Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng tại công ty TNHH thanh tùng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ====*==== CÙ THỊ HẰNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH Thanh Tùng ĐỀ TÀI: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngành: Kế toán Vinh, tháng năm 2014 SVTH: Cù Thị Hằng Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Cù Thị Hằng GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ====*==== BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giáo viên hướng dẫn: T.S Hồ Mỹ Hạnh Sinh viên thực : Cù Thị Hằng Lớp: K51 Kế toán Vinh, tháng năm 2014 SVTH: Cù Thị Hằng Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPNVLTT: CPNCTT : CPSX : CPSXC : CSH : CTGS : DN : ĐVT : GTGT : 10 KNTT : 11 PS : 12 NPT : 13 NV : 14 NVL : 15 NXB : 16 QĐ : 17 TGNH : 18 TK : 19 TS : 20 TSCĐ : 21 TSNH : SVTH: Cù Thị Hằng Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân cơng rực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Chủ sở hữu Chứng từ ghi sổ Doanh nghiệp Đơn vị tính Thuế giá trị gia tăng Khả toán Phát sinh Nợ phải trả Nguồn vốn Nguyên vật liệu Nhà xuất Quyết định Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tài sản Tài sản cố định Tài sản ngắn hạn Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, Việt Nam thời kỳ Cơng nghiệp hố - đại hố với tốc độ phát triển nhanh nhiều ngành nghề Và xu hội nhập kinh tế quốc tế, việc trang bị sở vật chất để tạo tiền đề cho hội nhập quan trọng Một ngành phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tăng cường quốc phòng cho đất nước Nó góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển đất nước Ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách nhà nước nên quản lý kinh tế việc quản lý chi phí xây dựng vấn đề cần quan tâm Thực tế nay, với yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vấn đề đặt để quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế tốn có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn sâu vào đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng cơng ty TNHH Thanh Tùng làm đề tài nghiên cứu cho báo cáo thực tập Nội dung báo cáo em gồm phần, cụ thể sau : Phần I : Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thanh Tùng Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng cơng ty TNHH Thanh Tùng Với trình độ kiến thức có hạn chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót Kính mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Cù Thị Hằng Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh PHẦN I : TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THANH TÙNG Q trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thanh Tùng thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 1.1 số 2702000044 ngày 07/08/2000 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An với số vốn điều lệ ban đầu 10.133.813.000 đồng Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Tùng Trụ sở : 206 đường Phan Chu Trinh, TP Vinh, Nghệ An Điện thoại : 0383.844402 Fax : 0383.586909 Email : congtythanhtungna@gmail.com Giấy phép đăng ký kinh doanh : Số 2702000044 ngày 07/08/2000 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An Mã số thuế : 2900 413 846 Tài khoản số : 0101000010536 Tại ngân hàng : thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam – chi nhánh Vinh – Nghệ An Vốn điều lệ : 120 tỷ đồng ( tính đến năm 2014 ) Số lượng thành viên góp vốn : Giám đốc : ơng Trần Quyết Thắng Những năm đầu thành lập, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực vận tải hàng hoá, khai thác đá, thực đấu thầu thi công thầu phụ lại số cơng trình giao thơng nhỏ địa bàn tỉnh Nghệ An Đến tháng 09 năm 2003, việc đấu thầu thành cơng gói thầu Đường Azích - Lăng - Axan (Giai đoạn 1) huyện Hiên (Nay huyện Tây Giang), tỉnh Quảng Nam giá trị gần 59 tỷ đồng tạo bước ngoặt cho Công ty Từ Công ty tiến sâu vào đấu thầu thành cơng gói thầu có giá trị lớn (trên 100 tỷ đồng) tỉnh Quảng Nam, Kon Tum, tạo uy tín lớn Chủ đầu tư bạn hàng, đối tác khác địa bàn hai tỉnh SVTH: Cù Thị Hằng Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh Năm 2012, 2013 năm khó khăn kinh tế Việt Nam Tuy nhiên với quản lý khoa học cấp lãnh đạo, với đội ngũ CNV có trình độ chun mơn, giàu kinh nghiệm, uy tín mà Cơng ty tạo dựng qua 12 năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty vượt qua khó khăn khơng ngừng lớn mạnh Tháng 02 năm 2013, Công ty thực đấu thầu thành công ký kết hợp đồng thi công xây dựng với giá trị lên đến gần 200 tỷ đồng Để đáp ứng nhu cầu vốn hoạt động kinh doanh, thành viên tiếp tục góp vốn đầu tư, tăng số vốn điều lệ lên 120 tỷ đồng vào đầu năm 2013, từ giúp Công ty ngày chủ động vốn sản xuất, đặc biệt điều kiện khó khăn tiếp cận vốn Tuy nhiên với môi trường kinh doanh ln thay đổi, khó khăn, thách thức đơn vị ln tiềm ẩn, Công ty TNHH Thanh Tùng phải nắm bắt, thay đổi kịp thời với biến động Năng lực tài cơng ty năm trở lại thể bảng sau : Bảng 1.1 Năng lực tài cơng ty TNHH Thanh Tùng ( 2011 – 2013 ) Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Tổng nợ ngắn hạn Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế SVTH: Cù Thị Hằng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 85.584.158.209 68.105.436.340 63.349.637.628 68.105.436.340 139.283.595.508 102.076.088.836 76.707.166.057 77.611.346.896 75.286.166.057 181.182.816.023 121.333.064.010 86.698.164.752 94.232.426.229 83.664.713.044 191.779.966.624 8.571.225.169 10.520.267.880 12.322.395.732 6.428.418.877 7.890.200.910 9.241.796.799 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Ngành nghề đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Thanh Tùng hoạt động sở pháp lý Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2900413846 Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp thay đổi lần thứ ngày 12/03/2012 quy định ngành nghề kinh doanh: - Vận tải hàng hoá đường - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình đường sắt đường Chi tiết: xây dựng cơng trình giao thơng - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Chi tiết: Xây dựng công trình cơng nghiệp, thuỷ lợi, điện (đường dây, trạm biến áp đến 35kV) - Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Chi tiết: đại lý xăng dầu - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Chi tiết: mua bán vật liệu xây dựng - Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao Chi tiết: Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn - Chuẩn bị mặt Chi tiết: San lấp mặt - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: Mua bán vật tư, máy móc thi công; mua bán máy công nghiệp - Bán buôn ô tơ xe có động khác Chi tiết: Mua bán tơ, xe có động - Bán phụ tùng phận phụ trợ mô tô, xe máy Chi tiết: Mua bán phụ tùng xe máy Trong ngành nghề kinh doanh Cơng ty Xây dựng cơng trình giao thơng (cầu, đường bộ) với địa bàn hoạt động chủ yếu tỉnh miền Trung Tây Nguyên (Quảng Nam, Kon Tum) 1.2.2 Các cơng trình thi cơng Qua 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Thanh Tùng tham gia thi cơng xây dựng hồn thành tiến độ, đạt chất lượng cao nhiều cơng trình Đường Hồ Chí Minh Gói thầu D18 (km326 - km329+700) huyện Thanh Chương, tỉnh Nghệ An; Đường nối Quốc lộ - Quốc lộ 48 tỉnh Nghệ An; Đường AZích - Lăng - AXan (km0km18), huyện Tây Giang, tỉnh Quảng Nam; Đường nội thị huyện Tây Giang, tỉnh Quảng Nam; Gói thầu số 7, đường Nam Quảng Nam, tỉnh Kon Tum; Đường nối Quốc lộ 14D - xã Zuôih, huyện Nam Giang, tỉnh Quảng Nam; Đường AZích - Lăng - AXan giai đoạn II.1 (km18-km35+696), huyện Tây Giang, tỉnh Quảng Nam; Gói thầu R2-2 SVTH: Cù Thị Hằng Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh R5-6, đường Nam Quảng Nam, tỉnh Quảng Nam; Đường giao thông Phước Chánh Phước Kim - Phước Thành (GĐI GĐII); Đường nối xã biên giới biên giới huyện Nam Giang, tỉnh Quảng Nam; Đường tránh lũ, cứu hộ cứu nạn huyện Nông Sơn, tỉnh Quảng Nam (các cầu tuyến 4x33m; 1x33m; 1x21m); Đường giao thông nối Phước Công – Phước Lộc; Xây dựng cầu Kỳ Phú I cầu Kỳ Phú II; Cơng trình đường 768; Cơng trình Long An; Cơng trình Bình Thuận 1.2.3 Các loại máy móc thiết bị thi cơng chủ yếu - Máy khoan cọc nhồi GPS-20 : Ván khuôn dầm 33m : Dầm 24m : Cẩu 25 : ; cẩu 50 : Máy đào : 26 Máy ủi : 14 Máy lu loại : 14 Ô tô tải : 25 1.2.4 Tổ chức máy doanh nghiệp 1.2.4.1 Cơ cấu máy quản lý SVTH: Cù Thị Hằng Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Mỹ Hạnh GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐỐI NGOẠI PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH ĐỘI KHAI THÁC KD VLXD ĐỘI XE VẬN CHUYỂN Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Thanh Tùng 1.2.4.2 Chức phận Giám đốc: người có trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động Công ty theo pháp luật Nhà nước, điều lệ, quy chế, quy định Công ty TNHH Thanh Tùng Phó giám đốc đối ngoại: Tham mưu cho Giám đốc chiến lược, sách kinh doanh Cơng ty Định kỳ thông báo cho Giám đốc biết tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Thiết lập hệ thống thơng tin có hiệu quả, tạo lập mối quan hệ mật thiết phòng ban, đội để đem lại kết tốt cho Công ty SVTH: Cù Thị Hằng Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh phần phát sinh nợ tài khoản 154 sổ Chi tiết, cột Tổng số tiền Căn vào kết sản xuất cuối tháng Kế toán tiến hành xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì cho cơng trình, loại sản phẩm Từ lập Thẻ tính giá thành cho cơng trình, loại sản phẩm hồn thành Kết giá thành ghi vào phát sinh có tài khoản 154 Sổ chi tiết, từ tính số dư cuối kì sổ chi tiết tài khoản 154 Căn vào sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, sổ Chi tết ghi dòng sổ Tổng hợp chi tiết Cuối tháng cộng sổ Tổng hợp chi tiết Kế toán đối chiếu với Sổ Cái tài Biểu 2.34 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 2552 Quý IV năm 2013 NT 31/12 Số hiệu TK Nợ Có Kết chuyển chi phí NVL TT Cơng 154 621 trình PPQ Trích yếu Cộng Số tiền 1.433.215.674 1.433.215.674 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) Biểu 2.35 SVTH: Cù Thị Hằng 42 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 2553 Quý IV năm 2013 NT 31/12 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Kết chuyển chi phí NC TT Cơng 154 trình PPQ Số tiền Có 622 Cộng 321.642.054 321.642.054 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) Biểu 2.36: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 2554 Quý IV năm 2013 NT 31/12 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Kết chuyển chi phí sử dụng máy 154 thi cơng Cơng trình PPQ Số tiền Có 623 Cộng 187.724.553 187.724.553 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) Biểu 2.37: CHỨNG TỪ GHI SỔ SVTH: Cù Thị Hằng 43 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Số: 2555 Quý IV năm 2013 NT 31/12 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Kết chuyển chi phí sản xuất chung Cơng 154 trình PPQ Số tiền Có 627 214.931.862 Cộng 214.931.862 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) Biểu 2.38: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 2556 Quý IV năm 2013 NT 31/12 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Kết chuyển giá vốn Cơng trình 632 PPQ Số tiền Có 154 Cộng 2.157.514.143 2.157.514.143 Kèm theo 16 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) SVTH: Cù Thị Hằng 44 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Biểu 2.39: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trích) Quý IV/2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng … …… ……… 2232 30/11 19.872.281 … …… ……… 2233 30/11 10.139.483 … …… ……… 2236 30/11 81.856.000 … …… ……… 2436 31/12 287.167.800 2437 31/12 468.184.240 2438 31/12 9.554.318 … …… ……… 2444 31/12 78.321.000 2445 31/12 81.591.054 2446 31/12 53.000.000 2447 31/12 13.500.680 … …… ……… 2452 31/12 30.892.400 2453 31/12 20.157.461 … …… ……… 2458 31/12 7.354.381 2459 31/12 143.540 … …… ……… 2552 31/12 1.433.215.674 2553 31/12 321.642.054 SVTH: Cù Thị Hằng 45 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh 2554 31/12 187.724.553 2555 31/12 214.931.862 2556 31/12 2.157.514.143 … …… ……… Cộng lũy kế từ đầu quý Người lập sổ (Ký, họ tên) SVTH: Cù Thị Hằng 98.672.543.966 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 46 Tổng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Biểu 2.40 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 (Trích) Năm 2013 Cơng trình PPQ Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ SH TK Diễn giải NT Số tiền PS Nợ ĐƯ Số dư đầu năm … …… - PS Có - … ……… ………… 31/12 31/12 Kết chuyển CP NVLTT Cơng trình PPQ 621 1.433.215.674 31/12 31/12 Kết chuyển CPNCTT Cơng trình PPQ 622 321.642.054 31/12 31/12 Kết chuyển CP SDMTC Cơng trình PPQ 623 187.724.553 31/12 31/12 Kết chuyển CP SXC Cơng trình PPQ 627 214.931.862 31/12 31/12 KC, XĐ giá vốn Cơng trình PPQ 632 2.157.514.143 Cộng phát sinh 2.157.514.143 2.157.514.143 Số dư cuối năm - - Người lập sổ Kế toán trưởng Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày 31 tháng 12 năm 201 Biểu 2.41 SVTH: Cù Thị Hằng 47 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh SỔ CÁI (Trích) Năm 2013 Tên tài khoản: 154 Đơn vị tính: VNĐ CTGS Ngày tháng SH NT Số tiền TK Diễn giải ĐƯ PS Nợ Số dư đầu năm 552.934.000 … …… … ……… ………… 31/12 2552 31/12 Kết chuyển CP NVLTT 621 Cơng trình PPQ 1.433.215.674 31/12 2553 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 Cơng trình PPQ 321.642.054 31/12 2554 31/12 Kết chuyển CP SDMTC 623 Cơng trình PPQ 187.724.553 31/12 2555 31/12 Kết chuyển CP SXC Cơng 627 trình PPQ 214.931.862 31/12 2556 31/12 Kết chuyển xác định giá 632 vốn Cơng trình PPQ … … … 31/12 2576 31/12 … … … …………… … 2.157.514.143 ………… Kết chuyển xác định giá vốn Cơng trình Cầu Kênh 632 Ngang …………… … PS Có 3.430.492.826 ……… ……… Cộng phát sinh 126.384.225.000 107.052.221.000 Số dư cuối năm 19.884.938.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập sổ Kế toán trưởng Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Cù Thị Hằng 48 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Biểu 2.42 Cơng ty TNHH Thanh Tùng BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Quý năm 2013 Đơn vị tính: đồng T T I Chi phí phát sinh kỳ Tên cơng trình Số dư đầu kỳ Tk 621 Cộng Tk 622 Tk 623 Tk 627 Số dư cuối kỳ Giá vốn bán hàng Cộng 21.250.123.516 9.197.511.003 1.148.147.000 1.686.699.349 1.073.345.203 13.105.702.555 15.105.612.419 19.250.213.652 Cầu Kênh Ngang 4.250.321.000 2.826.500.754 356.503.000 460.203.150 352.426.000 3.995.632.904 3.625.588.052 4.620.365.852 Đường giao thông nối Phước Công - Phước Lộc - Quảng Nam 3.212.867.951 1.433.215.674 321.642.054 368.663.268 214.931.862 2.338.452.858 2.509.765.599 3.041.555.210 Đường châu Nga 2.532.362.867 1.588.961.096 206.615.000 335.075.028 223.421.481 2.354.072.605 1.924.435.472 2.962.000.000 ………………… ……… … … … …… ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Cù Thị Hằng Lớp: K51B11_KT 49 Giám đốc công ty (Ký, họ tên 2.4 Đánh giá ưu, nhược điểm 2.4.1 Ưu điểm Về hình thức sổ kế tốn : Kết cấu mẫu sổ, cách ghi sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ phân công lao động công tác ghi chép sổ sách kế toán Quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu chặt chẽ, dễ vi tính hóa cơng tác kế tốn Về cơng tác hạch tốn CPNVLTT : cơng ty giao cho phịng kế hoạch lập dự trù thiết bị vật tư Sau chuyển cho phận vật tư đội trưởng đội xây dựng mua cấp cho cơng trình Việc lập kế hoạch dự trù trước mua sử dụng vật tư cơng ty đảm bảo cho q trình thi cơng không bị gián đoạn hay tránh bị tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn Về cơng tác hạch tốn CPNCTT : Trong cơng tác hạch tốn CPNCTT cơng ty chấp hành quy định khơng hạch tốn vào TK 622 khoản phải trả tiền lương khoản phụ cấp luơng cho nhân viên quản lý , nhân viên văn phòng máy quản lý Công ty, nhân viên kinh tế, tổ trưởng, đội trưởng đội xây dựng, khoản trích theo lương tính tiền lương cơng nhân trực tiếp xây lắp Về cơng tác hạch tốn CPSDMTC : cơng ty thực tính khấu hao cho xe, máy theo phương pháp đường thẳng hạch tốn trực tiếp vào cơng trình mà xe, máy phục vụ Điều phản ánh chi phí thực bỏ Đối với máy thi cơng phục vụ cho cơng trình, chi phí khấu hao hạch tốn trực tiếp vào cơng trình Khấu hao máy thi công phục vụ cho nhiều công trình máy móc thiết bị dùng cho quản lý phân bổ theo tiêu thức định Về phương pháp tính giá thành : đơn giản, dễ thực hiện, dễ tính tốn 2.4.2 Nhược điểm Ngồi ưu điểm nêu cơng ty cịn có hạn chế sau : Về hình thức sổ kế tốn : Khối lượng chứng từ ghi sổ nhiều, công việc sổ sách kế toán lớn, việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo tài chính, q trình ghi sổ dễ bị ghi trùng lặp quy định chứng từ ghi sổ không chặt chẽ Về việc luân chuyển chứng từ : Việc luân chuyển chứng từ ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính kịp thời thơng tin kế tốn Do đặc điểm hoạt động Cơng ty, cơng trường nơi xa xơi, chứng từ tập hợp phịng Tài kế tốn vào cuối tháng Khi kế tốn tiến hành phản ánh lên sổ, ảnh hưởng đến tính xác thời gian cơng tác kế tốn Ngồi việc chứng từ thường gửi vào cuối tháng dẫn đến cơng việc kế tốn thường tập trung nhiều vào cuối tháng khối lượng cơng việc ngày đầu tháng thường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Về việc quản lý vật tư : công ty thực cung ứng vật tư theo tiến độ thi công giao trách nhiệm quản lý cho đội trưởng Nhưng việc cung ứng vật tư lại khoán cho cán cung ứng vật tư toàn từ khâu tìm kiếm nguồn hàng đến vận chuyển mua nhập kho xuất thẳng đến cơng trình dễ dẫn đến tình trạng cán cung ứng kết hợp với người bán để nâng giá vật tư lên, làm tăng chi phí sản xuất giá thành 2.5.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng cơng ty 2.5.3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện Chi phí sản xuất xây lắp gắn liền với việc sử dụng vật tư, lao động Trong xây lắp thực chất quản lý chi phí sản xuất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm yếu tố sản xuất xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Vấn đề hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp đề cập giải nội dung sau : - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất cách thích hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Như hồn thiện có nghĩa hồn thiện hơn, cho lý luận phải phù hợp với thực tiễn ngược lại 2.5.3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện Về hình thức sổ kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hợp lý Hình thức có kết cấu sổ dễ ghi, mẫu số trình tự ghi đơn giản, để đối chiếu kiểm tra số lượng ghi chép sổ Tuy nhiên công ty chưa áp dụng sổ chứng từ ghi sổ đặc biệt Đây loại sổ mở để theo dõi đối tượng thường xuyên vận động doanh nghiệp nhằm để quản lý đối tượng đồng thời để giảm bớt khối lượng nghiệp vụ kinh tế vào sổ Do nên đưa sổ chứng từ đặc biệt vào việc hạch toán kế toán Về áp dụng phần mềm kế toán : Hiện nay, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn mà sử dụng công thức, lệnh có sẵn excel để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp BCTC Cách làm thời gian khơng đồng cơng ty nên cài đặt phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc thù Hiện cơng ty lực chọn số phần mềm kế tốn FAST, MISA, EFFECT, ESOFT, Theo em cơng ty SVTH: Cù Thị Hằng 51 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh nên lựa chọn phần mềm kế tốn MISA phần mềm kế toán phổ biến dễ sử dụng cho người làm quen với việc dùng phần mềm kế tốn Về cơng tác kế tốn : Cơng ty nên thường xun đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế toán đặc biệt trang bị kiến thức kế tốn hành, kiểm tốn Cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phải luôn đổi để phù hợp với mơ hình sản xuất kinh doanh cơng ty Về luân chuyển chứng từ :Với đội xây lắp phân bổ nhiều nơi để thi cơng cơng trình, việc tập hợp chứng từ vào cuối tháng không phản ánh chi phí phát sinh kỳ cách kịp thời cho ban lãnh đạo Do ban lãnh đạo kịp thời đưa sách điều chỉnh Hơn nữa, việc chuyển chứng từ dồn dập vào cuối tháng tạo khối lượng cơng việc khổng lồ mà phịng kế tốn cơng ty phải giải đặc biệt vào cuối quý Điều tạo áp lực không nhỏ khiến cho sai sót xảy Vì vậy, để chi phí phát sinh q trình thi cơng phản ánh kịp thời vào sổ sách kế toán, giảm bớt khối lượng công việc tồn đọng dồn vào cuối tháng, cơng ty nên có biện pháp đơn đốc quản lý đội tập hợp chuyển chứng từ hàng tuần vào ngày quy định Như vậy, công việc phản ánh chi phí vào sổ sách dàn trải đồng thời cung cấp thơng tin chi phí kịp thời cho ban lãnh đạo Việc chuyển chứng từ cơng ty hàng tuần gây khó khăn cho người quản lý đội việc tập hợp vào sổ sách theo dõi đội Vì người quản lý đội việc tập hợp vào sổ sách theo dõi đội Vì người quản lý đội cần có kế hoạch tập hợp chứng từ phát sinh vào sổ sách để kịp thời chuyển công ty theo ngày quy định Hoặc mơ hình cơng ty mở rộng thêm cơng ty xây dựng thêm trụ sở có phận kế tốn tỉnh có nhiều cơng trình mà cơng ty nhận thầu thi cơng (ví dụ cơng ty thường thi cơng cơng trình địa bàn vùng núi Quảng Nam mở thêm trụ sở Đà Nẵng có máy kế tốn đó) Lúc chứng từ chuyển phận kế tốn để hạch tốn kịp thời, sau phận kế tốn trụ sở mở thêm gửi tồn số liệu cho phịng kế tốn trụ sở (tại Vinh) cách nhanh SVTH: Cù Thị Hằng 52 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Về quản lý vật tư : Cơng ty giao tồn việc cung ứng vật tư cho cán quản lý thi công dễ dẫn đến tình trạng số lượng giá trị vật tư nhập, xuất có số chênh lệch so với thực tế, thường làm cho CPNVLTT tăng lên, dẫn đến chi phí sản xuất đồng thời giá thành sản phẩm tăng Vì vậy, cơng ty nên phân công rõ ràng công việc cho cá nhân, cử người kiểm tra, giám sát việc thu mua cung ứng vật tư cho xác giá trị, khối lượng vật tư thực nhập thực xuất Ngồi ra, cơng ty nên tổ chức đào tạo cán phụ trách vật tư có lực, trung thực có trách nhiệm với cơng việc giao Về hạch tốn CPNVLTT : Cơng ty thực chế độ khốn cho đội xây dựng mua vật tư để tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng cường ý thức trách nhiệm việc sử dụng, quản lý NVL đồng thời công ty nên có quản lý chặt chẽ việc ghi chép nhập, xuất NVL, cơng ty nên hạch tốn CPNVL thơng qua TK 152 để theo dõi cụ thể khoản NVL Công ty mà đội mua chưa sử dụng hết tồn kho cuối kỳ Việc ghi chép nhập xuất NVL nên thông qua chứng từ nhập xuất cụ thể như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Về kế toán quản trị : Trong cơng tác kế tốn cần ứng dụng thêm kế tốn quản trị giai đoạn đổi việc cung cấp thông tin cách nhanh chóng cho nhà quản trị giúp họ đưa phương án sản xuất kinh doanh phù hợp, kịp thời Cơng ty áp dụng theo mơ hình kết hợp tức kế tốn tài kế tốn quản trị Mơ hình có ưu điểm kết hợp chặt chẽ thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị, tiết kiệm chi phí, thu nhận thơng tin nhanh Theo mơ hình kế toán trưởng vừa kế toán quản trị lập kế hoạch, kế toán tổng hợp người hỗ trợ kế toán trưởng lập kế hoạch lập báo cáo gửi lên ban quản trị Các kế tốn viên cịn lại có nhiệm vụ cung cấp thơng tin lập kế hoạch riêng cho phần hành Về phương pháp tính giá thành : Hiện cơng ty thực việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn Đồng thời việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp xác định cho khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC Tuy nhiên trường hợp bên A định tốn sản phẩm xây lắp sau hồn thành tồn bộ, đặc biệt trường hợp cơng ty nhận thầu hợp đồng cải tạo nâng cấp với thời gian thi công ngắn, giá trị khối SVTH: Cù Thị Hằng 53 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh lượng xây lắp nhỏ, kế tốn cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng Bởi hoạt động sửa chữa hồn thành, kế tốn xác định giá thành sản xuất đơn đặt hàng mà không cần đợi đến cuối quý, đảm bảo đáp ứng số liệu cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thánh sản xuất sản phẩm xây lắp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường ngày doanh nghiệp muốn tồn phát triển sản phẩm sản xuất phải có giá thành thấp giá thành hợp lý, mà chi phí sản xuất sở để hạ giá thành tăng lợi nhuận Do đó, doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu doanh nghiệp cần phải quản lí chặt chẽ, cho tiết kiệm, hợp lí Việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất giá thành cách khoa học đóng vai trị vơ quan trọng giữ vị trí trung tâm kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Nó có ý nghĩa thiết thực việc cải tiến quản lý cơng tác giá thành nói riêng quản lý cơng ty nói chung SVTH: Cù Thị Hằng 54 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Từ thành lập tới gặp nhiều khó khăn công ty không ngừng vươn lên Hiện nay, công ty TNHH Thanh Tùng nhà thầu lớn xây dựng đường giao thơng Để có thành cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đóng vai trị định Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thanh Tùng, nhờ có bảo nhân viên phịng Kế tốn hướng dẫn tận tình Cơ giáo : Hồ Mỹ Hạnh giúp em hồn thiện báo cáo với đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dưng công ty TNHH Thanh Tùng” Trong báo cáo này, em nêu vài kiến nghị nhỏ mong góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng cơng ty Tuy nhiên, trình độ kiến thức có hạn nên báo cáo tránh khỏi sai lầm thiếu sót nên em mong nhận ủng hộ đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Cù Thị Hằng 55 Lớp: K51B11_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Nguyễn Văn Công “Lý thuyết thực hành kế tồn tài Tài liệu công ty TNHH Thanh Tùng cung cấp – Địa : 206 Phan Chu Trinh, Vinh, Nghệ An Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp SVTH: Cù Thị Hằng 56 Lớp: K51B11_KT ... KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH THANH TÙNG 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến chi phí, giá thành 2.1.1 Đối tượng tập. .. tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn sâu vào đề tài : Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng cơng ty TNHH Thanh Tùng làm đề tài nghiên... tượng tính giá thành cho thích hợp Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng có ảnh hưởng đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng nên công ty TNHH Thanh Tùng xác