Bài giảng Tin học đại cương: Bài 5 với mục tiêu giúp người học có thể nắm khái niệm cơ bản, thành thạo các thao tác với Excel; Nhập, định dạng các dữ liệu và trình bày trang tính; Tạo biểu đồ, căn chỉnh và in các trang tính ra giấy. Mời các bạn cùng tham khảo!
BÀI SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL THIẾT KẾ BẢNG TÍNH ThS Tơ Thị Hải Yến Giảng viên Trường Đại học Ngoại thương MỤC TIÊU BÀI HỌC Có khái niệm bản, thành thạo các thao tác với Excel Nhập, định dạng các liệu và trình bày trang tính Tạo biểu đồ, chỉnh in trang tính giấy CẤU TRÚC NỘI DUNG 5.1 Giới thiệu Microsoft Excel 5.2 Làm việc với liệu bảng tính 5.3 Xử lý liệu bảng tính 5.4 Biểu đồ (chart) 5.5 In bảng tính 5.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 5.1.1 Khởi động 5.1.4 Mở tệp liệu 5.1.2 Giới thiệu giao diện 5.1.5 Các thao tác với bảng tính 5.1.3 Khái niệm bảng tính, tệp liệu 5.1.6 Lưu tệp dữ liệu 5.1.1 KHỞI ĐỘNG Microsoft Excel ứng dụng Microsoft Office Trong chương trình học cách sử dụng Microsoft Office 2013 Chức Microsoft Excel soạn thảo thiết lập xử lý liệu bảng tính Có thể khởi động Microsoft Excel cách sau: Cách • Nhấn kép biểu tượng Cách chuột Microsoft Excel hình Windows • Cách Nhấn chuột phải nút Start / • Chọn Run; • Sử dụng Hệ điều hành Windows; chuột nhập • đường dẫn Open sử dụng nút Browse tra cứu vị trí ứng dụng Microsoft Excel; • Chọn OK Chọn cơng cụ Search Nhập khóa tìm kiếm Microsoft Excel; • Nhấn kép chuột ứng dụng tìm thấy để Microsoft Excel mở 5.1.2 GIỚI THIỆU GIAO DIỆN • • • • • Thanh tiêu đề: Ghi tên tệp liệu mở hình tên ứng dụng Microsoft Excel Thanh Ribbon: Chứa nhóm thẻ lệnh File, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View Thanh công thức (Formula): Dùng để xem, nhập, chỉnh sửa công thức tính tốn Vùng nhập liệu: Chia thành lưới gồm hàng cột để nhập liệu Thẻ bảng tính: Cho biết làm việc với bảng tính cho phép di chuyển, chép bảng tính • • Thanh trạng thái: Cuối hình chứa lệnh thay đổi hiển thị hình liệu Thanh cuộn ngang dọc: Cho phép cuộn hình theo chiều ngang dọc trình soạn thảo văn 5.1.3 KHÁI NIỆM BẢNG TÍNH, TỆP DỮ LIỆU • • • • • Hàng (Row): Được xác định địa theo số tự nhiên 1, 2, 3… Cột (Column): Được xác định địa theo bảng chữ A, B, C… Ô (Cell): Giao hàng cột ô; địa ô địa cột hàng Bảng tính (Sheet): Cửa sổ chứa hàng, cột Tệp (Work Book): Gồm nhiều bảng tính khác lưu nhớ máy tính với chung tên • Khái niệm sở liệu: Một vùng liệu gọi sở liệu khơng chứa hàng trống cột trống 5.1.4 MỞ TỆP DỮ LIỆU Mở tệp • • • Chọn File Ribbon; Chọn New; Chọn Blank Workbook tạo tệp trắng mới chọn mẫu tệp có sẵn danh sách Mở tệp lưu • • • • • Chọn File Ribbon; Chọn Open; Chọn vị trí lưu tệp liệu; Chọn tên File cần mở; Chọn Open 5.1.5 CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Chèn thêm bảng tính • Nhấn chuột phải tên bảng tính Xóa bảng tính • thẻ bảng tính; • • Chọn Insert; Chọn Worksheet / Chọn OK Nhấn chuột phải tên bảng tính cần xóa thẻ bảng tính; • • Chọn Delete; Chọn Delete khẳng định lệnh xóa thực Di chuyển bảng tính • • • Nhấn chuột phải tên bảng tính cần chép thẻ bảng tính; Chọn Move or Copy; Chọn vị trí đặt bảng tính mới chép tệp mới mục To book hay bảng tính hiện Before sheet; • Chọn OK 5.1.6 LƯU TỆP DỮ LIỆU • • Chọn File Ribbon; Chọn Save lưu tệp liệu lần đầu Save As lưu tệp với tên mới; • • • Chọn vị trí lưu tệp trình chiếu; Sử dụng bàn phím nhập tên tệp liệu; Chọn Save 10 5.2.3 THAY ĐỢ RỢNG, CHÈN, XĨA CÁC Ơ, HÀNG, CỢT Thay đổi độ rộng hàng (cột) • • Thay đổi độ rộng hàng (cột): Chọn hàng (cột) muốn thay đổi độ rộng; Đưa chuột tới đường viền phân hàng (cột); Nhấn giữ kéo chuột mở rộng thu hẹp hàng (cột) tới vị trí mong muốn • Ẩn hiện hàng (cột): Chọn hàng (cột) Chọn Home Ribbon; Chọn Format / Hide & Unhide; Chọn Hide (Unhide) Row (Column, Sheet) Đặt độ rộng cho nhiều hàng (cột) Chọn hàng (cột); Chọn Home Ribbon; Chọn Format/ Row height (Column Width); Sử dụng bàn phím nhập kích thước hàng (cột) 14 5.3 XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 5.3.1 Địa 5.3.2 Công thức 5.3.3 Các hàm thông dụng 5.3.4 Sắp xếp dữ liệu 5.3.5 Lọc dữ liệu 15 5.3.1 ĐỊA CHỈ • Địa ơ: Địa tương đối: thay đổi theo hàng chép công thức cột, thay đổi theo cột chép công thức hàng Địa tuyệt đối: không thay đổi chép công thức theo cột hàng $$ Địa hỗn hợp $ $ • Địa vùng: : 16 5.3.2 CƠNG THỨC • Khái niệm công thức: biểu thức gồm hằng, biến, hàm nối với phép tốn • Các phép toán: + - x : Lũy thừa Các phép toán liệu kiểu Số + - * / ^ Các phép toán liệu kiểu Ngày tháng + - Phép toán liệu kiểu Ký tự Nối xâu & • Các phép so sánh Các phép so sánh Excel = > < = > >= <