Những yếu tố tạo nên một email chuyên nghiệp

GIỚI THIỆU NGÀNH N04 Những yếu tố tạo nên email chun nghiệp NHĨM C Thành viên nhóm C Nguyễn Thị Hải Hà Nguyễn Hương Lê Thanh Hiền (nhóm trưởng) Lê Thu Hiền Bùi Phương Thông tin email 01 Bố cục bước viết email chuyên nghiệp 03 Lợi ích viết email cách Vai trò email 02 Nhữ viết 04 05 06 Tổng Kết 01 Thông tin email NGUỒN GỐC Khái Niệm Thư điện tử hay gọi Email (Electronic Mail), hệ thống tạo với mục đích gửi nhận thư qua mạng internet Mục Đích Email sinh để thay hệ thống gửi nhận thư giấy theo cách truyền thống CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG Ema il Hoạt động qua mạng máy tính mà chủ yếu Internet BƯỚC 01 BƯỚC 02 BƯỚC 03 BƯỚC 04 Chấp nhận Chuyển tiếp Phân phối Lưu tin nhắn NHỮNG LỢI ÍCH CỦA SỬ DỤNG EMAIL  Gửi nhận nhanh, từ nhiều loại thiết bị có internet  Có thể gửi thời điểm gửi cho nhiều người lúc  Hầu hết dịch vụ thư điện tử miễn phí HÀNG NGHÌN NGƯỜI TIN ĐƯỢC SỬ DỤNG TRÊN KHẮP THẾ GIỚI 02 EMAI Vai trò sử dụng L 03 BỐ CỤC Để Email trở nên chuyên nghiệp BỐ CỤC Người nhận Chủ đề Nội dung thư Thanh công cụ FORMAT CHUNG ₋ Người nhận: Gửi người, biết sử dụng công cụ CC BCC ₋ Tiêu đề: Rõ ràng, mục đích ₋ Lời chào: Kính gửi ; Dear ; ₋ Nội dung: Dễ hiểu, khơng q dài, truyền tải ý ₋ Chữ kí: Nên có lời cảm ơn, thơng tin cá nhân, đơn vị công tác để thuận lợi cho người nhận mail liên hệ ₋ File đính kèm: Chỉnh dung lượng file phù hợp Tuyệt đối không nên quên file đính kèm (nếu cần) LƯU Ý Những lưu ý viết Email 04 LƯU Ý #01 #0 Hạn chế2 dùng dấu Đặt tiêu đề rõ ràng, dễ hiểu chấm than, thán từ #03 Cần để ý đến khác biệt văn hóa điều chỉnh phù hợp #04 #05 Nhập địa sau soạn email xong Giữ đầu óc thoải mái tinh thần điềm tĩnh viết email 05 Ứng Với thực tiễn dụng Tại bạn cần phải viết email chuyên nghiệp ? Nếu bạn sinh viên trường công ty đánh giá cao tâm huyết giúp bạn có nhiều hội Bạn đối phương đánh giá cao việc bạn diện 100% tâm trí, chu thư Ngược lại Nó khiến bạn nhiều hội tốt tương lai Bạn không trở nên bật đợt tuyển dụng 06 TỔNG KẾT TỔNG KẾT ● ● ● ● ● ● ● ● Đặt tên email đơn giản, dễ đọc Nghĩ thật kỹ trước định trả lời Tránh lời chào thân mật Hạn chế tối đa việc sử dụng dấu chấm than viết email Để ý trình bày email Đọc lại email trước gửi Chỉ nhập địa sau bạn soạn xong email Chú ý thời gian nộp email (nếu có) Cảm ơn thầy bạn lắng nghe thuyết trình nhóm ... Thông tin email 01 Bố cục bước viết email chuyên nghiệp 03 Lợi ích viết email cách Vai trò email 02 Nhữ viết 04 05 06 Tổng Kết 01 Thông tin email NGUỒN GỐC Khái Niệm Thư điện tử hay gọi Email (Electronic... chế tối đa việc sử dụng dấu chấm than viết email Để ý trình bày email Đọc lại email trước gửi Chỉ nhập địa sau bạn soạn xong email Chú ý thời gian nộp email (nếu có) Cảm ơn thầy bạn lắng nghe... nói chung Email đóng vai trị khẳng định vấn đề, chứng trao đổi công việc 03 BỐ CỤC Để Email trở nên chuyên nghiệp BỐ CỤC Người nhận Chủ đề Nội dung thư Thanh công cụ FORMAT CHUNG ₋ Người nhận: