Như vậy hồn thiện có nghĩa là hồn thiện hơn, sao cho lý luận phải phù hợp với thực tiễn và ngược lại.
2.5.3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện
Về hình thức sổ kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ như vậy là rất
hợp lý. Hình thức này có kết cấu sổ dễ ghi, mẫu số và trình tự ghi đơn giản, để đối chiếu kiểm tra số lượng ghi chép trên sổ. Tuy nhiên công ty chưa áp dụng sổ chứng từ ghi sổ đặc biệt. Đây là một loại sổ được mở để theo dõi các đối tượng thường xuyên vận động ở doanh nghiệp nhằm để quản lý các đối tượng này đồng thời để giảm bớt khối lượng nghiệp vụ kinh tế vào sổ cái. Do đó nên đưa sổ chứng từ đặc biệt vào việc hạch toán kế toán.
Về áp dụng phần mềm kế tốn : Hiện nay, cơng ty chưa sử dụng phần mềm
kế tốn nào mà chỉ mới sử dụng các cơng thức, các lệnh có sẵn trong excel để xử lý số liệu và lên các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp và các BCTC. Cách làm này rất mất thời gian và khơng đồng bộ do đó cơng ty nên cài đặt một phần mềm kế tốn riêng phù hợp với đặc thù của mình. Hiện nay cơng ty có thể lực chọn một số phần mềm kế tốn như FAST, MISA, EFFECT, ESOFT,... Theo em công ty
nên lựa chọn phần mềm kế tốn MISA vì đây là phần mềm kế tốn khá phổ biến hiện nay và dễ sử dụng cho những người mới làm quen với việc dùng phần mềm kế tốn
Về cơng tác kế tốn : Cơng ty nên thường xuyên đào tạo và nâng cao trình độ
chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn đặc biệt là trang bị những kiến thức về kế toán hiện hành, về kiểm toán. Cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty cũng phải luôn luôn đổi mới để phù hợp với mơ hình sản xuất kinh doanh tại công ty.
Về luân chuyển chứng từ :Với các đội xây lắp phân bổ ở nhiều nơi để thi
cơng cơng trình, việc tập hợp chứng từ vào cuối mỗi tháng sẽ khơng phản ánh được chi phí phát sinh trong kỳ một cách kịp thời cho ban lãnh đạo. Do vậy ban lãnh đạo không thể kịp thời đưa ra được những quyết sách điều chỉnh. Hơn nữa, việc chuyển chứng từ dồn dập vào cuối tháng sẽ tạo ra một khối lượng công việc khổng lồ mà phịng kế tốn cơng ty phải giải quyết đặc biệt là vào cuối quý. Điều này cũng tạo ra áp lực khơng nhỏ khiến cho sai sót có thể xảy ra. Vì vậy, để những chi phí phát sinh trong q trình thi cơng được phản ánh kịp thời vào sổ sách kế tốn, giảm bớt khối lượng cơng việc tồn đọng dồn vào cuối tháng, cơng ty nên có biện pháp đơn đốc quản lý đội tập hợp và chuyển chứng từ hàng tuần vào một ngày quy định. Như vậy, cơng việc phản ánh chi phí vào sổ sách được dàn trải đều đồng thời cung cấp thơng tin chi phí kịp thời cho ban lãnh đạo. Việc chuyển chứng từ về cơng ty hàng tuần có thể gây khó khăn cho người quản lý đội trong việc tập hợp vào sổ sách theo dõi tại đội. Vì thế người quản lý đội trong việc tập hợp vào sổ sách theo dõi tại đội. Vì thế người quản lý đội cũng cần có kế hoạch tập hợp chứng từ ngay khi phát sinh vào sổ sách của mình để kịp thời chuyển về cơng ty theo đúng ngày quy định. Hoặc khi mơ hình cơng ty được mở rộng thêm cơng ty có thể xây dựng thêm trụ sở của mình có bộ phận kế tốn tại tỉnh có nhiều cơng trình mà cơng ty nhận thầu thi cơng (ví dụ như cơng ty thường thi cơng các cơng trình ở địa bàn vùng núi Quảng Nam thì mở thêm trụ sở ở Đà Nẵng có bộ máy kế tốn tại đó). Lúc đó chứng từ được chuyển về bộ phận kế tốn để hạch tốn kịp thời, sau đó bộ phận kế toán tại trụ sở mở thêm gửi tồn bộ số liệu về cho phịng kế tốn tại trụ sở chính (tại Vinh) một cách nhanh nhất.
Về quản lý vật tư : Cơng ty giao tồn bộ việc cung ứng vật tư cho cán bộ quản lý thi
cơng dễ dẫn đến tình trạng số lượng cũng như giá trị vật tư nhập, xuất có thể có số chênh lệch so với thực tế, thường làm cho CPNVLTT tăng lên, dẫn đến chi phí sản xuất và đồng thời giá thành sản phẩm cũng tăng. Vì vậy, cơng ty nên phân cơng rõ ràng cơng việc cho từng cá nhân, hơn nữa có thể cử người kiểm tra, giám sát việc thu mua và cung ứng vật tư sao cho chính xác về giá trị, khối lượng vật tư thực nhập cũng như thực xuất. Ngoài ra, công ty cũng nên tổ chức đào tạo cán bộ phụ trách về vật tư có năng lực, trung thực và có trách nhiệm với cơng việc được giao.
Về hạch tốn CPNVLTT : Cơng ty vẫn thực hiện chế độ khoán cho các đội xây
dựng mua vật tư để tránh được tình trạng ứ đọng vốn, tăng cường ý thức trách nhiệm trong việc sử dụng, quản lý NVL đồng thời cơng ty nên có sự quản lý chặt chẽ trong việc ghi chép nhập, xuất NVL, cơng ty nên hạch tốn CPNVL thơng qua TK 152 để có thể theo dõi cụ thể các khoản NVL của Công ty mà các đội mua về chưa sử dụng hết còn tồn kho cuối kỳ. Việc ghi chép nhập xuất NVL nên thông qua các chứng từ nhập xuất cụ thể như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.
Về kế toán quản trị : Trong cơng tác kế tốn hiện nay cần ứng dụng thêm kế tốn
quản trị vì trong giai đoạn đổi mới việc cung cấp thơng tin một cách nhanh chóng cho nhà quản trị giúp họ đưa ra những phương án sản xuất kinh doanh phù hợp, kịp thời.
Cơng ty có thể áp dụng theo mơ hình kết hợp tức là kế tốn tài chính cũng là kế tốn quản trị. Mơ hình này có ưu điểm là kết hợp chặt chẽ thơng tin kế tốn tài chính và kế tốn quản trị, tiết kiệm được chi phí, thu nhận thơng tin nhanh. Theo mơ hình này kế tốn trưởng cũng vừa là kế toán quản trị lập kế hoạch, kế toán tổng hợp là người hỗ trợ kế toán trưởng lập kế hoạch và lập báo cáo gửi lên ban quản trị. Các kế tốn viên cịn lại có nhiệm vụ là cung cấp các thông tin và lập kế hoạch riêng cho từng phần hành của mình.
Về phương pháp tính giá thành : Hiện nay cơng ty đang thực hiện việc tính giá
thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn. Đồng thời việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp được xác định cho từng khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC. Tuy nhiên trong trường hợp bên A quyết định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ, đặc biệt là trường hợp công ty nhận thầu các hợp đồng cải tạo nâng cấp với thời gian thi công ngắn, giá trị khối
lượng xây lắp nhỏ, kế tốn cơng ty có thể áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng. Bởi vì hoạt động sửa chữa hồn thành, kế tốn có thể xác định được ngay giá thành sản xuất của đơn đặt hàng mà không cần đợi đến cuối quý, đảm bảo đáp ứng số liệu cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thánh sản xuất sản phẩm xây lắp.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm sản xuất ra phải có giá thành thấp nhất và giá thành hợp lý, mà chi phí sản xuất là cơ sở để hạ giá thành và tăng lợi nhuận. Do đó, doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải quản lí chặt chẽ, sao cho tiết kiệm, hợp lí Việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và giá thành một cách khoa học đóng một vai trị vơ cùng quan trọng và giữ vị trí trung tâm trong kế hoạch sản xuất của từng doanh nghiệp. Nó có ý nghĩa rất thiết thực đối với việc cải tiến quản lý cơng tác giá thành nói riêng và quản lý cơng ty nói chung.
Từ khi thành lập tới nay mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng cơng ty vẫn không ngừng vươn lên. Hiện nay, công ty TNHH Thanh Tùng đang là nhà thầu lớn về xây dựng đường giao thơng. Để có được thành quả đó thì cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành đóng một vai trị quyết định.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty TNHH Thanh Tùng, nhờ có sự chỉ bảo của các nhân viên phòng Kế tốn cùng sự hướng dẫn tận tình của Cơ giáo : Hồ Mỹ Hạnh đã giúp em hoàn thiện báo cáo với đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành cơng trình xây dưng tại cơng ty TNHH Thanh Tùng”. Trong báo cáo
này, em đã nêu ra một vài kiến nghị nhỏ mong có thể góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình xây dựng tại cơng ty. Tuy nhiên, do trình độ và kiến thức có hạn nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những sai lầm và thiếu sót nên em rất mong sẽ nhận được sự ủng hộ và đóng góp ý kiến của các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS. Nguyễn Văn Công “Lý thuyết và thực hành kế tồn tài chính
2. Tài liệu của cơng ty TNHH Thanh Tùng cung cấp – Địa chỉ : 206 Phan Chu Trinh, Vinh, Nghệ An.