu phát điện thương phẩm với thông số lượng: Tổng công su ất lắp máy 7,5 MW; ươtng ứng điện lượng trung bình năm Etb= 36,27.106 kWh, cơng su ất đảm bảo 1,65 MW 2.1.2 Quy mô c dự án Dự án thuỷ điện Ia Grai có nhi ệm vụ chủ yếu s ản xuất kinh doanh bánđiện cho Tổng công ty Điện lực Việt Nam (EVN) a Quy mô d ự án với thông số chủ yếu sau: b Các thông số khác: Khi xảy thay đổi, kế hoạch dự án cần phải điều chỉnh để phản ánh thayđổi 2.2 Phân tích th ực trạng công tác quản lý ti ến độ dự án thuỷ 1.3.3.5 Bài h ọc kinh nghiệm điện Ia Grai Các học kinh nghiệm xây d ựng tiến độ, thay đổi tiến độ cách xử lý sai lệch trở thành thông tin l ịch sử dự án 2.2.1 Tình hình lập kế hoạch quản lý ti ến độ dự án thuỷ điện Ia Grai 2.2.1.1 Xácđịnh công vi ệc Việc xácđịnh công vi ệc xácđịnh ơc sở: - Các công việc phục vụ chủ yếu cho trình thi cơng xây dựng cơng trình - Thơng tin l ịch sử dự án trước d ự án thuỷ điện RiNinh II Tổng công ty Sông Đà đầu tư xã YaLy - huy ện ChưPăh - tỉnh Gia Lai - Các ràng buộc chủ yếu vào tiêu chuẩn kỹ thuật đặc thù 12 11 thi cơng cơng trình thu ỷ điện sơ đồ dẫn dòng mùa a)Ưu điểm phương pháp (lũ, khô), yêu cầu chất lượng thi cơng kết cấu cơng trình b)Nhược điểm phương pháp - Ý ki ến chuyên giaở ch ủ yếu thơng qua hình th ức thẩm định hồ sơ thiết kế Trung tâm t vấn Trường đại học Xây d ựng 2.2.2 Công tác giám sátếnti độ dự án thuỷ điện Ia Grai Báo cáo cơng c ụ hữu hiệu để thu thập giảng viên ủca Trường đại học xây d ựng Hà N ội thực thông tin trình giám sátế nti độ dự án 2.2.1.2 Sắp xếp trình tự cơng việc 2.2.2.1 Các cấp báo cáo Việc xếp trình tự cơng việc tư vấn thiết kế - Báo cáo Công ty SôngĐà 4: C ăn theo kế hoạch, tiến độ lập chủ yếu dựa vào ph ụ thuộc bắt buộc theo trình tự dự án thuỷ Cơng ty Sông Đà phê duyệt, Ban QLDA thuỷ điện Ia Grai điện tuý thực báo cáo ầtun, tháng, năm định kỳ theo “Báo cáo công tác 2.2.1.3 Ước lượng thời gian công việc thực đầu tư dự án thuỷ điện Ia Grai 3” Các công việc sau xácđịnh s ắp xếp tư vấn thiết kế Ban QLDA ước lượng ơc sở thông 2.2.2.2 Đánh giá tình thực báo cáo giám sátến tiđộ Nội dung báo cáođã nêu lênđược tình hình thực dự tin l ịch sử kinh nghi ệm án so với kế hoạch phê duyệt, biểu diễn tiến độ 2.2.1.4 Phương pháp xây dựng kế hoạch tiến độ hoạt động diễn ra, biến động liên quan trình Đơn vị tư vấn thiết kế Ban QLDA s dụng phương pháp biểu đồ Gantt để xây d ựng kế hoạch tiến độ Các MOC thi cơng cần hồn thành nh sau: - Hoàn thành h ệ thống đường thi công, điện nước khu ph ụ trợ, lán trại: 31/12/2009 ựthc dự án Tuy nhiên thông tin báo cáoủ chyếu diễn giải lời, sử dụng biểu đồ thống kê, phân tích liệu Đặc biệt cấp quản lý th ấp hơn, tần suất báo cáo cao,ầnc thông tin chi tiết báo cáo có dung ượlng ngày l ớn làm c ản trở thành viên nhóm dự án tìm thơng tin mà họ cần - Kết thúc thi công đập tràn x ả lũ: 30/11/2010 - Kết thúc thi công cửa nhận nước, đường ống dẫn nước 30/6/2011 Chưa thống mẫu báo cáo giám sátẵn cós ph ục vụ cho cán giám sátạit công tr ường, mà c ụ thể ch ưa xácđịnh tiêu chí c ần giám sát giám sátựa dtrên kế hoạch cụ thể - Kết thúc thi công đập dâng, nhà máy, trạm phân ph ối điện: 30/4/2012 - Phátđiện tổ máy 1: 09/5/2012; ổt máy 2: 31/5/2012; ổt máy 3: 2.2.3 Công tác kiểm soát tiến độ dự án thuỷ điện Ia Grai 2.2.3.1 Đo lường biến động kế hoạch tiến độ dự án thuỷ điện Ia Grai 30/6/2012 Trên sở thông tin thu th ập từ báo cáo theo dõi tình hình 13 14 ực kiểm soát tiến độ hạng mục theo kế hoạch tổng tiến phương án dẫn dịng thi cơng, thay đổi MOC tiến độ dẫn đến bắt buộc phải hiệu chỉnh tiến độ hoàn thành d ự án độ cơng trình cấp có th ẩm quyền phê duyệt 2.2.3.3 Cập nhật tiến độ thực tế tiến độ, Ban quản lý D ự án thuỷ điện Ia Grai th Sau Công ty Sông Đà thông qua T công ty Sông Dự án thuỷ điện Ia Grai thực thời gian 2,5 năm, năm, mùa có mốc tiến độ PM l ập kế hoạch Đà phê duyệt điều chỉnh kế hoạch, tiến độ dự án, Ban QLDA tiến độ theo năm ki ểm sốt ốmc tiến độ ẽs lập tiến độ chi tiết làm c sở thực bước Bảng 2.4 Bảng kiểm sốt MOC tiến độ hồn thành cơng vi ệc MOC hồn Ước thời TT Tên cơng việc thành gian Kế hoạch Hồn thành đường thi cơng, điện nước khu Thực tế Kết thúc thi công đập tràn xả lũ 12/2009 04/2010 11/2010 Chưa xong (-) tháng Chưa làm (-) tháng Kết thúc đào h ố móng nhà 10/2010 máy thành MOC hồn thành TT Tên công việc Kết thúc thi công đập tràn xả lũ Kế hoạch lệch (-) phụ trợ, lán triạ chênh Bảng 2.6 Bảng kê cơng ệvic điều chỉnh MOC tiến độ hồn tháng 11/2010 11/2011 6/2011 7/2012 Kết thúc thi công đập dâng, nhà máy, trạm phân Trong thời gian triển khai thực dự án, ấtt mốc tiến độ khơng đạt năm kế hoạch, Ban quản lý dự án 4/2012 11/2012 phối điện tháng tháng Phátđiện tổ máy 5/2012 02/2013 (-) tháng Phátđiện tổ máy 6/2012 03/2013 (-) tháng Phátđiện tổ máy 7/2012 04/2013 (-) tháng thuỷ điện Ia Grai báo cáo Công ty Sơng Đà trình T cơng ty Sơng Đà điều chỉnh kế hoạch hi ệu chỉnh mốc tương ứng Với đặc thù cơng trình thu ỷ điện phải thi công theo mùa 15 (-) 12 tháng (-) duyệt năm 2.2.3.2 Hoạch định bổ sung gian điều chỉnh (-) 13 nước Việc đo lường biến động kế hoạch tiến độ dự án năm dựa tiến độ thực tế so với mốc tiến độ Kết thúc thi công cửa nhận nước, đường ống dẫn Điều chỉnh Thời 16 2.2.3.4 Rút nhận định cơng tác kiểm sốt tiến độ thực dự án thủy điện Ia Grai a> Hoàn thành th ủ tục pháp lý giao đất địa phương 2.3 Phân tích m ột số yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ thực c> Phê duyệt thiết kế kỹ thuật t dự toán dự án thuỷ điện Ia Grai d> Hợp đồng tín dụng vay vốn 2.3.1 Nguyên nhân từ bước lập kế hoạch tiến độ e> Đấu thầu thiết bị ngồi n ước 2.3.1.1 Xácđịnh cơng vi ệc b> Đền bù giải phóng m ặt 2.3.1.2 Ước lượng thời gian công vi ệc Ngay bước ủca lập kế hoạch tiến độ xác định công vi ệc, PM không th ực tốt, dẫn đến hệ luỵ g Ở đây, Ban QLDA s dụng kỹ thuật ước lượng tương tự yêu cầu nguồn lực ần tất công việc không xácđịnh biểu đồ tiến - Ước lượng tương tự: độ, khơng hồn thành theo k ế hoạch Chúng ta thấy - Yêu ầcu nguồn lực: số ví dụ điển hình cho vấn đề qua b ảng 2.7 sau đây: Rõ ràng đây, Ban QLDA ch ưa ước lượng Bảng 2.7 Bảng kê cơng ệvic chậm MOC tiến độ hoàn thành MOC hoàn thành Thời TT Tên công việc gian Kế Thực hoạch tế chậm xác thời gian thực công vi ệc Các kỹ thuật mà h ọ sử dụng để ước lượng chưa đầy đủ xem xét kỹ lưỡng, dẫn đến hạng mục lán trại, phụ trợ thi công ch ậm tháng so với dự kiến 2.3.1.3 Lập tiến độ dự án Hoàn thành th ủ tục giao đất 10/2009 01/2010 tháng Đền bù giải phóng m ặt 12/2009 05/2010 tháng Phê duyệt TKKT & TDT 01/2010 04/2010 tháng nhỏ, hồn tồn có th ể đápứng để quản lý d ự ánđược Chúng ta Hợp đồng tín dụng vay vốn 04/2010 12/2010 tháng xem xét, phân tích nguyên nhân chậm tiến độ thiếu sót Đấu thầu thiết bị nước 04/2010 03/2011 10 tháng Như mô t ả phần tiến độ dự án thuỷ điện Ia Grai Ban QLDA lập bi ểu diễn biểu đồ Gantt Đây m ột kỹ thuật lập tiến độ phổ biến Việt Nam nay, có nh ững hạn chế định dự án vi ệc lập biểu đồ nguồn lực nội dụng sau đây: Chúng ta xem xét nguyên nhân chậm tiến độ - Thiếu sót cân đối nguồn lực nhân l ực - Thiếu sót cân đối nguồn lực tài Bên cạnh m ột thiếu sót r ất quan trọng Ban QLDA ch ưa sử dụng công c ụ lập đường Găng để phục vụ giám sátếtin độ dự án công vi ệc chi tiết nêu 17 18 2.3.2 Nguyên nhân bước giám sátếtin độ Giám sát bước quan trọng, c sở để kiểm soát tiến độ thực dự án.Ở đây, Ban QLDA ch ủ đầu tư đơn sử dụng công c ụ giám sát quaệhthống báo cáo mà chưa quan tâm s dụng công cụ phân tích khác 2.4 Đánh giá cơng tác ảqun lý ti ến độ thực dự án thuỷ điện Ia Grai CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TI ẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN THUỶ ĐIỆN IA GRAI 3.1 Sự cần thiết phải hồn thi ện cơng tác quản lý ti ến độ thực dự án thuỷ điện Ia Grai 3.1.1 Bảo đảm tính hiệu kinh tế dự án 2.4.1 Những kết đạt Việc xây d ựng Nhà máy thủy điện Ia Grai nhi ệm vụ cung c ấp điện cho hệ thống điện quốc gia, góp ph ần khắc phục thiếu hụt điện năng, cịn giúp cải thiện mơi tr ường sinh thái, góp ph ần quan trọng thúc đẩy tăng trưởng kinh tế - xã h ội c ải thiện đời sống nhân dân khu v ực, đặc biệt đồng bào dân tộc người 3.1.2 Phù hợp với mục tiêu ủca dự án 3.2 Mục tiêu, giải pháp hoàn thiện công tác quản lý ti ến độ thực dự án thuỷ điện Ia Grai Hiện tại, tổng tiến độ thực dự án sau khiđiều chỉnh phải bàn giao hồn thành vào tháng 4/2013 Trên sở đó, mục tiêu, giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý ti ến độ thực dự án bao gồm niộ dung sau: - Hoàn thi ện hệ thống giám sát, ểkim sốt tiến độ nhằm đảm bảo hồn thành bàn giao d ự ánđúng tổng tiến độ hi ệu chỉnh - Tổng hợp cường độ thi công cơng tác đào đắp đất đá, cơng tácđổ bê tông, công tác gia công lắp đựng khí để từ xây d ựng t ổ chức phân ph ối, giám sát,điều chỉnh nguồn lực nhân l ực, thiết bị, tài để đảm bảo đẩy nhanh hoàn thành ti ến độ hạng mục cơng trình - Tăng cường mối liên hệ bên tham giaựdánđể tranh thủ ủng hộ, đồng lịng gi ải khó khăn, vướng mắc, bên nhằm hoàn thành d ự ánđúng tiến độ - Thường xuyên giám sát,điều chỉnh công việc ràng bu ộc có nguy c chậm tiến độ Khi xảy công việc chậm tiến độ, 19 20 phải điều chỉnh rút ngắn cơng việc ràng bu ộc sau - Theo dõi yêu ầcu thay đổi toàn b ộ hệ thống để đảm bảo tổng tiến độ l ại dự án không bị đẩy lùi theo - Xácđịnh cấp thông qua thay đổi bắt buộc cho thayđổi khác - Tăng cường sử dụng công c ụ, kỹ thuật phần mềm quản lý dự ánđể phục vụ cung cấp đầy đủ thông tin, xácđịnh vị trí tiến độ, tranh tổng quát ủca dự án Từ đó, giúp cho Ban QLDA bên liên quan có quyếtđịnh xác quản lý t tiến độ - Tăng cường tổ chức hội thảo, giao ban bênđể lấy ý kiến chuyên gia ĩlnh vực kỹ thuật nhằm sử dụng biện pháp kỹ - Hỗ trợ sách thayđổi tồn b ộ hệ thống - Kiểm sốt khối lượng thi cơng có đảm bảo kế hoạch đề hay không (k ế hoạch khối lượng theo tuần, tháng, quý) - Kiểm soát ốmc thời gian bắt đầu k ết thúc thực tế công tácđược ghi tiến độ chi tiết so với tiến độ chi tiết thỏa thuận thuật chuyên ngành để rút ngắn thời gian thi công công việc - Kiểm soát việc huy động nhân l ực thi ết bị Từ đó, đảm bảm cơng việc trênđường găng dự án có thời - Kiểm sốt tình hình chuẩn bị nguyên vật liệu: Xem xét ợhp gian dự trữ, xảy chậm tiến độ không làm ch ậm tiến độ đồng, đơn đặt hàng c Nhà th ầu, tình hình tập kết nguyên vật liệu bàn giao dự án kho bãi công tr ường so với yêu ầcu công việc 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý ti ến độ thực 3.3.2.2 Sử dụng số SPI để đo lường biến động kế hoạch Để kiểm soát tiến độ giải pháp hữu hiệu s dụng số dự án thuỷ điện Ia Grai 3.3.1 Hoàn thi ện hệ thống giám sátếtin độ thực kế hoạch - Schedule Performance Index (SPI) để đo 3.3.1.1 Thiết kế hệ thống giám sát ếtin độ lường biến động kế hoạch - Nhận định nhân t ố cần giám sát: - Giám sátựda ếk hoạch duyệt: 3.3.1.2 Xây d ựng báo cáo theo ểbiu đồ mốc kiện mục tiêu (MOC) Bảng 3.3 Bảng số liệu đo lường biến động kế hoạch từ năm 2009 đến quýI n ăm 2011 (Thông tin tổng hợp từ số liệu thu thập báo cáo) Giá trị thu 3.3.1.3 Sử dụng biểu đồ Chart 3.3.1.4 Sử dụng kỹ thuật đường Găng 3.3.2 Hoàn thi ện q trình kiểm sốt tiến độ 3.3.2.1 Xây d ựng hệ thống kiểm soát tiến độ Một cơng c ụ bậc để kiểm sốt tiến độ H ệ thống kiểm soát tiến độ Hệ thống s ẽ bao gồm yếu tố: - Tập hợp cách có hệ thống yêuầcu thay đổi văn (BCWS) Giá trị thực theo kế hoạch (Triệu đồng) (BCWP) Giá trị thu nhập thực tế (Triệu đồng) SPI=BCWP/BCWS Năm 2009 Năm 2010 thángđầu 2011 18.780,00 44.674,32 22.541,00 7.699,84 24.119,85 16.866,00 0,41 0,54 21 0,74 22 3.3.2.3 Sử dụng biểu đồ xương cáđể xácđịnh nguyên nhân chậm tiến độ hạng mục 3.3.5 Xây d ựng báo cáo ếtin triển tình hình thực tiến độ dự 3.3.2.4 Các giải pháp xử lý ch ậm tiến độ từ kết phân tích ch ỉ số 3.3.6 Thực hành động điều chỉnh công việc chậm tiến SPI độ 3.3.7 Tăng cường sử dụng phần mềm trình quản lý 3.3.3 Tổ chức phân ph ối, giám sát,điều chỉnh nguồn lực tiến độ 3.3.3.1 Tổng hợp khối lượng công tác 3.3.8 Lấy ý ki ến chuyên ngànhđể rút ngắn thời gian thi công án Tổng hợp khối lượng cơng tác ủca hạng mục cơng trình theo t ừng tháng (có thể tuần, quý), sau th ể dạng biểu đồ cường độ thi công phù h ợp với sơ đồ Gantt điều chỉnh dự án Mục đích kỹ thuật để làm c sở cho PM tính tốn nhu cầu nguồn lực cần có cho t ừng tháng,đồng thời giúp cho bênữhu quan nhận định sơ tổng khối lượng cơng vi ệc cịn ph ải thực để hoàn thành d ự án 3.3.3.2 Xây d ựng biểu đồ nguồn lực Biểu đồ nguồn lực theo thời gian m ột công c ụ hữu ích bên tham gia quản lý d ự án Biểu đồ vẽ cách tính tổng yêu ầcu nhân l ực công vi ệc thời kỳ với tiến độ cụ thể Từ đó, ta s ẽ lập biểu đồ nhu cầu nguồn lực kỳ Biểu đồ th ường vẽ biểu đồ Gantt, ch ỉ rõ t ừng thời kỳ cần nguồn lực để hoàn thành, điều làm cho nhà qu ản trị nhận thức rõ để có bước điều chỉnh nguồn lực nhằm đảm bảo hoàn thành ti ến độ dự án 3.3.4 Tăng cường mối liên ếkt bên tham giaựdán 3.3.4.1 Xây d ựng kế hoạch truyền thông 3.3.4.2 Tăng cường mối liên ếkt bên tham giaựdán 23 24 Với kiến thức trang bị qua khoá học, tác giả mong KẾT LUẬN muốn đề tài nghiên cứu góp ph ần làm sáng tỏ mặt lý lu ận Dự án thuỷ điện Ia Grai có th ể nói m ột mơ hình th ể rõ việc sử dụng kiến thức quản lý d ự án phân tích nét cơng tác xã hội hốđầu tư ngành điện Chính phủ Dự án có chuyên sâu quản lý ti ến độ dự ánđể tổ chức tốt trình thực tham gia đầy đủ nhiều thành ph ần xã h ội, với phương án dự án thuỷ điện Ia Grai nói riêng h ọc kinh nghiệm huy động vốn thường thấy dự án thuỷ điện thực cho dự án thuỷ điện vừa nh ỏ thực khu vực Miền Trung Nằm m ục tiêu ốtt đẹp chủ trương đắn ban đầu, Tây Nguyên nói chung Tuy nhiên, với phạm vi nghiên ứcu hẹp nên với quản lý cịn nhi ều thiếu sót Ban QLDA không th ực tốt không tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận nhiệm vụ quản trị tiến độ dự án Dự ánđã bu ộc phải điều chỉnh lùi góp ý để tiếp tục bổ sung hoàn thi ện đề tài này./ tiến độ hoàn thành g ần năm Trong khuôn kh ổ luận văn, tác giả không sâu vào phân tích hi ệu dự án giãn tiến độ phátđiện, có th ể nhận thấy tổn thất lớn mặt tài xã h ội cho bên liên quanđến dự án Có th ể nhận thấy hình ảnh chậm tiến độ dự án thuỷ điện vừa nh ỏ Việt Nam thời điểm th ường xuyên xảy Nó có th ể nguyên nhân phát triển nóng dự án thuỷ điện, mặt khác qua phân tích tác giả với dự án thuỷ điện Ia Grai t ồn nhiều nguyên nhân dẫn đến chậm tiến độ Trong khuôn kh ổ luận văn, tác giả c hệ thống hóa c sở lý lu ận quản trị tiến độ dự án,đánh giáổngt quát thực trạng quản trị dự án, phân tích sâu nguyên nhân chậm tiến độ đề xuất số giải pháp thực tiễn hoàn thi ện quản trị tiến độ dự ánđầu tư thuỷ điện Ia Grai Mặc dù phân tích, có nhi ều ngun nhân làm chậm tiến độ, nhiên, theo tác ảginguyên nhân sâu xa xuyên suốt h ạn chế chuyên môn lý thuy ết quản trị tiến độ dự án caủ bên tham gia quản lý d ự án.Đây hình nh m ột nguyên nhân đại đa số dự án thuỷ điện vừa nh ỏ bị chậm tiến độ có mơ hình đầu tư tương tự Việt Nam 25 26
Ngày đăng: 11/03/2022, 16:57
Xem thêm:
